इकाई में लागत आवंटित करने की विधियाँ। दस्तावेज़ "अन्य लागतों का वितरण लागतों के वितरण के लिए नया तंत्र

इस लेख में हम खाते 20, 25, 26, 44 को सही ढंग से बंद करने के लिए बुनियादी आवश्यक सेटिंग्स देखेंगे। कॉन्फ़िगरेशन "जटिल स्वचालन" (संशोधन 1.0.10.1)एक ऐसे संगठन के उदाहरण का उपयोग करना जो सेवाएं प्रदान करता है और खरीदे गए सामान बेचता है। हमें उम्मीद है कि हम आपको परिवर्तन करने में मदद करेंगे और समय और तंत्रिका कोशिकाओं की लागत को कम करेंगे।

यह निम्नलिखित क्षेत्रों के लिए एक नया (वैकल्पिक) लेखांकन मॉडल है:

• सूची नियंत्रण
• लागत लेखांकन
• उत्पादन लेखांकन और लागत लेखांकन
• लागत गणना

• लागतों का हिसाब-किताब करने के लिए एक एकल रजिस्टर का उपयोग किया जाता है
• लेखांकन बैच द्वारा और इन्वेंट्री और लागत के लिए समान रूप से बनाए रखा जाता है

बैच लेखांकनवी जगानाभी महत्वपूर्ण रूप से बदल गया है - ऐसी अवधारणा पार्टी बनाने का दस्तावेज़. बैच का निर्धारण उसकी उत्पत्ति की तारीख से होता है, दस्तावेज़ से नहीं। परिणामस्वरूप, किसी गोदाम से बट्टे खाते में डालते समय, प्रोग्राम को अब यह गणना करने की आवश्यकता नहीं होती है कि किस दस्तावेज़ के अनुसार शेष राशि को गोदाम से बाहर जाना चाहिए - अब बस यह नोट करना पर्याप्त है कि अमुक तारीख को अमुक सामग्री का स्टॉक कितना है भस्म हो गया (बट्टे खाते में डाल दिया गया)। इससे राइट-ऑफ़ लॉट के मूल्य का अनुमान लगाने के लिए संसाधन-गहन गणना करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। तथ्य यह है कि महीने के दौरान "प्रारंभिक अनुमान" लागू किए जाते हैं, जिसके अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा। और वास्तविक लागत की गणना दस्तावेज़ द्वारा की जाती है "उत्पादन लागत की गणना", लागत लागत की गणना के समानांतर में।

एक महीने के अंदर "व्यापक स्वचालन"लागू हो सकते हैं उभरती वस्तुओं के मूल्य का आकलन करने के लिए 3 विकल्प:

• नियोजित कीमतों पर
• प्रत्यक्ष लागत पर
• शून्य लागत पर

लेखांकन नीति सेटिंग्स में प्रबंधन और विनियमित लेखांकन के लिए मूल्यांकन पद्धति का चयन अलग से किया जाता है।

लेखांकन नीति

में जगानाइस पैरामीटर का उपयोग काफी बढ़ गया है। यहां यह न केवल आउटपुट पर लागू होता है, बल्कि लेखांकन के अन्य वर्गों पर भी लागू होता है, उदाहरण के लिए, इन्वेंटरी।

का उपयोग करते हुए जगाना, बट्टे खाते में डालने की लागत का अनुमान लगाने की विधि लागू करते समय - के अनुसार फीफो, महीने के दौरान कार्यक्रम राइट-ऑफ़ की लागत की गणना नहीं करता है फीफो– मूल्यांकन का उपयोग एक महीने के भीतर किया जाता है "औसत पर". द्वारा फीफोवास्तविक लागत की गणना करते समय केवल माह के अंत में शेष राशि की गणना की जाएगी। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि इस लागत गणना के बाद भी आपके पास गणना तंत्र के बारे में प्रश्न हो सकते हैं, लेकिन इस मुद्दे पर अन्य लेखों में चर्चा की गई है।

विनियमित और प्रबंधन लेखांकन के लिए, उनके स्वयं के संचय रजिस्टर का उपयोग किया जाता है: "लागत लेखांकन (प्रबंधन लेखांकन)"और "लागत लेखांकन (लेखा और कर लेखांकन)". चूंकि रजिस्टर फ़ील्ड की संरचना में समान हैं, हम आगे विनियमित लेखांकन के बारे में बात करेंगे।

रजिस्टर पत्राचार के सिद्धांत को लागू करते हैं - संबंधित विश्लेषण पर डेटा आंदोलनों में संग्रहीत किया जाता है। इसलिए, इन रजिस्टरों की आने वाली गतिविधियों में हम अकाउंटिंग एनालिटिक्स दोनों देखते हैं, जहां हमारे पास एक अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट है (उदाहरण के लिए, जहां सामग्री ले जाया जाता है), और संबंधित एनालिटिक्स - जहां से यह आता है। यह अलग-अलग गतिविधियों में समान है: हम न केवल यह देखते हैं कि कौन सी वस्तु चली गई और कहाँ चली गई, बल्कि यह भी देखते हैं कि वह कहाँ जाती है।

में प्रमुख अवधारणाओं में से एक जगाना- ये तथाकथित एनालिटिक्स कुंजियाँ हैं। विश्लेषिकी कुंजी– यह एक ऐसी वस्तु है जो लेखांकन के कई विश्लेषणात्मक अनुभागों को जोड़ती है। उदाहरण के लिए, एक संयोजन: लेखांकन खाता, प्रभाग, संगठन, आदि।

लागत लेखांकन

कुल है पाँच प्रकार की एनालिटिक्स कुंजियाँ:

• लेखांकन प्रकार विश्लेषण.इन विश्लेषणों के आधार पर, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या हम लागत/स्टॉक के बारे में बात कर रहे हैं, किस संगठन में इसे ध्यान में रखा जाता है, किस डिवीजन में/किस गोदाम में, किस खाते में।
• लागत लेखांकन विश्लेषण.इन विश्लेषणों के आधार पर, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि यह किस प्रकार का स्टॉक/लागत है और लागत लेखांकन के दृष्टिकोण से इसे कैसे ध्यान में रखा जाता है।
• बैच लेखांकन विश्लेषण.इन विश्लेषणों के आधार पर, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि यह किस प्रकार का स्टॉक लॉट है और इसका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए।
• लागत वितरण विश्लेषण.इन विश्लेषणों के आधार पर, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि लागतों का प्राप्तकर्ता कौन है।
• अन्य लागतों के लिए लेखांकन का विश्लेषण।इस एनालिटिक्स का उपयोग केवल प्रॉप्स में किया जाता है “कोर. लेखांकन प्रकार विश्लेषण"जब किसी अन्य वस्तु का मूल्य बनता है, अर्थात उत्पादन लेखांकन से संबंधित नहीं।

बिक्री और लागत लेखांकन

तैयारी

यदि आप उपयोग करने का निर्णय लेते हैं जगानाजब आप कार्यक्रम में रिकॉर्ड रखना शुरू करते हैं, तो, स्वाभाविक रूप से, आपको रसीद, बट्टे खाते में डालने, आवाजाही, माल की बिक्री, और रसीद, सेवाओं की बिक्री और लागतों के प्रतिबिंब से संबंधित सभी दस्तावेजों को फिर से पोस्ट करना होगा। , लागत रजिस्टरों और बिक्री और लागत रजिस्टर में प्रविष्टियाँ बनाने के लिए।

चूंकि कार्यक्रम, लागतों का विश्लेषण करते समय, लागत लेखांकन रजिस्टरों से डेटा को ध्यान में रखता है, लागत खातों या इन्वेंट्री लेखांकन से जुड़े मैन्युअल संचालन को बाहर रखा जाना चाहिए या, अंतिम उपाय के रूप में, दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाना चाहिए "रजिस्टर प्रविष्टियों का समायोजन"संगत प्रविष्टि. लेकिन यह काफी श्रम-गहन प्रक्रिया है, क्योंकि आपको एक बहुत बड़ी सूची से एनालिटिक्स कुंजियाँ चुननी होंगी। यही बात बिक्री पर भी लागू होती है। यदि रजिस्टर में कोई डेटा नहीं है" बिक्री और लागत लेखांकन", तो लागत की गणना के लिए वितरण आधार बनाते समय इन बिक्री राशियों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा।

दस्तावेज़ का उपयोग करके लागत खाते बंद कर दिए जाते हैं "लागत की गणना". यदि वांछित है, तो इसे किए गए कार्यों के अनुसार कई दस्तावेजों में विभाजित किया जा सकता है, या उदाहरण के लिए, कुछ कार्यों को बाहर रखा जा सकता है "आरबीपी के लिए अप्रत्यक्ष लागत को बट्टे खाते में डालना", लेकिन सभी गतिविधियाँ अंतिम क्रियाओं से बनती हैं।

लागत गणना

सामान्य व्यावसायिक व्ययों का वितरण

हम उस मामले पर विचार करेंगे जब लेखांकन नीति पद्धति के उपयोग का प्रावधान करेगी "प्रत्यक्ष लागत", क्योंकि वितरण के मानदंड उपयोग की गई विधि पर निर्भर नहीं करते हैं।

सामान्य व्यावसायिक व्ययों को वितरित करने के लिए, दो शर्तों को पूरा करना होगा:

• महीने के दौरान 90.01 खाते पर क्रेडिट टर्नओवर (इसकी परवाह किए बिना कि यह वहां कैसे बना था)।
• प्रविष्टि दर्ज करें "लागत मदों के वितरण के तरीके"(सबसे आश्चर्यजनक बात यह है कि कोई भी) या दस्तावेज़ में "लागत की गणना"माह समापन सेटिंग का चयन किया गया है, जिसमें टैब पर "लागत विभाजन"लागत वितरण की विधि बताई गई है। इस मामले में, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय "लागत की गणना"रजिस्टर प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से बनाई जाएंगी।

महीने के अंत में सेटिंग

राजस्व के अभाव में दस्तावेज़ "लागत की गणना"खाता 26 के खर्चों का श्रेय आरबीपी को दे सकते हैं। यहां एक और बात का उल्लेख करना जरूरी है: यदि जरूरत पड़ती है, तो सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए आप सटीक विश्लेषण निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके लिए उन्हें आवंटित किया जाएगा। ऐसा करने के लिए आपको प्राथमिक दस्तावेज़ की आवश्यकता है: "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति","अग्रिम रिपोर्ट", "चालान आवश्यकताएँ"या किसी अन्य दस्तावेज़ में - इस विश्लेषण को इंगित करें, तो इस राशि को वितरण से बाहर रखा जाएगा और इस आइटम समूह के लिए कोई कारोबार नहीं होने पर, या आरबीपी पर बंद कर दिया जाएगा।

वाणिज्यिक खर्चों के वितरण के साथ-साथ वितरण लागत की आवश्यकताएं सामान्य व्यावसायिक खर्चों के समान ही हैं।

उत्पादन लागत का वितरण

जिन सेवाओं की लागत की गणना करने की आवश्यकता है उनका दस्तावेजीकरण किया जाता है "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री", दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम"जटिल स्वचालन में उपयोग नहीं किया जाता. बेची गई सेवाओं की सूची निर्धारित करते समय, लागत विश्लेषण निर्धारित किया जाता है - दस्तावेज़ के अनुसार (बुकमार्क "सेवाएँ"). बिना भरे लागत की गणना के लिए यह दस्तावेज़ मुख्य है, भले ही खाता 90.01 के क्रेडिट पर टर्नओवर हो, गणना नहीं की जाएगी।

लेखांकन सेटअप

इंटरफ़ेस में "अकॉउटिंग प्रबंधक"दस्तावेज़ मेनू आइटम में है "लेखा सेटअप".

इस दस्तावेज़ में, निर्देशिका के तत्वों के बीच पत्राचार स्थापित करना आवश्यक है: "नामपद्धति"या "वस्तु का प्रकार"और एक जोड़ा "संस्था इकाई", "नामकरण समूह". अब दस्तावेज़ "लागत की गणना"कोई ऑपरेशन करते समय "बेची गई सेवाओं की सूची की परिभाषा"महीने के लिए बेची गई सभी सेवाओं को एकत्रित करेगा और इस डेटा के अनुसार, चरण में "लागत वितरण आधार की गणना", सभी आधारों की गणना की जाएगी जिसके अनुसार खर्च वितरित किए जाएंगे। परिकलित आधार सूचना रजिस्टरों में लिखे जाते हैं "लागत आवंटन आधार"और "लागत वितरण आधार (लेखा)".

आइटम लेखांकन पैरामीटर सेट करना

इस दस्तावेज़ को भरते समय सावधान रहें!ये सेटिंग्स निर्धारित करती हैं कि किसी विशिष्ट सेवा की लागत उत्पन्न करने के लिए कौन से विश्लेषण का उपयोग किया जाता है। और दस्तावेज़ बनाते समय "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री"आय का विश्लेषण या तो दस्तावेज़ के संबंधित फ़ील्ड से लिया जाता है, या, यदि यह खाली है, तो निर्देशिका से लिया जाता है "नामपद्धति". यदि मान मेल नहीं खाते हैं, तो लागत को बट्टे खाते में डालने का परिणाम सही नहीं हो सकता है।

अगली आवश्यक शर्त लागत मदों के वितरण की विधि और उनके लिए वितरण आधार को इंगित करना है। इन मापदंडों को निर्दिष्ट करने के दो तरीके हैं।

पहली विधि सूचना रजिस्टर को मैन्युअल रूप से भरना है . लागत खाते और वितरण विधि को निर्दिष्ट करते हुए, प्रत्येक लागत मद के लिए रिकॉर्ड बनाए जाने चाहिए।

संगठनों की लागत मदों को वितरित करने की विधियाँ

दूसरा तरीका दस्तावेज़ में इंगित करना है "लागत की गणना"महीने के अंत की स्थापना. इस सेटिंग में टैब पर "लागत विभाजन"यह इंगित किया जाना चाहिए कि लागत कैसे वितरित की जाती है, लेकिन यहां आप उद्यम के विभाजन का संकेत देते हैं, इसलिए, विनियमित लेखांकन में लागत की गणना करने के लिए, उद्यम के प्रभागों और संगठन के प्रभागों का पत्राचार स्थापित किया जाना चाहिए, अन्यथा, जब दस्तावेज़ विनियमित लेखांकन में पोस्ट किया जाता है, तो गणना नहीं की जाएगी।

महीने के अंत में सेटिंग

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, सूचना रजिस्टर में प्रविष्टियाँ बनाई जाती हैं "संगठनों की लागत मदों के वितरण के तरीके", टैब पर स्थापित नियमों के अनुरूप "लागत विभाजन".

लागत मदों को वितरित करने की विधियाँ

यदि रजिस्टर में पहले से ही कुछ प्रविष्टियाँ हैं और वे महीने को बंद करने की सेटिंग्स के अनुरूप नहीं हैं, तो दस्तावेज़ पोस्ट करते समय "लागत की गणना"माह समापन सेटिंग्स (टैब) के बीच विरोधाभास का संकेत देने वाला एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा "लागत विभाजन") और डेटा पंजीकृत करें "संगठनों की लागत मदों के वितरण के तरीके". ऐसे में इन विरोधाभासों को खत्म करना जरूरी है.

ओवरहेड लागत का वितरण

सामान्य उत्पादन लागत को लागत मूल्य पर वितरित करने की शर्तें उत्पादन लागत के समान ही हैं, लेकिन उन प्रभागों के बीच राशि वितरित करना संभव है जिनके लिए वितरण का कोई आधार नहीं है (इस प्रभाग के लिए सेवाओं से राजस्व)। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा। सबसे पहले, दस्तावेज़ में "लागत की गणना"मैदान खाली करो "माह के अंत की स्थापना". दूसरे, सूचना रजिस्टर में एक प्रविष्टि बनाएँ "संगठनों की लागत मदों के वितरण के तरीके", एक ऐसे प्रभाग के लिए जिसके लिए कोई वितरण आधार नहीं है, और लागत आइटम जिसके लिए इस प्रभाग के लिए 25वें खाते पर टर्नओवर है, जो वितरण की प्रकृति का संकेत देगा "विभाजनों पर ध्यान न दें". इस मामले में, 25वें खाते से राशि वितरण आधारों, यानी जोड़े के अनुपात में 20वें खाते में वितरित की जाएगी "प्रभाग - नामकरण समूह"जिसके लिए आय है.

रिपोर्ट पोस्ट कर रहा हूँ

सारांश

पहली नज़र में उपयोग जगानाकार्यक्रम के साथ काम करना जटिल हो सकता है, लेकिन व्यवहार में हमें दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए समय में महत्वपूर्ण कमी मिलती है, जिसमें नियामक भी शामिल हैं, साथ ही लागत और सूची का पारदर्शी लेखांकन भी होता है। सिस्टम को लागू करने में अनुभव के आधार पर जगानाहम निश्चित रूप से कह सकते हैं कि यह एक आधुनिक लेखांकन तंत्र है जो आपके व्यवसाय को अनुकूलित करने का काम करेगा।

टैग:रौज़, रौज़ 1एस, लागत विश्लेषण

दस्तावेज़ का उद्देश्य आमतौर पर तथाकथित "उत्पादन रिपोर्ट" में निहित डेटा दर्ज करना है, जो इंगित करता है कि अवधि के लिए उत्पादन की लागत में कौन सी अमूर्त लागत और कितनी राशि शामिल थी। यह भी दर्शाया गया है कि किस प्रकार के उत्पाद और किस मात्रा के उत्पाद के लिए ऐसी लागत आवंटित की जाती है। अर्थात्, दस्तावेज़ में प्रत्यक्ष अमूर्त लागतों पर डेटा शामिल है। यह तब सुविधाजनक हो सकता है जब आपको उत्पादन रिपोर्ट से डेटा दर्ज करने की आवश्यकता हो, उदाहरण के लिए, एक दिन के लिए।

मौद्रिक संदर्भ में प्रत्यक्ष अमूर्त लागतों को रिलीज़ दस्तावेज़ों में दर्शाया जा सकता है:

"शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट।"




"उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर कार्य करें।"




"प्रसंस्करण से माल की प्राप्ति।"

दस्तावेज़ का उद्देश्य "उत्पादन के लिए सामग्री का वितरण" दस्तावेज़ के समान है, लेकिन इसका उद्देश्य अमूर्त लागतों का वितरण करना है।

हेडर में दस्तावेज़ दर्ज करते समय, आपको लागत विश्लेषण को इंगित करने के लिए निम्नलिखित विवरण निर्दिष्ट करना होगा:

आदेश- क्रेता आदेश या उत्पादन आदेश।




संगठनात्मक प्रभाग - संगठन का एक प्रभाग (केवल एक लेखांकन लेनदेन को दर्शाते समय), जिसकी लागत प्रत्यक्ष के रूप में इंगित की जाती है।




उपखंड- उद्यम का एक प्रभाग (केवल प्रबंधन लेखांकन संचालन को प्रतिबिंबित करते समय), जिसकी लागत प्रत्यक्ष के रूप में इंगित की जाती है।

अन्य लागत

सारणीबद्ध अनुभाग "अन्य लागत" में आप अन्य लागतों की एक सूची का संकेत दे सकते हैं जो उत्पादन लागत (प्रगति में काम से) से लिखी जाती हैं और उत्पादन की लागत में प्रत्यक्ष लागत और लागत की मात्रा के रूप में शामिल होती हैं।

आदेश- लागत लेखांकन अनुभाग को उत्पादन से हटा दिया जाता है; खरीदार का ऑर्डर या उत्पादन ऑर्डर चुना जाता है।




लागत मद- लागत लेखांकन अनुभाग को उत्पादन से बट्टे खाते में डाल दिया गया। भरने के लिए आवश्यक विवरण.




नामकरण समूह - लागत लेखांकन अनुभाग को उत्पादन से बट्टे खाते में डाल दिया गया।




जोड़- प्रबंधन लेखांकन के अनुसार उत्पादन से बट्टे खाते में डाली गई लागत की राशि।




राशि (बीयू)- लेखांकन के अनुसार उत्पादन से बट्टे खाते में डाली गई लागत की राशि।




राशि (एनयू)- कर लेखांकन के लिए उत्पादन से बट्टे खाते में डाली गई लागत की राशि।




लागत लेखा (बीओओ).




लागत खाता (सीओ)।




लागत वितरण की विधि. लागत वितरण की विधि इंगित करती है कि दस्तावेज़ "उत्पादन लागत की गणना" करते समय लागत किस आधार पर वितरित की जाएगी। यह वास्तव में एक विश्लेषण है जिसके लिए लागत प्रगति पर काम में प्रतिबिंबित होती है। "अन्य लागतों का वितरण" दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भरते समय, दस्तावेज़ों में निर्दिष्ट वितरण आधारों पर डेटा का उपयोग किया जाएगा:



• 
  

  "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" (सारणीबद्ध भाग "अन्य लागत" और "अन्य लागतों का वितरण");

  
  

  "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" (सारणीबद्ध भाग "सेवाएँ");

  
  

  "अन्य लागत";

  
  

  "अन्य लागतों का समायोजन।"

शेष भरें . सारणीबद्ध भाग प्रगतिरत कार्य में अमूर्त लागत के सभी शेष पर डेटा से भरा होगा;




सूची भरें . सारणीबद्ध भाग केवल उन अमूर्त लागतों के प्रगति में काम के शेष पर डेटा से भरा जाएगा जो दस्तावेज़ "प्रगति पर काम की सूची" ("इन्वेंट्री" विशेषता में दस्तावेज़ शीर्षलेख में चयनित) में इंगित किए गए हैं। डेटा चयनित वर्क इन प्रोसेस इन्वेंटरी दस्तावेज़ में दर्शाई गई लागत को घटाकर भरा जाएगा।

उत्पादों

"उत्पाद" सारणीबद्ध अनुभाग में, आप विश्लेषण अवधि के दौरान जारी किए गए उत्पादों की एक सूची इंगित कर सकते हैं।

इस मामले में, निम्नलिखित विवरण भरें:

उत्पादों- उत्पाद रेंज। आवश्यक।




उत्पाद विशेषताएं - यदि आवश्यक हो, तो आप एक विशेषता का संकेत दे सकते हैं यदि विशेषताओं के अनुसार इस उत्पाद के लिए रिलीज और वेयरहाउस लेखांकन किया जाता है।




उत्पादन श्रेणी- यदि आवश्यक हो, तो आप एक श्रृंखला निर्दिष्ट कर सकते हैं यदि इस उत्पाद के लिए रिलीज और वेयरहाउस लेखांकन श्रृंखला द्वारा किया जाता है।




विनिर्देश- विशिष्टता जिसके अनुसार उत्पाद जारी किया गया था।




मात्रा- उत्पादित उत्पादों की मात्रा।




नामकरण समूह - उत्पादन के लिए लागत लेखांकन का अनुभाग।




आदेश- खरीदार का ऑर्डर या उत्पादन ऑर्डर जिसके तहत उत्पादों का उत्पादन किया गया था।




लागत खाता (सीए)।लेखांकन खाते का कार्य प्रगति पर है।




लागत खाता (सीओ)।कार्य प्रगति पर कर खाते से.

सारणीबद्ध भाग को स्वतः भरने के लिए निम्नलिखित विकल्प दिए गए हैं:

मानकों के अनुसार भरें . इस भरने की विधि के लिए, आपको "अवधि" से "तक" विवरण का मान निर्दिष्ट करना होगा। कार्यक्रम एक निर्दिष्ट अवधि के लिए विभाजन द्वारा आउटपुट की मात्रा का विश्लेषण करता है, और रिलीज दस्तावेजों में निर्दिष्ट मानकों - विशिष्टताओं के अनुसार इस आउटपुट के लिए अमूर्त लागत की मात्रा की गणना करता है। लागतों की परिणामी मात्रा से, रिलीज़ दस्तावेजों और अन्य दस्तावेजों "अन्य लागतों का वितरण" में प्रत्यक्ष लागत के रूप में इंगित लागतों की मात्रा घटा दी जाती है। प्राप्त डेटा - एक निर्दिष्ट अवधि के लिए विभाग में जारी किए गए उत्पादों की एक सूची - सारणीबद्ध अनुभाग "उत्पाद" में दर्ज की जाती है, मानक के अनुसार, उत्पाद आउटपुट के लिए उत्पादन से लिखी जाने वाली लागत की मात्रा, सारणीबद्ध खंड "अन्य लागत" में दर्ज किया गया है, और सारणीबद्ध खंड "अन्य लागतों का वितरण" में अन्य उत्पादन लागतों का वितरण मानकों के अनुसार दर्ज किया गया है। आप इस पद्धति का उपयोग करके प्रति माह कितनी भी संख्या में "अन्य लागतों का वितरण" दस्तावेज़ भर सकते हैं।




अंकानुसार भरें . इस भरने की विधि के लिए, आपको "अवधि" से "तक" विवरण का मान निर्दिष्ट करना होगा। कार्यक्रम निर्दिष्ट अवधि के लिए विभाग द्वारा आउटपुट की मात्रा का विश्लेषण करता है।

अन्य लागतों का वितरण

सारणीबद्ध भाग "अन्य लागतों का वितरण" में यह इंगित करना आवश्यक है कि सारणीबद्ध भाग "अन्य लागतों" में दर्शाई गई अमूर्त लागतें सारणीबद्ध भाग "उत्पाद" में दर्शाए गए उत्पादों से कैसे संबंधित हैं। तालिका भाग को बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरा जा सकता है "भरें". इस मामले में, लागत की प्रत्येक राशि उत्पादों की मात्रा के अनुपात में सभी निर्दिष्ट उत्पादों को आवंटित की जाएगी।

सॉफ्टवेयर "1सी: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट 8" (पीपीएम) को लागू करने की प्रक्रिया में, ठेकेदार की कंपनी के कर्मचारियों को अक्सर ग्राहक के प्रबंधन और विशेषज्ञों को यह जानकारी देने की आवश्यकता होती है कि मानक कॉन्फ़िगरेशन में उत्पादन लागत लेखांकन कैसे लागू किया जाता है।

इस लेख का उद्देश्य ठेकेदार और ग्राहक की कंपनी के कर्मचारियों को इस्तेमाल की गई शब्दावली की एकता हासिल करने में मदद करना है।

हम उस मूल योजना को देखेंगे जिसके चारों ओर मानक कार्यक्षमता निर्मित होती है। परंतु यह ध्यान रखना आवश्यक है कि प्रस्तुत विवरण से किसी विशिष्ट विन्यास की संभावनाएँ समाप्त नहीं हो जाती हैं। इस योजना का वर्णन 2009 के अंत तक किया गया है (यूएसपी रिलीज़ 1.2.24.1)।

अपने काम में मुझे अक्सर इस तथ्य से निपटना पड़ता है कि वित्तीय निदेशक - आधुनिक बिजनेस स्कूलों के स्नातक, यूएसएसआर में निर्मित उद्यमों के मुख्य लेखाकार, और वाणिज्यिक फर्मों के मुख्य लेखाकार जिन्होंने 1 सी: लेखांकन 7.7 कार्यक्रम का उपयोग करके लेखांकन का अध्ययन किया और उनकी अपनी गलतियाँ एक ही चीज़ को अलग-अलग कहा जाता है, लेकिन अलग-अलग चीज़ों को एक ही कहा जाता है। सॉफ़्टवेयर "1C: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट 8" की अपनी शब्दावली है, जिसे हर कोई तुरंत सही ढंग से नहीं समझ पाता है। शब्दावली में ये विसंगतियाँ कार्यान्वयन कंपनी के एक कर्मचारी की योग्यता का नकारात्मक मूल्यांकन करती हैं जो कॉन्फ़िगरेशन जानता है लेकिन स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड बनाए रखने का अनुभव नहीं रखता है।

यूपीपी में सभी लागतों को दो मुख्य समूहों में विभाजित किया गया है: प्रत्यक्ष (उत्पादन) और अन्य (अप्रत्यक्ष)। दोनों समूहों से संबंधित लागत आइटम एकल निर्देशिका "लागत आइटम" में शामिल हैं। लागत की प्रकृति प्रत्येक लागत मद के लिए इंगित की गई है, और विभाजन सटीक रूप से विशेषताओं पर आधारित है: यह किस प्रकार की लागत है, किस लेखांकन खाते का उपयोग किया जाएगा और इसके लिए दस्तावेज़ प्रवाह को सही ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए।

चावल। 1

दो समूहों में विभाजन शामिल संचय रजिस्टरों की संरचना में भी परिलक्षित होता है। प्रत्यक्ष लागतों के लिए, "कार्य प्रगति पर" रजिस्टर और लेखांकन के प्रकार के अनुसार इसके एनालॉग्स का उपयोग किया जाता है; अप्रत्यक्ष लागतों के लिए, "लागत" रजिस्टर और इसके एनालॉग्स का उपयोग किया जाता है।

एक नियम के रूप में, पीपीएम में प्रत्यक्ष लागत को "उत्पादन लागत" कहा जाता है, और अप्रत्यक्ष लागत को केवल "लागत" कहा जाता है।

चावल। 2

निर्देशिका में, लागत की प्रकृति को अधिक विशेष रूप से इंगित किया जाना चाहिए: उत्पादन, सामान्य उत्पादन, आदि। दस्तावेज़ प्रबंधन के दृष्टिकोण से, जैसा कि ऊपर बताया गया है, केवल दो समूह हैं। प्रत्यक्ष को रिलीज़ के लिए पूंजीकृत और वितरित करने की आवश्यकता है, और अप्रत्यक्ष को केवल पूंजीकृत किया जाना चाहिए; वे स्वचालित रूप से वितरित किए जाएंगे।

अप्रत्यक्ष लागतों के साथ (इस लेख में "लागत" और "व्यय" शब्द का अर्थ एक ही है) स्थिति सरल है, इसलिए हम पहले उन पर गौर करेंगे। अप्रत्यक्ष रूप से, इस मामले में, हम खुद को सामान्य उत्पादन, सामान्य आर्थिक और वाणिज्यिक खर्चों तक सीमित रखेंगे (हम शादी पर विचार नहीं करेंगे, क्योंकि यह एक अतिरिक्त अवसर है जिसका उपयोग हर कोई नहीं करता है)। अप्रत्यक्ष लागत मूर्त या अमूर्त हो सकती है। वे प्रत्यक्ष की तुलना में उपयोग करने के लिए अधिक सुविधाजनक हैं; उनकी सुविधा इस तथ्य में निहित है कि महीने के अंत में वे स्वचालित रूप से लागत मूल्य पर वितरित हो जाते हैं। सामान्य उत्पादन और सामान्य खर्चों के वितरण का सावधानीपूर्वक उपयोग करना आवश्यक है (यदि ग्राहक प्रत्यक्ष लागत का उपयोग नहीं करता है)। प्रत्येक ग्राहक लागत संरचना को बदलने के लिए सहमत नहीं होगा, भले ही उसके 20वें चालान में गड़बड़ी हो। इस मामले में मनाना व्यर्थ है, इसके कुछ कारण हो सकते हैं जिनके बारे में कार्यान्वयन कंपनी के किसी विशेषज्ञ को पता नहीं है।

चावल। 3

काम करने के लिए स्वचालित वितरण के लिए, इसे एक बार सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए: "लागत आइटम" निर्देशिका से, "जाओ" बटन पर क्लिक करें और "लागत आइटम वितरित करने के तरीके" और "संगठनों के लिए लागत आइटम वितरित करने के तरीके" भरें।

सही ढंग से इनकमिंग का मतलब दस्तावेजों में अप्रत्यक्ष खर्चों के प्रकार के साथ सही लागत मद को इंगित करना है, उदाहरण के लिए, वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तियों या चालान आवश्यकताओं में। इसके अलावा, यदि दस्तावेज़ लेखांकन में परिलक्षित होता है, तो एक लागत खाता भरा जाएगा। इसके बाद, इसे मैन्युअल रूप से दूसरे में नहीं बदला जाना चाहिए जो अकाउंटेंट के दृष्टिकोण से सही हो। यदि एक अलग खाते का उपयोग किया जाना है, तो एक अलग लागत मद का चयन किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, महीने के अंत में पूंजीकृत लागतें उनके प्रकार और लागत मद के लिए निर्दिष्ट वितरण विधि के आधार पर स्वचालित रूप से वितरित की जाएंगी।

प्रत्यक्ष लागत के साथ स्थिति अधिक जटिल है।

चावल। 4

वे मूर्त भी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पाद, और अमूर्त (अन्य)। प्रत्यक्ष लागत में उन श्रमिकों की मजदूरी शामिल होती है जो सीधे उत्पादों का उत्पादन करते हैं, या तीसरे पक्ष के संगठनों से सेवाएं लेते हैं जो केवल कुछ विशिष्ट उत्पादों या उत्पादों के समूहों की लागत को प्रभावित करते हैं। प्रत्यक्ष लागतों का सही ढंग से ट्रैक रखने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि "कार्य प्रगति पर" रजिस्टर एक डंप नहीं है, जो कुछ एकाउंटेंट के लिए 20 वां खाता है। इस रजिस्टर का विश्लेषण 20वें खाते के विश्लेषण की तुलना में बहुत व्यापक है, और प्राथमिक दस्तावेज़ की सही प्रविष्टि के लिए आवश्यकताएँ बहुत सख्त हैं।

जैसा कि चित्र 2 में दिखाया गया है, सबसे पहले, प्रत्यक्ष लागत को लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए (यह भी कहा गया है: लागत के रूप में लिखा गया), दूसरे, वितरित (वितरण को इंगित करें) आउटपुट के लिए, और तीसरा, यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो इसे शामिल किया जाएगा महीने के अंत में उत्पादन की लागत की गणना करते समय लागत मूल्य में। यह नियम सभी प्रत्यक्ष लागतों पर लागू होता है, एकमात्र अपवाद के साथ: "तकनीकी" टैब पर उत्पादन श्रमिकों के वेतन का लेखांकन। दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" के संचालन", "कलाकार" और "तकनीकी संचालन का वितरण" में असाइनमेंट और वितरण दोनों शामिल हैं। अधिक सटीक रूप से समझने के लिए कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं, कल्पना करें कि मेहमानों के आने से पहले, आप एक हाइपरमार्केट में गए और अन्य उत्पादों के अलावा, 2 समान केक खरीदे, एक को मेहमानों को खिलाने का फैसला किया, और दूसरे को अपने लिए रख लिया। यदि आप टेबल सेट करने वाले नहीं थे, तो केक को रेफ्रिजरेटर में रखने से पहले आपको उनके साथ "मेहमानों के लिए" और "नहीं लें" नोट संलग्न करना होगा। यदि आप अचानक यह जानना चाहते हैं कि आपने अपने प्रत्येक मेहमान पर कितना पैसा खर्च किया है, तो केक काटते समय आपको यह लिखना चाहिए कि प्रत्येक अतिथि ने कितना केक खाया। अंत में, खरीदे गए केक की लागत, रेफ्रिजरेटर में बचे हुए केक और प्रत्येक अतिथि को मिलने वाले हिस्से की तुलना करना आवश्यक होगा।

लागत लेखांकन के संबंध में, हम कह सकते हैं कि रेफ्रिजरेटर में केक रखने का अर्थ है उत्पादन लागत को लिखना, और केक में "मेहमानों के लिए" और "नहीं लें" नोट संलग्न करने का अर्थ है विश्लेषण को लिखना। रिहाई के लिए वितरित करने का मतलब यह बताना है कि प्रत्येक अतिथि ने कितना केक खाया।

आवश्यकता यह है कि लागत के लिए जिम्मेदार और आउटपुट के लिए वितरण का विश्लेषण मेल खाता है: सबसे पहले, केवल वह केक वितरित किया जाता है जिस पर यह "मेहमानों के लिए" इंगित किया गया था, और दूसरी बात, मेहमानों के लिए बनाया गया केक, इस घटना में कि अगर पूरा खाया जाता है, तो इसे मेहमानों के बीच पूरी तरह से वितरित किया जाना चाहिए।

अप्रत्यक्ष लागतों पर लौटते हुए, हम ध्यान देते हैं कि चूंकि वितरण को केवल सेटअप के दौरान उनके लिए निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है, तो मेहमानों के बीच केक की लागत टुकड़ों के वास्तविक आकार के अनुसार नहीं, बल्कि कुछ नियमों के अनुसार वितरित की जाएगी, उदाहरण के लिए , समान रूप से।

चावल। 5

पहला चरण खर्चों का श्रेय देना है। चित्र में. चित्र 5 सबसे सामान्य तरीकों को दर्शाता है, जिन्हें खर्च की गई लागतों के भौतिक अर्थ के आधार पर समूहीकृत किया गया है।

चावल। 6

दूसरा चरण उत्पादन लागत का वितरण है। चित्र में. 6 और 7. सबसे सामान्य तरीके दिखाएं, साथ ही प्रारंभिक लागतों के भौतिक अर्थ के आधार पर समूहीकृत करें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उत्पादन श्रमिकों का पारिश्रमिक जब "तकनीकी" टैब पर प्रतिबिंबित होता है। दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" के संचालन", "कलाकार" और "तकनीकी संचालन का वितरण" में लागत के लिए मजदूरी का श्रेय और आउटपुट के लिए इसका वितरण दोनों शामिल हैं।

चावल। 7

उत्पादन लागत का वितरण (चित्र 6 और 7 देखें) उत्पादन के समय "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ में उपयुक्त टैब भरकर किया जा सकता है। लेकिन आप इसे बाद में, किसी भी सुविधाजनक आवृत्ति पर कर सकते हैं: दिन में एक बार, सप्ताह में एक बार, या महीने के अंत में भी एक बार। भौतिक लागतों के लिए - दस्तावेज़ "उत्पादन के लिए सामग्रियों का वितरण" के साथ, अमूर्त लागतों के लिए - दस्तावेज़ "अन्य लागतों का वितरण" के साथ। इन दस्तावेज़ों में अच्छे स्वत: पूर्ण तंत्र हैं। प्रदर्शन करने वाली कंपनी हमेशा ग्राहक की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए अपनी स्वयं की फिलिंग प्रोसेसिंग कर सकती है और वास्तविक प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन को छुए बिना, बाहरी प्रोसेसिंग की निर्देशिका के माध्यम से इसे दस्तावेजों में एकीकृत कर सकती है।

चित्र 2 पर लौटते हुए, लागत मूल्य बनाने के लिए, आपको उत्पादन करने की आवश्यकता है, और अंतिम चरण उत्पादन की लागत की गणना करना है।

रिपोर्टिंग आपको लागत गणना प्रक्रिया की शुद्धता की निगरानी करने की अनुमति देती है।

चावल। 8

बेशक, आप अकाउंटेंट के लिए सामान्य व्यय खाता विवरण का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन मैं यह नोट करना चाहूंगा कि इन खातों पर अपर्याप्त जानकारी (केवल 3 विश्लेषणात्मक खंड) के कारण, केवल इन कथनों का उपयोग करके कोई त्रुटि ढूंढना, कम से कम, एक श्रम-गहन प्रक्रिया प्रतीत होती है।

चावल। 9

"कार्य प्रगति पर है" रजिस्टर परिवार (प्रत्यक्ष खर्चों के लिए) के लिए, रिपोर्टिंग "उत्पादन लागत का विवरण" रिपोर्ट में प्रदर्शित की जाती है। चूंकि उत्पादन लागत की गणना करते समय, अप्रत्यक्ष लागत (मुख्य रूप से सामान्य उत्पादन लागत) को लागत मूल्य में शामिल किया जाता है, तो गणना के बाद विवरण न केवल विशुद्ध रूप से उत्पादन लागत दिखाएगा, बल्कि इसके अतिरिक्त अप्रत्यक्ष लागत भी शामिल होगी।

चावल। 10

"लागत" रजिस्टर परिवार (अप्रत्यक्ष लागतों के लिए) के लिए, रिपोर्टिंग "लागत" और "उत्पादन लागत का विवरण" रिपोर्ट में प्रदर्शित की जाती है।

• पहली रिपोर्ट लागतों के संचित योग को दर्शाती है; उत्पादन की लागत की गणना के बाद ही इस रिपोर्ट में डेटा दिखाई देता है।
• दूसरी रिपोर्ट "लागत" रजिस्टर में गतिविधि दिखाती है: अवधि के लिए शेष और टर्नओवर (आय और व्यय)। आय वह है जिसे व्यय के लिए जिम्मेदार ठहराया गया था, व्यय वह है जिसे वितरित किया गया था और उत्पादन की लागत की गणना करते समय ध्यान में रखा गया था।
• पहली रिपोर्ट दूसरे के "उपभोग" कॉलम से मेल खाती है।

चावल। ग्यारह

आप "उत्पाद लागत" रिपोर्ट से पता लगा सकते हैं कि आउटपुट के आवंटन के लिए क्या संकेत दिया गया था। "उत्पादन लागत का विवरण" रिपोर्ट के साथ अंतर यह है कि उत्पादन की लागत की गणना करने से पहले, "उत्पादन लागत का विवरण" रिपोर्ट पूंजीकृत लागतों को इंगित करती है (उदाहरण के लिए, समग्र रूप से दोनों केक की लागत)। और रिपोर्ट में "उत्पादन की लागत" - केवल लागत जिसके लिए उत्पादन के लिए वितरण पहले से ही इंगित किया गया है ("मेहमानों के लिए" केक का हिस्सा, प्रत्येक के लिए दर्ज किया गया है, इस मामले में केवल मात्रात्मक शब्दों में)। इसके अलावा, भले ही ये लागतें पूंजीकृत हों या नहीं। आप रिकॉर्ड कर सकते हैं कि किसने और कितना खाया, भले ही आप जानते हों कि कितने केक थे, चाहे वे मेहमानों के लिए थे या नहीं।

चावल। 12

यदि आउटपुट लागत त्रुटि संदेश उत्पन्न करती है, तो अक्सर ये त्रुटियां इस तथ्य के कारण होती हैं कि लागत और आउटपुट आवंटन विश्लेषण के मिलान की आवश्यकता पूरी नहीं होती है। उदाहरण के लिए, मेहमानों द्वारा खाए गए केक के शेयरों का योग एक केक नहीं, बल्कि डेढ़ है। या उन्होंने केक पर "मेहमानों के लिए" लिखा था, लेकिन यह बताते समय कि किसने और कितना खाया, वे यह बताना भूल गए कि कौन सा केक वितरित किया जा रहा था। ऐसी त्रुटियों को देखने में सक्षम होने के लिए, प्रत्यक्ष लागत में "उत्पादन लागत के वितरण का विश्लेषण" और अप्रत्यक्ष लागत में "लागत के वितरण का विश्लेषण" एक रिपोर्ट है।

चावल। 13

यदि त्रुटियां पाई जाती हैं और वे प्राथमिक दस्तावेजों और वितरण सेटिंग्स को दर्ज करने की पूर्णता से संबंधित नहीं हैं, तो उन्हें ठीक किया जा सकता है: पहले से दर्ज दस्तावेजों को पूर्वव्यापी रूप से बदलकर या समायोजन तंत्र (चित्र 13) का उपयोग करके।

चावल। 14

यदि चल रहे कार्य में मात्रात्मक विसंगतियाँ हैं, तो उनके साथ काम करने के लिए तंत्र हैं (चित्र 14)।

विशेष ध्यान देने योग्य दस्तावेज़ "डब्ल्यूआईपी समायोजन" है। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य लागत एट्रिब्यूशन विश्लेषण को समायोजित करना है, न कि लागतों को स्वयं समायोजित करना।

उदाहरण के लिए, केक को रेफ्रिजरेटर में रखने के बाद, आप उनमें कागज के खाली टुकड़े लगा सकते हैं, और बाद में उन पर "मेहमानों के लिए" और "नहीं लेने के लिए" लिख सकते हैं। यह सिर्फ एनालिटिक्स को समायोजित करने का मामला है। इस मामले में, केक एक केक ही रहेगा, और यह सलाद नहीं बनेगा; समायोजन तंत्र का उपयोग करके केक को सलाद में बदलना अवैध है।

अंत में, मैं कार्य प्रगति पर सामग्री के लिए तुरंत लेखांकन की संभावना पर विचार करना चाहूंगा।

चित्र.15

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आप रिकॉर्ड कर सकते हैं कि किसने और कितना खाया, भले ही आप जानते हों कि मेहमानों के लिए कितने केक थे या नहीं। इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि केक ताज़ा ताज़ा रेफ्रिजरेटर में रखे गए थे या वे पिछले जन्मदिन से मेज़ पर रखे हुए थे। रिकॉर्ड को अधिक सख्ती से रखने के लिए, आप चल रहे कार्य में परिचालन लेखांकन में व्यक्तिगत आइटम आइटम शामिल कर सकते हैं। इस मामले में, आवंटित नहीं की गई या लागत के लिए गलत तरीके से आवंटित की गई सामग्रियों के लिए, आउटपुट में उनके वितरण को इंगित करना असंभव होगा। लेकिन हमें यह ध्यान में रखना चाहिए कि बहुत से लोग इस अवसर का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन कई कारणों से हर कोई वास्तव में इसका उपयोग नहीं कर सकता है: दस्तावेज़ प्रवाह की विशिष्टताएं इसकी अनुमति नहीं देती हैं, उत्पादों के लिए विनिर्देश (सामग्री की खपत के लिए मानक) जो वास्तविकता से पूरी तरह मेल नहीं खाते, और कई अन्य।

यूपीपी का मानक विन्यास उत्पादन लागत पर नज़र रखने की क्षमता प्रदान करता है। प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को विभिन्न दस्तावेज़ प्रवाह संरचनाओं की विशेषता होती है।

सामान्य तौर पर, लागत लेखांकन प्रक्रिया को तीन मुख्य गतिविधियों में विभाजित किया जाता है:

• उत्पादन के लिए लागत का आवंटन;
• यदि लागत प्रत्यक्ष है तो आउटपुट के लिए वितरण लागत का संकेत देना या यदि यह अप्रत्यक्ष है तो वितरण एल्गोरिदम को पहले से सेट करना;
• उत्पादन की लागत की गणना का उत्पाद.

उपरोक्त दृष्टिकोण को समझने से ग्राहक को एससीपी में लागत लेखांकन की क्षमताओं और परिचालन सिद्धांतों को बेहतर ढंग से समझाने और कार्यान्वयन की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद मिलेगी।

जीसी ट्रेड सॉफ्ट, मॉस्को

निर्देशिका 1C:UPP में लागत आइटम (1सी:विनिर्माण उद्यम प्रबंधन) प्रमुख उत्पादन लेखांकन संदर्भ पुस्तकों में से एक है। लागत मद को निर्दिष्ट किए बिना लेखांकन में लागत को प्रतिबिंबित करना असंभव है।

आर्थिक दृष्टिकोण से लागतों के कई वर्गीकरण हैं।

- उत्पादन वस्तु के संबंध में:

यदि हम लागत का श्रेय किसी विशिष्ट उत्पाद के निर्माण को दे सकते हैं, जिसकी लागत की हम गणना करते हैं, तो यह प्रत्यक्ष लागत है। यदि यह ज्ञात नहीं है कि लागत किस उत्पाद के निर्माण से संबंधित है, तो ऐसी लागत अप्रत्यक्ष है।

1सी:यूपीपी में, दस्तावेज़ शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट का उपयोग करके प्रत्यक्ष लागत को विशिष्ट उत्पादों के निर्माण के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उत्पाद किचन टेबल बीएस-55 के निर्माण के लिए, फर्नीचर चिपकने वाली सामग्री का उपयोग 10 किलोग्राम की मात्रा में किया गया था। लागत मद: स्वयं की सामग्री।

महीने के अंत में अप्रत्यक्ष लागत को आउटपुट के बीच आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, महीने के दौरान, उत्पादों को पेंट करने के लिए 50 किलोग्राम पेंट का उपयोग किया गया था, लेकिन हम सटीक रूप से यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि उत्पादित प्रत्येक उत्पाद के लिए कितना पेंट का उपयोग किया गया था, इसलिए यह लागत अप्रत्यक्ष है और महीने के अंत में सभी उत्पादों के बीच वितरित की जा सकती है। उत्पादित.

- उत्पादन की मात्रा के आधार पर, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

तय लागत . ये ऐसी लागतें हैं जिनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है। उदाहरण के लिए, परिसर किराए पर लेने की लागत.

परिवर्ती कीमते। परिवर्तनीय लागत का स्तर उत्पादन की मात्रा पर रैखिक रूप से निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, ये उत्पादों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल की लागत हैं।

मिश्रित लागत. इनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करता है, लेकिन जब उत्पादन घटकर शून्य हो जाता है, तो ये लागतें शून्य के बराबर नहीं होती हैं, अर्थात इनमें निश्चित और परिवर्तनीय लागत दोनों के तत्व शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, टेलीफोन संचार के लिए भुगतान की लागत: सदस्यता शुल्क स्थिर है, और लंबी दूरी की कॉल का भुगतान अलग से किया जाता है।

सशर्त रूप से निश्चित लागत। ये वे लागतें हैं जो उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के एक निश्चित अंतराल पर स्थिर रहती हैं। उदाहरण के लिए, हम एक कक्ष में बैचों में उत्पादों को पेंट करते हैं, प्रत्येक बैच एक निश्चित मात्रा में पेंट का उपयोग करता है, और भले ही बैच भरा न हो, किसी दिए गए बैच को स्प्रे करने के लिए पेंट की मात्रा कम नहीं होगी।

- वितरण स्थान के अनुसार, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

दुकान की लागत वे लागतें हैं जो किसी विशेष विभाग में उत्पादित संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इस विभाग में स्थित मशीनों के लिए मूल्यह्रास लागत।

सामान्य परिचालन लागत वे लागतें हैं जो सभी विभागों में निर्मित उत्पादों को आवंटित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, प्रशासनिक कर्मियों का वेतन सभी विभागों के आउटपुट के बीच वितरित किया जाता है।

आइए देखें कि 1C:UPP में "लागत आइटम" निर्देशिका कैसे कॉन्फ़िगर की गई है।

लागत के कई प्रकार हो सकते हैं, इसलिए आप एससीपी में असीमित संख्या में लागत आइटम बना सकते हैं।

आइए भरने योग्य को देखें 1सी:यूपीपी में निर्देशिका तत्व लागत आइटम का विवरण:

लागत की प्रकृतिप्रबंधन लेखांकन कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है, और निम्नलिखित में से कोई एक मान ले सकता है:

1) उत्पादन में दोष: ये वे लागतें हैं जो उन उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार थीं जिन्हें अनुपयुक्त के रूप में जारी किया गया था, या यह लागत की वह राशि है जो दोषपूर्ण उत्पादों को ठीक करने में खर्च की गई थी।

2) गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश। ये उत्पादन लागत नहीं हैं. लागत तब उत्पन्न होती है जब हम कोई अचल संपत्ति बनाते हैं या किसी अचल संपत्ति की मरम्मत करते हैं। फिर हम निर्माण परियोजना की लागत जैसी लागतों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

3) वितरण लागत और वाणिज्यिक व्यय। ये लागतें उत्पादन लागत को भी प्रभावित नहीं करती हैं।

4) सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय। ये अप्रत्यक्ष लागतें हैं. सामान्य उत्पादन लागत कार्यशाला की लागत होती है जिसे किसी कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के लिए आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट कार्यशाला को गर्म करने की लागत। सामान्य परिचालन लागत समग्र रूप से उद्यम की लागत होती है; वे सभी आउटपुट में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, कार्यशालाओं के बीच परिवहन के लिए उपयोग की जाने वाली सड़क की मरम्मत करना। इन लागतों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर उत्पन्न होता है यदि उद्यम प्रत्यक्ष लागत का उपयोग करता है, तो सामान्य व्यावसायिक खर्चों को निर्मित उत्पादों की लागत पर वितरित नहीं किया जाता है।

5) उत्पादन लागत प्रत्यक्ष लागत है जिसे विशिष्ट उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हम बता सकते हैं कि एक टेबल बनाने के लिए कितने बोर्डों का उपयोग किया गया था। उदाहरण के लिए। टुकड़ों में काम करने वाले कर्मचारी का वेतन उत्पादन लागत होगा, क्योंकि हम सटीक रूप से कह सकते हैं कि उसने कितने और किस प्रकार के उत्पादों का उत्पादन किया, कार्यशाला प्रबंधक का वेतन सामान्य उत्पादन लागत होगा और कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के आउटपुट पर वितरित किया जाएगा, और सामान्य निदेशक का वेतन सामान्य परिचालन लागत होगा और पूरे उद्यम के आउटपुट पर वितरित किया जाएगा।

6) अन्य - उत्पादन की लागत को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन प्रबंधन लेखांकन में परिलक्षित होंगे।

7) प्रबंधन लेखांकन में ध्यान में नहीं रखा गया - ऐसी लागतें प्रबंधन लेखांकन में भी प्रतिबिंबित नहीं होंगी, और तदनुसार वे उत्पादन की लागत को भी प्रभावित नहीं करेंगी।

लागत मद की प्रकृति प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित करती है, लेकिन विनियमित लेखांकन को प्रभावित नहीं करती है। विनियमित लेखांकन के लिए, लागत उत्पन्न होने पर निर्दिष्ट लागत खाता महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए, किसी सेवा की प्राप्ति पर, या उत्पादन के लिए सामग्री के हस्तांतरण पर)।

नीचे एक तालिका है जो मोटे तौर पर लागत मद और लागत खाते की प्रकृति से संबंधित है।

लागत प्रकार. इस विवरण का उपयोग करके, आप सभी लागत मदों को आर्थिक तत्वों द्वारा विभाजित कर सकते हैं। इसके बाद, इस अपेक्षित का उपयोग करके, हम यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि उत्पादन की लागत में किस तत्व का बड़ा हिस्सा है। इस तरह, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस दिशा में लागत कम करना आवश्यक है (यदि आवश्यक हो), और हम यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि हमारी किस प्रकार की लागतें होंगी जो अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण का आधार निर्धारित करेंगी।

1सी:यूपीपी में 4 प्रकार की लागतें होती हैं:

- सामग्री. बदले में, सामग्री लागत के प्रकार को निर्दिष्ट करते समय, एक और विवरण उपलब्ध हो जाता है - सामग्री लागत की स्थिति:

यह विशेषता यह निर्धारित करती है कि लागत को उत्पादन लागत में किस चिह्न से शामिल किया जाना चाहिए।

अपना - ऐसी लागतों की लागत लागत मूल्य में "+" चिह्न के साथ शामिल की जाती है। उदाहरण के लिए, बोर्डों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया, और फिर उन्हें तालिका की लागत में शामिल किया गया।

प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत ये सामग्रियां हमारी नहीं हैं, इसलिए ये किसी भी तरह से हमारे उत्पादों की लागत को प्रभावित नहीं करती हैं।

वापसी योग्य अपशिष्ट - ऐसी सामग्रियों की लागत "-" चिन्ह के साथ लागत में शामिल होती है। उदाहरण के लिए, टेबल बनाते समय चूरा बच गया, जिसे हमने बाद में बेच दिया, तो हम चूरा की मात्रा से टेबल की लागत कम कर सकते हैं।

- वेतन- श्रम लागत;

- मूल्यह्रास- मूल्यह्रास लागत;

- अन्य- वे लागतें शामिल करें जो पिछले समूहों में शामिल नहीं थीं।

सभी प्रकार की लागतों के लिए, लागत लेखांकन किया जाता है, और मात्रात्मक लेखांकन केवल "सामग्री" प्रकार वाली लागतों के लिए किया जाता है।

और लागत मद के लिए दर्शाया गया अंतिम विवरण है व्यय का प्रकार (एनयू). कर लेखांकन में लागतों का हिसाब रखने के लिए उपयोग किया जाता है। आपको कर लेखांकन के लिए लागत प्रकार निर्दिष्ट करना होगा।

लागत के स्रोत उत्पादन में उनके आगे स्थानांतरण के साथ सामग्रियों का अधिग्रहण, ठेकेदारों से सेवाओं की प्राप्ति, गोदाम से अर्ध-तैयार उत्पादों को उत्पादन में स्थानांतरित करना, मजदूरी भुगतान की रिकॉर्डिंग, मूल्यह्रास आदि हो सकते हैं।

लागत दर्शाते समय, लागत मद को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

लागत मद संचार (ओकेआर) के तहत प्रतिपक्ष से अंतर्राष्ट्रीय वार्ता सेवाओं की प्राप्ति:

लागत मद एयूपी वेतन द्वारा प्रशासन वेतन का प्रतिबिंब:

धन्यवाद!