Учет алкоголя в 1с розница. Поступление, производство и розничная продажа алкоголя

Работа с ключами для ЕГАИС (для ИП и для ООО)

Поскольку для ООО и ИП выпущены разные ключи для работы в ЕГАИС, то нужно соблюдать определенный порядок при работе с ними. Для контроля желательно сделать бирки на ключах.

Удостовериться в том, какой именно ключ вставлен в компьютер (для работы может быть вставлен только один ключ ЕГАИС). Для этого нужно открыть Единый клиент JaCarta – Пуск – программы – Алладин РД – единый клиент JaCarta (Или двойной щелчок на значок единого клиента в системном трее – рядом с часами в правом нижнем углу экрана). В Едином клиенте в разделе PKI будет указан ФСРАР ID для вставленного ключа.

Также удостоверьтесь, что программа УТМ (универсальный транспортный модуль) запущена на компьютере.

Если системном трее (правый нижний угол рядом с часами) нет значка УТМ (в виде маленького герба России), то нужно вставить нужный ключ и запустить УТМ при помощи ярлыка на рабочем столе.

Если установлен нужный ключ, то ничего не делать, в противном случае нужно:

а) остановить службы ЕГАИС - нажать правой кнопкой на значок УТМ (рядом с часами) и выбрать Остановить.

б) поменять ключ на нужный;

в) запустить службы ЕГАИС - нажать правой кнопкой на значок УТМ (рядом с часами) и выбрать Запустить.

Г) после запуска служб нужно подождать от 5 до 10 минут для их корректного запуска. Проверить то, что службы запустились, можно, щелкнув правой кнопкой мыши по значку УТМ в нижнем правом углу (рядом с часами) и нажать «Домашняя страница».

Если все в порядке, откроется страница транспортного модуля,

если нет – будет сообщение об ошибке подключения.

Если УТМ долго не запускается (12-15 минут), то нужно повторно остановить УТМ, а затем еще раз его запустить, после чего вновь проверить доступность странички транспортного модуля. Если все стало открываться – можно работать с учетной программой (1с Розница базовая).

Внимание! Если вы работаете на одном компьютере с двумя и более ключами ЕГАИС, то вам нужно знать , что пока модуль УТМ запущен и работает, а аппаратный ключ вставлен в компьютер, в базу данных УТМ будут поступать входящие документы и оставаться в ней до момента загрузки в учетную систему 1С. Поэтому, чтобы не получилось так, что данные по отгрузкам пива не попали в базу по алкоголю и наоборот, рекомендуется проверить наличие или отсутствие входящих документов перед окончанием работы с ключом, а после окончания загрузки данных и обработки поступивших приходных накладных остановить УТМ и извлечь аппаратный ключ из компьютера.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИХОДНЫХ НАКЛАДНЫХ ПО АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 1С Розница базовая 2.2

Запускаем ярлык на рабочем столе «1С Предприятие»

Выбираем из списка нужную базу и нажимаем кнопку «1с Предприятие».

В открывшемся окне выбираем нужного пользователя информационной базы. По умолчанию это Администратор, пароль вводить не надо. Нажимаем кнопку ОК.

В открывшемся окне программы заходим в раздел "Закупки" - "ТТН ЕГАИС".

В открывшемся окне нажимаем кнопку "Загрузить документы", чтобы проверить наличие новых приходных накладных от поставщиков.

Когда загрузятся приходные накладные с алкоголем, нужно будет в случае полного соответствия бумажным документам принять и подтвердить накладные, либо, в случае полных расхождений сделать отказ от ТТН (кнопка "Отказаться от ТТН"). В случае частичных расхождений нужно составить акт расхождений. Если ваше рабочее место оборудовано сканером, то в этом случае нужно для новых позиций внести данные о штрихкодах. Подробнее о вводе штрихкодов см. стр. 13.

Рассмотрим подробнее прием накладных. В списке поступивших накладных выбираем нужную и нажимаем на кнопку "Создать поступление товаров". В открывшемся окне во вкладке "Товары ЕГАИС" содержится информация о составе приходной накладной по данным поставщика.

В списке в левой части содержится информация о номенклатурных позициях по данным поставщика. В правой части содержится информация о нашей номенклатуре, которая сопоставлена с данными справочника ЕГАИС. Если такого сопоставления нет, то в столбце "Номенклатура" будут пустые строки, подчеркнутые красным.

На данном этапе наша задача - сопоставить контрагентов и номенклатуру по данным ЕГАИС и нашими данными в соответствующих справочниках "Контрагенты" и "Номенклатура". Если такая связь была установлена ранее, то в списке данным в левой части будут соответствовать наши данные в правой части таблицы документа. Если связь отсутствует (обычно для новых позиций), то ее нужно установить. Для этого нужно выделить в правой части таблицы в столбце «Алкогольная продукция» все строки при помощи комбинации клавиш Ctrl+A (русская буква Ф) или щелчка правой кнопкой мыши и выбора «Выделить все». Затем нажать кнопку "Сопоставить" и выбрать «Контрагентов».

Сначала нужно выбрать режим сопоставления контрагентов . В открывшемся окне в левой части таблицы содержится информация об организациях по данным ЕГАИС, а в правой - данные о соответствующих контрагентах из нашего справочника "Контрагенты". Если связь между ними уже установлена, то они будут подсвечены зеленым. Связь можно установить вручную, выбрав в левой и правой части соответствующих друг другу контрагентов и нажав кнопку "Сопоставить" . Также, если новые контрагенты отсутствуют в нашем справочнике, их можно создать по данным, полученным от ЕГАИС. Для этого нужно выбрать новых контрагентов в левой табличке. Чтобы выбрать все позиции в таблице нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A (русская буква Ф). Затем нажать кнопку "Создать контрагентов". Произойдет создание новых позиций в нашем справочнике "Контрагенты" и одновременно они будут сопоставлены соответствующим организациям из справочника ЕГАИС. В процессе создания можно выбрать или создать группу элементов номенклатуры, куда будут записаны новые элементы. Вновь сопоставленные позиции также будут подсвечены зеленым фоном.

После выполнения сопоставления контрагентов нужно закрыть это окно программы.

После сопоставления контрагентов необходимо выполнить сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС с соответствующими позициями в нашем справочнике "Номенклатура". Убедитесь, что в столбце «Алкогольная продукция» по-прежнему выделены все строки. Затем снова нажать кнопку "Сопоставить" и выбрать "Номенклатуру". Действия аналогичны действиям по сопоставлению контрагентов.

В открывшемся окне в левой части таблицы содержится информация об алкогольных товарах по данным ЕГАИС, а в правой - данные о соответствующих контрагентах из нашего справочника "Номенклатура". Если связь между ними уже установлена, то они будут подсвечены зеленым. Связь можно установить вручную, выбрав в левой и правой части соответствующих друг другу элементы номенклатуры и нажав кнопку "Сопоставить". Также, если новые элементы номенклатуры отсутствуют в нашем справочнике, их можно создать по данным, полученным от ЕГАИС. Для этого нужно выбрать новые элементы номенклатуры в левой табличке. Чтобы выбрать все позиции в таблице нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A (русская буква Ф). Затем нажать кнопку "Создать номенклатуру". Произойдет создание новых позиций в нашем справочнике "Номенклатура" и одновременно они будут сопоставлены соответствующим товарам из справочника ЕГАИС. В процессе создания можно выбрать или создать группу элементов номенклатуры, куда будут записаны новые элементы. Вновь сопоставленные позиции также будут подсвечены зеленым фоном.

После окончания сопоставления номенклатуры нужно закрыть это окно программы.

После завершения процесса во вкладке "Товары ЕГАИС" столбец "Номенклатура" должен быть полностью заполнен, а красные подчеркивания пропадут.

Когда сопоставление контрагентов и номенклатуры будет завершено, следует нажать кнопку "Завершить сопоставление" . Если вы все правильно сделали то, в нижнем левом углу появиться сумма денег согласно вашей накладной. Во вкладке "Товары по Факту" появится список товаров согласно данным поставщика.

Внимание! Кнопку «Завершить Сопоставление» нужно нажимать даже тогда, когда во вновь пришедшей накладной не требуется выполнять сопоставление товаров (все товары и контрагенты были сопоставлены ранее и в столбце «Номенклатура» вкладки «Товары ЕГАИС» нет пустых строк с красным подчеркиванием). Без нажатия данной кнопки не заполнится вкладка «Товары по факту».

Если есть расхождения пофактически поступившему товару и товару, перечисленному в документах от поставщика, то нужно поставить галочку "Есть расхождения". В этом случае кроме раздела «Товары по факту» появится раздел «Товары по данным поставщика» . Нужно заполнить раздел «Товары по факту» согласно фактическому поступлению товара. В разделе «Товары по данным поставщика» будет содержаться исходная информация о поступившей приходной накладной. Рекомендуется при наличии каких либо расхождений с бумажными документами связаться с поставщиком алкогольной продукции, чтобы выяснить, как лучше поступить в данном случае, а также сообщить о факте наличия расхождений.

В результате в нашей базе будет создан приходный документ.

Этот новый документ нужно сохранить, провести, после чего передать подтверждение в ЕГАИС, для чего нажать кнопки в следующей последовательности: "Записать объект", "Провести" и только после успешного проведения нового документа нажать кнопку "Передать в ЕГАИС". В списке товарно-транспортных накладных, полученных по ЕГАИС от поставщиков статус накладной с "Принят из ЕГАИС" поменяется на "Передано подтверждение"

Когда система получит наше подтверждение, к нам поступит квитанция об успешном подтверждении накладной, а статус изменится на "Принято подтверждение акта". Если зайти в накладную, поступившую от поставщика, то внизу добавится запись "Принято подтверждение акта".

Если ваше рабочее место оборудовано сканером, то после передачи данных в ЕГАИС следует внести в карточку товара данные о штрих коде данного товара. Это следует делать для новых товаров, а также для тех товаров, у которых не был установлен штрих код ранее. Для того, чтобы установить штрих кода, в приходном документе в разделе «Товары ЕГАИС» в колонке «Номенклатура» двойным щелчком выбираем нужную позицию.

Затем нужно нажать на кнопку , чтобы открыть карточку товара. В открывшемся меню карточки товара нужно нажать кнопку и выбрать «Штрихкоды», чтобы перейти в режим ввода штрих кодов.

Ввод можно осуществить при помощи сканера или ввести цифры штрихкода вручную в поле «Штрихкод». В случае, если штрихкод вводится вручную, может потребоваться ввести тип штрихкода в поле «Тип штрихкода». Стандартный штрихкод из 13 символов имеет тип EAN13. Когда штрихкод введен, нужно нажать кнопку «Записать и закрыть». В окне штрихкодов для нашего товара появится запись о наличии штрихкода.

После этого нужно закрыть данное окно, затем закрыть окно карточки товара и выбрать следующую позицию, для которой нужно ввести штрихкод.

Следует отметить, что в карточку товара, для которого нужно ввести или отредактировать штрихкод, можно также войти напрямую через раздел НСИ – справочник «Номенклатура».

В открывшемся окне справочника «Номенклатура» находим нужную нам позицию, для которой осуществляем ввод штрихкода, как было описано выше.

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ

Для начала продаж в программе в разделе «Продажи» выбрать «РМК (управляемый режим).

Откроется меню рабочего места кассира (РМК).

Затем в меню РМК выбрать «Открытие смены». Когда открытие смены произошло (Фискальный регистратор напечатал чек открытия смены), то можно начинать продажи товаров. Для этого нажимаем пункт «Регистрация продаж».

В открывшемся окне будут осуществляться продажи. Чтобы продать товар, при помощи сканера штрих кодов отсканируем обычный штрих код бутылки (не акцизную марку!). Если данный штрих код был внесен в базу программы при приемке товара, на экране будет показана найденная бутылка, а затем откроется окно для ввода цены (Цена вводится на каждый товар вручную, если иное не установлено настройками программы).

Внимание! Продажа алкоголя через ЕГАИС будет осуществляться с 1 июля 2016 г. (Если не будет принято другое решение). До этой даты для продажи товаров будет использоваться кнопка «ТОВАР» на нижней панели в режиме «Продажа». Если при открытии окна регистрации продаж кнопка «ТОВАР» отсутствует, то нажмите кнопку «Быстрые товары».

Чтобы продать какой либо товар, нужно будет нажать на кнопку «ТОВАР», ввести цену товара, равную сумме всех покупок клиента, количество оставить равным единице, и пробить чек, для чего выбрать оплату наличными и ввести сумму покупки. Сканировать марку при продаже алкоголя в таком случае не потребуется.

Для окончания ввода цены нажмите ENTER на экране или клавиатуре компьютера.

Затем программа просит уточнить количество продаваемого товара (вводится с клавиатуры).

После ввода нужного количества требуется нажать клавишу ENTER на клавиатуре компьютера. После этого откроется окно для ввода акцизной (федеральной специальной) марки.

При сканировании рекомендуется закрывать маленькую часть штрих кода марки (например, пальцем), т.к. нужно сканировать только большую часть марки. Если сканирование марки прошло удачно, на экране появится 68-значный код. Если после нескольких попыток штрих код не читается, это может говорить о том, что алкоголь является контрафактным. Продажа бутылок с нечитаемым штрих кодом запрещена, нужно решать вопрос о возврате продукции поставщику.

После ввода данных можно добавить другой товар в список, для чего сканируется штрих код новой бутылки и ее марка.

При необходимости можно осуществить редактирование введенных позиций.

Когда ввод всех товаров завершен, нужно выбрать способ оплаты (обычно – наличные, клавиша F6). Если штрих код марки по какой либо позиции не был введен, программа предупредит об этом.

В поле «Внесено» вводится сумма, которую дает покупатель, в поле «К оплате» показана сумма, которую должен заплатить покупатель, в поле «Сдача» показана сумма сдачи, которую нужно отдать покупателю. Для завершения ввода нужно нажать клавишу ENTER.

После этого программа обращается на сервер ЕГАИС для получения подтверждения. В случае положительного решения будет напечатан чек продажи, содержащий QR код, в котором зашифрована ссылка на данное подтверждение.

После окончания продаж в окне регистрации продаж нажать кнопку меню (F10), а затем выйти в основное меню РМК, для чего нажать кнопку (F12). После чего нужно провести закрытие смены, для чего нажать кнопку «Закрытие смены». Будет напечатан Z-отчет с гашением.

Программа 1С в числе прочих возможностей предоставляет доступ к учету алкогольной продукции.

Включение учета алкогольной продукции в 1С

Для активации данной возможности требуется перейти в раздел «Главное» — «Функциональность». Здесь необходимо перейти в закладку «Торговля», отметим флажком алкогольную продукцию.

Поступление алкогольной продукции

Для того, чтобы оприходовать поступление алкоголя, первоначально необходимо создать в программе карточку товара.

После того, как соответствующий функционал активирован, пользователь получает в карточке товара доступ к соответствующему разделу. Выбирается производитель продукции, после чего данные записываются. Далее следует переход в раздел меню «Еще», где необходимо выбрать «Сведения об алкогольной продукции»

При работе по оформлению поступления алкоголя в последних релизах программы 1С открывается дополнительное информационное окно, через которое по ссылке можно перейти в справочник ЕГАИС для получения соответствующей информации. Само поступление алкоголя в плане оформления документов не имеет никаких отличий от работы с товарами других категорий.

После того, как проведение закончено, на складе формируется определенный объем алкогольной продукции, нуждающейся в передаче в реализацию.

Розничная продажа алкоголя в 1С

В первую очередь продукция перемещается в розничную продажу с формированием документа «Отчет о розничных продажах».

Далее кнопкой «Перевести и закрыть» требуется активировать выполнение соответствующих операций. Для проверки правильности отражения продаж пользователю требуется зайти в раздел «Продажи», выбрав ссылку «Журнал учета розничной торговли алкогольной продукции».

Результатом должен стать отчет следующего содержания:

Исходя из представленного изображения видно, что в документе не отображается объем продукции. Для исправления недочета требуется вернуться в карточку товара, где через раздел «Еще» перейти в «Сведения об алкогольной продукции» и выставить «Коэффициент пересчета в декалитры», составляющий 0,05. После этого система будет выдавать корректный отчет.

Пересылка алкогольной декларации из 1С

После того, как все положенные действия выполнены, имеется возможность пересылки декларации в «РосАлкогольРегулирование». Информацию об этом подписчики могут узнать на сайте ИТС.

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС приходуются на регистр учета остатков товаров №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС.

Это можно сделать с помощью документов (Склад – ЕГАИС ). Документ Передача в торговый зал ЕГАИС также может быть оформлен на основании других документов конфигурации: Поступление товаров , Перемещение товаров , .

Возможная последовательность действий пользователя в конфигурации:

• В случае если товар приходуется сразу в торговый зал (на склад с типом «Торговый зал»), то на основании документа Поступление товаров (после завершения цикла обмена данными с ЕГАИС по поступлению) Пользователь оформляет документ Передача в торговый зал ЕГАИС и отправляет в ЕГАИС. Таким образом в системе ЕГАИС складские остатки на регистре №1 товаров на складе уменьшаются, а на регистре №2 – увеличиваются.
• В случае если в магазине помещения приемочного склада и торгового зала разделены по учету, то на основании документа Поступление товаров Пользователь может оформить Внутреннее перемещение товаров . При этом изменятся остатки товаров в торговом зале только по данным конфигурации. В системе ЕГАИС эти товары по-прежнему числятся на регистре учета остатков товаров №1. Для того чтобы такие товары переместить на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС следует на основании документа Внутреннее перемещение товаров создать документ Передача в торговый зал ЕГАИС . Передачу в торговый зал следует оформлять после завершения цикла обмена данными с ЕГАИС по поступлению, т.е. после того, как ЕГАИС подтвердил, что ТТН успешно принята и подтверждена.

В созданном документе справки 2 заполняются по информации о поступлении алкогольной продукции. После проведения документа необходимо воспользоваться командой Отправить в ЕГАИС . При этом в системе ЕГАИС складские остатки на регистре №1 товаров на складе уменьшаются, а на регистре №2 – увеличиваются, но они хранятся уже без разреза справок 2.

Возврат из торгового зала на склад, например, для оформления возврата поставщику или обратного перемещения на распределительный центр оформляется с помощью документа Возврат из торгового зала ЕГАИС (Склад – ЕГАИС ). Документ также может быть оформлен на основании других документов конфигурации: Перемещение товаров , Внутреннее перемещение товаров . Возврат из торгового зала может быть оформлен только после того, как товар был зарегистрирован на регистре учета №2 в ЕГАИС.

Для каждой товарной строки пользователю необходимо указать справку 2, по которой товар списывался в торговый зал. После проведения документа необходимо воспользоваться командой Отправить в ЕГАИС . При этом в системе ЕГАИС складские остатки на регистре №2 товаров в торговом зале уменьшаются, а на регистре №1 товаров на складе – увеличиваются.

В программе также поддерживается запрос остатков по каждому регистру с помощью документа Остатки ЕГАИС (Склад – ЕГАИС ).

При создании документа необходимо выбрать Магазин , Организацию и регистр, по которому формируется запрос Запрос остатков на складе или Запрос остатков в торговом зале. Провести документ и отправить запрос в ЕГАИС. Следует учитывать, что запросы остатков имеют низкий приоритет исполнения, а остатки формируются по всем товарам в момент исполнения запроса в ИС ЕГАИС.

Поэтому в документе отразятся остатки всех товаров склада в разрезе справок 2 или в торговом зале, но уже сгруппированные по товарам.

Если Пользователь только начинает вести учет в конфигурации, то он может запросить остатки алкогольной продукции в ЕГАИС документом Остатки ЕГАИС и на его основании создать документ Оприходование товаров (при необходимости откорректировав табличную часть документа) для отражения первоначальных остатков.

В разъяснении ФСРАР от 02.06.2016 (http://egais.ru/news/view?id=1472) относительно ведения остатков на регистрах учета ЕГАИС сказано:

В дополнении к ранее размещенной информации по методологии ведения остатков организациями розничной торговли алкогольной продукции (http://egais.ru/news/view?id=1456), Росалкогольрегулирование сообщает следующее.
При розничной продаже маркируемой алкогольной продукции:
С 01.07.2016:
✓ в случае наличия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция будет автоматически списываться в регистре №2;
✓ в случае отсутствия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция не будет изменять текущие остатки организации («уход в минус» по остаткам осуществляться не будет);

С 01.10.2016.
✓ вне зависимости от наличия остатка продукции в регистре №2, проданная продукция будет уменьшать текущие остатки организации;
✓ в случае отсутствия положительного остатка продукции в регистре №2, система будет автоматически «уводить остатки в минус»);
✓ закрытие отрицательных остатков будет производиться автоматически в случае перевода организацией соответствующего количества продукции на остатки регистра №2;
✓ данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.
С 01.01.2017.
✓ Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные по текущим остаткам в контрольной деятельности.

Корректировка остатков ЕГАИС

Важно! В соответствии с методологией учета товарных остатков алкогольной продукции, организации розничной торговли не позднее 01.10.2016 г. должны зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.16 г. и не реализованные до 01.10.2016 г.
Полностью привести остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими организации оптовой и розничной торговли должны до 01.01.2017 г., об этом ФСРАР напоминает в сообщении от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478).

В целях выверки и корректировки остатков на регистрах ЕГАИС в конфигурации разработан помощник проведения инвентаризацииКорректировка остатков ЕГАИС (раздел Склад – ЕГАИС ).
Помощник позволяет сформировать документы, изменяющие остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС на регистре №1 товаров на складе и на регистре №2. Помощник анализирует учетные остатки алкогольной продукции (остатки по данным конфигурации и остатки по данным ЕГАИС) и предлагает пользователю скорректировать остатки в системе ЕГАИС. В зависимости от ситуации, могут быть автоматически сформированы следующие документы:

• Акт постановки на баланс ЕГАИС;
• Передача в торговый зал ЕГАИС;
• Акт списания ЕГАИС;
• Возврат из торгового зала ЕГАИС.

Перед корректировкой остатков необходимо провести полную инвентаризацию алкогольной продукции.

• Провести полную инвентаризацию алкогольной продукции и убедиться, что по результатам пересчета товаров оформлены все необходимые документы товародвижения (Списание товаров, Оприходование товаров, Ордер на отражение результатов пересчета товаров).
• Проконтролировать, что по всем операциям движения алкогольной продукции, для которых предусмотрена фиксация в ЕГАИС, данные были переданы и получены ответы от ЕГАИС.
• Запросить остатки в ЕГАИС по регистру №1 и регистру №2.
• При необходимости произвести сопоставление номенклатуры и контрагентов с алкогольной продукцией и организациями ЕГАИС соответственно.
• Проконтролировать, какие документы корректировки остатков предлагает оформить помощник и сформировать их (Акт постановки на баланс ЕГАИС, Передача в торговый зал ЕГАИС, Акт списания ЕГАИС, Возврат из торгового зала ЕГАИС).
• Провести документы, сформированные помощником Корректировка остатков ЕГАИС, отправить в ЕГАИС.

Важно! С 1 октября 2016 г. в отношении электронных документов постановки продукции на баланс будут введены количественные ограничения, которые не позволят ставить на баланс большие объемы продукции, приобретенные до момента введения ЕГАИС (http://egais.ru/news/view?id=1478). Кроме того, следует учитывать, что запросы остатков имеют низкий приоритет исполнения.
Настоятельно рекомендуется заблаговременно провести инвентаризацию (не оставляя это на конец сентября 2016 г.) и привести остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими. Необходимые для этого механизмы уже реализованы в конфигурации.

Для корректировки остатков предназначен помощник Корректировка остатков ЕГАИС (раздел Склад – ЕГАИС ). Перечень и порядок действий, которые помощник предлагает выполнить пользователю, соответствует рекомендуемому порядку организации работ по корректировке остатков в системе ЕГАИС, описанному выше.

На первом шаге следует указать организацию, для которой необходимо скорректировать остатки в ЕГАИС и магазин.

В случае если пользователь программы ведет частичный учет операций с немаркируемой алкогольной продукцией, подтверждая поступления, но не передавая в ЕГАИС сведения о продажах (в разделе Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет алкоголя отключена функциональная опция – ), то с помощью обработки корректировки остатков он может подготовить программу к ведению полного учета, списав накопившиеся на регистрах учета ЕГАИС остатки слабоалкогольной продукции. Для этого нужно проверить, что на первой странице помощника установлена настройка – .

Если пользователь ведет учет операций по всей алкогольной продукции, как маркируемой, так и немаркируемой, то настройка Корректировать остатки немаркируемой продукции не будет выводиться на форму помощника, а документы корректировки будут сформированы для всей продукции.
Заполнив поля Организация и Магазин необходимо перейти на следующий шаг, воспользовавшись командой Далее .

Первое, что видит пользователь на следующем шаге «Предварительная проверка» – рекомендацию о необходимости проведения полной инвентаризации алкогольной продукции. При помощи гиперссылки Создать можно непосредственно из формы помощника перейти к созданию нового Приказа на пересчет товаров (инвентаризацию) . При этом в документе автоматически будет установлено правило отбора товаров Инвентаризация алкогольной продукции . Данное правило позволяет в список товаров для пересчета включить только алкогольную продукцию (номенклатурные позиции, которые относятся к типу номенклатуры Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция .

Пересчет алкогольной продукции оформляется точно так же, как и для любых других товаров. После того как пересчет выполнен и в документе установлен статус Пересчет завершен , то на форме помощника пункт «Проведение инвентаризации» будет отмечен выполненным.

Пользователю при помощи отчета Оформление излишков/недостач товаров рекомендуется проконтролировать, что по результатам пересчета товаров оформлены все необходимые документы товародвижения (Списание товаров , Оприходование товаров , Ордер на отражение результатов пересчета товаров ). Отчет может быть вызван непосредственно из формы помощника при помощи гиперссылки Сформировать .

В случае если инвентаризация не завершена (в документе Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию) не установлен статусПересчет завершен ) или был произведен пересчет не на всех складах магазина, такая информация отобразится на форме помощника и будет отмечена соответствующей пиктограммой.

Переходим к анализу незавершенных обменов с ЕГАИС.

Перед отправкой в ЕГАИС запроса на получение остатков, помощник выполняет проверку завершенности обменов с ЕГАИС. В случае если в конфигурации имеются документы, ожидающие подтверждения из ЕГАИС, или в Универсальном транспортном модуле есть не загруженные документы, то такая информация отобразится на форме помощника и будет отмечена пиктограммой-предупреждением. В этом случае можно выполнить обмен с ЕГАИС непосредственно из формы помощника.

Внимание! Документы со статусом обработки Новый не влияют на результат корректировки и не анализируются обработкой. При наличии таких документов в информационной базе пользователю следует самостоятельно проанализировать черновики документов и удалить документы созданные по ошибке. Информацию о статусах документов ЕГАИС можно получить в соответствующих списках документов в разделе Склад – ЕГАИС .

После того как предварительная проверка была успешно выполнена, можно переходить на следующий шаг. На третьем шаге пользователь может сформировать запрос в ЕГАИС на получение остатков по регистру №1 (остатки на складе) и по регистру №2 (остатки в торговом зале). Формируются отдельные запросы остатков по каждому регистру. Для этого необходимо установить переключатели Запросить остатки на складе и Запросить остатки в торговом зале и воспользоваться командой Далее .

Предоставляется возможность выбрать ранее загруженные остатки ЕГАИС. Такой вариант может быть востребован, если остатки уже были получены ранее и с момента запроса остатков не оформлялись операции, изменяющие остатки в ЕГАИС.

На следующем шаге помощник выводит остатки алкогольной продукции.

В случае если в помощнике на шаге «Получение остатков из ЕГАИС» был установлен переключатель Выбрать ранее загруженные , то на закладке Учетные остатки выводятся остатки на дату и время получения остатков ЕГАИС. Если же пользователь запросил остатки из ЕГАИС непосредственно из обработки, то в качестве учетных остатков будут выведены текущие учетные остатки номенклатуры в информационной базе пользователя.

В случае если в магазине помещения приемочного склада и торгового зала разделены по учету, то учетные остатки отобразятся в двух колонках Ост. склад и Ост. торговый зал . Причем если в конфигурации для магазина определено несколько складов с типом «Торговый зал» и «Складское помещение», отображаются совокупные остатки по каждому типу склада.

На закладке Остатки в ЕГАИС выводятся полученные из ЕГАИС остатки алкогольной продукции по каждому регистру.

Перечень номенклатуры и алкогольной продукции, который выводится на закладках Учетные остатки и Остатки в ЕГАИС, зависит от настройки Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в разделе Администрирование – Настройки номенклатуры и настройки Корректировать остатки немаркируемой продукции в помощнике корректировки остатков ЕГАИС (см. выше). Маркируемая алкогольная продукция выводится всегда, а немаркируемая – в случае, если пользователь ведет в ЕГАИС полный учет немаркируемой продукции или планирует скорректировать остатки с помощью обработки.

Перейти на следующий шаг для формирования корректировочных документов ЕГАИС возможно при условии, что на шаге «Остатки алкогольной продукции» не получено никаких предупреждений системы. Если обнаружены какие-либо предупреждения, то для таких строк выводится пиктограмма-предупреждение и текстовое описание, при этом дальнейшая работа с помощником блокируется.

Возможные предупреждения системы:

• Обнаружена несопоставленная алкогольная продукция, имеющаяся на остатках.
  В этом случае необходимо произвести сопоставление алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой конфигурации.
• Обнаружена продаваемая поштучно продукция, связанная с элементом классификатора, продающимся в розлив.
  Номенклатура, продаваемая в розлив, должна быть отнесена к типу номенклатуры Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция (Продается в розлив) , сопоставлена с алкогольной продукцией ЕГАИС с типом продукции Неупакованная , а также должен быть указан объем в декалитрах базовой единицы измерения.

Для сопоставления алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой конфигурации необходимо воспользоваться командой Сопоставить на закладке Учетные остатки или Остатки в ЕГАИС . При сопоставлении алкогольной продукции ЕГАИС система также анализирует, было ли произведено сопоставление организации ЕГАИС (указанной в карточке номенклатуры ЕГАИС в поле Производитель

В случае отсутствия связи алкогольной продукции с номенклатурой конфигурации, на форме Сопоставление номенклатуры ЕГАИС для такой алкогольной продукции выводится пиктограмма-предупреждение и при использовании команды Сопоставить сначала предлагается выполнить сопоставление организаций ЕГАИС. Если сопоставление организаций ЕГАИС не выполнено, то сопоставление номенклатуры ЕГАИС произведено не будет.

После того как вся алкогольная продукция ЕГАИС была сопоставлена с номенклатурой конфигурации, становится доступной команда Далее .

На следующем шаге помощник выводит таблицу, в которой отображаются учетные остатки и остатки по данным ЕГАИС. Для каждой строки, в которой учетные остатки не совпадают с остатками по данным ЕГАИС, рассчитывается количество алкогольной продукции, которое необходимо поставить на баланс/списать с баланса ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть из торгового зала.

Ручная корректировка данных в таблице предусмотрена только для продукции, продаваемой в розлив, т.к. остаток такой продукции в ЕГАИС может отличаться от фактического на объем вскрытой тары. Все количества для разливной продукции выводятся на форму в декалитрах. Для приведения остатков разливной продукции в ЕГАИС в соответствие с фактическими необходимо посчитать количество невскрытой тары для такой продукции, перевести в единицу измерения декалитр и в соответствующие колонки таблицы внести количество, которое необходимо списать/поставить на баланс в ЕГАИС, передать/вернуть из торгового зала.

Для создания документов корректировки остатков ЕГАИС необходимо воспользоваться командой Далее .

На последнем шаге необходимо провести сформированные документы и воспользоваться командой Отправить в ЕГАИС . Поскольку каждый документ передается в ЕГАИС отдельно, то команду необходимо выполнить столько раз, сколько документов необходимо выгрузить в ЕГАИС.

Официальный сайт http://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22

В программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» имеется возможность вести учет алкогольной продукции.

По ходу статьи затронем косвенно тему , которую ввели с 01.01.2016 г. (при обновлении до нужного релиза в программе будут появляться ссылки на эту информацию).

Чтобы включить данную функцию, следует зайти в меню «Главное», далее подраздел «Функциональность».

Перейдя в этот раздел, Вы увидите несколько закладок. Нам потребуется закладка «Торговля». Там следует установить флажок «Алкогольная продукция»:

Поступление алкогольной продукции

Прежде чем создавать документ поступления, заведем карточку товара, содержащего алкоголь.

Например:

После включения функционала «Алкогольная продукция» в карточке товара мы увидим одноименный дополнительный раздел. Следует указать производителя, как показано на рисунке.

Нажимаем кнопку «Записать». После этого заходим в меню «Еще…».

В этом меню выбираем пункт «Сведения об алкогольной продукции»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем сведения. Они понадобятся для отчетности.

Оформление поступления. Если Вы обновились до последнего релиза в конце 2015 – начале 2016 года, при входе в раздел «Поступления» должно открыться окно с информацией. Там, как я и упомянул ранее, есть ссылка на информацию по ЕГАИС. Если у Вас есть официальная подписка на ИТС , Вы можете зайти и прочитать информацию по работе с данной системой.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Теперь нужно убедиться, что продажа у нас отразилась в учете.

Отправить эту статью на мою почту

Все операции по движению алкогольной продукции необходимо фиксировать в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе), в том числе и розничную продажу такой продукции.

Не требуется передача данных в ЕГАИС по розничной продаже алкоголя в местах оказания услуг общественного питания, в некоторых поселениях с численностью до 3000 человек и отсутствием интернета, а так же для следующей продукции: пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха.

Передача данных между 1С Розница и ЕГАИС осуществляется с помощью УТМ (универсального транспортного модуля), при этом информация об алкоголе зашифрована в штрихкоде, который находится на продукции и сканируется при осуществлении продажи.

Реализация спиртосодержащей продукции оформляется в рабочем месте кассира. Предварительно в системе для таких товаров должна быть выполнена передача в регистр N2 ЕГАИС.

Методика работы со спиртосодержащей продукцией незначительно отличается от продаж других товаров. Необходимо перейти в РМК (управляемый режим) раздела Продажи и открыть кассовую смену. Для добавления позиции алкоголя в перечень товаров к продаже надо считать его штрихкод.

При настройках программы в подразделе Учет алкоголя устанавливается дата начала отображения в ЕГАИС розничных продаж, начиная с нее для продукции, подлежащей маркировке, программа начнет запрашивать код марки.

Признак наличия маркировки устанавливается в Виде продукции.

Если код акцизной марки не будет считан, система удалит строку с данной позицией из списка подобранных товаров.

С помощью настроек системы в РМК можно вывести дополнительные информационные поля номенклатуры.

После того как товар подобран и покупатель внес оплату за покупку, перед тем как вывести на печать чек, автоматически система направит в ЕГАИС информацию о продаже спиртосодержащей продукции. В ответ от единой государственной системы должно поступить подтверждение и оно будет выведено на чек в виде QR-кода, либо набора символов, если ККТ не поддерживает печать такого формата. С помощью информации на чеке покупатель может в любой момент получить сведения о приобретенном товаре перейдя на официальный сайт ЕГАИС.

Передача данных в ЕГАИС о розничной продажи слабоалкогольной продукции не является обязательным и осуществляется по желанию организации.

Для обмена данными между 1С Розница и ЕГАИС по продажам этой продукции требуется установить в настройках системы флаг Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС.

Передача этих данных в 1С Розница выполняется не на основании пробитого Чека ККМ, а по данным документов Отчет о розничных продажах, который создается при выполнении операции закрытия кассовой смены.

Возврат проданной спиртосодержащей продукции выполняется аналогично возврату других товаров:

Если продажа была оформлена в текущую кассовую смену, то по команде Возврат открывается окно для выбора ранее пробитого чека продажи, по которому необходимо оформить возврат.

Если товар был продан не в эту смену, то возврат оформляется с помощью обработки Возврат товаров от розничного покупателя запускаемой по команде Возврат покупателя.

При любом варианте возврата для маркируемой продукции потребуется указать код акцизной марки, если возвращается маркируемый товар.