1सी रिटेल में शराब का लेखा-जोखा। शराब की प्राप्ति, उत्पादन और खुदरा बिक्री

ईजीएआईएस के लिए कुंजियों के साथ कार्य करना (व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए)

चूंकि एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ईजीएआईएस में काम करने के लिए अलग-अलग कुंजी जारी की गई हैं, इसलिए उनके साथ काम करते समय एक निश्चित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए। नियंत्रण के लिए चाबियों पर टैग लगाने की सलाह दी जाती है।

सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर में कौन सी कुंजी डाली गई है (ऑपरेशन के लिए केवल एक EGAIS कुंजी डाली जा सकती है)। ऐसा करने के लिए, आपको यूनिफाइड जाकार्टा क्लाइंट - स्टार्ट - प्रोग्राम्स - अलादीन आरडी - यूनिफाइड जाकार्टा क्लाइंट को खोलना होगा (या सिस्टम ट्रे में यूनिफाइड क्लाइंट आइकन पर डबल-क्लिक करें - स्क्रीन के निचले दाएं कोने में घड़ी के बगल में) ). एकीकृत क्लाइंट में, PKI अनुभाग में, सम्मिलित कुंजी के लिए FSRAP आईडी इंगित की जाएगी।

यह भी सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर पर UTM (यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल) प्रोग्राम चल रहा है।

यदि सिस्टम ट्रे (घड़ी के बगल में निचला दायां कोना) में यूटीएम आइकन (रूस के हथियारों के एक छोटे कोट के रूप में) नहीं है, तो आपको आवश्यक कुंजी डालने और डेस्कटॉप पर शॉर्टकट का उपयोग करके यूटीएम लॉन्च करने की आवश्यकता है .

यदि आवश्यक कुंजी स्थापित है, तो कुछ न करें, अन्यथा आपको यह करना होगा:

ए) ईजीएआईएस सेवाएं बंद करें - UTM आइकन (घड़ी के बगल में) पर राइट-क्लिक करें और स्टॉप चुनें।

बी) कुंजी को सही कुंजी में बदलें;

ग) ईजीएआईएस सेवाएं लॉन्च करें - UTM आइकन (घड़ी के बगल में) पर राइट-क्लिक करें और रन चुनें।

डी) सेवाएं शुरू करने के बाद, आपको उनके सही ढंग से शुरू होने के लिए 5 से 10 मिनट तक इंतजार करना होगा। आप निचले दाएं कोने (घड़ी के बगल में) में यूटीएम आइकन पर राइट-क्लिक करके और "होम पेज" पर क्लिक करके जांच सकते हैं कि सेवाएं शुरू हो गई हैं।

यदि सब कुछ क्रम में है, तो ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल पेज खुल जाएगा,

यदि नहीं, तो एक कनेक्शन त्रुटि संदेश होगा।

यदि यूटीएम लंबे समय (12-15 मिनट) तक शुरू नहीं होता है, तो आपको यूटीएम को फिर से रोकना होगा, और फिर इसे फिर से शुरू करना होगा, और फिर ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल पृष्ठ की उपलब्धता की दोबारा जांच करनी होगी। यदि सब कुछ खुलने लगे, तो आप अकाउंटिंग प्रोग्राम (1सी रिटेल बेसिक) के साथ काम कर सकते हैं।

ध्यान!यदि आप दो या दो से अधिक ईजीएआईएस कुंजियों के साथ एक कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो आप पता करने की जरूरतजबकि यूटीएम मॉड्यूल चालू है और चल रहा है, और हार्डवेयर कुंजी को कंप्यूटर में यूटीएम डेटाबेस में डाला गया है पहुँचेगाआने वाले दस्तावेज़ तब तक उसमें बने रहते हैं जब तक उन्हें 1सी लेखा प्रणाली में लोड नहीं कर दिया जाता। इसलिए, बीयर शिपमेंट के डेटा को अल्कोहल डेटाबेस में जाने से रोकने के लिए और इसके विपरीत, कुंजी के साथ काम खत्म करने से पहले और डेटा लोड करने और प्राप्त चालान को संसाधित करने के बाद आने वाले दस्तावेजों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की जांच करने की सिफारिश की जाती है। UTM बंद करें और कंप्यूटर से हार्डवेयर कुंजी हटा दें।

अल्कोहल उत्पादों के लिए रसीद चालान की पुष्टि 1सी रिटेल बेसिक 2.2

1सी एंटरप्राइज़ डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट लॉन्च करें

सूची से वांछित डेटाबेस का चयन करें और "1सी एंटरप्राइज़" बटन पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, वांछित इन्फोबेस उपयोगकर्ता का चयन करें। डिफ़ॉल्ट रूप से यह प्रशासक है, आपको पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। ओके पर क्लिक करें।

खुलने वाली प्रोग्राम विंडो में, "खरीदारी" अनुभाग - "टीटीएन ईजीएआईएस" पर जाएं।

खुलने वाली विंडो में, आपूर्तिकर्ताओं से नए चालान की जांच करने के लिए "दस्तावेज़ अपलोड करें" बटन पर क्लिक करें।

जब शराब के साथ चालान लोड किए जाते हैं, तो आपको कागजी दस्तावेजों के साथ पूर्ण अनुपालन के मामले में चालान को स्वीकार करने और पुष्टि करने की आवश्यकता होगी, या, पूर्ण विसंगतियों के मामले में, टीटीएन ("टीटीएन से इनकार करें" बटन) को अस्वीकार कर दें। आंशिक विसंगतियों के मामले में, विसंगतियों का एक विवरण तैयार किया जाना चाहिए। यदि आपका कार्यस्थल स्कैनर से सुसज्जित है, तो इस स्थिति में आपको नए पदों के लिए बारकोड डेटा दर्ज करना होगा। बारकोड दर्ज करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पृष्ठ 13 देखें।

आइए चालान प्राप्त करने पर करीब से नज़र डालें। प्राप्त चालानों की सूची में, आपको जो चाहिए उसे चुनें और "माल रसीद बनाएं" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, "ईजीएआईएस उत्पाद" टैब में आपूर्तिकर्ता के अनुसार चालान की संरचना के बारे में जानकारी होती है।

बाईं ओर की सूची में आपूर्तिकर्ता के अनुसार उत्पाद वस्तुओं के बारे में जानकारी है। दाईं ओर हमारे नामकरण के बारे में जानकारी है, जिसकी तुलना ईजीएआईएस निर्देशिका के डेटा से की जाती है। यदि ऐसी कोई मैपिंग नहीं है, तो "नामकरण" कॉलम में लाल रंग में रेखांकित खाली पंक्तियाँ होंगी।

इस स्तर पर, हमारा कार्य ईजीएआईएस डेटा और संबंधित निर्देशिकाओं "प्रतिपक्ष" और "नामकरण" में हमारे डेटा के अनुसार समकक्षों और नामकरण की तुलना करना है। यदि ऐसा कोई कनेक्शन पहले स्थापित किया गया था, तो सूची में बाईं ओर का डेटा दस्तावेज़ तालिका के दाईं ओर हमारे डेटा के अनुरूप होगा। यदि कोई कनेक्शन नहीं है (आमतौर पर नए पदों के लिए), तो इसे स्थापित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कुंजी संयोजन Ctrl + A (रूसी अक्षर F) का उपयोग करके या राइट-क्लिक करके और "सभी का चयन करें" का उपयोग करके "अल्कोहल उत्पाद" कॉलम में तालिका के दाईं ओर सभी पंक्तियों का चयन करना होगा। फिर "मैच" बटन पर क्लिक करें और "प्रतिपक्ष" चुनें।

सर्वप्रथमआपको मिलान मोड का चयन करना होगा प्रतिपक्षों. खुलने वाली विंडो में, तालिका के बाईं ओर ईजीएआईएस के अनुसार संगठनों के बारे में जानकारी होती है, और दाईं ओर हमारी "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से संबंधित प्रतिपक्षकारों के बारे में डेटा होता है। यदि उनके बीच पहले से ही कोई संबंध स्थापित हो चुका है, तो उन्हें हरे रंग में हाइलाइट किया जाएगा। कनेक्शन को बाईं और दाईं ओर एक-दूसरे से मेल खाने वाले समकक्षों का चयन करके और "मैच" बटन पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से स्थापित किया जा सकता है। साथ ही, यदि नए प्रतिपक्ष हमारी निर्देशिका में नहीं हैं, तो उन्हें ईजीएआईएस से प्राप्त डेटा का उपयोग करके बनाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको बाएं पैनल में नए समकक्षों का चयन करना होगा। तालिका में सभी पदों का चयन करने के लिए, कुंजी संयोजन Ctrl+A (रूसी अक्षर F) दबाएँ। फिर "प्रतिपक्ष बनाएं" बटन पर क्लिक करें। हमारी "प्रतिपक्ष" निर्देशिका में नए पद सृजित किए जाएंगे और साथ ही उनकी तुलना ईजीएआईएस निर्देशिका से संबंधित संगठनों से की जाएगी। निर्माण प्रक्रिया के दौरान, आप आइटम आइटम का एक समूह चुन सकते हैं या बना सकते हैं जहां नए आइटम लिखे जाएंगे। नए मिलान वाले आइटम भी हरे रंग में हाइलाइट किए जाएंगे।

प्रतिपक्ष तुलना पूरी करने के बाद, आपको इस प्रोग्राम विंडो को बंद करना होगा।

प्रतिपक्षों के मिलान के बाद, आपको प्रदर्शन करना होगा नामकरण तुलनाहमारी निर्देशिका "नामकरण" में संबंधित पदों के साथ ईजीएआईएस डेटा के अनुसार। सुनिश्चित करें कि अल्कोहल कॉलम की सभी पंक्तियाँ अभी भी चयनित हैं। फिर "तुलना करें" बटन पर दोबारा क्लिक करें और "नामकरण" चुनें। कार्रवाइयां मिलान वाले समकक्षों के समान हैं।

खुलने वाली विंडो में, तालिका के बाईं ओर एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के अनुसार मादक उत्पादों के बारे में जानकारी होती है, और दाईं ओर हमारी "नामकरण" निर्देशिका से संबंधित समकक्षों के बारे में जानकारी होती है। यदि उनके बीच पहले से ही कोई संबंध स्थापित हो चुका है, तो उन्हें हरे रंग में हाइलाइट किया जाएगा। बाएं और दाएं तरफ संबंधित नामकरण तत्वों का चयन करके और "तुलना करें" बटन पर क्लिक करके कनेक्शन मैन्युअल रूप से स्थापित किया जा सकता है। साथ ही, यदि नए नामकरण तत्व हमारी निर्देशिका में नहीं हैं, तो उन्हें ईजीएआईएस से प्राप्त डेटा का उपयोग करके बनाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको बाईं तालिका में नामकरण की नई वस्तुओं का चयन करना होगा। तालिका में सभी पदों का चयन करने के लिए, कुंजी संयोजन Ctrl+A (रूसी अक्षर F) दबाएँ। फिर "आइटम बनाएं" बटन पर क्लिक करें। हमारी "नामकरण" निर्देशिका में नए आइटम बनाए जाएंगे और साथ ही उनकी तुलना ईजीएआईएस निर्देशिका से संबंधित उत्पादों से की जाएगी। निर्माण प्रक्रिया के दौरान, आप आइटम आइटम का एक समूह चुन सकते हैं या बना सकते हैं जहां नए आइटम लिखे जाएंगे। नए मिलान वाले आइटम भी हरे रंग में हाइलाइट किए जाएंगे।

आइटम तुलना पूरी करने के बाद, आपको इस प्रोग्राम विंडो को बंद करना होगा।

प्रक्रिया पूरी करने के बाद, "ईजीएआईएस उत्पाद" टैब में, "नामकरण" कॉलम पूरी तरह से भरा जाना चाहिए, और लाल रेखाएं गायब हो जाएंगी।

जब प्रतिपक्षकारों और वस्तुओं की तुलना पूरी हो जाती है, आपको "मिलान समाप्त करें" बटन पर क्लिक करना चाहिए. यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो आपके चालान के अनुसार धनराशि निचले बाएँ कोने में दिखाई देगी। आपूर्तिकर्ता के डेटा के अनुसार उत्पादों की एक सूची "वास्तविक उत्पाद" टैब में दिखाई देगी।

ध्यान!"पूर्ण मिलान" बटन को तब भी क्लिक किया जाना चाहिए, जब नए आए चालान में सामान की तुलना की आवश्यकता न हो (सभी सामान और ठेकेदारों की तुलना पहले की गई थी और "ईजीएआईएस सामान" के "नामकरण" कॉलम में लाल रेखांकित के साथ कोई खाली रेखाएं नहीं हैं। "टैब). इस बटन पर क्लिक किए बिना, "डिलीवरी पर उत्पाद" टैब नहीं भरा जाएगा।

यदि विसंगतियां हैंआपूर्तिकर्ता से प्राप्त वास्तविक सामान और दस्तावेजों में सूचीबद्ध सामान के आधार पर, आपको "विसंगतियां हैं" चेकबॉक्स को जांचना होगा। इस मामले में, "तथ्य के अनुसार उत्पाद" अनुभाग के अलावा, "आपूर्तिकर्ता डेटा के अनुसार उत्पाद" अनुभाग दिखाई देगा। आपको माल की वास्तविक प्राप्ति के अनुसार "डिलीवरी पर सामान" अनुभाग भरना होगा। "आपूर्तिकर्ता डेटा के अनुसार सामान" अनुभाग में प्राप्त चालान के बारे में प्रारंभिक जानकारी होगी। यह अनुशंसा की जाती है कि यदि कागजी दस्तावेजों में कोई विसंगतियां हैं, तो आप मादक पेय पदार्थों के आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि इस मामले में कैसे आगे बढ़ना है, और इस तथ्य की रिपोर्ट भी करें कि विसंगतियां हैं।

परिणामस्वरूप, हमारे डेटाबेस में एक रसीद दस्तावेज़ बनाया जाएगा।

इस नए दस्तावेज़ को सहेजने, पोस्ट करने और फिर पुष्टिकरण को ईजीएआईएस में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, जिसके लिए आपको निम्नलिखित क्रम में बटन दबाने की आवश्यकता है: "रिकॉर्ड ऑब्जेक्ट", "पोस्ट" और नए दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक पोस्ट करने के बाद ही बटन दबाएं " ईजीएआईएस में स्थानांतरण” आपूर्तिकर्ताओं से ईजीएआईएस के माध्यम से प्राप्त चालानों की सूची में, चालान की स्थिति "ईजीएआईएस से स्वीकृत" से "पुष्टि भेजी गई" में बदल जाएगी।

जब सिस्टम को हमारी पुष्टि प्राप्त होती है, तो हमें चालान की सफल पुष्टि की पुष्टि करने वाली एक रसीद प्राप्त होगी, और स्थिति "चालान की स्वीकृत पुष्टि" में बदल जाएगी। यदि आप आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान पर जाते हैं, तो नीचे "कार्य स्वीकृत की पुष्टि" प्रविष्टि जोड़ दी जाएगी।

यदि आपका कार्यस्थल स्कैनर से सुसज्जित है, तो डेटा को ईजीएआईएस में स्थानांतरित करने के बाद, आपको इसके बारे में जानकारी दर्ज करनी चाहिए बारकोडइस उत्पाद का. यह नए उत्पादों के साथ-साथ उन उत्पादों के लिए भी किया जाना चाहिए जिन पर पहले बारकोड स्थापित नहीं हुआ है। बारकोड सेट करने के लिए, रसीद दस्तावेज़ में "नामकरण" कॉलम में "ईजीएआईएस उत्पाद" अनुभाग में, वांछित आइटम पर डबल-क्लिक करें।

फिर आपको उत्पाद कार्ड खोलने के लिए बटन पर क्लिक करना होगा। खुलने वाले उत्पाद कार्ड मेनू में, आपको बारकोड प्रविष्टि मोड पर स्विच करने के लिए बटन दबाना होगा और "बारकोड" का चयन करना होगा।

इनपुट स्कैनर का उपयोग करके किया जा सकता है या "बारकोड" फ़ील्ड में बारकोड नंबर मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। यदि बारकोड मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया है, तो आपको बारकोड प्रकार फ़ील्ड में बारकोड प्रकार दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। मानक 13 वर्ण बारकोड प्रकार EAN13 है। जब बारकोड दर्ज किया जाता है, तो आपको "रिकॉर्ड और बंद करें" बटन पर क्लिक करना होगा। हमारे उत्पाद के लिए बारकोड विंडो में, बारकोड की उपस्थिति का एक रिकॉर्ड दिखाई देगा।

इसके बाद, आपको इस विंडो को बंद करना होगा, फिर उत्पाद कार्ड विंडो को बंद करना होगा और अगले आइटम का चयन करना होगा जिसके लिए आपको बारकोड दर्ज करना होगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप उस उत्पाद कार्ड को भी दर्ज कर सकते हैं जिसके लिए आपको बारकोड को सीधे मास्टर डेटा अनुभाग - "नामकरण" संदर्भ पुस्तक के माध्यम से दर्ज या संपादित करने की आवश्यकता है।

खुलने वाली "नामकरण" निर्देशिका विंडो में, हमें वह स्थिति मिलती है जिसकी हमें आवश्यकता होती है, जिसके लिए हम बारकोड दर्ज करते हैं, जैसा कि ऊपर वर्णित है।

खुदरा बिक्री

कार्यक्रम में बिक्री शुरू करने के लिए, "बिक्री" अनुभाग में, "आरएमके (प्रबंधित मोड)" चुनें।

कैशियर के कार्यस्थल (आरएमके) का मेनू खुल जाएगा।

फिर आरएमके मेनू में "ओपन शिफ्ट" चुनें। जब शिफ्ट का उद्घाटन हो जाता है (राजकोषीय रजिस्ट्रार ने शिफ्ट के उद्घाटन के लिए रसीद मुद्रित कर ली है), तो माल की बिक्री शुरू हो सकती है। ऐसा करने के लिए, "बिक्री पंजीकरण" आइटम पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में बिक्री की जाएगी. किसी उत्पाद को बेचने के लिए, नियमित बोतल बारकोड (टैक्स स्टैम्प नहीं!) को स्कैन करने के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग करें। यदि यह बारकोड उत्पाद प्राप्त करते समय प्रोग्राम डेटाबेस में दर्ज किया गया था, तो मिली हुई बोतल स्क्रीन पर दिखाई जाएगी, और फिर कीमत दर्ज करने के लिए एक विंडो खुलेगी (कीमत प्रत्येक उत्पाद के लिए मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है, जब तक कि प्रोग्राम में अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो) समायोजन)।

ध्यान!ईजीएआईएस के माध्यम से शराब की बिक्री 1 जुलाई 2016 से की जाएगी (जब तक कि कोई अन्य निर्णय नहीं लिया जाता)। इस तिथि तक, "बिक्री" मोड में निचले पैनल पर "उत्पाद" बटन का उपयोग उत्पादों को बेचने के लिए किया जाएगा। यदि बिक्री पंजीकरण विंडो खोलते समय "उत्पाद" बटन गायब है, तो "त्वरित उत्पाद" बटन पर क्लिक करें।

किसी भी उत्पाद को बेचने के लिए, आपको "उत्पाद" बटन पर क्लिक करना होगा, ग्राहक की सभी खरीद के योग के बराबर उत्पाद की कीमत दर्ज करनी होगी, मात्रा को एक के बराबर छोड़ना होगा, और चेक को पंच करना होगा, जिसके लिए आप नकद का चयन करेंगे। भुगतान करें और खरीद राशि दर्ज करें। ऐसे में आपको शराब बेचते समय ब्रांड को स्कैन करने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

मूल्य दर्ज करना समाप्त करने के लिए, कंप्यूटर स्क्रीन या कीबोर्ड पर ENTER दबाएँ।

फिर प्रोग्राम आपसे बेचे जा रहे उत्पाद की मात्रा (कीबोर्ड से दर्ज) निर्दिष्ट करने के लिए कहता है।

आवश्यक राशि दर्ज करने के बाद, आपको अपने कंप्यूटर कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबानी होगी। इसके बाद, उत्पाद शुल्क (संघीय विशेष) स्टाम्प दर्ज करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

स्कैन करते समय, ब्रांड बारकोड के एक छोटे हिस्से को कवर करने की अनुशंसा की जाती है (उदाहरण के लिए, अपनी उंगली से), क्योंकि आपको केवल अधिकांश स्टाम्प को स्कैन करना होगा। यदि स्टाम्प को स्कैन करना सफल रहा, तो स्क्रीन पर 68 अंकों का कोड दिखाई देगा। यदि कई प्रयासों के बाद भी बारकोड पढ़ने योग्य नहीं है, तो यह संकेत दे सकता है कि शराब नकली है। अपठनीय बारकोड वाली बोतलों की बिक्री निषिद्ध है, आपूर्तिकर्ता को उत्पाद वापस करने का मुद्दा हल किया जाना चाहिए।

डेटा दर्ज करने के बाद, आप नई बोतल और उसके ब्रांड के बारकोड को स्कैन करके सूची में कोई अन्य उत्पाद जोड़ सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप दर्ज पदों को संपादित कर सकते हैं।

जब सभी सामान दर्ज करना पूरा हो जाए, तो आपको भुगतान विधि (आमतौर पर नकद, F6 कुंजी) का चयन करना होगा। यदि किसी आइटम के लिए ब्रांड बारकोड दर्ज नहीं किया गया है, तो प्रोग्राम आपको इसके बारे में चेतावनी देगा।

"भुगतान" फ़ील्ड में वह राशि दर्ज की जाती है जो खरीदार देता है, "देय" फ़ील्ड में वह राशि दिखाई जाती है जो खरीदार को भुगतान करनी होगी, "परिवर्तन" फ़ील्ड में परिवर्तन की राशि जो खरीदार को दी जानी चाहिए वह दिखाई जाती है . प्रविष्टि पूर्ण करने के लिए ENTER कुंजी दबाएँ।

इसके बाद, प्रोग्राम पुष्टिकरण प्राप्त करने के लिए EGAIS सर्वर से संपर्क करता है। यदि निर्णय सकारात्मक है, तो एक बिक्री रसीद मुद्रित की जाएगी जिसमें एक क्यूआर कोड होगा जिसमें इस पुष्टिकरण का एक लिंक एन्क्रिप्ट किया गया है।

बिक्री समाप्त होने के बाद, बिक्री पंजीकरण विंडो में, मेनू बटन (F10) दबाएं, और फिर RMK के मुख्य मेनू पर जाएं, जिसके लिए बटन (F12) दबाएं। उसके बाद, आपको “Shift बंद करें” बटन पर क्लिक करके शिफ्ट को बंद करना होगा। ब्लैंकिंग के साथ एक Z-रिपोर्ट मुद्रित की जाएगी।

1सी कार्यक्रम, अन्य सुविधाओं के अलावा, मादक पेय पदार्थों के लेखांकन तक पहुंच प्रदान करता है।

1सी में अल्कोहल लेखांकन शामिल है

इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए, आपको "मुख्य" - "कार्यक्षमता" अनुभाग पर जाना होगा। यहां आपको "ट्रेड" टैब पर जाना होगा, अल्कोहलिक उत्पादों के लिए बॉक्स को चेक करना होगा।

मादक उत्पादों की प्राप्ति

शराब की प्राप्ति का लाभ उठाने के लिए, आपको सबसे पहले कार्यक्रम में एक उत्पाद कार्ड बनाना होगा।

संबंधित कार्यक्षमता सक्रिय होने के बाद, उपयोगकर्ता को उत्पाद कार्ड में संबंधित अनुभाग तक पहुंच प्राप्त होती है। उत्पाद के निर्माता का चयन किया जाता है, जिसके बाद डेटा रिकॉर्ड किया जाता है। इसके बाद, "अधिक" मेनू अनुभाग पर जाएं, जहां आपको "अल्कोहल उत्पादों के बारे में जानकारी" का चयन करना होगा।

1सी कार्यक्रम के नवीनतम रिलीज में शराब की प्राप्ति को पंजीकृत करने पर काम करते समय, एक अतिरिक्त सूचना विंडो खुलती है, जिसके माध्यम से आप प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए ईजीएआईएस निर्देशिका पर जाने के लिए एक लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। कागजी कार्रवाई के संदर्भ में शराब की प्राप्ति अन्य श्रेणियों के सामानों के साथ काम करने से अलग नहीं है।

प्रक्रिया पूरी होने के बाद, गोदाम में अल्कोहल उत्पादों की एक निश्चित मात्रा बन जाती है और इसे बिक्री के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

1सी में शराब की खुदरा बिक्री

सबसे पहले, उत्पादों को "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ के गठन के साथ खुदरा बिक्री में ले जाया जाता है।

इसके बाद, संबंधित परिचालनों को सक्रिय करने के लिए "स्थानांतरण और बंद करें" बटन का उपयोग करें। बिक्री के प्रतिबिंब की शुद्धता की जांच करने के लिए, उपयोगकर्ता को "अल्कोहल उत्पाद खुदरा व्यापार लॉग" लिंक का चयन करके "बिक्री" अनुभाग पर जाना होगा।

परिणाम निम्नलिखित सामग्री वाली एक रिपोर्ट होनी चाहिए:

प्रस्तुत छवि के आधार पर, यह स्पष्ट है कि दस्तावेज़ उत्पादों की मात्रा प्रदर्शित नहीं करता है। दोष को ठीक करने के लिए, आपको उत्पाद कार्ड पर वापस लौटना होगा, जहां, "अधिक" अनुभाग के माध्यम से, "अल्कोहल उत्पादों के बारे में जानकारी" पर जाएं और "डेसीलीटर में रूपांतरण कारक" सेट करें, जो 0.05 है। इसके बाद सिस्टम सही रिपोर्ट जारी करेगा.

1सी से अल्कोहल संबंधी घोषणा अग्रेषित करना

सभी आवश्यक कार्रवाइयां पूरी होने के बाद, घोषणा को RosAlcogolRegulation को अग्रेषित करना संभव है। सब्सक्राइबर्स इसके बारे में ITS वेबसाइट पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

मादक पेय पदार्थों की इन्वेंट्री शेष के लिए लेखांकन की पद्धति के अनुसार, ईजीएआईएस प्रणाली में मादक पेय पदार्थों की सभी प्राप्तियों को इन्वेंट्री इन्वेंट्री रजिस्टर नंबर 1 में दर्ज किया जाता है। बदले में, खुदरा बिक्री के लिए इच्छित सभी सामानों को ईजीएआईएस प्रणाली में इन्वेंट्री रजिस्टर नंबर 2 में ले जाया जाना चाहिए।

यह दस्तावेज़ों का उपयोग करके किया जा सकता है ( भंडार –ईजीएआईएस). दस्तावेज़ ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरणअन्य कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों के आधार पर भी जारी किया जा सकता है: चीजों की रसीद, माल की आवाजाही, .

कॉन्फ़िगरेशन में उपयोगकर्ता क्रियाओं का संभावित क्रम:

• यदि सामान सीधे बिक्री मंजिल ("ट्रेडिंग फ्लोर" प्रकार वाले गोदाम में) तक पहुंचाया जाता है, तो दस्तावेज़ के आधार पर चीजों की रसीद(प्राप्ति पर ईजीएआईएस के साथ डेटा विनिमय का चक्र पूरा होने के बाद) उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़ तैयार करता है ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरणऔर इसे EGAIS को भेजता है। इस प्रकार, ईजीएआईएस प्रणाली में, गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 पर गोदाम का संतुलन कम हो जाता है, और रजिस्टर नंबर 2 पर वे बढ़ जाते हैं।
• यदि किसी स्टोर में प्राप्तकर्ता गोदाम के परिसर और बिक्री मंजिल को लेखांकन द्वारा अलग किया जाता है, तो दस्तावेज़ के आधार पर चीजों की रसीदउपयोगकर्ता जारी कर सकता है माल की आंतरिक आवाजाही. इस मामले में, बिक्री स्तर पर माल का संतुलन केवल कॉन्फ़िगरेशन डेटा के अनुसार बदल जाएगा। ईजीएआईएस प्रणाली में, ये सामान अभी भी इन्वेंट्री रजिस्टर नंबर 1 में सूचीबद्ध हैं। ऐसे सामानों को यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम (ईजीएआईएस) प्रणाली में माल शेष संख्या 2 के इन्वेंट्री रजिस्टर में ले जाने के लिए, दस्तावेज़ के आधार पर ऐसा करना आवश्यक है माल की आंतरिक आवाजाहीएक दस्तावेज़ बनाएं ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण. प्राप्ति पर ईजीएआईएस के साथ डेटा विनिमय चक्र पूरा होने के बाद बिक्री मंजिल पर स्थानांतरण पूरा किया जाना चाहिए, यानी। ईजीएआईएस द्वारा पुष्टि किए जाने के बाद कि टीटीएन को सफलतापूर्वक स्वीकार और पुष्टि कर दी गई है।

बनाए गए दस्तावेज़ में, मादक पेय पदार्थों की प्राप्ति के बारे में जानकारी के आधार पर प्रमाणपत्र 2 भरे गए हैं। दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आपको कमांड का उपयोग करना होगा EGAIS को भेजें. उसी समय, ईजीएआईएस प्रणाली में, गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 पर गोदाम का संतुलन कम हो जाता है, और रजिस्टर नंबर 2 पर वे बढ़ जाते हैं, लेकिन उन्हें प्रमाणपत्र 2 में कटौती किए बिना संग्रहीत किया जाता है।

बिक्री मंजिल से गोदाम तक रिटर्न, उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता को रिटर्न संसाधित करने या वितरण केंद्र में रिटर्न ट्रांसफर करने के लिए, एक दस्तावेज़ का उपयोग करके संसाधित किया जाता है ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर से वापसी (भंडार – ईजीएआईएस). दस्तावेज़ को अन्य कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों के आधार पर भी तैयार किया जा सकता है: माल की आवाजाही, माल की आंतरिक आवाजाही. एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में लेखांकन रजिस्टर नंबर 2 में माल पंजीकृत होने के बाद ही बिक्री मंजिल से रिटर्न संसाधित किया जा सकता है।

प्रत्येक उत्पाद लाइन के लिए, उपयोगकर्ता को प्रमाणपत्र 2 इंगित करना होगा, जिसके अनुसार माल को बिक्री स्तर पर लिखा गया था। दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आपको कमांड का उपयोग करना होगा EGAIS को भेजें. उसी समय, ईजीएआईएस प्रणाली में, बिक्री क्षेत्र में माल के रजिस्टर नंबर 2 पर गोदाम का संतुलन कम हो जाता है, और गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 पर संतुलन बढ़ जाता है।

प्रोग्राम दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रत्येक रजिस्टर के लिए शेष राशि का अनुरोध करने का भी समर्थन करता है ईजीएआईएस के अवशेष (भंडार – ईजीएआईएस).

दस्तावेज़ बनाते समय, आपको चयन करना होगा दुकान, संगठनऔर वह रजिस्टर जिसमें अनुरोध उत्पन्न होता है स्टॉक शेष के लिए अनुरोधया ट्रेडिंग फ्लोर पर शेष राशि के लिए अनुरोध।दस्तावेज़ पोस्ट करें और EGAIS को एक अनुरोध भेजें। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि शेष राशि के अनुरोधों की निष्पादन प्राथमिकता कम होती है, और ईजीएआईएस आईएस में अनुरोध निष्पादित होने के समय सभी वस्तुओं के लिए शेष राशि बनाई जाती है।

इसलिए, दस्तावेज़ संदर्भ 2 के संदर्भ में या बिक्री क्षेत्र में सभी गोदाम माल के शेष को प्रतिबिंबित करेगा, लेकिन पहले से ही माल द्वारा समूहीकृत किया गया है।

यदि उपयोगकर्ता अभी कॉन्फ़िगरेशन में रिकॉर्ड रखना शुरू कर रहा है, तो वह एक दस्तावेज़ के साथ एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में मादक पेय पदार्थों के अवशेषों का अनुरोध कर सकता है ईजीएआईएस के अवशेषऔर इसके आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएं माल की पोस्टिंग(यदि आवश्यक हो, दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को समायोजित करते हुए) प्रारंभिक शेष को प्रतिबिंबित करने के लिए।

एफएसआरएआर दिनांक 06/02/2016 के स्पष्टीकरण में(http://egais.ru/news/view?id=1472) एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली लेखांकन रजिस्टरों पर संतुलन बनाए रखने के संबंध में कहा गया है:

मादक पेय पदार्थों के खुदरा व्यापार संगठनों द्वारा संतुलन बनाए रखने की पद्धति पर पहले पोस्ट की गई जानकारी के अलावा(http://egais.ru/news/view?id=1456), रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी निम्नलिखित रिपोर्ट करता है।
लेबल वाले अल्कोहलिक उत्पादों की खुदरा बिक्री के लिए:
07/01/2016 से:
✓ यदि रजिस्टर नंबर 2 में उत्पादों का सकारात्मक संतुलन है, तो बेचे गए उत्पाद स्वचालित रूप से रजिस्टर नंबर 2 में बट्टे खाते में डाल दिए जाएंगे;
✓ रजिस्टर नंबर 2 में उत्पादों के सकारात्मक संतुलन के अभाव में, बेचे गए उत्पाद संगठन के वर्तमान शेष को नहीं बदलेंगे ("शेष राशि माइनस में नहीं जाएगी");

10/01/2016 से.
✓ रजिस्टर नंबर 2 में उत्पादों के संतुलन की उपस्थिति की परवाह किए बिना, बेचे गए उत्पाद संगठन के वर्तमान शेष को कम कर देंगे;
✓ यदि रजिस्टर नंबर 2 में उत्पादों का कोई सकारात्मक संतुलन नहीं है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से "शेष राशि को शून्य से हटा देगा");
✓ यदि संगठन उत्पादों की संबंधित मात्रा को रजिस्टर नंबर 2 के शेष में स्थानांतरित करता है तो नकारात्मक शेष का समापन स्वचालित रूप से किया जाएगा;
✓ वर्तमान शेष पर डेटा का उपयोग नियंत्रण गतिविधियों में नहीं किया जाएगा।
01/01/2017 से.
✓ रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी ने नियंत्रण गतिविधियों में वर्तमान शेष पर डेटा का उपयोग शुरू करने की योजना बनाई है।

ईजीएआईएस शेष का समायोजन

महत्वपूर्ण!मादक पेय पदार्थों के इन्वेंट्री शेष को रिकॉर्ड करने की पद्धति के अनुसार, खुदरा व्यापार संगठनों को 10/01/2016 से पहले एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (ईजीएआई) में 01/01/16 से पहले प्राप्त मादक उत्पादों के शेष शेष को रिकॉर्ड करना होगा और 10/01/2016 तक नहीं बेचा गया।
ईजीएआईएस प्रणाली में अल्कोहल उत्पादों के संतुलन को 01/01/2017 तक पूरी तरह से वास्तविक थोक और खुदरा व्यापार संगठनों के अनुरूप लाया जाना चाहिए, एफएसआरएआर दिनांक 07/19/2016 को एक संदेश में इसकी याद दिलाता है।(http://egais.ru/news/view?id=1478)।

ईजीएआईएस रजिस्टरों पर शेष राशि को समेटने और समायोजित करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन में एक इन्वेंट्री सहायक विकसित किया गया है ईजीएआईएस शेष का समायोजन(अध्याय भंडार – ईजीएआईएस).
सहायक आपको ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है जो गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 और रजिस्टर नंबर 2 पर ईजीएआईएस प्रणाली में मादक पेय पदार्थों के संतुलन को बदलते हैं। सहायक अल्कोहल उत्पादों के लेखांकन शेष (कॉन्फ़िगरेशन डेटा के अनुसार संतुलन और ईजीएआईएस डेटा के अनुसार संतुलन) का विश्लेषण करता है और उपयोगकर्ता को ईजीएआईएस प्रणाली में शेष राशि को समायोजित करने के लिए संकेत देता है। स्थिति के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेज़ स्वचालित रूप से तैयार किए जा सकते हैं:

• एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट पर पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण;
• एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के बट्टे खाते में डालने का विवरण;
• ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर से वापसी।

संतुलन को समायोजित करने से पहले, अल्कोहल उत्पादों की पूरी सूची बनाना आवश्यक है।

• मादक पेय पदार्थों की एक पूरी सूची का संचालन करें और सुनिश्चित करें कि, माल की पुनर्गणना के परिणामों के आधार पर, माल की आवाजाही के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार किए गए हैं (माल का बट्टे खाते में डालना, माल का पूंजीकरण, परिणामों को प्रतिबिंबित करने का आदेश) माल की पुनर्गणना)।
• जाँच करें कि अल्कोहल उत्पादों की आवाजाही के सभी कार्यों के लिए, जिसके लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में रिकॉर्डिंग प्रदान की गई है, डेटा प्रसारित किया गया था और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से प्रतिक्रियाएँ प्राप्त हुई थीं।
• रजिस्टर नंबर 1 और रजिस्टर नंबर 2 में ईजीएआईएस में शेष राशि का अनुरोध करें।
• यदि आवश्यक हो, तो क्रमशः अल्कोहल उत्पादों और ईजीएआईएस संगठनों के साथ नामकरण और समकक्षों की तुलना करें।
• जांचें कि सहायक शेष राशि को समायोजित करने के लिए कौन से दस्तावेज़ तैयार करने और उन्हें उत्पन्न करने का प्रस्ताव करता है (ईजीएआईएस बैलेंस शीट पर विवरण का अधिनियम, ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण, ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम, ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर से रिटर्न)।
• ईजीएआईएस शेष राशि के सुधार सहायक द्वारा उत्पन्न दस्तावेजों को पोस्ट करें और उन्हें ईजीएआईएस को भेजें।

महत्वपूर्ण! 1 अक्टूबर 2016 से, उत्पादों को बैलेंस शीट पर रखने के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के संबंध में मात्रात्मक प्रतिबंध पेश किए जाएंगे, जो एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की शुरुआत से पहले खरीदे गए उत्पादों की बड़ी मात्रा को बैलेंस शीट पर रखने की अनुमति नहीं देगा। .(http://egais.ru/news/view?id=1478)। इसके अलावा, कृपया ध्यान दें कि शेष अनुरोधों की निष्पादन प्राथमिकता कम है।
अग्रिम रूप से एक सूची तैयार करने (सितंबर 2016 के अंत तक इसे न छोड़ने) और ईजीएआईएस प्रणाली में अल्कोहल उत्पादों के संतुलन को वास्तविक उत्पादों के अनुरूप लाने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। इसके लिए आवश्यक तंत्र कॉन्फ़िगरेशन में पहले से ही लागू हैं।

एक सहायक को संतुलन ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ईजीएआईएस शेष का समायोजन(अध्याय भंडार – ईजीएआईएस). कार्यों की सूची और क्रम जो सहायक उपयोगकर्ता को सुझाता है, ऊपर वर्णित ईजीएआईएस प्रणाली में शेष राशि को समायोजित करने पर काम के आयोजन के लिए अनुशंसित प्रक्रिया से मेल खाता है।

पहले चरण में, आपको उस संगठन को इंगित करना चाहिए जिसके लिए आपको एकीकृत राज्य सूचना प्रणाली और स्टोर में शेष राशि को समायोजित करने की आवश्यकता है।

यदि प्रोग्राम उपयोगकर्ता बिना लेबल वाले अल्कोहलिक उत्पादों के साथ लेन-देन का आंशिक रिकॉर्ड रखता है, प्राप्तियों की पुष्टि करता है, लेकिन बिक्री की जानकारी ईजीएआईएस को प्रेषित नहीं करता है (अनुभाग में) प्रशासन – आइटम सेटिंग – शराब का हिसाबकार्यात्मक विकल्प - अक्षम है), फिर शेष राशि के समायोजन को संसाधित करके, वह ईजीएआईएस लेखांकन रजिस्टरों पर जमा कम-अल्कोहल उत्पादों के शेष को बट्टे खाते में डालकर पूर्ण लेखांकन बनाए रखने के लिए कार्यक्रम तैयार कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको यह जांचना होगा कि सेटिंग - सहायक के पहले पृष्ठ पर सेट है।

यदि उपयोगकर्ता लेबल वाले और बिना लेबल वाले सभी अल्कोहलिक उत्पादों के लेन-देन का रिकॉर्ड रखता है, तो सेटिंग बिना लेबल वाले उत्पादों के शेष को समायोजित करेंसहायक प्रपत्र पर प्रदर्शित नहीं किया जाएगा, और सभी उत्पादों के लिए समायोजन दस्तावेज़ तैयार किए जाएंगे।
खेतों को भरना संगठनऔर दुकानआपको कमांड का उपयोग करके अगले चरण पर जाना होगा आगे.

अगले चरण "प्रारंभिक जाँच" में उपयोगकर्ता जो पहली चीज़ देखता है, वह अल्कोहलिक उत्पादों की पूरी सूची बनाने की आवश्यकता के बारे में एक सिफ़ारिश है। हाइपरलिंक के माध्यम से बनाएंनया फॉर्म बनाने के लिए आप सीधे सहायक फॉर्म से जा सकते हैं माल की पुनर्गणना के लिए आदेश (इन्वेंट्री). इस मामले में, दस्तावेज़ में सामान चुनने का नियम स्वचालित रूप से स्थापित हो जाएगा। अल्कोहलिक उत्पादों की सूची. यह नियम आपको पुनर्गणना के लिए माल की सूची में केवल मादक उत्पादों को शामिल करने की अनुमति देता है (वे आइटम जो आइटम प्रकार से संबंधित हैं) उत्पाद: अल्कोहल (अल्कोहल युक्त) उत्पाद.

अल्कोहलिक उत्पादों की पुनर्गणना उसी तरह की जाती है जैसे किसी अन्य सामान की। पुनर्गणना पूरी होने के बाद और स्थिति दस्तावेज़ में सेट की जाती है पुनर्गणना पूर्ण हुई, फिर सहायक प्रपत्र पर आइटम "एक सूची ले जाना" को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

रिपोर्ट का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता के लिए माल की अधिशेष/कमी का पंजीकरणयह जांचने की अनुशंसा की जाती है कि, माल की पुनर्गणना के परिणामों के आधार पर, माल की आवाजाही के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार किए गए हैं ( माल का बट्टे खाते में डालना, माल की पोस्टिंग, माल की पुनर्गणना के परिणामों को प्रतिबिंबित करने का आदेश). हाइपरलिंक का उपयोग करके रिपोर्ट को सीधे सहायक फॉर्म से मंगवाया जा सकता है रूप.

यदि इन्वेंट्री पूरी नहीं हुई है (दस्तावेज़ में माल की पुनर्गणना के लिए आदेश (इन्वेंट्री)स्थिति निर्धारित नहीं है पुनर्गणना पूर्ण हुई) या स्टोर के सभी गोदामों में पुनर्गणना नहीं की गई थी, ऐसी जानकारी सहायक प्रपत्र पर प्रदर्शित की जाएगी और संबंधित आइकन के साथ चिह्नित की जाएगी।

आइए ईजीएआईएस के साथ अधूरे आदान-प्रदान के विश्लेषण पर आगे बढ़ें।

ईजीएआईएस को शेष राशि प्राप्त करने का अनुरोध भेजने से पहले, सहायक ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंजों के पूरा होने की जांच करता है। यदि कॉन्फ़िगरेशन में ईजीएआईएस से पुष्टि की प्रतीक्षा में दस्तावेज़ शामिल हैं, या यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल में अनलोड किए गए दस्तावेज़ हैं, तो ऐसी जानकारी सहायक फॉर्म पर प्रदर्शित की जाएगी और एक चेतावनी आइकन के साथ चिह्नित की जाएगी। इस मामले में, आप सीधे सहायक फॉर्म से ईजीएआईएस के साथ आदान-प्रदान कर सकते हैं।

ध्यान!प्रसंस्करण स्थिति वाले दस्तावेज़ नयासमायोजन के परिणाम को प्रभावित न करें और प्रसंस्करण द्वारा विश्लेषण नहीं किया जाता है। यदि ऐसे दस्तावेज़ सूचना आधार में उपलब्ध हैं, तो उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से मसौदा दस्तावेज़ों का विश्लेषण करना चाहिए और गलती से बनाए गए दस्तावेज़ों को हटा देना चाहिए। ईजीएआईएस दस्तावेजों की स्थिति के बारे में जानकारी अनुभाग में दस्तावेजों की संबंधित सूचियों में प्राप्त की जा सकती है भंडार – ईजीएआईएस.

एक बार प्रारंभिक जांच सफलतापूर्वक पूरी हो जाने के बाद, आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं। तीसरे चरण में, उपयोगकर्ता रजिस्टर नंबर 1 (गोदाम में शेष) और रजिस्टर नंबर 2 (बिक्री क्षेत्र में शेष) में शेष राशि प्राप्त करने के लिए ईजीएआईएस में एक अनुरोध बना सकता है। प्रत्येक रजिस्टर के लिए शेष राशि के लिए अलग-अलग अनुरोध उत्पन्न होते हैं। ऐसा करने के लिए आपको स्विच सेट करने होंगे शेष स्टॉक का अनुरोध करेंऔर बिक्री तल पर शेष राशि का अनुरोध करेंऔर कमांड का उपयोग करें आगे.

पहले से डाउनलोड की गई ईजीएआईएस शेष राशि का चयन करना संभव है। यह विकल्प मांग में हो सकता है यदि शेष राशि पहले ही प्राप्त हो चुकी है और शेष राशि का अनुरोध करने के क्षण से, कोई लेनदेन निष्पादित नहीं किया गया है जो एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में शेष राशि को बदलता है।

अगले चरण में, सहायक बची हुई शराब को हटा देता है।

यदि सहायक में "ईजीएआईएस से शेष राशि प्राप्त करना" चरण पर स्विच सेट किया गया था पहले डाउनलोड किया गया चयन करें, फिर बुकमार्क पर लेखांकन शेषशेष राशि ईजीएआईएस शेष की प्राप्ति की तारीख और समय के अनुसार प्रदर्शित की जाती है। यदि उपयोगकर्ता ने प्रसंस्करण से सीधे एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से शेष राशि का अनुरोध किया है, तो उपयोगकर्ता के सूचना आधार में आइटम के वर्तमान लेखांकन शेष को लेखांकन शेष के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।

यदि किसी स्टोर में प्राप्तकर्ता गोदाम के परिसर और बिक्री मंजिल को लेखांकन द्वारा अलग किया जाता है, तो लेखांकन शेष दो कॉलम में प्रदर्शित किया जाएगा ओस्ट. भंडारऔर ओस्ट. शॉपिंग रूम. इसके अलावा, यदि किसी स्टोर के कॉन्फ़िगरेशन में "ट्रेडिंग फ़्लोर" और "वेयरहाउस" प्रकार के कई गोदामों को परिभाषित किया गया है, तो प्रत्येक प्रकार के गोदाम के लिए कुल शेष प्रदर्शित किया जाता है।

बुकमार्क पर ईजीएआईएस में शेष राशिएकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से प्राप्त मादक पेय पदार्थों का संतुलन प्रत्येक रजिस्टर के लिए प्रदर्शित किया जाता है।

उत्पादों और अल्कोहलिक उत्पादों की सूची, जो टैब पर प्रदर्शित होती है लेखांकन शेषऔर ईजीएआईएस में शेष राशि,सेटिंग पर निर्भर करता है बिना लेबल वाले उत्पादों की बिक्री EGAIS पर अपलोड करेंअध्याय में प्रशासन – आइटम सेटिंगऔर सेटिंग्स बिना लेबल वाले उत्पादों के शेष को समायोजित करेंईजीएआईएस शेष को समायोजित करने के लिए सहायक में (ऊपर देखें)। लेबल किए गए अल्कोहलिक उत्पाद हमेशा प्रदर्शित किए जाते हैं, और यदि उपयोगकर्ता एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में बिना लेबल वाले उत्पादों का पूरा रिकॉर्ड रखता है या प्रसंस्करण के माध्यम से शेष राशि को समायोजित करने की योजना बना रहा है, तो बिना लेबल वाले अल्कोहलिक पेय प्रदर्शित किए जाते हैं।

ईजीएआईएस समायोजन दस्तावेज़ तैयार करने के लिए अगले चरण पर आगे बढ़ना संभव है, बशर्ते कि "अल्कोहल पेय पदार्थों के अवशेष" चरण पर कोई सिस्टम चेतावनी प्राप्त न हो। यदि किसी चेतावनी का पता चलता है, तो ऐसी पंक्तियों के लिए एक चेतावनी आइकन और एक पाठ विवरण प्रदर्शित किया जाता है, और सहायक के साथ आगे का काम अवरुद्ध कर दिया जाता है।

संभावित सिस्टम चेतावनियाँ:

• अवशेषों पर बेजोड़ मादक पेय पदार्थ पाए गए।
  इस मामले में, कॉन्फ़िगरेशन नामकरण के साथ ईजीएआईएस अल्कोहल उत्पादों की तुलना करना आवश्यक है।
• टुकड़े द्वारा बेचे गए उत्पाद ऐसे पाए गए जो ग्लास द्वारा बेचे गए क्लासिफायर तत्व से जुड़े थे।
  बोतलबंद करके बेची जाने वाली वस्तुओं को आइटम प्रकार के अनुसार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए उत्पाद: अल्कोहलिक (अल्कोहल युक्त) उत्पाद (ग्लास द्वारा बेचा गया), उत्पाद प्रकार के साथ अल्कोहलिक उत्पादों ईजीएआईएस की तुलना में विसंकुलित, और माप की आधार इकाई के डेसीलीटर में मात्रा भी इंगित की जानी चाहिए।

कॉन्फ़िगरेशन नामकरण के साथ ईजीएआईएस अल्कोहल उत्पादों की तुलना करने के लिए, आपको कमांड का उपयोग करना होगा तुलना करनाबुकमार्क पर लेखांकन शेषया ईजीएआईएस में शेष राशि. ईजीएआईएस के अल्कोहलिक उत्पादों की तुलना करते समय, सिस्टम यह भी विश्लेषण करता है कि क्या ईजीएआईएस संगठन के साथ तुलना की गई थी (क्षेत्र में ईजीएआईएस नामकरण कार्ड में दर्शाया गया है) उत्पादक

यदि अल्कोहल उत्पादों और कॉन्फ़िगरेशन नामकरण के बीच कोई संबंध नहीं है, तो फॉर्म पर ईजीएआईएस नामकरण की तुलनाऐसे अल्कोहलिक उत्पादों के लिए, कमांड का उपयोग करते समय एक चेतावनी आइकन प्रदर्शित होता है तुलना करनासबसे पहले, EGAIS संगठनों की तुलना करना प्रस्तावित है। यदि ईजीएआईएस संगठनों की तुलना पूरी नहीं हुई है, तो ईजीएआईएस नामकरण की तुलना नहीं की जाएगी।

सभी ईजीएआईएस अल्कोहल उत्पादों की कॉन्फ़िगरेशन नामकरण के साथ तुलना करने के बाद, कमांड उपलब्ध हो जाता है आगे.

अगले चरण में, सहायक एक तालिका प्रदर्शित करता है जो एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली डेटा के अनुसार लेखांकन शेष और शेष प्रदर्शित करता है। प्रत्येक पंक्ति के लिए जिसमें लेखांकन शेष एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के अनुसार शेष के साथ मेल नहीं खाता है, अल्कोहल उत्पादों की मात्रा जिसे बैलेंस शीट में जोड़ा जाना चाहिए / ईजीएआईएस बैलेंस शीट से लिखा जाना चाहिए, ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरित किया जाना चाहिए या ट्रेडिंग फ्लोर से लौटाए गए मूल्य की गणना की जाती है।

तालिका में डेटा का मैन्युअल सुधार केवल ग्लास द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए प्रदान किया जाता है, क्योंकि... एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में ऐसे उत्पादों का संतुलन खोले गए कंटेनरों की मात्रा के अनुसार वास्तविक से भिन्न हो सकता है। बोतलबंद उत्पादों की सभी मात्राएं डेसीलीटर में फॉर्म पर प्रदर्शित की जाती हैं। ईजीएआईएस में बोतलबंद उत्पादों के संतुलन को वास्तविक उत्पादों के अनुरूप लाने के लिए, ऐसे उत्पादों के लिए बंद कंटेनरों की संख्या की गणना करना, उन्हें माप की डेसीलीटर इकाई में परिवर्तित करना और तालिका के उचित कॉलम में मात्रा दर्ज करना आवश्यक है। ईजीएआईएस में बैलेंस शीट पर लिखना/डालना, बिक्री स्तर से स्थानांतरित/वापस करना आवश्यक है।

ईजीएआईएस शेष को समायोजित करने के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपको कमांड का उपयोग करना होगा आगे.

अंतिम चरण में, आपको जेनरेट किए गए दस्तावेज़ पोस्ट करने होंगे और कमांड का उपयोग करना होगा EGAIS को भेजें. चूँकि प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से EGAIS में स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए कमांड को उतनी बार निष्पादित किया जाना चाहिए जितनी बार EGAIS पर अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है।

आधिकारिक वेबसाइट http://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22

1सी 8.3 कार्यक्रम "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" में मादक पेय पदार्थों का रिकॉर्ड रखना संभव है।

लेख के दौरान, हम अप्रत्यक्ष रूप से उस विषय पर बात करेंगे, जिसे 1 जनवरी 2016 को पेश किया गया था (वांछित रिलीज में अपडेट करते समय, इस जानकारी के लिंक कार्यक्रम में दिखाई देंगे)।

इस फ़ंक्शन को सक्षम करने के लिए, "मुख्य" मेनू पर जाएं, फिर "कार्यक्षमता" उपधारा पर जाएं।

इस सेक्शन में जाने पर आपको कई बुकमार्क दिखाई देंगे। हमें "व्यापार" टैब की आवश्यकता है। वहां आपको "अल्कोहल उत्पाद" चेकबॉक्स को चेक करना चाहिए:

मादक उत्पादों की प्राप्ति

रसीद दस्तावेज़ बनाने से पहले, आइए शराब युक्त सामान के लिए एक कार्ड बनाएं।

उदाहरण के लिए:

उत्पाद कार्ड में "अल्कोहल उत्पाद" कार्यक्षमता सक्षम करने के बाद, हम उसी नाम का एक अतिरिक्त अनुभाग देखेंगे। निर्माता को चित्र में दिखाए अनुसार दर्शाया जाना चाहिए।

"रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, "अधिक..." मेनू पर जाएं।

इस मेनू में, आइटम "अल्कोहल उत्पादों के बारे में जानकारी" चुनें:

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

जानकारी भरें. रिपोर्टिंग के लिए उनकी जरूरत पड़ेगी.

रसीद का पंजीकरण. यदि आपने 2015 के अंत में - 2016 की शुरुआत में नवीनतम रिलीज़ को अपडेट किया है, तो जब आप "रसीदें" अनुभाग में प्रवेश करते हैं, तो जानकारी वाली एक विंडो खुलनी चाहिए। वहां, जैसा कि मैंने पहले बताया, ईजीएआईएस पर जानकारी के लिए एक लिंक है। यदि आपके पास ITS की आधिकारिक सदस्यता है, तो आप इस सिस्टम के साथ काम करने के बारे में जानकारी पढ़ सकते हैं।

"पोस्ट करें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

अब हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि बिक्री हमारे लेखांकन में दिखाई दे।

यह लेख मेरे ईमेल पर भेजें

अल्कोहल उत्पादों की आवाजाही से जुड़े सभी लेनदेन को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (यूएसएआईएस) में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें ऐसे उत्पादों की खुदरा बिक्री भी शामिल है।

उन स्थानों पर शराब की खुदरा बिक्री के लिए ईजीएआईएस में डेटा स्थानांतरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है जहां सार्वजनिक खानपान सेवाएं प्रदान की जाती हैं, कुछ बस्तियों में जहां 3,000 लोग हैं और कोई इंटरनेट नहीं है, साथ ही निम्नलिखित उत्पादों के लिए: बीयर, बीयर पेय, साइडर , पोयर और मीड।

1सी रिटेल और ईजीएआईएस के बीच डेटा ट्रांसफर यूटीएम (यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल) का उपयोग करके किया जाता है, जबकि अल्कोहल के बारे में जानकारी बारकोड में एन्क्रिप्ट की जाती है जो उत्पाद पर स्थित होती है और बिक्री करते समय स्कैन की जाती है।

अल्कोहल युक्त उत्पादों की बिक्री खजांची के कार्यस्थल पर दर्ज की जाती है। पहले, ऐसे सामानों के लिए सिस्टम को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के रजिस्टर एन2 में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

अल्कोहल युक्त उत्पादों के साथ काम करने की पद्धति अन्य उत्पादों की बिक्री से थोड़ी भिन्न होती है। आपको बिक्री अनुभाग के आरएमके (प्रबंधित मोड) पर जाना होगा और कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना होगा। बिक्री के लिए सामान की सूची में अल्कोहल आइटम जोड़ने के लिए, आपको उसका बारकोड पढ़ना होगा।

अल्कोहल लेखांकन उपधारा में प्रोग्राम स्थापित करते समय, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में खुदरा बिक्री प्रदर्शित करने की आरंभ तिथि निर्धारित की जाती है; वहां से शुरू होकर, प्रोग्राम लेबलिंग के अधीन उत्पादों के लिए ब्रांड कोड का अनुरोध करना शुरू कर देगा।

अंकन की उपस्थिति का संकेत उत्पाद प्रकार में स्थापित किया गया है।

यदि उत्पाद शुल्क स्टांप कोड नहीं पढ़ा गया है, तो सिस्टम चयनित वस्तुओं की सूची से इस आइटम वाली लाइन को हटा देगा।

आरएमके में सिस्टम सेटिंग्स का उपयोग करके, आप आइटम के अतिरिक्त सूचना फ़ील्ड प्रदर्शित कर सकते हैं।

सामान का चयन होने और खरीदार द्वारा खरीदारी के लिए भुगतान करने के बाद, रसीद प्रिंट करने से पहले, सिस्टम स्वचालित रूप से अल्कोहल युक्त उत्पादों की बिक्री के बारे में जानकारी ईजीएआईएस को भेज देगा। जवाब में, एकीकृत राज्य प्रणाली से एक पुष्टिकरण प्राप्त किया जाना चाहिए और इसे क्यूआर कोड, या वर्णों के एक सेट के रूप में चेक पर प्रदर्शित किया जाएगा, यदि कैश रजिस्टर इस प्रारूप में मुद्रण का समर्थन नहीं करता है। रसीद पर दी गई जानकारी का उपयोग करके, खरीदार किसी भी समय आधिकारिक ईजीएआईएस वेबसाइट पर जाकर खरीदे गए उत्पाद के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है।

कम-अल्कोहल उत्पादों की खुदरा बिक्री पर ईजीएआईएस में डेटा का स्थानांतरण अनिवार्य नहीं है और संगठन के अनुरोध पर किया जाता है।

इन उत्पादों की बिक्री पर 1सी रिटेल और ईजीएआईएस के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए, आपको सिस्टम सेटिंग्स में बिना लेबल वाले उत्पादों की अपलोड बिक्री को ईजीएआईएस ध्वज पर सेट करना होगा।

इस डेटा का 1सी रिटेल में स्थानांतरण एक छिद्रित केकेएम रसीद के आधार पर नहीं किया जाता है, बल्कि खुदरा बिक्री पर दस्तावेज़ डेटा रिपोर्ट के अनुसार किया जाता है, जो कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने का ऑपरेशन करते समय बनाया जाता है।

बेचे गए अल्कोहल युक्त उत्पादों की वापसी अन्य वस्तुओं की वापसी के समान ही की जाती है:

यदि बिक्री वर्तमान कैश रजिस्टर शिफ्ट के दौरान जारी की गई थी, तो रिटर्न कमांड पहले से छिद्रित बिक्री रसीद का चयन करने के लिए एक विंडो खोलता है जिसके लिए रिटर्न जारी किया जाना चाहिए।

यदि उत्पाद इस बदलाव के दौरान बेचा नहीं गया था, तो रिटर्न ग्राहक कमांड द्वारा लॉन्च किए गए खुदरा ग्राहक प्रसंस्करण से माल की वापसी का उपयोग करके रिटर्न संसाधित किया जाता है।

चिह्नित उत्पादों के लिए किसी भी वापसी विकल्प के लिए, यदि चिह्नित उत्पाद वापस किया जा रहा है तो आपको उत्पाद शुल्क स्टाम्प कोड बताना होगा।