Бухгалтерия приемо сдаточный акт. Акт оприходования металлолома. Алгоритм списания основных средств

Прием металла организациями производится в соответствии с утвержденными правилами и методическими рекомендациями. Конечной операцией в процедуре является заполнение ряда документов, один из них - приемо-сдаточный акт на металлолом. Правила одинаковы при сдаче ультсырья юридическими лицами и населением.

Вес лома определяется приемщиком вычитанием из общей массы веса тары, транспортного средства, в котором металлолом доставлен. При этом учитывается засоренность последнего, для чего вес умножается на соответствующий коэффициент.

Порядок сдачи металлолома, необходимые для этого документы

Процедура сдачи-приема отходов, лома проводится в определенной последовательности. Начинается все с замера радиоактивного загрязнения. Делается это штатным дозиметристом, действующим в соответствии с рекомендациями, утвержденными в организации. Этот же сотрудник проверяет партию ультсырья на присутствие взрывоопасных предметов, веществ. По итогам проведенной работы он составляет справки.

Дальше проводятся необходимые взвешивания, на основе которых определяется номинальный вес металла. Учитывая последнее и действующий в организации прейскурант, приемщик рассчитывает вознаграждение сдатчику лома. От сдатчика отходов требуется:

удостоверение личности (паспорт, иной документ);
доверенность, если действия осуществляются в интересах другого собственника;
заявление, в котором он обосновывает право собственности на сырье.

Важно отметить , что юрлицо предоставляет как приложение к заявлению, акт списания металлолома и проведения оприходования по бухгалтерии. Для физического лица достаточно письменно изложить основание владения отходами.

Порядок оформления приемо-сдаточного акта

Приемщик по итогам процедуры заполняет расходный ордер, два экземпляра бланка приемо-сдаточного акта. Кроме того, проводит регистрацию последнего. Для этого вписывает данные в специальную книгу учета. В ней отражается номер, дата операции. Также записывается:

наименование сдатчика, адрес офиса, компании, ее общие реквизиты, налоговые данные, телефоны; если это физлицо – полностью Ф.И.О, данные паспорта;
вид принимаемого сырья; массу, категорию, класс согласно действующему стандарту; описание, процент засоренности;
сведения о проверке лома на примеси, соответствие категории;
то же, на взрывоопасность, радиоактивность (по этим процедурам обязательна запись о проводившем проверку сотруднике);
данные, имеющиеся в транспортной накладной (заполняется только при поступлении от предпринимателя, организации);
справки, выписки на списание и снятие с учета (необходимы в случае представления целых единиц оборудования);
роспись лица, сдавшего металлолом;
данные о том, кто делал запись о приеме.

По итогам процедуры сдатчик получает на руки экземпляр сдаточного акта металлолома, деньги, кассовый чек. Лом отправляется на хранение на склад для дальнейшей переработки.

Книга учета после окончания хранится 5 лет на месте сдачи. Кроме нее, ведется журнал отгрузки отходов. Регистрация каждой операции выполняется по указанным выше реквизитам.

Акт приемки цветного лома

Он является обязательным при обращении с цветметом. Составляется по факту сдачи ультсырья. Форма унифицирована и установлена правительственным Постановлением №370.

Акт приема металлолома:

относится к бланкам строгой отчетности;
составляется в двух экземплярах на каждую партию (один должен храниться в пункте приема, второй выдается на руки сдатчику лома);
регистрируется в книге учета (данные, которые вписываются в нее, приведены выше).

Форма, порядок заполнения установлены Постановлением №369 Правительства РФ. Является обязательным и составляется в двух экземплярах для каждой партии ультсырья. Один выдается лицу, привезшему чермет, второй остается у того, кто осуществлял приемку.

Акт, согласно Постановлению, отнесен к документам строгой отчетности, что подразумевает сквозную нумерацию. Составление, выдача заканчивается обязательной регистрацией, для чего на пункте, где сдается металл, предусмотрена книга учета актов оприходования металлолома. Она должна быть прошнурованной, пронумерованной.

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг , изготовление какой-либо продукции или проведение работ .

ФАЙЛЫ

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

Приёмо-сдаточный акт составляется как неотъемлемое приложение к соответствующему договору (например, о поставке товара). Без основного документа акт не имеет юридической силы, поэтому он хранится вместе с договором. Основное назначение акта– отразить факт передачи товара либо оказанной услуги, а также отсутствие каких-либо претензий у сторон друг к другу. Образец и правила составления акта можно найти ниже.

Юридическое значение приёмо-сдаточного акта

Перед поставкой товара или выполнением какой-либо услуги стороны составляют письменный договор, в котором прописывают все основные условия их сотрудничества. Однако соглашение раскрывает только правила взаимодействия и не отражает самого факта выполнения обязательств. Для этих задач составляется приемо-сдаточный акт, который выполняет такие функции:

отражает конкретный факт (дата, место, ФИО лиц) исполнения обязательства одной стороны перед другой – это может быть передача товара, других ценностей либо выполнение нематериальной услуги, определенной работы;
фиксирует факт отсутствия претензий у сторон друг к другу по качеству, количеству, срокам выполнения обязательства;
содержит полный перечень поставленных товаров, других ценностей либо описание конкретных услуг, которые были выполнены в соответствии с договором;
также в документе можно указать сумму, которую заказчик обязуется передать исполнителю, в соответствии с условиями договора (форма, срок, порядок оплаты).

Форма акта свободная, поскольку конкретных требований к этому документу в законодательстве не прописано. Акт разрабатывается непосредственно директором либо его заместителем. Также этот документ может создать бухгалтер, юрисконсульт, начальник склада и другие сотрудники. Однако утвердить форму может только директор – он должен поставить на документе соответствующую визу.

Образец и правила составления приёмо-сдаточного акта

При составлении акта компания может использовать собственный образец. Оформлять документ нужно минимум в 2 оригинальных экземплярах – один остается у передающей стороны, другой – у принимающей. Каждый экземпляр подписывается ответственными лицами, печать ставится при необходимости. В документе обязательно отражают такую информацию:

Дата и место составления.
Ссылка на договор, приложением к которому является акт. Указывают название, дату составления договора, стороны, которые его заключили (названия компаний и ли, действующих от их имени – ФИО и должности).
Описание объема и перечня выполненных работ и/или поставленных товаров.
Описание обязательства об оплате заказчиком услуг исполнителя – сумма, номер счета, порядок и сроки перечисления.
Утверждение о том, что работа выполнена в срок и в полном объеме, все оговоренные требования соблюдены, в связи с чем у принимающей стороны нет каких-либо претензий к исполнителю.
Отметка «Сдал/Принял» – дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

При составлении приемо-сдаточного акта следует ориентироваться на образец:

В случае если перечень поставленных товаров довольно большой, его выносят в отдельное приложение, на которое ссылаются в тексте акта. В списке перечисляют название товара в соответствии с номенклатурой, его количество, технические параметры или другие существенные характеристики.

Кто подписывает акт

Подписание акта проводится сотрудниками, которые непосредственно ответственны за передачу товара или прием работы, оказанной услуги, оценку ее соответствия заявленным требованиям по качеству и сроку выполнения. Это могут быть экспедиторы, сам исполнитель, непосредственно руководитель, его заместитель, бухгалтер и др.

Если принимающая сторона ставит подпись в акте, она подтверждает, что претензий к качеству работы, количеству поставленного товара у него нет. Соответственно все дальнейшие разногласия можно будет решать только в судебном порядке. Однако при желании стороны могут попытаться урегулировать отношения и без обращения в суд, хотя они и не обязаны это делать.

Прием вторичного сырья (черных или цветных металлов) проводится по определенному порядку. Он регулируется методическими рекомендациями и правилами учета. Среди прочего, заполняется приемо-сдаточный акт. Образец имеет унифицированную форму, скачать его можно в конце статьи.

Учет поступившего лома или автомобиля проводится по следующим этапам.

Проверяется наличие радиоактивного заражения или присутствие взрывоопасных веществ. Эти работы поручаются штатному дозиметристу.
Определяется вес поступившей партии. В соответствии с установленными расценками начисляется вознаграждение.
Составляется и подписывается заявление.
Книга учета пополняется соответствующими заметками, приемщик заполняет расходный ордер и приемо-сдаточный акт.

Что входит в содержание

Акт для цветмета с результатами приемо-сдаточных испытаний можно загрузить в конце статьи. Он содержит следующую информацию:

данные лица, предоставившего материалы (наименование фирмы или Ф.И.О, ИНН) и прочие реквизиты;
результаты пиротехнических испытаний;
сведения о признании взрывобезопасности лома;
допуск к переработке.

Важно! Упомянутые проверки и исследования лома производятся самой организацией-приемщиком.

При получении черных металлов, автомобиля заполняется бланк другого образца, который можно скачать ниже. Его использование утверждено на законодательном уровне. Прием оформляется в отдельности для каждой партии и сдатчика. Там указываются схожие сведения:

результаты пиротехнических испытаний ломов черных металлов;
сведения об отсутствии радиационной опасности;
допуск к последующей переработке;
данные о соответствии подготовки материала требованиям ГОСТ.

Какие еще требуются записи

Книга учета также содержит записи о приеме металла или автомобиля. В нее вносят следующие данные:

дата приема материала;
номер составленного акта;
данные сдатчика - серия и номер паспорта, координаты, номер телефона;
вес полученной партии;
данные по контрольному замеру;
объем вознаграждения;
подпись.

Бланк подписывается в двух экземплярах. Один остается у приемщика, другой выдается сдатчику.