एक अलग प्रभाग का निर्माण. "1सी: व्यापार प्रबंधन" में एक उद्यम (डिवीजन) की संरचना 1सी 8.3 में एक अलग डिवीजन बनाएं

31.05.2018 17:59:55 1सी:सर्विस्ट्रेंडआरयू

1सी कार्यक्रम में एक नए प्रभाग का पंजीकरण: लेखांकन 8.3

"डिवीजन" निर्देशिका का उपयोग लेखांकन के सभी अनुभागों में किया जाता है, यह कई लेखांकन और कर खातों में विश्लेषण के रूप में कार्य करता है और सिस्टम की प्रमुख वस्तुओं में से एक है। इस लेख में हम कार्यक्रम में संगठन संरचना में एक नया प्रभाग जोड़ने की विशेषताओं पर गौर करेंगे।

निर्देशिका की आरंभिक पूर्ति तब की जाती है जब कार्यक्रम को अन्य नियामक और संदर्भ जानकारी के साथ वाणिज्यिक परिचालन में लाया जाता है। बाद के परिवर्तन उद्यम के आदेशों के अनुसार किए जाते हैं।

आंतरिक लेखांकन उद्देश्यों के लिए, संगठन एक नया प्रभाग (लागत केंद्र) शुरू करने का आदेश जारी करते हैं। इसके बाद, दस्तावेज़ नियामक और संदर्भ जानकारी स्थापित करने और जोड़ने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को भेजे जाते हैं। दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, उपयोगकर्ता एक नया प्रभाग बनाने के लिए नेविगेशन पथ का अनुसरण करता है: निर्देशिकाएँ / एंटरप्राइज़ / प्रभाग।

निर्देशिका तत्व "डिवीजन" के खुले रूप में, मास्टर डेटा स्थापित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निम्नलिखित फ़ील्ड भरता है:

• नाम - किसी विभाग या विभागों के समूह का कस्टम नाम;
• संगठन - वर्तमान संगठन भरें;
• समूह - उस तत्व को इंगित करता है जो संरचना में जनक है।

विभागों की निर्देशिका पदानुक्रमित है; तत्वों और समूहों में विभाजन है। उपयोगकर्ता को 10 नेस्टिंग स्तरों तक वाले डिवीजनों की संरचना बनाने का अवसर दिया जाता है। इकाइयों को एक नए समूह में स्थानांतरित करने के लिए, उपयोगकर्ता कार्ड पर "समूह" फ़ील्ड में आवश्यक मान निर्दिष्ट कर सकता है।

दस्तावेज़ों में किसी विभाग को मुख्य विभाग के रूप में उपयोग करने के लिए, आपको विभागों की सूची के रूप में "मुख्य विभाग के रूप में उपयोग करें" कमांड पर क्लिक करना होगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि विभागों की निर्देशिका कार्मिक रिकॉर्ड, वेतन की गणना और प्रतिबिंब, लेखांकन और कर लेखांकन आदि के लिए संगठन की संरचना को दर्शाती है। इस प्रकार, उद्यम की वास्तविक संरचना के आधार पर इस निर्देशिका को भरने की सिफारिश की जाती है, साथ ही उन प्रभागों के समूहों को भी ध्यान में रखा जाता है जिनके संदर्भ में रिपोर्ट बनाना आवश्यक है।

संगठनों को लेखांकन आवश्यकताओं के अनुसार विभागों का नाम बदलने और बंद करने की प्रक्रिया भी स्थापित करनी चाहिए। बंद करते समय, सुविधा के लिए और उपयोगकर्ताओं द्वारा त्रुटियों को रोकने के लिए वर्तमान स्थिति और समापन तिथि के बारे में जानकारी इकाई के नाम में जोड़ी जा सकती है। किसी प्रभाग का नाम बदलते समय, कार्ड पर नाम बदलने या संरचना में एक नया प्रभाग बनाने का विकल्प होता है।

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं? हम आपको मुफ़्त परामर्श के हिस्से के रूप में 1सी में डिवीजन जोड़ने के बारे में बताएंगे!

नवीनतम रिलीज़ (3.0.44.115 और बाद में) में 1सी 8.3 लेखांकन में, अलग-अलग प्रभागों द्वारा रिकॉर्ड रखना संभव हो गया। सबसे पहले, यह वेतन गणना से संबंधित है। अब आप व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट तैयार कर विभिन्न कर कार्यालयों में जमा कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण! यह सुविधा केवल 60 से कम कर्मचारियों वाले संगठनों के लिए समर्थित है।

1सी में एक अलग डिवीजन कैसे बनाएं

आवश्यक सेटिंग्स " " अनुभाग में निर्दिष्ट हैं (चित्र 1)।

खुलने वाली विंडो में, वांछित बॉक्स को चेक करें (चित्र 3)।

इसके बाद, "प्रभाग" निर्देशिका में संबंधित कर कार्यालय का विवरण जोड़ना संभव होगा (चित्र 4)। हमारे उदाहरण में, यह निरीक्षण कोड 5031 है।

अलग-अलग प्रभागों के लिए व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग

आइए रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए डेटा तैयार करने पर करीब से नज़र डालें।

मान लीजिए प्रगति संगठन के दो प्रभाग हैं:

• मूल बातें
• अलग विभाग

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हम दो कर्मचारियों को काम पर रखेंगे. इवान इवानोविच इवानोव मुख्य डिवीजन में काम करेंगे, और पेट्रोव पेट्रोविच एक अलग डिवीजन में काम करेंगे।

हम प्रत्येक विभाग के लिए अलग से दो पेरोल दस्तावेज़ तैयार करेंगे और पोस्ट करेंगे।

आइए आई.आई.इवानोव की तारीख, राशि और आय के स्थान की जाँच करें (चित्र 5)।

पेत्रोव पी.पी. के लिए भी ऐसा ही डेटा सामने आया। (चित्र 6)।

अब आप प्रमाणपत्र बना सकते हैं. "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में विशेष आइटम हैं (चित्र 7)।

चित्र 8 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र फॉर्म दिखाता है, जिसमें आप ओकेटीएमओ और चेकपॉइंट के लिए निरीक्षण का चयन कर सकते हैं। यह एक अलग प्रभाग (आईएफटीएस संख्या 5031) पर डेटा प्रस्तुत करता है।

यदि वेतन की गणना करते समय कोई त्रुटि नहीं है, तो सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर जाता है।

चित्र 9 में हम संघीय कर सेवा संख्या 5032 को प्रस्तुत करने के लिए एक दस्तावेज़ देखते हैं।

इस प्रकार, विभिन्न कर अधिकारियों के लिए दो अलग-अलग प्रमाणपत्र तैयार किए गए।

कानूनी संस्थाओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग प्रभाग बनाने का अधिकार है। कानून उनके निर्माण की शर्तों और प्रक्रिया को विस्तार से नियंत्रित करता है। अलग-अलग प्रभागों में एक साथ दो मुख्य विशेषताएं होती हैं:

• एक अलग डिवीजन का पता यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में दर्शाए गए संगठन के पते से भिन्न होता है;
• अलग इकाई के स्थान पर, कम से कम एक स्थिर कार्यस्थल एक महीने से अधिक की अवधि के लिए सुसज्जित है।

1सी:एंटरप्राइज 8.3 प्लेटफॉर्म पर बनाए गए 1सी:अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में, एक अलग डिवीजन का पंजीकरण "निर्देशिकाएं - उद्यम - डिवीजन" मेनू में किया जाता है।

चित्र .1

आपको 1C में एक नया डिवीजन बनाने की आवश्यकता है: "अलग डिवीजन" बॉक्स को चेक करें, सभी विवरण भरें, हेड डिवीजन को इंगित करें। डिवीजन का अपना चेकपॉइंट होगा, और टीआईएन सभी डिवीजनों और मूल कंपनी के लिए समान होगा।

अंक 2

भरने के बाद, दस्तावेज़ को दर्ज किया जाना चाहिए, और फिर यह लेखांकन में परिलक्षित होगा।

चित्र 3

1सी प्रोग्राम में आप एक ही समय में कई संगठनों और विभागों के रिकॉर्ड बना सकते हैं, कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और बनाए रख सकते हैं। साथ ही, विभिन्न संघीय कर सेवा निरीक्षकों को कर रिपोर्ट जमा करने के साथ मजदूरी की अलग से गणना करना संभव है। आइए एक उदाहरण देखें कि वेतन के संदर्भ में अलग-अलग प्रभागों का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए।

मुख्य मेनू में, "प्रशासन - प्रोग्राम सेटिंग्स - लेखांकन पैरामीटर" चुनें।

चित्र.4

लेखांकन मापदंडों में, "वेतन सेटिंग्स" चुनें।

चित्र.5

"पेरोल गणना" अनुभाग में, "अलग-अलग विभागों द्वारा पेरोल गणना" चेकबॉक्स को चेक करें।

चित्र 6

विभाग कार्ड में आप उस कर कार्यालय का विवरण दर्ज कर सकते हैं जहां रिपोर्ट जमा की जाएगी।

चित्र 7

पेरोल

सबसे पहले, हमें अपने डिवीजन के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करना होगा। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू से "वेतन और कार्मिक - कार्मिक रिकॉर्ड - नियुक्ति" पर जाएं।

चित्र.8

"क्रिएट" के माध्यम से हम रोजगार दस्तावेज़ पर जाते हैं। हम निम्नलिखित जानकारी भरते हैं:

• संगठन हमारा संगठन है;
• प्रभाग - एक अलग उपखंड;
• पद - एक अलग इकाई के कर्मचारी की स्थिति;
• कर्मचारी - एक अलग इकाई का कर्मचारी;
• रिसेप्शन की तारीख - आवश्यक तारीख भरें;
• परिवीक्षा अवधि - यदि उपलब्ध हो तो भरें;
• रोज़गार का प्रकार - हमारे मामले में यह आंतरिक अंशकालिक कार्य है।

चित्र.9

आइए अब मुख्य और अलग डिवीजन के कर्मचारी के वेतन की गणना करें। 1सी 8.3 में वेतन की गणना "वेतन और कार्मिक - वेतन - सभी उपार्जन" अनुभाग में की जाती है।

चित्र.10

"बनाएँ" बटन का उपयोग करके, हम मुख्य विभाग के कर्मचारियों के वेतन की गणना करते हैं। उदाहरण के लिए, आइए एक कर्मचारी का डेटा लें। हम "पेरोल" दस्तावेज़ भरेंगे और पोस्ट करेंगे।

चित्र.12

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों का सृजन

इसलिए, हमने मुख्य और अलग-अलग विभागों के दो कर्मचारियों के वेतन की गणना की है। इसके बाद, हम इन कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र तैयार करेंगे। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू से "वेतन और कार्मिक - व्यक्तिगत आयकर - संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल" पर जाएं।

चित्र.13

हम मुख्य विभाग के एक कर्मचारी के लिए एक प्रमाणपत्र बनाते हैं। 1सी 8.3 कार्यक्रम ओकेटीएमओ और केपीपी के अनुसार कर कार्यालय का चयन करने का अवसर प्रदान करता है। हमें जो चाहिए उसे चुनते हैं और शेष डेटा भरते हैं। कर्मचारी डेटा स्वचालित रूप से भरा जाना चाहिए। सहायता निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करती है:

• हमारे मामले में कर की दर 13% है;
• आय - एक कर्मचारी को अर्जित वेतन;
• कर योग्य आय - यदि कोई कटौती नहीं थी, तो राशियाँ समान हैं;
• कर - अर्जित व्यक्तिगत आयकर की राशि;
• रोका गया - वेतन भुगतान के समय व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है, हमारा वेतन केवल अर्जित किया गया है, इसलिए हमारे मामले में इस सेल में मान "0" है;
• सूचीबद्ध - यह फ़ील्ड बजट में कर का भुगतान करने के बाद भरी जाएगी, इसलिए अभी के लिए यह भी "0" है।

चित्र.15

इसके बाद, एक अलग इकाई के कर्मचारी के लिए एक प्रमाणपत्र भरें। हम आय का भुगतान करते समय OKTMO/KPP फ़ील्ड में डेटा को बदलते हुए, इसी तरह से प्रमाणपत्र तैयार करते हैं। अलग प्रभाग के पते पर संघीय कर सेवा से डेटा। पिछले प्रमाणपत्र के समान, कर्मचारी का डेटा, उसकी आय, कर की दर और कर राशि स्वचालित रूप से भरी जाती है।

चित्र.16

पिछले प्रमाणपत्र की तरह ही, आप एक मुद्रित प्रपत्र प्रदर्शित कर सकते हैं जिसमें हम संघीय कर सेवा कोड को पहले वाले से भिन्न देखते हैं।

चित्र.17

इस लेख में, हमने देखा कि एक अलग डिवीजन कैसे बनाया जाए, साथ ही पेरोल, कर गणना के साथ-साथ मुख्य और अलग डिवीजनों के कर्मचारियों के लिए अलग-अलग कर निरीक्षकों को रिपोर्ट जमा करने के लिए 1सी 8.3 कार्यक्रम द्वारा दी जाने वाली संभावनाएं। उनके लिए धन्यवाद, प्रोग्राम में एक अलग इकाई बनाए रखना उपयोगकर्ताओं के लिए मुश्किल नहीं होगा।

08.09.2016

एक अलग प्रभाग बनाने के लिए, करदाता को रूसी संघ के कानून के अनुसार कई दायित्वों को पूरा करना होगा। इनमें कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता, उद्यम के स्थान पर और अलग-अलग डिवीजनों / कला के स्थान पर करों/शुल्क की गणना और भुगतान शामिल है। 19 रूसी संघ का टैक्स कोड/।

कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 23, करदाता एक अलग डिवीजन के निर्माण के बारे में कर प्राधिकरण को सूचित करने के लिए बाध्य है, कला के पैराग्राफ 1 और 4। रूसी संघ के टैक्स कोड के 83 अलग डिवीजन के स्थान पर कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण की आवश्यकता को विनियमित करते हैं। कृपया ध्यान दें कि यदि करदाता पहले से ही कर अधिकारियों में से किसी एक के साथ पंजीकृत है, तो उसी कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक अलग आधार पर / रूस के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 39 दिनांकित फरवरी 28, 2001 नंबर 5 "रूसी संघ के कर संहिता के पहले भाग के आवेदन के कुछ मुद्दों पर"/।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 23 और 83 में आप एक अलग डिवीजन के स्थान पर कर पंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने की समय सीमा के बारे में जानकारी पा सकते हैं:

इस जानकारी को ध्यान में रखते हुए कि कर उद्देश्यों के लिए करदाता को पंजीकृत करते समय, एक अलग डिवीजन बनाते समय, डिवीजन के स्थान पर ध्यान देना आवश्यक है। इस प्रकार, क्षेत्रीय क्षेत्राधिकार को ध्यान में रखते हुए, संबंधित आवेदन कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किया जाता है, जबकि विशेष कर अधिकारियों में निजी समूहों के लिए लेखांकन की बारीकियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। विशिष्ट समूहों में किसी उद्योग या विषय क्षेत्र (निर्माण, मोटर परिवहन, आदि) के कर अधिकारी शामिल हैं। इस निष्कर्ष की पुष्टि रूसी संघ के कर संहिता के विशेष प्रावधानों से होती है, जो स्थान सहित कर दायित्वों के वितरण के लिए प्रदान करते हैं। नामित अलग-अलग प्रभागों में से। क्योंकि कर दायित्वों का हिस्सा आमतौर पर अतिरिक्त क्षेत्रों के बजट में वितरित किया जाता है, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि निर्दिष्ट क्षेत्र में करों के भुगतान की निगरानी में क्षेत्रीय निकाय शामिल हैं।

हालाँकि, "अलग डिवीजन" शब्द की एक स्पष्ट व्याख्या करना असंभव है, जो कर कानूनी संबंधों के ढांचे के भीतर, करदाता द्वारा रूसी संघ के घटक संस्थाओं के विभिन्न बजटों के लिए करों के अनिवार्य भुगतान की ओर ले जाना चाहिए। या नगर पालिकाएँ. अन्यथा, एक अलग विभाजन की ख़ासियत केवल क्षेत्रीय अलगाव में शामिल होगी, और इसलिए करदाता के कर दायित्वों की राशि अपरिवर्तित रहेगी। स्पष्ट तर्क के बावजूद, अदालतों ने इस तर्क को उचित नहीं माना।

एक अलग प्रभाग के साथ लेनदेन करते समय, आपको प्रतिपक्षों की निर्देशिका में दोनों मान दर्ज करने होंगे: कानूनी इकाई - प्रमुख प्रभाग और अलग प्रभाग।

निर्देशिका में एक अलग डिवीजन जोड़ने के लिए, आपको "अलग डिवीजन" प्रकार का चयन करना होगा, फिर समकक्षों की निर्देशिका में एक तत्व का चयन करें जो कानूनी इकाई (हेड डिवीजन) से मेल खाता है, और अलग डिवीजन का चेकपॉइंट और पता भी दर्ज करें .

फिर, एक प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन को औपचारिक रूप देने के लिए - एक अलग प्रभाग - बिक्री/रसीद दस्तावेज़ में, "प्रतिपक्ष" फ़ील्ड में, आपको कानूनी इकाई के अनुरूप समकक्षों की निर्देशिका के तत्व को इंगित करना होगा - प्रमुख प्रभाग, "कंसाइनी" फ़ील्ड में - एक अलग प्रभाग।