इन्वेंट्री क्या हैं, उनके लेखांकन और योजना के तरीके। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन औद्योगिक इन्वेंट्री को विभाजित किया गया है

अर्थव्यवस्था के प्रबंधन में उद्यमों के अधिकारों का विस्तार करते हुए, उत्पादन की उद्योग-विशिष्ट विशेषताओं के लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कार्यप्रणाली और प्रौद्योगिकी के विशिष्ट मुद्दों को हल करते समय वैकल्पिक और कभी-कभी बहुभिन्नरूपी दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

व्यवसायों के पास अब चुनने के लिए कई प्रकार के विकल्प हैं:

सामग्री की खरीद और खरीद के लिए लेखांकन का संगठन;
- महीने के अंत में पारगमन में शेष रह गई या आपूर्तिकर्ताओं के गोदामों से नहीं हटाई गई सामग्रियों की लागत का प्रतिबिंब;
- लेखांकन कीमतों से भौतिक संपत्तियों की वास्तविक लागत में विचलन की पहचान करना और उत्पादन में प्रयुक्त सामग्रियों और गोदामों में उनके शेष के बीच उनके बाद के वितरण की पहचान करना।

औद्योगिक सूची (कच्चा माल, सामग्री, ईंधन, आदि) ऐसी वस्तुएं हैं जिन पर तैयार उत्पाद प्राप्त करने के लिए मानव श्रम निर्देशित किया जाता है। श्रम के साधनों के विपरीत, जो उत्पादन प्रक्रिया के दौरान अपना स्वरूप बनाए रखते हैं और मूल्य को धीरे-धीरे उत्पाद में स्थानांतरित करते हैं, श्रम की वस्तुएं पूरी तरह से उपभोग की जाती हैं और अपना मूल्य पूरी तरह से इस उत्पाद में स्थानांतरित कर देती हैं और प्रत्येक उत्पादन चक्र के बाद बदल दी जाती हैं। उद्योग में, उत्पादन में इन्वेंट्री वस्तुओं की खपत धीरे-धीरे बढ़ रही है। यह उत्पादन के विस्तार, सामग्री लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा और संसाधनों की बढ़ती कीमतों के कारण है। बाजार अर्थव्यवस्था में परिवर्तन के संदर्भ में, औद्योगिक भंडार के उपयोग के गुणवत्ता संकेतकों में सुधार करना महत्वपूर्ण हो जाता है। संसाधन आपूर्ति में सुधार प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को सुव्यवस्थित करने, मानक एकीकृत रूपों के व्यापक परिचय, लेखांकन और कंप्यूटिंग कार्यों के मशीनीकरण और स्वचालन के स्तर को बढ़ाने, कच्चे माल, सामग्रियों की स्वीकृति, भंडारण और खपत के लिए एक सख्त प्रक्रिया सुनिश्चित करने से सुगम होता है। , घटक, आदि, विशेष रूप से दुर्लभ और महंगी सामग्री जारी करने के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के हकदार अधिकारियों की संख्या को सीमित करना। उत्पादन सूची की सुरक्षा, उचित स्वीकृति, भंडारण और क़ीमती सामानों की रिहाई सुनिश्चित करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि उद्यम के पास वजन और मापने के उपकरणों, मापने वाले कंटेनरों और अन्य उपकरणों से सुसज्जित पर्याप्त संख्या में गोदाम हों। इन्वेंट्री मानकों और भौतिक संसाधनों की खपत के अनुपालन पर प्रारंभिक और चल रहे नियंत्रण के प्रभावी रूपों को पेश करना और अर्ध-तैयार उत्पादों, घटकों, भागों और विधानसभाओं की आवाजाही के परिचालन लेखांकन की विश्वसनीयता बढ़ाने पर अधिक ध्यान देना भी आवश्यक है। उत्पादन। डेटा में सामग्रियों के तर्कसंगत उपयोग, उपभोग दरों को कम करने, उचित भंडारण और सुरक्षा सुनिश्चित करने के संदर्भ में उत्पाद लागत को कम करने के लिए भंडार खोजने की जानकारी होनी चाहिए।

इस संबंध में, इन्वेंट्री लेखांकन को निम्नलिखित कार्यों का सामना करना पड़ता है:

सामग्री की खरीद, प्राप्ति और रिलीज से संबंधित सभी कार्यों का सही और समय पर दस्तावेजीकरण; उनकी खरीद से जुड़ी लागतों की पहचान और प्रतिबिंब; लागत क्षेत्रों द्वारा विचलन की गणना और बट्टे खाते में डालना;
उनके भंडारण के स्थानों और आंदोलन के सभी चरणों में भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा पर नियंत्रण;
उत्पादन सूची के लिए नियामक मानकों के अनुपालन की निरंतर निगरानी;
उनके उपभोग के लिए उचित मानकों के आधार पर उत्पादन में सामग्रियों के उपयोग पर व्यवस्थित नियंत्रण;
तकनीकी अपशिष्ट और हानियों और उनके उपयोग पर नियंत्रण;
स्थापित सीमाओं की तुलना में बचत की मात्रा या भौतिक संसाधनों के अधिक व्यय पर सटीक जानकारी की समय पर प्राप्ति;
भौतिक संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय पर निपटान, पारगमन में कीमती वस्तुओं पर नियंत्रण, बिना बिल के डिलीवरी।

मालसूची का वर्गीकरण

उत्पादन प्रक्रिया में विभिन्न आविष्कारों द्वारा निभाई गई भूमिका के आधार पर, उन्हें विभाजित किया गया है निम्नलिखित समूह:

1) कच्चा माल और बुनियादी सामग्री;
2) सहायक सामग्री;
3) अर्द्ध-तैयार उत्पाद खरीदे गए;
4) अपशिष्ट (वापसी योग्य), ईंधन;
5) कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, स्पेयर पार्ट्स;
6) इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति।

कच्चा माल और बुनियादी सामग्री- श्रम की वस्तुएं जिनसे उत्पाद बनाया जाता है और जो उत्पाद का भौतिक (भौतिक) आधार बनाती हैं। कच्चा माल कृषि और खनन उद्योग (अनाज, कपास, पशुधन, दूध, आदि) के उत्पाद हैं, और सामग्री विनिर्माण उद्योग (आटा, कपड़ा, चीनी, आदि) के उत्पाद हैं।

सहायक समानकच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों को प्रभावित करने, उत्पाद को कुछ उपभोक्ता गुण देने, या उपकरणों की सेवा और देखभाल करने और उत्पादन प्रक्रिया (सॉसेज उत्पादन में मसाले, स्नेहक, सफाई सामग्री, आदि) को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सामग्रियों का मूल और सहायक में विभाजन सशर्त है और अक्सर विभिन्न प्रकार के उत्पादों के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्री की मात्रा पर निर्भर करता है।

अर्द्ध-तैयार उत्पाद खरीदे- कच्चे माल और सामग्री जो प्रसंस्करण के कुछ चरणों से गुजर चुके हैं, लेकिन अभी तक तैयार उत्पाद नहीं हैं। उत्पादों के निर्माण में वे मुख्य सामग्रियों के समान भूमिका निभाते हैं, अर्थात। उनका भौतिक आधार बनता है।

वापसी योग्य उत्पादन अपशिष्ट- तैयार उत्पादों में प्रसंस्करण के दौरान बनने वाले कच्चे माल और सामग्रियों के अवशेष, जो मूल कच्चे माल और सामग्रियों (चूरा, छीलन, आदि) के उपभोक्ता गुणों को पूरी तरह या आंशिक रूप से खो चुके हैं।

सहायक सामग्रियों के समूह से, ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, और स्पेयर पार्ट्स को उनके उपयोग की विशिष्ट प्रकृति के कारण अलग से अलग किया जाता है।

ईंधनउन्हें तकनीकी (तकनीकी उद्देश्यों के लिए), प्रणोदन (ईंधन) और आर्थिक (हीटिंग के लिए) में विभाजित किया गया है।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री- विभिन्न सामग्रियों और उत्पादों (बैग, बक्से, बक्से) की पैकेजिंग, परिवहन, भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं।

स्पेयर पार्ट्स का उपयोग मशीनों और उपकरणों के खराब हो चुके हिस्सों की मरम्मत और बदलने के लिए किया जाता है।

इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति- यह संगठन की इन्वेंट्री का हिस्सा है, जिसका उपयोग 12 महीने से अधिक के लिए श्रम उपकरण के रूप में किया जाता है या सामान्य परिचालन चक्र, यदि यह 12 महीने से अधिक है (इन्वेंट्री, टूल्स, आदि)।

अलावा, सामग्रियों को वर्गीकृत किया गया हैतकनीकी गुणों के अनुसार और समूहों में विभाजित हैं: लौह और अलौह धातु, लुढ़का हुआ धातु, पाइप, आदि।

औद्योगिक सूची के निर्दिष्ट वर्गीकरण का उपयोग सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाने के साथ-साथ उत्पादन और परिचालन गतिविधियों में कच्चे माल और आपूर्ति के संतुलन, प्राप्तियों और खपत पर एक सांख्यिकीय रिपोर्ट छोड़ने के लिए किया जाता है।

इन्वेंटरी का हिसाब-किताब करने के लिए निम्नलिखित सिंथेटिक खातों का उपयोग किया जाता है:

संबंधित उप-खातों के साथ 10 "सामग्री";
11 “खेती और चर्बी बढ़ाने वाले पशु”;
15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण";
16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन";
41 "उत्पाद";
43 "तैयार उत्पाद"।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते:

002 "इन्वेंटरी परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया";
003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री";
004 "कमीशन के लिए स्वीकार किया गया सामान";
ऑफ-बैलेंस शीट खाता "संचालन के लिए हस्तांतरित विशेष उपकरण।"

"सामग्री" खाते के लिए निम्नलिखित उप-खाते खोले जा सकते हैं:

1. "कच्चा माल और आपूर्ति";
2. "अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और हिस्से खरीदे गए";
3. "ईंधन";
4. "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री";
5. "स्पेयर पार्ट्स";
6. "अन्य सामग्री";
7. "प्रसंस्करण के लिए तीसरे पक्ष को हस्तांतरित सामग्री";
8. "निर्माण सामग्री";
9. "इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति", आदि;
10. "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";
11. "प्रचालन में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े।"

छोटे उद्यमों में, सभी उत्पादन सूची का हिसाब एक सिंथेटिक खाते 10 "सामग्री" पर किया जा सकता है।

सूचीबद्ध समूहों में से प्रत्येक के भीतर, भौतिक संपत्तियों को प्रकार, किस्मों, ब्रांडों और मानक आकारों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक नाम, किस्म, आकार को एक संक्षिप्त संख्यात्मक पदनाम (नामकरण संख्या) दिया जाता है और एक विशेष रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जिसे नामकरण-मूल्य टैग कहा जाता है। नामकरण-मूल्य टैग एक निश्चित लेखांकन मूल्य और सामग्रियों की माप की इकाई को भी इंगित करता है।

इन्वेंट्री का पीबीयू

कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं, जिन्हें पहले इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया गया था, का उल्लेख पीबीयू 5/01 में नहीं किया गया है। ऐसी संपत्तियाँ जिनका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है, जिनका उपयोग उत्पादों के उत्पादन में, कार्य करते समय (संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए सेवाएँ प्रदान करते हुए) किया जाता है, (पीबीयू 6/01 के खंड 4 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन", द्वारा अनुमोदित) से संबंधित हैं रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30.03 .01 एन 26एन)। इसके अलावा, उनकी प्रारंभिक लागत की परवाह किए बिना।

पहले उपयोग किए गए नामकरण संख्या के अलावा, इन्वेंट्री की लेखा इकाई एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है। इस मामले में, चयनित इकाई को इन्वेंट्री के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के गठन के साथ-साथ उचित नियंत्रण सुनिश्चित करना होगा। उनकी उपलब्धता और संचलन पर।

पीबीयू 5/01 इन पर लागू नहीं होता:

उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान, या 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए या सामान्य परिचालन चक्र, यदि यह 12 महीने से अधिक है, में उपयोग की जाने वाली संपत्ति;
- परिसंपत्तियों को प्रगति पर कार्य के रूप में दर्शाया गया है।

मालसूची के लिए लेखांकन

इन्वेंटरी (कच्चा माल, सामग्री, ईंधन, आदि), श्रम की वस्तुएं होने के नाते, श्रम और श्रम के साधनों के साथ, उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया प्रदान करती हैं जिसमें उनका एक बार उपयोग किया जाता है। उनकी लागत पूरी तरह से नव निर्मित उत्पाद में स्थानांतरित हो जाती है।

इस क्षेत्र में लेखांकन के मुख्य कार्य:

उनके भंडारण के स्थानों और प्रसंस्करण के सभी चरणों में भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा पर नियंत्रण;
भौतिक संपत्तियों की आवाजाही से जुड़े सभी कार्यों का सही और समय पर दस्तावेज़ीकरण; उनकी खरीद से जुड़ी लागतों की पहचान और प्रतिबिंब; भंडारण स्थान और बैलेंस शीट आइटम द्वारा उपभोग की गई सामग्रियों की वास्तविक लागत और उनके शेष की गणना;
स्थापित स्टॉक मानकों के अनुपालन की व्यवस्थित निगरानी, ​​अतिरिक्त और अप्रयुक्त सामग्रियों की पहचान, उनकी बिक्री;
सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय पर निपटान, पारगमन में सामग्री पर नियंत्रण, बिना बिल के डिलीवरी।

औद्योगिक सूची के पहले उल्लिखित वर्गीकरण का उपयोग सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण के साथ-साथ उत्पादन और परिचालन गतिविधियों में कच्चे माल और सामग्रियों के संतुलन, प्राप्तियों और खपत पर राज्य सांख्यिकीय अवलोकन (रिपोर्ट) संकलित करने के लिए किया जाता है।

इन्वेंट्री लेखांकन का संगठन

सामग्री लेखांकन में आने वाले कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको यह करना होगा:

एक नामकरण हो - एक मूल्य टैग;
- एक स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण और दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली स्थापित करें;
- एक सूची बनाएं और निर्धारित तरीके से शेष सामग्रियों की यादृच्छिक जांच को नियंत्रित करें, और समय पर उनके परिणामों को रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित करें।

सूचीबद्ध समूहों में से प्रत्येक के भीतर, उत्पादन सूची को प्रकार, ग्रेड, ब्रांड और मानक आकार में विभाजित किया गया है।

उद्यमों में सामग्रियों के लेखांकन को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, एक नामकरण-मूल्य टैग विकसित किया गया है।

नामकरण किसी दिए गए उद्यम में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों, अर्ध-तैयार उत्पादों, स्पेयर पार्ट्स, ईंधन और अन्य भौतिक संपत्तियों के नामों की एक व्यवस्थित सूची है। भौतिक संपत्तियों के नामकरण में प्रत्येक सामग्री के बारे में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए: तकनीकी रूप से सही नाम (सभी-संघ मानकों के अनुसार - GOST); पूर्ण विशेषताएँ (ब्रांड, ग्रेड, आकार, माप की इकाई, आदि); नामकरण संख्या एक प्रतीक है जो अनिवार्य रूप से सूचीबद्ध विशेषताओं को प्रतिस्थापित करती है। यदि नामकरण प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लेखांकन मूल्य को इंगित करता है, तो इसे नामकरण-मूल्य टैग कहा जाता है।

इसके बाद, सामग्री की आवाजाही पर प्रत्येक दस्तावेज़ जारी करते समय, यह न केवल सामग्री का नाम, बल्कि उसका आइटम नंबर भी इंगित करता है, जो आपको गोदाम में प्रविष्टियाँ करते समय और सामग्री का लेखा-जोखा करते समय त्रुटियों से बचने की अनुमति देता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र

एकीकृत प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को रूसी संघ संख्या 71 ए की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया जाता है "श्रम और उसके भुगतान, अचल संपत्तियों और सामग्रियों, कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर, पूंजी निर्माण में काम करें।

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी(फॉर्म संख्या एम-2 और संख्या एम-2ए) का उपयोग कार्य आदेश, चालान, अनुबंध, आदेश के तहत आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय किसी संगठन के ट्रस्टी के रूप में कार्य करने के लिए किसी व्यक्ति के अधिकार को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। समझौता।

फॉर्म संख्या एम-2ए का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जाता है जिनमें प्रॉक्सी द्वारा भौतिक संपत्ति की प्राप्ति बड़े पैमाने पर होती है। अटॉर्नी की इन शक्तियों को जारी करना अटॉर्नी की जारी शक्तियों की पूर्व-क्रमांकित और सजी हुई पत्रिका में दर्ज किया गया है।

प्राप्ति आदेश(फॉर्म नंबर एम-4) का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से आने वाली सामग्रियों के खाते के लिए किया जाता है। एक प्रति में रसीद आदेश वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन कीमती सामान गोदाम में पहुंचता है। प्राप्त क़ीमती सामानों की वास्तविक मात्रा के लिए रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए।

सामग्री की स्वीकृति का प्रमाण पत्र(फॉर्म नंबर एम-7) का उपयोग उन भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है जिनमें मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगति होती है, साथ ही आपूर्तिकर्ता के संलग्न दस्तावेजों के डेटा के साथ वर्गीकरण में विसंगति होती है; दस्तावेजों के बिना प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय भी संकलित किया जाता है; आपूर्तिकर्ता या प्रेषक के पास दावा दायर करने का कानूनी आधार है।

सीमा बाड़ कार्ड(फॉर्म नंबर एम-8) का उपयोग उत्पादों के निर्माण में व्यवस्थित रूप से उपभोग की जाने वाली सामग्रियों की रिहाई को पंजीकृत करने के साथ-साथ सामग्रियों की आपूर्ति पर स्थापित सीमाओं के अनुपालन की निरंतर निगरानी के लिए सामग्री की आपूर्ति पर सीमा की उपस्थिति में किया जाता है। उत्पादन आवश्यकताओं के लिए और गोदाम से भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सहायक दस्तावेज है।

प्राथमिक दस्तावेजों की संख्या को कम करने के लिए, जहां उपयुक्त हो, सामग्री के मुद्दे को सीधे सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म संख्या एम-17) में पंजीकृत करने की सिफारिश की जाती है। इस मामले में, सामग्रियों की रिहाई के लिए व्यय दस्तावेज तैयार नहीं किए जाते हैं, और ऑपरेशन स्वयं एक प्रति में जारी किए गए सीमा कार्ड और लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है जिनका कोई महत्व नहीं है। छुट्टियों की सीमा भी कार्ड पर ही अंकित की जा सकती है। सामग्री प्राप्त करते समय, संरचनात्मक इकाई का प्रतिनिधि सीधे सामग्री लेखांकन कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और स्टोरकीपर सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

सीमा-बाड़ कार्ड के अनुसार, उत्पादन (रिटर्न) में उपयोग नहीं की जाने वाली सामग्रियों का भी रिकॉर्ड रखा जाता है। इस मामले में, कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार नहीं किया जाता है।

सामग्रियों की अत्यधिक आपूर्ति और कुछ प्रकार की सामग्रियों को दूसरों के साथ बदलने की अनुमति केवल संगठन के प्रमुख, मुख्य अभियंता या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की अनुमति से ही दी जाती है।

सीमा को उन्हीं व्यक्तियों द्वारा बदला जाता है जिन्हें इसे निर्धारित करने का अधिकार दिया गया है।

आवश्यकता - चालान(फॉर्म संख्या एम-11) का उपयोग संगठन के भीतर संरचनात्मक प्रभागों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच भौतिक संपत्तियों की आवाजाही का हिसाब-किताब करने के लिए किया जाता है।

पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान(फॉर्म नंबर एम-15) का उपयोग अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर किसी के संगठन के उसके क्षेत्र के बाहर स्थित खेतों या तीसरे पक्ष के संगठनों को भौतिक संपत्ति की आपूर्ति के लिए किया जाता है।

सामग्री लेखा कार्ड(फॉर्म नंबर एम-17) का उपयोग प्रत्येक ग्रेड, प्रकार और आकार के लिए गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है; सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए भरा गया और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (स्टोरकीपर, गोदाम प्रबंधक) द्वारा बनाए रखा गया। कार्ड में प्रविष्टियाँ लेनदेन के दिन प्राथमिक रसीद और व्यय दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं।

इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग पर कार्य करें(फॉर्म संख्या एम-35), का उपयोग काम के उत्पादन में उपयोग के लिए उपयुक्त इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों के पूंजीकरण को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है।

कम मूल्य और उच्च मूल्य वाली वस्तुओं के लिए लेखांकन कार्ड(फॉर्म नंबर एमबी-2) का उपयोग किसी कर्मचारी को दीर्घकालिक उपयोग के लिए जारी किए गए कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं के हिसाब-किताब के लिए किया जाता है।

कम मूल्य एवं पहनने योग्य वस्तुओं के निपटान का कार्य(फॉर्म नंबर एमबी-4) का उपयोग कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं के टूटने और नुकसान का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।

सेवानिवृत्ति अधिनियमों को बाद में बट्टे खाते में डालने वाले कृत्यों के साथ जोड़ दिया जाता है(फॉर्म नंबर एमबी-8)।

सुरक्षात्मक कपड़े, सुरक्षा जूते और सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए रिकॉर्ड शीट(फॉर्म नंबर एमबी-7) का उपयोग कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए सुरक्षात्मक कपड़े, सुरक्षा जूते और सुरक्षा उपकरण जारी करने के रिकॉर्ड के लिए किया जाता है। (क्रेडेंशियल्स के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए उपयोग किया जाता है।)

कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने पर कार्रवाई करें(फॉर्म नंबर एमबी-8) का उपयोग घिसी-पिटी और आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त, कम मूल्य वाली और तेजी से खराब होने वाली वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की औपचारिकता के लिए किया जाता है।

किसी उद्यम में औद्योगिक इन्वेंट्री के जीवन चक्र में तीन चरण होते हैं: प्राप्ति - उत्पादन में जारी करना - इससे वापसी।

इस संबंध में, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन में लेखांकन संचालन के निम्नलिखित समूहों को प्रतिष्ठित किया गया है:

प्राप्ति लेखांकन
उत्पादन में जारी करने और उससे वापसी के लिए लेखांकन

किसी भी उत्पादन उद्यम में भौतिक संसाधनों का लेखांकन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की टीम को सौंपा जाता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या तो गोदाम प्रबंधक या कोई अन्य कर्मचारी हो सकता है जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच गया है और जिसके साथ पूर्णकालिक समझौता संपन्न हुआ है। उन व्यक्तियों की सूची जिनके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना संभव है और पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक मानक समझौता 31 दिसंबर, 2002 एन 85 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या किए गए पदों और कार्यों की सूची, जिनके साथ नियोक्ता पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (टीम) वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते, साथ ही पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौतों के मानक रूपों को समाप्त कर सकता है।

यदि आपके उद्यम में कर्मचारियों की संख्या कम है और उत्पादन सूची की सीमा छोटी है, तो आप पूर्णकालिक गोदाम कर्मचारियों को नहीं रख सकते हैं, और सामग्री प्राप्त करने और जारी करने के उनके कार्यों को सौंप सकते हैं, जिससे उत्पादन सूची की सुरक्षा सुनिश्चित हो सके। इसका सीधा संबंध सामग्रियों के संयोजन तरीके से उपयोग से है।

इन कर्मचारियों के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना आवश्यक है। जैसे ही सामग्री प्राप्त होती है, उन्हें वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दिया जाता है।

आप अपने उद्यम के लिए इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की संतुलन या इन्वेंट्री विधि चुन सकते हैं।

लेखांकन की संतुलन विधि के साथ, सामग्री का मात्रात्मक लेखांकन गोदाम में किया जाता है, और लेखांकन में - लागत लेखांकन। गोदाम में सामग्रियों की प्राप्ति और खपत पर प्राथमिक दस्तावेजों के डेटा को गोदाम लेखा कार्ड में दर्ज किया जाता है, जिसमें भौतिक शर्तों में सामग्रियों के संतुलन की गणना की जाती है। फिर, इन दस्तावेजों के आधार पर, टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं। महीने के अंत में, कार्ड से शेष राशि को बैलेंस बुक में स्थानांतरित कर दिया जाता है, शेष राशि के मूल्य की गणना की जाती है और परिणामों की तुलना टर्नओवर शीट से की जाती है।

इन्वेंट्री विधि के साथ, प्रत्येक महीने की शुरुआत में, एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा एक एकाउंटेंट की भागीदारी के साथ गोदाम में शेष सामग्रियों की एक सूची बनाई जाती है। इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर, एक निश्चित अवधि के दौरान उपभोग की गई प्रत्येक प्रकार की सामग्री को उत्पादन लागत के रूप में लिखने के लिए एक अधिनियम और गणना तैयार की जाती है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित यह अधिनियम और गणना, लेखांकन रजिस्टरों में प्रवेश का आधार है।

सूची मूल्यांकन

शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत को कर और अन्य वापसी योग्य करों (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) के अपवाद के साथ, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि के रूप में पहचाना जाता है।

इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत हो सकती है:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;
इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;
सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;
इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;
उस मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल-सूची प्राप्त की गई थी;
उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत, जिसमें लागत भी शामिल है;
अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

सामान्य और अन्य समान खर्चों को इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत में शामिल नहीं किया जाता है, सिवाय इसके कि जब वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हों।

संगठन द्वारा निर्मित किए जाने पर इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन्वेंट्री के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा प्रासंगिक प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई सूची की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

संगठन द्वारा निःशुल्क प्राप्त माल-सूची की वास्तविक लागत लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति की तिथि के आधार पर निर्धारित की जाती है।

गैर-मौद्रिक साधनों में (भुगतान) प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संगठन द्वारा हस्तांतरित या स्थानांतरित किए जाने वाले सामान (मूल्यवान वस्तुओं) की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली वस्तुओं (कीमती वस्तुओं) की लागत उस कीमत के आधार पर स्थापित की जाती है, जिस पर तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान वस्तुओं (कीमती वस्तुओं) की लागत निर्धारित करता है।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत, जिसमें उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, परिवर्तन के अधीन नहीं है, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित और इन विनियमों द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर।

वर्ष के दौरान जिन इन्वेंट्री की कीमत में कमी आई है या जो अप्रचलित हो गए हैं या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुके हैं, उन्हें संभावित बिक्री की कीमत पर रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में दर्शाया जाता है, यदि यह मूल लागत से कम है खरीद (खरीद), संगठन के वित्तीय परिणामों पर कीमतों में अंतर आवंटित किया जा रहा है।

पीबीयू 5/01 के अनुसार, जब माल को उत्पादन में जारी किया जाता है और अन्यथा उनका निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक का उपयोग करके संगठन (बिक्री (खुदरा) लागत पर माल का हिसाब) द्वारा किया जाता है:

- औसत लागत पर;
- इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि);
- इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण की कीमत पर (LIFO विधि)।

इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) के अनुसार विधियों में से एक का अनुप्रयोग रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान किया जाता है।

किसी संगठन द्वारा विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री (कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री जो सामान्य रूप से एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकती हैं, ऐसी इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर मूल्यांकित किया जा सकता है।

संगठन द्वारा औसत लागत पर इन्वेंटरी का मूल्यांकन किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री के प्रत्येक प्रकार (समूह) के लिए निर्धारित किया जाता है, जो कि इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित किया जाता है, जिसमें क्रमशः लागत और मात्रा शामिल होती है। महीने की शुरुआत में शेष राशि के लिए और इस महीने आने वाली सूची के लिए।

उपभोग की गई सामग्री की लागत का अनुमान सूत्र का उपयोग करके लगाया जाता है:

पी = ओ एन + पी - ओ के, कहां

पी - उपभोग की गई सामग्री की लागत;
ओ एन और ओ के - सामग्री के प्रारंभिक और अंतिम शेष की लागत;
पी प्राप्त सामग्री की लागत है।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन समय पर प्राप्त की गई पहली इन्वेंट्री की कीमत पर किया जा सकता है (फीफो विधि)।

फीफो विधि (अंग्रेजी से "फीफो - फर्स्ट इन - फर्स्ट आउट") के साथ, इसके अंग्रेजी नाम में निहित नियम लागू होता है: रसीद में पहला बैच - व्यय में पहला बैच

फीफो विधि का उपयोग करके इन्वेंट्री का मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि भौतिक संसाधनों का उपयोग उनके अधिग्रहण (प्राप्ति) के क्रम में एक महीने या किसी अन्य अवधि के दौरान किया जाता है, अर्थात। वे संसाधन जो उत्पादन में सबसे पहले प्रवेश करते हैं (व्यापार में - बिक्री के लिए) का मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध सूची की लागत को ध्यान में रखते हुए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक (गोदाम में) में भौतिक संसाधनों का आकलन नवीनतम अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है पहले के अधिग्रहणों का.

संगठन द्वारा इन्वेंट्री के नवीनतम अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन किया जा सकता है।

LIFO विधि के साथ (अंग्रेजी से "LIFO - लास्ट इन - फर्स्ट आउट"), एक और नियम लागू किया जाता है: रसीद में अंतिम बैच - व्यय में पहला बैच

इन्वेंटरी का LIFO मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि उत्पादन (बिक्री) में पहले इनपुट का मूल्यांकन अधिग्रहण के क्रम में अंतिम की लागत पर किया जाना चाहिए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक में (गोदाम में) भौतिक संसाधनों का आकलन प्रारंभिक अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है देर से अधिग्रहण.

एक संगठन रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान, लेखांकन तत्व के रूप में, प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार (समूह) के इन्वेंट्री के लिए एक मूल्यांकन पद्धति लागू कर सकता है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री का मूल्यांकन (कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं और बिक्री (खुदरा) लागत के हिसाब से माल को छोड़कर) निपटान पर इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए अपनाई गई विधि के आधार पर किया जाता है। इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की लागत, औसत लागत, पहले या अंतिम अधिग्रहण की लागत पर है।

औसत लागत पद्धति का उपयोग करके गणना:

उपभोग की गई इन्वेंट्री वस्तुओं की लागत 1218 = 200+1140/110 x100

माल-सूची के संचलन के लिए लेखांकन

खाता 10 "सामग्री" सक्रिय है और इसकी संरचना निम्नलिखित है:

खाता 10 "सामग्री" केवल उन सामग्रियों को ध्यान में रखता है जो स्वामित्व, पूर्ण आर्थिक प्रबंधन और परिचालन प्रबंधन के अधिकार के तहत उद्यम से संबंधित हैं। सुरक्षित रखने में सामग्री का हिसाब ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 पर किया जाता है "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति", प्रसंस्करण के लिए स्वीकार किए गए कच्चे माल और ग्राहक सामग्री, लेकिन भुगतान नहीं किया गया (ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई कच्ची सामग्री), ऑफ-बैलेंस शीट पर हिसाब लगाया जाता है खाता 003 "पुनर्चक्रण के लिए स्वीकृत सामग्री।"

सामग्रियों का लेखांकन उप-खातों के अनुसार किया जाता है: 10-1 "कच्चे माल और सामग्री", 10-2 "खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं, भाग", 10-3 "ईंधन", 10-4 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री", 10-5 "स्पेयर पार्ट्स", 10-6 "अन्य सामग्री", 10-7 "तीसरे पक्ष को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री", 10-8 "निर्माण सामग्री", 10-9 "इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति" और अन्य सामग्री के प्रकार से।

सामग्रियों का हिसाब उनके अधिग्रहण (खरीद) या लेखांकन कीमतों की वास्तविक लागत पर 10 "सामग्री" पर किया जाता है। खाता 10 "सामग्री" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन सामग्री के भंडारण स्थानों और उनके व्यक्तिगत नामों (प्रकार, ग्रेड, आकार, आदि) द्वारा किया जाता है।

उद्यम द्वारा अपनाए गए लेखांकन संगठन के आधार पर, सामग्रियों की प्राप्ति को खाते 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" का उपयोग करके दर्शाया जा सकता है।

खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" की संरचना है:

खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" का उद्देश्य प्रचलन में धन से संबंधित भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

खाता 15 के डेबिट में "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" में भौतिक संपत्तियों की खरीद लागत शामिल है जिसके लिए उद्यम को आपूर्तिकर्ताओं से भुगतान दस्तावेज प्राप्त हुए थे। इस मामले में, खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां" के साथ पत्राचार में प्रविष्टियां की जाती हैं। वगैरह। । यह इस पर निर्भर करता है कि कुछ मूल्य कहाँ से आए, और उद्यम को सामग्री खरीदने और वितरित करने की लागत की प्रकृति पर।

खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" के खाते 10 "सामग्री" के साथ पत्राचार में उद्यम द्वारा वास्तव में प्राप्त और पूंजीकृत भौतिक संपत्तियों की लागत शामिल है।

अर्जित भौतिक संपत्तियों की लागत में अंतर की राशि, अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत और लेखांकन कीमतों में गणना की गई, खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" से खाता 16 "लागत में विचलन" में लिखी जाती है भौतिक संपत्ति।"

खाता 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" की संरचना निम्नलिखित है:

खाता 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" का उद्देश्य अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत और लेखांकन कीमतों में गणना की गई अर्जित भौतिक संपत्तियों की लागत में अंतर के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस खाते का उपयोग उन उद्यमों द्वारा किया जाता है जो लेखांकन कीमतों पर खाता 10 "सामग्री" पर सामग्री रिकॉर्ड करते हैं।

अर्जित भौतिक संपत्तियों की लागत में अंतर की राशि, अधिग्रहण की वास्तविक लागत (खरीद) और लेखांकन कीमतों में गणना की जाती है, खाता 15 "खरीद और अधिग्रहण" से खाता 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" में डेबिट या जमा किया जाता है। भौतिक संपत्ति का।

अर्जित भौतिक संपत्तियों की लागत में अंतर, अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत में गणना की गई, और खाता 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" पर संचित लेखांकन कीमतों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (उलटा - यदि अंतर नकारात्मक है) उत्पादन में प्रयुक्त सामग्रियों की लेखांकन कीमतों पर लागत के अनुपात में उत्पादन लागत (बिक्री व्यय) खातों या अन्य प्रासंगिक खातों का डेबिट।

खाता 16 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" इन विचलनों के लगभग समान स्तर के साथ भौतिक संपत्तियों के समूहों द्वारा किया जाता है।

इन्वेंट्री के कारण मूल्य वर्धित कर का हिसाब लगाने के लिए, उप-खाता 19-3 "अधिग्रहीत इन्वेंट्री पर मूल्य वर्धित कर" का उपयोग किया जाता है:

खाता 14 "भौतिक संपत्तियों के मूल्य में कमी के लिए भंडार" का उद्देश्य बाजार मूल्य से लेखांकन खातों पर निर्धारित कच्चे माल, आपूर्ति, ईंधन और अन्य संपत्तियों की लागत में विचलन के लिए भंडार के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। रिज़र्व का गठन लेखांकन में खाता 14 में क्रेडिट और खाता 91 में डेबिट के रूप में परिलक्षित होता है। जिस अवधि में रिज़र्व बनाया गया था, उसके बाद की अवधि की शुरुआत में, आरक्षित राशि को रिवर्स पोस्टिंग द्वारा बहाल किया जाता है: डेबिट 14 और क्रेडिट 91.

खाता 14 "भौतिक संपत्ति के मूल्य में कमी के लिए भंडार" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रत्येक रिजर्व के लिए किया जाता है।

बिक्री के लिए खरीदी गई इन्वेंटरी परिसंपत्तियों का हिसाब सक्रिय खाता 41 "माल" में किया जाता है:

खाता 41 "माल" का उद्देश्य बिक्री के लिए सामान के रूप में खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस खाते का उपयोग मुख्य रूप से आपूर्ति, वितरण और व्यापारिक उद्यमों के साथ-साथ खानपान प्रतिष्ठानों द्वारा किया जाता है।

औद्योगिक और अन्य विनिर्माण उद्यमों में, खाता 41 "माल" का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां कोई उत्पाद, सामग्री, उत्पाद विशेष रूप से बिक्री के लिए खरीदे जाते हैं या जब औद्योगिक उद्यमों में असेंबली के लिए खरीदे गए तैयार उत्पादों की लागत निर्मित उत्पादों की लागत में शामिल नहीं होती है , लेकिन यह खरीददारों द्वारा अलग से वापस किए जाने के अधीन है।

आपूर्ति, बिक्री और व्यापारिक उद्यम भी अपने स्वयं के उत्पादन के खरीदे गए कंटेनरों और कंटेनरों को खाते 41 "माल" पर ध्यान में रखते हैं, उत्पादन या आर्थिक जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री को छोड़कर और खाते 01 "स्थिर संपत्तियों" पर ध्यान देते हैं।

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए गए माल को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति" में दर्ज किया जाता है। कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान का हिसाब-किताब ऑफ-बैलेंस शीट खाते 004 "कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान" में किया जाता है।

आपूर्ति, विपणन और व्यापारिक उद्यमों में, सामान खरीद या बिक्री कीमतों पर खाता 41 "माल" में दर्ज किया जाता है। खुदरा उद्यमों में बिक्री मूल्य पर माल के लिए लेखांकन करते समय, खरीद मूल्य और बिक्री मूल्य (छूट, मार्कअप) पर मूल्य के बीच का अंतर खाता 42 "व्यापार मार्जिन" में अलग से परिलक्षित होता है। माल की खरीद और वितरण के लिए व्यय खाता 44 "बिक्री व्यय" में दर्ज किए जाते हैं।

खाता 41 "माल" के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं:

41-1 "गोदामों में माल",
41-2 "खुदरा व्यापार में सामान",
41-3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली",
41-4 "खरीदे गए उत्पाद", आदि।

अन्य उद्यमों को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित माल को खाता 41 "माल" से नहीं लिखा जाता है, बल्कि अलग से हिसाब लगाया जाता है।

खाता 41 "माल" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन जिम्मेदार व्यक्तियों, नामों (ग्रेड, लॉट, गांठें) और, यदि आवश्यक हो, माल के भंडारण स्थानों द्वारा किया जाता है।

खाता 42 "व्यापार मार्जिन" का उद्देश्य खुदरा उद्यमों में वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन (छूट, मार्कअप) के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है, यदि वे बिक्री मूल्य पर दर्ज किए गए हैं।

सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों में, यह खाता पैंट्री, बुफ़े और रसोई में स्थित भोजन और वस्तुओं पर व्यापार छूट और मार्क-अप की मात्रा को ध्यान में रखता है, साथ ही रसोई की लागत में स्थापित राशि में जोड़े गए मार्कअप की मात्रा को भी ध्यान में रखता है। बिक्री मूल्य पर पेंट्री उत्पाद।

बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए लेखांकन

पारगमन में सामग्रियों के लेखांकन की प्रक्रिया

जर्नल ऑर्डर नंबर 6 में, भुगतान दस्तावेज़ एक महीने के भीतर "अनराइव्ड कार्गो के लिए" कॉलम और "स्वीकृति" कॉलम में पंजीकृत किए जाते हैं। महीने के अंत में, कंपनी इन मूल्यों को बैलेंस शीट पर स्वीकार करने के लिए बाध्य है, अर्थात। सामग्रियों के समूह से संबंधित रिकॉर्ड (सशर्त रूप से पूंजीकृत), लेकिन अगले महीने की शुरुआत में, इन आपूर्तियों के लिए भुगतान पूरा नहीं किया जाएगा। जब क़ीमती वस्तुएं प्राप्त होती हैं, तो लेखा विभाग गोदाम रसीद आदेश प्राप्त करेगा, उन्हें गोदाम और समूह में पोस्ट करेगा (स्वीकृति के बिना, क्योंकि भुगतान अनुरोध प्राप्त होने के समय यह पहले ही दिया जा चुका था, और शायद इन चालानों का भुगतान पहले ही किया जा चुका है) महीने की शुरुआत में इस खाते की पंजीकरण लाइन अधूरी गणना में। जब महीने के अंत में जर्नल ऑर्डर नंबर 6 बंद हो जाता है, तो सामग्रियों के समूह के लिए यह डिलीवरी दोहरे पूंजीकरण के रूप में उलट दी जाएगी।

आने वाले माल पर वैट के लिए लेखांकन

कला के अनुसार. 171. टैक्स कोड के अधीन कटौती के अधीन करदाता को प्रस्तुत कर की राशि है और उत्पादन गतिविधियों या कराधान की वस्तुओं के रूप में मान्यता प्राप्त अन्य कार्यों या खरीदे गए सामानों के पुनर्विक्रय के लिए सामान (कार्य, सेवाएं) खरीदते समय उसके द्वारा भुगतान किया जाता है।

कला के अनुसार. 172 कर कटौती निम्नलिखित शर्तों के अधीन प्रदान की जाती है:

लेखांकन के लिए सामान (कार्य, सेवाएँ) स्वीकार किए जाते हैं;
माल (कार्य, सेवाएँ) के लिए भुगतान किया गया है;
चालान जारी कर दिया गया है.

यदि सामग्रियों का उपयोग उत्पादों (कार्य सेवाओं) के उत्पादन में किया जाता है, तो इन सामग्रियों पर वैट की राशि को जिम्मेदार ठहराया जाता है:

नकद में सामग्री खरीदने की विशेषताएं

संघीय कानून एन 148-एफजेड "रूसी संघ के कर संहिता के भाग दो में संशोधन और परिवर्धन पर और रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 20" रूसी संघ में कर प्रणाली के बुनियादी सिद्धांतों पर "अध्याय 27" बिक्री कर रूसी संघ के टैक्स कोड का भाग दो 1 जनवरी, 2004 से अमान्य हो जाता है।

मालसूची का विमोचन

औसत लागत पर;
इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि);
इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर।

इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) के लिए निर्दिष्ट तरीकों में से एक का अनुप्रयोग लेखांकन नीतियों के अनुप्रयोग में स्थिरता की धारणा पर आधारित है।

किसी संगठन द्वारा एक विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री इन्वेंट्री (कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री जो सामान्य रूप से एक दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती हैं, ऐसे इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर मूल्यांकित किया जा सकता है।

औसत लागत पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करके किया जाता है, जिसमें लागत मूल्य और शुरुआत में शेष राशि की मात्रा शामिल होती है। माह और दिए गए माह के दौरान आने वाली सूची।

इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण (फीफो विधि) की लागत का अनुमान इस धारणा पर आधारित है कि इन्वेंट्री का उपयोग उनके अधिग्रहण (प्राप्ति) के क्रम में एक महीने या किसी अन्य अवधि के भीतर किया जाता है, अर्थात। उत्पादन (बिक्री) में प्रवेश करने वाली पहली सूची का मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध सूची की लागत को ध्यान में रखते हुए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक (गोदाम में) में इन्वेंट्री का मूल्यांकन नवीनतम अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है। पहले का अधिग्रहण.

अंतिम अधिग्रहीत इन्वेंट्री की लागत पर मूल्यांकन (एलआईएफओ विधि) इस धारणा पर आधारित है कि जो इन्वेंट्री उत्पादन (बिक्री) में प्रवेश करने वाली पहली हैं, उन्हें अधिग्रहण अनुक्रम में अंतिम की लागत पर मूल्यांकित किया जाना चाहिए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक में (गोदाम में) इन्वेंट्री का मूल्यांकन प्रारंभिक अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है। देर से अधिग्रहण.

रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान इन्वेंट्री के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए, एक मूल्यांकन पद्धति का उपयोग किया जाता है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री का मूल्यांकन (बिक्री मूल्य पर हिसाब किए गए माल को छोड़कर) उनके निपटान पर इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए स्वीकृत विधि के आधार पर किया जाता है, अर्थात। इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर, औसत लागत, पहले या आखिरी अधिग्रहण की लागत।

माल सूची

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई अधिशेष सूची वाणिज्यिक संगठनों के लेखांकन रिकॉर्ड में गैर-परिचालन आय (डेबिट खाता 10 "सामग्री", क्रेडिट खाता 91 "अन्य आय और व्यय") के रूप में परिलक्षित होती है, और गैर-लाभकारी संगठनों में वे हैं आय में वृद्धि का कारण बताया गया है।

यदि सामग्री की कमी या क्षति के तथ्यों की पहचान की जाती है, तो उनकी वास्तविक लागत या उसका हिस्सा (सामग्री के नुकसान के मामले में) खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट से खाता 94 "कमी और क्षति से होने वाले नुकसान" के डेबिट में लिखा जाता है। क़ीमती सामान के लिए।”

खाता 94 से, लापता और क्षतिग्रस्त सामग्रियों की लागत को उत्पादन और वितरण लागत (यदि नुकसान मानदंडों के भीतर है) के खाते में लिखा जाता है, खाता 73 के डेबिट में "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां", उप-खाता "के लिए गणना" सामग्री क्षति का मुआवजा" (यदि विशिष्ट दोषियों की पहचान की जाती है), खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के डेबिट में (विशिष्ट दोषियों की अनुपस्थिति में या यदि अदालत ने लापता या क्षतिग्रस्त क़ीमती सामानों का संग्रह करने से इनकार कर दिया है)। गैर-लाभकारी संगठनों में, दोषियों की अनुपस्थिति में हानि मानदंडों से अधिक की कमी को बढ़ी हुई लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

प्राकृतिक आपदाओं या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों के परिणामस्वरूप खोई गई सामग्री की लागत खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट से खाता 99 "लाभ और हानि" के डेबिट में लिखी जाती है। प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों को खत्म करने में खर्च की गई सामग्री को भी खाता 10 से खाता 99 तक बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

उत्पादन में माल-सूची का बट्टे खाते में डालना

पीबीयू 5/01 का खंड 16 और "इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश" का खंड 73 उत्पादन और अन्य निपटान में जारी होने पर इन्वेंट्री का आकलन करने के लिए निम्नलिखित तरीके स्थापित करता है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
औसत लागत पर;
फीफो विधि का उपयोग करना (खरीदी गई पहली सामग्री की कीमत पर);
LIFO पद्धति का उपयोग करके (खरीदी गई अंतिम सामग्री की कीमत पर)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन उद्देश्यों के लिए, एक संगठन इन्वेंट्री के विभिन्न समूहों के लिए अलग-अलग राइट-ऑफ विधियों का उपयोग कर सकता है।

आइए इनमें से प्रत्येक विधि पर करीब से नज़र डालें।

प्रत्येक इकाई की कीमत पर माल-सूची को बट्टे खाते में डालना

इसके अलावा, इस पद्धति का उपयोग निम्नलिखित प्रकार के एमपीएन के मूल्यांकन के लिए किया जाना चाहिए:

ऐसी सामग्रियां जिनका उपयोग विशेष तरीके से किया जाता है - कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, रेडियोधर्मी पदार्थ और अन्य समान सामग्री;
- ऐसी सूची जो सामान्यतः विनिमेय नहीं होती।

"इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश" का पैराग्राफ 74 प्रत्येक इकाई की कीमत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए दो विकल्प प्रस्तावित करता है:

1) इकाई लागत में इन आविष्कारों के अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतें शामिल हैं। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब विभिन्न सामग्रियों से संबंधित अधिग्रहण लागत की मात्रा को सटीक रूप से निर्धारित करना संभव हो।
2) एक सरलीकृत विधि, जिसके अनुसार केवल अनुबंध कीमतों पर इन्वेंट्री की लागत को इकाई लागत में शामिल किया जाता है, और परिवहन और उनके अधिग्रहण से जुड़ी अन्य लागतों को अलग से हिसाब लगाया जाता है और बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत के अनुपात में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। अनुबंध कीमतों पर उत्पादन. इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब यह सटीक रूप से निर्धारित करना असंभव होता है कि खरीदी गई सामग्री के प्रत्येक विशिष्ट बैच से परिवहन और खरीद लागत का कितना हिस्सा संबंधित है।

महीने की शुरुआत में, संगठन के पास वास्तविक लागत पर 3,600 रूबल की राशि में 120 किलोग्राम पेंट शेष था।

एक महीने के भीतर पेंट के दो बैच खरीदे गए:

1) 150 किग्रा, बैच लागत - 3,200 रूबल। परिवहन लागत 1000 रूबल थी।
2) 200 किग्रा, बैच लागत - 5,600 रूबल। परिवहन लागत 1000 रूबल थी।

सामग्रियों का लेखांकन वास्तविक लागत में परिवहन और खरीद लागत को शामिल करके किया जाता है। गणना में आसानी के लिए, सभी राशियाँ वैट के बिना दी गई हैं।

पेंट की वास्तविक लागत है:

महीने की शुरुआत में शेष राशि: 3,600: 120 = 30-00 रूबल।
पहला बैच: (3,200 + 1,000): 150 = 28-00 रूबल प्रति 1 किलो।
दूसरा बैच: (5,600 + 1,000): 200 = 33-00 रूबल प्रति 1 किलो
माह के दौरान उपयोग किया गया:

महीने की शुरुआत में शेष से 100 किलो पेंट;
पहले बैच से 90 किलो पेंट;
दूसरे बैच से 120 किलो पेंट।

प्रयुक्त पेंट की लागत है: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9,480 रूबल

प्रत्येक इकाई की कीमत पर माल-सूची को बट्टे खाते में डालने की विधि का मुख्य लाभ यह है कि सभी सामग्रियों को बिना किसी विचलन के उनकी वास्तविक लागत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। हालाँकि, यह विधि केवल उन मामलों में लागू होती है जहां संगठन अपेक्षाकृत छोटी श्रेणी की सामग्रियों का उपयोग करता है, जब यह सटीक रूप से निर्धारित करना संभव होता है कि कौन सी सामग्री बट्टे खाते में डाल दी गई है।

ऐसे मामलों में जहां यह सटीक रूप से ट्रैक करना असंभव है कि किस विशेष बैच से कौन सी सामग्री उत्पादन में जारी की गई थी, नीचे वर्णित तीन तरीकों में से एक का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

औसत लागत पर माल-सूची को बट्टे खाते में डालना

उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत उनकी मात्रा को औसत लागत से गुणा करके निर्धारित की जाती है। महीने के अंत में शेष राशि की लागत शेष राशि पर सामग्री की मात्रा को औसत लागत से गुणा करके निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, सामग्री की औसत इकाई लागत महीने-दर-महीने भिन्न हो सकती है। इन्वेंट्री खातों का संतुलन औसत लागत पर परिलक्षित होता है।

महीने की शुरुआत में, संगठन के पास 1,500 मीटर कपड़ा शेष है, औसत लागत 95 रूबल प्रति 1 एम2 है। एक महीने के भीतर कपड़ा आ गया:

पहला बैच: 89-50 रूबल प्रति 1 मीटर की कीमत पर 1,000 मीटर;
दूसरा बैच: 100 रूबल प्रति 1 मी की कीमत पर 500 मी;
तीसरा बैच: 1,200 मीटर 80 रूबल प्रति 1 मीटर की कीमत पर।
महीने के दौरान, 3,500 मीटर कपड़े का उत्पादन किया गया।

कपड़े की औसत लागत है:

(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 रूबल। 1 मी के लिए
उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए कपड़े की लागत है: 3,500 x 90-00 = 315,000 रूबल
महीने के अंत में शेष कपड़ा: (1,500 + 1,000 + 500 + 1,200) - 3,500 = 700 मीटर
महीने के अंत में शेष कपड़े की लागत: 700 x 90-00 = 63,000 रूबल

फीफो पद्धति का उपयोग करके माल-सूची को बट्टे खाते में डालना

इस घटना में कि समय पर खरीदा गया पहला लॉट सस्ता है, और बाद वाला अधिक महंगा है, फीफो पद्धति के उपयोग से निम्नलिखित परिणाम मिलते हैं:

उत्पादन के लिए सामग्रियों को क्रमशः कम लागत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, उत्पादन लागत कम होती है और लाभ अधिक होता है।
- खाते 10 पर सामग्री का संतुलन उच्च कीमतों पर परिलक्षित होता है।
यदि सामग्रियों की कीमतें कम हो जाती हैं, तो, इसके विपरीत, यदि फीफो पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो लाभ कम हो जाएगा।

साहित्य फीफो विधि का उपयोग करके उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्रियों की लागत निर्धारित करने के लिए दो तरीकों का सुझाव देता है।

1) सबसे पहले, सामग्रियों को पहले खरीदे गए बैच की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है; यदि बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की मात्रा इस बैच से अधिक है, तो दूसरे बैच को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, आदि। सामग्रियों का संतुलन महीने के दौरान प्राप्त सामग्रियों की कुल लागत (महीने की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए) से बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत घटाकर निर्धारित किया जाता है।
2) महीने के अंत में सामग्रियों का संतुलन सबसे हालिया खरीद की कीमत पर निर्धारित किया जाता है। उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत महीने के दौरान प्राप्त सामग्रियों की कुल लागत (महीने की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए) से परिणामी मूल्य घटाकर निर्धारित की जाती है।

एक महीने के भीतर हमें प्राप्त हुआ:

प्राप्त पेंट की कुल लागत है: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13,400-00 रूबल।

महीने के दौरान, पेंट के 270 डिब्बे उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिए गए, महीने के अंत में शेष राशि 130 डिब्बे थी।

1 विकल्प

पेंट के कुल 270 डिब्बे बट्टे खाते में डाले गए, और सबसे पहले महीने की शुरुआत में शेष राशि (100 डिब्बे) को पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दिया गया, फिर पहले बैच (120 डिब्बे) को बट्टे खाते में डाल दिया गया। चूँकि कुल मात्रा बड़ी है, शेष मात्रा दूसरे बैच से हटा दी गई है: 270 - (100 + 120) = 50 डिब्बे

स्क्रैप किए गए पेंट की लागत है: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10,550-00 रूबल।
स्क्रैप किए गए पेंट के एक कैन की औसत लागत है: 10,550-00 / 270 = 39-07 रूबल
शेष पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 10,550-00 = 6,350-00 रूबल।
इस विकल्प के साथ, यह सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है कि कौन सी सामग्री किस बैच से महीने के अंत में शेष राशि बनाती है, क्योंकि उन्हें अगले महीने सबसे पहले बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा।

शेष है:

दूसरे बैच से: 30 x 45-00 = 1,350-00 रूबल की राशि के लिए 80 - 50 = 30 डिब्बे;
तीसरा बैच महीने के अंत में पूरा रहता है: 100 x 50-00 = 5,000-00 रूबल।

विकल्प 2

महीने के अंत में शेष 130 डिब्बे हैं, और तीसरे बैच (100 डिब्बे) को पूर्ण रूप से शेष में शामिल किया गया है, क्योंकि यह पर्याप्त नहीं है, दूसरे बैच के 30 डिब्बे भी शेष में शामिल हैं।

महीने के अंत में शेष राशि की लागत है: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 = 6,350-00 रूबल।
स्क्रैप किए गए पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 6,350-00 = 10,550-00।
स्क्रैप किए गए पेंट के एक कैन की औसत लागत है: 10,550-00 / 270 = 39-07 रूबल।

इस प्रकार, दोनों विकल्पों का उपयोग करते हुए स्क्रैप सामग्री और शेष शेष का मूल्य समान है। दूसरे विकल्प के साथ, यह सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है कि कौन सी सामग्री किस बैच से गोदाम में शेष राशि बनाती है, और राइट-ऑफ सामग्री की लागत आवश्यक रूप से एक विशिष्ट बैच को आवंटित किए बिना गणना द्वारा निर्धारित की जाती है, जबकि पहले विकल्प के साथ , यह सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है कि किन बैचों से सामग्री लिखी जाती है और महीने के अंत में रहती है। यदि सामग्री महीने के दौरान बहुत बार खरीदी जाती है तो यह विकल्प बहुत श्रम-गहन हो जाता है।

LIFO विधि का उपयोग करके इन्वेंट्री का बट्टे खाते में डालना

इस घटना में कि खरीदे गए पहले बैच सस्ते हैं, और बाद वाले अधिक महंगे हैं, LIFO पद्धति के उपयोग से निम्नलिखित परिणाम मिलते हैं:

उत्पादन के लिए सामग्रियों को उच्च लागत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तदनुसार, उत्पादन की लागत अधिक होती है और लाभ कम होता है;
? खाते 10 पर सामग्री का संतुलन कम कीमतों पर परिलक्षित होता है।
यदि सामग्रियों की कीमतें कम होने लगती हैं, तो, इसके विपरीत, यदि LIFO पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो मुनाफा कम हो जाएगा।

साहित्य LIFO विधि का उपयोग करके उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्रियों की लागत निर्धारित करने के लिए दो तरीकों का सुझाव देता है।

1) सबसे पहले, सामग्रियों को अंतिम खरीदे गए बैच की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है; यदि बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की मात्रा इस बैच से अधिक है, तो पिछले बैच को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, आदि। सामग्रियों का संतुलन महीने के दौरान प्राप्त सामग्रियों की कुल लागत (महीने की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए) से बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत घटाकर निर्धारित किया जाता है।
2) महीने के अंत में सामग्रियों का संतुलन पहली खरीद की कीमत पर निर्धारित किया जाता है। उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत महीने के दौरान प्राप्त सामग्रियों की कुल लागत (महीने की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए) से परिणामी मूल्य घटाकर निर्धारित की जाती है।
उदाहरण

आइए पिछले उदाहरण की शर्तों का उपयोग करें।

महीने की शुरुआत में, शेष पेंट की मात्रा 35-00 रूबल प्रति कैन की कीमत पर 100 डिब्बे थी।

महीने की शुरुआत में शेष राशि है: 100 x 35-00 = 3,500 रूबल

एक महीने के भीतर हमें प्राप्त हुआ:

1 बैच: प्रति कैन 40-00 रूबल की कीमत पर 120 डिब्बे;
दूसरा बैच: प्रति कैन 45-00 रूबल की कीमत पर 80 डिब्बे;
तीसरा बैच: 50-00 रूबल प्रति कैन की कीमत पर 100 डिब्बे।

प्राप्त पेंट की कुल लागत: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13,400-00 रूबल। महीने के दौरान, पेंट के 270 डिब्बे उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिए गए, महीने के अंत में शेष राशि 130 डिब्बे थी।

1 विकल्प

पेंट के कुल 270 डिब्बे बट्टे खाते में डाले गए, और पहले तीसरे बैच (100 डिब्बे) को पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दिया गया, फिर दूसरे बैच (80 डिब्बे) को पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दिया गया। चूँकि कुल मात्रा अधिक है, शेष मात्रा पहले बैच से हटा दी गई है: 270 - (100 + 80) = 90 डिब्बे

स्क्रैप किए गए पेंट की लागत: 100 x 50-00 + 80 x 45-00 + 90 x 40-00 = रगड़ 12,200-00

स्क्रैप किए गए पेंट के एक कैन की औसत लागत है: 12,200-00 / 270 = 45-19 रूबल
शेष पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 12,200-00 = 4,700-00 रूबल।
इस विकल्प के साथ, यह सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है कि कौन सी सामग्री किस बैच से महीने के अंत में शेष राशि बनाती है, क्योंकि बाद के महीनों में बट्टे खाते में डाले जाने पर विशिष्ट बैचों को सामग्री को सही ढंग से आवंटित करने के लिए इस डेटा की आवश्यकता होती है।

शेष है:

पहले बैच से: 30 x 40-00 = 1,200-00 रूबल की राशि के लिए 120 - 90 = 30 डिब्बे;
पेंट, जो महीने की शुरुआत में शेष था, महीने के अंत में शेष राशि में पूरी तरह से शामिल है: 100 x 35-00 = 3,500-00 रूबल।

विकल्प 2

महीने के अंत में शेष 130 डिब्बे हैं, और महीने की शुरुआत में शेष पर सूचीबद्ध पेंट (100 डिब्बे) अप्रयुक्त रहता है और महीने के अंत में, क्योंकि यह पर्याप्त नहीं है, पहले से 30 डिब्बे शेष राशि में बैच भी शामिल है।

महीने के अंत में शेष राशि की लागत है: 100 x 35-00 + 30 x 40-00 = 4,700-00 रूबल।
स्क्रैप किए गए पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 4,700-00 = 12,200-00।
स्क्रैप किए गए पेंट के एक कैन की औसत लागत: 12,200-00 / 270 = 45-19 रूबल।

इस प्रकार, LIFO विधि के तहत, दोनों विकल्पों का उपयोग करते समय स्क्रैप सामग्री की लागत और शेष शेष राशि भी समान होती है। दूसरे विकल्प के साथ, यह सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है कि कौन सी सामग्री किस बैच से गोदाम में शेष राशि बनाती है, और राइट-ऑफ सामग्री की लागत आवश्यक रूप से एक विशिष्ट बैच को आवंटित किए बिना गणना द्वारा निर्धारित की जाती है, जबकि पहले विकल्प के साथ , यह सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है कि किन बैचों से सामग्री लिखी जाती है और महीने के अंत में रहती है। सामग्रियों की बार-बार खरीद के लिए, गणना की जटिलता के कारण पहला विकल्प असुविधाजनक है

माल-सूची को बट्टे खाते में डालने की विभिन्न विधियों की तुलना

एक महीने के भीतर हमें प्राप्त हुआ:

1 बैच: कुल राशि के लिए 130-00 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर 500 इकाइयाँ:

500 x 130-00 = 65,000-00 रूबल;
दूसरा बैच: कुल राशि के लिए प्रति यूनिट 170-00 रूबल की कीमत पर 600 इकाइयाँ:

600 x 170-00 रूबल = 102,000-00 रूबल;
तीसरा बैच: कुल राशि के लिए 180-00 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर 200 इकाइयाँ:

200 x 180-00 = 36,000-00 रूबल।
सामग्री की कुल मात्रा (महीने की शुरुआत में शेष और प्राप्त): 300 + 500 + 600 + 200 = 1,600 इकाइयाँ।

सामग्री की कुल लागत: 33,000-00 + 65,000-00 + 102,000-00 + 36,000-00 = 236,000-00 रूबल।

औसत इकाई लागत है: 236,000-00 / 1,600 = 147-50 रूबल
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत है: 1,200 x 147-50 = 177,000-00 रूबल।
महीने के अंत में शेष राशि है: 400 x 147-50 = 59,000-00 रूबल।
बी) फीफो विधि

महीने के अंत में शेष राशि: 200 x 180-00 + 200 x 170-00 = 70,000-00 रूबल।
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत: 236,000-00 - 70,000-00 = 166,000-00 रूबल।
स्क्रैप सामग्री की प्रति यूनिट औसत लागत: 166,000-00 / 1,200 = 138-33 रूबल
शेष राशि पर सामग्री की प्रति इकाई औसत लागत: 70,000-00 / 400 = 175-00 रूबल।
बी) लाइफो विधि

महीने के अंत में शेष राशि: 300 x 110-00 + 100 x 130-00 = 46,000-00 रूबल
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत: 236,000-00 - 46,000-00 = 190,000-00 रूबल
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की प्रति इकाई औसत लागत: 190,000-00 / 1,200 = 158-33 रूबल
शेष राशि पर सामग्री की प्रति इकाई औसत लागत: 46,000-00 / 400 = 115-00 रूबल।

इस प्रकार, हम देखते हैं कि, सामग्री की कीमतों में निरंतर वृद्धि के अधीन, फीफो पद्धति का उपयोग करते समय, बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत सबसे कम होती है, और शेष राशि पर सामग्री की लागत अधिकतम होती है। इस मामले में, उत्पादन लागत कम है और, तदनुसार, उत्पादों की बिक्री से लाभ अधिक है।

LIFO पद्धति को लागू करते समय, बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत अधिकतम होती है, जबकि उत्पादन की लागत बढ़ जाती है और तदनुसार, लाभ कम हो जाता है। शेष पर सामग्री की लागत कम है।

औसत लागत बट्टे खाते में डालने की विधि का उपयोग करते समय, बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत और इसलिए, उत्पादन की लागत मूल्य में उतार-चढ़ाव से कम निर्धारित होती है और काफी स्थिर स्तर पर रह सकती है।

इससे हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं: आय कर को कम करने के लिए LIFO पद्धति सुविधाजनक है। इन उद्देश्यों के लिए फीफो पद्धति सबसे अधिक नुकसानदेह है, क्योंकि इस मामले में कर बढ़ जाते हैं। हालाँकि, यदि किसी संगठन का लक्ष्य अधिकतम लाभ प्राप्त करना है और परिणामस्वरूप, भुगतान किए गए लाभांश की मात्रा में वृद्धि करना है, तो FIFO पद्धति का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। इसके अलावा, यह विधि आपको बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत और उत्पादन की लागत पर अधिक विश्वसनीय डेटा प्राप्त करने की अनुमति देती है, क्योंकि व्यवहार में सामग्री को आमतौर पर उसी क्रम में बट्टे खाते में डाला जाता है जिस क्रम में वे प्राप्त हुई थीं।

यदि सामग्री की कीमतें बढ़ती हैं तो ये निष्कर्ष सही साबित होते हैं। यदि सामग्रियों की कीमतें कम होने लगती हैं, तो करों को कम करने के लिए FIFO विधि अधिक सुविधाजनक हो जाती है, और LIFO विधि इन उद्देश्यों के लिए सबसे कम उपयुक्त है। औसत लागत पद्धति अभी भी औसत उत्पन्न करती है।

इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के विभिन्न तरीकों के फायदे और नुकसान को प्रदर्शित करने के लिए, हमने उन विकल्पों की जांच की जिनमें सामग्रियों की कीमतें या तो लगातार बढ़ती हैं या लगातार घटती हैं। व्यवहार में, सामग्रियों की कीमतें या तो बढ़ सकती हैं या घट सकती हैं। इस मामले में, विधियों के बीच अंतर इतना स्पष्ट नहीं है।

आइए पिछले उदाहरण की शर्तों को बदलें।

महीने की शुरुआत में, कुल राशि के लिए 110-00 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर सामग्री का संतुलन 300 यूनिट था: 300 x 110-00 = 33,000-00 रूबल।

एक महीने के भीतर हमें प्राप्त हुआ:

1 बैच: कुल राशि के लिए 170-00 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर 500 इकाइयाँ:
500 x 170-00 = 85,000-00 रूबल;

दूसरा बैच: कुल राशि के लिए 180-00 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर 600 इकाइयाँ:
600 x 180-00 रूबल = 108,000-00 रूबल;

तीसरा बैच: कुल राशि के लिए प्रति यूनिट 130-00 रूबल की कीमत पर 200 इकाइयाँ:
200 x 130-00 = 26,000-00 रूबल।
सामग्री की कुल मात्रा (महीने की शुरुआत में शेष और प्राप्त):
300 + 500 + 600 + 200 = 1,600 इकाइयाँ।

सामग्री की कुल लागत: 33,000-00 + 85,000-00 + 108,000-00 + 26,000-00 = 252,000-00 रूबल।

महीने के दौरान 1,200 यूनिट की खपत हुई।

महीने के अंत में शेष राशि: 1,600 - 1,200 = 400 इकाइयाँ।

ए) औसत लागत विधि।

औसत इकाई लागत है: 252,000-00 / 1,600 = 157-50 रूबल
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत है: 1,200 x 157-50 = 189,000-00 रूबल।
महीने के अंत में शेष राशि है: 400 x 157-50 = 63,000-00 रूबल।
बी) फीफो विधि

महीने के अंत में शेष राशि: 200 x 130-00 + 200 x 180-00 = 62,000-00 रूबल।
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत: 252,000-00 - 62,000-00 = 190,000-00 रूबल।
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की प्रति इकाई औसत लागत: 190,000-00 / 1,200 = 158-33 रूबल
शेष राशि पर सामग्री की प्रति इकाई औसत लागत: 62,000-00 / 400 = 155-00 रूबल।

बी) लाइफो विधि

महीने के अंत में शेष राशि: 300 x 110-00 + 100 x 170-00 = 50,000-00 रूबल।
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत: 252,000-00 - 50,000-00 = 202,000-00 रूबल
बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की प्रति इकाई औसत लागत: 202,000-00 / 1,200 = 168-33 रूबल
शेष राशि पर सामग्री की प्रति इकाई औसत लागत: 50,000-00 / 400 = 125-00 रूबल
आइए परिणामों को एक तालिका में संयोजित करें।

जैसा कि हम देख सकते हैं, इस उदाहरण की स्थितियों में, सभी तीन विधियां समान परिणाम देती हैं, और औसत लागत और फीफो विधियों का उपयोग करते समय, प्राप्त मूल्य लगभग समान होते हैं। मूल्य आंदोलनों के आधार पर, ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जहाँ औसत लागत और LIFO, या FIFO और LIFO, या तीनों विधियाँ समान परिणाम देंगी।

कच्चे माल और सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए बुनियादी प्रविष्टियाँ

इन्वेंट्री लेखांकन के लिए बुनियादी प्रविष्टियाँ

इन्वेंट्री के संचलन का दस्तावेज़ीकरण और परिचालन लेखांकन

खरीदार के गोदाम में, स्टोरकीपर स्वीकृत मूल्यों की जांच, वजन और पुनर्गणना करता है। प्राप्त सामग्रियों की वास्तविक मात्रा के लिए, स्टोरकीपर एक रसीद आदेश (सिंगल-लाइन, मल्टी-लाइन) तैयार करता है।

यदि सामग्री की कमी है, तो एक स्वीकृति रिपोर्ट तैयार की जाती है। अधिनियम तैयार करने के लिए एक आयोग बनाया जाता है। इसमें आपूर्तिकर्ता, परिवहन संगठनों या किसी तीसरे अनिच्छुक पक्ष का प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए।

यदि आपूर्तिकर्ता या परिवहन संगठन की गलती के कारण कमी का पता चलता है, तो यह अधिनियम दावा दायर करने का आधार है।

स्टोरकीपर द्वारा क़ीमती सामान की प्राप्ति फारवर्डर (इस उद्यम का एक कर्मचारी) या आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि से की जा सकती है। फारवर्डर को पहले पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, जिसके अनुसार वह आपूर्तिकर्ता के गोदाम में या परिवहन संगठन से माल प्राप्त करता है।

रसीद आदेशों या कृत्यों के अनुसार प्राप्त सामग्री को स्टोरकीपर द्वारा गोदाम लेखा कार्ड में दर्शाया जाता है। गोदाम लेखा कार्ड उत्पादन सूची के विश्लेषणात्मक लेखांकन का एक रजिस्टर है। प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार, ब्रांड और सामग्री के मानक आकार के लिए एक अलग कार्ड बनाया जाता है।

कार्ड सामग्री विभाग के लेखाकार द्वारा जारी किया जाता है और स्टोरकीपर द्वारा गोदाम में स्थानांतरित किया जाता है। कार्ड में प्रविष्टियाँ प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं। प्राप्त मूल्यों के अनुसार, उनकी मात्रा रसीद कॉलम में परिलक्षित होती है और शेष राशि तुरंत इस लाइन पर प्रदर्शित होती है।

गोदाम में संग्रहीत सामग्री को उद्यम के उत्पादन और अन्य जरूरतों के लिए लगातार जारी किया जाता है। प्रत्येक निर्गम लेनदेन को प्राथमिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए।

उपभोज्य दस्तावेजों के दो मुख्य प्रकार हैं: आवश्यकता, सीमा और सेवन कार्ड।

आवश्यकता का उपयोग सामग्रियों, अक्सर सहायक सामग्रियों, साथ ही स्पेयर पार्ट्स के एकमुश्त मुद्दे को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। अनुरोध एकल-पंक्ति या बहु-पंक्ति हो सकते हैं। आवश्यकताओं को कार्यशाला द्वारा दो प्रतियों में लिखा जाता है। फिर आइटम नंबर स्पष्ट करने के लिए आपूर्ति विभाग में उनकी जांच की जाती है। जारी करते समय, स्टोरकीपर अनुरोध की दो प्रतियों में जारी किए गए सामान की वास्तविक मात्रा दर्शाता है। आवश्यकता की एक प्रति स्टोरकीपर के पास और दूसरी वर्कशॉप प्रतिनिधि के पास रहती है।

एक महीने के भीतर एक ही सामग्री की बार-बार आपूर्ति के लिए लिमिट-टेकिंग कार्ड का उपयोग किया जाता है। इसे योजना विभाग द्वारा माह के प्रारम्भ से पहले कार्यशाला एवं गोदाम हेतु दो प्रतियों में जारी किया जाता है। उत्पादन कार्यक्रम के आधार पर, यह सामग्रियों की आपूर्ति या संग्रह के लिए मासिक सीमा निर्धारित करता है। प्रत्येक अवकाश लेनदेन को कार्ड की दो प्रतियों में दर्ज किया जाता है और शेष सीमा तुरंत नोट कर ली जाती है। सीमा-रसीद कार्डों की सुविधा यह है कि जारी किए गए उपभोग्य दस्तावेजों की संख्या कम हो जाती है और सामग्रियों का वास्तविक मुद्दा नियंत्रित हो जाता है।

यदि सामग्रियों की रिहाई के दौरान विभिन्न प्रकार के विचलन होते हैं (एक सामग्री को दूसरे के साथ बदलना, दुर्घटनाओं को खत्म करने के लिए सीमा से अधिक रिलीज), तो मुख्य अभियंता के लिए वीजा के साथ एक "सिग्नल" अनुरोध जारी किया जाता है।

बिक्री के क्रम में तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करना चालान में परिलक्षित होता है, जो बिक्री विभाग द्वारा जारी किए जाते हैं। चालान तीन, चार या पांच प्रतियों में जारी किया जाता है, जिनमें से दो उद्यम में रहते हैं: एक स्टोरकीपर के पास, और दूसरा चेकपॉइंट पर।

गोदाम लेखा कार्ड सामग्री के विश्लेषणात्मक लेखांकन का एक रजिस्टर है; इसे स्टोरकीपर द्वारा केवल मात्रात्मक या मात्रात्मक-कुल शब्दों में बनाए रखा जा सकता है। कार्ड का उपयोग कार्ड इंडेक्स बनाने के लिए किया जाता है, जिसे स्टोरकीपर द्वारा गोदाम में रखा जाता है।

हर दिन या संगठन में स्थापित आवृत्ति पर, स्टोरकीपर सभी प्राथमिक दस्तावेजों के सत्यापन के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत करता है जो सामग्री के साथ उसके कार्यों को उचित ठहराते हैं, साथ ही दस्तावेजों का एक रजिस्टर भी।

महीने के अंत में, स्टोरकीपर एक बैलेंस शीट भरता है; प्रत्येक प्रकार और मानक आकार की सामग्री (अर्थात, प्रत्येक आइटम नंबर के लिए) के लिए गोदाम कार्ड से मात्रात्मक शेष राशि इसमें दर्ज की जाती है।

बैलेंस शीट एक साल के लिए बनाई जाती है और महीने में एक बार भरी जाती है। यदि गोदाम मात्रात्मक और लागत के संदर्भ में रिकॉर्ड रखता है, तो बैलेंस शीट के बजाय, स्टोरकीपर टर्नओवर शीट भरता है। बैलेंस शीट को नियंत्रण के लिए सामग्री विभाग के लेखाकार को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

माल-सूची का ऑडिट

23 अप्रैल 2004 को, रूसी वित्त मंत्रालय ने इन्वेंट्री संकेतकों की विश्वसनीयता के ऑडिट साक्ष्य एकत्र करने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों को मंजूरी दे दी।

ऑडिटिंग नियम (मानक) "ऑडिट के दौरान लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों का अध्ययन और मूल्यांकन", रूसी संघ के राष्ट्रपति के अधीन ऑडिटिंग आयोग द्वारा अनुमोदित, ऑडिटर को लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों का अध्ययन और मूल्यांकन करने का निर्देश देता है। लेखा परीक्षित संगठन.

इन प्रणालियों का अध्ययन, एक नियम के रूप में, दस्तावेजों की दृश्य जांच और ऑडिट की जा रही आर्थिक इकाई द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखांकन प्रणाली के कामकाज को सुनिश्चित करने में शामिल कर्मियों के साक्षात्कार के माध्यम से होता है। किसी बड़े उद्यम के संपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह से परिचित होना असंभव है। आमतौर पर, एक यादृच्छिक ऑडिट का उपयोग किया जाता है, जिसमें मुख्य ध्यान आंतरिक नियंत्रण प्रणाली पर दिया जाता है। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली जितनी बेहतर ढंग से व्यवस्थित होगी, यादृच्छिक जांच के दौरान त्रुटियों का पता न चलने का जोखिम उतना ही कम होगा, ऑडिटर अपने काम के गुणवत्तापूर्ण प्रदर्शन पर उतना ही कम समय खर्च करेगा। हालाँकि, यदि ऑडिट किए जा रहे संगठन में एक अलग आंतरिक नियंत्रण विभाग नहीं है, तो अक्सर सामान्य लेखा कर्मचारियों को मौजूदा नियंत्रणों का स्पष्ट विचार नहीं होता है।

यदि इन्वेंट्री का हिस्सा बैलेंस शीट परिसंपत्ति का 5% से अधिक है, तो आपको जांच में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि सामग्री की लागत उत्पादन की लागत में एक महत्वपूर्ण हिस्सा लेती है। अक्सर, पूरे उद्यम का वित्तीय परिणाम सीधे सामग्री की खरीद और वितरण से संबंधित मुद्दों के समाधान पर निर्भर करता है। इसके अलावा, लेखांकन में की गई त्रुटियों से तैयार उत्पादों की लागत का गलत गठन होता है, वित्तीय परिणाम और कर योग्य लाभ में विकृति आती है। इसलिए, लेखापरीक्षित उद्यम में सामग्रियों के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की सभी विशेषताओं की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पादन में प्रयुक्त सामग्रियों की संरचना, लागत, संचलन के बारे में विश्लेषणात्मक जानकारी उनकी सुरक्षा पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के साथ-साथ इष्टतम प्रबंधन निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है।

उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन और इसके उपयोग के निर्देशों के अनुसार, सामग्रियों का लेखांकन दो तरीकों से किया जा सकता है:

खाता 10 "सामग्री" पर वास्तविक कीमतों पर;
- खाता 16 का उपयोग करके खाता 10 पर नियोजित लेखांकन कीमतों के अनुसार "सामग्री की लागत में विचलन।"

यदि अनुबंध सामग्रियों के स्वामित्व के हस्तांतरण के लिए प्रदान करता है क्योंकि उनके लिए भुगतान किया जाता है, तो प्राप्त किया जाता है लेकिन अवैतनिक मूल्यों को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 में शामिल किया जाना चाहिए "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति।" पारगमन में सामग्रियों और सामग्रियों की बिना चालान वाली डिलीवरी को उसी तरह से ध्यान में रखा जाता है।

सामग्रियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, कर्मचारियों के साथ वित्तीय जिम्मेदारी (व्यक्तिगत या सामूहिक) पर समझौते संपन्न होते हैं, उद्यम के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करने के आदेश जारी किए जाते हैं और सूची तैयार की जाती है।

सामग्रियों की जांच शुरू करते समय, उद्यम की लेखांकन नीति से खुद को परिचित करना आवश्यक है, जिसमें अधिग्रहण और खरीद प्रक्रिया, सामग्रियों के मूल्यांकन के मुद्दों को प्रतिबिंबित करना चाहिए जब उन्हें उत्पादन और वितरण लागत के रूप में लिखा जाता है।

खाता 10 के टर्नओवर और शेष राशि का निर्धारण करते समय, वर्तमान शेष और पिछली कई रिपोर्टिंग अवधियों के शेष की तुलना करना आवश्यक है, अर्थात। समय के साथ खाता 10 के शेष में परिवर्तनों की पहचान करें, बैलेंस शीट परिसंपत्ति में खाता 10 के तहत शेष राशि के हिस्से की गणना करें और समय के साथ इस संकेतक पर भी विचार करें।

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 10 के अनुच्छेद 2 के अनुसार। एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (संशोधित और अतिरिक्त रूप से), व्यावसायिक लेनदेन को लेखांकन रजिस्टरों में कालानुक्रमिक क्रम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए और संबंधित लेखांकन खातों के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री सूचियों और मिलान विवरणों को पढ़कर, वे इन्वेंट्री के लेखांकन परिणामों की शुद्धता की जांच करते हैं।

लेखांकन विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (पीबीयू 5/01) के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/09/2001 द्वारा अनुमोदित। संख्या 44एन, शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत को वैट और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि के रूप में पहचाना जाता है।

निम्नलिखित को वास्तविक लागत के रूप में पहचाना जाता है:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;
- इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;
- सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;
- इन्वेंट्री के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;
- मध्यस्थ संगठन को भुगतान की गई फीस,
- बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत।

जब सामग्रियों का निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जाता है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
- औसत लागत पर;
- खरीदी गई पहली सामग्री की कीमत पर (फीफो);
- खरीदी गई अंतिम सामग्री की कीमत पर (LIFO)।

लेखांकन नीतियों के क्रम में, विभिन्न प्रकार की सामग्रियों के लिए विभिन्न मूल्यांकन विधियों का उपयोग किया जा सकता है।

29 जुलाई 1998 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के खंड 82 के अनुसार। संख्या 34एन, संगठन की बैलेंस शीट से संपत्ति के किसी भी निपटान की स्थिति में (तैयार उत्पादों की लागत को बट्टे खाते में डालने को छोड़कर), हानि या आय को एक वाणिज्यिक संगठन के वित्तीय परिणामों या खर्चों में वृद्धि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। (आय) एक गैर-लाभकारी संगठन की।

यह नुकसान कर योग्य आय को कम नहीं करता है।

खाता 28 "उत्पादन में दोष" उन उत्पादों के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने का कार्य करता है, जिनमें दोषों के कारण, उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है। दोषों से होने वाली हानि वे लागतें हैं जो किसी उद्यम को दोष को ठीक करने के लिए उठानी पड़ती हैं, जो नुकसान उसे अपने इच्छित उद्देश्य के लिए अस्वीकृत उत्पादों का उपयोग करने की असंभवता के कारण उठाना पड़ता है या उठाना पड़ेगा। उद्यम में एक विशेष आयोग बनाया जाना चाहिए, जो किसी दोष का पता चलने पर संबंधित अधिनियम तैयार करता है, जिसके आधार पर लेखा विभाग उचित प्रविष्टियाँ करता है।

खाता 28 के डेबिट पर एकत्र की गई राशि को दोषों से होने वाले नुकसान को कम करने में विभाजित किया जाता है और दोषों से होने वाले नुकसान के रूप में लागत में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। अस्वीकृत उत्पादों के संभावित उपयोग के कारण दोषों से होने वाले नुकसान को कम किया जा सकता है, घटिया सामग्री की आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ताओं से राशि वसूल की जाएगी, जिसके परिणामस्वरूप उपयोग के परिणामस्वरूप दोष उत्पन्न हुए, यदि कोई हो तो दोषी पक्षों से रोक लिया जाएगा। पहचान की

उत्पादन और वितरण लागत के लिए खाता 28 के माध्यम से बट्टे खाते में डाली गई दोषपूर्ण सामग्रियों पर वैट बजट से प्रतिपूर्ति के अधीन है।

1. अस्तित्व. यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित सभी सामग्रियां वास्तव में मौजूद हैं।
2. अधिकार और दायित्व. यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित सामग्रियों पर संगठन के अधिकार दस्तावेजित हैं और तीसरे पक्ष के अधिकारों तक सीमित नहीं हैं।
3. उद्भव. यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित सामग्रियों के अधिग्रहण और निपटान के लिए लेनदेन रिपोर्टिंग अवधि के दौरान हुए।
4. पूर्णता. यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि ऐसी कोई सामग्री नहीं है जो लेखांकन और रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होनी चाहिए थी, लेकिन इसमें प्रतिबिंबित नहीं हुई।
5. मूल्यांकन. आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि:

इन्वेंटरी सही मूल्यांकन में लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होती है: वास्तविक लागत पर या बाजार मूल्य पर, यदि यह वास्तविक लागत से कम है;
- जब इन्वेंट्री को उत्पादन में जारी किया जाता है या अन्यथा निपटान किया जाता है तो उसका आकलन करने की विधि संगठन द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीतियों के अनुसार लागू की जाती है।
6. मापन. आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सामग्री अधिग्रहण और निपटान का हिसाब सही मूल्यांकन और उचित रिपोर्टिंग अवधि में किया जाए।
7. प्रस्तुति और प्रकटीकरण. आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि:

रिपोर्टिंग में सामग्रियों को कच्चे माल, तैयार माल, पुनर्विक्रय के लिए माल के रूप में सही ढंग से वर्गीकृत किया गया है;
- सामग्री के साथ संचालन रूसी संघ में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले नियमों के अनुसार लेखांकन में परिलक्षित होता है;
- रिपोर्टिंग में सामग्रियों के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी का खुलासा किया गया है।

ऑडिट साक्ष्य ऑडिट प्रक्रियाओं के माध्यम से एकत्र किए जाते हैं, जो तीन चरणों में किए जाते हैं।

पहला चरण. ऑडिट की तैयारी और योजना बनाने की प्रक्रियाएँ।
दूसरा चरण.वास्तविक परीक्षण के दौरान की जाने वाली प्रक्रियाएँ।
तीसरा चरण.अंतिम प्रक्रियाएं (त्रुटियों का विश्लेषण, संकेतकों की विश्वसनीयता पर एक राय का गठन)।

इस प्रकार, लेखा परीक्षक के पास लेखांकन में पर्याप्त ज्ञान, कौशल और क्षमताएं होनी चाहिए, और कानून से परिचित होना चाहिए। सभी लेखांकन खातों के लिए योजनाएं विकसित करने के बाद, उनके आधार पर एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली बनाने की सलाह दी जाती है, जिसके उपयोग से ऑडिटर ऑडिट के समय को काफी कम कर सकता है और इसकी गुणवत्ता बढ़ा सकता है।

सहायक वस्तुओं में श्रम की वे वस्तुएं शामिल होती हैं जो बुनियादी सामग्रियों (वार्निश, पेंट) को कुछ गुण और गुणवत्ता प्रदान करती हैं या श्रम उपकरणों (स्नेहक, सफाई सामग्री) को बनाए रखने और अन्य आर्थिक उद्देश्यों (परिसर की सफाई) के लिए उपयोग की जाती हैं। उपयोग की प्रकृति के कारण, सहायक सामग्रियों में ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, और अलग से स्पेयर पार्ट्स शामिल हैं।

ईंधन को उसके उपयोग के आधार पर अलग किया जाता है: तकनीकी उद्देश्यों (तकनीकी) के लिए, ईंधन (मोटर) के रूप में और हीटिंग (घरेलू) के लिए।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री में अन्य वस्तुओं और तैयार उत्पादों के भंडारण, पैकेजिंग और परिवहन के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं शामिल हैं।

स्पेयर पार्ट्स ऐसी वस्तुएं हैं जिनका उपयोग मशीनरी और उपकरणों के अलग-अलग हिस्सों की मरम्मत और बदलने के लिए किया जाता है।

एक विशेष समूह में कम मूल्य और अधिक पहनने वाली वस्तुओं को शामिल किया गया है। कम मूल्य वाली वस्तुओं में वे वस्तुएँ शामिल होती हैं जिनका मूल्य उनकी सेवा जीवन की परवाह किए बिना अचल संपत्तियों के मूल्य पर कानूनी सीमा से कम होता है। घिसे-पिटे आइटम वे आइटम हैं जो लागत की परवाह किए बिना एक वर्ष से कम समय तक चलते हैं। तकनीकी गुणों के आधार पर सूची का वर्गीकरण उत्पादन तकनीक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के संगठन में उपयोग किया जाता है। यह नामकरण के विकास का आधार भी है, अर्थात। उत्पादन में प्रयुक्त सामग्रियों की व्यवस्थित सूचियाँ।

प्रत्येक प्रकार की सामग्री को अपना स्वयं का नामकरण संख्या (कोड) दिया जाता है, जो विशिष्ट रूप से इसकी पहचान करता है।

बैलेंस शीट में, इन्वेंट्री अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत पर प्रतिबिंबित होती है। अपवाद भौतिक संपत्तियां हैं जिनकी कीमत वर्ष के दौरान कम हो गई है, या जो अप्रचलित हो गई हैं या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुकी हैं। ये भौतिक परिसंपत्तियां संभावित बिक्री की कीमत पर रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में परिलक्षित होती हैं, यदि यह खरीद (खरीद) की प्रारंभिक लागत से कम है, कीमतों में अंतर के वित्तीय परिणामों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। संगठन।

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;
- इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;
- सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;
- इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसी योग्य कर;
- मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल खरीदा गया था;
- बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत। इन लागतों में, विशेष रूप से, इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत, संगठन की खरीद और गोदाम तंत्र को बनाए रखने की लागत, उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री की डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं की लागत, यदि वे कीमत में शामिल नहीं हैं, शामिल हैं। अनुबंध द्वारा स्थापित इन्वेंट्री के लिए, आपूर्तिकर्ता ऋण (वाणिज्यिक ऋण) पर ब्याज का भुगतान और अन्य लागतें। संगठन इन लागतों के हिस्से के रूप में उधार ली गई धनराशि पर ब्याज का भुगतान करने की लागत भी शामिल कर सकते हैं, यदि वे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से जुड़े हैं और संगठन के गोदामों में इन्वेंट्री के पूंजीकरण की तारीख से पहले खर्च किए गए थे;
- अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

संगठन द्वारा निर्मित किए जाने पर इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन भंडारों के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संबंधित प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है।

संगठन द्वारा नि:शुल्क प्राप्त माल-सूची की वास्तविक लागत पूंजीकरण की तिथि के आधार पर निर्धारित की जाती है; अन्य संपत्ति के बदले में अर्जित (नकदी को छोड़कर) - विनिमय की गई संपत्ति के मूल्य के आधार पर जिस पर यह इस संगठन की बैलेंस शीट में परिलक्षित होता था।

भौतिक संपत्तियों को उत्पादन में जारी करते समय, उनका मूल्यांकन अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत पर भी किया जाना चाहिए, यानी, भौतिक संपत्तियों को अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत में शामिल किया जाता है। भौतिक संपत्तियों की एक छोटी मात्रा के साथ, उन्हें सीधे वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत के रूप में लिखा जा सकता है, लेकिन भौतिक संपत्तियों की एक बड़ी और विविध श्रृंखला के साथ, एक ही सामग्री विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से अलग-अलग वितरण शर्तों (बैच आकार, प्रकार) के तहत प्राप्त की जाती है। परिवहन, लोडिंग के तरीके), विभिन्न भुगतान शर्तें, उत्पादन में जारी होने पर किसी विशिष्ट सामग्री की वास्तविक लागत की गणना एक श्रम-केंद्रित तकनीकी प्रक्रिया है।

इसलिए, उत्पादन में माल की रिहाई के लिए लेखांकन दो विकल्पों में से एक के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है:

वास्तविक लागत पर;
रियायती कीमतों पर.

वास्तविक लागत पर उत्पादन में भौतिक संपत्तियों की रिहाई के लिए लेखांकन का आयोजन करते समय, संगठन द्वारा अपनी लेखांकन नीति में स्थापित विधियों में से एक का उपयोग किया जाता है:

औसत लागत पर;
पहली खरीदारी की कीमत पर (फीफो विधि);
सबसे हालिया खरीदारी की कीमत पर (LIFO विधि)।

इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की लागत का उपयोग उद्यम द्वारा एक विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री (कीमती धातु, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री का अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है जो सामान्य रूप से एक दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं।

औसत लागत का उपयोग प्रत्येक प्रकार (समूह) के लिए उत्पादन सूची का अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है। इन्वेंट्री के प्रत्येक प्रकार (समूह) की औसत लागत इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) के शेष की कुल लागत के योग को विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित की जाती है (महीने की शुरुआत में और रिपोर्टिंग माह में प्राप्त इन्वेंट्री) इस प्रकार की इन्वेंट्री की कुल मात्रा (महीने की शुरुआत में और रिपोर्टिंग माह में प्राप्त इन्वेंट्री) इस महीने)।

यदि इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए अप्रत्यक्ष लागतें हैं, तो उन्हें एक विश्लेषणात्मक खाते "खरीद और वितरण लागत" पर ध्यान में रखा जा सकता है।

इस मामले में, महीने के अंत में उत्पादन (एफ) में जारी भौतिक संपत्तियों की वास्तविक लागत की गणना निम्नानुसार की जाती है:

जहां सी औसत लागत पर उत्पादन के लिए आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत है, रगड़;
टी - उत्पादन के लिए जारी सामग्री की खरीद और वितरण के लिए लागत की राशि, रगड़ें।

FIFO और LIFO विधियाँ सामग्री की वास्तविक गति के अनुक्रम की परवाह किए बिना सामग्री की लागत (बैच द्वारा) को लिखने का क्रम निर्धारित करती हैं, अर्थात। भंडारण स्थानों पर बैच द्वारा सामग्री के रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति। इन विधियों के उपयोग में न केवल सामग्री के प्रकार के आधार पर, बल्कि व्यक्तिगत बैचों के आधार पर भी विश्लेषणात्मक लेखांकन का संगठन शामिल है।

एफआईएफओ पद्धति के अनुसार, सामग्रियों को बैचों की प्राप्ति के कालानुक्रमिक क्रम में खरीद की वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है: पहले, सामग्रियों को पहले खरीदे गए बैच की वास्तविक लागत पर लिखा जाता है, फिर दूसरे, तीसरे, वगैरह। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में गोदाम में मौजूद इन्वेंट्री का मूल्यांकन नवीनतम अधिग्रहणों की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत को पहले के अधिग्रहणों की लागत को ध्यान में रखा जाता है।

LIFO विधि के अनुसार (यह FIFO विधि के विपरीत है), सामग्रियों को अंतिम खरीदे गए बैच की वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है, फिर दूसरे से अंतिम, आदि। इस विधि का उपयोग करते समय, गोदाम में इन्वेंट्री पहले की खरीद की वास्तविक लागत पर मूल्यांकन किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में देर से अधिग्रहण की लागत को ध्यान में रखा जाता है।

जब चालू लेखांकन में लेखांकन अनुमान (औसत खरीद मूल्य, खरीद की औसत वास्तविक लागत, खरीद की योजनाबद्ध लागत, आदि) के रूप में उपयोग किया जाता है, तो उत्पादन में जारी सामग्रियों की वास्तविक लागत निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

एफ = पी ± ओ,

जहां पी लेखांकन अनुमान, रूबल के अनुसार उत्पादन के लिए आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत है;
ओ - लेखांकन अनुमान के अनुसार उनकी लागत से आपूर्ति की गई सामग्रियों की वास्तविक लागत का विचलन, रगड़।

मालसूची के लिए लेखांकन

लेखांकन के लिए इन्वेंटरी को वास्तविक लागत पर स्वीकार किया जाता है, जो अधिग्रहण लागत से बनती है।

इन्वेंट्री के लिए खाते 10 "सामग्री", 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण", 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" का इरादा है।

खाते 10 "सामग्री" में, योजनाबद्ध लागत पर इन्वेंट्री का हिसाब लगाया जाता है। वार्षिक रिपोर्टिंग लागत अनुमान तैयार करने के बाद, सामग्रियों की नियोजित लागत को वास्तविक लागत में समायोजित किया जाता है।

लेखांकन कीमतों पर सामग्रियों का हिसाब लगाते समय, इन कीमतों पर क़ीमती वस्तुओं की लागत और क़ीमती चीज़ों को प्राप्त करने (खरीदने) की वास्तविक लागत के बीच का अंतर खाता 16 "सामग्रियों की लागत में विचलन" में परिलक्षित होता है।

नियोजित लागत से वास्तविक लागत की अधिकता निम्नलिखित पोस्टिंग में परिलक्षित होती है:

डेबिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन"
खाता 16 में क्रेडिट "सामग्री की लागत में विचलन।"

नकारात्मक विचलन (वास्तविक लागत योजना से कम है) उलट दिए जाते हैं।

संचलन में धन से संबंधित सूची की खरीद में लगे संगठन खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" का उपयोग करते हैं।

1. इन्वेंट्री का खरीद मूल्य परिलक्षित होता है:

खाते में क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान"।

2. वास्तव में प्राप्त और पूंजीकृत सूची की लागत परिलक्षित होती है:

डेबिट खाता 10 "सामग्री" क्रेडिट खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण"।

3. वास्तविक लागत और पुस्तक मूल्य के बीच अंतर की एक सकारात्मक राशि परिलक्षित होती है:

खाता 16 का डेबिट "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन"
खाते में क्रेडिट 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण।"

4. वास्तविक लागत और पुस्तक मूल्य के बीच अंतर की ऋणात्मक राशि परिलक्षित होती है:

खाता 15 का डेबिट "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण"
खाता 16 में क्रेडिट "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन।"

निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके इन्वेंटरी को उत्पादन में लिखा जाता है:

- प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
- औसत लागत पर. इन्वेंट्री के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करके इन्वेंट्री का मूल्यांकन किया जाता है, जिसमें महीने की शुरुआत में लागत और शेष राशि की राशि शामिल होती है। दिए गए माह के दौरान प्राप्त सूची;
- इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि)। जो इन्वेंट्री उत्पादन (बिक्री) में सबसे पहले प्रवेश करती हैं, उनका मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध इन्वेंट्री की लागत को ध्यान में रखते हुए;
- इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण की कीमत पर (LIFO विधि)।

इन्वेंट्री की लागत का बट्टे खाते में डालना प्रविष्टि द्वारा परिलक्षित होता है:

डेबिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन" (25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", 44 "बिक्री व्यय")
खाते में 10 "सामग्री" जमा करें।

पीबीयू उत्पादन सूची

1. ये विनियम संगठन की सूची के बारे में जानकारी के लेखांकन में गठन के लिए नियम स्थापित करते हैं। एक संगठन को रूसी संघ के कानूनों (क्रेडिट संगठनों और बजटीय संस्थानों के अपवाद के साथ) के तहत एक कानूनी इकाई के रूप में समझा जाता है।

2. इन विनियमों के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित परिसंपत्तियों को इन्वेंट्री के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है:

कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);
बिक्री के लिए इरादा;
संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

तैयार उत्पाद बिक्री के लिए इच्छित इन्वेंट्री का हिस्सा हैं (उत्पादन चक्र का अंतिम परिणाम, प्रसंस्करण (असेंबली) द्वारा पूरी की गई संपत्तियां, जिनमें से तकनीकी और गुणवत्ता विशेषताएं अनुबंध की शर्तों या अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं, स्थापित मामलों में कानून द्वारा)।

सामान अन्य कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों से अर्जित या प्राप्त की गई सूची का हिस्सा है और बिक्री के लिए अभिप्रेत है।

3. इन्वेंट्री के लिए लेखांकन इकाई का चयन संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से इस तरह से किया जाता है ताकि इन इन्वेंट्री के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के निर्माण के साथ-साथ उनकी उपलब्धता और संचलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित किया जा सके। इन्वेंट्री की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग के क्रम के आधार पर, इन्वेंट्री की एक इकाई एक आइटम नंबर, एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है।

4. यह विनियम इन पर लागू नहीं होता है:

उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान, या 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए या सामान्य परिचालन चक्र, यदि यह 12 महीने से अधिक है, में उपयोग की जाने वाली संपत्ति;
परिसंपत्तियों को प्रगति पर कार्य के रूप में दर्शाया गया है।

द्वितीय. मालसूची का मूल्यांकन

5. वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए सूची स्वीकार की जाती है।

6. शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) के अपवाद के साथ, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

क्रय सूची की वास्तविक लागत में शामिल हैं:

सीमा शुल्क;
इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;
उस मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल-सूची प्राप्त की गई थी;
बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत।

इन लागतों में, विशेष रूप से, इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत शामिल है; संगठन के खरीद और गोदाम प्रभाग को बनाए रखने की लागत, उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री की डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं की लागत, यदि वे अनुबंध द्वारा स्थापित इन्वेंट्री की कीमत में शामिल नहीं हैं; आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए ऋण पर अर्जित ब्याज (वाणिज्यिक ऋण); इन्वेंट्री को लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने से पहले अर्जित उधार ली गई धनराशि पर ब्याज, यदि इसे इन इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए उठाया गया था;

इन्वेंट्री को ऐसी स्थिति में लाने की लागत जिसमें वे इच्छित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हों। इन लागतों में संगठन की प्रसंस्करण, छंटाई, पैकेजिंग और प्राप्त स्टॉक की तकनीकी विशेषताओं में सुधार की लागत शामिल है, जो उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं हैं; अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

सामान्य और अन्य समान खर्चों को इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत में शामिल नहीं किया जाता है, सिवाय इसके कि जब वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हों।

इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए वास्तविक लागत उन मामलों में लेखांकन के लिए इन्वेंट्री की स्वीकृति से पहले उत्पन्न होने वाली राशि के अंतर को ध्यान में रखते हुए निर्धारित (कमी या बढ़ी) की जाती है, जहां भुगतान विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक) में राशि के बराबर राशि में रूबल में किया जाता है। इकाइयां) . राशि के अंतर को वास्तव में किए गए भुगतान के रूबल अनुमान, विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक इकाइयों) में व्यक्त, इन्वेंट्री के भुगतान के लिए देय खातों, इसकी स्वीकृति की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना के बीच अंतर के रूप में समझा जाता है। लेखांकन, और इस देय खाते का रूबल अनुमान, इसके पुनर्भुगतान की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना की जाती है।

7. संगठन द्वारा उनके उत्पादन के दौरान इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन्वेंट्री के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा प्रासंगिक प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

8. संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई सूची की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। .

9. किसी संगठन द्वारा उपहार समझौते के तहत या नि:शुल्क प्राप्त की गई सूची की वास्तविक लागत, साथ ही अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान से शेष राशि, स्वीकृति की तारीख के अनुसार उनके वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है। लेखांकन।

इस विनियम के प्रयोजनों के लिए, वर्तमान बाज़ार मूल्य का अर्थ वह धनराशि है जो इन परिसंपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त की जा सकती है।

10. गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों की पूर्ति (भुगतान) के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत को संगठन द्वारा हस्तांतरित या स्थानांतरित की जाने वाली संपत्तियों की लागत के रूप में मान्यता दी जाती है। किसी संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्तियों का मूल्य उस कीमत के आधार पर स्थापित किया जाता है, जिस पर तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान संपत्तियों का मूल्य निर्धारित करता है।

यदि किसी संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्तियों का मूल्य निर्धारित करना असंभव है, तो गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों (भुगतान) की पूर्ति के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत संगठन द्वारा प्राप्त सूची का मूल्य कीमत के आधार पर निर्धारित किया जाता है। तुलनीय परिस्थितियों में कौन सी समान वस्तुएँ खरीदी जाती हैं।

11. इन विनियमों के पैराग्राफ 8, 9 और 10 के अनुसार निर्धारित इन्वेंट्री की वास्तविक लागत में इन्वेंट्री की डिलीवरी और उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के लिए संगठन की वास्तविक लागत भी शामिल है, जो कि पैराग्राफ 6 में सूचीबद्ध है। ये विनियम.

12. इन्वेंट्री की वास्तविक लागत, जिसमें उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, परिवर्तन के अधीन नहीं है।

13. व्यापारिक गतिविधियों में लगे एक संगठन में केंद्रीय गोदामों (ठिकानों) तक माल की खरीद और वितरण की लागत शामिल हो सकती है, जब तक कि उन्हें बिक्री के लिए स्थानांतरित नहीं किया जाता है, बिक्री लागत के हिस्से के रूप में।

किसी संगठन द्वारा बिक्री के लिए खरीदे गए सामान का मूल्यांकन उनकी अधिग्रहण लागत पर किया जाता है। खुदरा व्यापार में लगे एक संगठन को मार्कअप (छूट) पर अलग से विचार करते हुए खरीदे गए सामान का उनके विक्रय मूल्य पर मूल्यांकन करने की अनुमति है।

14. वे सूची जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में ध्यान में रखी जाती हैं।

15. इन्वेंट्री का मूल्यांकन, जिसकी खरीद पर लागत विदेशी मुद्रा में निर्धारित की जाती है, इन्वेंट्री की स्वीकृति की तारीख पर प्रभावी रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर विदेशी मुद्रा में राशि की पुनर्गणना करके रूबल में की जाती है। हिसाब-किताब के लिए.

तृतीय. मालसूची का विमोचन

16. उत्पादन में इन्वेंट्री जारी करते समय (बिक्री मूल्य पर हिसाब किए गए माल को छोड़कर) और अन्यथा उनका निपटान करते समय, उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जाता है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
औसत लागत पर;
इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि);
इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर।

इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) के लिए निर्दिष्ट तरीकों में से एक का अनुप्रयोग लेखांकन नीतियों के अनुप्रयोग में स्थिरता की धारणा पर आधारित है।

17. संगठन द्वारा एक विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री इन्वेंट्री (कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री जो सामान्य रूप से एक दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती हैं, ऐसे इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर मूल्यांकित किया जा सकता है।

18. औसत लागत पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करके किया जाता है, जिसमें क्रमशः लागत मूल्य और शेष राशि की मात्रा शामिल होती है। महीने की शुरुआत और दिए गए महीने के दौरान प्राप्त सूची।

19. इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण (फीफो विधि) की लागत का अनुमान इस धारणा पर आधारित है कि इन्वेंट्री का उपयोग उनके अधिग्रहण (प्राप्ति) के क्रम में एक महीने या किसी अन्य अवधि के भीतर किया जाता है, अर्थात। उत्पादन (बिक्री) में प्रवेश करने वाली पहली सूची का मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध सूची की लागत को ध्यान में रखते हुए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक (गोदाम में) में इन्वेंट्री का मूल्यांकन नवीनतम अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है। पहले का अधिग्रहण.

20. अंतिम अधिग्रहीत सूची (एलआईएफओ विधि) की लागत पर मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि जो सूची उत्पादन (बिक्री) में प्रवेश करने वाली पहली है, उसका मूल्यांकन अधिग्रहण अनुक्रम में अंतिम की लागत पर किया जाना चाहिए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक में (गोदाम में) इन्वेंट्री का मूल्यांकन प्रारंभिक अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है। देर से अधिग्रहण.

21. रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान सूची के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए, एक मूल्यांकन पद्धति का उपयोग किया जाता है।

22. रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री का मूल्यांकन (बिक्री मूल्य पर हिसाब किए गए माल को छोड़कर) निपटान पर इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए स्वीकृत विधि के आधार पर किया जाता है, अर्थात। इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर, औसत लागत, पहले या आखिरी अधिग्रहण की लागत।

चतुर्थ. वित्तीय विवरणों में जानकारी का प्रकटीकरण

23. उत्पादों के उत्पादन में उपयोग की विधि, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, या प्रबंधन आवश्यकताओं के आधार पर, उनके वर्गीकरण (समूहों (प्रकारों) में वितरण) के अनुसार वित्तीय विवरणों में इन्वेंटरी परिलक्षित होती है। संगठन।

24. रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, उपयोग की गई इन्वेंट्री मूल्यांकन विधियों के आधार पर निर्धारित लागत पर इन्वेंट्री बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है।

25. जो इन्वेंट्री अप्रचलित हैं, पूरी तरह या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुकी हैं, या वर्तमान बाजार मूल्य, जिसकी बिक्री कीमत में कमी आई है, रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में कमी के लिए आरक्षित राशि घटाकर परिलक्षित होती है। भौतिक संपत्तियों का मूल्य. भौतिक संपत्तियों के मूल्य को कम करने के लिए रिजर्व का गठन संगठन के वित्तीय परिणामों की कीमत पर वर्तमान बाजार मूल्य और इन्वेंट्री की वास्तविक लागत के बीच अंतर की राशि से किया जाता है, यदि उत्तरार्द्ध वर्तमान बाजार मूल्य से अधिक है।

26. संगठन के स्वामित्व वाली, लेकिन पारगमन में, या संपार्श्विक के रूप में खरीदार को हस्तांतरित की गई सूची को वास्तविक लागत के बाद के स्पष्टीकरण के साथ, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है।

27. वित्तीय विवरणों में, भौतिकता को ध्यान में रखते हुए, कम से कम निम्नलिखित जानकारी प्रकटीकरण के अधीन है:

उनके समूहों (प्रकारों) द्वारा सूची का आकलन करने के तरीकों पर;
माल-सूची के आकलन के तरीकों में बदलाव के परिणामों के बारे में;
गिरवी रखे गए माल की लागत पर;
भौतिक संपत्तियों के मूल्य को कम करने के लिए भंडार की मात्रा और संचलन पर।

संगठन की सूची

इन कार्यों में से एक उद्यम की विशिष्ट स्थितियों में आर्थिक कानूनों के संचालन की प्रकृति, आर्थिक कानूनों, घटनाओं और प्रक्रियाओं के पैटर्न और रुझानों की स्थापना का अध्ययन है।

आर्थिक गतिविधि विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण कार्य वर्तमान और भविष्य की योजनाओं की वैज्ञानिक पुष्टि है। पिछले वर्षों (5-10 वर्ष) में उद्यम के प्रदर्शन के गहन आर्थिक विश्लेषण के बिना और भविष्य के लिए अच्छी तरह से स्थापित योजनाओं के बिना, उद्यम की अर्थव्यवस्था के विकास के पैटर्न का अध्ययन किए बिना, कमियों और त्रुटियों की पहचान किए बिना, यह वैज्ञानिक रूप से आधारित योजना विकसित करना या इष्टतम प्रबंधन निर्णय चुनना असंभव है।

विश्लेषण के कार्यों में से एक आर्थिक गतिविधि के परिणामों पर उद्देश्य और व्यक्तिपरक, उच्च और आंतरिक कारकों का गहन अध्ययन है, जो आपको उद्यम के काम का निष्पक्ष मूल्यांकन करने, उसकी स्थिति और पूर्वानुमान का सही निदान करने की अनुमति देता है। भविष्य के लिए इसका विकास, और इसकी दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की खोज के लिए मुख्य दिशाओं की पहचान करना।

किसी उद्यम में विश्लेषण का केंद्रीय कार्य विज्ञान और अभ्यास की सर्वोत्तम प्रथाओं और उपलब्धियों के अध्ययन के आधार पर उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की खोज करना है।

विश्लेषण का अगला कार्य योजनाओं को पूरा करने, आर्थिक विकास के प्राप्त स्तर, मौजूदा अवसरों के उपयोग और वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाजार में अपनी स्थिति का निदान करने के संदर्भ में उद्यम की गतिविधियों के परिणामों का आकलन करना है। उद्यम की गतिविधियों का उद्देश्यपूर्ण निदान उत्पादन की वृद्धि और इसकी दक्षता में वृद्धि में योगदान देता है।

इस प्रकार, एक विज्ञान के रूप में आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण आर्थिक विकास में प्रवृत्तियों, योजनाओं के वैज्ञानिक औचित्य और प्रबंधन निर्णयों के अध्ययन से संबंधित विशेष ज्ञान की एक प्रणाली है।

इन्वेंट्री बनाने की आवश्यकता उत्पादन प्रक्रिया के सार से निर्धारित होती है। यह इस तथ्य में निहित है कि उत्पादन प्रति घंटा, दैनिक, यानी किया जाता है। लगातार समय पर, सप्ताहांत को छोड़कर जब उपकरण मरम्मत के लिए लगाए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि कच्चे माल और सामग्री, औद्योगिक उत्पादों के निर्माण के लिए आवश्यक ईंधन, निरंतर, निर्बाध रूप से आपूर्ति की जानी चाहिए, और यह केवल तभी प्राप्त किया जा सकता है जब कच्चे माल और सामग्री, उचित आकार के ईंधन का भंडार बनाया जाए। इन्वेंटरी उद्यम की संपत्ति का एक अभिन्न अंग है।

एक विनिर्माण उद्यम में, भौतिक संपत्तियों की तीन प्रकार की सूची होती है जो इसके कामकाज को निर्धारित करती है: उत्पादन सूची, प्रगति पर काम और तैयार माल की सूची। उन सभी की सामग्री में एक प्राकृतिक और मूल्य मूल्यांकन है।

प्रसंस्करण उद्यमों में औद्योगिक सूची में कच्चे माल और बुनियादी सामग्री, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद, सहायक सामग्रियां शामिल हैं जो या तो उत्पाद को आवश्यक गुण या प्रस्तुति देती हैं, या उपकरण की देखभाल और रासायनिक विश्लेषण, ईंधन और ईंधन, कंटेनरों की देखभाल के लिए उपयोग की जाती हैं। उपयोग की विधि के अनुसार, कंटेनरों को उत्पादन प्रक्रिया में उनकी भूमिका के अनुसार, वापसी योग्य और डिस्पोजेबल में विभाजित किया जाता है - कच्चे माल की पैकेजिंग के लिए कंटेनरों में और तैयार उत्पादों के लिए, निर्माण के स्थान के अनुसार - स्व-निर्मित कंटेनरों में और खरीदे गए वे, जैसा कि लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होता है - उन खातों में जो "कच्चे माल और सामग्री", "कंटेनर", और "तैयार उत्पाद" खातों में परिलक्षित होते हैं।

इस प्रकार, उत्पादन सूची, एक ओर, उत्पादन के भौतिक कारकों का प्रतिनिधित्व करती है, और दूसरी ओर, उन सूची वस्तुओं के मूल्य की मौद्रिक अभिव्यक्ति जो उत्पादन प्रक्रिया में शामिल हैं या इसकी निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए गोदाम में हैं।

उत्पाद, जैसा कि आप जानते हैं, तुरंत निर्मित नहीं होते हैं। औद्योगिक इन्वेंट्री को तैयार माल इन्वेंट्री के रूप में बदलने से पहले ईंधन की खपत और श्रम लागत के साथ कच्चे माल और सामग्रियों के प्रसंस्करण के कई चरण होंगे। अत: हर क्षण कार्य प्रगति पर भी है।

प्रगति में चल रहे कार्य में वे उत्पाद शामिल हैं जो गणना के समय पूर्ण होने के किसी चरण पर हैं। इस स्टॉक में, कुछ हद तक, इन्वेंट्री आइटम की लागत, साथ ही उत्पादन पर खर्च किए गए श्रम की मात्रा, खपत की गई बिजली और पानी शामिल है।

श्रम की अन्य वस्तुओं में कृषि में प्रगति पर काम, साथ ही वे सभी खर्च शामिल हैं जो वर्तमान में किए जा रहे हैं, लेकिन बाद की अवधि में उत्पादन की लागत में शामिल किए जाएंगे।

तैयार माल की सूची में उत्पादन में निर्मित और बिक्री के लिए तैयार माल की लागत, साथ ही गोदाम में तैयार उत्पादों की शेष राशि शामिल है। एक नियम के रूप में, तैयार उत्पाद एक निश्चित समय के लिए गोदाम में रहते हैं, जहां उन्हें इकट्ठा किया जाता है और पैक किया जाता है, और फिर उपभोक्ता को भेज दिया जाता है। इन लागतों को उत्पादन लागत में भी जोड़ा जाता है।

औद्योगिक भंडार के निर्माण के लिए कार्यशील पूंजी के गठन और व्यय पर योजना, विनियमन और नियंत्रण की सुविधा के लिए, बाद वाले को आमतौर पर वर्तमान, बीमा, प्रारंभिक और मौसमी में विभाजित किया जाता है। उनके बीच का अंतर उत्पादन की प्रक्रिया में उनकी भूमिका में निहित है। उदाहरण के लिए, वर्तमान सूची उत्पादन प्रक्रिया के निरंतर कामकाज को सुनिश्चित करती है; अप्रत्याशित परिस्थितियों (कच्चे माल की आपूर्ति में देरी, आपूर्ति, कम गुणवत्ता वाले कच्चे माल की डिलीवरी) के मामले में सुरक्षा स्टॉक बनाया जाता है।

व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब आने वाले कच्चे माल का तुरंत उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन गुणात्मक विश्लेषण, पूर्व-प्रसंस्करण, यानी उत्पादन के लिए कच्चे माल की उचित तैयारी की आवश्यकता होती है।

मौसमी एक स्टॉक है जो सामग्री की मौसमी प्राप्ति और खपत के दौरान उत्पादन की निरंतरता सुनिश्चित करता है। इसकी ख़ासियत यह है कि इसकी कार्रवाई की अवधि सीमित है और कच्चे माल (अंगूर, टमाटर, आदि) में उपयोगी पदार्थों के संरक्षण की अवधि से निर्धारित होती है। इसमें ऐसे कच्चे माल के संरक्षण और उनके प्रसंस्करण की विधि के लिए विशेष आवश्यकताएं शामिल हैं।

कार्यशील पूंजी मानदंडों के विकास की ख़ासियत यह है कि ये दिनों में औसत स्टॉक मानदंड हैं। कार्यशील पूंजी की औसत दर को कुछ प्रकार के कच्चे माल, आपूर्ति, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पादों और उनके दैनिक उपभोग के लिए कार्यशील पूंजी की दर के भारित औसत के रूप में परिभाषित किया गया है। प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल और आपूर्ति, या उनके सजातीय समूह के लिए कार्यशील पूंजी की दर, वर्तमान, बीमा, परिवहन, तकनीकी स्टॉक में रहने के समय के साथ-साथ स्टेशन पर अनलोडिंग, डिलीवरी के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखती है। , घाट या हवाई अड्डा।

लेखांकन के अनुसार, उत्पादन लागत की उत्पत्ति इस प्रकार प्रस्तुत की जा सकती है:

औद्योगिक सूची - कच्चे माल, बुनियादी सामग्री, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद, सहायक सामग्री, ईंधन और ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स, कम मूल्य और पहनने योग्य सामग्री;
कार्य प्रगति पर है और स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पाद; अन्य मदें और आस्थगित व्यय।

इन्वेंट्री का यह विभाजन उद्यमों के कामकाज में उनकी अलग-अलग भागीदारी से जुड़ा है। यदि परिसंचारी उत्पादन संपत्ति सीधे उत्पादों के उत्पादन के लिए आर्थिक और उत्पादन गतिविधियों से संबंधित है, तो संचलन निधि तैयार उत्पादों की बिक्री और उद्यम के आय कोष में धन की इस आधार पर प्राप्ति के साथ होती है, जिसमें निर्माण में होने वाली प्रतिपूर्ति लागत शामिल होती है। उत्पादों और उनकी बिक्री (लागत मूल्य), और लाभ (उत्पादों की बिक्री से आय और उसकी लागत के बीच का अंतर)।

धन प्राप्त करना सभी उत्पादन एवं आर्थिक गतिविधियों का अंतिम एवं मुख्य लक्ष्य है। यह उद्यम की जीवनधारा है. इन निधियों का उपयोग खरीदे गए कच्चे माल (इन्वेंट्री और प्रगति पर काम) के बिलों का भुगतान करने और मजदूरी का भुगतान करने के लिए किया जाता है। कार्यशील पूंजी से नकदी की मात्रा घटाने पर, इन्वेंट्री, अवैतनिक चालान आदि में स्थित कार्यशील पूंजी (कार्यशील पूंजी) प्राप्त होती है। इस हिस्से में वृद्धि का मतलब नकदी का बहिर्वाह है, जिससे उद्यम की गतिविधियों में वित्तीय कठिनाइयां होती हैं। इन्वेंट्री आइटम की मात्रा कम करना. धन के प्रवाह को बढ़ावा देता है, यह इस प्रकार है कि उपरोक्त समस्या (धन प्राप्त करना) का एक प्रभावी समाधान कार्यशील पूंजी के साथ प्रबंधन के उचित संगठन को मानता है। इन्वेंट्री की गुणवत्ता का उद्यम के उत्पादन परिणामों और वित्तीय स्थिति पर बहुत प्रभाव पड़ता है। उत्पादों के सामान्य उत्पादन और विपणन को सुनिश्चित करने के लिए, इन्वेंट्री इष्टतम होनी चाहिए। इन्वेंट्री का संचय उद्यम की गतिविधि में गिरावट का संकेत देता है।

बड़े अतिरिक्त भंडार से कार्यशील पूंजी जम जाती है, जिससे इसका कारोबार धीमा हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप लाभ और हानि अनुपात में गिरावट आती है। इसके अलावा, संपत्ति पर कर बढ़ जाते हैं, तरलता की समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, कच्चे माल और सामग्रियों की क्षति बढ़ जाती है, और भंडारण लागत बढ़ जाती है, जो उद्यम के अंतिम परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। साथ ही, भंडार (कच्चे माल, आपूर्ति, ईंधन) की कमी भी उद्यम की वित्तीय स्थिति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है, क्योंकि तत्काल डिलीवरी के लिए कीमतें बढ़ती हैं, डाउनटाइम के कारण उत्पादन कम हो जाता है, कच्चे माल की बढ़ती कीमतों के प्रति संवेदनशीलता बढ़ जाती है, और लाभ की मात्रा घट जाती है. इसलिए, प्रत्येक उद्यम को यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि उत्पादन सभी आवश्यक संसाधनों के साथ समय पर और पूर्ण रूप से प्रदान किया जाए, ताकि वे गोदामों में पड़े न रहें।

प्रत्येक प्रकार के लिए तैयार उत्पादों के अतिरिक्त शेष के गठन की संरचना, अवधि और कारणों का विश्लेषण करने के लिए, बिक्री विभाग और विपणन सेवा से विश्लेषणात्मक और गोदाम लेखांकन, इन्वेंट्री और परिचालन जानकारी से डेटा का उपयोग किया जाता है। रोजमर्रा की जिंदगी से नए बाजारों का विस्तार और खोज करने के लिए, उत्पादों की लागत को कम करने, उनकी गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करने, उद्यम की अर्थव्यवस्था को संरचनात्मक रूप से पुनर्गठित करने और प्रभावी विज्ञापन व्यवस्थित करने के तरीकों का अध्ययन करना आवश्यक है। इन्वेंटरी उद्यम की संपत्ति का एक अभिन्न अंग हैं। वे किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधि के वित्तीय परिणामों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं, क्योंकि वे गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में अधिकांश उद्योगों में उद्यमों की लागत संरचना में सबसे बड़ा हिस्सा रखते हैं।

वर्तमान स्टॉक उत्पादन स्टॉक के कार्यशील पूंजी मानदंड का मुख्य हिस्सा है।

इन्वेंटरी में कच्चे माल और सामग्रियां, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री और अन्य सामग्रियां शामिल हैं। वे उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, उत्पादन और प्रशासनिक उपभोक्ताओं की सेवा, अधूरी तकनीकी प्रक्रियाओं के रूप में प्रगति पर काम करने के लिए अभिप्रेत हैं। इस उद्यम को आवश्यक सामग्री और क़ीमती सामान उपलब्ध कराए बिना, उत्पादन प्रक्रिया असंभव है।

इन्वेंट्री की एक विशिष्ट विशेषता यह है कि वे उत्पादन प्रक्रिया के दौरान पूरी तरह से उपयोग किए जाते हैं, और इसलिए प्रत्येक नई प्रक्रिया के लिए उन्हें पूरी तरह से नए के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।

उत्पादन के निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, गोदाम में उद्यम की जरूरतों के लिए आवश्यक सीमा के भीतर उत्पादन स्टॉक होता है। गोदाम आने वाले माल को संग्रहित करने के साथ-साथ उन्हें उत्पादन में जारी करने के संचालन भी करते हैं। लेखांकन, जो उद्यम में बनाए रखा जाता है, गोदाम में इन्वेंट्री के शेष, प्राप्तियों और खर्चों पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है, जो उद्यम की संपत्ति के भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त है।

किसी उद्यम की औद्योगिक सूची के लिए लेखांकन

उत्पादन के निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, गोदाम में उद्यम की जरूरतों के लिए आवश्यक सीमा के भीतर उत्पादन स्टॉक होता है। गोदाम आने वाले माल को संग्रहित करने के साथ-साथ उन्हें उत्पादन में जारी करने के संचालन भी करते हैं। लेखांकन, जो उद्यम में बनाए रखा जाता है, शेष राशि पर नियंत्रण प्रदान करता है, जो उद्यम की संपत्ति के भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त है। औद्योगिक सूची के लेखांकन का आयोजन करते समय, एक उद्यम को विभिन्न विधायी और नियामक कृत्यों द्वारा निर्देशित किया जाता है।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के मुद्दों पर गंभीरता से ध्यान दिया जाता है। इन्वेंट्री अकाउंटिंग के सही संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त उनका सही समूहीकरण है।

इस उद्यम में, सामग्रियों को उनके इच्छित उद्देश्य के अनुसार निम्नानुसार समूहीकृत किया जाता है: कच्चा माल, बुनियादी सामग्री (रस के उत्पादन के लिए घटक) और सहायक सामग्री।

कच्चा माल और बुनियादी सामग्री. इनमें श्रम की वस्तुएं शामिल हैं जो उत्पादित उत्पादों का हिस्सा हैं और उनका आधार बनती हैं।

सहायक सामग्री. इनमें श्रम की वस्तुएं शामिल हैं जो उत्पादन प्रक्रिया में खपत होती हैं या जो प्रक्रिया की सेवा (स्टेशनरी, फॉर्म) पर खर्च की जाती हैं।

ईंधन। आर्थिक रूप से, इस प्रकार की सामग्री सहायक सामग्रियों से संबंधित है, लेकिन अर्थव्यवस्था में इसकी महत्वपूर्ण भूमिका और सामग्रियों की लागत में इसकी बड़ी हिस्सेदारी के कारण लेखांकन में विशेष रूप से हाइलाइट किया गया है।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री। इस समूह में पैकेजिंग उत्पादों के लिए इच्छित आइटम शामिल हैं: बैग, बक्से, कंटेनर और इसी तरह, दोनों खाली और सामग्री और तैयार उत्पादों के नीचे स्थित हैं। उत्पादन आवश्यकताओं के लिए अभिप्रेत कंटेनरों को उनकी सेवा जीवन या लागत के आधार पर अचल संपत्तियों या कम मूल्य वाली वस्तुओं के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

डिस्पोजेबल कंटेनर किसी विशेष समूह में शामिल नहीं हैं और उत्पादन की लागत में शामिल हैं।

मशीनों, उपकरणों, वाहनों के स्पेयर पार्ट्स जो खराब हो चुके हिस्सों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए हैं। कम मूल्य वाली और पहनने योग्य वस्तुएं जिनका उपयोग एक वर्ष से अधिक या परिचालन चक्र एक वर्ष से अधिक न हो। प्राप्त या उत्पादन सूची को उनकी मूल लागत पर उद्यम की बैलेंस शीट में जमा किया जाता है, जिसमें उनके अधिग्रहण या उत्पादन के लिए वास्तविक लागत की राशि शामिल होती है।

इन्वेंट्री की खपत के लिए लेखांकन का आयोजन करते समय, उनके मूल्यांकन की विधि निर्धारित करना आवश्यक है। लेखांकन प्रावधान (मानक) 9 "इन्वेंटरीज़" के अनुसार, जब इन्वेंट्री को उत्पादन में जारी किया जाता है, बेचा जाता है या अन्यथा निपटान किया जाता है, तो मूल्यांकन भारित औसत लागत पद्धति का उपयोग करके किया जाता है।

भारित औसत लागत का अनुमान रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में ऐसी इन्वेंट्री के शेष की कुल लागत और रिपोर्टिंग महीने में प्राप्त इन्वेंट्री को विभाजित करके इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई के लिए बनाया जाता है।

उत्पादन में भौतिक संसाधनों के संचलन का वास्तविक लेखांकन करके विश्लेषण हमें व्यक्तिगत उत्पादन सुविधाओं के लिए भौतिक लागत की दिशाओं की मात्रात्मक स्थिति, भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना की गुणवत्ता और सामग्री की सेवाओं का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। सामान्य तौर पर आपूर्ति प्रणाली.

इन्वेंट्री लेखांकन में सुधार के मुद्दे हमेशा वैज्ञानिकों और चिकित्सकों के ध्यान का केंद्र रहे हैं। इसे लेखांकन के इस अनुभाग की जटिलता और श्रम तीव्रता द्वारा समझाया गया है; यह उद्यम में उत्पन्न होने वाली सभी आर्थिक जानकारी का 30% से अधिक है। वर्तमान में, एक ओर, बाजार संबंधों और अंतरराष्ट्रीय संबंधों में संक्रमण के साथ, इन्वेंट्री लेखांकन की समस्याओं को हल करने के लिए नए संगठनात्मक और पद्धतिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता है और साथ ही साथ समस्याओं को हल करने के लिए नए संगठनात्मक और पद्धतिगत दृष्टिकोण की संभावना भी है। मानक, और दूसरी ओर, कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों के व्यापक परिचय के साथ।

यदि गोदाम का लेखा-जोखा इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर पर किया जाता है, तो मशीन स्वयं प्राप्त शेष की तुलना करती है और भौतिक संसाधनों के अगले ऑर्डर के लिए दस्तावेज़ तैयार कर सकती है।

किसी उद्यम में भौतिक संसाधनों के लेखांकन में उत्पादन में उनका वास्तविक लेखांकन, अंतिम उत्पादों की लागत, प्रगति पर काम में उपलब्धता और दोषों को बदलने की लागत शामिल होती है। इसलिए, इंट्रा-शॉप अकाउंटिंग पर संक्षेप में ध्यान देना आवश्यक है। योजनाबद्ध रूप से, इसे दो दिशाओं के रूप में दर्शाया जा सकता है: विशिष्ट उत्पादन इकाइयों द्वारा उत्पादित तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन, और अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन जो अधूरे उत्पादन में हैं। आज उद्यमों में, पद्धतिगत दृष्टि से और पंजीकरण के पूरे परिसर को व्यवस्थित करने, अर्ध-तैयार उत्पादों की प्राप्ति, अन्य उत्पादन विभागों से संबंधित रचनाओं और अपने स्वयं के उत्पादन के संदर्भ में एक नई दिशा पर काम किया गया है, अर्थात। तैयार उत्पादों के इन-शॉप लेखांकन की समस्याओं को हल करने में कंप्यूटर के उपयोग का प्रारंभिक आधार है।

उद्यमों के भौतिक गोदामों में, उत्पादन विभागों के गोदामों सहित, जो भौतिक संपत्तियों के लेखांकन से संबंधित कार्य की एक महत्वपूर्ण श्रृंखला करते हैं। इस संबंध में, यह ध्यान रखना आवश्यक (संबंधित) है कि परिचालन और गोदाम लेखांकन का मौजूदा संगठन वस्तुओं और मात्रा दोनों के संदर्भ में महत्वपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह के साथ है। मुख्य लेखांकन दस्तावेज़ सामग्री गोदाम कार्ड है, जो उद्यम में सामग्रियों की प्राप्ति और उत्पादन के लिए उनकी रिहाई को रिकॉर्ड करता है। ऐसे कार्डों के लिए, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि उद्यमों में उनकी बड़ी संख्या है, उनका उपयोग कारखाने के गोदामों से सामग्री प्राप्त करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक ऑपरेशन के बाद लिमिट कार्ड से ग्रेड अकाउंटिंग रजिस्टर में प्रविष्टियां की जानी चाहिए। यदि सीमा कार्डों की संख्या कम है, तो आप क्रमबद्ध कार्डों पर एक सप्ताह, दशक या महीने का कुल योग लिख सकते हैं। हालाँकि, उन्हें संबंधित वेयरहाउस कार्ड के साथ रखा जाना चाहिए। प्राथमिक दस्तावेज़ के प्रत्येक पंजीकरण के बाद गणना की गई शेष राशि की तुलना स्टॉक मानदंड से की जाती है। इससे उत्पादन सूची की स्थिति के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करना और आवश्यक भौतिक संसाधनों का ऑर्डर देना संभव हो जाता है।

उद्यम सूची का नियंत्रण

विभिन्न सामाजिक-आर्थिक संरचनाओं में उत्पादक शक्तियों और उत्पादन संबंधों का विकास अर्थव्यवस्था के नियंत्रण सहित उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन के कार्य में सुधार की आवश्यकता को निर्धारित करता है। प्रबंधन कार्य के रूप में नियंत्रण प्रबंधन प्रणाली की समस्याओं को हल करने के अधीन है। इसलिए, नियंत्रण का उद्देश्य प्रबंधन के लक्ष्यों से मेल खाता है, जो एक निश्चित गठन के विकास के आर्थिक और राजनीतिक पैटर्न द्वारा निर्धारित होते हैं। आर्थिक नियंत्रण के कार्य गठन के बुनियादी आर्थिक कानून की कार्रवाई और समाज के लक्ष्यों द्वारा निर्धारित होते हैं जिनके हितों को यह सुनिश्चित करता है। नियंत्रण सामाजिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए प्रणाली का एक कार्य है; यह मुख्य रूप से सामाजिक प्रबंधन, राजनीतिक नेतृत्व और लोगों के लोकतंत्र से संबंधित है। नियंत्रण राज्य को उपभोक्ताओं के हितों की रक्षा करने, उत्पादों की गुणवत्ता, सभी प्रकार की सेवाओं की जांच करने, बाजार में उत्पादों की मात्रा, गुणवत्ता और सीमा के बारे में जानकारी की उपलब्धता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने में मदद करता है।

आर्थिक गतिविधि के क्षेत्र में कानून का पालन करने के लिए आर्थिक उपायों की एक प्रणाली के उपयोग के बिना, यानी सामाजिक उत्पाद के उत्पादन, वितरण और खपत और उपयोग पर राज्य द्वारा व्यवस्थित और प्रभावी नियंत्रण के बिना तर्कसंगत प्रबंधन असंभव है। सामाजिक श्रम, जीवित और साकार दोनों।

नतीजतन, नियंत्रण अपनाए गए प्रबंधन निर्णयों के साथ प्रबंधित वस्तु के कामकाज की प्रक्रिया के अनुपालन की निगरानी और जाँच करने की एक प्रणाली है, जो इन निर्णयों के कार्यान्वयन के दौरान किए गए विचलन की पहचान करके प्रबंधित वस्तु पर प्रबंधकीय प्रभाव के परिणामों को स्थापित करता है। विचलन के कारणों और दोषियों की पहचान करके, नियंत्रण नकारात्मक घटनाओं को खत्म करने और भविष्य में उन्हें रोकने में मदद करता है। प्रबंधन फ़ंक्शन के रूप में नियंत्रण किसी वस्तु और नियंत्रण प्रणाली के बीच प्रतिक्रिया का एक साधन है; यह प्रबंधित वस्तु की वास्तविक स्थिति, प्रबंधन निर्णय के वास्तविक कार्यान्वयन के बारे में सूचित करता है। आर्थिक प्रबंधन प्रणालियों में नियंत्रण का विकास उत्पादक शक्तियों और उत्पादन संबंधों के अधीन है। उत्पादन की दक्षता बढ़ाना, एक बाजार अर्थव्यवस्था में इसका विमुद्रीकरण, वितरण, विनिमय और उपभोग में सुधार करना वस्तु-सामग्री-मौद्रिक संबंधों के उपयोग पर उनकी नई सामग्री के अनुसार पूर्ण नियंत्रण के बिना असंभव है। काम की मात्रा और गुणवत्ता पर वित्तीय नियंत्रण को मजबूत करना और आर्थिक लीवर और प्रोत्साहन के पूरे शस्त्रागार को लागू करना आवश्यक है। नियंत्रण कानून के शासन का आधार है. यह कानून, कानून और व्यवस्था, राज्य, संविदात्मक और कार्यकारी अनुशासन के शासन को मजबूत करने में मदद करता है। सुव्यवस्थित नियंत्रण प्रबंधन के सभी स्तरों पर कर्मचारियों के बीच उच्च व्यावसायिकता, योग्यता, दक्षता और दक्षता पैदा करता है, जो एक बाजार अर्थव्यवस्था में समाज के आर्थिक और सामाजिक विकास की समस्याओं को सफलतापूर्वक हल करने में एक महत्वपूर्ण कारक है।

तो, आर्थिक नियंत्रण राज्य और आर्थिक प्रबंधन निकायों की एक प्रणाली है जो देश के आर्थिक और सामाजिक विकास, कजाकिस्तान गणराज्य के राज्य बजट के गठन और व्यय पर नियंत्रण रखती है, जिसे कजाकिस्तान गणराज्य के संविधान द्वारा अपनाया गया है।

बाजार संबंध उद्यमों के अधिकारों के विस्तार, संपत्ति के अराष्ट्रीयकरण और इसके विभिन्न रूपों के अस्तित्व, लोकतंत्रीकरण, आर्थिक लीवर और प्रोत्साहन के उपयोग में प्रबंधन पर आधारित हैं, जिसका उद्देश्य श्रम की दक्षता में वृद्धि करना और अंतिम परिणाम के आधार पर इसका मूल्यांकन करना है। . इस संबंध में, उद्यमों की आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण के विकास की लोकतांत्रिक दिशा में आर्थिक लीवर का उपयोग शामिल है। योजनाओं और अनुबंधों के उपयोग, उत्पादन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों पर नियंत्रण उद्यमों, व्यावसायिक गतिविधियों, व्यावसायिक समाजों और अन्य पर कानून के अनुसार किया जाता है। निगरानी के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक कर्मचारी के योगदान के आधार पर श्रम परिणामों के वितरण में अधिक कुशल प्रबंधन और सामाजिक न्याय के सिद्धांत के अनुपालन को बढ़ावा देने के लिए उपाय विकसित किए जाते हैं।

इस प्रकार, एक बाजार अर्थव्यवस्था में एक लोकतांत्रिक समाज में आर्थिक नियंत्रण का सार संवैधानिक मानदंडों के अनुसार सामाजिक रूप से आवश्यक उत्पाद और सामाजिक-आर्थिक संबंधों के विस्तारित उत्पादन की प्रक्रिया को विनियमित करना है।

आर्थिक नियंत्रण के संगठनात्मक रूप और प्रकार अपने कार्यों में परस्पर जुड़े हुए हैं, सामाजिक रूप से आवश्यक उत्पाद के विस्तारित पुनरुत्पादन के सभी चरणों को कवर करते हैं और इस प्रकार आर्थिक नियंत्रण की एक प्रणाली बनाते हैं। सामग्री के संदर्भ में, नियंत्रण में राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के आर्थिक विकास के आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक, वैचारिक, वैज्ञानिक, तकनीकी और अन्य क्षेत्रों - उद्योगों, उद्यमों की जाँच शामिल है।

नतीजतन, आर्थिक नियंत्रण की सामग्री बाजार संबंधों की स्थितियों में स्वामित्व के विभिन्न रूपों वाले उद्यमियों के तर्कसंगत प्रबंधन के उद्देश्य से नियंत्रण उपायों की एक प्रणाली है। वास्तविक और दस्तावेजी नियंत्रण परस्पर जुड़े हुए हैं, इसलिए उनका संयुक्त उपयोग वस्तुओं की वास्तविक स्थिति को रोकना और कमियों को खत्म करने के उपायों को विकसित करना संभव बनाता है। आर्थिक नियंत्रण के रूपों के अनुसार, निरीक्षणों को प्रतिष्ठित किया जाता है: निवारक, वर्तमान, विषयगत, लेखापरीक्षा।

उद्यम के उत्पादन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के प्रारंभिक नियंत्रण के चरण में निवारक (एहतियाती) नियंत्रण जाँच की जाती है। मालिक या उसके द्वारा सौंपा गया व्यक्ति तकनीकी रूप से सुदृढ़ मानकों के अनुसार योजनाओं की इष्टतमता और संसाधनों के संतुलन की जाँच करता है।

राज्य नियंत्रण निकाय समय-समय पर निवारक निरीक्षण करते हैं, और उद्यम में खेत नियंत्रण के लिए व्यवस्थित और निरंतर कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। किसी व्यावसायिक संचालन के निष्पादन को अधिकृत करते समय, उद्यम के प्रमुख और उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति पहले इसकी आर्थिक व्यवहार्यता, कानूनी और नियोजन वैधता, इसके निष्पादन के लिए सौंपे गए व्यक्तियों की आर्थिक और भौतिक जिम्मेदारी के दृष्टिकोण से जांच करते हैं। लेखांकन में परिलक्षित व्यावसायिक लेनदेन की निवारक जांच में मुख्य लेखाकार की भूमिका विशेष रूप से जिम्मेदार होती है। मूर्त मीडिया पर दर्ज प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन बार-बार निवारक निरीक्षण के अधीन होता है, जो उद्यम के प्रबंधन द्वारा इसके कार्यान्वयन को अधिकृत करने के बाद मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

इसके साथ ही उपरोक्त मापदंडों के अनुसार एक व्यावसायिक लेनदेन के सत्यापन के साथ, जिसे लेखांकन द्वारा भी नियंत्रित किया जाता है, दस्तावेज़ की कानूनी वैधता की जाँच की जाती है, जो व्यावसायिक लेनदेन की विश्वसनीयता, मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतक, संसाधन खपत दर, इन्वेंट्री के लिए कीमतें और निश्चित को दर्शाती है। संपत्ति, संकेतक भरना, क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करना, दस्तावेज़ विवरणों की कोडिंग जो व्यवसाय लेखांकन प्रणाली में प्रतिबिंब के लिए संचालन की सामग्री और विशेषताओं को निर्धारित करती है। मुख्य लेखाकार द्वारा की जाने वाली व्यावसायिक गतिविधियों का निवारक नियंत्रण असाधारण महत्व का है। मुख्य लेखाकार पर नियम यह निर्धारित करते हैं कि दस्तावेज़ जो इन्वेंट्री की प्राप्ति और जारी करने का आधार हैं, उद्यम के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित हैं। मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना, इन दस्तावेजों को अमान्य माना जाता है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और एसोसिएशन, उद्यम और बैंक संस्थान के लेखा विभाग द्वारा निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है। मुख्य लेखाकार को व्यापार लेनदेन पर निष्पादन और पंजीकरण दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करने का अधिकार दिया गया है जो कानून और इन्वेंट्री की प्राप्ति, भंडारण और उपयोग के लिए स्थापित प्रक्रिया का खंडन करते हैं।

निवारक निरीक्षण आर्थिक नियंत्रण का सबसे प्रभावी साधन हैं, क्योंकि वे उद्यम संसाधनों की कमी, अधिक व्यय और हानि की घटना को रोकना संभव बनाते हैं।

वर्तमान निरीक्षण किसी उद्यम के विशिष्ट संचालन के परिचालन व्यवस्थित नियंत्रण का एक साधन है। वर्तमान निरीक्षण सभी नियामक प्राधिकारियों द्वारा उन मुद्दों पर किया जाता है जो उनकी क्षमता के अंतर्गत आते हैं।

इंट्रासिस्टम नियंत्रण का उपयोग अधीनस्थ संघों और उद्यमों द्वारा उनकी गतिविधियों के मुद्दों पर मालिक के निर्देशों के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए किया जाता है, और चल रहे चेक की मदद से ऑन-फार्म नियंत्रण का उपयोग सीधे व्यवसाय संचालन के कार्यान्वयन को तुरंत सत्यापित करने के लिए किया जाता है। उद्यम (भौतिक संपत्तियों का व्यय और सुरक्षा, बड़े पैमाने पर माप उपकरणों का प्रावधान और उनका उपयोग, निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता, पहुंच नियंत्रण का संगठन, श्रम कानूनों का अनुपालन)।

नतीजतन, वर्तमान नियंत्रण जांच विशिष्ट व्यावसायिक संचालन के परिचालन व्यवस्थित नियंत्रण का एक तरीका है जिसमें जटिल तकनीकों के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है और कुप्रबंधन को रोकने के लिए किया जाता है। विषयगत नियंत्रण जांच संघों और उद्यमों के कार्यान्वयन के आवधिक परिचालन आर्थिक नियंत्रण का एक साधन है, उदाहरण के लिए, सामग्री, श्रम और वित्तीय (संचालन) संसाधनों का उपयोग, संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना। विषयगत निरीक्षण के दौरान, योजना और मानक, संविदात्मक जानकारी, लेखांकन डेटा, समय अवलोकन और नमूना सूची का उपयोग किया जाता है।

ऑडिट अंतिम नियंत्रण की एक विधि है, जो उत्पादन और वित्तीय योजनाओं के कार्यान्वयन, सामग्री और श्रम संसाधनों के व्यय, वाणिज्यिक परिणामों के संबंध में किसी उद्यम के उत्पादन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का व्यापक ऑडिट करना संभव बनाता है। लेखापरीक्षित अवधि के लिए गतिविधियाँ, संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना, उत्पादन दक्षता बढ़ाने और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार, घरेलू और विश्व बाजारों में इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार के लिए भंडार की पहचान करना।

ऑडिट कार्य के सबसे महत्वपूर्ण और जिम्मेदार क्षेत्रों में से एक इन्वेंट्री की आवाजाही और उपयोग की जाँच करना है। चूंकि सामग्री की लागत उत्पादन लागत का बड़ा हिस्सा बनती है, इसलिए उनके संशोधन पर विशेष रूप से बहुत ध्यान दिया जाता है। ऑडिट का मुख्य उद्देश्य इन्वेंट्री की सुरक्षा और सही उपयोग की जांच करना है। गोदाम की स्थिति की जांच करने और भौतिक संपत्ति की सुरक्षा, रसद योजना की शुद्धता, सामग्री की खरीद से संबंधित संचालन की वैधता और समीचीनता सुनिश्चित करने पर विशेष ध्यान दिया जाता है। स्टॉक मानकों, भौतिक संपत्तियों के अनुपालन और अतिरिक्त और अनावश्यक सामग्रियों की बिक्री की जाँच की जाती है। उत्पादन में सामग्रियों के सही उपयोग और प्रगतिशील मानकों के अनुसार उनके किफायती उपयोग की जाँच पर बहुत ध्यान दिया जाता है।

उत्पादन सूची का ऑडिट करते समय, ऑडिटर उद्यम में उपलब्ध नियोजित तकनीकी और आर्थिक मानकों और उत्पादन में उनकी खपत के मानकों के साथ-साथ सामग्री और तकनीकी आपूर्ति योजनाओं का उपयोग करता है; आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध और आपूर्तिकर्ताओं के प्राथमिक दस्तावेज (चालान, वितरण नोट, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान, भुगतान अनुरोध और अन्य) खरीदी गई सूची के परिवहन के लिए संचालन के पंजीकरण के लिए परिवहन संगठनों के प्राथमिक दस्तावेज या तीसरे पक्ष को बेचे गए; माल की प्राप्ति और जारी करने के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़, आने वाले कार्गो के लॉग और अटॉर्नी की जारी शक्तियां; भौतिक संपत्तियों के उपयोग पर प्राथमिक उत्पादन और तकनीकी रिपोर्ट से डेटा; साथ ही भौतिक संपत्तियों का गोदाम और विश्लेषणात्मक लेखांकन; लेखांकन रजिस्टर (विवरण, ऑर्डर जर्नल, टेबुलग्राम) और रिपोर्टिंग फॉर्म (बैलेंस शीट और अन्य)।

उद्यम की तकनीकी औद्योगिक और वित्तीय योजना तैयार करते समय विभिन्न प्रकार के औद्योगिक भंडार की जरूरतों की योजना बनाई जाती है। उत्पादन भंडार की नियोजित आवश्यकता उनके इच्छित उद्देश्य के अनुसार निर्धारित की जाती है: मुख्य उत्पादन के लिए, तकनीकी उपकरणों के निर्माण के लिए, मरम्मत और रखरखाव की जरूरतों के लिए, और उत्पादन दक्षता में सुधार के उपायों के कार्यान्वयन के लिए, पूंजी निर्माण के लिए (एक में किया गया) आर्थिक तरीका), योजना अवधि के अंत के लिए एक कैरीओवर बैलेंस बनाना।

भौतिक संसाधनों की नियोजित आवश्यकता की गणना के लिए गणना उद्यम की उद्योग विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए और अलग-अलग गणना तालिकाओं के रूप में की जाती है, जिन्हें सामग्री के उद्देश्य और इसके उपयोग की प्रकृति दोनों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, अलग बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, घटकों की आवश्यकता की गणना।

ऑडिटर को, इन्वेंट्री के लिए नियोजित आवश्यकता की व्यक्तिगत गणना की जांच करते हुए, स्रोत डेटा की शुद्धता का निर्धारण करना होगा। इस प्रकार, मुख्य उत्पादन की जरूरतों के लिए बुनियादी सामग्रियों की नियोजित आवश्यकता की गणना करते समय, किसी को एक निश्चित अवधि के लिए नियोजित उत्पादन की मात्रा और नियोजित वर्ष में लागू बुनियादी सामग्रियों की खपत दर से आगे बढ़ना चाहिए। सामग्रियों का तर्कसंगत उपयोग उनकी उपयोग दर से निर्धारित होता है। सामग्री उपयोग दर शुद्ध खपत और उसकी दर का अनुपात है। लेखा परीक्षक को सामग्री उपभोग मानकों की प्रगतिशीलता और दक्षता की जांच करनी चाहिए। इसके बाद, उद्यम में उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट गुरुत्व की जाँच की जाती है, केवल वे मानक और मानदंड जो वैज्ञानिक गणना और विश्लेषणात्मक पद्धति द्वारा विकसित किए जाते हैं, वैज्ञानिक रूप से आधारित होते हैं। मरम्मत और रखरखाव की जरूरतों के लिए सामग्री की खपत के मानक और मानदंड विशेष रूप से सावधानीपूर्वक जांच के अधीन हैं। यह सलाह दी जाती है कि लॉजिस्टिक्स योजना तैयार करते समय अपनाए गए इन्वेंट्री के लिए मानकों और उपभोग दरों की तुलना ऑडिट अवधि में वास्तव में उपयोग किए गए मानकों के साथ-साथ पिछली ऑडिट अवधि में खपत के वास्तविक प्राप्त स्तर के साथ, उनकी योजना को ध्यान में रखते हुए की जाए। संगठनात्मक और तकनीकी उपायों के कार्यान्वयन से या समान उत्पादों के लिए अन्य उद्यमों में लागू मानकों और मानकों के साथ बचत।

श्रम वस्तुओं की खपत के लिए मानकों और मानदंडों की जांच पूरी करने और उत्पादन आवश्यकताओं के लिए उनकी आवश्यकता की गणना की शुद्धता के बाद, लेखा परीक्षक भौतिक संसाधनों के नियोजित उत्पादन स्टॉक की शुद्धता के लिए आगे बढ़ता है। उत्तरार्द्ध न केवल भौतिक संसाधनों के उपयोग को प्रभावित करता है, बल्कि इन भंडार को कवर करने वाले उद्यमों के वित्तीय संसाधनों को भी प्रभावित करता है। भौतिक संपत्तियों की उत्पादन सूची का आकार इस तरह से स्थापित किया जाना चाहिए कि सामग्री की न्यूनतम मात्रा उपलब्ध हो, लेकिन उद्यम के निर्बाध संचालन के लिए पर्याप्त हो।

भौतिक संपत्तियों की उत्पादन सूची के आकार की जांच करते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इसमें तीन भाग होते हैं: वर्तमान, प्रारंभिक और सुरक्षा स्टॉक।

वर्तमान स्टॉक का उद्देश्य सामग्री के दो आगामी बैचों की प्राप्ति के बीच की अवधि के दौरान निर्बाध उत्पादन सुनिश्चित करना है। वर्तमान स्टॉक के आकार की गणना सामग्री प्राप्ति के अंतराल और उद्यम में इसकी औसत दैनिक खपत के आधार पर की जाती है। ऑडिटर, उत्पादन के लिए किसी दिए गए प्रकार की सामग्री की खपत के बारे में जानकारी के आधार पर, यह निर्धारित करता है कि क्या उद्यम ने औसत दैनिक खपत की सही गणना की है, और आपूर्ति अनुबंध या खरीद आदेश और कुछ प्रकार की सामग्रियों की प्राप्ति के वास्तविक संकेतकों के आधार पर, उनकी प्राप्ति के लिए समय अंतराल स्थापित करने की शुद्धता निर्धारित करता है।

प्रारंभिक स्टॉक केवल उन सामग्रियों के लिए मौजूद है, जिन्हें उत्पादन में डालने से पहले प्रारंभिक तैयारी से गुजरना पड़ता है, जो तकनीकी प्रक्रिया द्वारा प्रदान नहीं की जाती है, उदाहरण के लिए, परीक्षण। प्रारंभिक स्टॉक का आकार इस सामग्री की औसत दैनिक खपत को इसकी तैयारी की अवधि से गुणा करके स्थापित किया जाता है। सामग्री की औसत दैनिक खपत की शुद्धता की जांच करना आवश्यक है, और यदि संभव हो तो यह भी पता लगाना आवश्यक है कि सामग्री तैयार करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए उद्यम द्वारा सब कुछ किया गया है या नहीं।

सुरक्षा स्टॉक का उद्देश्य सामग्रियों की प्राप्ति के लिए अंतराल के उल्लंघन के मामले में उत्पादन प्रक्रिया का निर्बाध उत्पादन सुनिश्चित करना है, अर्थात। मौजूदा स्टॉक की पूरी खपत के मामले में। सुरक्षा स्टॉक का आकार विश्लेषण के परिणामों, पिछली योजना अवधि के लिए कच्चे माल की प्राप्ति के अंतराल के उल्लंघन को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है।

भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना उद्यम की उत्पादन सेवाओं द्वारा आपूर्ति विभाग के साथ मिलकर की जाती है, और गणना परिणामों को सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के लिए फॉर्म नंबर 20-टीपी "योजना" द्वारा एक सामान्य तालिका में संक्षेपित किया जाता है। इस संबंध में, भौतिक संपत्तियों की आवश्यकता और इसे कवर करने के स्रोतों को सामग्री के प्रकार और मौद्रिक शर्तों में दिखाया गया है। भौतिक संसाधनों की नियोजित आवश्यकता को पूरा करने के स्रोत हैं: योजना अवधि की शुरुआत में अपेक्षित शेष राशि, केंद्रीकृत आपूर्ति निधि और स्वयं का उत्पादन।

एक उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा अनुमोदित रसद योजना के अनुसार, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों को केंद्रीय रूप से वितरित भौतिक संपत्तियों के धन के आदेश प्राप्त होते हैं। कार्य आदेश या उनकी जगह लेने वाले दस्तावेज़ आपूर्ति अनुबंधों के समापन के आधार के रूप में कार्य करते हैं, जो इंगित करते हैं: अर्जित भौतिक संपत्तियों का वर्गीकरण, पूर्णता, मात्रा, गुणवत्ता और लागत; अनुबंध की कुल अवधि और वितरण तिथियां; अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए भुगतान प्रक्रिया और मंजूरी, आपूर्तिकर्ता और खरीदार के भुगतान और डाक विवरण, साथ ही खरीदार के शिपिंग विवरण।

अनावश्यक और अत्यधिक इन्वेंट्री की खरीद से उद्यम की वित्तीय स्थिति में गिरावट आती है, कार्यशील पूंजी के कारोबार में मंदी आती है और बजट में अतिरिक्त भुगतान होता है। इसके अलावा, "रिजर्व में" सामग्री खरीदने से अन्य उद्यमों के लिए उनकी जरूरतों को पूरा करना असंभव हो जाता है। जब ऐसे मामलों का पता चलता है, तो यह स्थापित करना आवश्यक है कि श्रम की कौन सी वस्तुएं अनुरोध मानदंड से अधिक में खरीदी गईं और कितनी राशि के लिए, वे कितने समय से बिना किसी हलचल के हैं, उन्हें खरीदने का आदेश किसने दिया और किस प्रकार का नियंत्रण है भौतिक संपत्तियों के स्टॉक के मानकों के अनुपालन पर ध्यान दिया गया। आपको तैयार सामग्रियों की लागत की सावधानीपूर्वक जांच करने की आवश्यकता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन्वेंट्री की लागत के कारण औद्योगिक उत्पादों की लागत में वृद्धि का एक महत्वपूर्ण हिस्सा, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, खरीद चरण में होता है। ऑडिटर खरीदी गई सामग्री की लागत के लिए ईंधन और किए गए खर्चों के कारण की शुद्धता की जांच करता है।

परिवहन और खरीद लागत की योजना समूहों या इन्वेंट्री के प्रकारों द्वारा बनाई जाती है, इसलिए वास्तव में योजना के दौरान अपनाए गए नामकरण के अनुसार उनके स्तर की जांच की जाती है। इसका आधार परिवहन और खरीद लागत का अनुमान, इन लागतों को संसाधित करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ और विकास तालिकाएँ हैं। अक्सर, परिवहन और सामग्रियों की खरीद में लागत में वृद्धि लंबी दूरी के परिवहन जैसे कारकों के कारण होती है; हवाई, सड़क परिवहन द्वारा परिवहन; कम गति वाले परिवहन, कारखाने और उपभोग के स्थानों से दूर भंडारण के बजाय सामान द्वारा वितरण, और फिर भौतिक संपत्तियों का अतिरिक्त हस्तांतरण। कभी-कभी भौतिक संपत्तियों के लिए बढ़ी हुई कीमतों के मामले आपूर्तिकर्ताओं के चालान पर अधिक भुगतान के संबंध में स्थापित किए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बाद में बढ़ी हुई कीमतों का उपयोग किया जाता है जो कि खराब संगठित नियंत्रण, भुगतान किए गए दंड के कारण और वाहन डाउनटाइम के लिए जुर्माना के कारण खरीदारों द्वारा पता नहीं लगाया जाता है। उल्लंघनों को रोकने के लिए इन सभी मामलों की सावधानीपूर्वक जाँच की जानी चाहिए। संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना दस्तावेजी लेखापरीक्षा के मुख्य कार्यों में से एक है। उत्पादन सूची की सुरक्षा, गोदाम की स्थिति, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के कर्मियों का चयन और नियुक्ति, पहुंच प्रणाली का संगठन, सूची के समय पर संचालन पर नियंत्रण और अचानक योजना के कार्यान्वयन की ऑडिटिंग की प्रक्रिया में उत्पादन सूची की उपलब्धता की जाँच की जाती है। उत्पादन सूची की सुरक्षा न केवल गोदाम परिसर की स्थिति पर निर्भर करती है, बल्कि भंडारण क्षेत्रों में भंडारण नियमों के अनुपालन पर भी निर्भर करती है, सामग्रियों को इस तरह से रखा जाना चाहिए कि उन्हें किसी भी समय एक्सेस किया जा सके, जिससे नए भंडारण को सुनिश्चित किया जा सके क़ीमती सामान प्राप्त करना, क़ीमती सामान जारी करना, मानक स्टॉक और उनकी उपलब्धता की जाँच करना।

संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त सूची की स्पष्ट रूप से संगठित सुरक्षा और एक पहुंच नियंत्रण प्रणाली है। अचानक ऑन-साइट निरीक्षण के साथ, लेखा परीक्षक यह स्थापित कर सकता है कि उद्यम में भौतिक संपत्तियों के निर्यात पर नियंत्रण कैसे व्यवस्थित किया जाता है।

उत्पादन सूची की स्वीकृति और रिहाई का सही और स्पष्ट संगठन उत्पादन में उनकी सुरक्षा और निर्बाध आपूर्ति में योगदान देता है। उद्यम मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं और उनकी सहायक उत्पादन सुविधाओं से सूची प्राप्त करते हैं। आपूर्तिकर्ताओं से उनके द्वारा जारी किए गए चालान और प्राप्तकर्ता को उद्यम के रसीद दस्तावेजों के आधार पर भौतिक संपत्ति की प्राप्ति।

ऑडिट का एक मुख्य कार्य आने वाली इन्वेंट्री की प्राप्ति की पूर्णता स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, पूंजीगत वस्तुओं के नाम और मात्रा की तुलना संबंधित दस्तावेजों, आपूर्तिकर्ताओं (चालान, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान) के समान डेटा से करें।

लिमिट-फेंस कार्ड (फॉर्म नंबर एम-8 और एम 9.) के अनुसार बेची गई इन्वेंट्री का अनुपात निर्धारित करना उचित है। ये कार्ड दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने, दस्तावेज़ों की संख्या कम करने और गोदामों और स्टोररूम से इन्वेंट्री की रिहाई पर नियंत्रण सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या कार्यशालाओं और अन्य उत्पादन विभागों ने उन श्रमिकों को नियुक्त किया है जिन्हें गोदामों और भंडारगृहों से उत्पादन आपूर्ति प्राप्त करने का काम सौंपा गया है, और क्या इन व्यक्तियों की सूची और उनके हस्ताक्षर के नमूने संबंधित गोदामों को सूचित किए गए हैं।

इन्वेंट्री के साथ ऑडिटिंग संचालन के महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक उत्पादन में उनके उपयोग की जाँच करना है। उत्पादन में इन्वेंट्री की सुरक्षा उन अधिकारियों की वित्तीय जिम्मेदारी के स्पष्ट संगठन के साथ सुनिश्चित की जा सकती है जिनके निपटान में ये मूल्य प्राप्त होते हैं, कीमतों में सामग्री की सुरक्षा पर प्रारंभिक और वर्तमान नियंत्रण और उनके तकनीकी प्रसंस्करण की अवधि के दौरान। पूंजीकृत उत्पादों की मात्रा की तुलना उन उत्पादों की संख्या से करके इन्वेंट्री के उपयोग की जांच की जा सकती है जिनके लिए टुकड़ा श्रमिकों को मजदूरी अर्जित की गई थी। इसके अलावा, कच्चे माल की मात्रा, या व्यय के रूप में लिखी गई सामग्री की तुलना उस राशि से की जाती है जिसका उपयोग तैयार उत्पाद के निर्माण के लिए किया जाना चाहिए था।

सूची मूल्यांकन

शुल्क के लिए प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) के अपवाद के साथ, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत हो सकती है:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;
इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;
सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;
इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;
उस मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल-सूची प्राप्त की गई थी;
बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत;
अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

सामान्य और अन्य समान खर्चों को इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत में शामिल नहीं किया जाता है, सिवाय इसके कि जब वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हों।

संगठन द्वारा निर्मित किए जाने पर इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन्वेंट्री के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा प्रासंगिक प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई सूची की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

किसी संगठन द्वारा निःशुल्क प्राप्त माल-सूची की वास्तविक लागत लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति की तिथि पर उनके बाजार मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है।

गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों (भुगतान) की पूर्ति के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संगठन द्वारा स्थानांतरित या स्थानांतरित किए जाने वाले सामान (मूल्यवान) की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली वस्तुओं (कीमती वस्तुओं) की लागत उस कीमत के आधार पर स्थापित की जाती है, जिस पर तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान वस्तुओं (कीमती वस्तुओं) की लागत निर्धारित करता है।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत, जिसमें उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, परिवर्तन के अधीन नहीं है, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित और इन विनियमों द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर।

वर्ष के दौरान जिन इन्वेंट्री की कीमत में कमी आई है या जो अप्रचलित हो गए हैं या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुके हैं, उन्हें संभावित बिक्री की कीमत पर रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में दर्शाया जाता है, यदि यह मूल लागत से कम है खरीद (खरीद), संगठन के वित्तीय परिणामों पर कीमतों में अंतर आवंटित किया जा रहा है।

पीबीयू 5/01 के अनुसार, जब माल को उत्पादन में जारी किया जाता है और अन्यथा उनका निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक का उपयोग करके संगठन (बिक्री (खुदरा) लागत पर माल का हिसाब) द्वारा किया जाता है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
औसत लागत पर;
इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि);
इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर।

इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) के अनुसार विधियों में से एक का अनुप्रयोग रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान किया जाता है।

किसी संगठन द्वारा विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री (कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री जो सामान्य रूप से एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकती हैं, ऐसी इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर मूल्यांकित किया जा सकता है।

संगठन द्वारा औसत लागत पर इन्वेंटरी का मूल्यांकन किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री के प्रत्येक प्रकार (समूह) के लिए निर्धारित किया जाता है, जो कि इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित किया जाता है, जिसमें क्रमशः लागत और मात्रा शामिल होती है। महीने की शुरुआत में शेष राशि के लिए और इस महीने आने वाली सूची के लिए।

उपभोग की गई सामग्री की लागत का अनुमान सूत्र का उपयोग करके लगाया जाता है:

पी = वह + पी - ठीक है, कहाँ
पी - उपभोग की गई सामग्री की लागत;
वह और ठीक है - सामग्री के प्रारंभिक और अंतिम शेष की लागत;
पी प्राप्त सामग्री की लागत है।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन समय पर प्राप्त की गई पहली इन्वेंट्री की कीमत पर किया जा सकता है (फीफो विधि)।

फीफो विधि (अंग्रेजी से "फीफो - फर्स्ट इन - फर्स्ट आउट") अपने अंग्रेजी नाम में निहित नियम को लागू करती है:

आने वाला पहला जत्था - बाहर जाने वाला पहला जत्था

फीफो विधि का उपयोग करके इन्वेंट्री का मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि भौतिक संसाधनों का उपयोग उनके अधिग्रहण (प्राप्ति) के क्रम में एक महीने या किसी अन्य अवधि के दौरान किया जाता है, अर्थात। वे संसाधन जो उत्पादन में सबसे पहले प्रवेश करते हैं (व्यापार में - बिक्री के लिए) का मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध सूची की लागत को ध्यान में रखते हुए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक (गोदाम में) में भौतिक संसाधनों का आकलन नवीनतम अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है पहले के अधिग्रहणों का.

संगठन द्वारा इन्वेंट्री के नवीनतम अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन किया जा सकता है।

LIFO पद्धति (अंग्रेजी से "LIFO - लास्ट इन - फर्स्ट आउट") के साथ, एक और नियम लागू होता है:

आने वाला आखिरी जत्था - बाहर जाने वाला पहला जत्था

इन्वेंटरी का LIFO मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि उत्पादन (बिक्री) में पहले इनपुट का मूल्यांकन अधिग्रहण के क्रम में अंतिम की लागत पर किया जाना चाहिए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक में (गोदाम में) भौतिक संसाधनों का आकलन प्रारंभिक अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है देर से अधिग्रहण.

एक संगठन रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान, अपनी लेखांकन नीति के एक तत्व के रूप में, प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार (समूह) के इन्वेंट्री के लिए एक मूल्यांकन पद्धति लागू कर सकता है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री का मूल्यांकन (कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं और बिक्री (खुदरा) लागत के हिसाब से माल को छोड़कर) निपटान पर इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए अपनाई गई विधि के आधार पर किया जाता है। इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की लागत, औसत लागत, पहले या अंतिम अधिग्रहण की लागत पर है।

मुख्य उत्पादन भंडार

वर्गीकरण

उत्पादन भंडार केवल कच्चे माल और धन नहीं हैं, सबसे पहले, वे किसी न किसी समय कच्चे माल के आपूर्तिकर्ता पर निर्भरता को कमजोर करते हैं। अर्थात्, स्टॉक एक गोदाम आधार बनाते हैं, जो कच्चे माल, उपकरण, सेवाओं के आपूर्तिकर्ता के साथ व्यावसायिक संबंधों के टूटने की स्थिति में, कुछ समय के लिए उत्पादन सुनिश्चित करता है, कच्चे माल के नए आपूर्तिकर्ताओं को फिर से इकट्ठा करना और ढूंढना संभव बनाता है। इसके अलावा, कंपनी के भीतर उत्पादन भंडार उसके विभागों के बीच एक निश्चित स्वायत्तता प्रदान करते हैं, उस स्थिति में जब संसाधनों और अर्ध-तैयार उत्पादों को सही समय पर वितरित करने का समय नहीं होता है।

सीधे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि उत्पादन भंडार - उपभोग्य वस्तुएं, अर्ध-तैयार उत्पाद, भाग, ईंधन, आदि, न केवल समग्र रूप से उत्पादन में, बल्कि विभागों में भी उपलब्ध होना चाहिए: कारखाने की कार्यशालाओं में, रसोई कार्यशालाओं में।

औद्योगिक सूची को दो मुख्य समूहों में विभाजित किया गया है:

उत्पादन प्रक्रियाओं में वस्तुओं की भूमिका और उद्देश्य के अनुसार;
तकनीकी गुणों के अनुसार.

कार्यक्षमता और उत्पादन उद्देश्य की भूमिका के आधार पर, औद्योगिक सूची को मुख्य और सहायक में विभाजित किया जा सकता है।

बुनियादी

मुख्य उत्पादन भंडार वे हैं जो भविष्य के उत्पाद का आधार हैं। उदाहरण के लिए, एक संयंत्र में लौह अयस्क चार्ज के गठन का आधार है, जिससे बदले में, स्टील और कच्चा लोहा गलाया जाता है।

मुख्य उत्पादन भंडार में कच्चे माल, घटक, अर्ध-तैयार उत्पाद और सामग्री शामिल हैं:

कच्चा माल कृषि और खनन उद्योगों के उत्पाद हैं। तेल, गैस, कोयला, गेहूं, जई, मक्का, सन, आदि। - ये सभी कच्चे माल हैं जिनसे बाद में उत्पाद तैयार किए जाते हैं।
सामग्री विनिर्माण उद्योग के उत्पाद हैं: गलाई गई धातु, कपड़ा, गैसोलीन।
अर्ध-तैयार उत्पाद पूरी तरह से तैयार उत्पाद नहीं हैं जो कई उत्पादन चरणों से गुज़रे हैं।

सहायक उत्पादन सूची

सहायक उत्पादन आपूर्तियाँ श्रम की वस्तुएं हैं जो मुख्य सामग्री (उदाहरण के लिए, वार्निश या पेंट) को कुछ गुण और गुण प्रदान करती हैं, और श्रम के साधनों के संचालन या उसके रखरखाव में मदद करती हैं।

बदले में, सहायक भंडार को इसमें विभाजित किया गया है:

ईंधन (आर्थिक, तकनीकी, मोटर)।
कंटेनर तैयार उत्पादों के भंडारण, परिवहन और पैकेजिंग के लिए आइटम हैं।
स्पेयर पार्ट्स वे वस्तुएं हैं जिनका उपयोग मुख्य इकाई के हिस्सों को बदलने के लिए किया जाता है।
निर्माण सामग्री।

इन्वेंट्री की खरीद

उद्यमों की गणना में, उत्पादन सूची खरीद या खरीद की वास्तविक लागत से निर्धारित होती है। एकमात्र अपवाद वे स्टॉक हैं जिन्होंने अपना पूर्व मूल्य खो दिया है और मूल मूल्य से कम हैं, या जो अप्रचलित हैं और अपने मूल गुण खो चुके हैं।

क्रय सूची की वास्तविक लागत हो सकती है:

माल के लिए अनुबंध के तहत भुगतान की गई राशि;
परामर्श सेवाओं के लिए अनुबंध के तहत भुगतान की गई राशि, यदि उत्तरार्द्ध इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं;
कर्तव्य;
गैर-वापसीयोग्य कर;
इन्वेंट्री के उपयोग के स्थान पर डिलीवरी की लागत;
अन्य।

इन्वेंटरी विश्लेषण

बड़ी सूची का संचय उद्यम की गतिविधि में गिरावट का संकेत देता है। बड़े अतिरिक्त भंडार से कार्यशील पूंजी जम जाती है, जिससे इसका कारोबार धीमा हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप लाभ और हानि अनुपात में गिरावट आती है। इसके अलावा, संपत्ति कर में वृद्धि होती है, तरलता की समस्या उत्पन्न होती है, कच्चे माल और सामग्रियों की क्षति बढ़ जाती है, और भंडारण लागत में वृद्धि होती है, जो संचालन के अंतिम परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

साथ ही, भंडार (कच्चे माल, सामग्री, ईंधन) की कमी भी उद्यम की वित्तीय स्थिति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है, क्योंकि तत्काल डिलीवरी के लिए कीमतें बढ़ती हैं, डाउनटाइम के कारण उत्पादन कम हो जाता है, कच्चे माल की बढ़ती कीमतों के प्रति संवेदनशीलता बढ़ जाती है, और लाभ की मात्रा घट जाती है. इसलिए, प्रत्येक उद्यम को यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि उत्पादन सभी आवश्यक संसाधनों के साथ समय पर और पूर्ण रूप से प्रदान किया जाए, ताकि वे गोदामों में पड़े न रहें।

औद्योगिक सूची की स्थिति का विश्लेषण उनकी गतिशीलता का अध्ययन करने और यह जांचने से शुरू होना चाहिए कि क्या वास्तविक शेष उनकी नियोजित आवश्यकताओं के अनुरूप है। विश्लेषित उद्यम में, रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान इन्वेंट्री का संतुलन 1.35 गुना बढ़ गया। यह बढ़ोतरी जायज़ है, क्योंकि इस दौरान कंपनी का टर्नओवर 1.45 गुना बढ़ गया।

मूल्य के संदर्भ में इन्वेंट्री का आकार मात्रात्मक और लागत (मुद्रास्फीति) दोनों कारकों के कारण बदल सकता है।

इन्वेंट्री (कच्चे माल और आपूर्ति) की टर्नओवर अवधि उस समय के बराबर होती है जब वे प्राप्ति के क्षण से लेकर उत्पादन में स्थानांतरित होने तक गोदाम में संग्रहीत होते हैं। यह अवधि जितनी छोटी होगी, अन्य चीजें समान होने पर उत्पादन और वाणिज्यिक चक्र उतना ही छोटा होगा।

प्रस्तुत डेटा इन्वेंट्री टर्नओवर में तेजी का संकेत देता है, और इसके परिणामस्वरूप, उद्यम की व्यावसायिक गतिविधि में वृद्धि होती है। इन्वेंट्री टर्नओवर में मंदी अतिरिक्त, धीमी गति से चलने वाली, बासी सामग्रियों के संचय के साथ-साथ बढ़ती मुद्रास्फीति दरों, हड़तालों और कमी की उम्मीद के संबंध में अतिरिक्त इन्वेंट्री के अधिग्रहण के कारण हो सकती है।

इसलिए, आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या इन्वेंट्री में धीमी गति से चलने वाली, बासी, अनावश्यक भौतिक संपत्तियां हैं। इसे गोदाम रिकॉर्ड या बैलेंस शीट से आसानी से निर्धारित किया जा सकता है। यदि किसी सामग्री के लिए एक बड़ा संतुलन है, लेकिन वर्ष के दौरान कोई खपत नहीं हुई या यह नगण्य थी, तो इसे गैर-चलती सूची के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। ऐसी सामग्रियों की उपस्थिति इंगित करती है कि कार्यशील पूंजी लंबे समय तक इन्वेंट्री में जमी रहती है, जिसके परिणामस्वरूप इसका कारोबार धीमा हो जाता है।

इन्वेंट्री में पूंजी कारोबार की वास्तविक अवधि सामान्य और व्यक्तिगत प्रकार की सामग्रियों दोनों के लिए मानक से काफी अधिक है, और सामग्री सी के लिए भंडार 2.5 वर्षों के लिए बनाए गए थे और मानक से 10 गुना अधिक हैं। नतीजतन, इस उद्यम को अतिरिक्त भंडार के गठन को रोकने के लिए भौतिक संपत्तियों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की आवश्यकता है।

कई उद्यमों में, वर्तमान परिसंपत्तियों का एक बड़ा हिस्सा तैयार उत्पादों द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, विशेष रूप से हाल ही में प्रतिस्पर्धा, बाजारों की हानि, व्यावसायिक संस्थाओं और जनसंख्या की कम क्रय शक्ति, उच्च उत्पादन लागत, अनियमित उत्पादन और शिपमेंट आदि के कारण। तैयार उत्पादों में वृद्धि उद्यम के गोदामों द्वारा उत्पाद संतुलन से कार्यशील पूंजी की लंबी अवधि की ठंड, नकदी की कमी, ऋण की आवश्यकता और उन पर ब्याज का भुगतान, आपूर्तिकर्ताओं को देय खातों में वृद्धि, बजट, उद्यम के कर्मचारियों की वृद्धि होती है। वेतन, आदि वर्तमान में, यह उत्पादन में गिरावट, इसकी दक्षता में कमी, उद्यमों की कम सॉल्वेंसी और उनके दिवालियापन के मुख्य कारणों में से एक है।

प्रत्येक प्रकार के लिए तैयार उत्पादों के अतिरिक्त शेष के गठन की संरचना, अवधि और कारणों का विश्लेषण करने के लिए, बिक्री विभाग और विपणन सेवा से विश्लेषणात्मक और गोदाम लेखांकन, इन्वेंट्री और परिचालन जानकारी से डेटा का उपयोग किया जाता है। नए बाजारों का विस्तार और खोज करने के लिए, उत्पादों की लागत को कम करने, उनकी गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करने, उद्यम की अर्थव्यवस्था को संरचनात्मक रूप से पुनर्गठित करने, प्रभावी विज्ञापन व्यवस्थित करने आदि के तरीकों का अध्ययन करना आवश्यक है।

कई उद्यमों में चालू परिसंपत्तियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रगति पर चल रहे काम में लगा हुआ है। प्रगति संतुलन में कार्य में वृद्धि, एक ओर, उत्पादन के विस्तार का संकेत दे सकती है, और दूसरी ओर, उत्पादन चक्र की अवधि में वृद्धि के कारण पूंजी कारोबार में मंदी का संकेत दे सकती है।

इन्वेंटरी ऑडिट

इन्वेंट्री के साथ संचालन की जाँच करते समय जानकारी के मुख्य स्रोत हैं:

1. वित्तीय विवरण - फॉर्म नंबर 1 "बैलेंस शीट";
2. लेखांकन रजिस्टर - सामान्य बहीखाता, ऑर्डर जर्नल, विवरण, खातों के लिए मशीन आरेख 10 "सामग्री", 14 "भौतिक संपत्ति के मूल्य को कम करने के लिए आरक्षित", 15 "कीमती वस्तुओं की खरीद और अधिग्रहण", 19 "अधिग्रहित पर मूल्य वर्धित कर संपत्ति" और आदि;
3. प्राथमिक दस्तावेज़ - रसीद आदेश, चालान, वेबिल, चालान, वकील की शक्तियां, सामग्री की स्वीकृति के कार्य, सीमा कार्ड, मांग चालान, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान, राइट-ऑफ अधिनियम, सामग्री लेखांकन कार्ड, इन्वेंट्री अभिलेख;
4. कानूनी दस्तावेज़ - पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौते, आपूर्ति समझौते।

इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए मुख्य नियामक दस्तावेज हैं:

1. संघीय कानून "लेखांकन पर" संख्या 129-एफजेड,
2. रूसी संघ का नागरिक संहिता,
3. संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट और इसके आवेदन के लिए निर्देश, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित,
4. लेखांकन विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (पीबीयू 5/01), रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित,
5. आदेश संख्या 49 द्वारा अनुमोदित संपत्ति और देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देश,
6. रूसी संघ का टैक्स कोड,
7. मूल्य वर्धित कर की गणना करते समय लेखांकन पत्रिकाओं, प्राप्त और जारी किए गए चालान, खरीद पुस्तकों और बिक्री पुस्तकों को बनाए रखने के नियम।

इन्वेंट्री ऑडिट के उद्देश्य हैं:

1. गोदामों में माल और सामग्रियों की आवाजाही के विश्लेषणात्मक लेखांकन की जाँच करना;
2. इन्वेंट्री वस्तुओं की कमी, हानि और चोरी को बट्टे खाते में डालने की जाँच करना;
3. स्टॉक और संचालन में कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं के लेखांकन की जाँच करना;
4. इन्वेंट्री आइटम के लिए समेकित लेखांकन;
5. भौतिक संसाधनों के उपयोग का विश्लेषण।

इन समस्याओं को हल करने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जाता है:

1. वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए, एक सूची बनाई जाती है;
2. इन्वेंट्री आइटम की अंकगणितीय गणना की विश्वसनीयता की पुष्टि करने के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों और रजिस्टरों के साथ उनका अनुपालन - डेटा की पुनर्गणना;
3. शेषांश की वास्तविकता - पुष्टि की सहायता से;
4. लेखांकन कार्य और खातों के पत्राचार पर नियंत्रण - लेखांकन नियमों का पालन करके;
5. मौखिक सर्वेक्षण - प्रश्नावली का उपयोग करना;
6. इन्वेंट्री आइटम की प्राप्तियों और व्यय के लेखांकन में प्रतिबिंब की पुष्टि करने के लिए - दस्तावेजों का सत्यापन;
7. प्राथमिक दस्तावेज़ों, पत्रिकाओं - आदेशों, विवरणों में लेनदेन की जाँच करने की प्रक्रिया में, सामान्य बहीखाता, वित्तीय विवरण, ट्रैकिंग (डेटा समाधान) का उपयोग किया जाता है;
8. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के रजिस्टरों में, खातों के पत्राचार, टर्नओवर की मात्रा और शेष राशि की जाँच की जाती है।

मालसूची का उपयोग

1. सूची का उपयोग करने की दक्षता का आकलन करना;
2. सामग्री लागत की मात्रा पर भौतिक संसाधनों के उपयोग की दक्षता के प्रभाव का आकलन;
3. भौतिक संसाधनों के साथ संगठन के प्रावधान का विश्लेषण;
4. भौतिक संसाधनों के व्यय के मानदंडों की वैधता का विश्लेषण;
5. भौतिक संसाधनों की भौतिक आवश्यकता का औचित्य।

इन्वेंट्री के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए सूचना समर्थन संगठन के वित्तीय विवरण, सामग्री और तकनीकी आपूर्ति योजना, आवेदन, कच्चे माल और आपूर्ति की आपूर्ति के लिए अनुबंध, सामग्री संसाधनों की उपलब्धता और उपयोग और इसकी लागत पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के रूप हैं। उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए, निर्मित उत्पादों की लागत की योजनाबद्ध और रिपोर्टिंग गणना, भौतिक संसाधनों की खपत के मानकों और दरों पर डेटा। इन्वेंट्री का टर्नओवर भौतिक संपत्तियों की गति और उनकी पुनःपूर्ति की विशेषता है। इन्वेंट्री में रखी गई पूंजी का कारोबार जितना तेज़ होगा, व्यापारिक लेनदेन की एक निश्चित मात्रा के लिए उतनी ही कम पूंजी की आवश्यकता होगी।

विभिन्न उद्योगों में इन्वेंटरी टर्नओवर बहुत भिन्न होता है। लंबे परिचालन चक्र वाले उद्योगों में, इन्वेंट्री निर्माण के लिए बड़ी पूंजी की आवश्यकता होती है।

एक ही उद्योग में उद्यमों की सूची का टर्नओवर समय, एक नियम के रूप में, यह दर्शाता है कि वे कितनी सफलतापूर्वक पूंजी का उपयोग करते हैं। जैसा कि पहले पता चला था, इन्वेंट्री का संचय धन के एक बहुत ही महत्वपूर्ण अतिरिक्त बहिर्वाह से जुड़ा हुआ है, जिससे भौतिक संपत्तियों के शेल्फ जीवन को कम करने की संभावना और व्यवहार्यता का आकलन करना आवश्यक हो जाता है। इन्वेंट्री का स्तर बिक्री की मात्रा, उत्पादन की प्रकृति, इन्वेंट्री की प्रकृति (उन्हें संग्रहीत करने की संभावना), आपूर्ति में रुकावट की संभावना और इन्वेंट्री प्राप्त करने की लागत (बड़ी मात्रा में खरीद से संभावित बचत) आदि द्वारा निर्धारित किया जाता है। .

प्रगति में कार्य का स्तर उत्पादन की प्रकृति, उद्योग की विशेषताओं और मूल्यांकन की विधि पर निर्भर करता है।

तैयार उत्पादों की सूची के स्तर का विश्लेषण करते समय जिस मुख्य कारक को ध्यान में रखा जाना चाहिए वह बिक्री की मात्रा है, जिसके पूर्वानुमान के लिए ग्राहकों की वास्तविक जरूरतों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

इसलिए, दीर्घकालिक आर्थिक संबंधों के लाभों में से एक क्रय योजनाओं के साथ उत्पादन का समन्वय करने की क्षमता है।

इन्वेंट्री प्रबंधन अभ्यास में, असंतोषजनक संसाधन नियंत्रण के निम्नलिखित मुख्य लक्षणों की पहचान की जाती है:

इन्वेंट्री भंडारण की अवधि में निरंतर वृद्धि की प्रवृत्ति;
- इन्वेंट्री की निरंतर वृद्धि, बिक्री मात्रा की वृद्धि से काफी आगे;
- सामग्री की कमी के कारण बार-बार उपकरण बंद होना;
- भंडारण स्थान की कमी;
- इन्वेंट्री की कमी (कमी) के कारण तत्काल आदेशों की आवधिक अस्वीकृति;
- अप्रचलित (बासी), धीमी गति से बदलने वाली सूची की उपस्थिति के कारण बड़ी मात्रा में बट्टे खाते में डालना;
- क्षति और चोरी के कारण बड़ी मात्रा में माल-सूची को बट्टे खाते में डालना।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री का गठन अतिरिक्त नकदी बहिर्वाह से जुड़ा हुआ है:

इन्वेंट्री के भंडारण और कब्जे के संबंध में उत्पन्न होने वाली बढ़ी हुई लागत (गोदाम परिसर का किराया और उनका रखरखाव, चलती इन्वेंट्री की लागत, संपत्ति बीमा);
- अप्रचलन और क्षति के कारण नुकसान के जोखिम के साथ-साथ इन्वेंट्री वस्तुओं की चोरी और अनियंत्रित उपयोग से जुड़ी लागत में वृद्धि (यह सर्वविदित है: संपत्ति की मात्रा और शेल्फ जीवन जितना अधिक होगा, इसे नियंत्रित करना उतना ही कठिन होगा) सुरक्षा);
- भुगतान किए गए करों की मात्रा में वृद्धि। मुद्रास्फीति की स्थिति में, उपभोग की गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत (वह राशि जो उन्हें लागत में लिखी जाती है) उनके मौजूदा बाजार मूल्य से काफी कम है। परिणामस्वरूप, लाभ की राशि "बढ़ी हुई" हो जाती है, लेकिन देय कर की गणना इसी से की जाएगी। स्वाभाविक रूप से, जैसे-जैसे भंडार की मात्रा बढ़ती है, संपत्ति कर की राशि भी बढ़ती है;
- संचलन से धन का विचलन, उनकी "मृत्यु।" अत्यधिक माल-सूची पूंजी के प्रवाह को रोकती है, मैं इसका उल्लंघन करता हूँ! वित्तीय स्थिरता, उद्यम के प्रबंधन को परिचालन गतिविधियों (आमतौर पर महंगी) के लिए आवश्यक धन तत्काल खोजने के लिए मजबूर करती है। इसलिए, यह अकारण नहीं है कि अत्यधिक भंडार सामग्री को "व्यापार का कब्रिस्तान" कहा जाता है।

भंडारण नीति के ये और अन्य नकारात्मक परिणाम अक्सर पहले की खरीद के कारण बचत के सकारात्मक प्रभाव को पूरी तरह से ढक देते हैं।

इन्वेंट्री बनाने और भंडारण की लागत से जुड़ा एक महत्वपूर्ण नकदी बहिर्वाह उन्हें कम करने के तरीके खोजने को आवश्यक बनाता है। इस मामले में, निश्चित रूप से, हम इन्वेंट्री इन्वेंट्री बनाने और बनाए रखने की लागत को न्यूनतम तक कम करने के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। ऐसा समाधान संभवतः अप्रभावी हो जाएगा और इससे अन्य प्रकार के नुकसान में वृद्धि होगी (उदाहरण के लिए, क्षति और इन्वेंट्री वस्तुओं के अनियंत्रित उपयोग से)। कार्य अत्यधिक बड़ी सूची के बीच एक "सुनहरा मतलब" ढूंढना है, जो वित्तीय कठिनाइयों (नकदी की कमी) का कारण बन सकता है, और अत्यधिक छोटी सूची, जो उत्पादन की स्थिरता के लिए खतरनाक है और, कम महत्वपूर्ण नहीं, की छवि को खतरे में डालती है। बाजार में विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता, चूंकि विपणन के दृष्टिकोण से, संभावित ग्राहकों के लिए आवश्यक स्टॉक की उपलब्धता को प्रतिस्पर्धा का साधन माना जा सकता है।

भंडार के सहज गठन की स्थितियों में ऐसी समस्या का समाधान नहीं किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, एक निश्चित पद्धति का उपयोग करके भंडार की स्थिति का विश्लेषण करना आवश्यक है जो आपको प्रतिस्पर्धात्मकता बनाए रखने और पूंजी निवेश को न्यूनतम स्तर पर रखने की अनुमति देता है।

भंडार के गठन और स्थिति का विश्लेषण करने के लिए एक पद्धति विकसित करते समय, निम्नलिखित मुख्य कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है:

भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति के संबंध में आपूर्तिकर्ताओं की नीतियां;
- स्वीकार्य सीमाएँ जिसके भीतर भंडार में उतार-चढ़ाव हो सकता है;
- बढ़ती कीमतों या भौतिक संपत्तियों की कमी की स्थिति में सामान्य जरूरतों से अधिक खरीदारी की संभावना और मात्रा;
- अप्रचलन का खतरा और भौतिक संपत्तियों को नुकसान।

एक व्यापक इन्वेंट्री विश्लेषण प्रणाली प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से विभिन्न उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान करती है, जैसा कि नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में निम्नलिखित लेखांकन और विश्लेषणात्मक कार्य करना शामिल है:

1) इन्वेंट्री संरचना की तर्कसंगतता का आकलन करना, उन संसाधनों की पहचान करना जिनकी मात्रा स्पष्ट रूप से अत्यधिक है, और वे संसाधन जिनके अधिग्रहण में तेजी लाने की आवश्यकता है। इससे उन सामग्रियों में अनावश्यक पूंजी निवेश से बचा जा सकेगा जिनकी मांग घट रही है या निर्धारित नहीं की जा सकती है। इन्वेंट्री संरचना की तर्कसंगतता का आकलन करते समय, खराब और अनुपयोगी सामग्रियों की मात्रा और संरचना को स्थापित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।

यह सुनिश्चित करता है कि इन्वेंट्री को सबसे अधिक तरल स्थिति में बनाए रखा जाता है और इन्वेंट्री में स्थिर धनराशि कम हो जाती है।

2) प्रमुख संकेतकों का चयन और औचित्य जिनका उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन की तर्कसंगतता का आकलन करने की प्रक्रिया में किया जाएगा।

ध्यान दें कि इन संकेतकों का उपयोग उद्यम में इन्वेंट्री प्रबंधन नीतियों के विकास और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार विशिष्ट व्यक्तियों के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जा सकता है।

तालिका - आरक्षित विश्लेषण के मुख्य कार्य और उनके संतोषजनक समाधान के लिए मानदंड:

इन संकेतकों में मुख्य रूप से इन्वेंट्री टर्नओवर को दर्शाने वाले संकेतक शामिल हैं। इन्वेंट्री टर्नओवर का मूल्यांकन प्रत्येक प्रकार की इन्वेंट्री (इन्वेंट्री, तैयार माल, माल, आदि) के लिए किया जाता है।

औसत इन्वेंट्री वॉल्यूम की अधिक सटीक गणना मासिक सामग्री शेष पर डेटा पर आधारित है।

इन्वेंट्री का शेल्फ जीवन सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

3) रूसी उद्यमों के लिए इन्वेंट्री की स्थिति का विश्लेषण करने के लिए भौतिक संपत्तियों की खरीद का समय और मात्रा निर्धारित करना सबसे महत्वपूर्ण और कठिन कार्यों में से एक है।

अस्पष्ट निर्णय लेने की संभावना के बावजूद, सभी उद्यमों में खरीद की मात्रा निर्धारित करने के लिए एक सामान्य दृष्टिकोण होता है, जिसके अनुसार निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

परिचालन चक्र के दौरान सामग्री की खपत की औसत मात्रा (आमतौर पर पिछली अवधि में भौतिक संसाधनों की खपत के विश्लेषण के परिणामों और अपेक्षित बिक्री की शर्तों के तहत उत्पादन की मात्रा के आधार पर निर्धारित की जाती है);
- सामग्री की अप्रत्याशित लागत की भरपाई के लिए संसाधनों की अतिरिक्त मात्रा (सुरक्षा स्टॉक), उदाहरण के लिए तत्काल आदेश के मामले में या आवश्यक भंडार बनाने के लिए आवश्यक अवधि में वृद्धि।

खरीदारी के समय और आकार का विश्लेषण करते समय, पहले संगठन के लिए स्वीकार्य निम्नलिखित संकेतकों के मूल्यों को उचित ठहराना आवश्यक है।

न्यूनतम स्टॉक - स्टॉक का वह स्तर जिसके नीचे भौतिक संपत्तियों का उपलब्ध स्टॉक कम नहीं होना चाहिए।

अधिकतम इन्वेंट्री इन्वेंट्री का एक स्तर है जिसे पार नहीं किया जाना चाहिए।

दैनिक उपभोग दर के आधार पर न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तर निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। गणना भौतिक संपत्तियों की संरचना और संरचना और उनके कारोबार की गति के विस्तृत विश्लेषण के परिणामों पर आधारित होनी चाहिए। इन्वेंट्री के विश्लेषण के लिए न्यूनतम और अधिकतम इन्वेंट्री का निर्धारण मौलिक महत्व का है, क्योंकि पहला संकेतक हमें कमी को सही ठहराने की अनुमति देता है, और दूसरा - औद्योगिक इन्वेंट्री के संदर्भ में कार्यशील पूंजी की अधिकता।

ऑर्डर बिंदु - इन्वेंट्री की मात्रा, जिस तक पहुंचने पर इसे फिर से भरने के लिए ऑर्डर को दोहराना आवश्यक है। इसे दो घटकों के योग के रूप में माना जा सकता है: न्यूनतम इन्वेंट्री और इन्वेंट्री की मात्रा जो ऑर्डर दिए जाने के क्षण से लेकर भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति तक की अवधि के दौरान उपभोग की जाएगी। इस संबंध में विश्लेषण का कार्य ऑर्डर देने के समय को उचित ठहराना, उनकी पूर्ण समाप्ति को रोकना है।

ऑर्डर का आकार - सामग्रियों की वह मात्रा जिसके स्टॉक को फिर से भरने के लिए ऑर्डर दिया जाना चाहिए। यदि किसी दिए गए ऑर्डर के लिए स्टॉक की पुनःपूर्ति की प्राप्ति के समय न्यूनतम स्टॉक स्तर पहुंच जाता है, तो वास्तविक स्टॉक अधिकतम स्तर के अनुरूप होगा।

विश्लेषण का उद्देश्य निर्बाध संचालन सुनिश्चित करते हुए इन्वेंट्री बनाने के लिए न्यूनतम लागत सुनिश्चित करना है। ऐसा करने के लिए, इसे ध्यान में रखना आवश्यक है: इन्वेंट्री बनाए रखने की वर्तमान लागत; प्रसंस्करण और ऑर्डर देने से जुड़ी लागत; खरीदी गई भौतिक संपत्तियों की कीमत और उनकी मात्रा का अनुपात; अप्रचलन और गिरावट का खतरा; गोदाम क्षेत्रों के आयाम.

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन्वेंट्री नीति के संबंध में संगठन के अलग-अलग विभागों के हित काफी भिन्न हो सकते हैं।

एमटीएस सेवा, एक नियम के रूप में, जितना संभव हो उतने संसाधनों को खरीदने में रुचि रखती है, क्योंकि इससे बेहतर वितरण की स्थिति और निपटान प्राप्त करना संभव हो जाता है और इसके अलावा, असामयिक आपूर्ति के संबंध में उत्पादन सेवा के दावों को सीमित करना संभव हो जाता है।

उत्पादन सेवा भी महत्वपूर्ण सूची में रुचि रखती है, क्योंकि इससे उसे बिक्री सेवा के अनुरोधों का तुरंत जवाब देने की अनुमति मिलती है।

बिक्री सेवा के दृष्टिकोण से, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, बड़ी सूची खरीदार के लिए प्रतिस्पर्धा का एक साधन है।

साथ ही, वित्तीय सेवा की स्थिति से, जो संगठन के वित्तीय प्रवाह के प्रबंधन की तर्कसंगतता का आकलन करती है, महत्वपूर्ण भंडार का मतलब उनके रखरखाव, सर्विसिंग और वित्तपोषण की लागत में वृद्धि है।

इन्वेंट्री खरीद का विश्लेषण करते समय, दो विपरीत प्रवृत्तियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए: इन्वेंट्री की प्रति यूनिट अधिक संसाधन खरीदने की लागत कम हो रही है, जबकि भंडारण लागत, साथ ही बढ़ती इन्वेंट्री की गुणवत्ता में अप्रचलन और गिरावट के जोखिम बढ़ रहे हैं।

सूची प्रबंधन

उद्यम द्वारा उपभोग की जाने वाली सामग्रियों की संपूर्ण श्रृंखला के लिए इन्वेंट्री मानकों का विकास;
इन्वेंट्री स्तरों के प्रभावी परिचालन नियंत्रण का संगठन;
भंडार की नियुक्ति और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सामग्री आधार का निर्माण।

स्टॉक मानदंड सामग्रियों की एक निर्धारित मात्रा है जो उपभोक्ताओं को निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करती है।

इन्वेंट्री के निर्माण और रखरखाव से जुड़ी लेखांकन और आर्थिक लागतें हैं। लेखांकन लागत में गोदाम लागत और ऑर्डर पूर्ति लागत शामिल हैं। आर्थिक लागतों में, लेखांकन लागतों के अलावा, उपलब्ध सूची की कमी से जुड़ी लागतें भी शामिल होती हैं।

भंडारण लागत (गोदाम लागत) इन्वेंट्री के भौतिक भंडारण से जुड़ी होती है। इसमें वास्तविक गोदाम लागत (हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, किराया, सुरक्षा), गोदाम उपकरण रखने की लागत, अस्थायी भंडारण के लिए स्टॉक रखने, क्षति, चोरी और अन्य से होने वाली हानि शामिल है।

ऑर्डर पूर्ति की लागत में चालान जारी करने, भेजे जाने वाले कच्चे माल के बैच और सामग्रियों के गुणात्मक और मात्रात्मक मापदंडों की जांच करने की लागत शामिल है। कुछ मामलों में, इसे एक निश्चित मौद्रिक राशि के रूप में व्यक्त किया जा सकता है, जो लॉट के आकार पर निर्भर नहीं करता है।

स्टॉक-आउट लागत तब उत्पन्न होती है जब कच्चे माल की मांग उपलब्ध आपूर्ति से अधिक हो जाती है। भौतिक संसाधनों की अस्थायी कमी के परिणामस्वरूप, मुख्य उत्पादन के डाउनटाइम के कारण संभावित आर्थिक नुकसान (लाभ की हानि) उत्पन्न हो सकता है।

चूंकि उत्पादों को आपूर्तिकर्ताओं से उपभोक्ताओं तक समय-समय पर वितरित किया जाता है, और उत्पादन प्रक्रिया के दौरान लगातार उपभोग किया जाता है, इसलिए भंडार की आवश्यकता होती है, जिसका आकार निर्बाध संचालन के लिए पर्याप्त होना चाहिए, और साथ ही न्यूनतम होना चाहिए। उत्पादन सूची मानदंड को किसी दिए गए प्रकार के संसाधन की औसत दैनिक खपत के दिनों की संख्या से मापा जाता है।

किसी विशेष प्रकार के संसाधन के लिए दिनों में उत्पादन सूची का मानदंड निर्धारित करते समय, इसे ध्यान में रखना आवश्यक है:

इस प्रकार के भौतिक संसाधनों की डिलीवरी की शर्तें;
- आपूर्तिकर्ता की दूरदर्शिता;
- परिवहन की स्थिति;
- उत्पादन में उपयोग के लिए सामग्री तैयार करने में लगने वाला समय;
- उत्पादन में सामग्रियों के इनपुट की आवृत्ति।

इन कारकों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल के लिए दिनों में स्टॉक मानदंड में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

1) परिवहन स्टॉक टीटीआर;
2) इनपुट स्टॉक Твх;
3) प्रारंभिक स्टॉक टीपोडॉट;
4) वर्तमान टीटेक स्टॉक;
5) सुरक्षा स्टॉक Tstrakh.

इनपुट और प्रारंभिक स्टॉक का योग तकनीकी स्टॉक बनाता है (साहित्य में इसे कभी-कभी प्रारंभिक स्टॉक भी कहा जाता है)।

टीटेक्न = टीवीएक्स + टीप्रेप।

कुल मिलाकर, प्रत्येक प्रकार के संसाधन के लिए परिवहन, तकनीकी, वर्तमान और बीमा स्टॉक उत्पादन स्टॉक एनडी बनाते हैं। मौसमी स्टॉक को भी उत्पादन सूची में शामिल किया जा सकता है।

एनडी = टीटीआर + टीटेक्न + टीटेक + टीस्ट्राख।

इन्वेंटरी खाते

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत भौतिक संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 में दर्ज किया जाता है "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्तियां।" प्रसंस्करण के लिए संगठन द्वारा स्वीकार किए गए ग्राहक के कच्चे माल और सामग्री (ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई कच्ची सामग्री), लेकिन भुगतान नहीं किया गया, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" में दर्ज किया गया है।

माल-सूची की संरचना

उत्पादन प्रक्रिया में उनकी भूमिका के आधार पर, इन्वेंट्री को निम्नलिखित मुख्य समूहों में विभाजित किया गया है:

कच्चे माल और बुनियादी सामग्री - आइटम जो किसी भी उत्पाद का भौतिक आधार बनाते हैं;
- सहायक सामग्री - कच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों को प्रभावित करने, उत्पादों को कुछ विशिष्ट गुण देने के साथ-साथ सेवा उपकरण, उनकी देखभाल करने और उत्पादन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं; अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक - खरीदी गई सामग्री जो प्रारंभिक प्रसंस्करण (शोधन) से गुजर चुकी है और बुनियादी सामग्री और कच्चे माल के साथ-साथ उत्पादन प्रक्रिया को बनाए रखने के लिए आवश्यक है;
- वापसी योग्य उत्पादन अपशिष्ट - उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न कच्चे माल और सामग्रियों के अवशेष: ईंधन-तकनीकी, इंजन और आर्थिक;
- कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री - उत्पादों और सभी प्रकार की सामग्रियों की पैकेजिंग, परिवहन और भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं;
- स्पेयर पार्ट्स - इंजन, उपकरण आदि के खराब हो चुके हिस्सों को बदलने और मरम्मत करने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं;
- कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएं।

उत्पादन स्टॉक मानदंड

एक मंत्रालय, यूएसएसआर विभाग और एक संघ गणराज्य के लिए उत्पादन भंडार के मानक उद्यमों (निर्माण स्थलों) के लिए मानदंडों की गणना के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं - प्रतिनिधि जो किसी दिए गए सिस्टम में शामिल प्रत्येक उप-क्षेत्र को पूरी तरह से चित्रित करते हैं। फंड धारक, और किसी दिए गए उत्पादन संसाधनों की विशेषता वाली सामग्रियों की आपूर्ति और खपत की स्थितियों का सबसे निष्पक्ष रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं। एएसएन की शर्तों के तहत, उत्पादन सूची के मानदंड फंड धारक की बैलेंस शीट पर सभी उद्यमों (निर्माण स्थलों) के लिए गणना द्वारा निर्धारित किए जाने चाहिए।

दिनों में उत्पादन सूची का मानदंड परिवहन, प्रारंभिक, वर्तमान गोदाम और वारंटी स्टॉक के गठन के लिए प्रदान करता है। दिनों में परिवहन स्टॉक आपूर्तिकर्ता के भुगतान दस्तावेज़ की स्वीकृति की तारीख से उद्यम में सामग्री के आगमन की तारीख तक के समय के बराबर है। आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के तर्कसंगत वितरण और कार्गो परिवहन में तेजी से परिवहन स्टॉक में कमी या उन्मूलन होता है और इस तरह कार्यशील पूंजी के कारोबार में तेजी लाने में योगदान होता है।

आरएसएफएसआर के ग्लैवनेफ्टेस्नाबू के लिए उत्पादन भंडार के मानदंड आम तौर पर आरएसएफएसआर के राज्य योजना आयोग के तहत केंद्रीय अनुसंधान संस्थान के प्रस्तुतीकरण पर आरएसएफएसआर की राज्य योजना समिति द्वारा अनुमोदित किए जाते हैं।

दिनों में उत्पादन स्टॉक के मानक में निम्नलिखित प्रकार होते हैं: परिवहन, प्रारंभिक, वर्तमान गोदाम, बीमा और मौसमी स्टॉक।

उत्पादन आरक्षित मानदंड उत्पादन संघों में स्थित भौतिक संसाधनों की नियोजित मात्रा है और तेल और गैस उत्पादन में उत्पादन प्रक्रियाओं के निर्बाध और लयबद्ध प्रवाह को सुनिश्चित करता है, जब कुओं की ड्रिलिंग, तेल क्षेत्रों का विकास और तेल के विकास और संचालन से संबंधित अन्य कार्य करते हैं। और गैस क्षेत्र और क्षेत्र।

नियमित डिलीवरी के लिए उत्पादन स्टॉक का मानदंड - पारगमन, गोदाम, मिश्रित आपूर्ति (निर्दिष्ट, प्रकार, उत्पाद समूह द्वारा) प्रश्न में सामग्री संसाधन के दैनिक शेष का एक स्थापित, आर्थिक रूप से उचित औसत मूल्य है (ब्रांड, प्रकार, उत्पाद समूह, क्रमशः) उद्यम के लिए वर्ष के दौरान - उपभोक्ता, इस संसाधन की आपूर्ति और खपत की प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए विनियमित शर्तों के तहत निर्बाध उत्पादन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए न्यूनतम आवश्यक और पर्याप्त है।

इन्वेंटरी मानक प्रकृति में निर्देशात्मक हैं और पेट्रोलियम उद्योग मंत्रालय द्वारा उत्पादन संघों के लिए स्थापित किए गए हैं। उन्हें वैधता की अवधि, आवेदन के पैमाने और मानक मीटर के विस्तार की डिग्री के अनुसार वर्गीकृत किया गया है। वैधता अवधि के आधार पर, तिमाही, वर्ष और लंबी अवधि के लिए इन्वेंट्री मानक स्थापित किए जाते हैं। आवेदन के पैमाने के अनुसार - प्राथमिक, व्यक्तिगत उद्यमों और संघों के लिए स्थापित, और समेकित - मंत्रालय के लिए।

मौसमी आपूर्ति के लिए उत्पादन स्टॉक का मानदंड (निर्दिष्ट, प्रकार, उत्पाद समूह द्वारा) चालू वर्ष के अंत में एक भौतिक संसाधन (क्रमशः ब्रांड, प्रकार, उत्पाद समूह) के स्टॉक का एक स्थापित, आर्थिक रूप से उचित मूल्य है, जो दौरान जमा हुआ है चालू वर्ष में नेविगेशन की समाप्ति (या शीतकालीन सड़क के संचालन की शुरुआत) और अगले नियोजन वर्ष की शुरुआत के बीच की अवधि, आयोजन की विनियमित स्थितियों में निर्बाध उत्पादन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए न्यूनतम आवश्यक और पर्याप्त है आपूर्ति में मौसमी रुकावट के दौरान इस संसाधन की खपत की प्रक्रिया - नियोजन वर्ष की शुरुआत से लेकर उसी नियोजन अवधि में मौसमी मार्ग (नेविगेशन, शीतकालीन सड़क) के खुलने तक उपभोक्ता उद्यम के संचालन की अवधि में।

नियमित और मौसमी आपूर्ति के लिए दिनों (औसत दैनिक खपत) में गणना और अनुमोदित उत्पादन स्टॉक का मानदंड दर्शाता है कि गोदाम में स्थित सामग्री संसाधन का माना गया ब्रांड इसकी प्राप्ति के वर्तमान शासन के तहत सुनिश्चित करने के लिए कितने दिनों के लिए पर्याप्त होगा और खपत, तैयार उत्पाद के उत्पादन (निष्कर्षण) की एक निर्बाध प्रक्रिया जिस पर इसे खर्च किया जाता है।

मौसमी डिलीवरी के लिए उत्पादन स्टॉक मानदंड में दो भाग होते हैं: मौसमी और प्रारंभिक घटक।

इन्वेंटरी मानकों की गणना रिपोर्टिंग वर्ष में प्राप्तियों की मात्रा, खपत और सामग्री के शेष पर वास्तविक डेटा के आधार पर की जाती है। यह प्रयुक्त पद्धति के मुख्य नुकसानों में से एक है, क्योंकि उद्यमों की गणितीय और तकनीकी आपूर्ति के संगठन में अतीत में हुई कमियों को मुख्य रूप से नियोजन अवधि में स्थानांतरित कर दिया जाता है और अनुमोदित मानदंड में वैध कर दिया जाता है।

उत्पादन स्टॉक मानदंड उद्यम के सामान्य संचालन के दौरान उनकी दैनिक (दैनिक) जरूरतों के लिए कुछ भौतिक संपत्तियों के स्टॉक के अनुपात को दर्शाने वाला एक संकेतक है। उत्पादन सूची मानदंड को कच्चे माल, एक निश्चित प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है। कार्यशील पूंजी मानक एक उद्यम द्वारा आवश्यक इन्वेंट्री वस्तुओं के न्यूनतम औसत स्टॉक (औसत शेष) की लागत की मौद्रिक अभिव्यक्ति है। मानक दैनिक लागत (मौद्रिक संदर्भ में) और इन्वेंट्री के मानक का उत्पाद है।

भौतिक दृष्टि से औद्योगिक भंडार के मानदंड नियोजन अवधि में इन सामग्रियों की औसत दैनिक खपत से दिनों में औसत वार्षिक रिजर्व के मानदंड को गुणा करके निर्धारित किए जाते हैं। बदले में, उनकी औसत दैनिक खपत की गणना वार्षिक खपत को 365 दिनों से विभाजित करके की जाती है। उपभोग की दरों और सामग्रियों के भंडार को अलग-अलग समूहों में विभाजित किया गया है।

उत्पादन स्टॉक मानदंड उद्यम के सामान्य संचालन के दौरान उनकी दैनिक (दैनिक) जरूरतों के लिए कुछ भौतिक संपत्तियों के स्टॉक के अनुपात को दर्शाने वाला एक संकेतक है। उत्पादन सूची मानदंड को कच्चे माल, एक निश्चित प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है।

उत्पादन स्टॉक मानदंड तीन घटकों के योग के रूप में बनते हैं: वर्तमान स्टॉक मानदंड, प्रारंभिक स्टॉक मानदंड और बीमा स्टॉक मानदंड।

तैयार उत्पादों की उत्पादन सूची के मानकों की गणना आमतौर पर अंतिम उत्पाद के निर्माण के लिए उत्पादन प्रक्रिया के व्यक्तिगत संचालन के लिए असेंबली चक्र की प्रगति को ध्यान में रखकर की जाती है।

गारंटीकृत सुरक्षा उत्पादन स्टॉक की दर किसी दिए गए उद्यम की वास्तविक स्थितियों के आधार पर निर्धारित की जानी चाहिए: ग्राहक उद्यम से संसाधन आपूर्तिकर्ता की दूरी, परिवहन मार्गों की उपलब्धता, परिवहन और आपूर्तिकर्ता उद्यम के काम की लय, इसका उत्पादन क्षमताएं। संसाधनों की आपूर्ति के अनुबंधों में डिलीवरी में संभावित अनुमेय देरी को दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें अनुबंध में निर्दिष्ट अनुमेय विलंब अवधि से परे डिलीवरी में देरी के लिए दंड का भी प्रावधान होना चाहिए।

उत्पादन सूची मानदंड प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल और सामग्री की वार्षिक औसत सूची है, जिसे नियोजित वर्ष के अंत में कैरीओवर स्टॉक के रूप में लिया जाता है। उत्पादन स्टॉक मानदंड किसी दिए गए प्रकार के संसाधन की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है। औद्योगिक सूची में वे संसाधन शामिल हैं जो उपभोक्ताओं द्वारा प्राप्त किए गए हैं, लेकिन अभी तक संसाधित नहीं किए गए हैं।

उत्पादन सूची मानदंड प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल और सामग्री की वार्षिक औसत सूची है, जिसे नियोजित वर्ष के अंत में कैरीओवर स्टॉक के रूप में लिया जाता है। उत्पादन सूची मानदंड किसी दिए गए प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है। औद्योगिक सूची में कच्चा माल, उपभोक्ताओं द्वारा प्राप्त सामग्री, लेकिन अभी तक उपयोग या संसाधित नहीं किया गया है।

औद्योगिक भंडार के मानदंडों की संख्या वर्तमान में लगभग 1200 मानदंड है।

इन्वेंट्री मानकों की गणना और उनके लिए औचित्य प्रस्तुत किया गया। आरएसएफएसआर और आरएसएफएसआर के अन्य मंत्रालयों और विभागों के ग्लेवनेफ्टेस्नाब को आरएसएफएसआर की राज्य योजना समिति के क्षेत्रीय और संतुलन विभागों द्वारा माना जाता है और सामान्यीकरण के लिए आरएसएफएसआर की राज्य योजना समिति के तहत केंद्रीय अनुसंधान आर्थिक संस्थान (सीईएनआईआई) में स्थानांतरित किया जाता है। और अनुमोदन की तैयारी।

गोदाम डिलीवरी के लिए औद्योगिक स्टॉक के मानकों के लिए, आपूर्ति की विश्वसनीयता का स्तर संभवतः पारगमन डिलीवरी की तुलना में कम लिया जा सकता है, क्योंकि यह माना जाता है कि इस मामले में (पारगमन डिलीवरी के विपरीत) उपभोक्ता स्वतंत्र रूप से डिलीवरी की शर्तों और मात्रा को विनियमित कर सकता है और समन्वय कर सकता है। उन्हें उद्यम में भौतिक संसाधनों की खपत की शर्तों के साथ। इस मामले में आवश्यक भौतिक संसाधनों की कमी से उपभोक्ता उद्यम द्वारा उच्च स्तर की इन्वेंट्री बनाए रखने की लागत की तुलना में अपूरणीय क्षति हो सकती है।

उत्पाद समूहों के लिए उत्पादन इन्वेंट्री मानदंडों की गणना प्रकार इन्वेंट्री मानदंडों के निर्धारण के समान ही की जाती है।

मौसमी डिलीवरी के लिए उत्पादन स्टॉक मानक को वर्ष की शुरुआत में आवश्यक सामग्री की न्यूनतम मात्रा माना जाता है, जो सीधे उपभोक्ता के पास और मध्यवर्ती विभागीय आधार पर स्थित होती है, जो आपूर्ति में मौसमी रुकावट के दौरान उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करेगी। .

उत्पादन स्टॉक के मानदंड को वर्ष के दौरान प्रत्येक प्रकार की सामग्री के औसत स्टॉक के रूप में समझा जाता है, जिसे नियोजित वर्ष के अंत में कैरीओवर स्टॉक के रूप में लिया जाता है। यह मानदंड प्रत्येक प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है।

उत्पादन सूची मानकों का निर्धारण करते समय, नियोजित डिज़ाइन अंतराल से संभावित विचलन को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इस पाठ्यपुस्तक में निर्धारित इन्वेंट्री मानकों को निर्धारित करने की विधि का उपयोग किसी भी विदेशी सूचना प्रणाली के संयोजन में किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री प्रबंधन समस्याओं की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की अनुमति देगा।

उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड के वर्तमान घटक को निर्धारित करने के लिए, आपको बिलिंग अवधि में इस इन्वेंट्री का औसत मूल्य खोजने की आवश्यकता है। जैसा कि पहले कहा गया है, वर्तमान इन्वेंट्री पूरे वर्ष और प्रत्येक डिलीवरी अंतराल पर भिन्न होती है। अंतराल की शुरुआत में इसका मान सबसे बड़ा होता है, अंत में यह शून्य के बराबर होता है। इसके अलावा, विभिन्न अंतरालों में, इसके उच्चतम मान, जो अंतराल की शुरुआत में होते हैं, एक दूसरे से काफी भिन्न हो सकते हैं। अंतराल में स्टॉक का वर्तमान भाग बनता है और इसके भीतर पूरी तरह से उपभोग किया जाता है। इसलिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसकी गणना किस भाग से की जाती है।

इन शर्तों के तहत, औद्योगिक इन्वेंट्री के मानदंड में वर्तमान, बीमा और इन्वेंट्री के न्यूनतम भागों का योग शामिल होगा।

इसके साथ ही उत्पादन सूची मानकों की गणना के साथ, सामग्री संसाधनों की सबसे बड़ी गतिशीलता सुनिश्चित करने और उनके कारोबार में तेजी लाने के लिए सामग्री और तकनीकी आपूर्ति में सुधार के लिए संगठनात्मक और तकनीकी उपाय विकसित किए जा रहे हैं।

औद्योगिक भंडार के मानदंडों को निर्धारित करने का इष्टतम तरीका एक ऐसी विधि है जो गणितीय तरीकों के उपयोग के माध्यम से, उत्पादन, खपत और सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के संगठन की विशिष्ट स्थितियों को ध्यान में रखते हुए, आवश्यक गणनाओं को यथासंभव मशीनीकृत करने की अनुमति देती है। . इन्वेंट्री मानकों का निर्धारण करते समय, मुख्य मानक-निर्माण कारकों पर उनकी निर्भरता को ध्यान में रखना आवश्यक है।

उपभोग किए गए मूल्यों और निर्मित उत्पादों की मुख्य श्रृंखला के लिए उत्पादन सूची के मानदंडों से विचलन की निगरानी में इन सूची की स्थिति के बारे में परिचालन जानकारी एकत्र करना और सारांशित करना शामिल है।

बताएं कि निर्धारित उत्पादन सूची मानदंड को उसके घटक भागों में क्यों विभाजित किया गया है। उत्पादन सूची मानदंड के घटकों को निर्धारित करने के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाता है।

मानक पद्धति उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड मीटर का उपयोग करके किसी दिए गए प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत निर्धारित करती है। इस तथ्य के कारण कि उत्पादन स्टॉक मानदंड का उपयोग वर्ष के अंत में उत्पादन कैरी-ओवर स्टॉक की मात्रा की योजना बनाने और अतिरिक्त शेष राशि या स्टॉक की पुनःपूर्ति की मात्रा निर्धारित करने के लिए किया जाता है, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए। उत्पादन की तकनीकी तैयारी के चरण में सामग्री की खपत दरों का अधिक अनुमान, सामग्री और तकनीकी आपूर्ति की योजना बनाते समय उनकी आवश्यकता निर्धारित करने में अशुद्धि, प्रगति पर काम में सामग्री की मात्रा और अवशेषों के रूप में सामग्री गोदामों में रिपोर्टिंग डेटा की विकृति , साथ ही उत्पादन प्रक्रिया में संसाधित, उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड की गुणात्मक गणना पर प्रत्यक्ष नकारात्मक प्रभाव डालता है।

पारगमन डिलीवरी के लिए उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड के वर्तमान भाग को निर्धारित करने के लिए, संपूर्ण वार्षिक अवधि (365 दिनों के बराबर) को महीनों की पहली संख्या और डिलीवरी तिथियों द्वारा सीमित अंतराल में विभाजित किया गया है। इन तिथियों को अंतराल की शुरुआत के रूप में लिया जाता है।

कार्यप्रणाली सभी प्रकार की आपूर्ति के लिए वर्तमान, बीमा और इसके प्रारंभिक भागों के लिए उत्पादन सूची मानकों की गणना के लिए एक एल्गोरिदम प्रदान करती है। साथ ही, पारगमन डिलीवरी के लिए स्टॉक मानकों की गणना करने की प्रक्रिया पर विचार किया जाता है, जिसमें महीने के अंत में एक बार सामग्री की खपत को ध्यान में रखा जाता है, और तिथि के अनुसार सामग्री की खपत को ध्यान में रखा जाता है। कच्चे माल और सामग्री के स्टॉक के लिए मानकों की समीक्षा और अनुमोदन की प्रक्रिया भी दी गई है। इन मुद्दों पर विस्तार से चर्चा करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि इन पर पूरी तरह से काम किया जा चुका है। लेकिन पारगमन डिलीवरी के लिए इन्वेंट्री मानकों की गणना के प्रारंभिक आधार के संबंध में एक बिंदु पर प्रकाश डालना उचित है।

संगठनों को प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए उत्पादन सूची मानकों का पालन करने का प्रयास करना चाहिए, क्योंकि उनकी अधिकता से कार्यशील पूंजी के कारोबार में मंदी आती है, और कमी से उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान होता है।

उद्यमों को प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए उत्पादन सूची मानकों का पालन करने का प्रयास करना चाहिए, क्योंकि उनकी अधिकता से कार्यशील पूंजी के कारोबार में मंदी आती है, और कमी से उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान होता है।

इन्वेंट्री मानकों से विचलन पर नियंत्रण मजबूत करने से कार्यात्मक सेवाओं और उत्पादन और गोदामों के प्रबंधन को उनकी व्यावसायिक क्षमता के भीतर निर्बाध रसद आपूर्ति और बिक्री के तरीके निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। मशीनग्राम डेटा का लक्ष्यीकरण इस तथ्य से प्राप्त होता है कि इन्वेंट्री मानकों से विचलन के बारे में जानकारी लाइन और कार्यात्मक सेवाओं द्वारा विचलन की घटना के कारणों और दोषियों के कोड के अनुसार सख्ती से मुद्रित की जाती है।

इस प्रकार, भौतिक संसाधनों के उत्पादन स्टॉक का इष्टतम मूल्य समय T3 पर अगले बैच की डिलीवरी में देरी के कारण वित्तीय घाटे C1p xT3 के वर्गमूल के सीधे आनुपातिक है, प्रतिनिधि लागत C के वर्गमूल के आनुपातिक है एक खरीद और लागत सी के वर्गमूल के व्युत्क्रमानुपाती।

किसी उद्यम में राशनिंग करते समय, इन इन्वेंट्री में निवेश की गई कार्यशील पूंजी के उत्पादन इन्वेंट्री (निर्दिष्ट, प्रकार), मानदंडों और मानकों के मानदंडों की गणना करना आवश्यक है। वर्तमान में, इन्वेंट्री और कार्यशील पूंजी मानदंडों की गणना एक ही एकीकृत पद्धति के आधार पर एक चरण में की जानी चाहिए) और इन मानदंडों को एक दूसरे से जोड़ा जाना चाहिए। गणना करते समय, आपको एक मानक पीसी प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए। कार्यशील पूंजी मानदंडों की गणना उद्यम में नीचे से ऊपर तक क्रमिक रूप से की जानी चाहिए, जो निर्दिष्ट मानदंडों के निर्धारण से शुरू होती है, और फिर गणना किए गए मानदंडों को धीरे-धीरे निम्नतम स्तर के मानदंडों को वजन (एकत्रित) करके बढ़ाया जाना चाहिए। एकत्रीकरण के सभी स्तरों पर अगले, उच्च स्तर और इसी तरह।

मालसूची के प्रकार

यह महत्वपूर्ण कार्य है जो उत्पादन सूची निष्पादित करती है, जिससे हमारा तात्पर्य उत्पादन के साधनों के एक निश्चित समूह से है जो पहले से ही उद्यम के स्वामित्व और निपटान में हैं, लेकिन किसी कारण या किसी अन्य कारण से अभी तक उत्पादन प्रक्रिया में लॉन्च नहीं किए गए हैं। इस प्रकार, यह स्पष्ट है कि उत्पादन भंडार उद्देश्यपूर्ण ढंग से या परिस्थितियों के संयोजन के परिणामस्वरूप बनाया जा सकता है (उत्पादन के साधन पहले से ही उपलब्ध हैं, लेकिन अभी तक उपयोग नहीं किए गए हैं)।

औद्योगिक सूची का सबसे आम विभाजन इस प्रकार है:

कच्चा माल, अर्थात उत्पादन का एक कारक, जिसके उत्पादन में श्रम लागत शामिल होती है और जो प्रसंस्करण के दौरान मूल स्वरूप बदलने पर नए गुण प्राप्त कर लेता है। कच्चे माल को स्वयं प्राथमिक और माध्यमिक में विभाजित किया जाता है (द्वितीयक कच्चे माल प्राथमिक कच्चे माल से औद्योगिक अपशिष्ट होते हैं, जो पुन: उपयोग के लिए उपयुक्त होते हैं), साथ ही प्राथमिक (उत्पाद बनाते हैं) और सहायक (उत्पाद को कुछ गुण और कार्य देते हैं);
ऐसी सामग्रियां जो कच्चे माल के अनुरूप हैं, लेकिन साथ ही नई गुणवत्ता विशेषताओं को प्राप्त किए बिना, अपरिवर्तित उत्पादन चक्र से गुजरती हैं। सामग्रियों का वर्गीकरण कच्चे माल के वर्गीकरण के समान है, वे मुख्य और सहायक, प्राथमिक और माध्यमिक भी हो सकते हैं;
ईंधन, जो प्रारंभ में एक प्रकार का सहायक कच्चा माल था, लेकिन इस उत्पादन कारक के विशेष महत्व के कारण, एक अलग प्रकार के औद्योगिक भंडार के रूप में आवंटित किया गया था;
स्पेयर पार्ट्स और उपकरण;
पैकेजिंग और कंटेनर।

मालसूची का संचलन

कच्चा माल प्राप्त होता है:

आपूर्तिकर्ताओं या जवाबदेह व्यक्तियों से जिन्होंने नकद में सामग्री खरीदी;
अचल संपत्तियों और छोटे व्यवसाय उपकरणों को बट्टे खाते में डालने से जो अनुपयोगी हो गए हैं;
स्वयं के उत्पादन का हो सकता है।

आने वाली सामग्रियों को लेखांकन दस्तावेजों में निम्नलिखित क्रम में प्रलेखित किया जाता है।

उत्पादों की शिपमेंट के साथ, आपूर्तिकर्ता निपटान और अन्य संबंधित दस्तावेज़ भेजता है:

दो प्रतियों में भुगतान अनुरोध (एक खरीदार को, दूसरा बैंक को);
वेबिल्स;
रेलवे वेबिल आदि की रसीद।

सामग्री की प्राप्ति से संबंधित निपटान और अन्य दस्तावेज निष्पादन की शुद्धता की जांच के लिए लेखा विभाग को भेजे जाते हैं, जिसके बाद उन्हें जिम्मेदार खरीद कार्यकारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

आपूर्ति विभाग में, दस्तावेज़ों का उपयोग मात्रा, वर्गीकरण, वितरण समय, कीमतों, सामग्री की गुणवत्ता और अन्य संविदात्मक शर्तों के अनुपालन की जांच करने और पूर्ण या आंशिक स्वीकृति का नोट बनाने के लिए किया जाता है। आपूर्ति विभाग की जिम्मेदारियों में माल की प्राप्ति और उसकी खोज की निगरानी करना भी शामिल है। इस कार्य को करने के लिए आपूर्ति विभाग आने वाले माल का एक लॉग रखता है। आपूर्ति विभाग सत्यापित भुगतान आवश्यकताओं को लेखा विभाग को स्थानांतरित करता है, और सामग्री की प्राप्ति और वितरण के लिए परिवहन संगठनों से प्राप्तियों को फारवर्डर को स्थानांतरित करता है।

फारवर्डर टुकड़ों की संख्या और वजन के अनुसार पहुंची हुई सामग्री को स्वीकार करता है। यदि कार्गो की सुरक्षा के बारे में संदेह उत्पन्न होता है, तो फारवर्डर परिवहन संगठन से कार्गो की जांच करने की मांग कर सकता है। कमी (स्थान या वजन), कंटेनर को नुकसान, या सामग्री को नुकसान का पता चलने की स्थिति में, एक वाणिज्यिक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो परिवहन संगठन या आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावा दायर करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

शहर के बाहर के आपूर्तिकर्ताओं के गोदाम से सामग्री प्राप्त करते समय, फारवर्डर एक कार्य आदेश और पावर ऑफ अटॉर्नी लेता है। ये दस्तावेज़ प्राप्त की जाने वाली सामग्रियों की एक सूची प्रदान करते हैं। सामग्री स्वीकार करते समय, फारवर्डर मात्रात्मक और गुणात्मक स्वीकृति देता है। फारवर्डर प्राप्त सामग्रियों को गोदाम में पहुंचाता है और उन्हें गोदाम प्रबंधक को सौंप देता है, जो आपूर्तिकर्ता के चालान डेटा के साथ सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है।

स्टोरकीपर प्राप्त सामग्रियों को रसीद ऑर्डर (सिंगल-लाइन या मल्टी-लाइन) के साथ जारी करता है। एक एकल-पंक्ति आदेश केवल एक प्रकार की सामग्री के लिए बनाया जाता है, जबकि एक बहु-पंक्ति आदेश सभी स्वीकृत सामग्रियों को रिकॉर्ड करता है। रसीद आदेश पर गोदाम प्रबंधक और फारवर्डर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

सामग्रियों की आपूर्ति माप की उपयुक्त इकाइयों - वजन, आयतन, रैखिक, गिनती में की जाती है। यदि सामग्री माप की एक इकाई में प्राप्त की जाती है और दूसरे में उपभोग की जाती है, तो उन्हें माप की दो इकाइयों में एक साथ ध्यान में रखा जाता है।

यदि गोदाम में पहुंचने वाली सामग्रियों की मात्रा और गुणवत्ता आपूर्तिकर्ता के चालान डेटा के अनुरूप नहीं है, तो आयोग सामग्रियों को स्वीकार करता है और एक स्वीकृति प्रमाण पत्र जारी करता है, जो आपूर्तिकर्ता पर दावा करने के आधार के रूप में कार्य करता है। आयोग में शामिल होने के लिए आपूर्तिकर्ता या किसी अनिच्छुक संगठन के प्रतिनिधि को आमंत्रित किया जाना चाहिए। आपूर्तिकर्ता के चालान (बिना चालान वाली डिलीवरी) के बिना प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय एक समान अधिनियम तैयार किया जाता है।

सड़क मार्ग से सामग्री परिवहन करते समय, प्राथमिक दस्तावेज़ एक कंसाइनमेंट नोट होता है, जिसे शिपर 4 प्रतियों में तैयार करता है। पहली प्रति शिपर से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है, दूसरी - प्राप्तकर्ता द्वारा सामग्री की प्राप्ति के लिए, तीसरी - मोटर परिवहन संगठन के साथ निपटान के लिए (परिवहन के भुगतान के लिए चालान के साथ एक संलग्नक है) क़ीमती सामान), चौथा - परिवहन के लिए लेखांकन के लिए और वेसबिल से जुड़ा हुआ है।

स्व-निर्मित सामग्री, उत्पादन अपशिष्ट, अचल संपत्तियों के परिसमापन से बची हुई सामग्री आदि, गोदाम में प्राप्त होने पर, सामग्री के आंतरिक संचलन के लिए सिंगल-लाइन या मल्टी-लाइन चालान के साथ जारी किए जाते हैं। डिलीवरी दुकानों द्वारा 2 प्रतियों में चालान जारी किए जाते हैं। एक वितरण कार्यशाला से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है, दूसरा गोदाम में भेजा जाता है, जहां इसे रसीद दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाता है।

जवाबदेह व्यक्ति नकदी के लिए सामग्री खरीदते हैं। खरीदी गई सामग्री की लागत की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा तैयार किया गया कमोडिटी चालान या अधिनियम (प्रमाण पत्र) है। इस दस्तावेज़ में, जवाबदेह व्यक्ति व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री निर्धारित करता है, जिसमें तारीख, खरीद का स्थान, सामग्री का नाम और मात्रा और कीमत का संकेत होता है। अधिनियम (प्रमाणपत्र) माल के विक्रेता के पासपोर्ट डेटा को भी दर्शाता है। यह अधिनियम (प्रमाण पत्र) जवाबदेह व्यक्ति की अग्रिम रिपोर्ट से जुड़ा हुआ है।

भौतिक भंडार की खपत का पंजीकरण। औद्योगिक उपभोग के लिए, बाहरी रूप से, प्रसंस्करण के लिए, अतिरिक्त और अतरल स्टॉक की बिक्री के लिए गोदाम से सामग्री जारी की जाती है। सामग्रियों के मुद्दे को पंजीकृत करने की प्रक्रिया उत्पादन के संगठन, सामग्रियों के जारी होने की आवृत्ति आदि पर निर्भर करती है। जारी सामग्रियों की खपत सीमा कार्ड का उपयोग करके दैनिक दर्ज की जाती है, जो एक या कई प्रकार की सामग्रियों के लिए 2 प्रतियों में जारी की जाती हैं। आमतौर पर एक महीने की अवधि के लिए. वास्तविक अवकाश के लिए वियोज्य मासिक कूपन के साथ त्रैमासिक और अर्ध-वार्षिक हो सकते हैं। सीमा कार्ड परिचालन के प्रकार, सामग्री जारी करने वाले गोदाम की संख्या, प्राप्त करने वाली कार्यशाला, लागत कोड, बेची जाने वाली सामग्री का आइटम नंबर और नाम, माप की इकाई और सामग्री की मासिक खपत की सीमा को दर्शाते हैं। , जिसकी गणना उत्पादन कार्यक्रम और उपभोग मानकों के अनुसार की जाती है। सीमा-बाड़ लगाने वाले कार्ड की एक प्रति प्राप्तकर्ता कार्यशाला को सौंप दी जाती है, दूसरी गोदाम में रहती है। स्टोरकीपर जारी की गई सामग्री की मात्रा और शेष सीमा को कार्ड की दोनों प्रतियों में दर्ज करता है और प्राप्तकर्ता कार्यशाला के लिए कार्ड पर हस्ताक्षर करता है। कार्यशाला प्रतिनिधि एक कार्ड पर सामग्री की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करता है, जो गोदाम में रहता है।

गोदाम से सामग्री, स्थापित सीमा के भीतर जारी करना, ऊपर-सीमा वाली सामग्रियों को जारी करना, या गोदाम में सामग्री की अनुपस्थिति में एक सामग्री को दूसरे के साथ बदलना, सामग्री के प्रतिस्थापन (अतिरिक्त रिलीज) के लिए मांग का एक अलग अधिनियम जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है। . सीमा कार्ड में प्रतिस्थापित की जा रही सामग्री को प्रतिस्थापित करते समय, एक प्रविष्टि की जाती है: "प्रतिस्थापन, आवश्यकता संख्या देखें __" और सीमा का शेष भाग कम कर दिया जाता है।

गोदाम में लौटाई गई अप्रयुक्त सामग्री को बिना कागजी कार्रवाई के सीमा-बाड़ कार्ड में दर्ज किया जाता है।

यदि सामग्री अक्सर जारी नहीं की जाती है, तो रिलीज को सिंगल-लाइन या मल्टी-लाइन चालान-रिलीज के लिए अनुरोध (आंतरिक आंदोलन) के साथ जारी किया जाता है। आवश्यकताएँ प्राप्त कार्यशालाओं द्वारा 2 प्रतियों में जारी की जाती हैं। एक (स्टोरकीपर से रसीद के साथ) वर्कशॉप में रहता है, दूसरा (प्राप्तकर्ता से रसीद के साथ) स्टोरकीपर के पास रहता है।

तीसरे पक्ष के संगठनों या उसके बाहर स्थित किसी संगठन के प्रभागों को सामग्री जारी करना तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के चालान के साथ प्रलेखित किया जाता है। आपूर्ति विभाग द्वारा आदेश, अनुबंध और अन्य दस्तावेजों के आधार पर 2 प्रतियों में चालान जारी किए जाते हैं।

सामग्री की खपत पर प्राथमिक दस्तावेजों के बजाय, आप गोदाम लेखा कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। सामग्री प्राप्त करते समय प्राप्त करने वाली कार्यशालाओं के प्रतिनिधि गोदाम पंजीकरण कार्ड पर स्वयं हस्ताक्षर करते हैं। साथ ही, लागत वस्तुओं और लागत वस्तुओं द्वारा रिकॉर्ड के बाद के समूहीकरण के लिए उत्पादन लागत कोड कार्ड पर दर्ज किया जाता है। उपभोज्य दस्तावेज़ों और वेयरहाउस कार्डों का यह संयोजन लेखांकन कार्य की मात्रा को कम करता है और वेयरहाउस इन्वेंट्री मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण को मजबूत करता है।

छोटे संगठनों में उत्पादों के उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान के लिए सामग्री का विमोचन विशेष दस्तावेजों की तैयारी के बिना किया जाता है। वास्तव में प्रकार के अनुसार उपभोग की गई सामग्री तैयार उत्पादों के उत्पादन और बिक्री पर कृत्यों या रिपोर्टों में परिलक्षित होती है। उत्पादों की स्वीकृति, भंडारण और बिक्री के लिए जिम्मेदार संगठन के एक कर्मचारी द्वारा हर दस दिनों में अधिनियम तैयार किए जाते हैं। अधिनियम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और सामग्री को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है।

कुछ दिनों में, सामग्रियों की प्राप्ति और खपत पर दस्तावेज़ दस्तावेजों की स्वीकृति और वितरण के रजिस्टर के अनुसार उद्यम के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाते हैं, जो 2 प्रतियों में संकलित होते हैं। पहला लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है, दूसरा लेखाकार की रसीद के साथ गोदाम में रहता है।

गोदामों में लेखांकन और लेखांकन

गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर), जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, गोदाम में इन्वेंट्री का रिकॉर्ड रखता है। पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक मानक समझौता स्टोरकीपर के साथ निर्धारित प्रपत्र में संपन्न होता है। यदि गोदाम प्रबंधक का पद किसी उद्यम की स्टाफिंग तालिका में शामिल नहीं है, तो उसके कर्तव्यों को व्यक्तिगत दायित्व पर एक समझौते के अनिवार्य निष्कर्ष के साथ संगठन के किसी भी कर्मचारी को (उसकी सहमति से) सौंपा जा सकता है। एक स्टोरकीपर को सामान और सामग्रियों की पूरी सूची और उचित अधिनियम के अनुसार कीमती सामान के हस्तांतरण के बाद ही उसके पद से मुक्त किया जा सकता है।

सामग्रियों की प्रत्येक आइटम संख्या के लिए, स्टोरकीपर एक सामग्री लेबल भरता है और इसे विशिष्ट सामग्रियों के भंडारण स्थान पर संलग्न करता है। लेबल सामग्री का नाम, आइटम नंबर, माप की इकाई, कीमत और सामग्री उपलब्धता सीमा को इंगित करता है।

सामग्री के संचलन और संतुलन को सामग्री गोदाम कार्ड में दर्ज किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक अलग कार्ड खोला जाता है; रिकॉर्ड केवल भौतिक रूप में रखे जाते हैं। (इस प्रकार के लेखांकन को वैराइटी लेखांकन कहा जाता है)। कार्ड लेखा विभाग में खोले जाते हैं और उन पर गोदाम संख्या, सामग्री का नाम, ब्रांड, ग्रेड, प्रोफ़ाइल, आकार, माप की इकाई, वस्तु संख्या, पंजीकरण मूल्य और सीमा लिखी जाती है। फिर कार्ड गोदाम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं और स्टोरकीपर सामग्री की प्राप्ति, खपत और शेष के लिए कॉलम भरता है। स्टोरकीपर लेनदेन के दिन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर कार्ड में एक प्रविष्टि करता है। प्रत्येक रिकॉर्ड के बाद, सामग्रियों का संतुलन प्रदर्शित किया जाता है, इसलिए गोदाम में सामग्री स्टॉक की स्थिति के बारे में परिचालन जानकारी होती है। यदि सामग्री का संतुलन स्टॉक मानदंड से अधिक या कम है, तो गोदाम प्रबंधक आपूर्ति विभाग को इसकी सूचना देने के लिए बाध्य है।

आप सामग्रियों का रिकॉर्ड क्रमबद्ध लेखांकन पुस्तकों में भी रख सकते हैं, और उनमें गोदाम लेखांकन कार्ड के समान विवरण होना चाहिए।

गोदाम लेखांकन कार्डों के बजाय, व्यवस्थित रूप से संकलित मशीन आरेख-सामग्रियों की गति और संतुलन के विवरण का उपयोग किया जाता है। प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, वे गोदाम लेखा कार्ड के समान डेटा दर्शाते हैं। गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही और स्थिति की निगरानी के लिए मशीन आरेख का उपयोग किया जाता है।

प्राथमिक दस्तावेज़, गोदाम लेखा कार्ड में डेटा दर्ज करने के बाद, लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। जैसे ही सीमा का उपयोग किया जाता है, सीमा कार्ड स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, लेकिन अगले महीने के पहले दिन से पहले नहीं। दस्तावेजों की डिलीवरी को एक रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जो जमा किए जाने वाले दस्तावेजों के नाम और संख्या को इंगित करता है।

भंडारगृह वाली कार्यशालाओं में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति उप-खातों में शेष राशि और सामग्री की आवाजाही पर मासिक रिपोर्ट तैयार करते हैं और उन्हें लेखा विभाग को जमा करते हैं। रिपोर्ट महीने की शुरुआत में सामग्रियों के संतुलन, महीने के अंत में खपत और संतुलन के बारे में जानकारी प्रदान करती है। कारखानों में कारीगरों की रिपोर्ट में, सामग्री की वास्तविक खपत के अलावा, वे मानक के अनुसार सामग्री की खपत का भी संकेत देते हैं। सामग्री की मानक खपत की गणना लेखा विभाग में की जाती है, जहां रिपोर्ट की भी गणना की जाती है।

सामग्री रिपोर्ट का उपयोग करते समय, सामग्री की खपत के लिए अन्य दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है, उप-रिपोर्ट में सामग्री का लेखांकन सरल हो जाता है, क्योंकि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट का उपयोग विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टर के रूप में किया जाता है।

लेखांकन में इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए कई विकल्प हैं। इस प्रकार, लेखांकन विभाग में, प्रत्येक प्रकार और सामग्री के ग्रेड के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड खोले जाते हैं, जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, सामग्री की प्राप्ति और खपत पर संचालन दर्ज किया जाता है। (ये कार्ड वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड से इस मायने में भिन्न हैं कि वे सामग्री को न केवल वस्तु के रूप में, बल्कि मौद्रिक संदर्भ में भी रिकॉर्ड करते हैं)। महीने के अंत में, सभी कार्डों के डेटा के आधार पर, विश्लेषणात्मक लेखांकन की क्रमबद्ध मात्रात्मक और कुल टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं और संबंधित सिंथेटिक खातों पर टर्नओवर और शेष राशि और वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड के डेटा के साथ तुलना की जाती है।

दूसरा लेखांकन विकल्प: सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को आइटम नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है और महीने के अंत में, दस्तावेजों से गणना की गई प्रत्येक प्रकार की सामग्री की प्राप्ति और खपत पर अंतिम डेटा टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है, जो संकलित होते हैं संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के संदर्भ में प्रत्येक गोदाम के लिए अलग-अलग भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में। इस विकल्प में, लेखांकन की श्रम तीव्रता काफ़ी कम हो जाती है, क्योंकि विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, लेखांकन स्वयं बोझिल है, क्योंकि सामग्रियों के सैकड़ों आइटम नंबरों को टर्नओवर शीट में दर्ज करना पड़ता है।

सामग्रियों के लेखांकन की परिचालन लेखांकन (संतुलन) पद्धति को अधिक प्रगतिशील माना जाता है। लेखांकन वेयरहाउस सॉर्ट लेखांकन को अलग-अलग विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्डों या टर्नओवर शीट में डुप्लिकेट नहीं करता है, बल्कि विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों के रूप में गोदामों में रखी गई सामग्रियों के लिए वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड का उपयोग करता है। समय-समय पर (दैनिक या सप्ताह में कम से कम एक बार), लेखा कर्मचारी गोदाम लेखा कार्ड में स्टोरकीपर द्वारा की गई प्रविष्टियों की सटीकता की जांच करता है और अपने हस्ताक्षर के साथ कार्ड पर उनकी पुष्टि करता है। महीने के अंत में, गोदाम प्रबंधक (या एक लेखा कर्मचारी) गोदाम लेखांकन कार्ड से सामग्री की प्रत्येक आइटम संख्या के लिए महीने के पहले दिन शेष राशि पर मात्रात्मक डेटा को सामग्री के शेष के लिए लेखांकन शीट में स्थानांतरित करता है। गोदाम (बिना रसीद और व्यय टर्नओवर के)। एक लेखा कर्मचारी द्वारा जांच और अनुमोदन के बाद, बैलेंस शीट को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां शेष सामग्रियों पर निश्चित लेखांकन कीमतों पर कर लगाया जाता है और उनके कुल सामग्री के व्यक्तिगत लेखांकन समूहों और संपूर्ण गोदाम के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं। सामग्रियों के लिए लेखांकन की संतुलन विधि सबसे प्रभावी है, खासकर जब लेखांकन डेटा को मैन्युअल रूप से संसाधित किया जाता है। कंप्यूटर का उपयोग करते समय, सभी आवश्यक रजिस्टर - समूह टर्नओवर शीट, बैलेंस शीट, बैलेंस शीट - मशीनों पर संकलित किए जाते हैं।

3.1. इन्वेंट्री पर क्या लागू होता है?

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन लेखांकन विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (पीबीयू 5/01) द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसे रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 9 जून 2001 क्रमांक 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 2 के अनुसार, इन्वेंट्री में कच्चा माल, आपूर्ति, तैयार उत्पाद, सामान आदि शामिल हैं। संक्षेप में, यह कोई भी संपत्ति है जिसका उपयोग कोई संगठन प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन में करता है या बिक्री के लिए। एकमात्र सीमा: तेल और गैस संयंत्र का उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक नहीं होना चाहिए।

सामग्रियों में इन्वेंट्री, उपकरण, घरेलू आपूर्ति और श्रम की अन्य वस्तुएं भी शामिल हैं जो एक वर्ष से कम समय तक चलने वाली संचलन संपत्ति में शामिल हैं। जब ऐसी वस्तुओं को उत्पादन में जारी किया जाता है, तो उनकी लागत को तुरंत सामग्री लागत के रूप में लिखा जाता है।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन इकाई को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से चुना जाता है और लेखांकन नीति में तय किया जाता है। इन्वेंट्री की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग की प्रक्रिया के आधार पर, इन्वेंट्री की एक इकाई एक उत्पाद संख्या, एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन को इन इन्वेंट्री के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का गठन सुनिश्चित करना चाहिए, साथ ही उनकी उपस्थिति और आवाजाही पर उचित नियंत्रण भी।

तैयार उत्पाद बिक्री के लिए इच्छित सूची का हिस्सा हैं। यह उत्पादन चक्र का अंतिम परिणाम है, एक परिसंपत्ति जिसका प्रसंस्करण (असेंबली) पूरा हो चुका है, इसकी तकनीकी और गुणवत्ता विशेषताएं अनुबंध की शर्तों या कानून द्वारा स्थापित मामलों में अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं।

वे उत्पाद जो सभी प्रसंस्करण चरणों से नहीं गुज़रे हैं और अभी तक नियंत्रण सेवा द्वारा स्वीकार नहीं किए गए हैं, उन्हें प्रगति कार्य के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। ऐसे उत्पादों के संबंध में, जैसा कि ऊपर बताया गया है, पीबीयू 5/01 के प्रावधान लागू नहीं होते हैं।

सामान इन्वेंट्री का हिस्सा है जो अन्य कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों से खरीदा या प्राप्त किया जाता है और बिक्री के लिए होता है।

लेखांकन में प्रतिबिंबित वस्तुओं को इन्वेंट्री के रूप में निर्धारित करते समय, निर्णायक कारक यह है कि क्या ये वस्तुएं संगठन के स्वामित्व में हैं। संगठन के गोदामों में स्थित, लेकिन उसके स्वामित्व में न होने वाली सामग्री को ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज किया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, खाते 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति" और 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" का उपयोग किया जाता है। ऐसी सामग्रियों का लेखांकन अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन या मालिक के साथ सहमति के अनुसार किया जाता है। ऐसी कीमत के अभाव में, सशर्त मूल्यांकन में इन्वेंट्री को ध्यान में रखा जाता है। यह इन्वेंटरी के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 10 और 18 में कहा गया है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119एन (बाद में इन्वेंटरी इन्वेंटरी के लिए दिशानिर्देश के रूप में संदर्भित) के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। संगठन को उन सामग्रियों का अलग-अलग लेखा-जोखा सुनिश्चित करना चाहिए जो उसकी हैं और जिनके लिए उसके पास स्वामित्व अधिकार नहीं हैं।

जिन सामग्रियों के लिए भुगतान किया गया है, लेकिन आपूर्तिकर्ताओं के गोदामों से नहीं हटाया गया है, उन्हें प्राप्य खातों में शामिल किया गया है (इन्वेंट्री सामग्री के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 10)। यदि, अनुबंध की शर्तों के तहत, खरीदी गई और भुगतान की गई इन्वेंट्री का स्वामित्व संगठन को दे दिया गया है, लेकिन इन्वेंट्री स्वयं संगठन को प्राप्त नहीं हुई है, फिर भी उन्हें लेखांकन के लिए संगठन द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए (गोदाम में पोस्ट किए बिना) चाहे उनका स्थान कुछ भी हो. पीबीयू 5/01 के अनुच्छेद 26 के अनुसार, संगठन के स्वामित्व वाली, लेकिन पारगमन में, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में शिपमेंट की तारीख की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन में बाद के स्पष्टीकरण के साथ ध्यान में रखा जाता है। वास्तविक लागत.

कर लेखांकन में, भौतिक व्यय में करदाता की निम्नलिखित खरीद लागत शामिल होती है:

- कच्चे माल और (या) माल के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्री (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) और (या) उनका आधार बनाना या माल के उत्पादन में एक आवश्यक घटक होना (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

- निर्मित और (या) बेची गई वस्तुओं की पैकेजिंग और अन्य तैयारी के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री (बिक्री पूर्व तैयारी सहित); अन्य उत्पादन और आर्थिक जरूरतों के लिए (परीक्षण, नियंत्रण, रखरखाव, अचल संपत्तियों का संचालन और अन्य समान उद्देश्य);

- उपकरण, फिक्स्चर, इन्वेंट्री, उपकरण, प्रयोगशाला उपकरण, वर्कवियर और अन्य संपत्ति जो मूल्यह्रास योग्य संपत्ति नहीं है। ऐसी संपत्ति की लागत पूरी तरह से भौतिक लागत में शामिल होती है क्योंकि इसे परिचालन में लाया जाता है;

- स्थापना के दौर से गुजर रहे घटक और (या) करदाता के स्थान पर अतिरिक्त प्रसंस्करण से गुजर रहे अर्ध-तैयार उत्पाद;

- ईंधन, पानी और सभी प्रकार की ऊर्जा तकनीकी उद्देश्यों, उत्पादन (उत्पादन आवश्यकताओं के लिए करदाता द्वारा स्वयं सहित) पर खर्च की गई, इमारतों को गर्म करने के साथ-साथ ऊर्जा के परिवर्तन और संचरण की लागत;

बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के उत्पादन में कच्चे माल, आपूर्ति आदि के रूप में उपयोग की जाने वाली संपत्ति, पुनर्विक्रय के लिए सीधे खरीदी जाती है, और संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए भी उपयोग की जाती है।

इन्वेंटरी लेखांकन कार्य

इस क्षेत्र में लेखांकन के मुख्य कार्य:

उनके भंडारण के स्थानों और प्रसंस्करण के सभी चरणों में भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा पर नियंत्रण;

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर सभी कार्यों का सही और समय पर दस्तावेज़ीकरण; उनकी खरीद से जुड़ी लागतों की पहचान और प्रतिबिंब; भंडारण स्थान और बैलेंस शीट आइटम द्वारा उपभोग की गई सामग्रियों की वास्तविक लागत और उनके शेष की गणना;

स्थापित स्टॉक मानकों के अनुपालन की व्यवस्थित निगरानी, ​​अतिरिक्त और अप्रयुक्त सामग्रियों की पहचान, उनकी बिक्री;

सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय पर निपटान, पारगमन में सामग्री पर नियंत्रण, बिना बिल के डिलीवरी।

पीबीयू के अनुसार सूची का वर्गीकरण

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06/09/01 एन 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित) के अनुसार किया जाना चाहिए।

निर्दिष्ट पीबीयू के अनुसार, इन्वेंट्री की संरचना में शामिल हैं: बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल, सामग्री, आदि, प्रबंधन की जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्ति, बिक्री के लिए इरादा, साथ ही अन्य कानूनी लोगों से खरीदा या प्राप्त किया गया सामान संस्थाएँ या व्यक्ति या बिक्री के लिए अभिप्रेत।

सामग्रियों का मुख्य भाग श्रम की वस्तुओं और उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है। वे प्रत्येक उत्पादन चक्र में पूरी तरह से उपभोग किए जाते हैं और अपने मूल्य को उत्पादित उत्पादों की लागत में पूरी तरह से स्थानांतरित कर देते हैं।
उत्पादन प्रक्रिया में विभिन्न आविष्कारों द्वारा निभाई गई भूमिका के आधार पर, उन्हें निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया गया है:

कच्चा माल और बुनियादी सामग्री;

सहायक समान;

अर्द्ध-तैयार उत्पाद खरीदे;

अपशिष्ट (वापसी योग्य), ईंधन;

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, स्पेयर पार्ट्स;

इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति।

आइटम नंबर के अलावा, इन्वेंट्री की लेखा इकाई एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है।

इस मामले में, चयनित इकाई को सूची के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के निर्माण के साथ-साथ उनकी उपलब्धता और संचलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित करना होगा।

लेखांकन खातों में मालसूची के लिए लेखांकन

इन्वेंटरी का हिसाब-किताब करने के लिए निम्नलिखित सिंथेटिक खातों का उपयोग किया जाता है:

ऑफ-बैलेंस शीट खाता "संचालन के लिए हस्तांतरित विशेष उपकरण।"

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र

उत्पादन सूची के लिए लेखांकन निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है: रसीद आदेश, वकील की शक्ति, सामग्री की स्वीकृति का कार्य, सीमा कार्ड, आवश्यकताएं, आंतरिक आंदोलन के लिए चालान, सामग्री जारी करने के लिए चालान, सामग्री के लिए गोदाम रिकॉर्ड कार्ड , गोदाम में शेष सामग्री का रिकॉर्ड।

सूची मूल्यांकन

मालसूची का पूंजीकरण

पीबीयू 5/01 के अनुसार, वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए सूची स्वीकार की जाती है।

शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है, मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों के अपवाद के साथ (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर)।
इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत हो सकती है:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;

इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;

सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;

इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;

उस मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल-सूची प्राप्त की गई थी;

बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत;

• अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

निपटान पर वस्तु-सूची का मूल्यांकन

पीबीयू 5/01 के अनुसार, जब माल को उत्पादन में जारी किया जाता है और अन्यथा उनका निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक का उपयोग करके संगठन (बिक्री (खुदरा) लागत पर माल का हिसाब) द्वारा किया जाता है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;

औसत लागत पर;

इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि);

इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) के अनुसार विधियों में से एक का अनुप्रयोग रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान किया जाता है।

माल सूची

लेखांकन के क्षेत्र में नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुसार, वर्ष में कम से कम एक बार किसी संगठन को अपनी संपत्ति (परिसंपत्तियों) की एक सूची बनानी चाहिए।

इन्वेंट्री के दौरान, संबंधित संपत्ति वस्तुओं (परिसंपत्तियों) की वास्तविक उपस्थिति का पता चलता है, जिसकी तुलना लेखांकन रजिस्टरों के डेटा से की जाती है।

एक इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया (रिपोर्टिंग वर्ष में इन्वेंट्री की संख्या, उनके आचरण की तारीखें, उनमें से प्रत्येक के दौरान जाँच की गई संपत्ति की सूची, आदि) संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है, उन मामलों को छोड़कर जब एक इन्वेंट्री आवश्यक है।

बैलेंस शीट में इन्वेंट्री पर डेटा का प्रतिबिंब

इन्वेंटरी पर डेटा (अवधि के अंत में इन्वेंट्री का संतुलन) आइटम "इन्वेंट्री" के तहत बैलेंस शीट में परिलक्षित होता है।

क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? अकाउंटिंग फ़ोरम पर उनसे पूछें.

इन्वेंटरी: एक अकाउंटेंट के लिए विवरण

• यदि कर्मचारियों की कोई गलती नहीं है तो लेखांकन में विवाह को कैसे दर्शाया जाए

  संगठन की सामग्री और उत्पादन भंडार (एमपीआई) को निर्देशित किया जाना चाहिए: - पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन..." (इसके बाद पीबीयू 5/01 के रूप में संदर्भित); - इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश... संपत्ति इन्वेंट्री के अधीन है (उदाहरण के लिए, गोदाम एन में स्थित इन्वेंट्री...)। ... प्राकृतिक सीमा के भीतर माल का भंडारण और परिवहन करते समय...

• जब अपराधी की पहचान नहीं की गई हो तो लेखांकन और कर लेखांकन में क्षतिग्रस्त माल को बट्टे खाते में डालना

  संगठन की सामग्री और उत्पादन भंडार (एमपीआई) को निर्देशित किया जाना चाहिए: - पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन..." (इसके बाद पीबीयू 5/01 के रूप में संदर्भित); - इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश... संपत्ति इन्वेंट्री के अधीन है (उदाहरण के लिए, गोदाम एन में स्थित इन्वेंट्री)। ... प्राकृतिक सीमा के भीतर माल का भंडारण और परिवहन करते समय...

• इस बारे में कि कैसे कर अधिकारियों ने करदाता के साथ खर्च साझा नहीं किया
• प्रत्यक्ष एवं अप्रत्यक्ष कर व्यय

  इन्वेंट्री के अधिग्रहण से जुड़ी लागतों के लिए. इस बीच, डिलीवरी सेवाएं... दूसरे, अर्ध-तैयार उत्पाद इन्वेंट्री नहीं हैं, बल्कि प्रगति पर काम से संबंधित हैं... अधिनियम - पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन"। इसमें अपने स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद शामिल हैं... साथ ही तैयार उत्पाद बिक्री के लिए इच्छित सूची का हिस्सा हैं (अंतिम परिणाम...

• परिसंपत्तियों और देनदारियों के उपयोग और योग्यता की अवधि पर

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  इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में और अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में दोनों को ध्यान में रखा जा सकता है..., कंप्यूटर को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। रसीदों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, उनका उपयोग किया जाता है... कंप्यूटर उपकरण के संगठन, ये स्पष्ट रूप से सूची हैं और इन्हें आवंटित करने की आवश्यकता नहीं है...

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  यह पंक्ति उन माल-सूची को प्रतिबिंबित नहीं करती है जो प्रगति पर काम का हिस्सा हैं... वे माल-सूची के गोदामों में शेष राशि के मूल्य को दर्शाते हैं (रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में...)

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  मानदंड पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" और 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन... को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है, जिसकी लागत व्यय के रूप में लिखी जाती है... और अचल संपत्तियों के लिए नहीं और कर पदों के साथ सूची। इसके अलावा, कैसे... उन्हें सामग्री और उत्पादन भंडार के रूप में पहचानना पर्याप्त नहीं होगा। इसलिए, जैसा कि... उपयोग इन्वेंट्री की संरचना में सटीक रूप से परिलक्षित होता है, जिसकी लागत उपयोग के क्षण तक होती है...

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  कर लेखांकन में, अधिशेष सूची और अन्य संपत्ति का मूल्य जो पहचाना जाता है...

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  इन्वेंट्री के नुकसान के लेखांकन में प्रतिबिंब में नुकसान को खाते में शामिल करना शामिल है... रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांकित आदेश द्वारा अनुमोदित इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश...

3.1. इन्वेंट्री पर क्या लागू होता है?

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन लेखांकन विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (पीबीयू 5/01) द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसे रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 9 जून 2001 क्रमांक 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 2 के अनुसार, इन्वेंट्री में कच्चा माल, आपूर्ति, तैयार उत्पाद, सामान आदि शामिल हैं। संक्षेप में, यह कोई भी संपत्ति है जिसका उपयोग कोई संगठन प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन में करता है या बिक्री के लिए। एकमात्र सीमा: तेल और गैस संयंत्र का उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक नहीं होना चाहिए।

सामग्रियों में इन्वेंट्री, उपकरण, घरेलू आपूर्ति और श्रम की अन्य वस्तुएं भी शामिल हैं जो एक वर्ष से कम समय तक चलने वाली संचलन संपत्ति में शामिल हैं। जब ऐसी वस्तुओं को उत्पादन में जारी किया जाता है, तो उनकी लागत को तुरंत सामग्री लागत के रूप में लिखा जाता है।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन इकाई को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से चुना जाता है और लेखांकन नीति में तय किया जाता है। इन्वेंट्री की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग की प्रक्रिया के आधार पर, इन्वेंट्री की एक इकाई एक उत्पाद संख्या, एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन को इन इन्वेंट्री के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का गठन सुनिश्चित करना चाहिए, साथ ही उनकी उपस्थिति और आवाजाही पर उचित नियंत्रण भी।

तैयार उत्पाद बिक्री के लिए इच्छित सूची का हिस्सा हैं। यह उत्पादन चक्र का अंतिम परिणाम है, एक परिसंपत्ति जिसका प्रसंस्करण (असेंबली) पूरा हो चुका है, इसकी तकनीकी और गुणवत्ता विशेषताएं अनुबंध की शर्तों या कानून द्वारा स्थापित मामलों में अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं।

वे उत्पाद जो सभी प्रसंस्करण चरणों से नहीं गुज़रे हैं और अभी तक नियंत्रण सेवा द्वारा स्वीकार नहीं किए गए हैं, उन्हें प्रगति कार्य के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। ऐसे उत्पादों के संबंध में, जैसा कि ऊपर बताया गया है, पीबीयू 5/01 के प्रावधान लागू नहीं होते हैं।

सामान इन्वेंट्री का हिस्सा है जो अन्य कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों से खरीदा या प्राप्त किया जाता है और बिक्री के लिए होता है।

लेखांकन में प्रतिबिंबित वस्तुओं को इन्वेंट्री के रूप में निर्धारित करते समय, निर्णायक कारक यह है कि क्या ये वस्तुएं संगठन के स्वामित्व में हैं। संगठन के गोदामों में स्थित, लेकिन उसके स्वामित्व में न होने वाली सामग्री को ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज किया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, खाते 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति" और 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" का उपयोग किया जाता है। ऐसी सामग्रियों का लेखांकन अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन या मालिक के साथ सहमति के अनुसार किया जाता है। ऐसी कीमत के अभाव में, सशर्त मूल्यांकन में इन्वेंट्री को ध्यान में रखा जाता है। यह इन्वेंटरी के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 10 और 18 में कहा गया है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119एन (बाद में इन्वेंटरी इन्वेंटरी के लिए दिशानिर्देश के रूप में संदर्भित) के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। संगठन को उन सामग्रियों का अलग-अलग लेखा-जोखा सुनिश्चित करना चाहिए जो उसकी हैं और जिनके लिए उसके पास स्वामित्व अधिकार नहीं हैं।

जिन सामग्रियों के लिए भुगतान किया गया है, लेकिन आपूर्तिकर्ताओं के गोदामों से नहीं हटाया गया है, उन्हें प्राप्य खातों में शामिल किया गया है (इन्वेंट्री सामग्री के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 10)। यदि, अनुबंध की शर्तों के तहत, खरीदी गई और भुगतान की गई इन्वेंट्री का स्वामित्व संगठन को दे दिया गया है, लेकिन इन्वेंट्री स्वयं संगठन को प्राप्त नहीं हुई है, फिर भी उन्हें लेखांकन के लिए संगठन द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए (गोदाम में पोस्ट किए बिना) चाहे उनका स्थान कुछ भी हो. पीबीयू 5/01 के अनुच्छेद 26 के अनुसार, संगठन के स्वामित्व वाली, लेकिन पारगमन में, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में शिपमेंट की तारीख की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन में बाद के स्पष्टीकरण के साथ ध्यान में रखा जाता है। वास्तविक लागत.

कर लेखांकन में, भौतिक व्यय में करदाता की निम्नलिखित खरीद लागत शामिल होती है:

- कच्चे माल और (या) माल के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्री (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) और (या) उनका आधार बनाना या माल के उत्पादन में एक आवश्यक घटक होना (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

- निर्मित और (या) बेची गई वस्तुओं की पैकेजिंग और अन्य तैयारी के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री (बिक्री पूर्व तैयारी सहित); अन्य उत्पादन और आर्थिक जरूरतों के लिए (परीक्षण, नियंत्रण, रखरखाव, अचल संपत्तियों का संचालन और अन्य समान उद्देश्य);

- उपकरण, फिक्स्चर, इन्वेंट्री, उपकरण, प्रयोगशाला उपकरण, वर्कवियर और अन्य संपत्ति जो मूल्यह्रास योग्य संपत्ति नहीं है। ऐसी संपत्ति की लागत पूरी तरह से भौतिक लागत में शामिल होती है क्योंकि इसे परिचालन में लाया जाता है;

- स्थापना के दौर से गुजर रहे घटक और (या) करदाता के स्थान पर अतिरिक्त प्रसंस्करण से गुजर रहे अर्ध-तैयार उत्पाद;

- ईंधन, पानी और सभी प्रकार की ऊर्जा तकनीकी उद्देश्यों, उत्पादन (उत्पादन आवश्यकताओं के लिए करदाता द्वारा स्वयं सहित) पर खर्च की गई, इमारतों को गर्म करने के साथ-साथ ऊर्जा के परिवर्तन और संचरण की लागत;