किसी उद्यम के लिए लैपटॉप खरीदना वायरिंग का एक वर्ष है। कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण के लिए लेखांकन। कंप्यूटर का कर लेखांकन

प्रबंधन या उत्पादन आवश्यकताओं के लिए खरीदा गया कंप्यूटर (अर्थात बिक्री के लिए नहीं), अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखें (खंड 4 पीबीयू 6/01)। ऐसे कंप्यूटर की कीमत मूल्यह्रास के माध्यम से बट्टे खाते में डालना .

चूंकि सामग्री में शामिल कंप्यूटर की लागत तुरंत लागत में स्थानांतरित हो जाती है, इसलिए इसकी सुरक्षा पर नियंत्रण की व्यवस्था की जानी चाहिए (पैराग्राफ 4, पीबीयू 6/01 का क्लॉज 5)।

शुल्क के लिए अर्जित अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत में उनके अधिग्रहण, निर्माण और उत्पादन के लिए संगठन की लागत शामिल होती है, जो उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाती है। कंप्यूटर प्रोग्रामों के अधिग्रहण पर होने वाले खर्च, जिसके बिना कंप्यूटर तकनीक अपना कार्य नहीं कर सकती, को अचल संपत्तियों की किसी वस्तु को उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के खर्च के रूप में माना जाना चाहिए। इसलिए, कंप्यूटर को चलाने के लिए आवश्यक प्रोग्रामों को उसकी प्रारंभिक लागत में शामिल करें।

यह प्रक्रिया पीबीयू 6/01 के पैराग्राफ 8 से अनुसरण करती है।

स्थिति: लेखांकन में राइट-ऑफ़ को कैसे दर्शाया जाए और संचालन में लगाए गए कंप्यूटर की सुरक्षा की निगरानी कैसे की जाए। क्या कंप्यूटर की लागत को पूरी तरह से व्यय के रूप में लिखा जाता है?

चूंकि कानून सामग्री के हिस्से के रूप में व्यय के रूप में लिखे गए कंप्यूटर के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है, इसलिए संगठन को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करना होगा। व्यवहार में, प्रत्येक विभाग (भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) के लिए कंप्यूटर की सुरक्षा को नियंत्रित करने के लिए, आप यह बनाए रख सकते हैं:

• संचालन में कंप्यूटरों की रिकॉर्ड शीट;

• ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन।

चयनित विकल्प लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित करें .

खातों का चार्ट संचालन में लगाए गए कंप्यूटरों के लेखांकन के लिए एक अलग ऑफ-बैलेंस शीट खाते का प्रावधान नहीं करता है। इसलिए, आपको इसे स्वयं खोलने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यह खाता 013 "इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति" हो सकता है।

संचालन के लिए कंप्यूटर स्थानांतरित करते समय, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 25 (26, 44...) क्रेडिट 10-9

- कंप्यूटर को परिचालन में लाया गया;

डेबिट 013 "इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति"

- कंप्यूटर का हिसाब-किताब ऑफ-बैलेंस शीट खाते में किया जाता है।

भविष्य में, जब कंप्यूटर सेवा से सेवानिवृत्त हो जाए, तो निम्नलिखित वायरिंग करें:

क्रेडिट 013 "इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति"

- कंप्यूटर को ऑफ-बैलेंस खाते से हटा दिया गया है।

सभी कार्यों को प्रलेखित किया जाना चाहिए (6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड का भाग 1, अनुच्छेद 9)। इसलिए, ऑफ-बैलेंस शीट खाते से कंप्यूटर को बट्टे खाते में डालते समय, आपको एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए।

स्थिति: क्या लेखांकन में कंप्यूटर के घटकों (सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, आदि) को अचल संपत्तियों की अलग-अलग वस्तुओं के रूप में प्रतिबिंबित करना संभव है?

नहीं, तुम नहीं कर सकते।

कंप्यूटर के घटक मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, कीबोर्ड, माउस आदि हैं। नियामक एजेंसियों के अनुसार, कंप्यूटर को भागों में विभाजित करना असंभव है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि कंप्यूटर के घटक अलग-अलग अपना कार्य नहीं कर सकते हैं। इसलिए, इन वस्तुओं को एकल अचल संपत्ति वस्तु के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 4 सितंबर 2007 के पत्र संख्या 03-03-06/1/639 में परिलक्षित होता है।

सलाह:ऐसे तर्क हैं जो आपको लेखांकन में कंप्यूटर को भागों में ध्यान में रखने की अनुमति देते हैं। वे इस प्रकार हैं.

आप लेखांकन में कंप्यूटर के घटकों को दो मामलों में स्वतंत्र वस्तुओं के रूप में प्रतिबिंबित कर सकते हैं:

• संगठन कंप्यूटर उपकरणों के विभिन्न सेटों के हिस्से के रूप में घटकों को संचालित करने की योजना बना रहा है। उदाहरण के लिए, मॉनिटर को विभिन्न कंप्यूटरों से जोड़ा जाना चाहिए। या दो या दो से अधिक कंप्यूटरों की जानकारी एक प्रिंटर के माध्यम से मुद्रित की जाएगी। यदि प्रिंटर एक साथ कॉपियर, फैक्स आदि के कार्य करता है तो भी ऐसा ही करें;

• उपयोगी जीवन अचल संपत्ति के घटक काफी भिन्न होते हैं (पीबीयू 6/01 के पैराग्राफ 2, पैराग्राफ 6, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 20 फरवरी, 2008 संख्या 03-03-6/1/121)।

इन दो मामलों में, उपयोगी जीवन और लागत के आधार पर, कंप्यूटर उपकरण को अचल संपत्तियों या सामग्रियों के हिस्से के रूप में दर्शाया जाता है। साथ ही, सामग्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखे गए कंप्यूटर घटकों की लागत को संपत्ति कर के लिए कर आधार में शामिल नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 374 के खंड 1)।

इस दृष्टिकोण की सत्यता की पुष्टि मध्यस्थता अभ्यास द्वारा की जाती है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के 28 जून, 2010 संख्या वीएएस-7601/10, दिनांक 16 मई, 2008 संख्या 6047 के फैसले देखें) /08, यूराल जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय के निर्णय दिनांक 17 फरवरी 2010 संख्या Ф09-564/10-С3, दिनांक 3 दिसंबर 2007 संख्या Ф09-9180/07-С3, दिनांक 7 जून 2006 संख्या। Ф09-4680/06-С7, दिनांक 19 अप्रैल, 2006 क्रमांक Ф09-2828/ 06-C7, वोल्गा जिला दिनांक 26 जनवरी 2010 क्रमांक A65-8600/2009, दिनांक 12 फरवरी 2008 क्रमांक A12-8947/07 -सी42, दिनांक 30 जनवरी 2007 क्रमांक ए57-30171/2005, मॉस्को जिला दिनांक 13 अप्रैल 2010 क्रमांक केए-ए41/3207-10, पश्चिम साइबेरियाई जिला दिनांक 30 नवंबर 2006 क्रमांक एफ04-2872/2006(28639) -ए27-40), नॉर्थवेस्टर्न डिस्ट्रिक्ट दिनांक 20 मार्च 2007 संख्या ए21 -2148/2006, दिनांक 22 फरवरी 2007 संख्या ए05-7835/2006-9)।

बुनियादी: आयकर

कंप्यूटर आयकर की गणना करते समय प्रतिबिंब का क्रम इस पर निर्भर करता है प्रारंभिक लागत . प्रारंभिक लागत बनाते समय, निम्नलिखित पर विचार करें।

कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत में पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर शामिल होता है, जो इस संपत्ति के पूर्ण संचालन के लिए आवश्यक है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 257)। किसी संगठन को ऐसे सॉफ़्टवेयर को अलग से सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए.

न्यूनतम सॉफ्टवेयर के बिना खरीदे गए कंप्यूटर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसलिए, ऐसे प्रोग्रामों को खरीदने और स्थापित करने की लागत को कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत में उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के खर्च के रूप में शामिल करें (पैराग्राफ 2, पैराग्राफ 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 257)।

एक कंप्यूटर, जिसकी प्रारंभिक लागत 100,000 रूबल से अधिक है, को अचल संपत्तियों में शामिल किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 257 के खंड 1)। आयकर की गणना करते समय इसके मूल्य को बट्टे खाते में डाल दें मूल्यह्रास(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 256 का खंड 1)।

एक कंप्यूटर जिसकी प्रारंभिक लागत 100,000 रूबल से अधिक नहीं है, सामग्री लागत के भाग के रूप में ध्यान में रखें . प्रोद्भवन विधि के साथ, संगठन को कंप्यूटर के उपयोग की अवधि और अन्य आर्थिक संकेतकों को ध्यान में रखते हुए, स्वतंत्र रूप से इसके बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया निर्धारित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक समय में या समान रूप से कई रिपोर्टिंग अवधियों में (उपखंड 3, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254)। यदि संगठन नकद पद्धति का उपयोग करता है, तो कंप्यूटर को संचालन में स्थानांतरित करने और आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने के बाद कर आधार कम करें (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 273 के उपखंड 1, खंड 3)।

सरलीकृत कर प्रणाली

सरलीकृत प्रक्रिया का उपयोग करने वाले संगठनों को अचल संपत्तियों (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के भाग 1, अनुच्छेद 6) सहित लेखांकन बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इसलिए, खरीदे गए कंप्यूटर को अपने अकाउंटिंग में प्रतिबिंबित करें।

आय पर एकल कर का भुगतान करने वाले सरलीकृत संगठनों का कर आधार कंप्यूटर खरीदने की लागत (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.14 के खंड 1) से कम नहीं होता है।

जब कोई संगठन आय और व्यय के बीच अंतर पर एकल कर का भुगतान करता है, तो कंप्यूटर खरीदने की लागत निम्नलिखित क्रम में कर आधार को कम कर देती है।

एक कंप्यूटर, जिसकी प्रारंभिक लागत 100,000 रूबल से अधिक है, को मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है (अनुच्छेद 346.16 के खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 256 के खंड 1)। इसलिए, सरलीकरण के साथ एकल कर की गणना करते समय, कंप्यूटर की लागत को ध्यान में रखा जा सकता है अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए व्यय (उपखंड 1, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 346.16)।

साथ ही, कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत में, पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर भी शामिल है जो इस संपत्ति के पूर्ण संचालन के लिए आवश्यक है (अनुच्छेद 346.16 के खंड 4, कर संहिता के अनुच्छेद 257 के खंड 1 के अनुच्छेद 2) रूसी संघ)। किसी संगठन को ऐसे सॉफ़्टवेयर को अलग से सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए.

न्यूनतम सॉफ्टवेयर के बिना खरीदे गए कंप्यूटर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसलिए, कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत में ऐसे प्रोग्रामों को खरीदने और स्थापित करने की लागत को उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के खर्च के रूप में शामिल करें (अनुच्छेद 346.16 के खंड 4, कर संहिता के अनुच्छेद 257 के खंड 1 के अनुच्छेद 2) रूसी संघ)।

इस तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 13 मई, 2011 के पत्र क्रमांक KE-4-3/7756, दिनांक 29 नवंबर, 2010 क्रमांक ShS-17-3/1835 में निहित हैं।

कंप्यूटर खरीदते समय आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत इनपुट वैट भी होता है खर्चों में शामिल करें (उपखंड 8, खंड 1 और खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.16)।

यूटीआईआई

यूटीआईआई को भुगतान करने वाले संगठनों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने और पूरी रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता होती है। ऐसे नियम 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 6 के भाग 1 में स्थापित किए गए हैं। इसलिए, खरीदे गए कंप्यूटर को अपने अकाउंटिंग में प्रतिबिंबित करें।

यूटीआईआई कराधान का उद्देश्य आरोपित आय है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.29 का खंड 1)। इसलिए, कंप्यूटर व्यय कर आधार की गणना को प्रभावित नहीं करते हैं।

ओएसएनओ और यूटीआईआई

एक कंप्यूटर का उपयोग यूटीआईआई के अधीन किसी संगठन की गतिविधियों में और उन गतिविधियों में किया जा सकता है जिनके लिए संगठन सामान्य कराधान प्रणाली के तहत करों का भुगतान करता है। इस मामले में, इसके अधिग्रहण के लिए खर्च की राशि वितरित करने की आवश्यकता है . यदि कंप्यूटर अचल संपत्तियों में शामिल है, तो आयकर की गणना के प्रयोजनों के लिए, आपको मूल्यह्रास शुल्क की मासिक राशि वितरित करने की आवश्यकता है। और संपत्ति कर की गणना के प्रयोजनों के लिए - अचल संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य। यह प्रक्रिया रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 274 के अनुच्छेद 9 और अनुच्छेद 346.26 के अनुच्छेद 7 से अनुसरण करती है।

यदि सामग्री में कंप्यूटर शामिल है, तो आपको इसके अधिग्रहण की लागत आवंटित करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 274 के खंड 9)। संगठन की एक प्रकार की गतिविधि में प्रयुक्त कंप्यूटर खरीदने की लागत को वितरित करने की आवश्यकता नहीं है।

कंप्यूटर की खरीद के लिए चालान में आवंटित वैट भी है वितरित करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4)।

यह दस्तावेज़ एक अचल संपत्ति - एक कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत बनाता है। लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए, खाता 08.03 "अचल संपत्तियों का निर्माण" का उपयोग किया जाता है। खाता 08.03 पर, निर्माण परियोजनाओं के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन की एक वस्तु के रूप में, हम उस कंप्यूटर को एक निर्माण वस्तु के रूप में खाते 08.03 में दर्ज करते हैं जिसे हम असेंबल कर रहे हैं। हम दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कंप्यूटर घटकों को जोड़ते हैं, जो उपकरण के एक टुकड़े के लिए आवश्यक मात्रा को दर्शाता है। मात्रात्मक लेखांकन 08.03 खाते पर नहीं रखा जाता है, और एक दस्तावेज़ के साथ उपकरण के कई टुकड़े दर्ज करना संभव नहीं होगा। पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ "स्थापना के लिए उपकरण का स्थानांतरण" खाता 08.03 के डेबिट में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है, खाता 07 में क्रेडिट। 3. उपकरणों की असेंबली (स्थापना) के लिए खर्चों का प्रतिबिंब।

लेखांकन के लिए ओएस की स्वीकृति.

• "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
• "एमओएल" फ़ील्ड में, "व्यक्तिगत" निर्देशिका से अचल संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करें।
• अचल संपत्ति के "स्थान" फ़ील्ड में, उस विभाग का चयन करें जिसमें अचल संपत्ति का उपयोग किया जाएगा।
• "एसेट इवेंट" फ़ील्ड में, डिफ़ॉल्ट मान "कमीशन के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति" छोड़ दें।
• "ऑपरेशन का प्रकार" फ़ील्ड में, मानों में से एक का चयन करें: "उपकरण", "निर्माण वस्तुएं" या "इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर"।
• "प्राप्ति की विधि" फ़ील्ड में - संगठन में अचल संपत्तियों की प्राप्ति की विधि ("शुल्क के लिए खरीद", "निर्माण (भवन)", "अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान", "अन्य के बदले में" संपत्ति", "मुफ़्त रसीद", "पट्टे के समझौते के तहत", आदि)।
• "हार्डवेयर" फ़ील्ड में चयन बटन पर क्लिक करें।

20 हजार रूबल से कम कीमत वाले कंप्यूटर को कैसे ध्यान में रखें।

ध्यान

यह "नामकरण" निर्देशिका खोलता है। परिसंपत्ति के रूप में हिसाब लगाने के लिए गैर-वर्तमान परिसंपत्ति पर डबल-क्लिक करें।

• "वेयरहाउस" फ़ील्ड में, उस गोदाम का चयन करें जहां अचल संपत्ति पंजीकृत है, और "खाता" फ़ील्ड में - उपकरण खाता, जो डिफ़ॉल्ट रूप से भरा जाता है। इसे अपरिवर्तित छोड़ दें.
• "फिक्स्ड एसेट्स" टैब पर, ध्यान में रखे जाने वाले फिक्स्ड एसेट ऑब्जेक्ट का चयन करें, जिसे पहले "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका में बनाया जाना चाहिए।
• "अकाउंटिंग" टैब पर, "अकाउंट अकाउंट" फ़ील्ड खाता 01.01 "संगठन में अचल संपत्ति" के साथ स्वचालित रूप से भर जाता है।

चरण-दर-चरण निर्देश: 1s 8.3 में अचल संपत्ति का पंजीकरण कैसे करें

लेखांकन प्रक्रिया लैपटॉप की लागत या असेंबल किए गए सर्वर या कंप्यूटर (उदाहरण के लिए, एक सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, माउस, कीबोर्ड) में शामिल घटकों की कुल लागत पर निर्भर करती है। विकल्प 1. एक लैपटॉप या कंप्यूटर (सर्वर) के सभी घटकों को इन्वेंट्री आइटम के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

5 पीबीयू 6/01, खंड 1, कला। 256, पैराग्राफ 1, कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 257: लेखांकन में - यदि लैपटॉप या सभी कंप्यूटर घटकों की लागत 40,000 रूबल है। या कम; कर लेखांकन में - यदि लैपटॉप या सभी कंप्यूटर घटकों की लागत 100,000 रूबल है। या कम। उनकी लागत उस दिन के खर्चों में शामिल होती है जिस दिन कंप्यूटर चालू किया जाता है।
3 पी. 1 कला. 254 रूसी संघ का टैक्स कोड, वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 14 नवंबर 2016 एन 03-03-06/1/66456। 40,000 रूबल मूल्य के कंप्यूटर (लैपटॉप) के लेखांकन के लिए पोस्टिंग।

40,000 से कम कीमत वाले ततैया का पूंजीकरण कैसे करें

आप इस प्रकार के ऑपरेशन के बारे में "1सी में ओएस की खरीद और प्राप्ति" लेख में अधिक पढ़ सकते हैं। सामग्री

• 1 दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति"
  • 1.1 अचल संपत्ति
  • 1.2 लेखांकन और मूल्यह्रास पैरामीटर
  • 1.3 कर लेखांकन

इस उदाहरण में, हम उस स्थिति पर विचार करेंगे जब आपने "उपकरण" प्रकार के ऑपरेशन के साथ एक रसीद जारी की थी। इस मामले में, आपके पास केवल एक पोस्टिंग है - खाते 08.04 के लिए। हमें ओएस को 01.01 खाते पर रखना होगा। "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" मेनू में, "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" चुनें। खुलने वाले दस्तावेज़ सूची प्रपत्र में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। हेडर में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और ओएस के स्थान को इंगित करें, लेकिन ये फ़ील्ड अनिवार्य नहीं हैं। दस्तावेज़ के पहले टैब पर, रसीद और विभाग की विधि भरें।

उदाहरण 2 फरवरी 2016 में, एक व्यापारिक संगठन ने 90,000 रूबल की प्रारंभिक लागत के साथ एक अचल संपत्ति हासिल की। और 2 वर्ष का उपयोगी जीवन (जो कि 24 महीने है)। फरवरी 2016 में, सुविधा को पंजीकृत किया गया और परिचालन में लाया गया।

लेखांकन में, वस्तु को अचल संपत्ति के रूप में दर्शाया जाता है। लेखांकन नीति के अनुसार, लेखांकन उद्देश्यों के लिए रैखिक मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग किया जाता है।

लेखाकार ने निर्धारित किया है कि वार्षिक मूल्यह्रास दर 50% (100%: 2 वर्ष) है। तदनुसार, मूल्यह्रास की वार्षिक राशि 45,000 रूबल के बराबर है।
(90,000 रूबल। 40,000 रूबल से कम मूल्य की संपत्ति के लिए लेखांकन। महत्वपूर्ण: एक निर्देशिका तत्व का चयन करने के बाद, विवरण "लेखा खाता" और "वैट लेखा खाता" सेटिंग्स के अनुसार दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा। .

40,000 से कम 1 में अकाउंटिंग के लिए लैपटॉप कैसे स्वीकार करें

जानकारी

खातों के चार्ट में, वर्तमान संस्करण में, ऐसी संपत्ति के लेखांकन के लिए एक खाता प्रदान नहीं किया गया है, लेकिन व्यवहार में अप्रयुक्त खाते का उपयोग करना (उदाहरण के लिए, खाता 006) या एक नया खाता खोलना आम है। 1 सी में प्रोग्राम, खाता MTs.04 का उपयोग इन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। ऑफ-बैलेंस शीट खाते के लिए लेखांकन एक सरल प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है, अर्थात।

अचल संपत्तियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन (दस्तावेज, पोस्टिंग) इस प्रकार, संगठन को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में दर्ज की गई और संचालन के लिए हस्तांतरित संपत्ति की लागत को एक समय में खर्च के रूप में लिखने का अधिकार है। सामग्री व्यय के लेखांकन के संबंध में संगठन की लेखा नीति द्वारा स्थापित तरीके से राइट-ऑफ किया जाता है।

महत्वपूर्ण

परिचयात्मक जानकारी जनवरी 2016 से शुरू होकर, कम मूल्य वाली अचल संपत्तियाँ लेखांकन और कर लेखांकन में अलग-अलग रूप से परिलक्षित होती हैं। कर लेखांकन में, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 257 के अनुच्छेद 1 का एक नया संस्करण उपयोग किया जाता है, जिसके अनुसार अचल संपत्तियों को 100 हजार रूबल से अधिक की प्रारंभिक लागत के साथ श्रम के साधन के रूप में मान्यता दी जाती है। संपत्ति की प्राप्ति और उपलब्धता को दर्शाता है, और क्रेडिट संपत्ति के निपटान को दर्शाता है।

40,000 से अधिक कीमत वाले लैपटॉप का रजिस्ट्रेशन 1s 8.3 में कैसे करें

उपकरण फ़ील्ड में, उस आइटम आइटम का चयन करें जिसके लिए रसीद पहले बनाई गई थी। खाता स्वचालित रूप से भर जाएगा, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं।

इसे बदला जा सकता है और फिर जब आप कोई दस्तावेज़ पोस्ट करेंगे तो यह निर्देशिका में भी बदल जाएगा। जानना ज़रूरी है! यदि आपको कई समान अचल संपत्तियां (उदाहरण के लिए, 5 अचल संपत्तियां) जोड़ने की आवश्यकता है, तो निश्चित संपत्ति निर्देशिका में आपके पास अलग-अलग इन्वेंट्री संख्याओं के साथ 5 ऐसे तत्व होने चाहिए।

लेखांकन और मूल्यह्रास पैरामीटर "लेखा" टैब पर जाएं। डिफ़ॉल्ट रूप से, 1C 8.3 में कमीशनिंग के दौरान, खाता 01.01 दर्ज किया गया था। हम इस मान को नहीं बदलेंगे.
सामग्री:

• बिज़नेस इन्वेंट्री कैसे रिकॉर्ड करें
• 40,000 रूबल से कम मूल्य की संपत्ति का लेखांकन।
• "1s:लेखा 8" में अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन
• अचल संपत्तियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन (दस्तावेज़, पोस्टिंग)
• शुरुआती और अभ्यास करने वाले अकाउंटेंट के लिए 1सी पाठ
• पाठयपुस्तक
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाली कंपनियों द्वारा अचल संपत्तियों का लेखांकन
• एक संगठन ने 40,000 से कम में एक कंप्यूटर खरीदा, इसे 1सी में सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए

लेखांकन में व्यावसायिक सूची को कैसे प्रतिबिंबित करें किसी वस्तु के शीघ्र निपटान पर ध्यान दें यह संभव है कि कंपनी अपने उपयोगी जीवन के अंत से पहले अचल संपत्ति को बेच देगी या समाप्त कर देगी। इस मामले में, कर योग्य और अस्थायी दोनों अंतर आंशिक रूप से बकाया रहेंगे। ऐसी स्थिति में, आस्थगित कर देनदारी और आस्थगित कर परिसंपत्ति को खाता 99 में लिखा जाना चाहिए।

निर्देश

यह समझने के लिए कि कंप्यूटर खरीद का हिसाब कैसे दिया जाए, आपको चालान और डिलीवरी नोट्स से परिचित होना होगा। यदि दस्तावेज़ किसी उत्पाद को एक पंक्ति में इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, "कंप्यूटर, लागत 20,000 रूबल," तो इसे एक के रूप में बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए। यदि संपूर्ण पैकेज नाम से सूचीबद्ध है, तो इसे सूची के अनुसार ध्यान में रखा जाना चाहिए।

पीबीयू के अनुसार, खरीदा गया कंप्यूटर खाता 01 "स्थिर संपत्ति" या खाता 10 "सामग्री" पर प्रतिबिंबित होना चाहिए। लेकिन ध्यान रखें कि यह सामग्रियों की संरचना में तभी परिलक्षित हो सकता है जब इन्वेंट्री की लागत की सीमा पार न हो (यह जानकारी लेखांकन नीति में इंगित की गई है)। यदि कार्यालय उपकरण खाता 01 में परिलक्षित होता है, तो उस पर मूल्यह्रास खाता 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" में लगाया जाता है।

यदि किसी संगठन ने कंप्यूटर के लिए घटक खरीदे हैं, तो उन्हें स्थापित करने का कार्य इंस्टॉलेशन के बराबर है और वास्तव में, रकम पर वैट लगाया जाता है। इस मामले में, लेखाकार को सहायक दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। यह एक टाइम शीट (यदि स्थापना संगठन के किसी कर्मचारी द्वारा की गई थी), सामग्री के लिए एक अधिनियम और अन्य हो सकती है।

स्थापना के दौरान, लेखाकार को इसमें प्रविष्टियाँ करनी होंगी: D08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" K60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियाँ" - घटकों की लागत परिलक्षित होती है;
D19 "अर्जित संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर" K60 - वैट आवंटित किया गया है;
D08 K70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता" - स्थापना करने वाले कर्मचारी को दर्शाता है;
D08 K68 "करों और शुल्कों के लिए गणना" और 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" - स्थापना करने वाले कर्मचारी के लिए करों की राशि को दर्शाता है।

इसके बाद, रिपोर्टिंग अवधि में आपको इन घटकों पर वैट के भुगतान को प्रतिबिंबित करना होगा। इस प्रयोजन के लिए, प्रविष्टियाँ की जाती हैं: D68 K19 - विवरण पर वैट जमा किया जाता है;
D68 K51 "चालू खाते" - बजट में वैट का भुगतान किया गया है;
D68 K19 - कर कटौती के लिए स्वीकृत।

जब कोई संगठन कंप्यूटर उपकरण खरीदता है तो कुछ एकाउंटेंट भ्रमित हो जाते हैं। आख़िरकार, लेखांकन में ऐसी खरीदारी को प्रतिबिंबित करना काफी कठिन है। प्रश्न उठता है कि इसे किस कॉन्फ़िगरेशन में प्रदर्शित किया जाए: पूर्ण रूप से या सभी घटकों को अलग-अलग: माउस, कीबोर्ड, सिस्टम यूनिट।

निर्देश

खरीदारी को दर्शाने के लिए, आपको सबसे पहले डिलीवरी नोट्स और चालान से खुद को परिचित करना होगा। यदि आधिकारिक दस्तावेजों में उत्पाद को एक पंक्ति में सूचीबद्ध किया गया है, उदाहरण के लिए, "कंप्यूटर, लागत 30,000 रूबल," तो इसे एक संपूर्ण के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि पूरे पैकेज को नाम से दर्शाया गया है, तो उसे सूची के अनुसार बड़े अक्षरों में लिखना आवश्यक है।

लेखांकन नियमों के अनुसार, खरीद खाता संख्या 01 "स्थिर संपत्ति" या खाता संख्या 10 "सामग्री" पर प्रतिबिंबित होनी चाहिए। बस ध्यान रखें कि यह सामग्री की संरचना में तभी परिलक्षित हो सकता है जब सामग्री और उत्पादन की लागत की सीमा पार न हो (ऐसी जानकारी संगठन की लेखा नीति में इंगित की गई है)। यदि कोई कंप्यूटर उपकरण खाता 01 में परिलक्षित होता है, तो उस पर खाता संख्या 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" में मूल्यह्रास लगाया जाता है।

यदि किसी कंपनी ने कार्यालय उपकरण के लिए घटक खरीदे हैं, तो उन्हें ठीक से स्थापित करने का कार्य स्थापना के बराबर है, जिससे वैट का संचय होता है। इस मामले में, लेखाकार को आधिकारिक सहायक दस्तावेज़ जारी करने होंगे। ये एक टाइम शीट हो सकती है (यदि स्थापना कंपनी के किसी कर्मचारी द्वारा की गई थी), सामग्री को लिखने का एक अधिनियम, और अन्य।

स्थापना के दौरान, अकाउंटेंट को लेखांकन में प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता होती है: डेबिट खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" क्रेडिट खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - घटकों की लागत परिलक्षित होती है; डेबिट खाता 19 "अधिग्रहीत संपत्तियों पर वैट" " क्रेडिट खाता 60 - अतिरिक्त मूल्य के लिए इनपुट टैक्स आवंटित किया जाता है; खाता 08 का डेबिट, खाता 70 का क्रेडिट "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" - स्थापना करने वाले कर्मचारी का वेतन परिलक्षित होता है; खाता 08 का डेबिट, खाता 68 का क्रेडिट "करों और शुल्क के लिए गणना" और खाता 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" - स्थापना करने वाले कर्मचारी पर करों की राशि को दर्शाता है।

इसके बाद, अकाउंटेंट को कंप्यूटर को चालू करना होगा। यह पोस्टिंग का उपयोग करके किया जाता है: डेबिट खाता 01 क्रेडिट खाता 08 - कंप्यूटर को चालू कर दिया गया है;
खाता 19 का डेबिट खाता 68 का क्रेडिट - वैट अर्जित।

इसके बाद, रिपोर्टिंग अवधि में इन घटकों पर वैट के भुगतान को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, प्रविष्टियाँ की जाती हैं: डेबिट खाता 68 क्रेडिट खाता 19 - विवरण पर वैट जमा किया जाता है;
खाते का डेबिट 68 खाते का क्रेडिट 51 "चालू खाते" - बजट में वैट का भुगतान किया गया है;
खाता 68 का डेबिट खाता 19 का क्रेडिट - कर कटौती के लिए स्वीकृत।

एंटरप्राइज़ आदेश के आधार पर कंप्यूटरों को परिचालन में लाया जाता है और बंद कर दिया जाता है। कंप्यूटर उपकरण का एक कार्यस्थल से दूसरे कार्यस्थल पर स्थानांतरण एक आंतरिक संचलन खेप नोट के साथ जारी किया जाता है। एक इन्वेंट्री यूनिट को एक अलग सिस्टम यूनिट, एक अलग मॉनिटर या संपूर्ण डिवाइस असेंबली माना जा सकता है।

कंप्यूटर और इसी तरह के उपकरणों को पंजीकृत करते समय, आपको इस बात पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि वे डिलीवरी नोट में कैसे प्रतिबिंबित होते हैं। यदि कंप्यूटर के घटक डिलीवरी नोट में अलग-अलग स्थिति में दिखाई देते हैं या उनका सेवा जीवन अलग-अलग है, तो उन्हें अलग-अलग इन्वेंट्री नंबर दिए जाते हैं और उन्हें अलग से ध्यान में भी रखा जाता है। कंप्यूटर अकाउंटिंग की अपनी विशेषताएं होती हैं। वस्तुओं को अचल संपत्तियों (40,000 रूबल से अधिक) के रूप में वर्गीकृत करने के लिए लागत मानदंड को ध्यान में रखना आवश्यक है।

एकल वस्तु के रूप में लेखांकन

आइए एक उदाहरण दें कि कंप्यूटर की खरीदारी लेखांकन में कैसे परिलक्षित होती है। वोज़्रोज़्डेनी एलएलसी ने 21 फरवरी, 2016 को प्रबंधन उद्देश्यों के लिए एक कंप्यूटर खरीदा, जिसका कॉन्फ़िगरेशन और लागत तालिका 1 में प्रस्तुत की गई है।

वोज्रोज़्डेनी एलएलसी के निदेशक के आदेश के आधार पर इस कंप्यूटर का उपयोगी जीवन तीन वर्ष निर्धारित किया गया था। इस वस्तु को पंजीकृत करते समय, आयोग अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण (ओएस -1 फॉर्म के अनुसार) का एक अधिनियम तैयार करता है, उस पर हस्ताक्षर करता है और लेखा विभाग को भेजता है।

अचल संपत्तियों की प्राप्ति खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" में परिलक्षित होती है, जिसमें गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के प्रकार के लिए संबंधित उप-खाते खोले जाते हैं। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों के अधिग्रहण को प्रतिबिंबित करने के लिए, उपखाता 1 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण" खोला जाता है। यह संगठन अचल संपत्तियों पर सीधी-रेखा मूल्यह्रास पद्धति लागू करता है। मूल्यह्रास की गणना मार्च 2016 से की गई है। सीधी-रेखा पद्धति में समान मासिक और वार्षिक मात्रा में मूल्यह्रास वसूलना शामिल है।

चूँकि खरीदे गए कंप्यूटर का उपयोगी जीवन तीन वर्ष निर्धारित है, वार्षिक मूल्यह्रास दर की गणना निम्नानुसार की जाती है: 100% / यूएलआई = 100% / 3 = 33.33%।

वार्षिक मूल्यह्रास राशि की गणना वस्तु की मूल लागत और वार्षिक मूल्यह्रास दर के उत्पाद के रूप में की जाती है, अर्थात। इस मामले में: 58,150 रूबल। x 33.33% = 19381 रूबल। मासिक मूल्यह्रास राशि की गणना वार्षिक मूल्यह्रास राशि को वर्ष में महीनों की संख्या से विभाजित करने के भागफल के रूप में की जाती है, अर्थात 19381/12 = 1615 रूबल।

कंप्यूटर की प्राप्ति और मूल्यह्रास शुल्क (तालिका 2) को प्रतिबिंबित करने के लिए वोज्रोज़्डेनी एलएलसी के लेखा विभाग में निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियां की गईं।

व्यक्तिगत भागों द्वारा कंप्यूटर का लेखांकन

लेखांकन में, कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण को अलग-अलग हिस्सों और घटकों द्वारा प्रतिबिंबित करना भी संभव है। आप निम्नलिखित मामलों में कंप्यूटर के घटकों को स्वतंत्र ऑब्जेक्ट के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं:

• उद्यम विभिन्न उपकरणों से जुड़ने और जोड़ने के लिए कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण के घटकों का उपयोग करेगा (उदाहरण के लिए, एक प्रिंटर का उपयोग कई मशीनों द्वारा किया जाएगा या एक मॉनिटर कई कंप्यूटरों से जुड़ा होगा);
• एक उद्यम एक प्रिंटर का उपयोग फैक्स या कॉपियर के रूप में करता है, और इसलिए कार्यालय उपकरण के घटकों के उपयोग की शर्तें अलग-अलग होंगी। इन सूचीबद्ध मामलों में, कंप्यूटर उपकरण को समग्र रूप से नहीं, बल्कि भागों में ध्यान में रखा जा सकता है।

उदाहरण के लिए, Zarya LLC ने फरवरी 2016 में एक कंप्यूटर खरीदा, जिसके उपकरण तालिका 3 में प्रस्तुत किए गए हैं।

मॉनिटर का उपयोग विभिन्न सिस्टम इकाइयों पर किया जाना चाहिए, इसलिए संगठन ने कंप्यूटर के घटकों के लिए अलग से हिसाब लगाने का निर्णय लिया। कंप्यूटर घटकों के लिए निम्नलिखित उपयोगी जीवन अवधि स्थापित की गई थी (तालिका 4)।

चूंकि कंप्यूटर के घटकों के लिए अलग-अलग उपयोगी जीवन स्थापित किए गए थे, इसलिए उन्हें इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में अलग से ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि वस्तुओं को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करने के लिए लागत मानदंड 40,000 रूबल है। इस मामले में, कंप्यूटर उपकरण प्राप्त होने पर, आयोग एक रसीद आदेश (फॉर्म एम-4) और एक डिमांड इनवॉइस (फॉर्म एम-11) जारी करता है। इस मामले में, मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, क्योंकि सामग्री में कंप्यूटर के हिस्से शामिल होते हैं।

कंप्यूटर घटकों की प्राप्ति को दर्शाने के लिए ज़रिया एलएलसी के लेखा विभाग में निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की गईं (तालिका 4)।

संगठन ने सिस्टम इकाइयाँ खरीदीं (लागत 22,000 रूबल और 37,000 रूबल), इसके अलावा, मॉनिटर, कीबोर्ड, चूहे और मेमोरी कार्ड एक बार में खरीदे गए (प्रति यूनिट 40,000 रूबल से कम लागत)। इन घटकों से पर्सनल कंप्यूटर को "असेंबल" (पूर्ण) किया जाएगा। लेखांकन निर्धारित करता है कि संपत्ति की कीमत 40,000 रूबल से कम है। इन्वेंट्री के भाग के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

लेखांकन के लिए इन वस्तुओं को सही ढंग से कैसे स्वीकार करें?

आइए ध्यान दें कि वर्तमान में कंप्यूटर को कैसे ध्यान में रखा जाए, इस मुद्दे पर विशेषज्ञों के बीच कोई सहमति नहीं है: एक वस्तु के रूप में या व्यक्तिगत घटकों (सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, आदि) द्वारा।

पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" (बाद में पीबीयू 6/01 के रूप में संदर्भित) के खंड 4 के अनुसार, एक संपत्ति को संगठन द्वारा अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि निम्नलिखित शर्तें एक साथ पूरी होती हैं:

• ए) वस्तु का उद्देश्य उत्पादों के उत्पादन में उपयोग करना, काम करते समय या सेवाएं प्रदान करना, संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए, या संगठन द्वारा अस्थायी कब्जे और उपयोग या अस्थायी उपयोग के लिए शुल्क प्रदान करना है;
• बी) वस्तु का लंबे समय तक उपयोग करने का इरादा है, यानी, 12 महीने से अधिक की अवधि या सामान्य परिचालन चक्र यदि यह 12 महीने से अधिक है;
• ग) संगठन इस वस्तु के बाद के पुनर्विक्रय का इरादा नहीं रखता है;
• घ) वस्तु भविष्य में संगठन के लिए आर्थिक (आय) उत्पन्न करने में सक्षम है।

उसी समय, खंड 6पीबीयू 6/01 प्रदान करता है कि अचल संपत्तियों की लेखा इकाई एक इन्वेंट्री आइटम है। अचल संपत्तियों की एक सूची वस्तु अपने सभी फिक्स्चर और सहायक उपकरण के साथ एक वस्तु है, या एक अलग संरचनात्मक रूप से पृथक वस्तु है जिसका उद्देश्य कुछ स्वतंत्र कार्य करना है, या संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक अलग परिसर है जो एक संपूर्ण का गठन करता है और एक विशिष्ट कार्य करने का इरादा रखता है . संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक कॉम्प्लेक्स समान या अलग-अलग उद्देश्यों की एक या अधिक वस्तुएं होती हैं, जिनमें समान उपकरण और सहायक उपकरण, सामान्य नियंत्रण होते हैं, जो एक ही नींव पर स्थापित होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कॉम्प्लेक्स में शामिल प्रत्येक वस्तु केवल अपना कार्य कर सकती है। कॉम्प्लेक्स का हिस्सा, और स्वतंत्र रूप से नहीं।

हमारा मानना ​​है कि सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, कीबोर्ड, माउस इत्यादि। औपचारिक रूप से इसे संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं के एक जटिल के रूप में मानना ​​​​संभव है जो एक विशिष्ट कार्य करने के उद्देश्य से एक पूरे का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसका आधार यह है कि, 26 दिसंबर 1994 एन 359 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित अचल संपत्तियों के अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 013-94 (ओकेओएफ) के अनुसार, एक कंप्यूटर और उसके घटक (सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, प्रिंटर) को "उपकरण" इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटिंग" (ओकेओएफ कोड - 14 3020000) के रूप में वर्गीकृत किया गया है और डिक्री द्वारा अनुमोदित मूल्यह्रास समूहों (बाद में वर्गीकरण के रूप में संदर्भित) में शामिल अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के आधार पर 1 जनवरी 2002 एन 1 के रूसी संघ की सरकार के 2 से अधिक और 3 साल तक के उपयोगी जीवन के साथ दूसरे मूल्यह्रास समूह में शामिल हैं।

पत्र दिनांक 04.09.2007 एन 03-03-06/1/639 में निर्धारित राय के अनुसार, एक पर्सनल कंप्यूटर (मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, अबाधित बिजली आपूर्ति, कीबोर्ड) के मानक विन्यास के सभी उपकरण और सहायक उपकरण, जो हैं संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक जटिल और केवल कॉम्प्लेक्स के हिस्से के रूप में अपने कार्यों को करने में सक्षम एक अलग इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

नतीजतन, यदि व्यक्तिगत कंप्यूटर के सभी घटकों की लागत 40,000 रूबल से अधिक है। और संगठन वित्तीय विभाग की स्थिति का पालन करने का निर्णय लेता है, तो इस मामले में खरीदे गए घटकों को व्यक्तिगत कंप्यूटर के हिस्से के रूप में एकल इन्वेंट्री आइटम के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, खरीदा गया कंप्यूटर एक एकल अचल संपत्ति होगी, जिसकी लेखांकन लागत मूल्यह्रास के माध्यम से खर्च की जाएगी।

इस मामले में, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ लेखांकन में की जाएंगी:

डेबिट 60क्रेडिट 51

खरीदी गई क़ीमती वस्तुओं का भुगतान कर दिया गया है;

डेबिट 08 क्रेडिट 60

सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, कीबोर्ड, माउस को बड़े अक्षरों में लिखा गया है;

डेबिट 19क्रेडिट 60

खरीदी गई संपत्तियों पर वैट को ध्यान में रखा गया है;

डेबिट 01 क्रेडिट 08

खरीदे गए उपकरणों को अचल संपत्ति "पर्सनल कंप्यूटर" की एकल सूची वस्तु के रूप में दर्ज किया जाता है;

डेबिट 68क्रेडिट 19

खरीदे गए कंप्यूटर पर वैट स्वीकार कर लिया गया है;

डेबिट 20(23, 26, 44) क्रेडिट 02

मूल्यह्रास की गणना (मासिक) की गई है।

यदि पर्सनल कंप्यूटर की लागत 40,000 रूबल से कम हो जाती है, तो इस मामले में निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

खंड 5पीबीयू 6/01 का चौथा पैराग्राफ उन संपत्तियों को प्रदान करता है जिनके संबंध में खंड 4पीबीयू 6/01 में निर्धारित शर्तें पूरी होती हैं, और संगठन की लेखा नीति में सीमा के भीतर मूल्य के साथ, लेकिन 40,000 रूबल से अधिक नहीं प्रति यूनिट, इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग में परिलक्षित हो सकता है। ऐसी "कम मूल्य" संपत्तियों का लेखांकन पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के अनुसार किया जाता है। नतीजतन, यदि कंप्यूटर की लागत 40,000 रूबल से कम है, तो कंप्यूटर को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है।

संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए लेखा योजना के अनुसार (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 एन 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), खाता 10 "सामग्री" का उपयोग उपलब्धता पर जानकारी को सारांशित करने के लिए किया जाता है। और माल-सूची का संचलन। ऐसी संपत्तियां कमीशनिंग पर संगठन के खर्चों में शामिल किए जाने के अधीन हैं (इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के खंड 93, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर, 2001 एन 119एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)। उत्पादन में या संचालन के दौरान इन वस्तुओं की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, संगठन को उनके आंदोलन पर उचित नियंत्रण का आयोजन करना चाहिए (खंड 5पीबीयू 6/01 के पैराग्राफ 4)।

साथ ही, विचाराधीन संपत्ति को रिकॉर्ड करने की एक अलग प्रक्रिया है।

खंड 6पीबीयू 6/01 के दूसरे पैराग्राफ के अनुसार, यदि एक वस्तु के कई हिस्से हैं, जिनका उपयोगी जीवन काफी भिन्न है, तो ऐसे प्रत्येक हिस्से को एक स्वतंत्र इन्वेंट्री आइटम के रूप में गिना जाता है।

अदालतों ने अपने निर्णयों में कहा है कि मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, कीबोर्ड और अन्य हिस्सों के सेट के रूप में एक कंप्यूटर एक एकल इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट (संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक अलग परिसर) के रूप में लेखांकन के अधीन है, यदि इसके सभी हिस्सों का उपयोगी जीवन है जो उसी। अन्यथा, ऐसा प्रत्येक भाग एक स्वतंत्र इन्वेंट्री आइटम है (वोल्गा क्षेत्र की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 12 फरवरी, 2008 एन ए12-8947/07-सी42 (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 16 मई, 2008) एन 6047/08 ने इस मामले को रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम में स्थानांतरित करने से इनकार कर दिया), एफएएस उत्तरी काकेशस जिला दिनांक 02/04/2011 एन ए32-44414/2009)।

उपयोगी जीवन में महत्वपूर्ण अंतर निर्धारित करने के मानदंड नियामक दस्तावेजों में स्थापित नहीं हैं। इसलिए, संगठन को इन मानदंडों को स्वतंत्र रूप से विकसित करना चाहिए और उन्हें अपनी लेखांकन नीतियों में अनुमोदित करना चाहिए। यह ध्यान में रखते हुए कि वर्गीकरण का उपयोग लेखांकन उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है, भौतिकता का संकेत लेखांकन नीति में निम्नानुसार परिलक्षित हो सकता है: "यदि किसी वस्तु के हिस्से वर्गीकरण के अनुसार विभिन्न मूल्यह्रास समूहों से संबंधित हैं, तो ऐसे हिस्सों को स्वतंत्र के रूप में हिसाब में लिया जाता है। इन्वेंट्री आइटम।

इस प्रकार, लेखांकन नीति द्वारा अनुमोदित "भौतिकता" मानदंड के संदर्भ में व्यक्तिगत घटक भागों के उपयोगी जीवन का विश्लेषण करने के बाद, संगठन स्वतंत्र रूप से यह तय कर सकता है कि खरीदे गए घटकों को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए - एक वस्तु या कई के रूप में। बाद की स्थिति के पक्ष में एक अतिरिक्त तर्क 12 अप्रैल, 2002 एन 11-15/16900 के मास्को के लिए रूस के यूएमटीएस के पत्र में व्यक्त दृष्टिकोण हो सकता है। विशेष रूप से, उक्त पत्र में कहा गया है कि सिस्टम यूनिट, मॉनिटर और प्रिंटर को अलग-अलग स्वतंत्र इन्वेंट्री आइटम के रूप में माना जा सकता है।

बदले में, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, संपत्ति जिसके संबंध में पीबीयू 6/01 के अनुच्छेद 4 में प्रदान की गई शर्तें पूरी होती हैं और संगठन की लेखा नीतियों में स्थापित सीमा के भीतर मूल्यांकित होती हैं, लेकिन 40,000 रूबल से अधिक नहीं। प्रति इकाई, इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन और वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंबित किया जा सकता है।

यह ध्यान में रखते हुए कि यह सीमा संगठन द्वारा 40,000 रूबल की राशि में निर्धारित की गई है, और यह भी ध्यान में रखते हुए कि पर्सनल कंप्यूटर (मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, कीबोर्ड, माउस, आदि) के प्रत्येक घटक की लागत कम है 40,000 रूबल से अधिक, हमारा मानना ​​​​है कि इन संपत्तियों को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है।

हालाँकि, रूस के वित्त मंत्रालय की स्थिति, साथ ही न्यायिक अभ्यास के अस्तित्व (जो इंगित करता है कि विचाराधीन मुद्दा विवादास्पद है) को ध्यान में रखते हुए, हमारा मानना ​​​​है कि कर अधिकारी सबसे अधिक संभावना इस बात पर जोर देंगे कि व्यक्तिगत वस्तुओं को इसमें शामिल किया जाए कंप्यूटर को एकल इन्वेंट्री आइटम के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए और, यदि इसका मूल्य 40,000 रूबल से अधिक है, तो ऐसी वस्तु को अचल संपत्तियों में शामिल करें (जिसमें संपत्ति कर वसूलने की आवश्यकता होगी)।

आपकी जानकारी के लिए:

कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के कर संहिता के 256, मूल्यह्रास योग्य संपत्ति संपत्ति, बौद्धिक गतिविधि के परिणाम और अन्य वस्तुएं हैं जो करदाता के स्वामित्व में हैं और उनके द्वारा आय उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाती हैं और जिसकी लागत मूल्यह्रास की गणना करके चुकाई जाती है। मूल्यह्रास योग्य संपत्ति 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन और 40,000 रूबल से अधिक की मूल लागत वाली संपत्ति है।

कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 257, रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 25 के प्रयोजनों के लिए अचल संपत्तियों को माल के उत्पादन और बिक्री (कार्य का प्रदर्शन) के लिए श्रम के साधन के रूप में उपयोग की जाने वाली संपत्ति के हिस्से के रूप में समझा जाता है। सेवाओं का प्रावधान) या 40,000 रूबल से अधिक की प्रारंभिक लागत वाले संगठन के प्रबंधन के लिए।

वित्तीय विभाग के विशेषज्ञों के अनुसार, लाभ कर उद्देश्यों के लिए, एक कंप्यूटर को एकल इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट के रूप में भी ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि इसका कोई भी हिस्सा अलग से अपना कार्य नहीं कर सकता है (रूस के वित्त मंत्रालय के 2 जून के पत्र, 2010 एन 03-03-06/2/110, 06.11.2009 से एन 03-03-06/4/95, 14.11.2008 एन 03-11-04/2/169 से, 09.10.2006 एन 03-03 से -04/4/156, दिनांक 27.05.2005 एन 03-03-01-04/4/67, दिनांक 04/01/2005 एन 03-03-01-04/2/54, दिनांक 03/30/2005 एन 03-03-01-04/1/140, एफएएस संकल्प पश्चिम साइबेरियाई जिला दिनांक 10 नवंबर 2008 एन एफ04-6827/2008 (15577-ए46-42), एफएएस वोल्गा जिला दिनांक 23 नवंबर 2004 एन ए12-5120 भी देखें /04-s10). विचाराधीन मामले के संबंध में, इसका मतलब है कि सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, कीबोर्ड इत्यादि। इसे एकल इन्वेंट्री आइटम के रूप में माना जाना चाहिए, जिसकी लागत मूल्यह्रास शुल्क के माध्यम से चुकाई जाती है।

इसी समय, अभ्यास ज्यादातर रूसी वित्त मंत्रालय की स्थिति का समर्थन नहीं करता है। अदालतें अपने निर्णयों में इस निष्कर्ष पर पहुंचीं कि कंप्यूटर उपकरण के अलग-अलग कार्यात्मक उद्देश्य और अलग-अलग उपयोगी जीवन अवधि हैं, यह संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक जटिल नहीं है, क्योंकि यह एक ही आधार पर स्थापित नहीं है, प्रोसेसर के साथ अभिन्न नहीं है, और कर सकता है यह कई प्रोसेसरों के साथ एक साथ अपने कार्य करता है। इसलिए, ऐसी वस्तुओं को एकल इन्वेंट्री आइटम के रूप में ध्यान में रखना गैरकानूनी है (वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 26 जनवरी, 2010 एन ए 65-8600/2009, दिनांक 15 अप्रैल, 2009 एन ए 55-12150/2008 , एफएएस यूराल जिला दिनांक 17 फरवरी 2010 एन एफ09-564/10-सी3, दिनांक 18 जून 2009 एन एफ09-3963/09-सी3, एफएएस मॉस्को जिला दिनांक 19 नवंबर 2009 एन केए-ए40/12329-09, आदि .).

दूसरे शब्दों में, कर लेखांकन में सिस्टम यूनिट, मॉनिटर, कीबोर्ड इत्यादि का उपयोग किया जाता है। को अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम के रूप में माना जाना चाहिए। इसके अलावा, यदि व्यक्तिगत रूप से घटकों की लागत 40,000 रूबल से कम है, तो कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए ये वस्तुएं मूल्यह्रास योग्य संपत्ति नहीं हैं। कर उद्देश्यों के लिए, उन्हें पैराग्राफ के अनुसार भौतिक व्यय के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। 3 पी. 1 कला. 254 रूसी संघ का टैक्स कोड।

हालाँकि, लेखांकन की इस पद्धति से कर अधिकारियों के साथ विवाद हो सकता है।