Контактная информация. СтавАналит. Контактная информация Формы списка регистра накопления

Преимущество программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 в отличие от 1С:Бухгалтерией 7.7 состоит в том, что в одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Кроме того, можно одновременно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

  • 1.Ввод сведений об индивидуальном предпринимателе.

    • В справочнике «Организации» (меню «Предприятие – Организации») необходимо ввести сведения об индивидуальном предпринимателе (сведения о государственной регистрации, сведения о банковских счетах, коды ОГРНИП, ОКАТО и пр.). При заполнении сведений об индивидуальном предпринимателе в поле «Юр/физ. Лицо» - следует указать «Физ.лицо», а в поле «Физическое лицо» выбрать элемент справочника «Физические лица», в котором указаны сведения о предпринимателе, как о физическом лице (пол, паспортные данные, ИНН, дата рождения и пр.).

  • 2.Настройка параметров учета.

    В форме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие – Настройка параметров учета») следует установить флаги:

    • На закладке «Запасы» - «Ведется учет по партиям (документам поступления)»;
    • На закладке «Расчеты с контрагентами» - «По документам расчетов»;
  • 3.Настройка учетной политики.

    Сведения об учетной политике индивидуальных предпринимателей указываются в форме «Учетная политика организаций» (меню «Предприятие – Учетная политика - Учетная политика организаций»).

    Для настройки параметров учетной политики, специфичных только для индивидуальных предпринимателей предусмотрена отдельная закладка «Предприниматель», где следует указать «Основную номенклатурную группу» и «Основной характер деятельности», осуществляемой предпринимателем. Флажок «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности» следует использовать, если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности.

    Если флажок снят, то все хозяйственные операции будут отнесены к номенклатурной группе и характеру деятельности, указанным в учетной политике, в полях «Основная номенклатурная группа» и «Основной характер деятельности».

    Если флажок установлен, то отнесение хозяйственных операций к разным номенклатурным группам или характерам деятельности будет производиться в порядке, описанном ниже, в разделе «Раздельный учет по видам деятельности».

    При установке флажка «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности» следует заполнить справочник видов деятельности предпринимателя (для чего достаточно нажать ссылку «Виды деятельности предпринимателя»).

    При заполнении справочника, указываются характер деятельности и перечень номенклатурных групп, которые относятся к указанному характеру деятельности. Сведения из справочника «Виды деятельности предпринимателей», используются при формировании отчета «Книга учета доходов и расходов предпринимателя» (для заполнения титульного листа; для отбора информации, при формировании отчета по отдельным видам деятельности).

    Особенность настройки учетной политики для индивидуального предпринимателя также заключается в том, что способ оценки стоимости МПЗ может быть только «ФИФО».

  • 4.Получение отчетности.

    При проведении документов хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете, а так же в специализированных регистрах накопления, предназначенных для ведения налогового учета индивидуального предпринимателя. Таким образом, конфигурация позволяет предпринимателю вести одновременно бухгалтерский и налоговый учет. Задачей бухгалтерского учета, в данном случае, является предоставление объективной информации о хозяйственной деятельности. Задачей налогового учета является определение базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), а так же ведение Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей.

    Для получения сведений о налоговом учете предпринимателей используются:

    1. Отчет «Книга учета доходов и расходов предпринимателя» предназначен для формирования Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №8бн/БГ-3-04/430.
    2. Отчеты «Список/кросс-таблица» и «Остатки и обороты» рекомендуется использовать для анализа доходов и расходов предпринимателя, учитываемых в целях налогообложения. Например, с помощью данных отчетов можно проследить оплату отгруженных товаров покупателями, получить обобщенные сведения о доходах и расходах в разрезе номенклатурных групп (видов товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг), проанализировать распределение косвенных расходов по видам деятельности и т.п. Для получения тех или иных сведений, в параметрах отчета следует указать соответствующий регистр учета доходов и расходов предпринимателя, а именно:
    3. ИП МПЗ – регистр учета материально-производственных запасов в разрезе партий и документов оплаты поставщикам;
    4. ИП Обороты МПЗ – регистр учета прямых расходов на производство, отражающий количество и стоимость сырья, израсходованного на производство готовой продукции и полуфабрикатов;
    5. ИП МПЗ Отгруженные – регистр учета отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по которым не получена оплата от покупателей;
    6. ИП Доходы – регистр учета доходов от реализации товаров (работ, услуг), увеличивающих налоговую базу по НДФЛ;
    7. ИП Иные материальные расходы – регистр учета иных (косвенных) материальных расходов. В данном регистре отражается стоимость услуг и материалов, приобретенных для общепроизводственных целей. В частности, в данном регистре могут учитываться затраты на приобретение топлива, электроэнергии, транспортных услуг и т.п.;
    8. ИП Расходы на оплату труда – регистр учета расходов по оплате труда, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ.
    9. ИП Прочие расчеты – регистр учета задолженности по оплате труда, а так же задолженности по расчетам с бюджетом;
    10. ИП Прочие доходы – регистр учета прочих доходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
    11. ИП Прочие расходы – регистр учета прочих расходов, а так же расходов по начисленной амортизации.

Записать операцию на счетах - значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

Учетные регистры могут иметь вид книг, карточек и свободных листов (ведомостей) в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также магнитных лент, дисков, дискет и иных машинных носителей.

Как было сказано выше, первичные документы по учету материалов: приходные ордера, акты приемки материалов, лимитно - заборные карты, накладные, и т.д. Отражаются в учетных регистрах. Основным регистром по движению материалов в журнале ордере № 10, записываются только те операции, по которым счет кредитуется. Операции, по которым счет дебетуется, будут записаны в Главную книгу. Месячные итоги каждого журнала- ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Хозяйственные операции записываются в журналы - ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью.

Для сверки правильности записей в журналах- ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам.

Основные особенности журнально - ордерной формы учета:

Применение для учета хозяйственных операций журналов - ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

Совмещение в ряде журналов -ордеров синтетического и аналитического учета;

Объединение в журналах- ордерах систематической записи с хронологической;

Отражение в журналах - ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

Сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов - ордеров и Главной книги.

Из журнала ордеров информация поступает в главную книгу, а затем на баланс предприятия. В бухгалтерском балансе материалы отражаются по фактической себестоимости, 2 разделе актива баланса «Оборотные активы», по строке «Запасы».

Аудит материально - производственных запасов

К документам, регулирующим учет материально- производственных запасов, относятся следующие:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ № 34н от 28 июля 1998г.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» (ПБУ № 5 01)

3. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению

4. Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов (утверждены приказом МФ РФ № 119н от 28 декабря 2001г.).

5. Налоговый кодекс РФ (чч. 1 и 2).

Цель аудиторской проверки учета производственных запасов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товарно- материальных ценностей, в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.

Здесь необходимо проверить, как ведется учет на синтетических счетах 10,11,14, 15, 16 и 19.Основное внимание при этом, безусловно, следует уделить счету 10 « Материалы» , который подразделяется на субсчета по группам материальных ценностей.

Основными источниками информации являются первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету материалов используются преимущественно унифицированные учетные документы.

Общие данные по учету материальных ценностей и производственных запасов проверяются по статьям раздела 2 « Оборотные активы» актива баланса (ф.1) по строкам 210, 211, 212, 213, 218 и по таким бухгалтерским регистрам, как Главная книга, журналы- ордера № 6, 10, 10 1, вспомогательная ведомость № 10 при мемориально- ордерной форме учета или соответствующие машинограммы, полученные на персональных компьютерах.

Прежде всего необходимо проверить положения учетной политики по учету товарно- материальных ценностей (ТМЦ), которые отражены в документе « Учетная политика». При этом особое внимание следует обратить на то:

Как учитываются материальные ценности - по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам;

Какой метод используется для списания материальных ценностей на затраты производства;

Какой метод применяется для учета движения материальных ценностей на складах.

Контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению ТМЦ проводится путем соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора по предварительной оценке состояния учета ТМЦ, а также в процессе их проверке при уточнении у специалистов отдельных положений совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение или неясных.

Для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и расходования ТМЦ, полноты и своевременности их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки используется проверка документов.

Операции, отраженные в первичном учете, в журналах- ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности, проверяются в ходе прослеживания. Особое внимание здесь следует обратить на соответствие корреспонденции счетов, сумм оборотов и остатков в регистрах аналитического и синтетического учета.

При сопоставлении наличия товарно - материальных ценностей в различные периоды, данных отчета о движении товарно- материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды можно применить аналитические процедуры.

Проверяя учет поступления материалов, прежде всего уточняют, какой вариант применяет проверяемый субъект: с использованием счетов 15 и 16 или без их использования. Далее контролируют правильность оформления первичных документов на поступление материалов, их оценку, ведение аналитического учета (по номенклатурным номерам, артикулам и др). Одновременно устанавливают, как был выделен НДС, отнесен на счет 19 и списан в дальнейшем на счет 68 субсчет НДС.

Аудитор также проверяет, как ведется учет по неотфактурованным поставкам и материалам, которые оплачены, но на склад не поступили (материалы в пути).

По операциям поступления материалов аудитор проверяет и операции по приобретению материалов, полученных в порядке обмена (бартер),поступившим безвозмездно и др.

При проверке организации учета движения материальных ценностей на складах прежде всего надо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно- пропускной системы. Далее проверяют, как организован складской учет материалов и как ведется контроль со стороны бухгалтерии. Предприятия могут применять преимущественно три основных варианта учета движения материалов на складах: оперативно- бухгалтерский(сальдовый) метод, карточно- документационный, бескарточной.

Если применяется сальдовый метод, то аудитор проверяет ведомости по приходу и расходу материалов, сверяет итоговые данные этих ведомостей с сальдовыми ведомостями. Второй метод предусматривает составление в бухгалтерии количественно- суммовых оборотных ведомостей по группам материалов. В этом случае аудитор просматривает эти ведомости и проводит сверку остатков с карточки складского учета. Обычно осуществляется выборочная сверка, так как сплошной контроль - операция весьма трудоемкая. Третий метод - наиболее эффективный. Он применяется, как правило, при использовании персонального компьютера (ПК). В этом случае карточки складского учета в обычном варианте не ведутся. Сам процесс складского учета в обычном варианте не ведутся. Сам процесс складского учета организуется на ПК, а за определенные периоды (месяц, квартал) составляются оборотные ведомости. Аудитор знакомится с имеющимися документами, выясняет, как ведется сверка данных складского учета с бухгалтерскими данными.

Налог на добавленную стоимость списывается в соответствии с положением гл.21 НК РФ « Налог на добавленную стоимость» и учитывается по дебету счета 19, субсчет « НДС по приобретенным материальным ресурсам» в корреспонденции с кредитом счета 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Аудитору необходимо проверить, как было образовано сальдо по счету 19 и как производилось его отнесение на счет 68. НДС по материальным ресурсам списывается полностью на счет 68 в момент оплаты счетов.

Особое внимание должно быть уделено проверке операций по отпуску материальных ценностей в производство. Для этой цели на предприятии можно применить один из следующих методов оценки: по себестоимости единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения закупок (метод ФИФО);

Первый метод предусматривает списание каждой единицы материалов по цене приобретения или по себестоимости единицы запасов. Он применяется, если номенклатура материальных ценностей небольшая. Второй метод (оценка по средней себестоимости)является наиболее распространенным. При его применении важно правильно устанавливать средние цены.

Метод ФИФО оценки запасов основан на допущении, что материальные ресурсы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения. На складе на конец отчетного периода остаются остатки материальных ценностей по фактической себестоимости последних по времени закупок, а на себестоимость продукции списывают материальные ценности ранних по времени закупок.

Проверка правильности отнесения и списания материальных ценностей, образованных в результате недостач и хищений, проводится аудитором в том случае, если такие данные обнаружены. Они возможны в результате форс-можорных обстоятельств (землетрясение, наводнение, пожар) или обнаруживаются при проведении инвентаризации. Списание сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством и учредительными документами и отражается по кредиту счета 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счетов 73,91и др.

Заключительным этапом проверки является контроль ведения сводного учета материальных ценностей. Эти данные проверяются по данным журнала- ордера ф. № 10, ведомостей ф. № 10,11, 10с, 14,15с, и Главной книги.

Регистр накопления 1С это структурированный набор данных, в котором находится информация о всех движения (приход / расход или обороты) выбранных документов.

Виды регистра накопления

В 1С бывает только два вида регистра накопления:

  • Обороты
    Если планируется получать по регистру только обороты, обязательно устанавливайте вид обороты.
    Например, при регистрации продаж нам важно количество продаж и остатки здесь абсолютно не нужны. Следовательно, вид регистра нужно установить «Обороты».
  • Остатки
    Если планируется получать по регистру остатки и обороты, устанавливайте вид остатки. Например возьмем регистр накопления «ТоварыНаСкладах» в нем важной информацией будет как остатки, так и обороты. Следовательно, вид регистра нужно установить «Остатки».

Внимание: не правильный выбор вида регистра накопления повлечет низкую производительность информационной базы.

Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты

В любом регистре накопления присутствуют измерения, ресурсы, реквизиты и стандартные реквизиты.

Измерения нужны для формирования ключевых данных записи, по которым в будущем можно получить остатки или посмотреть оборот по интересующим Вас измерениям.
Так же в свойствах измерения можно установить проверку заполнения измерения (при пустом значении будет вызвана ошибка)

Ресурсы нужны для хранения суммовых данных в регистре: количество, сумма и т.д. Ресурсы в будущем будем получать по измерениям.

Реквизиты в основном нужны для хранения сопутствующей информации и редко используются.

Стандартные реквизиты бывают следующими:

  • период - дата, когда выполнилось движение по регистру
  • регистратор - документ, при помощи которого была выполнена запись в регистре
  • вид движения - приход или расход (приход увеличивает количество ресурсов, а расход уменьшает)

Регистраторы

Регистраторы это документы, которые могут делать движения в регистре накопления. Движения в регистр накопления 1С можно делать только по средство документов (регистраторов). Большинство алгоритмов, создания движения в регистре накопления, формируются при проведении документа в модуле объекта, процедура «ОбработкаПроведения».


Индексация измерений

Индексация требуется для увеличения производительности информационной базы.
Свойство «Индексировать» требуется указать у измерений, по которым планируется выполнять многократно отбор и у которых большое количество элементов.

Для примера: регистр накопления «ПартииТоваровНаСкладах». Есть измерение «Номенклатура» и «СтутусПартии». Целесообразней установить признак индексации у измерения «Номенклатура», чем у «СтутусПартии», так как количество вариантов номенклатуры гораздо выше, чем у статуса партии.

Уникальность записей

1С Предприятие контролирует уникальность записей в регистре накопления, и по этому, вы не встретите двух одинаковых записей.

Возможности регистра накопления

  • выборка записей за определенный период по заданным измерениям
  • выборка записей по регистратору
  • получение остатков и оборотов на выбранную дату с заданными измерениями
  • вычисление итогов на указанную дату

Примеры работы с регистром накопления

Пример получения остатков на текущую дату

Процедура ПолучитьОстатокНаДату()
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОстатки.Номенклатура,
| ТовОстатки.КоличествоОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&ТекДата,) КАК ТовОстатки";
НовЗапрос.УстановитьПараметр("ТекДата", ТекущаяДата());

КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Пример получения оборотов за текущий год

НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОбороты.Номенклатура,
| ТовОбороты.КоличествоОборот
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(&НачПериода, &КонПериода,) КАК ТовОбороты";

НовЗапрос.УстановитьПараметр(«НачПериода», НачалоГода(ТекущаяДата()));
НовЗапрос.УстановитьПараметр(«КонПериода», ТекущаяДата());

ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();

Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;

Пример как выбрать движения в регистре накопления

НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладах.Период,
| ТоварыНаСкладах.Регистратор,
| ТоварыНаСкладах.ВидДвижения,
| ТоварыНаСкладах.Номенклатура,
| ТоварыНаСкладах.Количество
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах КАК ТоварыНаСкладах";

ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();

Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;

Формы списка регистра накопления

Формы используются для визуального просмотра всех движений выбранного регистра. В ней можно посмотреть какие документы делают расход или приход, а также посмотреть по каким измерениям. Также там можно отсортировать движения или сделать отбор.
Система автоматически сможет сформировать форму списка или Вы сами можете настроить ее.

Ввод сведений об индивидуальном предпринимателе

В "1С:Бухгалтерии 8" сведения об индивидуальном предпринимателе указываются в справочнике "Организации" (меню "Предприятие" › "Организации" ).

Реквизит "Юр./Физ. лицо" определяет, является ли предприятие юридическим лицом или в роли организации выступает индивидуальный предприниматель. Если в справочнике "Организации" для реквизита "Юр./Физ. лицо" установлено значение "Физ. лицо" , в форме справочника становится видимым реквизит "Физическое лицо" , значение которого выбирается из одноименного справочника. Таким образом, часть сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН, дата и месторождения, паспортные данные и др.) вводится в форме элемента справочника "Физические лица" .

В форме элемента справочника "Организации" для индивидуального предпринимателя указываются полное и краткое наименование, префикс номеров документов, регистрационные коды (код ОКАТО, код ОКПО и др.), сведения о банковском счете, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации. На закладке "Контактная информация" указываются адреса регистрации (прописки) и фактического места жительства предпринимателя, а также номера контактных телефонов.

Указанные сведения будут использоваться при формировании Книги учета, регламентированной отчетности, а так же при печати первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур и проч.).

Замечание:
При печати документов и отчетов, для расшифровки подписи руководителя по умолчанию используется элемент справочника "Физические лица" , указанный в справочнике "Организации" . При этом если для индивидуального предпринимателя указать ответственное лицо "Руководитель" , то для расшифровки подписи предпринимателя будет использоваться ФИО руководителя .

Ведение Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет автоматически формировать Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430 (меню "Отчеты" › "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" ).

Хозяйственные операции отражаются в Книге учета автоматически, при проведении документов конфигурации. При этом сведения о доходах и расходах записываются в специализированные вспомогательные регистры накопления. В дальнейшем, эти данные используются для формирования отчета "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" .

Замечание:
Документ отражается в регистрах налогового учета, если в шапке документа установлен флажок "Отражать в налоговом учете" .

Параллельно с налоговым учетом автоматически ведется бухгалтерский учет. В частности, для оценки финансовых результатов предпринимателя могут применяться все стандартные регистры бухгалтерского учета, а также бухгалтерская регламентированная отчетность.

Следует иметь в виду, что некоторые данные бухгалтерского учета используются при отражении операций в налоговом учете. Например, при отражении реализации товаров, номенклатурная группа, указанная в качестве аналитики по счету 90.01 "Выручка", используется при формировании записи во вспомогательном регистре налогового учета "ИП МПЗ Отгруженные" .

Бухгалтерский учет у индивидуального предпринимателя ведется со следующими ограничениями:

  • Бухгалтерский учет МПЗ всегда ведется в разрезе партий. При этом стоимость списанных МПЗ определяется только методом ФИФО;
  • Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами всегда ведется в разрезе расчетных документов.

Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все : какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию?.. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления .

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

  • период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
  • регистратор — документ, который производит запись в регистре;
  • номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
  • активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
  • вид движения — приход или расход.

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество . Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки .

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты . Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки . Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки , где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

  • Остатки;
  • Обороты;
  • Остатки и обороты.

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.

Поделиться с друзьями:
Похожие публикации