हम एक छोटे उद्यम के लिए एक लेखांकन नीति तैयार करते हैं। छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन नीतियों का निर्माण छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन नीति विकल्प

लेखांकन नीति किसी भी कानूनी इकाई के लिए एक मौलिक दस्तावेज है। 2019 से, लेखांकन नीतियां तैयार करने की प्रक्रिया बदल दी गई है। आइए एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को देखें और सरलीकृत कर प्रणाली और ओएसएनओ के लिए कराधान की बारीकियों को स्पष्ट करें।

लेखांकन नीति: यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

यह मुख्य दस्तावेज़ है जो स्थापित करता है:

• संस्था के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया;
• जिम्मेदार व्यक्तियों का चक्र;
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र, रजिस्टर और प्रपत्र;
• दस्तावेज़ प्रवाह;
• वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन या बिक्री पर कराधान की प्रक्रिया और प्रणाली।

इसमें लेखांकन और कराधान की सभी विशेषताओं का विवरण होना चाहिए।

दस्तावेज़ को एक वर्ष या कई वर्षों के लिए अनुमोदित किया जा सकता है। लेकिन 2019 में, बिना किसी अपवाद के सभी संस्थानों को अद्यतन कानून द्वारा स्थापित बड़ी संख्या में बदलावों को शामिल करना होगा।

बनाते समय, आपको वर्तमान कानून पर भरोसा करना चाहिए:

1. उद्यम में लेखांकन पद्धति की परिभाषा, संगठन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के सर्कल की परिभाषा के संबंध में 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड।
2. नया संघीय लेखा मानक 30 दिसंबर, 2017 को वित्त मंत्रालय संख्या 274n का आदेश है, जिसने सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों के लिए असाधारण प्रावधान स्थापित किए हैं।
3. संस्थापक की लेखा नीति संघीय लेखा सेवा द्वारा शुरू की गई एक नवीनता है। अब कंपनी का संस्थापक दस्तावेज़ संस्थापक की आवश्यकताओं और प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए।
4. कराधान प्रणाली, कर अवधि, दरों, लाभों और कटौतियों के संबंध में रूसी संघ का टैक्स कोड। वर्तमान और बाद के वर्षों के लिए सभी मौजूदा कर दायित्वों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।
5. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 अक्टूबर 2008 संख्या 106एन (पीबीयू 1/2008) के आदेश का परिशिष्ट संख्या 1। विनियम लेखांकन नीतियों को तैयार करने की बारीकियों और कामकाजी दस्तावेज़ की सामग्री के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं।
6. रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 क्रमांक 52एन। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के संकलन, भंडारण और रिकॉर्डिंग की बारीकियों को नियंत्रित करता है।
7. निर्देश दिनांक 1 दिसंबर 2010 क्रमांक 157एन दिनांक 16 दिसंबर 2010 क्रमांक 174एन दिनांक 25 मार्च 2011 क्रमांक 33एन. वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए खातों का एक एकीकृत चार्ट, संरचना और प्रक्रिया स्थापित करें।

इंटरनेट पर आप 2019 के लिए एक लेखांकन नीति डिजाइनर निःशुल्क पा सकते हैं; यह आपको एक कामकाजी दस्तावेज़ को शीघ्रता से तैयार करने या किसी मौजूदा दस्तावेज़ में बदलाव तैयार करने में मदद करेगा। इस लेख के अंत में आप संगठन की लेखा नीति: नमूना 2019 संलग्नक के साथ निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

सरलीकृत लेखांकन नीति एक छोटे उद्यम के लिए संक्षिप्त और सार्थक है जो सरलीकृत तरीके से लेखांकन करता है। अपवाद हैं: कानून फर्म, क्रेडिट और माइक्रोफाइनेंस फर्म, हाउसिंग और क्रेडिट सहकारी समितियां, साथ ही वे कंपनियां जिनके बयान अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। सरलीकृत लेखांकन को बनाए रखना भी लेखांकन नीतियों में शामिल किया जाना चाहिए, अन्यथा नियामक अधिकारियों से दंड अपरिहार्य है।

अनुमोदन नियम

लेखांकन नीति को उद्यम के प्रमुख या उपयुक्त प्राधिकारी के साथ निहित किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। आमतौर पर, इस उद्देश्य के लिए एक अलग आदेश या संबंधित आदेश या संकल्प जारी किया जाता है।

किसी नये दस्तावेज़ को वार्षिक रूप से स्वीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कार्यक्रम को संस्था में वर्ष-दर-वर्ष लागू किया जाना चाहिए। केवल वे प्रावधान जो नए नियमों के लागू होने के कारण या उद्यम की गतिविधियों और अन्य मामलों में बदलाव के संबंध में बदल गए हैं, उन्हें समायोजित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि विधायकों ने वह समय सीमा निर्धारित की है जिसके भीतर इकाई यूपी को मंजूरी देने के लिए बाध्य है। हालाँकि, हम नव निर्मित राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियों के बारे में बात कर रहे हैं। इस प्रकार, लेखांकन के लिए यूई को उस रिपोर्टिंग अवधि के बाद अनुमोदित किया जाना चाहिए जिसमें यह सरकारी एजेंसी बनाई गई थी।

कराधान के संबंध में यूई के लिए, एक दस्तावेज़ को पहली कर अवधि के अंत से पहले विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए जिसमें उद्यम या कंपनी बनाई गई थी (अनुच्छेद 167 के खंड 12, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313)।

उदाहरण के लिए, दिसंबर में, दोनों दस्तावेज़ों को एक आदेश से अनुमोदित करने की अनुमति है। अर्थात्, बीयू के लिए यूई और एनयू के लिए यूई को एक प्रशासनिक दस्तावेज़ में संयोजित करें। आदेश के परिशिष्ट के रूप में लेखांकन नीति का पाठ स्वयं तैयार करें। इसके अतिरिक्त, संलग्नक फॉर्म, रिक्त स्थान और अन्य रजिस्टरों के साथ पूरा करें जिनका उपयोग कंपनी के व्यावसायिक जीवन में किया जाएगा।

कृपया ध्यान दें कि यूपी के अनुमोदन हेतु आदेश या निर्देश के लिए कोई विशेष प्रपत्र नहीं है। अधिकारियों ने इस स्थिति के लिए एकीकृत प्रपत्र को मंजूरी नहीं दी है। इसलिए, किसी भी रूप में ऑर्डर करें। इसमें इस श्रेणी के पेपर के लिए सभी आवश्यक विवरण बताएं। अवश्य लिखें:

1. संकलन की संख्या और तारीख.
2. विधायी मानक जिनके आधार पर निर्णय लिया गया।
3. आदेश का सार.
4. आदेश की आरंभ तिथि, जिस क्षण से प्रावधान लागू होते हैं।
5. संकलन के लिए जिम्मेदार (उदाहरण के लिए मुख्य लेखाकार)।
6. आदेश के निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करें।

एक बजटीय संस्थान में प्रबंधन कार्यक्रम के अनुमोदन के आदेश का एक उदाहरण

सार्वजनिक दस्तावेज़

2019 से, यूपी के प्रावधान सार्वजनिक रूप से उपलब्ध और खुले होने चाहिए। यह न केवल संस्थापकों पर उनके अधीनस्थ संस्थानों के संबंध में लागू होता है, बल्कि सभी कानूनी संस्थाओं पर भी लागू होता है। हम आपको याद दिला दें कि व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं होती है, और इसलिए, प्रबंधन दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है।

इसका मतलब यह है कि सार्वजनिक क्षेत्र के सभी प्रतिनिधियों को यूपी के प्रावधानों को अपनी आधिकारिक वेबसाइटों पर प्रकाशित करना होगा। कुछ मामलों में, पाठ और अनुलग्नकों के साथ यूई को मंजूरी देने वाले आदेश की एक प्रति संस्थापक को प्रदान करनी होगी।

यह दृष्टिकोण आपको संबंधित आदेशों द्वारा प्रस्तुत प्रावधानों की प्रासंगिकता की निगरानी करने की अनुमति देता है। सरल शब्दों में, संस्थापक नियंत्रित कर सकता है:

• क्या सरकारी एजेंसी में लेखांकन ठीक से व्यवस्थित और रखरखाव किया जाता है;
• क्या यह बताई गई आवश्यकताओं और मानकों को पूरा करता है;
• क्या यह उद्योग की व्यक्तिगत विशेषताओं को पूरा करता है।

यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो उल्लंघनों को जल्द से जल्द खत्म करने के निर्देश दें।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियां

आइए एक तालिका के रूप में लेखांकन नीतियां तैयार करने की प्रक्रिया पर विचार करें।

सही तरीके से बदलाव कैसे करें

मौलिक दस्तावेज़ में परिवर्तन और परिवर्धन करने के लिए एक निश्चित एल्गोरिदम के अनुपालन की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, वित्त मंत्रालय संख्या 274एन के आदेश में, अधिकारियों ने इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सख्ती से आधार स्थापित किया।

इसलिए, लेखांकन नीति में परिवर्तन केवल तीन मामलों में किया जा सकता है:

1. संगठन और लेखांकन के रखरखाव के लिए सामान्य आवश्यकताओं को स्थापित करने वाले कानून के प्रावधानों और मानदंडों को बदल दिया गया है। इस मामले में, संगठन अपने सीपी में उचित परिवर्तन करने के लिए बाध्य है।
2. संस्था ने लेखांकन के नए रूप विकसित किए हैं जो लेखांकन वस्तुओं के बारे में अधिक विश्वसनीय और प्रासंगिक जानकारी उत्पन्न करने की अनुमति देंगे।
3. एक आर्थिक इकाई की परिचालन स्थितियाँ महत्वपूर्ण रूप से बदल जाती हैं। उदाहरण के लिए, कोई सरकारी संस्थान पुनर्गठन चरण से गुजर रहा है, या संस्थान को सौंपे गए कार्यों और शक्तियों को बदल दिया गया है।

अन्य सभी मामलों में, वर्ष की शुरुआत से वर्तमान दस्तावेज़ में परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। हालाँकि, अपवाद भी हो सकते हैं।

वित्तीय वर्ष के दौरान परिवर्तन करते समय, संस्था को संस्थापक के साथ-साथ वित्तीय प्राधिकरण के साथ अपने कार्यों का समन्वय करना चाहिए। अन्यथा, नवाचारों को वर्तमान कानून का उल्लंघन माना जा सकता है।

लेकिन वह सब नहीं है। नए मानक ने उन स्थितियों की पहचान की है जिन्हें लेखांकन नीतियों में बदलाव नहीं माना जा सकता है। इनमें ऐसे मामले शामिल हैं, जब पहली बार सामने आई आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए निम्नलिखित निर्धारित किए जाते हैं:

• किसी दिए गए आर्थिक इकाई के भीतर लेखांकन को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के लिए बिल्कुल नए नियम;
• एक लेखांकन पद्धति जिसका उपयोग अनिवार्य रूप से पहले हुए विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन के लिए किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि एफएसबीयू के नए प्रावधान संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के प्रावधानों से भिन्न नहीं हैं।

इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ समायोजनों के लिए पूर्वव्यापी विश्लेषण की आवश्यकता हो सकती है। इनमें वे परिवर्तन शामिल होने चाहिए जो इकाई के वित्तीय परिणाम, वित्तीय स्थिति और नकदी प्रवाह को प्रभावित करेंगे या महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करने में सक्षम होंगे।

इस मामले में, लेखाकार या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति उचित समायोजन करने के लिए बाध्य है:

• "संस्था का वित्तीय परिणाम" लेख के तहत प्रारंभिक शेष राशि का डेटा बदलें;
• इकाई के वित्तीय परिणाम से संबंधित रिपोर्टिंग आइटम के मूल्यों को समायोजित करें।

पिछले वर्ष के रिपोर्टिंग आंकड़ों को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, वर्तमान अवधि के लिए वित्तीय विवरण तैयार करते समय, आपको समायोजित तुलनात्मक संकेतकों पर उचित डेटा जमा करना होगा।

सरलीकृत कर प्रणाली "आय", 2019 की नमूना लेखांकन नीति

यदि कोई संस्थान सरलीकृत कर प्रणाली "आय" लागू करता है, तो कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति बनाना आवश्यक नहीं है। यह तब आवश्यक है जब कर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कई विकल्प हों या प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित न हो। यह इस तथ्य के कारण है कि किसी संस्थान के लिए कर का आधार सभी आय है, जबकि खर्च कोई मायने नहीं रखता।

यदि कोई संगठन सरलीकृत कर प्रणाली के तहत ईवीएनडी लागू करता है, तो उसे एक लेखांकन नीति तैयार करनी होगी। यहां संपत्ति, ग्रहण किए गए दायित्वों और वित्तीय और आर्थिक लेनदेन के अलग-अलग लेखांकन के लिए प्रक्रिया निर्धारित करना आवश्यक है।

सरलीकृत कर प्रणाली और एकीकृत कर रिटर्न को मिलाते समय, पूर्ण और पारदर्शी पृथक्करण सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग कर रजिस्टर और लेखांकन फॉर्म भी प्रदान करें। जो संगठन इस तरह के विभाजन का आयोजन नहीं करता है उस पर कर अधिकारियों द्वारा जुर्माना लगाया जाएगा।

सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई के संयोजन वाले संगठन के लिए लेखांकन नीति टेम्पलेट

2019 के लिए किसी उद्यम की नमूना लेखांकन नीति

हम आपको एक बजटीय संस्थान के उदाहरण का उपयोग करके तैयार की गई 2019 के लिए नमूना लेखांकन नीति और ओएसएनओ के लिए लेखांकन नीतियां तैयार करने की प्रक्रिया से परिचित होने के लिए आमंत्रित करते हैं।

प्रश्न पूछें और हम लेख को उत्तर और स्पष्टीकरण के साथ पूरक करेंगे!

प्रारंभिक नमूने के रूप में, हमने संगठन की लेखा नीति को चुना - खानपान उद्योग में कार्यरत एलएलसी के लिए नमूना 2018 और सरलीकृत कर प्रणाली "आय घटा व्यय" (15%) का उपयोग करना। फिर, प्रस्तावित उदाहरण लेखांकन नीति में परिवर्तन किए गए, जो 01/01/2019 को लागू होंगे। परिणामी परिणाम लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

जब कंपनियाँ लेखांकन नीतियों को मंजूरी देती हैं

सबसे पहले, आइए लंबे समय से चले आ रहे मिथक को दूर करें कि लेखांकन नीतियों को सालाना अनुमोदित करने की आवश्यकता है। वास्तव में, यदि कोई परिवर्तन नहीं होता है, तो अपनाई गई नीति को साल-दर-साल लगातार लागू किया जाना चाहिए - कला। कानून के 8 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड।

लेखांकन नीतियों के विकास और अनुमोदन के संबंध में संगठनों के लिए निम्नलिखित समय सीमाएँ लागू होती हैं:

टिप्पणी! लेखांकन नीतियों को बदलना और पूरक करना दो अलग चीजें हैं! परिवर्तनों में आने वाले लेखांकन शेष को उनके अनुसार प्रदर्शित करने और पिछले वर्षों के डेटा को अनिवार्य लेखांकन रिकॉर्ड में प्रदर्शित करने के लिए परिवर्तन से पहले के वर्षों के लिए डेटा की पूर्वव्यापी पुनर्गणना की आवश्यकता होती है, जबकि वर्तमान के सही प्रतिबिंब के लिए मुख्य रूप से परिवर्धन की आवश्यकता होती है। लेखांकन जानकारी.

2018 से आगे बढ़ने वाले मानक (बिंदु दर बिंदु)

लेखांकन उद्देश्यों के लिए प्रस्तावित उदाहरण उद्यम नीति के निम्नलिखित प्रावधान पिछले वर्षों से अपरिवर्तित रहे हैं और लगातार लागू होते रहेंगे:

• प्रस्तावना और पैराग्राफ. 1-3, चूंकि लेखांकन नीतियों के निर्माण के लिए मुख्य नियामक दस्तावेज, सिद्धांत और धारणाएं नहीं बदली हैं;
• पीपी. 4-6, चूंकि इन पहलुओं में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए लागू मानक नहीं बदले हैं;
• पीपी. 7-14, चूंकि इन पहलुओं में लागू ओएस मानक नहीं बदले हैं;
• पीपी. 15-18, चूंकि अमूर्त संपत्ति के संबंध में उनमें निर्धारित नियमों को नहीं बदलने का निर्णय लिया गया था;
• पीपी. 19, 20, क्योंकि उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशेष उपकरणों और कपड़ों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया आधिकारिक तौर पर नहीं बदली है और लेखांकन उद्देश्यों के लिए अभी भी प्रासंगिक है;
• पीपी. 21-30, 35, 36, चूंकि इन पैराग्राफों में प्रस्तुत माल, राजस्व, आय और व्यय के लेखांकन की बारीकियां संगठन के लिए प्रासंगिक रहती हैं और कानून या कराधान प्रणाली में बदलाव के कारण इन्हें बदलने की आवश्यकता नहीं होती है;
• पीपी. 31-34, चूंकि संगठन लेखांकन उद्देश्यों के लिए रिपोर्टिंग में संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार बनाता है और खुलासा करता है, और लागू प्रक्रिया प्रासंगिक बनी रहती है;
• पीपी. 37-41, चूंकि संगठन अभी भी अपनी गतिविधियों की बारीकियों और एक छोटे उद्यम की स्थिति के कारण कुछ लेखांकन प्रावधानों को लागू नहीं करता है;
• पीपी. 42-45, चूंकि त्रुटियों को पहचानने और सुधारने के साथ-साथ लेखांकन नीतियों में परिवर्तन करने की वर्तमान प्रक्रिया प्रासंगिक बनी हुई है;
• पीपी. 46-50, चूंकि लागू प्रक्रिया और दस्तावेज़ प्रवाह के रूप प्रासंगिक बने हुए हैं;
• खंड 51, चूंकि संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली कुछ लेखांकन वस्तुओं की सूची के लिए विशेष प्रक्रिया प्रासंगिक बनी हुई है;
• पीपी. 52-62, चूंकि संगठन हस्ताक्षर अधिकार, आंतरिक नियंत्रण, दस्तावेज़ प्रवाह और इस लेखांकन नीति में परिवर्तन करने की घोषित क्षमता के संदर्भ में अपनाई गई संगठनात्मक प्रक्रिया का उपयोग करना जारी रखता है।

लेखांकन नीति को अनुमोदित करने वाले दस्तावेज़ के संस्करण के लिए, लेख देखें "लेखा नीतियों के अनुमोदन हेतु आदेश का प्रपत्र" .

यदि 2019 के लिए लेखांकन बनाया जा रहा है तो जिन परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाना चाहिए (आइटम दर आइटम)

2019 के लिए किसी उद्यम की लेखांकन नीति के प्रस्तावित उदाहरण में, लेखांकन पद्धति की पसंद के संबंध में एकमात्र बिंदु बदल दिया गया है (जोड़ा गया है) जो मौजूदा नियामक दस्तावेजों में निहित नहीं है। यह आदेश में खंड 63 जोड़कर किया गया था, जो इस मामले में तर्कसंगतता की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित करने की संभावना को दर्शाता है, जो सरलीकृत लेखांकन विधियों का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए उपलब्ध है।

साथ ही, जिन कानूनी संस्थाओं के पास लेखांकन को सरल बनाने का अधिकार नहीं है, उन्हें यह ध्यान रखना चाहिए कि ऐसा विकल्प चुनते समय, उन्हें 08/06/2017 से अद्यतन एक अन्य खंड का पालन करना होगा (रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश) दिनांक 04/28/2017 संख्या 69एन) पीबीयू 1/2008 "लेखा नीति संगठन।" उनके लिए, नए संस्करण में पीबीयू 1/2008 एक रोल मॉडल पर विचार करते समय एक निश्चित अनुक्रम के अनुपालन का प्रावधान करता है (खंड 7.1):

• आईएफआरएस मानक;
• रूसी लेखांकन के संघीय या उद्योग मानकों के प्रावधान जो अर्थ में समान हैं;
• मौजूदा सिफ़ारिशें.

उपरोक्त नवाचार आदेश संख्या 69एन द्वारा पीबीयू 1/2008 में पेश किया गया एकमात्र नवाचार नहीं है। हालाँकि, उनका लक्ष्य लेखांकन नीतियों के निर्माण के लिए बुनियादी सिद्धांतों को स्पष्ट करना है, उन्हें 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अद्यतन प्रावधानों के साथ जोड़ना और उन सिद्धांतों के साथ अभिसरण करना है जिन पर IFRS मानक हैं आधारित, और लेखांकन विधियों को निर्दिष्ट करने के लिए नहीं। इसलिए, हम इन परिवर्तनों पर अधिक विस्तार से विचार नहीं करेंगे। उन पर काफी विस्तृत टिप्पणियाँ रूस के वित्त मंत्रालय के सूचना संदेश दिनांक 08/02/2017 संख्या आईएस-अकाउंटिंग-9 में दी गई हैं।

तैयार दस्तावेज़ में प्रावधान शामिल नहीं हैं

इस तथ्य के कारण कि गतिविधि के ये क्षेत्र और लेखांकन वस्तुएं किसी विशेष उद्यम की गतिविधियों में किसी भी तरह से शामिल नहीं हैं, यह लेखांकन नीति निम्नलिखित प्रक्रियाओं का खुलासा नहीं करती है:

• एक लंबे चक्र के साथ कार्य (सेवाओं) के लिए राजस्व की मान्यता (पीबीयू 9/99 का खंड 13, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 मई, 1999 संख्या 32एन द्वारा अनुमोदित);
• विदेशी मुद्रा में मूल्यवर्ग की वस्तुओं की रिपोर्टिंग में पुनर्गणना और प्रस्तुति (पीबीयू 3/2006 के खंड 6, 7, रूस के वित्त मंत्रालय के 27 नवंबर, 2006 नंबर 154एन के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• बजट वित्तपोषण और अन्य लक्षित वित्तपोषण के लिए लेखांकन (पीबीयू 13/2000, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 अक्टूबर 2000 नंबर 92एन के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• आर एंड डी के लिए लेखांकन (पीबीयू 17/02, रूस के वित्त मंत्रालय के 19 नवंबर, 2002 नंबर 115एन के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• वित्तीय निवेशों का लेखा-जोखा (पीबीयू 19/02, रूस के वित्त मंत्रालय के 10 दिसंबर, 2002 संख्या 126एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

यदि कंपनी प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने के लिए एक नीति भी विकसित कर रही है तो आपको किन पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए, इसके बारे में पढ़ें। "प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियां" .

परिणाम

एक तैयार लेखांकन नीति में उस संगठन की विशेषता वाले पहलुओं का एक सेट होता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया था। लेखांकन नीति तैयार करने के लिए नमूने के रूप में किसी अन्य उद्यम से तैयार दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए, आपको प्रत्येक आइटम के प्रावधानों की तुलना और समायोजन करना चाहिए। और उन प्रावधानों को भी ध्यान में रखें जिनका उपयोग एक उद्यम की लेखांकन नीतियों में नहीं किया जा सकता (खुलासा नहीं किया जा सकता), लेकिन दूसरे के समान दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए।

किसी भी अन्य व्यावसायिक इकाई की तरह एक छोटे उद्यम को भी लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है। अक्सर, "बच्चे" विश्लेषणात्मक लेखांकन के मुद्दों पर ध्यान दिए बिना, औपचारिक रूप से इस दस्तावेज़ की तैयारी के लिए संपर्क करते हैं। शायद इसे ठीक करने का समय आ गया है? आइए हम आपको याद दिलाएं: व्यावसायिक संस्थाओं की इस श्रेणी के लिए कई प्राथमिकताएँ प्रदान की जाती हैं... हम लेख में बताएंगे कि लेखांकन को कैसे सरल बनाया जा सकता है।

लेखांकन का सरलीकृत रूप

छोटे उद्यमों को जानकारी जमा करने और व्यवस्थित करने का अधिकार है, जिसके रखरखाव के नियम रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर, 1998 एन 64एन द्वारा अनुमोदित हैं। प्रदान किया दो रास्तेलेखांकन, लेखांकन लेनदेन की प्रकृति और मात्रा के आधार पर:

• पहली विधि लेखांकन है बिना उपयोग के ;
• दूसरी विधि लेखांकन है का उपयोग करते हुएलेखांकन रजिस्टर.

लेकिन! एक या दूसरा तरीका चुनते समय, कंपनी को यह याद रखना चाहिए कि उसे रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और रिपोर्टिंग अवधि के लिए नकदी प्रवाह की एक विश्वसनीय तस्वीर देनी होगी, जो आवश्यक है आर्थिक निर्णय लेने के लिए इन बयानों के उपयोगकर्ता (कला का भाग 1। कानून एन 402-एफजेड का 13 (संघीय कानून दिनांक 6 दिसंबर, 2011 एन 402-एफजेड), रूस के वित्त मंत्रालय की सूचना दिनांक 29 जून, 2016 एन पीजेड) -3/2016).

पहला तरीका

लेखांकन बिना उपयोग केलेखांकन रजिस्टर "बच्चों" के लिए दिखाए जाते हैं जो बनाते हैं नाबालिगप्रति माह लेनदेन की संख्या और कार्यान्वयन नहीं हो रहा हैउत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का सामग्री-गहन उत्पादन।

इस लेखांकन पद्धति में सभी व्यावसायिक लेनदेन को केवल K-1 फॉर्म में लेखांकन की पुस्तक (जर्नल) में दर्ज करना शामिल है (इसका फॉर्म मानक सिफारिशों (लघु व्यवसाय संस्थाओं के लिए मानक सिफारिशें, मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) के परिशिष्ट 1 में दिया गया है। रूस का वित्त दिनांक 21 दिसंबर 1998 एन 64एन ))। यह पुस्तक विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन का एक रजिस्टर है, जिसके आधार पर किसी विशिष्ट तिथि के अनुसार संपत्ति और धन की उपलब्धता, उनके स्रोतों का निर्धारण करना और वित्तीय विवरण तैयार करना संभव है। मॉडल अनुशंसाओं के पैराग्राफ 22 में पुस्तक को कैसे रखा जाए इसका विस्तार से वर्णन किया गया है।

पेरोल और व्यक्तिगत आयकर के लेखांकन के लिए पुस्तक के साथ, एक छोटे उद्यम को फॉर्म बी -8 में पेरोल रिकॉर्ड शीट भी बनाए रखनी होगी।

टिप्पणी। इसका प्रपत्र मॉडल अनुशंसाओं के परिशिष्ट 10 में दिया गया है।

ध्यान दें: सूक्ष्म-उद्यम के मानदंडों को पूरा करने वाली संस्थाएं निर्दिष्ट तरीके से सरलीकृत लेखांकन का संचालन कर सकती हैं (बिना) (पीबीयू 1/2008 का खंड 6.1 "संगठन की लेखा नीति")।

टिप्पणी। 1 अगस्त 2016 से, सूक्ष्म उद्यमों में उपभोक्ता सहकारी समितियां और वाणिज्यिक संगठन (राज्य एकात्मक उद्यमों और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों के अपवाद के साथ), साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी, किसान (कृषि) उद्यम शामिल हैं जो विशेष रूप से निम्नलिखित शर्तों को पूरा करते हैं (अनुच्छेद 4) 24 जुलाई 2007 के संघीय कानून एन 209-एफजेड):

• पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोगों से अधिक नहीं है;
• पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए व्यावसायिक गतिविधियों से प्राप्त आय की राशि 120 मिलियन रूबल से अधिक नहीं है।

दूसरा तरीका

विकल्प का उपयोग करते हुएसंपत्ति लेखांकन रजिस्टर में प्रबंधन उद्देश्यों के लिए जानकारी उत्पन्न करने और वित्तीय विवरण तैयार करने के उद्देश्य से सरलीकृत विवरणों के एक सेट में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का पंजीकरण शामिल है। हम निम्नलिखित कथनों के बारे में बात कर रहे हैं (मानक अनुशंसाओं के परिशिष्ट 2 - 11 देखें):

• उपार्जित मूल्यह्रास शुल्क का विवरण (फॉर्म बी-1);
• विवरण, साथ ही क़ीमती वस्तुओं पर भुगतान किया गया वैट (फ़ॉर्म बी-2);
• उत्पादन लागत लेखांकन शीट (फॉर्म बी-3);
• निधियों का विवरण (फॉर्म बी-4);
• बस्तियों और अन्य लेनदेन के लेखांकन का विवरण (फॉर्म बी-5);
• बिक्री लेखा विवरण (फॉर्म बी-6 (भुगतान));
• बस्तियों और अन्य परिचालनों के लेखांकन का विवरण (फॉर्म बी-6 (शिपमेंट));
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान का विवरण (फॉर्म बी-7);
• पेरोल रिकॉर्ड शीट (फॉर्म बी-8);
• शतरंज की शीट (फॉर्म बी-9)।

इनमें से प्रत्येक कथन का उपयोग उपयोग किए गए लेखांकन खातों में से किसी एक पर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। सभी परिचालनों और घटनाओं को पहले उचित विवरण में दर्ज किया जाता है, और फिर महीने के अंत में, उनमें एकत्रित जानकारी को सारांश शतरंज विवरण में संक्षेपित किया जाता है।

टिप्पणी। एक उद्यम छोटे व्यवसायों की श्रेणी में आता है यदि वह निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करता है (संघीय कानून संख्या 209-एफजेड का अनुच्छेद 4):

• कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों से कम है;
• 800 मिलियन रूबल से कम आय;
• अन्य कंपनियों की भागीदारी की कुल हिस्सेदारी जो छोटी या मध्यम आकार की नहीं है, 49% है और इससे अधिक नहीं।

छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन प्राथमिकताएँ

छोटे उद्यमों के लिए, लेखांकन पर कई महत्वपूर्ण रियायतें प्रदान की जाती हैं।

खातों का संक्षिप्त चार्ट

"बच्चों" को समूहों में मिलाकर संख्या कम करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, खाता 20 "मुख्य उत्पादन" पर सभी लागतों को प्रतिबिंबित करें; ग्राहकों, जवाबदेह कर्मचारियों और अन्य लेनदारों के साथ निपटान के लिए, एक खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" का उपयोग करें।

उसी समय, संयोजन करते समय, उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों पर खाते 01 लेनदेन पर, किसी को इन लेनदेन के अलग-अलग लेखांकन की आवश्यकता के बारे में नहीं भूलना चाहिए। इसलिए, इन "छोटी" वस्तुओं पर जानकारी प्रतिबिंबित करने के लिए, खाता 01 के लिए अलग-अलग उप-खाते प्रदान करना अधिक समीचीन है। उदाहरण के लिए, उप-खाता 01-1 "अचल संपत्ति" और 01-2 "अमूर्त संपत्ति"।

कुछ विनियमों के प्रयोग से छूट

सरलीकृत लेखांकन नियम

कुछ का उपयोग करने से इंकार करने की संभावना के अलावा सामान्य तौर पर पीबीयू, छोटे व्यवसायों को भी लेखांकन मानकों द्वारा स्थापित सरलीकृत लेखांकन नियमों का लाभ उठाने का अधिकार है।

1. अचल संपत्तियों की लागत कम करें. "बच्चों" को आपूर्तिकर्ता की कीमत और स्थापना लागत (यदि कोई हो) पर अचल संपत्तियों की लागत निर्धारित करने का अधिकार है (पीबीयू 6/01 का खंड 8.1 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन")। इसी प्रकार, उनके निर्माण और उत्पादन के दौरान अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत (और केवल शुल्क के लिए अधिग्रहण नहीं) बनाई जा सकती है। अन्य लागत (परामर्श की लागत, मध्यस्थ शुल्क) को उनकी घटना की अवधि के दौरान एक समय में लिखा जा सकता है (उदाहरण के लिए, जब मध्यस्थ ने सेवाओं के लिए एक अधिनियम जारी किया था)। कोई उद्यम इनमें से किसी भी तरीके का अलग से उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, "बच्चे" सामान्य तरीके से निर्माण (विनिर्माण) के दौरान अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत बना सकते हैं, अर्थात, अचल संपत्ति वस्तु के निर्माण और उत्पादन से सीधे संबंधित अन्य लागतों को ध्यान में रखते हुए। और शुल्क के लिए खरीदी गई अचल संपत्तियों को आपूर्तिकर्ता की कीमत और स्थापना लागत पर ध्यान में रखा जाना चाहिए।

टिप्पणी! ये प्राथमिकताएं उन कंपनियों के लिए फायदेमंद हैं जो अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य पर संपत्ति कर का भुगतान करती हैं (उदाहरण के लिए, ओएसएनओ का उपयोग करने वाली कंपनियां)। इस मामले में, संपत्ति के मूल्य को कम करने से संपत्ति कर कम हो जाएगा।

2. महंगी इन्वेंट्री की लागत को पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दें. छोटे उद्यम औद्योगिक और घरेलू उपकरण, जिनकी लागत 40 हजार रूबल से अधिक है, को लेखांकन के लिए स्वीकार करते समय तुरंत बट्टे खाते में डाल सकते हैं (पीबीयू 6/01 का खंड 19)। ऐसा करने के लिए, उन्हें वस्तु की कीमत के बराबर मूल्यह्रास की एकमुश्त राशि वसूलनी होगी। इस तथ्य के कारण कि महंगी इन्वेंट्री अभी भी एक निश्चित संपत्ति है, इसके लिए एक ओएस -1 अकाउंटिंग कार्ड तैयार किया जाना चाहिए और इसे एक निश्चित संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, जबकि कंपनी इसे अपनी गतिविधियों में उपयोग करती है।

टिप्पणी! यह प्राथमिकता सभी कंपनियों के लिए फायदेमंद है, यह उन्हें 40 हजार रूबल से अधिक मूल्य के उत्पादन और घरेलू उपकरणों के मूल्यह्रास की आवश्यकता से राहत देती है।

3. मूल्यह्रास का शुल्क कम बार लगाएं ation. किसी भी अचल संपत्ति (इन्वेंट्री से संबंधित नहीं) के लिए, एक छोटा उद्यम मूल्यह्रास की आवृत्ति चुन सकता है - वर्ष में एक बार 31 दिसंबर को या अधिक बार (उदाहरण के लिए, मासिक या त्रैमासिक) (पीबीयू 6/01 का खंड 19)।

इसके अलावा, पैरा में. उक्त मानदंड में से 9 यह स्पष्ट नहीं करता है कि क्या वर्ष में एक बार व्यक्तिगत संपत्ति का चयनात्मक रूप से मूल्यह्रास करने की अनुमति है (उदाहरण के लिए, उन वस्तुओं के लिए जिनके लिए संपत्ति कर की गणना भूकर मूल्य के आधार पर की जाती है)। इसलिए, मूल्यह्रास योग्य वस्तुओं के संबंध में इस तरह के उन्नयन की स्थापना पर प्रत्यक्ष प्रतिबंध के अभाव में, "छोटे लोगों" को, हमारा मानना ​​है, अचल संपत्तियों के विभिन्न समूहों के संबंध में मूल्यह्रास की विभिन्न आवृत्तियों को निर्धारित करने का अधिकार है।

टिप्पणी! वर्ष में एक बार मूल्यह्रास की गणना करना उन कंपनियों के लिए लाभहीन है जो अवशिष्ट मूल्य के आधार पर संपत्ति कर की गणना करते हैं। आख़िरकार, कर की गणना करते समय, आपको प्रत्येक माह की पहली तारीख को अवशिष्ट मूल्य लेने की आवश्यकता होती है। और यदि आप वर्ष के अंत में केवल एक बार मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालते हैं, तो 1 फरवरी, 1 मार्च और अन्य सभी महीनों में शेष राशि अधिक होगी। इससे अंततः कर राशि में वृद्धि होगी।

4. सामग्री और सामान को उनकी खरीद की तारीख पर बट्टे खाते में डाल दें. छोटे व्यवसाय अब आपूर्तिकर्ता की कीमत पर सामग्री और सामान का हिसाब रख सकते हैं (पीबीयू 5/01 का खंड 13.1 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन"), और उनके अधिग्रहण से जुड़ी अन्य सभी लागतों को उस अवधि में सामान्य गतिविधियों के खर्चों में शामिल किया जा सकता है। उन्हें कष्ट सहना पड़ा। ऐसे खर्चों में सीमा शुल्क, मध्यस्थों का पारिश्रमिक, जिसके माध्यम से कंपनी सामान खरीदती है, डिलीवरी की लागत, बीमा, पैकेजिंग आदि शामिल हैं (पीबीयू 5/01 के खंड 13.1, 13.2, 13.3)।

सूक्ष्म-उद्यमों को सभी इन्वेंट्री के संबंध में एक सरलीकृत विधि लागू करने का अधिकार है। अन्य छोटी कंपनियों को खरीद की तारीख तक केवल उन इन्वेंट्री (सामग्री, सामान) को बट्टे खाते में डालने का अधिकार है जो प्रबंधन की जरूरतों के लिए हैं, उदाहरण के लिए, कार्यालय फर्नीचर, स्टेशनरी, कारतूस, यदि गतिविधि का मतलब यह नहीं है कि ऐसी सूची का संतुलन महत्वपूर्ण. उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन मुख्य रूप से सेवाएँ प्रदान करता है, तो इन्वेंट्री आमतौर पर महत्वहीन होती है। इसलिए, उन पर तुरंत विचार किया जा सकता है। हमारा मानना ​​है कि इस प्राथमिकता को लागू करते समय, खाते 10 "सामग्री" और 41 "वस्तुओं" में प्राप्त संपत्तियों को ध्यान में नहीं रखना, बल्कि लागत खातों में डेबिट के रूप में उन्हें तुरंत लिखना संभव है: डेबिट 20 (23 - 26, 44) क्रेडिट 60।

टिप्पणी। इन्वेंट्री के ऐसे संतुलन को महत्वपूर्ण माना जाता है, जिसकी किसी संगठन के वित्तीय विवरणों में उपस्थिति के बारे में जानकारी इन विवरणों के उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित कर सकती है।

टिप्पणी! सामग्रियों और वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की इस पद्धति से "सरल लोगों" को लाभ होता है, क्योंकि इस मामले में उनके अधिग्रहण की लागत कर और लेखांकन में एक साथ पहचानी जाती है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1, खंड 2, अनुच्छेद 346.17, खंड 13.1) , 13.2, 13.3 पीबीयू 5/01 ).

5. अमूर्त संपत्तियों को तुरंत बट्टे खाते में डाल दें. छोटी कंपनियों को एक समय में अमूर्त संपत्ति के अधिग्रहण (निर्माण) के लिए खर्च की गई पूरी राशि को पहचानने का अधिकार है (पीबीयू 14/2007 का खंड 3.1 "अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन")। उदाहरण के लिए, किसी वेबसाइट या प्रोग्राम के लिए खर्च जिसके लिए एक छोटे व्यवसाय को विशेष अधिकार प्राप्त हुए हैं। इस तथ्य के बावजूद कि उद्यम एक समय में अमूर्त संपत्ति प्राप्त करने (बनाने) की लागत को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, फिर भी ऐसी प्रत्येक वस्तु के लिए एक कार्ड रखने की सलाह दी जाती है।

टिप्पणी! यह प्राथमिकता उन सभी कंपनियों के लिए फायदेमंद है जिनके पास समान संपत्ति है, क्योंकि यह उन्हें इन परिसंपत्तियों पर मासिक मूल्यह्रास चार्ज करने की आवश्यकता से मुक्त करता है।

6. अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन न करें। पीबीयू 6/01 के खंड 15 और पीबीयू 14/2007 के खंड 17 के आधार पर, छोटी कंपनियां निर्दिष्ट संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन नहीं कर सकती हैं, क्योंकि ये नियम समान अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के समूहों का पुनर्मूल्यांकन करने के दायित्व की नहीं, बल्कि अधिकार की बात करते हैं। .

7. अनुसंधान एवं विकास व्ययों को वैसे ही माफ कर दें जैसे वे खर्च किए गए हैं।. एक सामान्य नियम के रूप में, आर एंड डी लागत को वार्षिक राशि के 1/12 की राशि में पूरे वर्ष समान रूप से लिखा जाना चाहिए। साथ ही, सरलीकृत लेखांकन के साथ, इन खर्चों को उत्पन्न होने पर तुरंत लिखना संभव है (पीबीयू 17/02 का खंड 14 "अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्यों पर खर्चों के लिए लेखांकन")।

8. पूर्वव्यापी पुनर्गणना के बिना महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करें. अनुच्छेदों के आधार पर लघु उद्यम। 2 खंड 9 पीबीयू 22/2010 "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना" पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक करने का अधिकार देता है, जिसे इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पूर्वव्यापी पुनर्गणना के बिना पहचाना जाता है। एक शब्द में, सभी त्रुटियों "बच्चों" को रिपोर्टिंग वर्ष के महीने में वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के अन्य आय और व्यय (अर्थात् खाता 91 "अन्य आय और व्यय" का उपयोग करके) की कीमत पर ठीक किया जा सकता है जिसमें त्रुटि हुई है की पहचान की गई.

इसलिए, छोटे व्यवसाय अपने लेखांकन को बहुत सरल बना सकते हैं। वास्तव में कैसे - हमने इस सामग्री में बताया। बेशक, सरलीकृत लेखांकन पद्धतियां लेखांकन संगठन की लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित होनी चाहिए। इसके अलावा, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि छोटा उद्यम कौन से सरलीकरण (संभावित प्राथमिकताओं की विस्तृत सूची से) लागू करना चाहता है। कंपनी द्वारा सरलीकृत लेखांकन विधियों के उपयोग के बारे में लेखांकन नीति में एक सामान्य वाक्यांश अस्वीकार्य है।

फरवरी 2017

छोटे व्यवसायों (छोटे व्यवसायों) के लिए लेखांकन नीतियों के निर्माण की विशेषताएं

एक छोटे उद्यम की स्थिति का निर्धारण

अर्थव्यवस्था के केंद्रीकृत प्रबंधन से बाजार विनियमन में परिवर्तन ने उद्यमों की परिचालन स्थितियों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया, जिससे उनका परिवर्तन हुआ। इस प्रकार, बड़े औद्योगिक उद्यमों का आंशिक रूप से अस्तित्व समाप्त हो गया या उत्पादन की मात्रा कम हो गई, अन्य का पुनर्गठन किया गया, जिससे उनका "छोटे" की श्रेणी में संक्रमण हो गया। आधुनिक परिस्थितियों में निर्मित व्यावसायिक संस्थाएँ भी छोटे व्यवसायों की ओर आकर्षित होती हैं। इससे छोटे व्यवसायों की हिस्सेदारी में वृद्धि होती है और देश की अर्थव्यवस्था की स्थिति पर उनका प्रभाव बढ़ता है। यूक्रेन में, एक छोटे उद्यम की स्थिति, छोटे उद्यमों द्वारा लेखांकन, कराधान और रिपोर्टिंग की कार्यप्रणाली और संगठन का निर्धारण करने के लिए मानक नियम विकसित किए गए हैं।

यूक्रेन में छोटे व्यवसायों की लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रणाली की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं, जो सबसे पहले, उनकी आर्थिक गतिविधियों की विशिष्टताओं के साथ-साथ यूक्रेनी कानून के मानदंडों द्वारा निर्धारित की जाती हैं। छोटे व्यवसायों को, अन्य सभी व्यावसायिक संस्थाओं की तरह, व्यावसायिक लेनदेन के परिचालन और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने, वित्तीय, कर और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन का संगठन यूक्रेन के कानून "यूक्रेन में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर" द्वारा स्थापित सिद्धांतों और पद्धतिगत सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए जो आम तौर पर यूक्रेन और अंतरराष्ट्रीय अभ्यास में स्वीकार किए जाते हैं।

प्रत्येक व्यावसायिक इकाई के स्तर पर, लेखांकन के निर्माण में संगठन की सभी विशेषताओं और इस इकाई की व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन को ध्यान में रखा जाना चाहिए और लेखांकन नीतियों पर एक आदेश के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

लेखांकन नीति तत्वों की सचेत पसंद में उन्हें कर अनुकूलन, संतुलित निवेश और लाभांश नीतियों पर आधारित करना शामिल है। छोटे उद्यमों की लेखांकन प्रथाओं का अध्ययन इन परिस्थितियों की उपेक्षा को इंगित करता है, जो व्यक्तिपरक (कर्मचारियों के महत्वहीन कार्य अनुभव और योग्यता आवश्यकताओं के साथ गैर-अनुपालन) और उद्देश्यपूर्ण रूप से (लेखांकन की बाहरी गुणवत्ता नियंत्रण करने में विफलता, उच्च स्तर) दोनों के कारण है। छाया अर्थव्यवस्था)। इसके अलावा, छोटे व्यवसायों के लिए एक सुविचारित लेखांकन नीति की कमी भी विभिन्न नियामक दस्तावेजों में परिभाषाओं की असंगति से प्रभावित होती है।

वर्तमान कानून के स्तर पर, उद्यमों को छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत करने का मुद्दा अभी तक हल नहीं हुआ है।

इस प्रकार, "लघु व्यवसाय इकाई" (एसएमबी) शब्द हमारे देश में जुलाई 1998 के राष्ट्रपति डिक्री संख्या 727/98 के लागू होने के साथ उत्पन्न हुआ "छोटे व्यवसायों के कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की सरलीकृत प्रणाली पर।" हालाँकि, आज ऐसे कई नियम लागू हैं जो इसे अलग-अलग तरीके से परिभाषित करते हैं।

कला के अनुसार. 1 कानून "छोटे व्यवसायों के लिए राज्य समर्थन पर" दिनांक 19 अक्टूबर 2000 संख्या 2063 छोटे व्यवसाय हैं:

व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पंजीकृत व्यक्ति;

कानूनी संस्थाएं किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व के रूप की व्यावसायिक संस्थाएं हैं, जिसमें रिपोर्टिंग अवधि (कैलेंडर वर्ष) के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 50 व्यक्तियों से अधिक नहीं होती है और वार्षिक सकल आय 500,000 यूरो से अधिक नहीं होती है।

यूक्रेन के राष्ट्रपति के डिक्री के अनुसार "छोटे व्यवसायों के कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की एक सरलीकृत प्रणाली पर" जैसा कि 28 जून, 1999 संख्या 746/99 में संशोधित किया गया है

निम्नलिखित छोटे व्यवसायों के लिए कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की एक सरलीकृत प्रणाली शुरू की जा रही है:

ऐसे व्यक्ति जो कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता की गतिविधियाँ करते हैं और जिनके साथ श्रम संबंध हैं, उनके परिवार के सदस्यों सहित, वर्ष भर में 10 से अधिक व्यक्ति नहीं होते हैं, और जिनका राजस्व उत्पादों (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से होता है। वर्ष के लिए 500 हजार UAH से अधिक नहीं है;

कानूनी संस्थाएं - किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व के रूप की व्यावसायिक संस्थाएं, जिनके प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या 50 व्यक्तियों से अधिक नहीं है, और वर्ष के लिए उत्पादों (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से राजस्व की मात्रा होती है 1 मिलियन UAH से अधिक नहीं.

तो, वर्तमान कानून दो अवधारणाओं के लिए प्रदान करता है: एक लघु व्यवसाय इकाई, एक लघु व्यवसाय इकाई, को कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की सरलीकृत प्रणाली का उपयोग करने का अधिकार है। हालाँकि, यह स्पष्ट नहीं है कि उन्हें अलग क्यों किया जाना चाहिए, क्योंकि इस शब्द की शुरूआत सरलीकृत प्रणाली का उपयोग करने का अधिकार देने से संबंधित थी।

इसके अलावा, यूक्रेन में काफी लंबे समय से "लघु उद्यम" की अवधारणा रही है। 1991 में वापस यूक्रेन का कानून "यूक्रेन में उद्यमों पर" उद्यमों को छोटे के रूप में वर्गीकृत करने के लिए एक मानदंड स्थापित किया गया था, अर्थात्, उस उद्योग के आधार पर कर्मचारियों की संख्या जिससे उद्यम संबंधित है। कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार। छोटे उद्यमों पर इस कानून के 2 में नव निर्मित और मौजूदा उद्यम शामिल हैं:

उद्योग और निर्माण में - 200 कर्मचारियों तक;

उत्पादन क्षेत्र के अन्य उद्योगों में - अधिकतम 50 कर्मचारियों के साथ;

विज्ञान और वैज्ञानिक सेवाओं में - अधिकतम 100 कर्मचारियों के साथ;

गैर-उत्पादन क्षेत्रों में - अधिकतम 25 कर्मचारियों के साथ;

खुदरा व्यापार में - अधिकतम 15 कर्मचारियों के साथ।

1 जनवरी 2004 को नया आर्थिक संहिता, जिसने यूक्रेन के कानून "यूक्रेन में उद्यमों पर" सहित कई कानूनों को प्रतिस्थापित कर दिया।

तो, कला के अनुच्छेद 7 के अनुसार। आर्थिक संहिता के 63, कर्मचारियों की संख्या और वर्ष के लिए उत्पादों की बिक्री से सकल आय की मात्रा के आधार पर, सभी उद्यमों को छोटे, मध्यम और बड़े में विभाजित किया गया है। छोटा ऐसे उद्यम माने जाते हैं जिनमें रिपोर्टिंग (वित्तीय) वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 50 व्यक्तियों से अधिक नहीं होती है, और इस अवधि के लिए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से सकल आय की मात्रा 500 के बराबर राशि से अधिक नहीं होती है। रिव्निया के मुकाबले यूक्रेन के नेशनल बैंक की औसत वार्षिक विनिमय दर पर हजार यूरो।

इसलिए, नए आर्थिक संहिता के अनुमोदन से पहले "लघु उद्यम" की अवधारणा व्यापक थी और इसमें लघु व्यवसाय इकाई (एसएमई) और व्यावसायिक इकाई (एसबीए) दोनों शामिल थे। 2004 के बाद से, इन अवधारणाओं के बीच कोई अंतर नहीं आया है।

"एकल करदाता" की अवधारणा, तो ऐसा भुगतानकर्ता एक छोटी व्यवसाय इकाई है जिसने कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की सरलीकृत प्रणाली पर स्विच करने की इच्छा व्यक्त की है। इसलिए, "लघु व्यवसाय इकाई" की अवधारणा "एकल करदाता" (या "लघु व्यवसाय इकाई") की अवधारणा से अधिक व्यापक है और इसमें उन दोनों उद्यमों को शामिल किया गया है जिन्होंने कराधान, लेखांकन और की सरलीकृत प्रणाली में संक्रमण के अधिकार का प्रयोग किया है। रिपोर्टिंग, और जिनके पास यह अधिकार सामान्य है, लेकिन वे इसे लागू करना आवश्यक नहीं समझते हैं।

छोटे व्यवसाय की लेखांकन नीति को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण कारकों में से एक कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की सरलीकृत प्रणाली का उपयोग करने की संभावना है।

लेखांकन नीति एक एकल दस्तावेज़ है जो एक वाणिज्यिक संगठन में रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों को स्थापित करता है। यह दस्तावेज़ प्रवाह, सूची, सूचना प्रसंस्करण, संचालन और गतिविधि तथ्यों के मूल्यांकन और नियंत्रण के तरीकों को दर्शाता है। चयनित नियमों का अनुप्रयोग वित्तीय परिणाम और कर आधार को प्रभावित करता है।

लेखांकन और कर लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियामक अधिनियम उन्हें संचालित करने के तरीकों का विकल्प प्रदान करते हैं। चुनी गई विधि लेखांकन नीति (एपी) में दर्ज की गई है।

लेखांकन नीतियाँ तीन प्रकार की होती हैं:

• लेखांकन उद्देश्यों के लिए - सभी संगठनों के लिए अनिवार्य;
• कर उद्देश्यों के लिए - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य;
• अंतर्राष्ट्रीय मानकों IFRS के अनुसार रिपोर्टिंग के लिए - IFRS के अनुसार रिपोर्ट तैयार करने वाले संगठनों के लिए अनिवार्य।

यदि संगठन ने आदेश द्वारा चुनी गई पद्धति को औपचारिक नहीं बनाया है, तो ऑडिट के दौरान कर का बोझ बढ़ाने वाली एक लेखांकन पद्धति लागू की जा सकती है।

सरलीकृत लेखांकन नीति संक्षिप्त है और इसमें निम्नलिखित अनुभाग होने चाहिए:

1. लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियां।
2. खातों का कार्य चार्ट.
3. प्राथमिक दस्तावेजों के प्रपत्र.
4. लेखांकन रजिस्टर.
5. कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियां।
6. कर लेखा रजिस्टर.

आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन नीति उसके अनुमोदन के वर्ष के अगले वर्ष की 1 जनवरी से लागू की जाती है।

दस्तावेज़ अनुमोदन की समय सीमा

एक राय है कि लेखांकन नीतियों को प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के अंत में अनुमोदित किया जाना चाहिए। हालाँकि, ऐसा नहीं है. यदि संगठन की गतिविधियों, लेखांकन और कराधान में कुछ भी नहीं बदला है, तो दस्तावेज़ को "पुन: अनुमोदन" करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपको मौजूदा लेखांकन नीतियों का उपयोग करना चाहिए.

यदि परिवर्तन होते हैं, तो आपको दस्तावेज़ पर दोबारा काम करना होगा। एक अलग आदेश द्वारा समायोजन को मंजूरी देना अनुमत है; हम केवल विशिष्ट नवाचारों का निर्धारण करेंगे। आप पुरानी लेखांकन नीति को रद्द करके नया ऑर्डर भी तैयार कर सकते हैं।

लेखांकन नीतियों के अनुमोदन और संशोधन की समय सीमा विधायी स्तर पर निर्धारित की जाती है:

कृपया ध्यान दें कि लेखांकन नीतियों को जोड़ना और बदलना पूरी तरह से अलग चीजें हैं।

2019 के महत्वपूर्ण नवाचार

विधायकों ने बड़ी संख्या में बदलावों को मंजूरी दी है जो 1 जनवरी, 2019 से लागू होंगे। बेशक, सभी नवाचारों को लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन महत्वपूर्ण समायोजन हैं।

तो, 2019 के लिए लेखांकन नीति में क्या प्रतिबिंबित करें, महत्वपूर्ण परिवर्तन:

1. श्रम संबंधों में सामाजिक गारंटी। यदि आपकी कंपनी के कर्मचारियों को न्यूनतम वेतन के आधार पर वेतन मिलता है, तो अपनी लेखा नीति में बताएं कि न्यूनतम वेतन 01/01/2019 तक बढ़ा दिया गया है। नया न्यूनतम वेतन 11,280 रूबल है। व्यक्तिगत मामलों में अस्थायी विकलांगता लाभों की गणना करते समय इस सूचक को ध्यान में रखें।
2. चालान बनाने की समय सीमा समायोजित करें। अधिकारियों ने महीने में केवल एक बार चालान जारी करने की अनुमति दी। हालाँकि, यह नया सुखद बदलाव सभी करदाताओं पर लागू नहीं होता है। इसलिए, महीने में एक बार आप एक समेकित चालान जारी कर सकते हैं और केवल उस आपूर्तिकर्ता के संबंध में जिसके साथ आप काफी लंबे समय से सहयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो दैनिक खाद्य शिपमेंट करती है, वह प्रत्येक शिपमेंट के लिए डुप्लिकेट कागजी कार्रवाई के बजाय महीने के अंत में एक समेकित चालान जारी कर सकती है।
3. अपनी एनयू पॉलिसी में आयकर व्यय की संरचना को समायोजित करें। 2019 के बाद से, आयकर व्यय की संरचना को एक नए प्रकार के व्यय के साथ पूरक किया गया है। अब आप कर्मचारियों और (या) उनके रिश्तेदारों के आराम और मनोरंजन के लिए वाउचर खरीदने की लागत को भी ध्यान में रख सकते हैं। हालाँकि, यह शर्त केवल रूस में मनोरंजन और मनोरंजन पर लागू होती है; विदेशी वाउचर को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। सीमाएँ याद रखें: आप रिपोर्टिंग अवधि के लिए वेतन निधि का केवल 6% ही ध्यान में रख सकते हैं।
4. आयकर लाभ समाप्त कर दिया गया है। अब क्षेत्रीय अधिकारियों को क्षेत्रीय बजट में कर की दर कम करने का अधिकार नहीं है। वर्तमान लाभ बने रहेंगे, लेकिन 2023 से पहले नहीं। हालाँकि, वर्तमान लाभ 01/01/2019 से पहले रद्द किए जा सकते हैं। ये समायोजन केवल उत्पादन ही नहीं, बल्कि सभी करदाताओं को प्रभावित करेंगे।
5. वैट कराधान के संबंध में लेखांकन नीतियों को अद्यतन करें। आपको याद दिला दें कि टैक्स रेट बढ़ाकर 20 फीसदी कर दिया गया है. यदि संगठन मूल्य वर्धित कर के साथ काम करता है तो दस्तावेज़ में इसे ठीक करने की आवश्यकता है। यदि अनुबंध में मूल्य (लागत) वैट सहित दर्शाया गया है तो अनुबंध को अद्यतन करना न भूलें। उदाहरण के लिए, वैट सहित 118 रूबल।
6. बीमा प्रीमियम पर लाभ की हानि. अधिकारियों ने कुछ श्रेणियों के पॉलिसीधारकों के लिए बीमा प्रीमियम की कम दरों को रद्द कर दिया है। अब एक फार्मेसी जो यूटीआईआई का उपयोग करती है, साथ ही सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाली वाणिज्यिक फर्म और व्यक्तिगत उद्यमी, सामाजिक सुरक्षा शुल्क पर छूट का लाभ नहीं उठा सकते हैं। पहले, ऐसे बीमाकर्ता अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के लिए केवल 20% का भुगतान करते थे, अब उन्हें पूरा भुगतान करना होगा - 30% (अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा - 22%, अनिवार्य चिकित्सा बीमा - 5.1%, वीएनआईएम - 2.9%)। बीमा प्रीमियम के बारे में मत भूलिए: उन्हें बीमाधारक की श्रेणी की परवाह किए बिना भुगतान किया जाना चाहिए।

अकाउंटेंट को आगे के काम में जिन सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखना होगा वे अलग-अलग लेखों में हैं:

• 2019 में कर कानून में सबसे महत्वपूर्ण बदलाव;

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियां

यह दस्तावेज़ सामान्य लेखांकन प्रथाओं और उद्योग विशिष्टताओं पर चर्चा करता है।

गतिविधि के प्रकार के बावजूद, संगठन दावा करते हैं:

• खातों का कार्य चार्ट और प्राथमिक दस्तावेजों के प्रपत्र;
• इन्वेंट्री की खरीद, अधिग्रहण और बट्टे खाते में डालने को नियंत्रित करने की एक विधि;
• मूल्यह्रास की गणना की विधि;
• त्रुटि सुधार प्रक्रिया.

व्यापार संगठन परिवहन और खरीद लागत को प्रतिबिंबित करने की विधि का संकेत देते हैं - माल की लागत में या जैसे वे बेचे जाते हैं।

खुदरा व्यापार संगठन माल के लेखांकन की विधि का संकेत देते हैं - बिना मार्कअप के खरीद मूल्य पर।

लंबे उत्पादन चक्र वाले संगठन काम, सेवाओं और उत्पादों के तैयार होने पर आय को पहचानने की विधि का संकेत देते हैं।

कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियां

कर उद्देश्यों के लिए किसी उद्यम की 2019 की नमूना लेखांकन नीति इस लेख में प्रदान नहीं की गई है, क्योंकि यह लागू कर व्यवस्था पर निर्भर करती है।

कर लेखांकन नीति निम्नलिखित मुद्दों का समाधान करती है:

• आयकर की गणना के लिए आय पहचान विधि: नकद या संचय;
• सामग्रियों और वस्तुओं के बट्टे खाते में डालने की लागत निर्धारित करने की विधि: इकाई लागत, भारित औसत या फीफो विधि द्वारा - पहली खरीद की लागत से;
• अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करने की विधि: रैखिक या गैर-रैखिक;
• आयकर को विनियमित करने के लिए भंडार अर्जित करने की संभावना: अवकाश वेतन के लिए संदिग्ध ऋणों के लिए, वारंटी मरम्मत और अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए;
• कर योग्य आधार की गणना के लिए कर रजिस्टर फॉर्म: आय और व्यय की पुस्तक, बिक्री की पुस्तक और खरीद की पुस्तक, स्वतंत्र रूप से विकसित रजिस्टर।

छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन नीतियां

छोटे व्यवसायों (एसएमबी) को सरलीकृत लेखांकन रजिस्टरों का उपयोग करने और सरलीकृत वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने का अधिकार दिया गया है।

यदि कोई संगठन इस अधिकार का प्रयोग करना चाहता है, तो उसे यूपी में लिखा जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, एसएमई और अन्य 6 लेखांकन मानकों को लागू करने से इनकार कर सकते हैं।

इकाई द्वारा लागू नहीं किए जाने वाले सभी लेखांकन मानकों को एक विशेष खंड "लेखा प्रावधानों के अनुप्रयोग" में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन नीति

व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए वे केवल कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों को मंजूरी देते हैं।

सरलतम संस्करण में सरलीकृत कर प्रणाली "आय" (2019) की नमूना लेखांकन नीति कई बिंदुओं तक सीमित हो सकती है:

1. कर लेखांकन मुख्य लेखाकार (निदेशक, लेखा फर्म) द्वारा बनाए रखा जाता है।
2. कराधान का उद्देश्य आय घटा लक्षित वित्तपोषण और विदेशी मुद्रा के पुनर्मूल्यांकन से आय है।
3. कर रजिस्टर आय और व्यय की एक पुस्तक है, जिसमें प्रविष्टियाँ प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं।
4. लेखांकन 1C: लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करके किया जाता है।
5. सरलीकृत कर प्रणाली की राशि भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम से कम हो जाती है।

कुछ अकाउंटिंग वेबसाइटों द्वारा 2019 के लिए अकाउंटिंग पॉलिसी डिज़ाइनर की पेशकश निःशुल्क की जाती है।

अचल संपत्तियों, सूची, भंडार, अन्य आय और व्यय का आकलन करने के लिए कंस्ट्रक्टर तरीकों का क्रमिक रूप से चयन करके, आप लेखांकन उद्देश्यों के लिए संगठन की लेखांकन नीति (नमूना 2019) को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।