कार्यस्थल में सुधार के लिए क्या आवश्यक है. कार्यस्थल में सुधार. इसकी महक अच्छी होनी चाहिए

प्रत्येक विशेषज्ञ स्वयं निर्णय लेता है कि अपने कार्यस्थल को कैसे बेहतर बनाया जाए, क्योंकि... सिद्धांत रूप में, कार्यस्थल में सुधार के लिए कोई एक पद्धति नहीं है। हालाँकि, कार्यस्थल के तर्कसंगत संगठन के अधिकांश नियम उद्यम के कर्मचारियों और मौजूदा कर्मचारियों दोनों के लिए समान आवश्यकताओं पर आधारित हैं। नतीजतन, कामकाजी परिस्थितियों में सुधार करने के लिए, आवेदक को सफलता के मुख्य घटकों की एक सूची स्पष्ट रूप से तैयार करने की आवश्यकता है, जिसमें अपने स्वयं के कार्यस्थल को व्यवस्थित करने के संबंध में भी शामिल है।

एक बार आदर्श कार्यस्थल का स्पष्ट विचार बन जाने के बाद, प्रस्तावित कार्यस्थल की तुलना उन कार्यस्थलों से करना बहुत आसान हो जाएगा जो पहले ही व्यवहार में आ चुके हैं और आपको एक या दूसरे प्रस्ताव के पक्ष में सही विकल्प बनाने की अनुमति देंगे। विशेष रूप से, जब संपूर्ण प्रस्तावित नियोक्ता आधार की जांच की गई है, तो किसी की अपनी क्षमताओं और प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए तुलना करना और एक सूचित विकल्प बनाना संभव हो जाता है।

मौजूदा ज्ञान और अपने स्वयं के अनुभव के आधार पर, आप परिणामी कार्यस्थल में मौलिक सुधार कर सकते हैं। मुख्य और सहायक उपकरण, कार्य उपकरण, तकनीकी उपकरण, स्वचालन का स्तर - ये सभी घटक तकनीकी स्थितियों (टीएस) के अनुसार कार्यस्थल की विशेषता बताते हैं। कामकाजी परिस्थितियों और परिणामों में सुधार करने के लिए, कार्य प्रक्रिया के संगठन के लिए सभी आवश्यकताओं का अध्ययन करना, मानकों के अनुपालन की डिग्री निर्धारित करना और परिस्थितियों के अनुसार संभावित कार्यभार की मात्रा निर्धारित करना आवश्यक है।

कार्य समय, श्रम उत्पादकता, उत्पादन चक्र की अवधि, प्रत्येक कार्य संचालन को पूरा करने का समय, अधिकतम और न्यूनतम भार की अवधि - इन और अन्य संकेतकों पर काम करने और आपकी अपनी योजना तैयार करने की आवश्यकता है। प्रत्येक आइटम पर काम करने के बाद, आप समझ सकते हैं कि प्रत्येक पैरामीटर में विचलन बदलाव के समग्र परिणाम को कितना प्रभावित करेगा। इन संकेतकों को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता अपने कार्यभार की योजना बनाते हैं, जिसके बाद वे भर्ती एजेंसी के विशेषज्ञों के लिए एक कार्य तैयार करते हैं: एक कर्मचारी की तलाश।

भर्ती एजेंसी के विशेषज्ञ आपको स्वचालन की डिग्री और कार्यस्थल संगठन की गुणवत्ता को ध्यान में रखते हुए एक नियोक्ता चुनने में मदद करेंगे। श्रम में बेहतर प्रदर्शन की उपलब्धि कैसे सुनिश्चित की जाए, उत्पादित उत्पादों की मात्रा कैसे बढ़ाई जाए और वस्तुओं (सेवाओं) की गुणवत्ता में सुधार कैसे किया जाए, इस बारे में उद्योग मानकों में कई कार्य लिखे गए हैं। हालाँकि, उत्पादन से परिचित होने पर, एक योग्य विशेषज्ञ को यह स्पष्ट होना चाहिए कि कंपनी की मुख्य गतिविधियों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए किन कमियों की पहचान की जा सकती है और उन्हें दूर किया जा सकता है।

कार्यस्थल के सबसे महत्वपूर्ण मानदंडों में से एक आंतरिक पदानुक्रम, अधीनता की प्रणाली है। ज्यादातर मामलों में, काम करने की जगह चुनते समय यह निर्णायक कारक होता है। यदि हम टीम के भीतर आपसी सहायता, सम्मान और विश्वास का सकारात्मक माहौल बनाने में कामयाब रहे, तो हम साथ मिलकर कई समस्याओं का समाधान कर सकते हैं, जिसमें कार्यस्थल को बेहतर बनाने का तरीका भी शामिल है।

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कई बार ऐसा होता है कि काम आसान और सरल होता है, कोई भी काम किया जा सकता है। एक के बाद एक जटिल समस्या का समाधान हो जाता है। और ऐसे दिन भी आते हैं जब कुछ भी काम नहीं करता, यहां तक ​​कि सबसे बुनियादी चीजें भी। किसी भी कार्य को करते समय उत्पादकता और दक्षता महत्वपूर्ण होती है। उन्हें बढ़ाने का एक तरीका कार्य स्थितियों में सुधार करना है, अर्थात् कार्यस्थल का उचित संगठन।

सफेद प्रकाश बल्ब खरीदें

यदि आप देखते हैं कि शाम के समय उत्पादकता बढ़ जाती है, तो इसे बढ़ाने के लिए पीली नहीं, बल्कि सफेद रोशनी वाले बल्बों का उपयोग करें। पीली रोशनी नरम होती है और विश्राम को प्रोत्साहित करती है, जबकि सफेद रोशनी उज्जवल होती है और हाथ में लिए गए कार्य पर एकाग्रता को बढ़ावा देती है।

दिन का प्रकाश

उत्पादकता बढ़ाने के लिए सबसे पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है अपने डेस्क को इस तरह से स्थापित करना कि यह दिन के अधिकांश समय दिन की रोशनी में रोशन रहे। यह उत्पादकता बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, यह आपको प्रेरित करता है और जागृत करता है। यदि आपको अक्सर कंप्यूटर पर काम करना पड़ता है, तो आपको अपने डेस्कटॉप के लिए सही जगह चुननी होगी। ऐसा करने के लिए, आपको अपने लैपटॉप के साथ कमरे में घूमना होगा और सबसे अच्छी जगह ढूंढनी होगी।

मेज से सभी अनावश्यक चीजें हटा दें

यह सलाह आपको विनाशकारी मनोदशाओं से बचने में मदद करेगी। यदि टेबल पर आपके लैपटॉप और नोट्स के अलावा और कुछ नहीं है, तो आप कंप्यूटर स्क्रीन पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे, विचलित नहीं होंगे और अधिक कुशलता से काम कर पाएंगे। वैसे, कंप्यूटर पर कुछ भी अनावश्यक नहीं होना चाहिए जो ध्यान भटका सके। जब अपने डेस्क को साफ-सुथरा रखने की बात आती है तो अपने आप को न्यूनतमवादी बनाएं। इसे आसान बनाने के लिए, दराज वाली एक डेस्क चुनें जहाँ आप अनावश्यक चीज़ें रख सकें। बिस्तर पर जाने से पहले, आपको अपने डेस्क से सब कुछ साफ़ कर लेना चाहिए ताकि सुबह आप फिर से उत्साह के साथ काम करना शुरू कर सकें, बिना यह सोचे कि आपके इंतज़ार में अधूरे काम हैं।

एक आरामदायक कुर्सी खोजें

ज्यादातर लोग टेबल पर बैठकर काफी समय बिताते हैं, इसलिए यह बहुत जरूरी है कि कुर्सी न सिर्फ खूबसूरत दिखे, बल्कि आरामदायक भी हो। अपनी खोज के दौरान, आपको यह याद रखना होगा कि आप वास्तव में किस पर बैठना चाहते हैं, इसलिए आरामदायक पीठ और आर्मरेस्ट (कम से कम एक) वाली कुर्सी की तलाश करें। लेकिन कुर्सी बहुत आरामदायक और आरामदायक नहीं होनी चाहिए। यह आसन के बारे में सोचने लायक है, आपके पैरों के नीचे एक ऊदबिलाव की आवश्यकता है। खरीदने से पहले, आपको हर चीज़ को आज़माने और अनुभव करने की ज़रूरत है।

खड़े होकर काम करने का प्रयास करें

बैठने की तुलना में खड़े होकर काम करना रीढ़ की हड्डी और रक्त परिसंचरण के लिए बेहतर है। कार्यस्थल पर आरामदायक स्थिति सुनिश्चित करने के कई तरीके हैं:
- आप अपनी ऊंचाई के स्तर पर अलमारियां स्थापित कर सकते हैं;
- आप एक टेबल खरीद सकते हैं ताकि टेबलटॉप आवश्यक ऊंचाई तक बढ़ जाए;
- खड़े होकर काम करना सुविधाजनक बनाने के लिए आप एक विशेष लैपटॉप स्टैंड स्थापित कर सकते हैं।

अपनी टेबल को पावर वाली जगह पर रखें

वैसे ये फेंगशुई के नियमों में से एक है। डेस्कटॉप के लिए पावर का स्थान वह स्थान माना जाता है जहां से आप टेबल पर बैठकर कार्यालय का प्रवेश द्वार देख सकते हैं। मनोवैज्ञानिक कहते हैं कि यदि आपको दरवाज़ा दिखाई नहीं देता है, आप नहीं जानते कि कौन अंदर आ रहा है, तो यह कष्टप्रद है, और आप कम कुशलता से काम करते हैं।

अपने कार्यालय की साज-सज्जा में विभिन्न बनावटों का प्रयोग करें

यदि आप चाहते हैं कि आपका कार्यालय काम को प्रोत्साहित करे, तो आपको स्पर्श रिसेप्टर्स को उत्तेजित करने के लिए सजावट में विभिन्न सामग्रियों और बनावटों का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यालय में कुर्सियों और आर्मचेयर को अलग-अलग कपड़ों से सजा सकते हैं, पर्दे लटका सकते हैं, कुर्सी में एक तकिया और एक कंबल रख सकते हैं (जो सर्दियों में काम आएगा)। लकड़ी जैसी खुरदरी प्राकृतिक सामग्री का उपयोग करना भी एक अच्छा विचार है।

अनुस्मारक

अंतिम लक्ष्य या सपने को सही ढंग से तैयार करना अक्सर बहुत मुश्किल होता है, लेकिन एक बार जब आप इसे तैयार कर लें, तो इसे किसी छवि में फ्रेम करें। यह कोई पेंटिंग, कोई तस्वीर, कोई पोस्टर या सिर्फ कोई शिलालेख हो सकता है, जिसे देखकर आपको अपना लक्ष्य याद आ जाएगा और आप उसकी ओर बढ़ जाएंगे।

एक रीडिंग कॉर्नर स्थापित करें

कार्यालय में पढ़ना सुविधाजनक है, क्योंकि यह शांत है और कोई आपको परेशान नहीं करता है। यह आदर्श है यदि आप अपने डेस्कटॉप से ​​अलग एक रीडिंग कॉर्नर व्यवस्थित करते हैं, ताकि आपको डेस्कटॉप से ​​दूर जाकर, इधर-उधर घूमना और वातावरण को बदलना पड़े। यह तकनीक आपको विचलित होने में मदद करेगी, और इसलिए, अपने विचारों को व्यवस्थित करें और काम करना जारी रखें।

अपने डेस्क के लिए जगह ढूंढें

यदि घर में कार्यालय स्थापित करने के लिए जगह नहीं है, तो एक एकांत जगह ढूंढें जहां पैदल यात्रियों की आवाजाही कम से कम हो और एक कार्यस्थल, एक प्रकार का मिनी-ऑफिस व्यवस्थित करें। आप कमरे के कोने में एक टेबल या दीवार के सामने एक फोल्डिंग टेबल रख सकते हैं, अलमारियाँ लटका सकते हैं और काम पर लग सकते हैं। यह सोचकर मूर्ख मत बनिए कि चालू टीवी स्क्रीन के सामने एक कॉफी टेबल ही काफी होगी। लेकिन इससे बिल्कुल भी नुकसान नहीं होगा.

जिस वातावरण में हम काम करते हैं उसके महत्व के बारे में, और इससे पहले कि वह आपको बदले, अपना कार्यस्थल कैसे बदलें, इस पर सलाह।

कुछ चीज़ें उत्पादकता को उतना प्रभावित करती हैं जितना हमारा पर्यावरण। हालाँकि, कुछ ही लोग अपने कार्यस्थल का आलोचनात्मक मूल्यांकन करने और समायोजन करने के लिए समय निकालते हैं। इसके बजाय, हम चीज़ों को वैसे ही स्वीकार करते हैं जैसे वे आती हैं।

हम एक ही कार्यालय, कॉफी शॉप या सहकर्मी स्थान पर आते हैं और खुद को उत्पादक कार्य के लिए तैयार करने का प्रयास करते हैं। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, आपके कार्यक्षेत्र को आपके लिए उपयुक्त बनाने के त्वरित और आसान तरीके हैं।

स्रोत: मध्यम

आपका पर्यावरण क्यों मायने रखता है?

शोध से पता चलता है कि अक्सर हमारी कार्यस्थल की आदतें, सकारात्मक और नकारात्मक दोनों, किसी बाहरी ट्रिगर के कारण होती हैं, जिसमें कार्यस्थल की स्थितियाँ भी शामिल होती जा रही हैं। हम एक ही स्थान पर जाते हैं, एक ही टेबल पर बैठते हैं और लगातार उन्हीं कारकों से प्रभावित होते हैं।

अच्छा लगता है, है ना? अपने चारों ओर सही परिस्थितियाँ बनाएँ और आप स्वतः ही प्रवाह की स्थिति में प्रवेश कर जाएँगे। लेकिन, दुर्भाग्य से, सब कुछ इतना सरल नहीं है।

विकास के माध्यम से, मानव मस्तिष्क ने हमें सुरक्षित रखना सीख लिया है, भले ही हमें इसका एहसास न हो। यदि हम खुद को खतरे में पाते हैं, तो हमें तुरंत निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, जिसके लिए हमारा मस्तिष्क "सूक्ष्म पृथक्करण" नामक तकनीक का उपयोग करता है। इसका सार यह है कि वास्तविकता का एक छोटा सा तत्व चुना जाता है, जिसे फिर सामान्यीकृत किया जाता है और यह निर्धारित किया जाता है कि कौन सा व्यवहार मॉडल चुनना है।

इस प्रकार, कार्यस्थल में विभिन्न ट्रिगर और बाहरी कारक आपको अवचेतन निर्णय और कार्यों के स्तर पर भी प्रभावित करते हैं।

मुझ पर विश्वास नहीं है? यहां कुछ वैज्ञानिक रूप से सिद्ध तथ्य दिए गए हैं कि हमारा पर्यावरण हमारे विचारों और कार्यों को कितनी मजबूती से प्रभावित करता है:

• जिन छात्रों को एक कप गर्म कॉफी दी गई और कुछ सेकंड बाद किसी अजनबी को रेट करने के लिए कहा गया, उन छात्रों की तुलना में उन्हें गर्म और मिलनसार बताने की अधिक संभावना थी, जिन्हें आइस्ड कॉफी दी गई थी।
• अगर कोई ब्रीफकेस नजर आता, या दीवार पर ब्रीफकेस की तस्वीर भी दिखती, तो लोगों को अधिक प्रतिस्पर्धा महसूस होती। यह प्रभाव तब भी देखा गया जब व्यक्ति को ब्रीफकेस देखने की याद नहीं रही।
• यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बातचीत कर रहे हैं जो अक्सर "उदास," "उदास," "नीच," "अर्थहीन" और "निराश" जैसे शब्दों का उपयोग करता है, तो आप संभवतः कुछ ऐसा ही महसूस करेंगे।
• यहां तक ​​कि सफाई तरल पदार्थ की हल्की गंध भी लोगों को सामान्य से अधिक साफ-सुथरा बना देती है।

तो हम ऐसा माहौल कैसे बना सकते हैं जो हमें पूरे कार्यदिवस में वैसा महसूस कराए जैसा हमें चाहिए - प्रेरित, उत्पादक और रचनात्मक?

इससे पहले कि वे आपको हराएँ, बाधाओं को हराएँ

प्रिंसटन यूनिवर्सिटी के न्यूरोसाइकोलॉजिस्टों ने लोगों की उत्पादकता और उनके डेस्क के क्रम के बीच संबंध की खोज की है। परिणामों से पता चला कि अव्यवस्थित कार्यस्थल विकर्षण पैदा करता है, जिससे उत्पादकता कम हो जाती है और तनाव का स्तर बढ़ जाता है।

शारीरिक अव्यवस्था मस्तिष्क को मल्टीटास्किंग की तरह ही प्रभावित करती है: यह इंद्रियों पर बोझ डालती है, तनाव का कारण बनती है और रचनात्मक सोच में बाधा डालती है।

हालाँकि, यह केवल आस-पास की अनावश्यक चीज़ों से छुटकारा पाने के बारे में नहीं है। हम केवल इसलिए अव्यवस्था नहीं पैदा करते क्योंकि हम आलसी या अव्यवस्थित हैं - अव्यवस्था को छोड़ना वस्तुतः हमें पीड़ा पहुँचाता है।

येल विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं ने हाल ही में पाया कि जब हम व्यक्तिगत वस्तुओं को छोड़ देते हैं जिनसे हम जुड़ाव महसूस करते हैं तो दर्द से जुड़े मस्तिष्क के दो क्षेत्र सक्रिय हो जाते हैं।

जब हमें कागज़ के कटने या बहुत गर्म कॉफी से शारीरिक दर्द महसूस होता है तो मस्तिष्क के यही हिस्से सक्रिय हो जाते हैं।

आपका मस्तिष्क किसी व्यक्तिगत वस्तु के खोने और शारीरिक दर्द पर उसी तरह प्रतिक्रिया करता है।

आप विकर्षणों के कारण तनाव को कैसे कम कर सकते हैं?

• लिमिटर्स का प्रयोग करें.ट्विटर पर अनुयायी, ब्राउज़र में खुले टैब, नोटपैड, पत्रिकाएँ - अपने लिए सख्त सीमाएँ निर्धारित करना और आत्म-नियंत्रण आपको नए कारकों से विचलित नहीं होने देगा।
• छोटे भंडारण स्थानों का उपयोग करें।पार्किंसंस नियम के अनुसार, हम अपना सारा खाली समय गतिविधियों से भरते हैं और अव्यवस्था के बारे में भी यही कहा जा सकता है। कम जगह का मतलब है अव्यवस्था के लिए कम अवसर।
• हर महीने अपने आस-पास का ऑडिट करें।हर महीने साफ-सफाई, छंटाई और अनावश्यक अव्यवस्था से छुटकारा पाने के लिए समय निकालें।
• अपने कार्य क्षेत्र को प्रतिदिन साफ ​​करने की आदत बनाएं।क्रू के सीईओ मिकेल प्रत्येक दिन के अंत में अपने कार्यस्थल को साफ करने की सलाह देते हैं ताकि सुबह में कोई भी चीज आपको महत्वपूर्ण काम करने से विचलित न करे।

ऐसी जगहें खोजें जो आपको प्रेरित करें

यह अकारण नहीं है कि विशाल कमरों में हम प्रेरित महसूस करते हैं और खिड़की के पास बैठने पर ताकत का संचार होता है। विटामिन डी की आपकी खुराक के अलावा, वास्तुकला उत्पादकता पर गहरा प्रभाव डाल सकती है।

हो सकता है कि आपको अपना कार्यक्षेत्र चुनने का अधिकार न हो, लेकिन कुछ सरल युक्तियाँ हैं: खिड़की से प्राकृतिक रोशनी वाली जगह ढूंढें, यदि आपको उत्पादकता में गिरावट महसूस हो तो कुछ ताजी हवा लें, या बस नई जगह खोजें।

एक नया वातावरण वास्तव में आपको नए विचारों की ओर ले जा सकता है। इससे भी अच्छी बात यह है कि, शोध के अनुसार, नई जगह पर नई आदतें विकसित करना आसान होता है।

अलग-अलग सोच वाले कार्यों के लिए अलग-अलग स्थानों का उपयोग करें

हम जानते हैं कि अलग-अलग जगहें हम पर अलग-अलग तरह से प्रभाव डालती हैं। तो इसका उपयोग अपने लाभ के लिए क्यों न करें?

हमारा दिमाग आदतों से प्यार करता है, और अगर हम दिमाग के कुछ स्थानों और कुछ गुणों के बीच संबंध बना सकें, तो इससे हमें अपना प्रदर्शन बेहतर बनाने में मदद मिलेगी। इस तकनीक को "टास्क एसोसिएशन" कहा जाता है - यानी, हम खुद को किसी जगह पर पाते हैं, और मस्तिष्क समझता है कि अब हम एक निश्चित प्रकार का काम करेंगे।

लेखक ग्रेगरी सियोटी इस बात का उत्कृष्ट उदाहरण देते हैं कि कैसे वह जिस उपकरण का उपयोग कर रहे हैं उसे बदलकर ही वह खुद को प्रदर्शन की स्थिति में ला लेते हैं। वह इस बारे में बात करते हैं कि कैसे उन्होंने अपने मस्तिष्क को डेस्कटॉप कंप्यूटर पर लेख लिखने जैसे सार्थक लेखन में संलग्न होने के लिए प्रशिक्षित किया। लैपटॉप को अधिक सतही कार्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है, उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रॉनिक मेल या व्यक्तिगत पत्राचार की जाँच करना। अंततः, टैबलेट का उपयोग केवल पढ़ने के लिए किया जाता है।

स्रोत: sparringmind.com/changing-habits

यह इतनी शक्तिशाली तकनीक है कि इसका उपयोग अनिद्रा के इलाज के लिए भी किया जाता है। इससे पीड़ित लोगों से कहा गया कि वे शयनकक्ष में तभी आएं जब उन्हें थकान महसूस हो। यदि वे निर्धारित समयावधि के भीतर सो नहीं पाते थे, तो लोगों को शयनकक्ष छोड़कर किसी अन्य कार्य में लग जाना पड़ता था जब तक कि थकान फिर से प्रकट न हो जाए।

यदि आप स्वयं को कुछ स्थानों पर कुछ गतिविधियाँ करने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं, तो आप शारीरिक रूप से कहीं रहकर भी अपने दिमाग को एक निश्चित तरीके से समायोजित कर सकते हैं।

इस दृष्टिकोण को अपनाने वाले एक अन्य व्यक्ति लेखक और कलाकार ऑस्टिन क्लियन हैं, जिनके कार्यालय में दो डेस्क हैं - एक "एनालॉग" जिसमें कागज, पेन और मार्कर हैं, और एक "डिजिटल" जिसमें लैपटॉप और टैबलेट है। केवल एक एनालॉग तालिका का उपयोग विचार बनाने और "खेलने" के लिए किया जाता है, जबकि एक डिजिटल तालिका का उपयोग डिज़ाइन, संपादन और प्रकाशन के लिए किया जाता है।

सफलता के लिए खुद को तैयार करें

हम शायद मानते हैं कि इच्छाशक्ति और आत्म-नियंत्रण हमें सबसे कठिन कार्यों से भी निपटने की अनुमति देता है, लेकिन अंदर से हम सभी आलसी हैं। लेकिन ये 100% हमारी गलती नहीं है. हमारे मस्तिष्क को हर कीमत पर ऊर्जा बचाने और कार्य कितना सरल या कठिन है, इसके आधार पर अवचेतन निर्णय लेने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।

इसलिए यदि आप एक ऐसा कार्यस्थल बनाना चाहते हैं जो उत्पादकता को बढ़ावा दे, तो उन चीजों को करना आपके लिए आसान बनाने पर ध्यान केंद्रित करें जो आप करना चाहते हैं और उन चीजों को करना आपके लिए कठिन है जो आप नहीं करना चाहते हैं।

स्टैनफोर्ड के प्रोफेसर और मनोवैज्ञानिक बी.जे. फॉग इसे "आलसी के लिए डिज़ाइन" कहते हैं।

कभी-कभी आपको बस अपना फोन बंद करने और इसे एक दराज में रखने की आवश्यकता होती है ताकि हर बार जब आप अपने संदेशों की जांच करना चाहें तो आपको एक लंबी प्रक्रिया से गुजरना पड़े, और कभी-कभी आपको टीवी बंद करने और इसे दराज में छिपाने की भी आवश्यकता होती है अलमारी।

एक और तरकीब जो मैंने हाल ही में उपयोग करना शुरू किया है वह है प्रत्येक दिन के अंत में सबसे महत्वपूर्ण ब्राउज़र टैब को छोड़कर सभी को बंद करना। अगले दिन, पिछले दिन से जो बचा है उस पर काम करना जारी रखना सबसे आसान है।

बेशक, मैं ऐसा करने वाला पहला व्यक्ति नहीं था। यह ज्ञात है कि हेमिंग्वे अक्सर वाक्य के बीच में ही रुक जाते थे ताकि अगले दिन उन्हें यह न सोचना पड़े कि कहां से शुरू करें।

अपनी भावनाओं का पालन करें

भौतिक वातावरण और उसके साथ मानसिक जुड़ाव के अलावा, कुछ अतिरिक्त चीजें भी हैं जिन्हें नियंत्रित किया जा सकता है।

हमने संगीत की शक्ति और किसी कार्य के लिए सही धुन कैसे ढूंढी जाए, इसके बारे में लिखा है, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ ध्वनियाँ आपकी उत्पादकता के लिए बेहद हानिकारक हो सकती हैं।

शोध से पता चलता है कि खंडित भाषण - बातचीत के छोटे हिस्से जो आप सुनते हैं - आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

एक मेटा-विश्लेषण ने प्रदर्शन पर शोर के प्रभाव पर 242 अध्ययनों की जांच की। यह पता चला कि मानसिक कार्य करते समय - जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, पाठ या संख्यात्मक डेटा को पढ़ना और संसाधित करना आवश्यक था - खंडित भाषण ने निरंतर बातचीत (यहां तक ​​​​कि मात्रा और लय में छोटे बदलाव के साथ) और भाषण से जुड़े शोर की तुलना में उत्पादकता को अधिक प्रभावित किया। .

हममें से उन लोगों के लिए बुरी खबर है जो कार्यालयों या सह-कार्यस्थलों में काम करते हैं।

हालाँकि, विकल्प भी हैं। यदि आप एक शांत जगह पर नहीं जा सकते हैं, तो शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन और संगीत जो वाणी को दबा देते हैं, आपकी एकाग्रता को बहाल करने में मदद कर सकते हैं।

जब कार्य की प्रक्रिया में स्वभाव और आदतें लड़ती हैं, तो आदतें लगभग हमेशा प्रबल होती हैं। हम जो नियम बनाते हैं और जिन ट्रिगर्स से हम घिरे रहते हैं, उनका हमारे काम की गुणवत्ता और उत्पादकता पर भारी प्रभाव पड़ता है।

लेकिन यदि आप अपने कार्यस्थल को बुद्धिमानी से चुनते हैं और व्यवस्थित करते हैं, तो आप इसे ऐसा बना सकते हैं ताकि आप तेजी से और अधिक बार प्रवाह की स्थिति में जा सकें।

21.06.2006 14:13

कुछ लोग दावा करते हैं कि वे दबाव में भी उत्पादक ढंग से काम करते हैं। मैं उनमें से नहीं हूं. मैं अपना सर्वोच्च प्रदर्शन तब हासिल करता हूं जब मैं पूरी तरह से तनावमुक्त हो जाता हूं। जब मैं कुछ ऐसा कर रहा होता हूं जो मुझे प्रेरित करता है, तो मुझे काम को तेजी से खत्म करने की तीव्र इच्छा भी महसूस होती है, लेकिन तब दबाव जुनून से आता है, डर से नहीं।

पिछले वर्ष मैंने अपने गृह कार्यस्थान में विश्राम गुणों को बेहतर बनाने के लिए कई बदलाव किए (मुझे पता है कि विश्राम सही शब्द नहीं है, लेकिन यह वहां होना ही चाहिए)। मैं अपने कार्यस्थल पर रहने का आनंद लेता हूं और अपनी मानवता खोए बिना एक समय में कई घंटों तक उत्पादक रूप से काम कर सकता हूं।

अपने कार्यस्थल का पुनर्निर्माण करते समय, पहला नियम यह होना चाहिए: यदि यह आपके लिए अच्छा है, तो यह सही है।यह मुख्य नियम है. मेरी बाकी सलाह गौण है.

बेहतर कार्यक्षेत्र बनाने के लिए निम्नलिखित 10 युक्तियाँ पढ़ते समय इसे ध्यान में रखें।

1. अपने कार्यक्षेत्र को आकर्षक बनायें।

जब मैं एक मानक कार्यालय स्थान से गुजरता हूं, तो मुझे बहुत सारे गुमनाम कार्यस्थान दिखाई देते हैं। वे दूर-दूर तक मानव मनोरंजन के स्थान नहीं लगते। क्या लोगों को यहां काम करने के लिए नियुक्त किया गया था... या उन्होंने अपना व्यक्तित्व खो दिया था?

क्या एक पेशेवर कार्यस्थल हल्का मटमैला या स्लेटी रंग का होना चाहिए? याद रखें कि आप न केवल इस पर काम करते हैं, बल्कि अपने जीवन का कुछ हिस्सा भी इसमें बिताते हैं। आप अपने पूरे जीवन में अपने डेस्क पर जितना समय बिताते हैं, उसे ध्यान में रखते हुए, थोड़ा अंकुश लगाने की अपील करना समझ में आता है।

जब आप अपने कार्यस्थल को पहली बार देखते हैं तो हर दिन आपको सकारात्मक भावनाएं मिलनी चाहिए। यह आकर्षक होना चाहिए. वास्तव में, अपार्टमेंट में, पूरे घर या छात्रावास में यह आपकी पसंदीदा जगह होनी चाहिए। यदि आप अभी अपने कार्यस्थल पर हैं, तो इसे एक मिनट के लिए छोड़ दें और फिर अपनी भावनाओं को सुनते हुए वापस लौट आएं। आप सबसे पहले क्या महसूस करते हैं? क्या आप तनाव महसूस करते हैं? टूटन? थकान? उदासीनता? एकाग्रता? शांत? क्या आप काम करते समय अक्सर ऐसी ही संवेदनाओं का अनुभव करते हैं?

अब उन भावनाओं को चुनें जिन्हें आप महसूस करना चाहते हैं और विभिन्न दृश्य घटकों के साथ प्रयोग करें, ध्यान दें कि उनका क्या प्रभाव है। नए फर्नीचर, तस्वीरें, पोस्टर, दर्पण, फूल, ट्रिंकेट, खिलौने, मूर्तियाँ, गलीचे, चित्र, पत्थर आदि आज़माएँ। यदि संभव हो, तो आप सही मूड बनाने के लिए अपने कार्यक्षेत्र में प्रकाश व्यवस्था को समायोजित कर सकते हैं। मैं एक प्रोग्रामर को जानता हूं जो बिना खिड़कियों वाले बिल्कुल अंधेरे कमरे में काम करता है और उसे यह पसंद है।

2. अव्यवस्था साफ़ करें.

अव्यवस्थित डेस्क पर एक नजर यह बताने के लिए काफी है कि यहां काम करने वाला व्यक्ति अत्यधिक तनावग्रस्त और अव्यवस्थित है। कई साल पहले, मैंने एक अध्ययन के बारे में पढ़ा था जिसमें पता चला था कि अधिकांश प्रबंधक अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र वाले किसी कर्मचारी को जिम्मेदार काम नहीं सौंपेंगे। धारणा यह है कि यदि आप अपने भौतिक स्थान को व्यवस्थित करने में असमर्थ हैं, तो संभवतः आप पर्याप्त रूप से सक्षम नहीं हैं और आप पर भरोसा नहीं किया जा सकता है। और जब स्टाफिंग कम हो जाती है, तो आप अनुमान लगा सकते हैं कि किसे नौकरी से निकाले जाने की अधिक संभावना है।

लेकिन अव्यवस्थित डेस्क आपकी एकाग्रता पर और भी अधिक प्रभाव डालती है। जब आप अधूरे कार्यों से घिरे हों जो आपको लगातार याद दिलाते हों तो ध्यान केंद्रित करना कठिन होता है। आदर्श रूप से, आपके डेस्क पर कागज का केवल एक टुकड़ा होना चाहिए जो आपके हाथ में काम से संबंधित हो। बाकी सभी चीज़ों को डेस्क की दराजों, अलमारियों या अलमारियाँ में संग्रहित किया जाना चाहिए। कई लोग इस नियम को लागू करने के बाद उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि देखते हैं।

3. इनडोर पौधे प्राप्त करें।

पौधे एक बेजान कार्यस्थल में थोड़ा सा जीवन जोड़ने का एक शानदार तरीका हैं। केवल जीवित, ऑक्सीजन पैदा करने वाले पौधों का उपयोग करें, बेजान नकली पौधों का नहीं। उन्हें स्वस्थ रखने के लिए उन्हें पानी दें। कुछ समय बाद, आप देखेंगे कि फूल आपके साथ प्रतिध्वनित होने लगते हैं और आपका प्रतिबिंब बन जाते हैं। मुरझाते फूल = मृत करियर। कृत्रिम फूल = स्पष्ट सफलता, लेकिन अंदर खालीपन। स्वस्थ फूल = स्वस्थ कैरियर। बहुत सारे पौधे = प्रचुरता। अपने कार्यालय स्थान में कुछ प्लांटर्स जोड़कर प्रकृति के संपर्क में रहें। और आप देखेंगे कि आसपास का स्थान आपको और अधिक प्रसन्न करने लगा है।

मेरे कार्यालय में वर्तमान में तीन संयंत्र हैं और जल्द ही और अधिक जोड़ने की योजना है। उनमें से दो भाग्यशाली बांस हैं। क्या वह सचमुच खुश है? इसे खरीदने के बाद से (एक साल पहले), इस साइट से मेरी आय 100 गुना बढ़ गई है। तो कौन जानता है? मैंने उनके ठीक पीछे एक छोटा सा दर्पण लटका दिया, जो बिना किसी अतिरिक्त स्थान की आवश्यकता के उनकी दृश्य उपस्थिति को दोगुना कर देता है। शायद इससे मेरी किस्मत भी दोगुनी हो जाए :)

4. सुनिश्चित करें कि आपकी गंध अच्छी हो।

ऑस्ट्रेलियाई दंत चिकित्सक पैडी लंड के पास एक स्टाफ सदस्य है जो हर दिन अपने मरीजों के लिए ताज़ा मफिन बनाता है। कल्पना कीजिए कि उसके क्लिनिक से कैसी बदबू आ रही है। अब कल्पना कीजिए कि आप ताज़े ब्लूबेरी मफिन की गंध से भरे हुए उसके कार्यालय से गुजर रहे हैं। कहा जाता है कि इस कदम से, अन्य नवीन विचारों के अलावा, लुंड को अपनी व्यावसायिक आय 10 गुना बढ़ाने में मदद मिली। मैं इस बात की वकालत नहीं कर रहा हूं कि आप अपने डेस्क पर सुपर-डुपर-मेगा-ब्रेड-ओवन स्थापित करें, लेकिन सफाई उत्पादों की गंध की तुलना में आपके कमरे की सुगंध को बेहतर बनाने के कई अन्य तरीके हैं।

मैंने हाल ही में पढ़ा है कि कुछ सुगंधों का उत्पादकता पर उल्लेखनीय प्रभाव पड़ता है। यदि मेरी याददाश्त सही ढंग से काम करती है, तो नींबू और लैवेंडर सबसे अधिक ध्यान देने योग्य सकारात्मक परिणाम देते हैं।

व्यक्तिगत रूप से, मुझे सुगंधित मोमबत्तियाँ पसंद हैं, विशेषकर छोटे आयताकार धारकों में। वे न केवल मेरे कार्यालय को सुगंधित बनाते हैं, बल्कि रंगीन सजावटी मोमबत्ती धारक दृश्य रुचि भी बढ़ाते हैं। मेरी पसंदीदा सुगंध वेनिला और नींबू हैं। मेरे कार्यालय में हर समय लगभग एक दर्जन सुगंधित मोमबत्तियाँ रहती हैं। मेरा मानना ​​है कि गुणवत्तापूर्ण मोमबत्तियाँ उनके लिए चुकाए गए पैसे के लायक हैं। मैं मोमबत्ती बनाने में विशेषज्ञ नहीं हूं, लेकिन मैंने देखा है कि सबसे सस्ती मोमबत्तियां असमान रूप से जलती हैं, जलते समय विकृत हो जाती हैं और उनमें बहुत तीव्र सुगंध नहीं होती है।

कभी-कभी मैं ताहिती वेनिला धूप जलाता हूं, लेकिन मैं ऐसा बहुत कम ही करता हूं, और मैं इसे सार्वजनिक स्थान पर करने की सलाह नहीं दूंगा, क्योंकि। किसी भी तरह, पूरे घर से बदबू आती है। मैं उन्हें खुली खिड़की के ठीक सामने जलाता हूं; ताजी हवा गंध को कम कर देती है और कमरे को धुंआ होने से बचाती है।

यदि आपको मोमबत्तियाँ पसंद नहीं हैं, तो आपके कार्यालय को बेहतर खुशबू देने के अन्य तरीके हैं। आप सुगंधित तेल से भरी स्प्रे बोतल का उपयोग कर सकते हैं, या नियमित रूप से कटे हुए नींबू का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन सिंथेटिक एयर फ्रेशनर का उपयोग करते समय सावधान रहें, क्योंकि... एक राय है कि ये स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हैं।

5. आरामदायक संगीत चालू करें।

विभिन्न प्रकार के संगीत के साथ प्रयोग करके देखें कि यह आपके फोकस और उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है। दूसरों को परेशान करने से बचने के लिए हेडफ़ोन का उपयोग करें।

कुछ ऐसे काम हैं जिनके लिए मैं मौत जैसी खामोशी पसंद करता हूं, लेकिन रोजमर्रा के कामों के लिए मुझे संगीत सुनना पसंद है। मैं डिजिटल रूप से आयातित ऑनलाइन चैनल सुनने के लिए निःशुल्क WinAmp का उपयोग करता हूँ। एक साल तक डीआई को स्वतंत्र रूप से सुनने के बाद, मैंने चैनल ($60 प्रति वर्ष) की सदस्यता ले ली। एक सदस्यता आपको बिना किसी रुकावट और रुकावट के, और बिना विज्ञापन के, उच्च गुणवत्ता में संगीत सुनने की अनुमति देती है। मेरा पसंदीदा चैनल "वोकल ट्रांस" और "न्यू एज" है।

6. एक आरामदायक कुर्सी ढूंढें।

आप संभवतः अपने कार्य क्षेत्र में किसी भी अन्य वस्तु की तुलना में अपनी कुर्सी का अधिक उपयोग करेंगे, इसलिए गुणवत्ता वाली कुर्सी पर निवेश करने पर विचार करें। इन दिनों आपके बैठने के लिए फैंसी उपकरणों की एक अत्यंत विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है, जिसमें लैप कुर्सियाँ, विभिन्न गेंदें और बहुत कुछ शामिल हैं। किसी कार्यालय फ़र्निचर स्टोर पर जाएँ और कुछ ऐसा ढूंढें जो आपको व्यक्तिगत रूप से सूट करे। यदि आपकी कंपनी आपको आरामदायक कुर्सी उपलब्ध कराने को तैयार नहीं है, तो स्वयं एक कुर्सी खरीदने पर विचार करें।

मेरी कुर्सी बहुत महंगी नहीं है (मुझे लगता है कि इसकी कीमत लगभग $200 है) लेकिन यह मेरे लिए आरामदायक है। यह मेरी रीढ़ की हड्डी को सीधा रखता है और मैं इस पर बिना दर्द या असुविधा के घंटों तक काम कर सकता हूं। मैंने एक दर्जन अलग-अलग कुर्सियों की कोशिश की जब तक कि मैं इस पर सहमत नहीं हो गया। अब लगभग 10 वर्षों से इसने मेरी अच्छी सेवा की है और ऐसा लगता है कि अब फिर से खरीदारी करने और यह देखने का समय आ गया है कि क्या मेरे लिए कुछ अधिक आरामदायक है। मैंने एरोन डेस्क कुर्सियों के बारे में अच्छी बातें सुनी हैं। हालाँकि, दूसरी ओर, उस तरह के पैसे के लिए कोई सिंहासन के बारे में सोच सकता है :)

7. एक पोर्टेबल पंखा लें.

अच्छी एयर कंडीशनिंग के साथ भी, कभी-कभी ऐसा समय आता है जब आप अधिक ठंडक या अतिरिक्त "हवा" चाहते हैं। आराम का वांछित स्तर बनाने के लिए एक छोटे, पोर्टेबल पंखे का उपयोग करें।

आज लास वेगास में गर्मी है, लगभग 40 डिग्री सेल्सियस, और सप्ताह के अंत तक इसके 44 डिग्री सेल्सियस तक पहुंचने की उम्मीद है। गर्मियों के मध्य में तापमान 48 डिग्री सेल्सियस तक पहुंच सकता है। गर्मी के महीनों के दौरान, मेरे घर का कार्यालय भी थोड़ा गर्म है एयर कंडीशनिंग चालू होने पर. एक पोर्टेबल पंखा मेरे कार्यक्षेत्र के लिए एक अच्छा अतिरिक्त है। वोरनाडो के प्रशंसक बहुत अच्छे हैं। वे औसत से थोड़े अधिक महंगे हैं, लेकिन इससे फायदा होता है क्योंकि वे शांत होते हैं और हवा को समान रूप से वितरित करते हैं।

8. एक फव्वारा प्राप्त करें.

यदि आपको बहते पानी की आवाज़ सुखद लगती है, तो अपने कार्यालय के लिए एक छोटा फव्वारा खरीदने पर विचार करें। मानक मॉडल को $20 से कम में खरीदा जा सकता है।

पिछले साल, मैंने अपने कार्यालय के कोने में प्रकाश व्यवस्था के साथ रॉक गार्डन के रूप में एक फव्वारा स्थापित किया था। यह मेरे कंप्यूटर के समान पावर स्रोत से जुड़ा है, इसलिए इसे चालू करने के लिए मुझे बस उस तक पहुंचना होगा और एक स्विच को फ्लिप करना होगा। यह प्रतिदिन औसतन लगभग 8 घंटे चलता है और मैं हर तीन दिन में इसमें पानी डालता हूँ। जब मैं फव्वारे के बंद होने की आवाज सुनता हूं, तो यह मुझे याद दिलाता है कि यह मेरे पौधों को भी पानी देने का समय है।

9. अपने कार्यस्थल को अपने लिए व्यक्तिगत रूप से सुसज्जित करें।

क्या आपके कार्यक्षेत्र में ऐसे तत्व हैं जो आपके लिए अद्वितीय हैं, या यह रोबोट के कार्यक्षेत्र जैसा दिखता है? यह मत भूलिए कि आपका कार्यस्थल वह जगह है जहां आप अपना अधिकांश दिन बिताते हैं, इसलिए इसे केवल काम के लिए नहीं, बल्कि जीवन के लिए उपयुक्त बनाएं। ऐसा करने का एक अच्छा तरीका यह है कि ऐसे ट्रिंकेट जोड़ें जिनका आपके लिए भावनात्मक अर्थ हो।

अपने आस-पास की जगह में विशिष्टता जोड़ने का सबसे आसान तरीका तस्वीरें हैं। मेरी मेज पर मानक पारिवारिक तस्वीरें हैं, और निश्चित रूप से एक शादी की तस्वीर है, लेकिन एक विशेष तस्वीर है जो मेरे दिवंगत दादा द्वारा तब ली गई थी जब मैं पहली बार अपनी पत्नी से मिला था। मुझे काम करते समय उसे देखना अच्छा लगता है।' यह तस्वीर मुझे याद दिलाती है कि मैं अकेला नहीं हूं - मैं और मेरी पत्नी एक साथ एक अद्भुत रास्ते पर चले हैं, और मैंने अक्सर देखा है कि मेरे दादाजी हमें करीब से देख रहे थे।

10. "निर्बाध" अवधि निर्धारित करें।

अपने आस-पास के लोगों से उस दैनिक समय अवधि के बारे में सहमत हों जब आप बाहरी दुनिया से अलग हो जाते हैं और अपने कोकून में ध्यान केंद्रित करते हैं। दरवाज़े पर "परेशान न करें" चिन्ह लटकाएँ, अपना फ़ोन, ICQ, Skype इत्यादि बंद कर दें। और यहां तक ​​कि अपना ईमेल जांचना भी बंद कर दें. इस समय का उपयोग उन कार्यों पर काम करने के लिए करें जिनमें सबसे अधिक तनाव या अत्यधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है। जब आप जानते हैं कि आपको कोई रुकावट नहीं आएगी तो आराम करना और ध्यान केंद्रित करना बहुत आसान हो जाता है।

जाहिर है, अलग-अलग व्यवसायों को अधिक एकाग्रता के साथ काम करने के लिए अलग-अलग समय की आवश्यकता होती है। एक प्रोग्रामर को इस समय की बहुत अधिक आवश्यकता हो सकती है, लेकिन एक सचिव को इसकी बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं हो सकती है। उत्पादक बनने के लिए आवश्यक "निर्बाध" समय की मात्रा निर्धारित करें और इसे प्राप्त करने के लिए जो भी आवश्यक हो वह करें।

जब मुझे ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, तो मैं आमतौर पर अपने कार्यालय का दरवाजा बंद कर लेता हूं। मेरा परिवार कभी-कभी इस एकांतप्रियता पर आपत्ति जताता है, लेकिन छुट्टियों पर दो बच्चों के साथ एक ही घर में उत्पादक बने रहने के लिए, मुझे यह करना होगा। जब मेरा ध्यान लिखने से हटता है तो मैं बहुत स्वागत करने वाला या मैत्रीपूर्ण नहीं होता, इसलिए ये उपाय उनकी अपनी सुरक्षा के लिए हैं।

अब चलो काम पर लग जाओ!

अपने कार्यक्षेत्र को देखने के लिए समय निकालें और कुछ बदलाव लिखें जो आप करना चाहते हैं। क्या आप अपने अध्ययन को और भी अधिक शांत, जीवंत और आकर्षक बना सकते हैं। यदि आपका बजट सीमित है, तो वह राशि इंगित करें जिसे आप अपने कार्यस्थल के नवीनीकरण के लिए आवंटित करना चाहते हैं। आप अपने नियोक्ता से लागत का कुछ हिस्सा चुकाने में सक्षम हो सकते हैं, खासकर यदि संभावना हो कि आपकी उत्पादकता में सुधार होगा।

यदि आपका नियोक्ता उन परिवर्तनों के विरुद्ध है जो आप करना चाहते हैं तो क्या होगा? बेशक, संभावित दुष्प्रभावों के कारण कुछ बदलावों पर दूसरों के साथ सहमति की आवश्यकता होती है। आपके सहकर्मी पूरे कार्यालय स्थान में चमेली की सुगंध भरने की सराहना नहीं कर सकते हैं। लेकिन यदि आपका नियोक्ता सच्चा अत्याचारी है और आपको फूल या पारिवारिक फोटो रखने की अनुमति नहीं देगा, तो... मैं आपके नियोक्ता को बदलने की सलाह दूंगा। आपका काम आपके चुने हुए जीवन स्तर का समर्थन करना चाहिए, न कि उसका खंडन करना चाहिए।

उन सबसे सुखद स्थानों के बारे में सोचें जिन्हें आप जानते हैं। इन स्थानों को इतना आकर्षक क्या बनाता है? वे कैसे दिखते हैं, किस प्रकार का संगीत और कौन सी गंध उनमें भर जाती है? आप अपने कार्यालय में क्या परिवर्तन कर सकते हैं ताकि वह आपको भी वैसा ही एहसास देने लगे? आप इन संवेदनाओं को पूरी तरह से दोहरा नहीं पाएंगे, लेकिन उनके करीब पहुंचना आपके वश में है। यदि आपके पास अपने कार्यक्षेत्र में बड़ा बदलाव करने का समय नहीं है, तो हर हफ्ते एक छोटा बदलाव करें। एक फोटो लटकाओ. एक फूल खरीदें. जमा हुए कबाड़ को छांटें. अपना आराम स्तर बढ़ाएँ और इसका आनंद लें।

हर दिन, जो लोग सफल होना चाहते हैं वे जटिल समय प्रबंधन प्रणालियों को सीखने में तेजी से डूबे हुए हैं

3. कार्यस्थल में व्यवस्था

जहां तक ​​कार्यस्थल में व्यवस्था की बात है, तो यह एक नाजुक मुद्दा है, क्योंकि व्यवस्था के बारे में हर किसी की अपनी-अपनी समझ होती है। आइंस्टीन ने इस बारे में क्या कहा है: "यदि मेज पर गंदगी का मतलब सिर में गड़बड़ी है, तो खाली मेज का क्या मतलब है?"
मुख्य नियम! किसी भी चीज़ से आपको परेशान या परेशान नहीं होना चाहिए।

4. फुटरेस्ट

मेज के नीचे व्यवस्था और खाली जगह जरूरी है, पैर तारों में उलझे नहीं होने चाहिए या दीवार या मेज पर टिके नहीं होने चाहिए। अतिरिक्त आराम के लिए, आप फ़ुटरेस्ट का उपयोग कर सकते हैं, जिसका आपकी गर्दन और पीठ पर भी लाभकारी प्रभाव पड़ता है।

5. कंप्यूटर

यह भी एक महत्वपूर्ण बात है, क्योंकि हम कंप्यूटर के साथ काफी समय बिताते हैं।

बहुत छोटी स्क्रीन के साथ काम न करें. मेरे अनुभव में, यह सुविधाजनक है जब विकर्ण कम से कम 17 इंच (लैपटॉप के लिए) हो। लेकिन उस स्थिति में अपवाद हो सकते हैं जब आपका लैपटॉप मोबाइल हो और आप अक्सर उसके साथ चलते हों। इन बारीकियों के संबंध में, सुविधा के अनुसार चयन करें, क्योंकि स्क्रीन जितनी छोटी होगी, आपके "स्मार्ट दोस्त" का वजन उतना ही कम होगा। मैं नोट कर सकता हूं कि 17 इंच के लैपटॉप का वजन मुझे परेशान नहीं करता है, और अगर मैं कार से यात्रा करता हूं, तो इससे भी कम।

स्क्रीन छवि की गुणवत्ता पर ध्यान दें. यह महत्वपूर्ण है कि रंग और चित्र आंखों पर दबाव न डालें और छवि हिले नहीं।

6. कीबोर्ड

अभी कुछ समय पहले ही मैंने अपने लिए एक खोज की थी। मैंने टच-टाइप करना सीखा, जिससे मुझे तेजी से और अधिक उत्पादकता से काम करने में मदद मिली! तो, उसी क्षण से मुझे समझ में आने लगा कि उच्च-गुणवत्ता वाले कीबोर्ड का क्या मतलब है।

चाबियाँ बहुत बड़ी या बहुत छोटी नहीं होनी चाहिए और हल्के स्पर्श से दबाई जानी चाहिए। यहां भी, मैं आपको सलाह देता हूं कि पैसे न बचाएं; कम से कम, सबसे सस्ता कीबोर्ड न खरीदें, आप औसत कीमतों से शुरुआत कर सकते हैं।
अपने हाथ रखने की सुविधा के बारे में मत भूलना ताकि कोई अनावश्यक तनाव न हो।

मैं हमेशा एक ही लैपटॉप पर काम नहीं करता (और सभी लैपटॉप टाइपिंग के लिए अच्छे नहीं होते)। साथ ही, आपके हाथों को एक चीज़ की आदत हो जाती है, इसलिए ऐसी स्थितियों के लिए एक अलग कीबोर्ड एक अद्भुत समाधान होगा। आप इसे प्लग इन करते हैं और आपके हाथ फिर से परिचित चाबियों पर खुशी से दौड़ते हैं!

जहाँ तक टच प्रिंटिंग की बात है, मैं इसकी अत्यधिक अनुशंसा करता हूँ, क्योंकि आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक दुनिया में यह वास्तव में महत्वपूर्ण है और प्रिंटिंग प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है। मैं उन लोगों के लिए एक लिंक पोस्ट कर रहा हूं जो सीखना चाहते हैं कि कैसे जल्दी से ऑनलाइन प्रिंट किया जाए। इस प्रक्रिया में मुझे लगभग डेढ़ महीना लगा (मैंने हर दिन 1-1.5 घंटे पढ़ाई की)।

7. अन्य सहायक उपकरण

बेहतर होगा कि आप अपने डेस्क पर प्रिंटर और अन्य चीजें न रखें। उनके लिए एक अलग सतह अपनाएं ताकि आस-पास की जगह अव्यवस्थित न हो, और इसके अलावा, यह बहुत उपयोगी नहीं है, क्योंकि प्रिंटर में स्याही और ऑपरेटिंग उपकरणों से निकलने वाली तरंगें स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हैं।

8. प्रकाश

अपने कार्यस्थल को प्राकृतिक रोशनी के बिना अंधेरे कमरे में रखने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह अद्भुत होगा यदि यह खिड़की के बगल में स्थित हो और केवल अतिरिक्त के रूप में कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था (अंधेरे के लिए) होगी।
यदि आप भाग्यशाली हैं और आपके बगल में एक खिड़की है जिसे खोला जा सकता है, तो अपने आप को वायु स्नान दें, क्योंकि इससे शरीर में अतिरिक्त तनाव से राहत मिलेगी और आपको ऑक्सीजन से समृद्ध किया जाएगा, जो प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करता है।

9. टूटना

इस लेख में ध्यान केंद्रित करने वाली आखिरी लेकिन कम से कम महत्वपूर्ण बात विश्राम अवकाश है। इसे नज़रअंदाज़ न करें, अपने मस्तिष्क, आंखों और शरीर के अन्य हिस्सों के लिए घंटे में एक बार पांच मिनट का छोटा ब्रेक लें। यदि संभव हो तो बाहर जाएं, अपने लिए एक कप चाय पिएं, किसी सहकर्मी के साथ बातचीत करें, अपने हाथ, पैर और गर्दन को फैलाएं, या कुछ और सुखद और उपयोगी काम करें जो आपको महत्वपूर्ण काम के मामलों से विचलित कर दे।

मैं खुद से जानता हूं कि जब आप काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो कभी-कभी आप काम खत्म होने तक कई घंटों तक कंप्यूटर नहीं छोड़ सकते। लेकिन आपको आराम करना सीखना होगा - एक नियम के रूप में, पांच मिनट के आराम के बाद आपकी कार्य कुशलता बढ़ जाती है। आप इसे उन मामलों में सत्यापित कर सकते हैं जहां आप किसी मुद्दे पर गतिरोध में हैं और समस्या का समाधान नहीं कर सकते हैं। और पांच मिनट के ब्रेक के बाद, पूछे गए प्रश्न का उत्तर अपने आप में जादू जैसा प्रतीत होता है।

"जब आप यह पोस्टर देखें, तो एक सरल नियम याद रखें: काम करते समय बैठें, आराम करते समय खड़े रहें।"

वी. वी. मायाकोवस्की

प्रदर्शन को प्रभावित करने वाले कारक

इन सुझावों पर ध्यान दें और इनमें से प्रत्येक बिंदु पर काम करने का प्रयास करें। आपको काम में आनंद और बढ़ी हुई उत्पादकता के रूप में परिणाम दिखाई देंगे।

मैं आपकी सफलता की कामना करता हूं, और याद रखें कि हर दिन आपको खुद पर काम करने की जरूरत है: नई चीजें सीखें, खुद को बेहतर बनाएं, अपने आस-पास के माहौल को बेहतर बनाएं और नए दिलचस्प लोगों से मिलें। ये ऐसे कारक हैं जो आपको स्थिर न रहने और उच्चतम लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करेंगे!