Больше не будет круглой синей печати в отчётных документах. Отмена печати: что должен знать бухгалтер Как можно отличить хорошую печать от подозрительной

Теперь в отчётных документах - счетах и актах - не будет круглой синей печати нашей организации, ООО «Тесла телеком».

В апреле 2015 г. президент Путин подписал закон об отмене круглой печати. Теперь для ООО, как и для ИП, круглая печать необязательна. За год в нашем окружении никто не воспользовался этим законом, и мы решили стать первыми.

Причины

Мы плохо относимся к бюрократии и думаем, что бухгалтер - это налоговый агент государства за наш счёт. Но подхода получше предложить не можем, поэтому снижаем до минимума объём документов и бюрократических процедур доступными средствами. Часто используем современные инструменты, например, Диадок.

Большая часть документов внутри компании автоматизирована, можете увидеть в панели управления. Однако каждый квартал все отчётные документы распечатываются, их надо проверить, подписать, запаковать в конверт и отправить. Это ручной труд, который сложно автоматизировать, поэтому мы зашли с другой стороны.

Представьте пачку бумаги у вас на столе из 2000 листов. А теперь представьте, что вам нужно поставить на эти листы 2000 печатей. По моим подсчётам на это уходит порядка трёх часов. Вряд ли кому-то нравится ставить столько печатей, а уж платить за этот труд - лишние затраты.

Чтобы избежать затрат - лучше не ставить печати совсем. Закон сделал это возможным, а мы воспользовались. В мае 2016 года в устав ООО «Тесла телеком» прописали, что общество больше не имеет печати.

Нам нравится быть первопроходцами, надеюсь, наш опыт вдохновит и вас!

Что дальше

С мая 2016 года предоставляем оригиналы документов без круглой синей печати, только с подписью директора. Это касается любых документов: счетов, актов выполненных работ, актов сверки. Работаем без НДС, поэтому счетов-фактур у нас не бывает.

Налоговая и любой орган примут у вас эти документы. Представьте, что работаете с ИП - для них печать необязательная уже давно и все документы принимаются. А чтобы объяснить это бухгалтеру, используйте ссылки внизу.

P.S. Добавляйтесь в Диадок, бумажной бюрократии бой!

Ссылки

1. Об отмене круглой синей печати на человеческом языке: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688
2. Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177588/
3. Решение ООО «Тесла телеком» об отказе от печати:

Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ” (далее – Закон N 82-ФЗ) внесены изменения в части обязательности печати для юридических лиц. Закон N 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 г. (за исключением отдельных положений). Проанализируем последствия отмены круглой печати для юридических лиц.

Принятому Закону N 82-ФЗ предшествовали дебаты относительно степени защиты документа без печати, поскольку подписи должностных лиц легко подделать.

Как отметил премьер-министр РФ Дмитрий Медведев, “…круглая печать – это наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный и постсоветский периоды и советский период. При современном развитии техники наличие печати не гарантирует подлинности документа, использовать круглую печать не запрещается, но допускается использование и других способов идентификации, таких как электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати” (http://ria.ru/politics/).

Отмена печати призвана облегчить процедуру регистрации юридических лиц.

Перед тем как рассмотреть последствия отмены круглой печати, давайте проанализируем степень значимости печатей у организаций. В практике хозяйствующих субъектов документ без печати не воспринимался как юридически значимый документ. Однако так ли это на самом деле? Функция печати состоит в заверении подлинности подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, принятого Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

Для каких участников гражданского оборота требовалось иметь печать? Систематизируем перечень таких хозяйствующих субъектов в табл. 1.

Таблица 1. Каким участникам гражданского оборота требовалось иметь печать?

Начиная с 7 апреля 2015 г. юридическое лицо вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Такие изменения внесены в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Правда, в части некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий норма о наличии печати осталась неизменной.

Отметим, что внесенные изменения не касаются индивидуальных предпринимателей, поскольку предприниматели и сейчас вправе работать без печати (Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

“Договорная” печать

Традиционно к договору без печати мало доверия. Однако по смыслу абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью договоров необходимо, если это установлено законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон. То есть печать на договоре относится к дополнительным требованиям и проставляется в том случае, если это установлено законодательными требованиями либо условиями договора. Например, в договоре между хозяйствующими субъектами может быть предусмотрено, что текст договора скрепляется печатями обеих сторон.

И только в этом случае отсутствие печати на договоре может привести к последствиям, предусмотренным для несоблюдения простой письменной формы сделки, если такие последствия прописаны в договоре. А последствиями могут быть лишение возможности сторон в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ), а также недействительность сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

В остальных же ситуациях печать на договоре необязательна, что подтверждается многочисленной арбитражной практикой. В Постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.01.2015 N А76-22079/2014 и Решении арбитражного суда Алтайского края от 24.06.2014 N А03-4194/2014 подчеркнуто, что факт отсутствия на договоре печати не свидетельствует о несоблюдении письменной формы сделки, так как скрепление договора печатью, в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ, является дополнительным требованием, которое может быть установлено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, что в данном случае не имеет места.

И отсутствие в договоре печати само по себе не свидетельствует о подложности договора (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2014 N А60-37054/2014).

Таким образом, печать не является обязательным реквизитом при заключении договора, обязательное скрепление заключаемых договоров печатью законом не предусмотрено (Решение арбитражного суда Алтайского края от 19.03.2013 N А03-675/2013, Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 24.08.2012 N А29-1921/2012).

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

– наименование документа;

– дата составления документа;

– наименование экономического субъекта, составившего документ;

– величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

– подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная.

Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона N 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура “М.П.”.

На этом основании налоговые органы делали вывод, что если в товарных накладных отсутствует печать продавца, то у покупателя вычет НДС неправомерен, а также расходы на приобретение товара не должны признаваться в целях исчисления налога на прибыль.

Но, как свидетельствует арбитражная практика, отсутствие в первичных документах таких реквизитов, как оттиск печати, не лишает покупателя права на налоговый вычет (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21.10.2014 N А70-13797/2013, ФАС Дальневосточного округа от 29.01.2014 N Ф03-6588/2013, ФАС Московского округа от 20.02.2013 N А40-46820/12-115-275, от 04.05.2012 N А40-87365/11-75-372, от 30.01.2008 N КА-А40/14769-07).

Таким образом, отсутствие печати (даже на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после 2013 г.) на первичных учетных документах не лишает возможности налогоплательщиков подтверждать факт хозяйственной операции и, соответственно, принимать НДС к вычету и учитывать в налоговом учете расходы на приобретение товаров.

При проведении проверки обоснованности возмещения расходов за счет средств ФСС РФ контролирующими органами не признается малозначительным нарушением не заверенные печатью медицинского учреждения листки временной нетрудоспособности. И на этом основании Фонд не принимает к зачету “больничные” расходы (Решение арбитражного суда Ростовской области от 02.10.2012 N А53-25090/2012, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.04.2006, 12.04.2006 N Ф03-А51/06-2/778). А в некоторых случаях поводом для отказа в возмещении пособий по временной нетрудоспособности являлись неполные реквизиты печати медицинского учреждения. И только в судебном порядке такой больничный лист признавался действительным. Так, в Решении арбитражного суда Тюменской области от 12.07.2013 N А70-3325/2013 судьями отмечено, что порядок выдачи листков нетрудоспособности (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности”) не содержит требований относительно реквизитов печати, кроме того, что печать должна быть круглой и принадлежать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

В связи с вступлением в силу Закона N 82-ФЗ у юридических лиц есть два варианта действий: отказаться от использования печати либо продолжать использовать ее. Какие шаги необходимо предпринять юридическому лицу и в том, и другом случае? Систематизируем алгоритм действий юридических лиц в табл. 2.

Следует отметить, что наиболее защищенными от подделок являются электронная подпись, голографические печати, специальные бланки. Для признания электронного документа равнозначным бумажному документу, на котором проставлена подпись, заверенная печатью, используется усиленная электронная подпись (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”).

В случае если организация откажется от круглой печати, то проставлять ее в документах не требуется. Однако если организация поставит печать на документе, то никаких негативных последствий не будет.

Традиционно письма и запросы в адрес контролирующих органов скреплялись печатью организации (ФНС России, ПФР, ФСС РФ, Росстат, ФТС и пр.). Кроме того, копии документов, запрашиваемых налоговыми органами при проведении налоговых проверок, должны быть заверены надлежащим образом. Заверение надлежащим образом означает, что документы должны быть заверены подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ (п. 7.1 Рекомендаций по проведению мероприятий налогового контроля, связанных с налоговыми проверками, утвержденных Письмом ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12837).

Если организация отказалась от использования печати, то в адрес контролирующих органов целесообразно направить сопроводительное письмо о принятии такого решения. Уведомление об отказе использования печати следует также направить в адрес постоянных контрагентов, поскольку на первичных документах печати не будет.

Для тех организаций, которые по-прежнему собираются использовать печать, ничего не меняется. В этой ситуации необходимо иметь в виду, что существует перечень документов, на которых проставление печати обязательно. Например, такими документами являются:

– трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69);

– акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);

– бланки строгой отчетности (п. п. 3 и 13 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359);

– двойное складское свидетельство (ст. ст. 338, 913 ГК РФ);

– выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (Федеральный закон от 16.07.1998 N 102-ФЗ “Об ипотеке (залоге недвижимости)”);

– учредительные документы, представляемые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество (Федеральный закон от 21.07.1997 N 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”);

– документы, предоставляемые в таможенные органы (Федеральный закон от 27.11.2010 N 311-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”);

– платежные документы на перечисление денежных средств (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций”).

И в этом случае нелишним будет напомнить о существовании административной ответственности. Так, ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. К такому правонарушению приравнивается отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки. Такое деяние влечет предупреждение или наложение административного штрафа.

Печать не дает полной гарантии подлинности документов. Более того, контрагенты и проверяющие чаще всего обращают внимание лишь на наличие печати, не изучая подпись руководителя или представителя юридического лица. Велики риски мошенничества с документами. В связи с этим круглую печать предложили заменить на более современные способы идентификации. В частности, электронную подпись.

Отмена печатей для юридических лиц в 2015 году

Еще недавно пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью было установлено, что общество должно иметь круглую печать, которая содержит его полное наименование на русском языке и место нахождения. Аналогичная норма содержалась в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ Об акционерных обществах.

Теперь юридические лица смогут отказаться от использования круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Документ вступил в силу 7 апреля 2015 года.

Соответственно, начиная с этой даты компании могут применять печати только по своему желанию. В таком случае сведения о ее наличии следует прописать в уставе. Раньше же подобного требования к уставу не предъявлялось, так как печать должна была быть в любом случае.

Компания, отказавшаяся от печатей, вправе не ставить печать на налоговой и бухгалтерской отчетности, отчетности в фонды. Такие документы контролеры будут принимать без печати.

Отмена печатей означает, что компания не должна проставлять печать в первичных документах и в договорах.

Если компания не планирует отмену печати, надо, чтобы в уставе было соответствующее положение. Если компания решила отказаться от печати, то положение в устав можно не вносить, а если оно там уже есть, то, чтобы не пользоваться печатью, его нужно убрать.

Если компания не планирует отказываться от печати в 2015-2016 годах

Печать является не обязательным элементом, но компания может применять ее и дальше.

В законе прописано, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Обратите внимание: если общество хочет использовать печать и дальше в своей работе, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. То есть нужно обязательно внести изменения в устав и прописать в нем, что общество использует печать (и описание печати).

Ключевые моменты отмены печатей для юридических лиц в 2015 году

1. Организации вправе, но не обязаны иметь печать.
2. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.
3. Печать — средство индивидуализации организации.
4. Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

Как можно отличить хорошую печать от подозрительной

Есть несколько признаков, которые могут говорить о том, что печать на первичке ненастоящая.

Обязательные реквизиты. К основной печати компании есть особые требования (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Она должна быть круглой и содержать полное наименование компании на русском языке и местонахождение (населенный пункт). Если этих реквизитов нет, то печать, по сути, недействительна. А вот дополнительные реквизиты (ОГРН, полный адрес, логотип) на печати не запрещены.

Качество оттиска печати. Налоговики считают подозрительным, если оттиск смазанный или нечитаемый либо если одна часть печати яркая, а другая совсем блеклая. Все это может говорить о том, что печать скопировали с другого документа. Если есть такие признаки, то стоит попросить контрагента переделать документ.

Ошибки и другие неточности. Печати, изготовленные кустарным образом, могут содержать опечатки, пропуски букв, а также другие недочеты. Такие оттиски на первичке тоже могут вызвать вопросы инспекторов. Поэтому безопаснее переделать документы или как минимум подготовить подтверждения добросовестности контрагента.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Отменена обязательность использования печати, за исключением случаев, когда такая обязательность предусмотрена федеральным законом. Федеральный закон № 82-ФЗ вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

При этом если все-таки уставом предусмотрена печать, то вносить изменения в устав необязательно.

Случаи обязательного применения печати

• на копии устава, предоставляемого при регистрации прав на недвижимость;
• на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок;
• на доверенности для суда;
• на акте о несчастном случае на производстве.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

• Трудовая книжка

Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не предусмотрено в федеральных законах. Требования ее проставлять предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом, заверение записей в трудовой книжке не является обязанностью ООО и ОА.

Но так как проставление печати в трудовой книжке предусмотрено другими подзаконными актами, то все-таки совсем оказываться от печати не стоит.

• Счет-фактура

Подводя итог, можно сделать вывод, что если в уставе записи о печати нет, то проставлять печать вы можете, но не обязаны ().

Если форма документа предусматривает использование печати и печать у вас есть, то ее использование не приведет к каким-либо отрицательным последствиям.