एक अलग प्रभाग का निर्माण. "1सी: व्यापार प्रबंधन 1सी एंटरप्राइज 8.3 में एक उद्यम (डिवीजन) की संरचना एक अलग डिवीजन के लिए लेखांकन

1सी: अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0 प्रोग्राम में काम करते समय, आपको लगभग हर कदम पर एक विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है। इस तथ्य के कारण कि संगठन और गतिविधियों के प्रकार बहुत विविध हैं, सभी विकल्पों को लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप कार्यक्रम की कार्यक्षमता में वृद्धि होती है, जिसे नेविगेट करना अक्सर एक एकाउंटेंट के लिए बहुत मुश्किल होता है। इस कार्य को आसान बनाने के लिए प्रोग्राम में एक नया फ़ंक्शन है जो आपके काम में मदद करेगा।

यह ज्ञात है कि अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कई अलग-अलग कार्य करने में सक्षम है, लेकिन क्या ये सभी किसी विशेष कंपनी और अकाउंटेंट के लिए आवश्यक हैं? जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, किसी संगठन को हमेशा प्रोग्राम की पूर्ण कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं होती है। इससे अकाउंटेंट को अतिरिक्त असुविधा होती है, क्योंकि हर बार जब वह कार्यक्रम में प्रवेश करता है, तो उसे अनावश्यक वस्तुओं - मेनू आइटम, बटन, आइकन इत्यादि के माध्यम से अपनी आँखें चलाने की आवश्यकता होती है, जिनका उपयोग संगठन के लेखांकन में नहीं किया जाता है। बेशक, ये अतिरिक्त तत्व तेज़ और सुविधाजनक काम में योगदान नहीं देंगे। इसके अलावा, कॉन्फ़िगरेशन कई "रिमाइंडर" और सेवाएं प्रदान करता है जो एक अकाउंटेंट के लिए अनावश्यक भी हो सकते हैं। इस समस्या का समाधान एक नई सुविधा शुरू करके किया गया जो आपको अप्रयुक्त प्रोग्राम तत्वों को अक्षम करने की अनुमति देता है।

पहले (रिलीज़ 3.0.35 से पहले), कुछ कार्यों को चालू और बंद करना "अकाउंटिंग पैरामीटर्स" सेट करने के रूप में किया जाता था। यह वहीं रहा, लेकिन सेटिंग्स का रास्ता छोटा हो गया

अधिकांश कार्यों की दृश्यता को प्रस्तावित तीन बटनों में से एक को दबाकर समायोजित किया जा सकता है: "कस्टम", "मुख्य", "पूर्ण"। इलेक्ट्रॉनिक सहायक की टिप्पणियाँ आपको अपना चयन करने में मदद करेंगी।

आप प्रपत्र टैब पर पता लगा सकते हैं कि इस या उस कार्यक्षमता का क्या अर्थ है। "बेसिक" के साथ सभी चेकबॉक्स साफ़ हो जाते हैं, और "पूर्ण" के साथ सभी चेकबॉक्स चेक हो जाते हैं। "कस्टम कार्यक्षमता" से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से विकल्प अक्षम किए जाने चाहिए और कौन से छोड़ दिए जाने चाहिए। कृपया ध्यान दें कि यदि आपने शुरू में "बुनियादी कार्यक्षमता" का चयन किया और फिर कुछ विकल्प जोड़े, या इसके विपरीत, "पूर्ण कार्यक्षमता" का चयन करने के बाद आपने कुछ कार्यों को अक्षम कर दिया, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से "कस्टम कार्यक्षमता" स्थापित कर देगा।

यदि कार्य नए सूचना आधार में किया जाता है, तो सेटिंग्स प्रोग्राम की पूर्ण कार्यक्षमता के भीतर प्रतिबंध प्रदान नहीं करेंगी। यदि आपको किसी कार्यशील इन्फोबेस में कार्यक्षमता कम करने की आवश्यकता है, तो प्रोग्राम एक चेतावनी जारी करेगा कि कौन सी सेटिंग्स को इस तथ्य के कारण नहीं बदला जा सकता है कि उनका उपयोग ऐतिहासिक डेटा के प्रसंस्करण के दौरान किया गया था।

विभागों द्वारा और उसके बिना लागत लेखांकन

कार्यक्रम "1सी: लेखा 8" संस्करण। 3.0 में एक और समान रूप से उपयोगी सुविधा है, जो लागतों को विभागों में विभाजित किए बिना उनका ट्रैक रखने की क्षमता है (यह सुविधा संस्करण 3.0.35 से उपलब्ध है)। यह अकाउंटेंट को प्रोग्राम में बहुत कम संख्या में कार्य करने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कार्य को बहुत तेजी से पूरा करना।

1C:अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन के मुख्य उपयोगकर्ताओं में छोटे व्यवसाय भी शामिल हैं जिनके अलग-अलग विभाग नहीं हैं। पहले, खातों के चार्ट की मानक सेटिंग केवल विभाग द्वारा लागत लेखांकन के लिए प्रदान की जाती थी।

यह फ़ंक्शन एक महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्य को हल करने के लिए आवश्यक है - उत्पादों के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान में भाग लेने वाले विभागों द्वारा लागत का विवरण देना। यह प्रक्रिया सरल या जटिल हो सकती है, जिसमें कई चरण शामिल हैं। इसके अलावा, उद्यम किस प्रकार की गतिविधि संचालित करता है, साथ ही उत्पाद की जटिलता और आवश्यक संसाधनों के आधार पर, चरण एक या कई विभागों में हो सकते हैं।

लेकिन अधिकांश बड़े उद्यम नहीं हैं, बल्कि छोटे और मध्यम आकार के उद्यम हैं जो समान सेवाएं प्रदान करते हैं या तकनीकी रूप से सरल उत्पाद तैयार करते हैं। इसके अलावा, जब किसी संगठन के कर्मचारियों में केवल कुछ लोग शामिल होते हैं, तो पूर्ण इकाई की कोई बात नहीं हो सकती है। इसलिए, ऐसे मामलों में, पहले डिवीजन फ़ील्ड को अनिवार्य रूप से भरने से काम में अतिरिक्त असुविधा पैदा होती थी।

अब विभाग द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम किया जा सकता है, इसलिए लेखाकार को अनावश्यक फ़ील्ड भरने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। ऐसा करने के लिए, बस लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में उत्पादन टैब पर बॉक्स को अनचेक करें और फिर चयनित पैरामीटर को सहेजें।

अब, एक गैर-मौजूद प्रभाग (उदाहरण के लिए, मुख्य), साथ ही कार्यक्रम में अनावश्यक फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता नहीं है।

हम आपके ध्यान में 1सी: व्यापार प्रबंधन 8 कार्यक्रम (रेव. 11.3) में उद्यम प्रभागों को प्रतिबिंबित करने के बारे में एक लेख लाते हैं। उदाहरण के तौर पर, मानक वितरण में एक डेमो बेस का उपयोग किया गया था।

समायोजन

प्रोग्राम में विभागों के उपयोग को एंटरप्राइज़ सेटिंग्स में ध्वज का उपयोग करके सक्षम या अक्षम किया जा सकता है:

मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा और अनुभाग स्थापित करना - एंटरप्राइज़

यदि विभागों का उपयोग अक्षम है, तो संबंधित निर्देशिका उपलब्ध नहीं होगी। दस्तावेज़ों और निर्देशिकाओं में कोई "डिवीजन" फ़ील्ड नहीं होगा।

इकाइयों का उपयोग कहाँ किया जाता है?

अलग-अलग लेखांकन का प्रत्यक्ष रखरखाव इकाई के रूप में ही शामिल है।

निर्देशिका "उद्यम संरचना"

निर्देशिका भरना

प्रभागों को "एंटरप्राइज़ स्ट्रक्चर" नामक निर्देशिका में दर्ज किया जाता है:

मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा - एंटरप्राइज़ संरचना

यह संदर्भ पुस्तक तत्वों के पदानुक्रम को लागू करती है। इसका मतलब यह है कि समूहों के उपयोग के बिना, एक विभाजन सीधे दूसरे के "अंदर" बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में आप देख सकते हैं कि व्यापार बिक्री विभाग में अन्य विभाग भी शामिल हैं:

विभाग बनाते समय आपको उसका नाम अवश्य दर्ज करना होगा। यदि इस इकाई को उच्चतर में शामिल किया गया है, तो इसे संबंधित फ़ील्ड में भी दर्शाया गया है। विभाग के प्रमुख को निर्दिष्ट करना संभव है (वैकल्पिक पैरामीटर):

महत्वपूर्ण. 1सी: व्यापार प्रबंधन कार्यक्रम में, प्रभाग किसी संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई) से बंधे नहीं हैं, बल्कि पूरे उद्यम से संबंधित हैं।

माल का अलग लेखा-जोखा

ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम में उपयुक्त सेटिंग स्थापित की जानी चाहिए (इस आलेख का पैराग्राफ 2 देखें)।

होल्डिंग डिवीजनों को प्रतिबिंबित करने की विशेषताएं

यदि कोई उद्यम एक होल्डिंग कंपनी है जिसमें कई संगठन शामिल हैं, तो सवाल उठता है: इन संगठनों के प्रभागों को सूचना डेटाबेस में कैसे दर्ज किया जाए?

होल्डिंग में दो कानूनी संस्थाएं शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक में एक प्रशासन, एक बिक्री विभाग और एक क्रय विभाग है।

निर्देशिका में ऐसे प्रभागों का प्रतिबिंब उद्यम की स्थिति पर निर्भर करता है। दो विकल्प हैं:

यदि आप 1सी 8.3 लेखांकन कार्यक्रम में पेरोल रिकॉर्ड रखने का निर्णय लेते हैं, तो संस्करण 3.0.44.115 से शुरू होकर यह अलग-अलग प्रभागों में विभाजन का समर्थन करता है। कृपया ध्यान दें कि यह कार्यक्षमता केवल तभी उपलब्ध है जब संगठन में साठ कर्मचारी हों। 1सी का मूल संस्करण ऐसे लेखांकन का समर्थन नहीं करता है।

इस लेख में हम एक उदाहरण का उपयोग करके देखेंगे कि 1C 8.3 में अलग-अलग डिवीजनों को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। हम विभिन्न संघीय कर सेवा निरीक्षकों को अलग से कर रिपोर्ट जमा करने की संभावना भी दिखाएंगे।

प्रोग्राम स्थापित करना और एक नई इकाई जोड़ना

सबसे पहले, आपको कुछ प्रारंभिक सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। वे "प्रशासन" - "लेखा सेटिंग्स" अनुभाग में स्थित हैं।

खुलने वाली विंडो में, "वेतन सेटिंग्स" आइटम का चयन करें।

यदि आप अभी इस कार्यक्रम में पेरोल का ट्रैक रखना शुरू कर रहे हैं, तो आपको इसे "सामान्य सेटिंग्स" अनुभाग में इंगित करना होगा। अन्यथा, आपको संबंधित दस्तावेज़ों तक पहुंच नहीं मिलेगी.

"पेरोल" अनुभाग में, नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार बॉक्स को चेक करें। यह वह है जो अलग-अलग प्रभागों के लिए पेरोल लेखांकन की क्षमताओं के लिए जिम्मेदार है।

अब हम अलग-अलग इकाइयाँ बनाना और कॉन्फ़िगर करना शुरू कर सकते हैं।

आइए मान लें कि कोप्लेक्सनी ट्रेडिंग हाउस का क्लिन शहर में एक अलग डिवीजन है। कार्यक्रम में इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, हमें इस इकाई के कार्ड में उसी नाम के आइटम पर एक ध्वज सेट करना होगा।

"कर निरीक्षणालय" अनुभाग में, हम एक और संघीय कर सेवा निरीक्षणालय बना सकते हैं, जिसमें इस प्रभाग से रिपोर्ट प्रस्तुत की जाएंगी। आइए बताते हैं कि इसकी संख्या 5099 होगी। भविष्य में, हम व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र के उदाहरण का उपयोग करके देखेंगे कि यह कैसा दिखेगा।

अलग-अलग प्रभागों के लिए व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग

कर्मचारी के वेतन पर कोई भी राशि बनाने से पहले उसे अर्जित किया जाना चाहिए। यह "वेतन और कार्मिक" - "सभी उपार्जन" अनुभाग में किया जा सकता है।

सबसे पहले, हमने कॉम्पलेक्सनी ट्रेडिंग हाउस के लिए अगस्त 2017 के लिए एक पेरोल दस्तावेज़ बनाया, जो कि क्लिन शहर में एक अलग डिवीजन का संकेत देता है।

सारणीबद्ध अनुभाग में केवल एक कर्मचारी शामिल था - वासिली स्टेपानोविच पेत्रोव। उन्होंने पूरे महीने काम किया, जिसके लिए उन्हें 60,000 रूबल का वेतन दिया गया।

आइए मान लें कि यह कर्मचारी कॉम्पलेक्स्नी ट्रेडिंग हाउस के मुख्य प्रभाग में भी काम करता है, जो अलग नहीं है। अगस्त 2017 में, उन्होंने पूरे महीने काम भी किया और 80,000 रूबल का वेतन प्राप्त किया।

यह पता चला है कि कर्मचारी वासिली स्टेपानोविच पेत्रोव ने प्रधान कार्यालय और एक अलग इकाई दोनों में एक साथ काम किया। आइए विचार करें कि ये डेटा 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र में कैसे प्रतिबिंबित होंगे, जो "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में भी पाया जा सकता है।

प्रमाणपत्र बनाने के लिए हमें यह चयन करना होगा कि यह किस संघीय कर सेवा के लिए है। "ओकेटीएमओ/केपीपी" फ़ील्ड में हम निरीक्षण के डेटा को इंगित करेंगे जिसे हमने पहले अलग यूनिट कार्ड में दर्शाया था। हम 2017 के लिए एक रिपोर्ट तैयार करेंगे, जिसमें उपरोक्त संचय किया गया था।

जैसा कि आप नीचे दिए गए चित्र में देख सकते हैं, इस प्रमाणपत्र में कर्मचारी - वी.एस. पेत्रोव के बारे में जानकारी के साथ केवल एक पंक्ति शामिल थी। साथ ही, कृपया ध्यान दें कि राशि केवल 60,000 रूबल है। तथ्य यह है कि भले ही उसके लिए दो संचय किए गए थे, अलग-अलग रिपोर्टिंग दूसरे कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है।

इस प्रमाणपत्र के मुद्रित रूप में संघीय कर सेवा कोड - 5099 भी प्रतिबिंबित होगा।

अन्य ओकेटीएमओ/केपीपी का चयन करते समय, जिसके लिए संचय थे, हमारा कर्मचारी भी सारणीबद्ध अनुभाग में दिखाई देगा, लेकिन 80,000 रूबल की राशि के साथ। यह डेटा मुख्य कार्यालय पेरोल से डाउनलोड किया गया था।

इस प्रकार, 1सी: लेखांकन कार्यक्रम हमें रिकॉर्ड रखने और अलग-अलग प्रभागों के लिए अलग-अलग कर निरीक्षकों को कर रिपोर्ट जमा करने की अनुमति देता है। यह तंत्र वर्तमान कानून की आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन करता है।

31.05.2018 17:59:55 1सी:सर्विस्ट्रेंडआरयू

1सी कार्यक्रम में एक नए प्रभाग का पंजीकरण: लेखांकन 8.3

"डिवीजन" निर्देशिका का उपयोग लेखांकन के सभी अनुभागों में किया जाता है, यह कई लेखांकन और कर खातों में विश्लेषण के रूप में कार्य करता है और सिस्टम की प्रमुख वस्तुओं में से एक है। इस लेख में हम कार्यक्रम में संगठन संरचना में एक नया प्रभाग जोड़ने की विशेषताओं पर गौर करेंगे।

निर्देशिका की आरंभिक पूर्ति तब की जाती है जब कार्यक्रम को अन्य नियामक और संदर्भ जानकारी के साथ वाणिज्यिक परिचालन में लाया जाता है। बाद के परिवर्तन उद्यम के आदेशों के अनुसार किए जाते हैं।

आंतरिक लेखांकन उद्देश्यों के लिए, संगठन एक नया प्रभाग (लागत केंद्र) शुरू करने का आदेश जारी करते हैं। इसके बाद, दस्तावेज़ नियामक और संदर्भ जानकारी स्थापित करने और जोड़ने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को भेजे जाते हैं। दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, उपयोगकर्ता एक नया प्रभाग बनाने के लिए नेविगेशन पथ का अनुसरण करता है: निर्देशिकाएँ / एंटरप्राइज़ / प्रभाग।

निर्देशिका तत्व "डिवीजन" के खुले रूप में, मास्टर डेटा स्थापित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निम्नलिखित फ़ील्ड भरता है:

• नाम - किसी विभाग या विभागों के समूह का कस्टम नाम;
• संगठन - वर्तमान संगठन भरें;
• समूह - उस तत्व को इंगित करता है जो संरचना में जनक है।

विभागों की निर्देशिका पदानुक्रमित है; तत्वों और समूहों में विभाजन है। उपयोगकर्ता को 10 नेस्टिंग स्तरों तक वाले डिवीजनों की संरचना बनाने का अवसर दिया जाता है। इकाइयों को एक नए समूह में स्थानांतरित करने के लिए, उपयोगकर्ता कार्ड पर "समूह" फ़ील्ड में आवश्यक मान निर्दिष्ट कर सकता है।

दस्तावेज़ों में किसी विभाग को मुख्य विभाग के रूप में उपयोग करने के लिए, आपको विभागों की सूची के रूप में "मुख्य विभाग के रूप में उपयोग करें" कमांड पर क्लिक करना होगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि विभागों की निर्देशिका कार्मिक रिकॉर्ड, वेतन की गणना और प्रतिबिंब, लेखांकन और कर लेखांकन आदि के लिए संगठन की संरचना को दर्शाती है। इस प्रकार, उद्यम की वास्तविक संरचना के आधार पर इस निर्देशिका को भरने की सिफारिश की जाती है, साथ ही उन प्रभागों के समूहों को भी ध्यान में रखा जाता है जिनके संदर्भ में रिपोर्ट बनाना आवश्यक है।

संगठनों को लेखांकन आवश्यकताओं के अनुसार विभागों का नाम बदलने और बंद करने की प्रक्रिया भी स्थापित करनी चाहिए। बंद करते समय, सुविधा के लिए और उपयोगकर्ताओं द्वारा त्रुटियों को रोकने के लिए वर्तमान स्थिति और समापन तिथि के बारे में जानकारी इकाई के नाम में जोड़ी जा सकती है। किसी प्रभाग का नाम बदलते समय, कार्ड पर नाम बदलने या संरचना में एक नया प्रभाग बनाने का विकल्प होता है।

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं? हम आपको मुफ़्त परामर्श के हिस्से के रूप में 1सी में डिवीजन जोड़ने के बारे में बताएंगे!