एफएसएस को नमूना व्याख्यात्मक नोट। सामाजिक सुरक्षा सेवा के लिए बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट सामाजिक सुरक्षा सेवा नमूने में बैलेंस शीट के लिए स्पष्टीकरण

यदि कंपनी को कर प्राधिकरण से संबंधित अनुरोध प्राप्त होता है तो बीमा प्रीमियम का स्पष्टीकरण अवश्य लिखा जाना चाहिए।

स्पष्टीकरण के अनुरोध किन स्थितियों में आते हैं?

अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम के स्पष्टीकरण के बारे में कर विभाग के पत्र असामान्य नहीं हैं। वे आमतौर पर इस तथ्य के कारण होते हैं कि कर निरीक्षकों को उन्हें सौंपी गई रिपोर्टिंग में कुछ पसंद नहीं आया, उदाहरण के लिए, उन्हें संगठन द्वारा अपने स्वयं के डेटा के साथ प्रस्तुत दस्तावेजों में विसंगतियां मिलीं, या उन्हें कुछ गलत या अविश्वसनीय जानकारी मिली। विशेष रूप से, उन स्थितियों में संदेह उत्पन्न हो सकता है जहां पिछले वर्षों की तुलना में किसी कर्मचारी के वेतन में उल्लेखनीय कमी आई है, जब 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र में व्यक्तिगत आयकर की राशि उस कर भुगतान के समान नहीं है जो "चला गया" बजट, या 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों और फॉर्म 6-एनडीएफएल आदि में संकेतकों के बीच विसंगति पाई गई है।

साथ ही, बीमा प्रीमियम की निगरानी करते समय कर अधिकारी जिन मुख्य मापदंडों पर ध्यान देते हैं, वे संगठन द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए किए गए भुगतान की कुल राशि हैं।

स्पष्टीकरण कब दिया जाना चाहिए?

कानून के अनुसार, एक व्याख्यात्मक नोट, प्रासंगिक अनुरोध प्राप्त होने के पांच दिनों के भीतर कर सेवा को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसे बिल्कुल उसी कर कार्यालय को भेजा जाना चाहिए जहां से अनुरोध आया था।

कर अधिकारियों को स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने के दो तरीके हैं। यदि कंपनी इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करती है, तो स्पष्टीकरण इस प्रकार प्रेषित किया जाना चाहिए, अन्यथा उस पर विचार भी नहीं किया जाएगा।

लेकिन यदि कोई उद्यम कागज पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के अधिकार का उपयोग करता है, तो कागज पर एक स्पष्टीकरण तैयार किया जा सकता है और फिर व्यक्तिगत रूप से कर कार्यालय में ले जाया जा सकता है। यदि यह व्यक्तिगत रूप से काम नहीं करता है - कोई समस्या नहीं, आप किसी अधिकृत व्यक्ति के माध्यम से दस्तावेज़ भेज सकते हैं (बशर्ते उसके पास नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी हो) या नियमित मेल द्वारा - इस मामले में स्पष्टीकरण जमा करने की तारीख होगी उस तारीख पर विचार किया गया जब पत्र डाक कर्मचारी सेवाओं द्वारा स्वीकार किया गया था।

यदि आप स्पष्टीकरण के अनुरोधों का जवाब नहीं देते हैं तो क्या होगा?

कभी-कभी संगठनों के कर्मचारी, किसी कारण से, कर प्राधिकरण के पत्रों का जवाब देना आवश्यक नहीं समझते हैं या अनुपस्थित मानसिकता के कारण ऐसा करना भूल जाते हैं। पहले, कानून इसके लिए किसी भी प्रतिबंध का प्रावधान नहीं करता था, लेकिन 1 जनवरी, 2017 से, कर अधिकारियों को स्पष्टीकरण प्रदान करने में विफलता के लिए उद्यमों पर जुर्माना लगाने का अधिकार प्राप्त हुआ।

इसके अलावा, जुर्माना काफी बड़ा है: पहली बार यह 5 हजार रूबल है, लेकिन अगर कर एजेंट दोबारा ऐसा उल्लंघन करता है, तो राशि बढ़कर 20 हजार रूबल हो जाएगी।

इसके अलावा, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि पर्यवेक्षी एजेंसी के कर्मचारी करदाता की चुप्पी की अपने तरीके से व्याख्या कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उद्यम को अगले ऑन-साइट टैक्स ऑडिट के शेड्यूल पर रखा जा सकता है। और यह एक अधिक गंभीर खतरा है, क्योंकि ऐसे नियंत्रण उपायों के परिणामों के आधार पर, कंपनियां अक्सर अधिक गंभीर प्रशासनिक दंड के अधीन होती हैं (विशेष रूप से प्रासंगिक, यह देखते हुए कि लगभग किसी भी संगठन के काम में कुछ खामियां हैं)।

बीमा प्रीमियम का स्पष्टीकरण किसी भी रूप में लिखा जा सकता है - कोई एकीकृत मानक नहीं है। यह अनुशंसा की जाती है कि इसकी संरचना और सामग्री व्यावसायिक पत्रों के लिए अपनाए गए मानदंडों और नियमों का अनुपालन करें।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि स्पष्टीकरण स्पष्ट रूप से उस समस्या के कारणों का वर्णन करे जिसके लिए कर प्रतिनिधियों ने कंपनी से संपर्क किया। उन्हें न केवल पहचानने की जरूरत है, बल्कि उन पर बहस करने की भी जरूरत है। इस मामले में, साक्ष्य आधार में न केवल शब्द शामिल होने चाहिए, बल्कि प्रासंगिक सहायक कागजात की उपस्थिति भी होनी चाहिए।

कागज पर स्पष्टीकरण कैसे तैयार करें

स्पष्टीकरण के लिए, आप कागज की एक नियमित शीट या कंपनी के विवरण के साथ एक फॉर्म ले सकते हैं, लेकिन बेहतर है कि उन्हें हाथ से न लिखें, बल्कि कंप्यूटर पर प्रिंट करें। अंतिम गठन के बाद, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए - यह अच्छा है अगर दस्तावेज़ में दो ऑटोग्राफ हों: निदेशक और मुख्य लेखाकार। स्पष्टीकरण दो समान प्रतियों में किया जाना चाहिए, जिनमें से एक को अनुरोध के स्थान पर भेजा जाना चाहिए, और दूसरा आपके पास रखा जाना चाहिए। यदि किसी उद्यम की लेखांकन नीति उसकी वर्तमान गतिविधियों में मुहर के उपयोग को इंगित करती है, तो पत्र को इसकी सहायता से समर्थित किया जाना चाहिए। आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन के जर्नल में, आपको भेजे गए स्पष्टीकरण (उसकी संख्या और तारीख का संकेत) के बारे में एक नोट बनाना होगा।

यदि आपको कर कार्यालय से बीमा प्रीमियम के संबंध में स्पष्टीकरण प्रदान करने का अनुरोध प्राप्त हुआ है, और आपने पहले कभी ऐसे दस्तावेज़ नहीं बनाए हैं, तो नीचे दिए गए उदाहरण को देखें और उस पर टिप्पणियाँ पढ़ें - उनकी सहायता से आप संभवतः इसे तैयार करने में सक्षम होंगे पत्र जो आपको चाहिए.

1. सबसे पहले, स्पष्टीकरण में पता बताने वाले को इंगित करें, अर्थात। कर कार्यालय जिसके लिए स्पष्टीकरण का इरादा है। फिर संगठन के बारे में अधिक विस्तार से जानकारी दर्ज करें: उसका नाम, विवरण, संपर्क जानकारी (पता, टेलीफोन) लिखें, संदेश के आउटगोइंग नंबर को चिह्नित करना सुनिश्चित करें। इसके बाद, आप मुख्य अनुभाग पर जा सकते हैं।
2. सबसे पहले, यहां पर्यवेक्षी प्राधिकारी से आए अनुरोध की संख्या और तारीख का एक लिंक प्रदान करें, फिर वास्तविक स्पष्टीकरण तैयार करना शुरू करें। प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में, वे इस बात पर निर्भर करते हैं कि किन विशेष परिस्थितियों के कारण कर विशेषज्ञों से प्रश्न पूछे गए। लेकिन किसी भी मामले में, स्पष्टीकरण को वर्णनात्मक रूप से दें (उदाहरण के लिए, यदि तकनीकी समस्याओं या अकाउंटेंट के गलत काम के कारण त्रुटि हुई, तो इसे लिखें) और दस्तावेज़ीकृत करें।
3. दस्तावेज़ों का संदर्भ देते समय, उनकी संख्या और निर्माण की तारीख बताएं। यदि कर अधिकारियों के प्रश्नों का कारण पहले ही ठीक कर लिया गया है, तो इसे ध्यान में रखना सुनिश्चित करें, साथ ही यह तथ्य भी कि भविष्य में आप ऐसी स्थितियों को रोकने के लिए सभी उपाय करेंगे।
4. अंत में, फॉर्म पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें।

वित्तीय विवरणों में व्याख्यात्मक नोट सही ढंग से कैसे लिखें

रूसी संघ के क्षेत्र में वाणिज्यिक गतिविधियों को अंजाम देने वाली सभी कानूनी संस्थाओं को प्राथमिक दस्तावेज भरने की आवश्यकता होती है, जिनमें से आंकड़े उपयुक्त लेखांकन रजिस्टरों में स्थानांतरित किए जाते हैं। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, वाणिज्यिक संगठन, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा पर भरोसा करते हुए, कानून द्वारा अनुमोदित घोषणाएं और अन्य गणनाएं तैयार करते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि, यदि आवश्यक हो, तो ऐसे फॉर्म को त्रैमासिक रिपोर्ट के पैकेज में शामिल किया जा सकता है। कई लेखांकन कर्मचारी यह नहीं जानते कि इस दस्तावेज़ को सही ढंग से कैसे भरना है, इसलिए वे अक्सर कानूनी आवश्यकता को अनदेखा कर देते हैं और बिना किसी नोट के बैलेंस शीट जमा कर देते हैं।

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड के अनुसार, सभी कानूनी संस्थाओं को अपने वित्तीय विवरणों (वार्षिक या अंतरिम) में व्याख्यात्मक नोट शामिल करना चाहिए।

सार्वजनिक संगठनों के लिए एक अपवाद बनाया गया है जो व्यावसायिक गतिविधियाँ नहीं करते हैं और व्यक्तिगत उद्यमी।

यदि त्रैमासिक वित्तीय विवरणों के साथ एक व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत किया जाता है, तो इसकी तैयारी का आधार होगा:

• विनियम;
• एक वाणिज्यिक संगठन की पहल;
• संस्थापकों की आवश्यकता.

सभी व्यावसायिक संस्थाओं को (व्यक्तिगत उद्यमियों और सार्वजनिक संगठनों को छोड़कर) अपने वित्तीय विवरणों का नियमित रूप से ऑडिट करना आवश्यक है। यदि वे इसकी तैयारी के दौरान व्याख्यात्मक नोट नहीं बनाते हैं, तो ऑडिटर इस तथ्य को अपनी रिपोर्ट में नोट करेगा।

इससे यह पता चलेगा कि संगठन ने नियामक प्राधिकरण को पूरी तरह से रिपोर्टिंग प्रदान नहीं की है और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के नियमों के आधार पर उस पर जुर्माना लगाया जाएगा। व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने में विफलता के लिए, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.6 के नियमों के अनुसार कंपनी के मुख्य लेखाकार पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।

दस्तावेज़ क्या है

व्याख्यात्मक नोट वित्तीय विवरणों के सबसे महत्वपूर्ण और विशाल खंडों में से एक है, जो पीबीयू 4/99 खंड 5 के मानदंडों के अनुसार तैयार किया गया है। इसमें टेक्स्ट प्रारूप में जानकारी शामिल है और इसमें 100 से अधिक शीट हो सकती हैं।

इस दस्तावेज़ का मुख्य कार्य उस डेटा को पूरक या स्पष्ट करना है जो संगठन अपनी रिपोर्ट में दिखाता है। व्याख्यात्मक नोट का रूप कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, इसलिए व्यावसायिक संस्थाएँ स्वतंत्र रूप से इसका टेम्पलेट विकसित कर सकती हैं। साथ ही, उन्हें दस्तावेज़ की सामग्री से संबंधित आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

प्रत्येक संगठन अपनी लेखांकन नीति में वित्तीय विवरणों के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने की प्रक्रिया को दर्शाता है। इस स्थिति में, दस्तावेज़ टेम्पलेट कई वर्षों तक अपरिवर्तित रह सकता है, केवल अद्यतन डेटा ही इसमें दर्ज किया जाएगा।

व्याख्यात्मक नोट बनाते समय निम्नलिखित आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. मुख्य पाठ के लिए, सामान्य फ़ॉन्ट का उपयोग करें। अनुभागों, उपखंडों और सूचियों के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है।
2. दस्तावेज़ "वर्ष 20 के लिए एलएलसी की बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट..." वाक्यांश से शुरू होना चाहिए।
3. नोट के मुख्य भाग में एलएलसी के साथ-साथ इसके संस्थापकों के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए।
4. नोट के प्रत्येक अनुच्छेद को संकलित करते समय, आपको सभी महत्वपूर्ण जानकारी को पाठ प्रारूप में इंगित करना चाहिए, साथ ही तालिकाएँ, ग्राफ़, आरेख आदि भी बनाना चाहिए। ऐसी विस्तृत प्रतिलेख के लिए धन्यवाद, विशेषज्ञों के लिए प्रस्तुत डेटा का विश्लेषण करना आसान होगा।
5. भ्रम की संभावना को खत्म करने के लिए व्याख्यात्मक नोट के सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए।
6. दस्तावेज़ बनाते समय, सभी मानक संक्षिप्ताक्षरों को संक्षिप्त रूप में उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, उदाहरण के लिए, रूबल - रूबल, हज़ार - हज़ार, आदि।
7. व्याख्यात्मक नोट में प्रस्तुत जानकारी को समझने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, सूचियों और सभी प्रकार के सरलीकरणों के साथ-साथ उपशीर्षकों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

व्याख्यात्मक नोट बनाते समय, व्यावसायिक संस्थाओं को संबंधित पक्षों के बारे में जानकारी अवश्य बतानी चाहिए।

इस प्रयोजन के लिए, एक अलग अनुभाग आवंटित किया गया है, जो पीबीयू के खंड 14 के नियमों के अनुसार तैयार किया गया है।

प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से संबंधित पक्षों की सूची निर्धारित करता है जिन्हें व्याख्यात्मक नोट में शामिल किया जाएगा।

1. सर्गेइवा वेलेंटीना पेत्रोव्ना। वह एक एलएलसी के संस्थापक हैं और अधिकृत फंड में उनकी 55% स्वामित्व हिस्सेदारी है। 1 जनवरी 2015 से, उन्होंने जनरल डायरेक्टर का पद संभाला है।
2. वासिलिव इगोर इवानोविच। वह एक एलएलसी के संस्थापक हैं और अधिकृत फंड में उनकी हिस्सेदारी 45% है। 1 जनवरी 2015 से, उन्होंने उप महा निदेशक का पद संभाला है।
3. सहयोगियों पर डेटा 31 दिसंबर 2016 तक प्रदान किया गया है।

इस अनुभाग में संबंधित पक्षों के साथ किए गए सभी लेनदेन के बारे में जानकारी भी दर्शाई जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

1. 15 अप्रैल 2016 को एलएलसी के संस्थापकों की एक बैठक हुई। वहां प्रबंधन के सभी मुद्दों पर चर्चा हुई. इसकी समीक्षा की गई, जिसके बाद 2015 के वित्तीय विवरणों को एक सामान्य निर्णय द्वारा अनुमोदित किया गया। बैठक में, संस्थापकों को 5,630,000 रूबल की राशि में लाभ का भुगतान करने का निर्णय लिया गया, जो 2015 के परिणामों के आधार पर प्राप्त हुआ था। एलएलसी के मालिकों के बीच इसे वितरित करते समय, अधिकृत निधि में उनके हिस्से को ध्यान में रखा जाएगा। इन भुगतानों से रूस के संघीय कानून द्वारा अनुमोदित दर पर व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाएगा। संस्थापकों को सभी भुगतान 10 मई 2016 को किए गए थे।
2. अगस्त 2016 में, गैर-आवासीय निधि से संबंधित एक अचल संपत्ति संपत्ति की खरीद के लिए लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी और संस्थापक सर्गेवा वेलेंटीना पेत्रोव्ना के बीच एक समझौता हुआ। इस परिसर की लागत 1,560,000 रूबल है। कानूनी लेनदेन के समापन से पहले, संपत्ति के मूल्य का एक स्वतंत्र मूल्यांकन किया गया था। 15 सितंबर 2016 को परिसर के विक्रेता को पूरा भुगतान किया गया। उसी दिन, संपत्ति का हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया गया और पार्टियों के बीच हस्ताक्षर किए गए।

व्याख्यात्मक नोट तैयार करते समय, संगठन के लेखाकार को पीबीयू 4/99 के खंड 31 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनुभाग होने चाहिए:

1. कंपनी के बारे में जानकारी, उसका पता, पंजीकरण डेटा, गतिविधि का प्रकार।
2. संगठन की लेखांकन नीति के बारे में डेटा, उदाहरण के लिए, इसे कैसे बदला जाता है, कारण आदि।
3. चालू खातों और कैश डेस्क पर नकदी प्रवाह की जानकारी, लाभ की व्यक्तिगत श्रेणियों के लिए वार्षिक आय के आंकड़े (तुलनात्मक), सभी निजी ऋणों और प्राप्त क्रेडिटों की जानकारी।
4. नकदी प्रवाह का आकलन, विश्लेषण, भविष्य के लिए कार्य योजना, खर्चों और वित्तीय प्राप्तियों के आधार पर संगठन की गतिविधियों की योजना बनाना।
5. यदि आवश्यक हो, तो वार्षिक रिपोर्टिंग के व्यक्तिगत लेखों के लिए स्पष्टीकरण प्रदान किए जाते हैं।
6. एक वाणिज्यिक कंपनी की व्यावसायिक गतिविधि का मूल्यांकन किया जाता है, उदाहरण के लिए, विभिन्न प्रचारों और कार्यक्रमों में उसकी भागीदारी के बारे में जानकारी दी जाती है। साथ ही इस अनुभाग में आपको यह बताना होगा कि संगठन की व्यावसायिक हलकों में किस प्रकार की प्रतिष्ठा है।
7. यदि वित्तीय विवरण तैयार करने के नियमों में कोई बदलाव किया गया है, तो यह खंड इस बिंदु का वर्णन करता है।
8. सहयोगियों को दर्शाया गया है, जिसमें संगठन पर निर्भर सभी उद्यमों के साथ-साथ उसकी सहायक कंपनियां भी शामिल हैं। उनके द्वारा किए जाने वाले उत्पादन या व्यापारिक गतिविधियों का वर्णन किया जाता है, उनकी वित्तीय स्थिति का आकलन किया जाता है, आदि।
9. अंतिम व्याख्यात्मक नोट तैयार होने के बाद से किए गए सभी बदलावों, संगठन की जिम्मेदारियों, कानूनी कार्यवाही में इसकी भागीदारी, इसके खिलाफ दायर दावों आदि का वर्णन किया गया है।
10. ऐसी जानकारी का खुलासा किया जाता है जो अन्य उद्यमों के साथ कंपनी के सहयोग से संबंधित है, खासकर यदि यह संयुक्त गतिविधियों से संबंधित है।
11. सहायक प्रभागों की जानकारी को समझा जाता है, उदाहरण के लिए, वित्तीय लेनदेन, किए गए खर्च और प्राप्त आय का वर्णन किया जाता है।
12. अंतिम वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी के बाद से संगठन के "जीवन" में हुई सभी महत्वपूर्ण घटनाओं का वर्णन किया गया है, उदाहरण के लिए, गतिविधि के प्रकार में परिवर्तन, वित्तीय प्रक्रियाएं आदि।
13. यदि कंपनी को राज्य से कोई सहायता प्राप्त हुई है, तो यह तथ्य उपयुक्त अनुभाग (प्राप्त निवेश की मात्रा, उन्हें खर्च करने की प्रक्रिया और शेष राशि का संकेत दिया जाना चाहिए) में परिलक्षित होता है।
14. जारी किए गए शेयरों के बारे में जानकारी का खुलासा किया गया है।
15. यदि कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों में पर्यावरण प्रदूषण शामिल है तो कंपनी के पर्यावरणीय प्रदर्शन के लिए समर्पित एक अनुभाग।
16. संगठन के कर बोझ के बारे में डेटा परिलक्षित होता है। यह खंड अर्जित करों, बजट में उनके भुगतान की आवृत्ति, ऋण आदि के बारे में जानकारी इंगित करता है।

व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के बाद, इसे सामान्य निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जिनके प्रारंभिक अक्षर दस्तावेज़ की अंतिम शीट पर दर्शाए गए हैं। नोट को संगठन की गीली मुहर से भी प्रमाणित किया गया है।

रूसी संघ के क्षेत्र में वाणिज्यिक गतिविधियों को अंजाम देने वाली सभी कानूनी संस्थाओं को प्राथमिक दस्तावेज भरने की आवश्यकता होती है, जिनमें से आंकड़े उपयुक्त लेखांकन रजिस्टरों में स्थानांतरित किए जाते हैं। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, वाणिज्यिक संगठन, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा पर भरोसा करते हुए, कानून द्वारा अनुमोदित घोषणाएं और अन्य गणनाएं तैयार करते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि, यदि आवश्यक हो, तो ऐसे फॉर्म को त्रैमासिक रिपोर्ट के पैकेज में शामिल किया जा सकता है। कई लेखांकन कर्मचारी यह नहीं जानते कि इस दस्तावेज़ को सही ढंग से कैसे भरना है, इसलिए वे अक्सर कानूनी आवश्यकता को अनदेखा कर देते हैं और बिना किसी नोट के बैलेंस शीट जमा कर देते हैं।

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड के अनुसार, सभी कानूनी संस्थाओं को अपनी संरचना (वार्षिक या अंतरिम) में व्याख्यात्मक नोट शामिल करना चाहिए।

सार्वजनिक संगठनों के लिए एक अपवाद बनाया गया है जो व्यावसायिक गतिविधियाँ नहीं करते हैं और व्यक्तिगत उद्यमी।

यदि त्रैमासिक वित्तीय विवरणों के साथ एक व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत किया जाता है, तो इसकी तैयारी का आधार होगा:

• विनियम;
• एक वाणिज्यिक संगठन की पहल;
• संस्थापकों की आवश्यकता.

सभी व्यावसायिक संस्थाओं को (व्यक्तिगत उद्यमियों और सार्वजनिक संगठनों को छोड़कर) नियमित रूप से संचालन करना आवश्यक है। यदि वे इसकी तैयारी के दौरान व्याख्यात्मक नोट नहीं बनाते हैं, तो ऑडिटर इस तथ्य को अपनी रिपोर्ट में नोट करेगा।

इससे यह पता चलेगा कि संगठन ने नियामक प्राधिकरण को पूरी तरह से रिपोर्टिंग प्रदान नहीं की है और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के नियमों के आधार पर उस पर जुर्माना लगाया जाएगा। व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने में विफलता के लिए, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.6 के नियमों के अनुसार कंपनी के मुख्य लेखाकार पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।

दस्तावेज़ क्या है

व्याख्यात्मक नोट वित्तीय विवरणों के सबसे महत्वपूर्ण और विशाल खंडों में से एक है, जो पीबीयू 4/99 खंड 5 के मानदंडों के अनुसार तैयार किया गया है। इसमें टेक्स्ट प्रारूप में जानकारी शामिल है और इसमें 100 से अधिक शीट हो सकती हैं।

इस दस्तावेज़ का मुख्य कार्य उस डेटा को पूरक या स्पष्ट करना है जो संगठन अपनी रिपोर्ट में दिखाता है। व्याख्यात्मक नोट का रूप कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, इसलिए व्यावसायिक संस्थाएँ स्वतंत्र रूप से इसका टेम्पलेट विकसित कर सकती हैं। साथ ही, उन्हें दस्तावेज़ की सामग्री से संबंधित आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

सही तरीके से कैसे लिखें

प्रत्येक संगठन अपनी लेखांकन नीति में वित्तीय विवरणों के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने की प्रक्रिया को दर्शाता है। इस स्थिति में, दस्तावेज़ टेम्पलेट कई वर्षों तक अपरिवर्तित रह सकता है, केवल अद्यतन डेटा ही इसमें दर्ज किया जाएगा।

व्याख्यात्मक नोट बनाते समय निम्नलिखित आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. मुख्य पाठ के लिए, सामान्य फ़ॉन्ट का उपयोग करें। अनुभागों, उपखंडों और सूचियों के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है।
2. दस्तावेज़ "वर्ष 20 के लिए एलएलसी की बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट..." वाक्यांश से शुरू होना चाहिए।
3. नोट के मुख्य भाग में एलएलसी के साथ-साथ इसके संस्थापकों के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए।
4. नोट के प्रत्येक अनुच्छेद को संकलित करते समय, आपको सभी महत्वपूर्ण जानकारी को पाठ प्रारूप में इंगित करना चाहिए, साथ ही तालिकाएँ, ग्राफ़, आरेख आदि भी बनाना चाहिए। ऐसी विस्तृत प्रतिलेख के लिए धन्यवाद, विशेषज्ञों के लिए प्रस्तुत डेटा का विश्लेषण करना आसान होगा।
5. भ्रम की संभावना को खत्म करने के लिए व्याख्यात्मक नोट के सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए।
6. दस्तावेज़ बनाते समय, सभी मानक संक्षिप्ताक्षरों को संक्षिप्त रूप में उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, उदाहरण के लिए, रूबल - रूबल, हज़ार - हज़ार, आदि।
7. व्याख्यात्मक नोट में प्रस्तुत जानकारी को समझने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, सूचियों और सभी प्रकार के सरलीकरणों के साथ-साथ उपशीर्षकों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

व्याख्यात्मक नोट बनाते समय, व्यावसायिक संस्थाओं को संबंधित पक्षों के बारे में जानकारी अवश्य बतानी चाहिए।

इस प्रयोजन के लिए, एक अलग अनुभाग आवंटित किया गया है, जो पीबीयू के खंड 14 के नियमों के अनुसार तैयार किया गया है।

प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से संबंधित पक्षों की सूची निर्धारित करता है जिन्हें व्याख्यात्मक नोट में शामिल किया जाएगा।

उदाहरण के लिए:

1. सर्गेइवा वेलेंटीना पेत्रोव्ना। वह एक एलएलसी के संस्थापक हैं और अधिकृत फंड में उनकी 55% स्वामित्व हिस्सेदारी है। 1 जनवरी 2015 से, उन्होंने जनरल डायरेक्टर का पद संभाला है।
2. वासिलिव इगोर इवानोविच। वह एक एलएलसी के संस्थापक हैं और अधिकृत फंड में उनकी हिस्सेदारी 45% है। 1 जनवरी 2015 से, उन्होंने उप महा निदेशक का पद संभाला है।
3. सहयोगियों पर डेटा 31 दिसंबर 2016 तक प्रदान किया गया है।

इस अनुभाग में संबंधित पक्षों के साथ किए गए सभी लेनदेन के बारे में जानकारी भी दर्शाई जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

1. 15 अप्रैल 2016 को एक बैठक आयोजित की गई। वहां प्रबंधन के सभी मुद्दों पर चर्चा हुई. इसकी समीक्षा की गई, जिसके बाद 2015 के वित्तीय विवरणों को एक सामान्य निर्णय द्वारा अनुमोदित किया गया। बैठक में, संस्थापकों को 5,630,000 रूबल की राशि में लाभ का भुगतान करने का निर्णय लिया गया, जो 2015 के परिणामों के आधार पर प्राप्त हुआ था। एलएलसी के मालिकों के बीच इसे वितरित करते समय, अधिकृत निधि में उनके हिस्से को ध्यान में रखा जाएगा। ये भुगतान रूस के संघीय कानून द्वारा अनुमोदित दर पर रोके जाएंगे। संस्थापकों को सभी भुगतान 10 मई 2016 को किए गए थे।
2. अगस्त 2016 में, गैर-आवासीय निधि से संबंधित एक अचल संपत्ति संपत्ति की खरीद के लिए लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी और संस्थापक सर्गेवा वेलेंटीना पेत्रोव्ना के बीच एक समझौता हुआ। इस परिसर की लागत 1,560,000 रूबल है। कानूनी लेनदेन के समापन से पहले, संपत्ति के मूल्य का एक स्वतंत्र मूल्यांकन किया गया था। 15 सितंबर 2016 को परिसर के विक्रेता को पूरा भुगतान किया गया। उसी दिन, संपत्ति का हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया गया और पार्टियों के बीच हस्ताक्षर किए गए।

मिश्रण

व्याख्यात्मक नोट तैयार करते समय, संगठन के लेखाकार को पीबीयू 4/99 के खंड 31 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनुभाग होने चाहिए:

1. कंपनी के बारे में जानकारी, उसका पता, पंजीकरण डेटा, गतिविधि का प्रकार।
2. संगठन की लेखांकन नीति के बारे में डेटा, उदाहरण के लिए, इसे कैसे बदला जाता है, कारण आदि।
3. चालू खातों और कैश डेस्क पर नकदी प्रवाह की जानकारी, लाभ की व्यक्तिगत श्रेणियों के लिए वार्षिक आय के आंकड़े (तुलनात्मक), सभी निजी ऋणों और प्राप्त क्रेडिटों की जानकारी।
4. नकदी प्रवाह का आकलन, विश्लेषण, भविष्य के लिए कार्य योजना, खर्चों और वित्तीय प्राप्तियों के आधार पर संगठन की गतिविधियों की योजना बनाना।
5. यदि आवश्यक हो, तो वार्षिक रिपोर्टिंग के व्यक्तिगत लेखों के लिए स्पष्टीकरण प्रदान किए जाते हैं।
6. एक वाणिज्यिक कंपनी की व्यावसायिक गतिविधि का मूल्यांकन किया जाता है, उदाहरण के लिए, विभिन्न प्रचारों और कार्यक्रमों में उसकी भागीदारी के बारे में जानकारी दी जाती है। साथ ही इस अनुभाग में आपको यह बताना होगा कि संगठन की व्यावसायिक हलकों में किस प्रकार की प्रतिष्ठा है।
7. यदि वित्तीय विवरण तैयार करने के नियमों में कोई बदलाव किया गया है, तो यह खंड इस बिंदु का वर्णन करता है।
8. सहयोगियों को दर्शाया गया है, जिसमें संगठन पर निर्भर सभी उद्यमों के साथ-साथ उसकी सहायक कंपनियां भी शामिल हैं। उनके द्वारा किए जाने वाले उत्पादन या व्यापारिक गतिविधियों का वर्णन किया जाता है, उनकी वित्तीय स्थिति का आकलन किया जाता है, आदि।
9. अंतिम व्याख्यात्मक नोट तैयार होने के बाद से किए गए सभी बदलावों, संगठन की जिम्मेदारियों, कानूनी कार्यवाही में इसकी भागीदारी, इसके खिलाफ दायर दावों आदि का वर्णन किया गया है।
10. ऐसी जानकारी का खुलासा किया जाता है जो अन्य उद्यमों के साथ कंपनी के सहयोग से संबंधित है, खासकर यदि यह संयुक्त गतिविधियों से संबंधित है।
11. सहायक प्रभागों की जानकारी को समझा जाता है, उदाहरण के लिए, वित्तीय लेनदेन, किए गए खर्च और प्राप्त आय का वर्णन किया जाता है।
12. अंतिम वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी के बाद से संगठन के "जीवन" में हुई सभी महत्वपूर्ण घटनाओं का वर्णन किया गया है, उदाहरण के लिए, गतिविधि के प्रकार में परिवर्तन, वित्तीय प्रक्रियाएं आदि।
13. यदि कंपनी को राज्य से कोई सहायता प्राप्त हुई है, तो यह तथ्य उपयुक्त अनुभाग (प्राप्त निवेश की मात्रा, उन्हें खर्च करने की प्रक्रिया और शेष राशि का संकेत दिया जाना चाहिए) में परिलक्षित होता है।
14. जारी किए गए शेयरों के बारे में जानकारी का खुलासा किया गया है।
15. यदि कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों में पर्यावरण प्रदूषण शामिल है तो कंपनी के पर्यावरणीय प्रदर्शन के लिए समर्पित एक अनुभाग।
16. संगठन के कर बोझ के बारे में डेटा परिलक्षित होता है। यह खंड अर्जित करों, बजट में उनके भुगतान की आवृत्ति, ऋण आदि के बारे में जानकारी इंगित करता है।

व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के बाद, इसे सामान्य निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जिनके प्रारंभिक अक्षर दस्तावेज़ की अंतिम शीट पर दर्शाए गए हैं। नोट को संगठन की गीली मुहर से भी प्रमाणित किया गया है।

यह केवल महत्वपूर्ण है कि चिकित्सा संस्थान के पास अस्थायी विकलांगता की जांच के लिए कार्य (सेवाओं) सहित चिकित्सा गतिविधियों के लिए लाइसेंस हो। कृपया ध्यान दें: रूसी संघ का एफएसएस केवल उन्हीं संगठनों को बीमार छुट्टी फॉर्म जारी करता है जिनके पास ऐसा लाइसेंस है। केवल उन डॉक्टरों को बीमार छुट्टी जारी करना निषिद्ध है जो काम करते हैं: - एक एम्बुलेंस में; - रक्त आधान बिंदुओं पर; - अस्पताल के आपातकालीन विभागों में; - चिकित्सा और शारीरिक शिक्षा क्लीनिक में; - बालनोलॉजिकल अस्पतालों और मिट्टी स्नान में; - चिकित्सा रोकथाम, आपदा चिकित्सा, फोरेंसिक चिकित्सा परीक्षा ब्यूरो के केंद्रों में; - उपभोक्ता अधिकार संरक्षण और मानव कल्याण के क्षेत्र में पर्यवेक्षण पर।

इसलिए, यदि किसी निजी क्लिनिक के पास अस्थायी विकलांगता की जांच जैसी किसी प्रकार की चिकित्सा गतिविधि के लिए लाइसेंस है, तो उसे बीमार छुट्टी जारी करने का अधिकार है।

इस पेशे का खतरा यह है कि किसी भी अशुद्धि से वित्तीय नुकसान का खतरा होता है:

• गणना किए गए वेतन की राशि में त्रुटि का मतलब है कर्मचारी के लिए परेशानी, यहाँ तक कि अदालत जाना भी;
• करों और कर्तव्यों के लिए दायित्वों को कम आंकना - संघीय कर सेवा से परेशानी और जुर्माना;
• देर से भुगतान या रिपोर्टिंग की समय सीमा रूसी संघ के कर संहिता के तहत प्रशासनिक दायित्व या प्रतिबंधों के अधीन है।

इसीलिए उल्लंघन के लिए जिम्मेदार लेखाकार को न केवल निदेशक को संबोधित काम में त्रुटि के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, बल्कि स्पष्टीकरण रिपोर्ट भी प्रदान करनी होगी। यदि किसी विशेषज्ञ के रोजगार अनुबंध में किसी विशेष लेखाकार की गलती के कारण लगाए गए जुर्माने के मुआवजे का प्रावधान है, तो वित्तीय मंजूरी की राशि उसके वेतन से रोक दी जाती है।

कार्य में त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट

आप दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भर सकते हैं और फिर उसका प्रिंट आउट ले सकते हैं। यह बिंदु, एक नियम के रूप में, महत्वपूर्ण नहीं है। हम आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के बारे में एक नमूना व्याख्यात्मक नोट डाउनलोड करने का भी सुझाव देते हैं।

व्याख्यात्मक नोट्स के अन्य उदाहरण: पाठ को मुक्त रूप में संकलित किया गया है, लेकिन दस्तावेज़ में स्वयं कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• पताकर्ता - प्रबंधक का पूरा नाम और पद, संगठन का नाम, दस्तावेज़ में यह संकेत होना चाहिए कि यह किसके लिए है;
• दस्तावेज़ का शीर्षक और उसका शीर्षक;
• लिखने की तिथि;
• कर्मचारी का हस्ताक्षर;
• पाठ घटना का वर्णन करता है और बताता है कि क्या हुआ।

मुख्य फोकस पाठ पर होना चाहिए।

स्थिति का संक्षेप में और संक्षेप में वर्णन करना आवश्यक है - कार्य में किस प्रकार की गलती हुई, इस गलती के कारण संगठन की गतिविधियों पर क्या परिणाम हुए। पाठ संक्षिप्त एवं सारगर्भित होना चाहिए।
यहां तक ​​​​कि अगर प्रबंधक इतना गर्म है कि वह स्थिति के विस्तृत विश्लेषण से पहले ही धमकी देना शुरू कर देता है, तो कर्मचारी को कानून के मानदंडों को याद रखना चाहिए, जो ज्यादातर मामलों में उसकी सुरक्षा के लिए आएगा। सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि श्रम संहिता में त्रुटि, लापरवाही या जुर्माना जैसी अवधारणाएं शामिल नहीं हैं। सबसे गंभीर अनुशासनात्मक सजा - प्रारंभिक प्रक्रियाओं के बिना बर्खास्तगी - केवल कला के खंड 6 द्वारा प्रदान की जाती है।
श्रम कर्तव्यों के घोर उल्लंघन के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 81:

• अनुपस्थिति;
• शराबीपन;
• रहस्य या व्यक्तिगत जानकारी बनाने वाली जानकारी का खुलासा;
• चोरी;
• श्रम सुरक्षा की उपेक्षा.

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक भी गलती को किसी भी बिंदु के अंतर्गत संक्षेपित नहीं किया जा सकता है। "अनुच्छेद के तहत" अलगाव को वास्तविकता बनाने के लिए, कला के खंड 3 या खंड 5 में व्यवस्थित रूप से और यहां तक ​​​​कि जानबूझकर काम में गलतियाँ करना आवश्यक है। 81 टीके.

त्रुटि 404

• दस्तावेज़ में सटीक तिथियाँ इंगित करें।
• आपको नोट के अंत में हस्ताक्षर, दिनांक और अपना नाम लिखना होगा।
• व्याख्यात्मक नोट में क्या शामिल करें? दुर्घटना के बारे में कर्मचारी के स्पष्टीकरण में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:

• कब, कहां और किन परिस्थितियों में यह या वह चोट लगी;
• गवाहों, यदि कोई हो, को इंगित करना न भूलें;
• कर्मचारी ने सहायता के लिए कब और किस चिकित्सा संस्थान में आवेदन किया था;
• वह समयावधि जिसके दौरान उपचार हुआ;
• बीमारी की छुट्टी के बारे में जानकारी (यह किसके द्वारा, कब और किस संगठन द्वारा जारी की गई थी);

प्रबंधन के लिए अन्य व्याख्यात्मक नोट लिखने के बारे में अतिरिक्त विवरण कैशियर के व्याख्यात्मक नोट के उदाहरण का उपयोग करके पाया जा सकता है। व्याख्यात्मक नोट में आघात के बारे में कैसे लिखें? इस प्रकार के नोट हमेशा चोट का विस्तार से वर्णन करते हैं।

हम कार्य में त्रुटि के बारे में सही स्पष्टीकरण लिखते हैं

ध्यान

आदेश देना)। अधिक भुगतान एकत्र करने की प्रक्रिया आइए विचार करें कि यदि कानून इसकी अनुमति देता है तो अधिक भुगतान वाले लाभों को कैसे रोका जाए। लेखांकन प्रमाणपत्र पिछले मामले की तरह, यदि लाभ का भुगतान करते समय किसी त्रुटि की पहचान की जाती है, तो लेखाकार को एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करना होगा जिसमें वह की गई गलती का सार दिखाता है। इस स्तर पर, यह अभी तक ज्ञात नहीं हो सकता है कि अधिक भुगतान की वसूली कैसे की जाएगी।

इस मामले में, प्रमाणपत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि यह जानकारी प्राप्त होने के बाद सुधारात्मक प्रविष्टियाँ तैयार की जाएंगी। कर्मचारी को सूचित करना नियोक्ता को कर्मचारी को सूचित करना चाहिए कि अधिक भुगतान किए गए लाभों की एक राशि का पता चला है जिसे प्राप्तकर्ता से रोक दिया जाना चाहिए।

कार्य में त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट लिखना - निर्देश और उदाहरण

लेखांकन और कार्मिक", 2008, एन 5 गलत बीमार छुट्टी। एफएसएस लेखा परीक्षक गलतियों को माफ नहीं करते हैं। यदि किसी कंपनी ने बीमार अवकाश लाभों का भुगतान किया है जिसमें त्रुटियां हैं, तो रूसी संघ के एफएसएस के विशेषज्ञ निश्चित रूप से निरीक्षण के दौरान उन्हें ढूंढ लेंगे। परन्तु वे इस व्यय को अनुचित समझेंगे और इसका श्रेय नहीं लेंगे।

काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र का फॉर्म रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 मार्च 2007 एन 172 द्वारा अनुमोदित है। इसे भरने की प्रक्रिया 1 अगस्त 2007 के मंत्रालय के आदेश में निर्धारित है। एन 514 "चिकित्सा संगठनों द्वारा काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया पर" (बाद में प्रक्रिया के रूप में संदर्भित)।
नियोक्ता रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के बजट से निर्दिष्ट लाभ का भुगतान करते हैं। इसलिए, फंड इन भुगतानों को नियंत्रित करने के लिए बाध्य है, और संगठन फंड के फंड को सही ढंग से खर्च करने और इसके लिए जिम्मेदारी वहन करने के लिए बाध्य है (खंड)।

बीमार छुट्टी व्याख्यात्मक नोट

व्याख्यात्मक नोट बीमार छुट्टी से पहले लिखा गया था, आदेश पंजीकृत मेल द्वारा भेजा गया था। उत्तर पढ़ें (2) विषय: व्याख्यात्मक नोट बीमार छुट्टी के पहले दिन मैं काम पर गया और दिन के कुछ हिस्से में काम किया। फिर मुझे बुरा लगा, डॉक्टर के पास गया और उसी दिन बीमार छुट्टी पर चला गया, उत्तर पढ़ें (2) विषय: काम पर बीमार छुट्टी मेरे पास उल्लंघन के साथ बीमार छुट्टी है, काम पर उन्होंने मुझे एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए कहा। और आज उन्होंने मुझे बताया कि उन्होंने मेरी बीमारी की छुट्टी स्वीकार नहीं की है और मुझसे यह लिखने के लिए कहा कि ये दिन बिना वेतन के हैं। उत्तर पढ़ें (2) विषय: क्या मुझे एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की ज़रूरत है? नियोक्ता को बीमारों के लिए एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता है छोड़ें, जहां कोड 02 (चोट) दर्शाया गया है।

व्यावसायिक चोट - मैं वेल्डर के रूप में काम करता हूं उत्तर पढ़ें (2) विषय: विषय मैं घर पर घायल हो गया था। मैं बीमार छुट्टी पर हूं. कार्यस्थल पर उन्हें तीन लोगों से स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। मेरे पास कोई गवाह ही नहीं है.
एक अतिरिक्त बोनस ई-पुस्तक "वेतन, लाभ, अवकाश वेतन, यात्रा भत्ते के लिए आदर्श कर्मचारी विवरण" है! टेलीफ़ोन: 8 800 550-15-57 इनवॉइस डाउनलोड करें, कम भुगतान वाले लाभों के संचय और भुगतान के लिए समय सीमा, लाभ की छूटी हुई राशि का भुगतान कर्मचारी को किया जाना चाहिए। सामाजिक बीमा पर कानून में इसके भुगतान के लिए विशिष्ट शर्तों के संबंध में विशेष प्रावधान नहीं हैं। कानून संख्या 255-एफजेड केवल सामान्य नियम स्थापित करता है:

• बीमाकर्ता आवश्यक दस्तावेजों के साथ बीमाकृत व्यक्ति द्वारा इसके लिए आवेदन करने की तारीख से 10 कैलेंडर दिनों के भीतर अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव, मासिक बाल देखभाल लाभ के लिए लाभ प्रदान करता है;
• भुगतान लाभ के आवंटन के बाद मजदूरी के भुगतान के लिए स्थापित तिथि के निकटतम दिन पर किया जाता है।

इस स्थिति में, हम निम्नलिखित सुझाव देते हैं।

बीमार छुट्टी की गलत गणना के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट लिखें

काउंटर जांच तक.

यदि कोई विसंगति पहचानी जाती है, तो राजकोषीय अधिकारियों को स्पष्टीकरण मांगने का अधिकार है, कला। रूसी संघ का 88 टैक्स कोड। इस तथ्य के बावजूद कि यह दस्तावेज़ एक रिपोर्ट नहीं है, इसे पांच दिनों के भीतर निरीक्षक को भेजा जाना चाहिए, क्योंकि जमा करने में देरी या इनकार करने पर 5,000 रूबल का खर्च आ सकता है।

एफएसएस नमूना आधुनिक में व्याख्यात्मक नोट

एफएसएस में व्याख्यात्मक नोट - जर्नल मुख्य लेखाकार

लेखांकन कानून के अनुसार, व्याख्यात्मक नोट संगठन की वार्षिक बैलेंस शीट का हिस्सा है। संघीय कर सेवा, पेंशन फंड, रोसस्टैट, एफएसएस, आरएआर, आरपीएन के सभी नियामक निकायों को रिपोर्टिंग। इन्हें आम तौर पर तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत किया जाता है; वे सुविधाजनक और दृश्यमान होते हैं।

साथ ही, छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत कंपनियां केवल दो रूपों में वित्तीय विवरण प्रस्तुत करती हैं: बैलेंस शीट और आय विवरण। 2011 में, मुख्य प्रकार की आर्थिक गतिविधि कोड से आय हजार की राशि थी। आवेदन (मुख्य प्रकार की पुष्टि करने वाला एक नमूना आवेदन डाउनलोड करें, बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट की एक प्रति। पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए बिक्री से जुड़ी लागत की राशि ( वैट को छोड़कर) 201 में मुख्य प्रकार की गतिविधियों से प्राप्त वित्तीय परिणाम वह अंतर था जो लेखांकन और कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए अन्य आय के लिए लेखांकन में उत्पन्न हुआ था और रूबल के उपयोग के संबंध में बनाया गया था।

मुद्रा निधियों के संचलन पर रिपोर्ट यह जानकारी प्रदान करती है कि मुद्रा निधियों और मुद्रा समकक्षों के लिए लाइन संकेतक कैसे बनता है (गतिविधि क्षेत्र द्वारा विभाजित)। छोटे उद्यम व्याख्यात्मक नोट सहित पहले और दूसरे फॉर्म के लिए अनुलग्नक तैयार नहीं करते हैं। मुझे बताएं कि बैलेंस शीट के लिए किस प्रकार के व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सभी क्लासिक रिपोर्टें बैलेंस शीट की कुछ पंक्तियों को समझती हैं, यानी वे इसकी व्याख्या भी करती हैं। एक वर्ष के भीतर रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय, कंपनी 2016 के लिए अपनी गतिविधियों की विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करेगी। एप्लिकेशन (मुख्य प्रकार के मानक एप्लिकेशन साक्ष्य डाउनलोड करें, बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट की एक प्रति। सेवा को इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है और रिपोर्टिंग फॉर्म को अपडेट करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है, और एकीकृत जांच यह सुनिश्चित करेगी कि रिपोर्ट है पहली बार प्रस्तुत किया गया।

एफएसएस बैलेंस शीट ऑनलाइन अकाउंटिंग के लिए व्याख्यात्मक नोट

संघीय कर सेवा, पेंशन फंड, रोसस्टैट, एफएसएस, आरएआर के सभी नियामक निकायों को रिपोर्टिंग। आइए देखें कि किसे, कब, क्यों और किस रूप में उन सभी के हित में बैलेंस शीट तैयार करनी चाहिए जो इसे बनाते हैं और अपनी प्रतिष्ठा की परवाह करते हैं। सरलीकृत कर प्रणाली पर कंपनियों की रिपोर्टिंग की संरचना और विशेषताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संरचना में शामिल बैलेंस शीट का व्याख्यात्मक नोट देखें।

एफएसएस - आवश्यक दस्तावेजों की एक विस्तृत सूची

यूएसएन कंपनियां बीमा प्रीमियम के लिए कम टैरिफ का उपयोग करती हैं।
एक वर्षीय छात्र के लिए व्याख्यात्मक नोट में क्या शामिल करें? गतिविधियाँ कंपनी द्वारा 201 की पूरी अवधि के दौरान की गईं और रिपोर्टिंग और उसके बाद की अवधि में आय उत्पन्न करने पर केंद्रित थीं।

बैलेंस शीट नमूने के लिए व्याख्यात्मक नोट

कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, बिक्री से जुड़े खर्चों की राशि RUB xxxxx थी।

आपके कर्मचारियों को बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र जारी किए गए थे और उन पर डेटा नीचे दी गई तालिका में दर्शाया गया है, शहद का नाम। एक आवेदन पत्र और बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट (साथ) के साथ पूरा दिया गया। सामाजिक बीमा कोष को पहले की गई गतिविधि के प्रकार के बारे में जानकारी प्रदान करें।

मैं आपसे 9 महीने के लिए सामाजिक बीमा कोष में मेरी रिपोर्ट स्वीकार करने के लिए कहता हूं। तदनुसार, छोटी कंपनियों को सामाजिक बीमा कोष में अपनी मुख्य गतिविधि साबित करते समय सामाजिक बीमा कोष में एक व्याख्यात्मक नोट जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है।

चोट पर व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें

अनुभाग: सिविल कानून | अब तक कोई टिप्पणी नहीं

यदि अनुपस्थिति या काम पूरा करने में विफलता के कारणों के बारे में एक साधारण व्याख्यात्मक नोट संगठन का एक आंतरिक दस्तावेज है, जो केवल आधिकारिक उपयोग के लिए आवश्यक है, तो चोट के कारण तैयार किए गए दस्तावेज़ का एक पूरी तरह से अलग महत्व है। एक औद्योगिक चोट (काम पर प्राप्त) के बारे में बोलते हुए, किसी को इस दुर्घटना के विचार में श्रम निरीक्षणालय के विशेषज्ञों और सामाजिक बीमा कोष के प्रतिनिधियों को शामिल करने की आवश्यकता को ध्यान में रखना चाहिए। वे न केवल कर्मचारी की चोट के कारणों को समझने के लिए बाध्य हैं, बल्कि पारंपरिक बीमार अवकाश भुगतान के अलावा, अतिरिक्त भुगतान के लिए धन भी उपलब्ध कराने के लिए बाध्य हैं। ऐसे मामलों में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि चोट का स्पष्टीकरण सही ढंग से कैसे लिखा जाए।

घरेलू और औद्योगिक चोटों के लिए व्याख्यात्मक नोट

यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को काम से संबंधित चोटें लगने में कोई दिलचस्पी नहीं है, चाहे वह वास्तव में हो या दस्तावेजों के अनुसार।

इससे आँकड़े ख़राब होते हैं, श्रम निरीक्षकों का ध्यान आकर्षित होता है और अतिरिक्त निरीक्षण का कारण बनता है। दूसरी ओर, सामाजिक बीमा कोष से अतिरिक्त भुगतान पर भरोसा करने के लिए, घायल कर्मचारी को एक उचित व्याख्यात्मक नोट सही ढंग से तैयार करना होगा।

यदि इस दस्तावेज़ से यह स्पष्ट हो जाता है कि चोट जानबूझकर, आत्महत्या के प्रयास या किसी गैरकानूनी कार्रवाई (अपराध) के दौरान हुई थी, तो सामाजिक सुरक्षा कोष को लाभ का भुगतान न करने का अधिकार है (संघीय कानून संख्या 255)। इस प्रकार, घायल कर्मचारी के लिए उपर्युक्त कारणों की अनुपस्थिति की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है जिससे लाभ का भुगतान न हो सके।

चोट के लिए व्याख्यात्मक नोट

सामाजिक बीमा कोष के लिए व्याख्यात्मक नोट एक महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज है, जो लाभ का भुगतान करने की आवश्यकता को इंगित करता है। अनिवार्य डेटा जो इस दस्तावेज़ में होना चाहिए:

चोट के बारे में एक नमूना व्याख्यात्मक नोट हमारी वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

बीमार छुट्टी - रोजमर्रा की जिंदगी में चोट, व्याख्यात्मक।

और उसी समय, भुगतान 80% की राशि में किया गया था। एक अकाउंटेंट यह निर्धारित करने वाला अन्वेषक नहीं है कि चोट लगने के समय कर्मचारी किस स्थिति में था। चोट का कारण क्या था?

स्क्रॉल: विनियम संख्या 569 से

19. अस्थायी विकलांगता लाभ निम्नलिखित मामलों में इन विनियमों के अनुच्छेद 16, अनुच्छेद 18 और 20 के भाग एक के अनुसार गणना किए गए लाभ के 50 प्रतिशत की राशि में दिए जाते हैं:

19.1. बीमारी या चोट, जिसका कारण शराब, नशीली दवाओं, मनोदैहिक पदार्थों, उनके समकक्षों, विषाक्त या अन्य नशीले पदार्थों का सेवन था। इस प्रकार, अस्थायी विकलांगता के पहले 6 कैलेंडर दिनों के लिए लाभ नहीं दिया जाता है।

19.2. एक डॉक्टर द्वारा निर्धारित शासन का उल्लंघन - बच्चों के पालन-पोषण करने वाले परिवारों को राज्य लाभ और भुगतानकर्ता द्वारा बनाए गए अस्थायी विकलांगता लाभों के असाइनमेंट के लिए आयोग द्वारा स्थापित अवधि के लिए इसके उल्लंघन की तारीख से (बाद में असाइनमेंट के लिए आयोग के रूप में जाना जाता है) भुगतानकर्ता के लाभों का)

- सबसे अधिक संभावना है कि बीमार छुट्टी पर संकेत नहीं दिया गया है (डॉक्टर भी जांचकर्ता नहीं है)।

जारी करने के समय गायब होने का प्रमाणपत्रकर्मचारी नशे में था

#1 वर्ष

यदि इस खंड में इसी तरह का प्रश्न पहले ही पूछा जा चुका है तो मैं क्षमा चाहता हूँ।

स्थिति: 1 सप्ताह तक रुके। घरेलू चोट (पालतू जानवर के काटने) के कारण बीमार छुट्टी पर।

अब लेखा विभाग (जो हमारा मानव संसाधन विभाग भी है), बीमारी की छुट्टी (जो मैंने प्रदान की थी) के अलावा, मुझे एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने की आवश्यकता है:

- घरेलू चोट की परिस्थितियाँ

- चोट के गवाह

बेशक, मेरे लिए ऐसी जानकारी देना मुश्किल नहीं है, लेकिन ऐसी मांगों की वैधता को लेकर संदेह पैदा हो गया है। हालांकि लेखा विभाग का दावा है कि यह उनका आविष्कार नहीं है, बल्कि एफएफएस की एक आवश्यकता है।

मैं महान बनूंगा. स्पष्टीकरण की सराहना करें

व्याख्यात्मक नोट "घरेलू चोट के बारे में"

अस्थायी विकलांगता के लिए

ओडीओ "ब्रेस्टेग"

व्याख्यात्मक पत्र

घरेलू चोट के बारे में

मैं, ______________________________________________________________________,

पूरा नाम

________________________________________________________________________,

स्थिति (पेशा), संरचनात्मक इकाई

मुझे प्राप्त घरेलू चोट के संबंध में, मैं निम्नलिखित समझाता हूँ:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________,

________________________ ____________ ___________________

स्थिति (पेशा) चित्रित प्रारंभिक, उपनाम

20___ ग्राम

- आपने सहायता के लिए कब और किस चिकित्सा संस्थान में आवेदन किया था?

- काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र कब और किसके द्वारा जारी किया गया था

काम पर लगी चोट पर व्याख्यात्मक रिपोर्ट कैसे लिखें? मैं एक नमूना देखना चाहूँगा

श्रम निरीक्षणालय में जाएँ, वे आपकी मदद करने में प्रसन्न होंगे।

कार्य-संबंधी चोट की स्थिति में, एक अधिनियम तैयार किया जाता है और उसमें एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है।

एलेना आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (105975) 1 वर्ष पहले

कोई नमूना नहीं है, स्थिति सामने आने पर अपनी ओर से लिखें। लेकिन यदि आपने सुरक्षा नियमों का उल्लंघन किया है, तो अधिकारियों से रिश्वत लेना आसान होगा।

वोल्डेमर मोरोज़ोव द थिंकर (5238) 1 वर्ष पहले

संघीय श्रम निरीक्षणालय - तकनीकी श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करें। वे सबकुछ समझाएंगे और स्पष्टीकरण लिखने में आपकी मदद करेंगे। और मुखियाओं को दिक्कत होने लगेगी. उन्हें अयोग्य भी ठहराया जा सकता है. अनुच्छेद 357. राज्य श्रम निरीक्षकों के मूल अधिकार

राज्य श्रम निरीक्षक, श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुपालन पर संघीय राज्य पर्यवेक्षण का प्रयोग करते समय, इसका अधिकार रखते हैं:

संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित तरीके से, इस उद्देश्य के लिए मानक प्रमाण पत्र की उपस्थिति में दिन के किसी भी समय, सभी संगठनात्मक और कानूनी रूपों और स्वामित्व के रूपों, नियोक्ताओं - व्यक्तियों के संगठनों में स्वतंत्र रूप से जाएँ। निरीक्षण करने का

नियोक्ताओं और उनके प्रतिनिधियों, कार्यकारी अधिकारियों और स्थानीय सरकारों से अनुरोध करें और उनसे पर्यवेक्षी और नियंत्रण कार्यों को करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़, स्पष्टीकरण, जानकारी निःशुल्क प्राप्त करें।

संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित तरीके से प्रयुक्त या संसाधित सामग्रियों और पदार्थों के विश्लेषण के लिए नमूने निकालें, नियोक्ता या उसके प्रतिनिधि को इसकी सूचना दें और एक संबंधित अधिनियम तैयार करें।

स्थापित प्रक्रिया के अनुसार औद्योगिक दुर्घटनाओं की जाँच करें

नियोक्ताओं और उनके प्रतिनिधियों को श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के उल्लंघन को समाप्त करने, कर्मचारियों के उल्लंघन किए गए अधिकारों को बहाल करने, इन उल्लंघनों के लिए जिम्मेदार लोगों को अनुशासनात्मक दायित्व में लाने या उन्हें कार्यालय से हटाने के लिए अनिवार्य निर्देश प्रस्तुत करें। निर्धारित ढंग

कामकाजी परिस्थितियों की राज्य परीक्षा के निष्कर्षों की उपस्थिति में, श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के उल्लंघन के कारण संगठनों के परिसमापन या उनके संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों को समाप्त करने की मांग को अदालतों में भेजें।

ऐसे व्यक्तियों को काम से हटाने के आदेश जारी करें जिन्होंने काम करने के लिए सुरक्षित तरीकों और तकनीकों, श्रम सुरक्षा निर्देश, नौकरी पर प्रशिक्षण और स्थापित प्रक्रिया के अनुसार श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान का परीक्षण नहीं किया है।

श्रमिकों के लिए व्यक्तिगत और सामूहिक सुरक्षा उपकरणों के उपयोग पर रोक लगाएं यदि ऐसे साधन तकनीकी विनियमन और श्रम सुरक्षा के लिए राज्य नियामक आवश्यकताओं पर रूसी संघ के कानून के अनुसार स्थापित अनिवार्य आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करते हैं।

उदाहरण और स्पष्टीकरण के साथ फॉर्म-4 एफएसएस भरने की प्रक्रिया

28 फरवरी, 2011 एन 156एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश ने अस्थायी विकलांगता के मामले में और अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की गणना के एक नए रूप को मंजूरी दी। औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ, साथ ही बीमा कवरेज के भुगतान के खर्चों के लिए (इसके बाद फॉर्म -4 एफएसएस)। आदेश में सामान्य आवश्यकताएं, फॉर्म भरने की प्रक्रिया और पृष्ठभूमि की जानकारी के साथ आवेदन शामिल हैं।

नया एफएसएस फॉर्म-4 नियामक दस्तावेजों में किए गए नवीनतम परिवर्तनों को पूरा करता है और 2011 की पहली तिमाही के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत करने से लागू होता है।

पिछली गणना के विपरीत (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 6 नवंबर, 2009 एन 871एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), शीर्षक पृष्ठ की संरचना ने विशेषज्ञों से परिचित एक रूप प्राप्त कर लिया है और यह सामान्य सीमा से बाहर नहीं है। रिपोर्टिंग फॉर्म. गणना की संरचना में भी बदलाव आया है - इसे लागू टैरिफ की पुष्टि के लिए आवश्यक कई नई तालिकाओं के साथ पूरक किया गया है। साथ ही, अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम और अनिवार्य बीमा लागत की मुख्य तालिकाओं में बड़े बदलाव नहीं हुए हैं।

नए एफएसएस फॉर्म-4 में दो खंड शामिल हैं - खंड 1 "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व और किए गए खर्चों के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए अर्जित और भुगतान किए गए बीमा योगदान की गणना" और खंड II "उपार्जित और भुगतान किए गए बीमा योगदान की गणना" काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों और बीमा कवरेज के भुगतान की लागत के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए।"

फॉर्म को कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से पूरा किया जा सकता है। बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ता जिनके पक्ष में पिछली बिलिंग अवधि के लिए भुगतान और अन्य पारिश्रमिक किए गए व्यक्तियों की औसत संख्या 50 लोगों से अधिक है, साथ ही नव निर्मित (पुनर्गठन के दौरान सहित) संगठन जिनकी संख्या इस सीमा से अधिक है, गणना जमा करें इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थापित प्रारूप में।

यदि गणना में कोई संकेतक प्रदान नहीं किए गए हैं, तो पंक्ति और संबंधित कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।

एफएसएस फॉर्म-4 भरते समय हुई त्रुटियों को सुधार द्वारा ठीक किया जा सकता है। सुधारों को संगठन की मुहर या व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में मान्यता प्राप्त न किए गए व्यक्ति या उनके प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

त्रुटियों को सुधार या अन्य समान माध्यमों से ठीक नहीं किया जा सकता है।

शीर्षक पेज

शीर्षक पेज

शीर्षक पृष्ठ में पॉलिसीधारक (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी) के बारे में बुनियादी जानकारी होती है।

गणना के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर, "पॉलिसीधारक की पंजीकरण संख्या" और "अधीनता कोड" सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय के साथ पंजीकरण पर जारी किए गए दस्तावेज़ के अनुसार दर्ज किए जाते हैं: पहले दस कक्ष हैं पॉलिसीधारक की पंजीकरण संख्या, अगले दस सेल संगठन के एक अलग प्रभाग का कोड हैं। अधीनता कोड उस फंड के क्षेत्रीय निकाय को इंगित करता है जिसमें पॉलिसीधारक पंजीकृत है।

निम्नलिखित विवरण आम तौर पर स्थापित क्रम में भरे जाते हैं:

सुधार संख्या- प्राथमिक गणना कोड 000, फिर स्पष्ट गणना सबमिट करते समय: 001, 002, आदि।

रिपोर्टिंग अवधि- 03 (पहली तिमाही), 06 (अर्धवर्ष), 09 (नौ महीने), 12 (वर्ष)। इस क्षेत्र की अगली दो कोशिकाओं का उपयोग बीमा मुआवजे 01, 02, आदि का भुगतान करने के लिए आवश्यक धन के आवंटन के लिए पॉलिसीधारक से अनुरोधों की संख्या को क्रमिक रूप से इंगित करने के लिए किया जाता है।

कैलेंडर वर्ष- रिपोर्टिंग वर्ष. उस बिलिंग अवधि के लिए जिसके लिए गणना (समायोजित गणना) प्रस्तुत की गई है;

पूरा नाम- घटक दस्तावेजों में निर्दिष्ट नाम, या उपनाम, प्रथम नाम, व्यक्तियों के लिए पूर्ण रूप से संरक्षक के अनुसार भरा गया। पहचान दस्तावेज़ के अनुसार.

टिन- कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार व्यक्तिगत करदाता संख्या। दस-अक्षर वाला टीआईएन भरते समय, पहले दो कक्षों में शून्य (00) दर्ज किया जाना चाहिए।

चेकप्वाइंट- कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार पंजीकरण कोड।

ओजीआरएन (ओजीआरएनआईपी)- राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या (एक व्यक्तिगत उद्यमी की मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या)। ओजीआरएन भरते समय, जिसमें तेरह अक्षर होते हैं, पहले दो कक्षों में शून्य (00) दर्ज किया जाना चाहिए।

OKATO , ओकेपीओ , ओकेओपीएफ , ओकेएफएस - राज्य सांख्यिकी निकाय से संबंधित सूचना पत्र के आधार पर कोड दर्ज किए जाते हैं।

OKVED - पॉलिसीधारक की मुख्य प्रकार की आर्थिक गतिविधि का कोड। औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए नव निर्मित बीमाकर्ता राज्य पंजीकरण प्राधिकरण के अनुसार एक कोड का संकेत देते हैं, और गतिविधि के दूसरे वर्ष से शुरू करते हुए - फंड के क्षेत्रीय निकायों में निर्धारित तरीके से पुष्टि की गई एक कोड;

पंजीकरण पता- कानूनी संस्थाओं के लिए कानूनी पता, व्यक्तियों के लिए आवासीय पता।

पॉलिसीधारक कोड- बीमा प्रीमियम भुगतानकर्ता की श्रेणी को परिभाषित करने वाला कोड।

पहले तीन अक्षर सिफर ही हैं। फॉर्म 4-एफएसएस भरने की प्रक्रिया के लिए परिशिष्ट संख्या 1 में सूचीबद्ध पॉलिसीधारक बीमा प्रीमियम भुगतानकर्ता की श्रेणी के आधार पर निर्देशिका (फॉर्म 4-एफएसएस भरने की प्रक्रिया के लिए परिशिष्ट संख्या 1) के अनुसार कोड निर्धारित करते हैं। . बीमा प्रीमियम के अन्य भुगतानकर्ता 2.9% का टैरिफ लागू करते हैं और कोड 071 दर्शाते हैं।

अगली दो कोशिकाएँ सिफर के लिए एक अतिरिक्त विस्तार का संकेत देती हैं:

सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी - 01:

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए अर्जित आय पर एकल कर का भुगतान करने वाले संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी - 02:

एकल कृषि कर लागू करने वाले संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी - 03:

बीमा प्रीमियम के अन्य भुगतानकर्ता - 00.

कर्मचारियों की संख्या- संगठनों के लिए संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा द्वारा निर्धारित तरीके से गणना की गई कर्मचारियों की औसत संख्या, बीमाकृत व्यक्तियों की संख्या जिनके संबंध में व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं किए गए व्यक्तियों के लिए भुगतान किया गया था।

गणना में जानकारी की सटीकता और पूर्णता की पुष्टि पॉलिसीधारक या पॉलिसीधारक के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा की जाती है। यदि गणना में जानकारी की सटीकता और पूर्णता की पुष्टि संगठन के प्रमुख - पॉलिसीधारक, व्यक्तिगत उद्यमी या व्यक्ति द्वारा की जाती है, तो संख्या "1" दर्ज की जाती है; यदि जानकारी की सटीकता और पूर्णता की पुष्टि की जाती है, तो पॉलिसीधारक का अधिकृत प्रतिनिधि "2" नंबर दर्ज करेगा।

फॉर्म के प्रत्येक पृष्ठ के अंत में पॉलिसीधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर और गणना पर हस्ताक्षर करने की तारीख अंकित करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, 2011 की पहली तिमाही के लिए प्राथमिक गणना (फॉर्म 4-एफएसएस) पूरी हो चुकी है। बीमाधारक सीमित देयता कंपनी "अल्फा" है। गणना पॉलिसीधारक के निदेशक द्वारा प्रमाणित की जाती है। अल्फा एलएलसी एक सामान्य कराधान प्रणाली लागू करता है और कम बीमा प्रीमियम दरों का उपयोग करने के हकदार पॉलिसीधारक की श्रेणी से संबंधित नहीं है। कर्मचारियों की औसत संख्या 49 लोग हैं, जिनमें 38 महिलाएं शामिल हैं; कोई भी विकलांग कर्मचारी नहीं है।

इस मामले में, शीर्षक पृष्ठ अन्य बातों के अलावा यह भी दर्शाएगा:

सुधार संख्या - 000;

रिपोर्टिंग अवधि - 03;

कैलेंडर वर्ष - 2011;

पॉलिसीधारक कोड - 071/00;

कर्मचारियों की संख्या - 49;

महिला - 38.

यह लेख कैसे मदद करेगा:यदि कंपनी कई प्रकार की गतिविधियाँ संचालित करती है तो औद्योगिक दुर्घटनाओं के लिए बीमा प्रीमियम की दर कम करें।

यह आपकी किससे रक्षा करेगा:एफएसएस फॉर्म-4 के अनुसार गणना की जांच करते समय सामाजिक बीमा कर्मचारियों के दावों से।

यदि आपकी कंपनी सरलीकृत है

मान लीजिए कि आपकी कंपनी कई प्रकार की गतिविधियाँ संचालित करती है। इस मामले में, आपको हर साल रूसी संघ के एफएसएस के साथ मुख्य पुष्टि करने की आवश्यकता है। तभी सामाजिक बीमा चालू वर्ष के लिए औद्योगिक दुर्घटनाओं के लिए योगदान की दर उचित रूप से निर्धारित करेगा। इसके अलावा, कुछ मामलों में आपको 40 प्रतिशत की छूट भी मिल सकती है (नीचे तालिका देखें)।

कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं के लिए बीमा प्रीमियम की दर कौन कम कर सकता है?

लेकिन यदि आप इस वर्ष के लिए अपने व्यवसाय की मुख्य दिशा घोषित नहीं करते हैं, तो एफएसएस कर्मचारी अधिकतम टैरिफ वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे। वे सारी जानकारी यूनिफ़ाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से लेंगे। आपकी मुख्य गतिविधि की पुष्टि करने के लिए, इस वर्ष 15 अप्रैल से पहले सामाजिक बीमा को कई दस्तावेज़ जमा करने होंगे। हम आपको उनके बारे में बताएंगे. आप कागजात मेल द्वारा भेज सकते हैं या उन्हें व्यक्तिगत रूप से ला सकते हैं। टीकेएस के माध्यम से भेजना संभव नहीं होगा - कोई इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप नहीं हैं।

मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र

व्यवसाय की मुख्य दिशा वह मानी जा सकती है जो कंपनी को अधिक आय दिलाती है। यानी कुल राजस्व में इसकी हिस्सेदारी अधिक होती है. और प्रत्येक गतिविधि के लिए हिस्सेदारी की गणना करने के लिए, एक विशेष पुष्टिकरण प्रमाणपत्र भरें।

महत्वपूर्ण विवरण

2013 में परिचालन शुरू करने वाली कंपनियों को अपनी मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं है।

आपको इस प्रमाणपत्र का फॉर्म रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश संख्या 55 दिनांक 31 जनवरी 2006 द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 2 में मिलेगा। इसके अलावा, हमने पूरा नमूना नीचे रखा है।

आय का डेटा 2012 के वित्तीय विवरणों से लिया जाना चाहिए। यदि आपकी कंपनी पिछले वर्ष एक सरलीकृत प्रणाली का उपयोग करती है या उसका उपयोग करती है तो क्या होगा? आख़िरकार, आपको लेखांकन रिपोर्ट तैयार न करने का अधिकार था। इस तरह के दायित्व को पुराने लेखांकन कानून में वर्णित नहीं किया गया था, जैसा कि वर्तमान में है। कोई बात नहीं। इस मामले में, आय और व्यय की कर पुस्तिका के आधार पर एक पुष्टिकरण प्रमाणपत्र भरें। यह बिल्कुल वही है जो सरलीकरणकर्ताओं ने पहले किया था, इससे पहले कि वे लेखांकन रिकॉर्ड को पूर्ण रूप से रखना शुरू कर दें।

मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि के लिए आवेदन

तो, प्रमाणपत्र में आपने अपनी कंपनी की प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए शेयर निर्धारित किए हैं। अब देखिए, इनमें से किसके लिए यह मान अधिक है? इसे ही मुख्य मानें.

ऐसी स्थिति संभव है जब कई प्रकार के व्यवसायों की समान हिस्सेदारी हो। फिर वह मुख्य चुनें जो पेशेवर जोखिम के उच्च वर्ग से मेल खाता हो।

कृपया अपने आवेदन में OKVED के साथ-साथ अपनी मुख्य गतिविधि के बारे में जानकारी शामिल करें। इसका फॉर्म प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 1 में प्रदान किया गया है, जिसे रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 31 जनवरी 2006 संख्या 55 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। पूरा नमूना नीचे देखें।

वित्तीय विवरणों के लिए व्याख्यात्मक नोट

और अंत में, यहां एक और दस्तावेज़ है जिसे सामाजिक बीमा कोष में जमा किया जाना चाहिए - 2012 के वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट की एक प्रति। इसे सीधे आदेश संख्या 55 के पैराग्राफ 3 में नामित किया गया है। हालाँकि, आइए तुरंत आरक्षण करें: यदि आपकी कंपनी छोटी है, तो सामाजिक बीमा कर्मचारियों को आपसे ऐसे कागज की आवश्यकता नहीं होगी।

महत्वपूर्ण विवरण

कंपनियों के विपरीत उद्यमियों को सालाना अपनी मुख्य गतिविधि की पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं होती है।

लेकिन 2013 के बाद से, व्याख्यात्मक नोट अब वित्तीय विवरणों में शामिल नहीं है। यह 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 14 में स्पष्ट रूप से लिखा गया है। इसके अलावा, रूसी वित्त मंत्रालय ने पुष्टि की कि इसे 2012 की रिपोर्टिंग में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। ये है उनका पत्र- दिनांक 9 जनवरी 2013 क्रमांक 07-02-18/01. इसमें 2012 के वित्तीय विवरणों का ऑडिट कैसे किया जाए, इस पर लेखा परीक्षकों के लिए सिफारिशें शामिल हैं।

हालाँकि, जैसा कि रूसी एफएसएस के एक प्रतिनिधि ने हमें आश्वासन दिया, मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि करने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट की अभी भी आवश्यकता है (नीचे टिप्पणी देखें)। क्या करें?

संकेतों नताल्या एर्मोलायेवा , रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष के विभाग के प्रमुख

मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि करने वाले आवेदन और प्रमाणपत्र के साथ एक व्याख्यात्मक नोट संलग्न करें

मुख्य प्रकार की आर्थिक गतिविधि की पुष्टि करने के लिए, कंपनियों को सालाना, 15 अप्रैल से पहले, सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय कार्यालय में निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे: मुख्य गतिविधि की पुष्टि के लिए एक आवेदन, एक पुष्टिकरण प्रमाण पत्र, की एक प्रति पिछले वर्ष की बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट (बीमाकर्ताओं को छोड़कर - छोटे व्यवसाय)। 2 जुलाई 2010 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के पैराग्राफ 4 के अनुसार, वित्तीय विवरणों में बैलेंस शीट और वित्तीय प्रदर्शन विवरण के अन्य परिशिष्ट शामिल हैं। परिशिष्टों को स्पष्टीकरण कहा जाता है।

इन अनुलग्नकों (स्पष्टीकरणों) को सारणीबद्ध या पाठ्य रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। लेकिन आपको आवेदन के साथ वित्तीय विवरण संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो एफएसएस बीमा प्रीमियम पर रिपोर्टिंग के सत्यापन के दौरान इसका अनुरोध करेगा (रूसी संघ के एफएसएस का फॉर्म -4)।

हम आपको विशेष रूप से सामाजिक बीमा कोष के लिए आय का स्पष्टीकरण तैयार करने की सलाह देते हैं। इसके अलावा, उन्हें कर कार्यालय से वीज़ा लेने की आवश्यकता नहीं होगी। इससे फंड के अधिकारियों के साथ अनावश्यक स्पष्टीकरण से बचने में मदद मिलेगी। दस्तावेज़ को किसी भी रूप में लिखें. विश्लेषणात्मक लेखांकन से आय डेटा लें।