अंतिम राशि। बैलेंस शीट के प्रकार. बैलेंस शीट: प्रकार

बैलेंस शीट किसी संस्था का सबसे महत्वपूर्ण लेखा दस्तावेज है। यह क्या है, इसे भरने के क्या नियम हैं, प्रकार और वर्गीकरण?

संतुलन: संतुलन के प्रकार

लेखांकन रिकॉर्ड की विविधता विभिन्न कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है: जानकारी की प्रकृति जिस पर बैलेंस शीट आधारित है, इसके गठन का समय, दिशा, जानकारी प्रदर्शित करने की विधि और अन्य शर्तें। प्रकार बहुत विविध हैं.

सूचना प्रदर्शित करने की विधि इस प्रकार हो सकती है:

• शेष राशि, अर्थात्, नियत तिथि पर परिलक्षित होती है;
• परिसंचारी - एक विशिष्ट अवधि के लिए टर्नओवर के अनुसार गठित।

रिपोर्टिंग के समय के संबंध के आधार पर, बैलेंस शीट के मुख्य प्रकार प्रतिष्ठित हैं:

• परिचयात्मक - गतिविधि के समय;
• वर्तमान - रिपोर्टिंग तिथि पर गठित;
• परिसमापन - किसी संगठन के परिसमापन पर;
• साफ-सुथरा होना - दिवालियेपन के करीब आने पर;
• विभाजन - किसी उद्यम को कई कंपनियों में विभाजित करते समय;
• एकीकरण - जब छोटी कंपनियाँ एक उत्पादन में एकजुट हो जाती हैं।

संस्थानों पर डेटा की मात्रा के आधार पर, बैलेंस शीट के मुख्य प्रकार प्रतिष्ठित हैं:

• एकल - एक संस्था के भाग के लिए;
• समेकित - कुछ संस्थानों के डेटा के योग के अनुसार;
• समेकित - कई अन्योन्याश्रित संस्थानों के अनुसार, बयानों को सारांशित करते समय मात्रा की आंतरिक अभिव्यक्तियाँ समाप्त हो जाती हैं।

शेष राशि हो सकती है:

• पूर्वानुमानित;
• अंतिम;
• रिपोर्टिंग.

प्रारंभिक जानकारी की प्रकृति के आधार पर, शेष है:

• इन्वेंट्री (इन्वेंट्री के परिणामों के अनुसार गठित);
• पुस्तक (केवल लेखांकन जानकारी के अनुसार बनाई गई);
• सामान्य (पूर्ण सूची के परिणाम प्रदान करने वाले लेखांकन डेटा के अनुसार उत्पन्न)।

डेटा प्रदर्शन विधि द्वारा:

• सकल - स्थिर वस्तुओं (मूल्यह्रास, सूची, मार्कअप) पर जानकारी सहित;
• नेट - इन स्थिरीकरण वस्तुओं को हटाने के साथ।

बैलेंस शीट: परिसंपत्तियों के निर्माण के लिए बैलेंस शीट के प्रकार

योजनाबद्ध रूप से, बैलेंस शीट एक तालिका है। संपत्ति में 2 प्रभाग हैं:

1. "अचल संपत्तियां"।
2. "वर्तमान संपत्ति"।

और कंपनी की संपत्ति को प्रदर्शित करता है।

सभी कंपनी फंडों को बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष में समूहीकृत किया गया है, और उनके सृजन के स्रोतों की सूची बैलेंस शीट के देयता पक्ष में है। बैलेंस शीट परिसंपत्तियों के क्षेत्रों को बढ़ती तरलता के मोड में रखा गया है। ऋण में 3 विभाग होते हैं: "पूंजी और भंडार", "दीर्घकालिक देनदारियां" और "अल्पकालिक देनदारियां"।

उद्यम बैलेंस शीट के प्रकार

लेखांकन रिकॉर्ड निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार किया जा सकता है:

गठन के समय के आधार पर, लेखांकन शेष को इसमें विभाजित किया गया है:

• परिचयात्मक, या प्रारंभिक - इसकी तैयारी से पहले, कंपनी सभी संपत्ति का विश्लेषण भी करती है।
• वर्तमान शेष संस्था के संचालन के दौरान समय-समय पर निकाला जाता है। वर्तमान शेष 3 प्रकार का है:

1. प्रारंभिक (प्रविष्टि) रिपोर्टिंग समय के आधार पर जारी की जाती है।
2. अंतिम (वर्तमान) रिपोर्टिंग समय समाप्त होने के बाद जारी किया जाता है।
3. प्रारंभिक रिपोर्टिंग समय के मुख्य और अंत के बीच के चरणों से तैयार की जाती है।

• परिसमापक पिछले चरण के लिए अपने काम की समाप्ति की तारीख पर कंपनी की वित्तीय स्थिति निर्धारित करता है।
• किसी बड़े संस्थान को निश्चित संख्या में छोटी संरचनात्मक इकाइयों में विभाजित करने की प्रक्रिया में, या पहली या कुछ संरचनात्मक इकाइयों के हस्तांतरण के दौरान सहभागी संतुलन तैयार किया जाता है।
• संगठनात्मक को कुछ संस्थानों के 1 बड़ी कंपनी में विलय के दौरान, या एक या कुछ संरचनात्मक प्रभागों के प्रदान किए गए संस्थान में विलय के दौरान औपचारिक रूप दिया जाता है।

संतुलन विश्लेषण के प्रकार

गठन कुंजियों के आधार पर, उन्हें इसमें विभाजित किया गया है:

• वर्णनात्मक शेष राशि कंपनी के धन की पूर्ण सूची के अनुसार तैयार की जाती है; इस प्रकार का शेष सरलीकृत या सरल प्रकारों में प्रदान किया जा सकता है;
• सैद्धांतिक कोड वर्तमान लेखांकन रिकॉर्ड (वर्तमान दस्तावेज़ीकरण के आधार पर) से जानकारी के आधार पर तैयार किए जाते हैं;
• मुख्य बैलेंस शीट लेखांकन रिकॉर्ड और निष्पादित इन्वेंट्री की जानकारी के आधार पर तैयार की जाती है।

शेष को प्रकार के अनुसार विभाजित किया गया है

डेटा आकार के अनुसार:

• व्यक्तिगत शेष केवल एक संस्था के काम पर डेटा प्रदर्शित करते हैं;
• समेकित बैलेंस शीट कुछ संस्थानों के काम पर डेटा प्रदर्शित करती हैं, कुछ व्यक्तिगत बैलेंस शीट के नोटों में दिखाई देने वाले धन के मशीन योग के समर्थन से तैयार की जाती हैं, और परिसंपत्तियों और देनदारियों के समान परिणामों की गणना करती हैं।

ऐसे शेषों में, व्यक्तिगत कॉलम व्यक्तिगत संस्थानों के धन की स्थिति को दर्शाते हैं, और "कुल" कॉलम सभी संस्थानों के धन की समग्र स्थिति को पूर्ण रूप से निर्धारित करता है।

कार्य के प्रकार से:

• मुख्य उत्पादन का संतुलन - संस्था की वैधानिक गतिविधियों के अनुसार;
• सहायक कार्य का संतुलन संस्था के अन्य प्रकार के कार्यों (मोटर परिवहन सुविधाएं, आवास और सार्वजनिक सेवाएं, आदि) को दर्शाता है।

संपत्ति विन्यास के लिए, स्थापित समन्वय और कानूनी आंकड़े के संबंध में शेष राशि प्रस्तुत की जाती है:

• राष्ट्रीय;
• शहरी;
• सहयोगी;
• सामान्य कंपनियाँ, आदि

संतुलन प्रदर्शन

प्रदर्शन के विषय के अनुसार, शेषों को विभाजित किया गया है:

शुद्धिकरण विधि के अनुसार:

• "डर्टी" में स्थिर करने वाले नोट्स शामिल हैं और इसका उपयोग अकादमिक अध्ययन के साथ-साथ सूचनात्मक कार्यों में सुधार के उद्देश्य से किया जाता है;
• "क्लीन" स्थिरीकरण नोट्स को समाप्त कर देता है और संतुलन की वर्तमान अवधि में उपयोग किया जाता है। यह किसी संस्था की संपत्ति के वास्तविक मूल्य को दर्शाता है।

संतुलन के स्थान के अनुसार, मेहराब को इसमें विभाजित किया गया है:

अभिव्यक्ति प्रदर्शन प्रकार द्वारा संतुलन के प्रकार:

• खातों के अनुसार, टुकड़ों (शेष) की गिनती करके बैलेंस शीट तैयार की जाती है;
• रिवर्स बैलेंस में, टुकड़ों (बैलेंस) के अलावा, उनके आंदोलन (डेबिट और क्रेडिट अभिव्यक्ति) और पिछली अवधि के बारे में जानकारी शामिल होती है।

प्रत्येक लेखांकन कोड निम्नलिखित कुछ शर्तों के अधीन है: ईमानदारी (सच्चाई), वैधता, अखंडता, निरंतरता, स्पष्टता।

यह सत्य प्रतीत होता है कि शेष राशि कागजों में दी गई जानकारी के आधार पर बनाए गए अभिलेखों के अनुसार निकाली गई थी। बदले में, कागजात एक विशिष्ट अवधि के लिए संस्था के काम का डेटा प्रदर्शित करते हैं।

बैलेंस शीट, ऊपर चर्चा की गई बैलेंस शीट के प्रकार, लेखांकन डेटा को प्रमाणित और परिभाषित करते हैं।

पर्दा डालने की तकनीक

डेटा पर्दा डालने की निम्नलिखित विधियाँ प्रतिष्ठित हैं:

संतुलन और निष्पक्षता की वास्तविकता विवादास्पद परिभाषाएँ हैं। कोड में ईमानदार होने की क्षमता है, लेकिन यह असंभव है।

बैलेंस शीट स्कोर की अवधारणाएँ हैं: उचित स्कोर, व्यक्तिगत स्कोर और बुक स्कोर।

उचित मूल्यांकन का सिद्धांत इस विश्वास पर आधारित है कि संतुलन निर्माण की अवधि के दौरान संस्था की संपत्ति की बिक्री के दौरान एहसास मूल्यों को पेश किया गया था।

व्यक्तिगत मूल्यांकन का सिद्धांत इस तथ्य पर आधारित है कि किसी संस्था का मौद्रिक मूल्यांकन सीधे तौर पर उन व्यक्तिगत परिस्थितियों पर निर्भर करता है जिनमें यह प्रणाली स्थित है। इस अनूठी वस्तु में विभिन्न संस्थानों से अलग-अलग कीमतें रखने की क्षमता है।

पुस्तक ग्रेड का सिद्धांत एक पैमाने पर आधारित है जिसके अनुसार किसी संस्थान के संसाधनों को लेखांकन (किताबों में) में सूचीबद्ध किया जाता है।

उल्लिखित अवधारणाओं में से कोई भी किसी भी तरह से स्केल समस्या का अद्वितीय समाधान प्रदान करने में सक्षम नहीं है। इस प्रकार, किसी को मौजूदा अवधि में लागू नियमों द्वारा स्थापित बैलेंस शीट आकलन के अनुपात पर भरोसा करना चाहिए।

बैलेंस शीट एक दस्तावेज़ है जो किसी संगठन के सभी फंडों को प्रदर्शित करता है। किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधि और भी बहुत कुछ का आकलन करना आवश्यक है। आइए लेखांकन में बैलेंस शीट के प्रकार और उनके वर्गीकरण पर विचार करें।

बैलेंस शीट: सार

बैलेंस शीट सामान्यीकृत प्रतिबिंब और संरचना के आधार पर धन के समूहीकरण और एक निश्चित तिथि के अनुसार स्रोतों और इच्छित उद्देश्य के आधार पर उनके प्लेसमेंट का एक विशेष तरीका है:

बैलेंस शीट आइटम एक अलग लाइन है जिसमें फंड के बारे में जानकारी होती है। सजातीय लेखों को अनुभागों/उपखंडों में संयोजित किया जाता है। ग्राफ़िक रूप से, तालिका में 2 भाग होते हैं:

• बायां वाला, यानी संपत्ति, वित्तीय और आर्थिक लेनदेन के निपुण तथ्यों के परिणामस्वरूप प्राप्त आर्थिक धन को दर्शाता है;
• सही, यानी दायित्व, संगठन के धन को उनके रूपों के स्रोतों के अनुसार दर्शाता है: इक्विटी पूंजी - मालिकों का निवेश और संगठन के संचालन की पूरी अवधि में जमा हुआ मुनाफा; दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियां - आर्थिक गतिविधियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न धन, साथ ही निपटान जिसके कारण परिसंपत्तियों का बहिर्वाह हो सकता है।

बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित समान फंडों के दोहरे वर्गीकरण का मतलब है कि संपत्ति = देयता।

संतुलन के आर्थिक सार को बुनियादी संतुलन समीकरण के रूप में दर्शाया जा सकता है:

संपत्ति = पूंजी + देनदारियां।

बैलेंस शीट: प्रकार

वर्तमान में बैलेंस शीट के 4 प्रकार उपयोग में हैं:

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1. वाणिज्यिक संगठनों की बैलेंस शीट:

• सबसे अधिक इस्तेमाल किया;
• सार्वभौमिक है और इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के स्वामित्व वाले और कई अलग-अलग प्रकार की आर्थिक गतिविधियों वाले उद्यमों द्वारा किया जा सकता है;
• संगठन की आर्थिक गतिविधि के प्रकार की विशेषताएं मुख्य रूप से संपत्ति की सामग्री में परिलक्षित होती हैं;
• एक व्यापारिक संगठन की बैलेंस शीट में - धन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा इन्वेंट्री में रखा जाता है।

2. बीमा संगठनों की बैलेंस शीट:

• संपत्ति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बीमा परिचालन से प्राप्य खाते हैं;
• देनदारियों में, बीमा भंडार और निधियों के साथ-साथ बीमा परिचालन के लिए देय खातों का हिस्सा महत्वपूर्ण है।

3. बैंकों और गैर-बैंक वित्तीय संस्थानों की बैलेंस शीट। वाणिज्यिक बैंकों और गैर-बैंक वित्तीय संस्थानों, साथ ही बीमा संगठनों की बैलेंस शीट, इन संगठनों में धन के संचलन की बारीकियों को दर्शाती है:

• एक वाणिज्यिक बैंक की बैलेंस शीट परिसंपत्तियों में औद्योगिक सूची, तैयार उत्पाद जो कीमती धातुओं और पत्थरों की जगह लेते हैं, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक में धन, अन्य बैंकों में धन और ग्राहकों को जारी किए गए ऋण शामिल नहीं हैं;
• देनदारियों में, सबसे महत्वपूर्ण स्रोत रूसी संघ के सेंट्रल बैंक, सरकारी धन हैं। अन्य बैंकों और ग्राहकों से ऋण, धन।

4. बजटीय संगठनों की बैलेंस शीट। बजटीय क्षेत्र में तीन प्रक्रियाएँ होती हैं:

• आपूर्ति;
• उपभोग;
• वित्तपोषण.

इसलिए, देनदारियों में, बड़ी संख्या में वस्तुओं का उद्देश्य वित्तपोषण, वित्तपोषण गणना आदि को प्रतिबिंबित करना है।

बैलेंस शीट: वर्गीकरण

बैलेंस शीट को वर्गीकृत किया गया है:

1. निर्माण की विधि के अनुसार:

• बैलेंस शीट - खाते की शेष राशि के आधार पर संकलित;
• बैलेंस शीट - इसमें रिपोर्टिंग अवधि के लिए नकदी प्रवाह पर डेटा शामिल है।

2. संकलन की आवृत्ति के अनुसार:

• प्रारंभिक शेष - किसी संगठन के पंजीकरण के बाद पहली बार निकाला गया पहला शेष;
• समापन बैलेंस शीट - एक निश्चित अवधि के लिए एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़;
• वार्षिक शेष - अंतिम शेष, जो नए वित्तीय वर्ष में खाते खोलने के औचित्य के रूप में कार्य करता है;
• अंतरिम बैलेंस शीट - वार्षिक बैलेंस शीट का संक्षिप्त रूप;
• साफ-सुथरी बैलेंस शीट - दिवालियापन के कगार पर संकलित;
• परिसमापन बैलेंस शीट - एक कानूनी इकाई की गतिविधियों को समाप्त करने के लिए संकलित।

3. तत्परता की डिग्री के अनुसार:

• प्रारंभिक बैलेंस शीट - अपेक्षित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए पहले से तैयार की गई बैलेंस शीट;
• अंतिम बैलेंस शीट - वास्तविक डेटा के आधार पर संकलित वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़।

4. समेकन के स्तर से:

• व्यक्तिगत बैलेंस शीट - एक संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को दर्शाती है;
• समेकित बैलेंस शीट - इसमें कई संगठनों की बैलेंस शीट की प्रासंगिक वस्तुओं को जोड़कर प्राप्त संकेतक शामिल हैं;
• समेकित बैलेंस शीट - व्यक्तिगत स्वतंत्र संगठनों की बैलेंस शीट को जोड़ती है जो सहायक कंपनियों के पारस्परिक कारोबार को छोड़कर, वित्तीय और आर्थिक रूप से एक-दूसरे से संबंधित हैं;
• पृथक्करण बैलेंस शीट - तब संकलित की जाती है जब एक व्यावसायिक इकाई को कई कानूनी संस्थाओं में विभाजित किया जाता है।

5. संकलन सूत्रों के अनुसार:

• इन्वेंट्री शेष - संपत्ति के इन्वेंट्री डेटा, बस्तियों में धन, देनदारियों के आधार पर संकलित;
• बुक बैलेंस - इन्वेंट्री के माध्यम से वर्तमान लेखांकन प्रणाली में प्रविष्टियों की जांच किए बिना लेखांकन डेटा के अनुसार संकलित।

6. नियामक लेखों की उपस्थिति के अनुसार:

• सकल बैलेंस शीट - इसमें वे आइटम शामिल हैं जो अन्य बैलेंस शीट आइटम के संकेतकों को विनियमित करते हैं, उदाहरण के लिए, "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास," "अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास";
• शुद्ध शेष - नियामक वस्तुओं को छोड़कर सकल शेष डेटा के आधार पर बनाया गया:

शब्द "संतुलन"(बीआईएस- दो बार और lanx- स्केल, डबल स्केल) का उपयोग किया जाता है:

• परिणामों की समानता की बात करते हुए, जब खातों के डेबिट और क्रेडिट में प्रविष्टियों का योग, विश्लेषणात्मक खातों और संबंधित सिंथेटिक खाते में प्रविष्टियों का योग, बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों का योग, आदि बराबर होते हैं;
• लेखांकन रिपोर्टिंग के सबसे महत्वपूर्ण रूप को निर्दिष्ट करने के लिए, एक निश्चित तिथि के अनुसार किसी संगठन के धन की स्थिति को मौद्रिक संदर्भ में दिखाना।

चावल। 1. सरलीकृत बैलेंस शीट संरचना

रूसी संघ के नागरिक संहिता (अनुच्छेद 48) के अनुसार, एक स्वतंत्र बैलेंस शीट एक कानूनी इकाई की विशेषताओं में से एक है, इसलिए, यह एक आर्थिक और कानूनी कार्य करती है।

बैलेंस शीट में एक हेडर अनुभाग होता है जहां निम्नलिखित दर्शाया गया है:रिपोर्ट का नाम, रिपोर्टिंग तिथि, संगठन का नाम और उसका कानूनी रूप, टिन, गतिविधि का प्रकार, माप की इकाई, पूरा डाक पता, अनुमोदन की तिथि, भेजने/स्वीकृति की तिथि। सभी विवरण अनुमोदित क्लासिफायर से संबंधित कोड के साथ हैं।

बैलेंस शीट पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। "हस्ताक्षर" विवरण अवश्य शामिल होना चाहिए: रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम (सामान्य निदेशक, संयुक्त स्टॉक कंपनी के मुख्य लेखाकार); व्यक्ति के स्वयं के हस्ताक्षर; हस्ताक्षर की प्रतिलिपि (अंतिम नाम और प्रारंभिक)।

संकलन के उद्देश्य के आधार पर, बैलेंस शीट को विभिन्न मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है (चित्र 2)।

संकलन के समय के अनुसार, बैलेंस शीट हो सकती हैं:

• परिचयात्मक(संगठन की स्थापना के समय संकलित। शेष उन मूल्यों की मात्रा निर्धारित करता है जिनके साथ संगठन अपनी गतिविधियाँ शुरू करता है);
• मौजूदा(संगठन के अस्तित्व के दौरान समय-समय पर संकलित);
• सैनिटाइज किया जा रहा है(ऐसे मामलों में संकलित जहां संगठन में मामलों की वास्तविक स्थिति निर्धारित करने के लिए संगठन दिवालियापन के करीब पहुंच रहा है);
• परिसमापन(संगठन के परिसमापन पर संकलित);
• विभाजन (एक बड़े संगठन के कई छोटी संरचनात्मक इकाइयों में विभाजन के समय गठित);
• एकीकृत(कई संगठनों को एक में मिलाने/विलय करने पर बनता है)।

प्रदर्शित सूचना के स्वरूप के अनुसार, शेषों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है:

• स्थिर(एक विशिष्ट तिथि के लिए गणना किए गए तात्कालिक संकेतकों के आधार पर संकलित);
• गतिशील(एक विशिष्ट तिथि पर और गति में संकलित - अंतराल संकेतक (रिपोर्टिंग अवधि के लिए टर्नओवर) के रूप में, उदाहरण के लिए, टर्नओवर बैलेंस, चेकरबोर्ड टर्नओवर बैलेंस)।

चावल। 2. शेषों का वर्गीकरण

संकलन के सूत्रों के अनुसार, बैलेंस शीट को विभाजित किया गया है:

• भंडार(केवल धन की सूची/इन्वेंट्री के आधार पर संकलित);
• किताब(विशुद्ध रूप से वर्तमान लेखांकन डेटा/पुस्तक प्रविष्टियों के आधार पर संकलित, पहले इन्वेंट्री के माध्यम से उनकी जांच किए बिना):
• सामान्य(लेखांकन डेटा के आधार पर संकलित, जिसकी पुष्टि इन्वेंट्री डेटा द्वारा की जाती है)।

जानकारी की मात्रा के आधार पर, बैलेंस शीट को विभाजित किया गया है:

• अकेला(केवल एक संगठन की गतिविधियों को दर्शाते हैं);
• सारांश(कई अलग-अलग बैलेंस शीट की मदों के लिए यांत्रिक रूप से रकम जोड़कर और परिसंपत्तियों और देनदारियों के कुल योग की गणना करके संकलित);
• समेकित बैलेंस शीट -उन संगठनों की बैलेंस शीट का एकीकरण जो कानूनी रूप से स्वतंत्र हैं, लेकिन आर्थिक संबंधों से जुड़े हुए हैं। यह मूल संगठन, उसके सहयोगियों और सहायक कंपनियों की बैलेंस शीट को जोड़ती है।

"सफाई" की विधि के अनुसार हो सकता है:

• शेष-सकल(शामिल विनियामक लेख -अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास, अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास, प्रतिभूतियों में निवेश की हानि के लिए भंडार, व्यापार मार्जिन);
• शुद्ध शेष, जिसमें से नियामक लेखों को बाहर रखा गया है, अर्थात। "सफाई" कर ली गई है.

गतिविधि की प्रकृति के आधार पर, संतुलन हो सकते हैं:

• मुख्य गतिविधि(चार्टर के अनुरूप);
• गैर-प्रमुख गतिविधियाँ(आवास और सांप्रदायिक सेवाएं, परिवहन सेवाएं, आदि)। संकलन के उद्देश्यों के अनुसार, बैलेंस शीट को प्रतिष्ठित किया जाता है:
• परीक्षण(शेष राशि की पहचान की जांच करने के लिए संकलित);
• अंतिम(आधिकारिक दस्तावेज़ हैं);
• रिपोर्टिंग(लेखांकन डेटा के आधार पर रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकलित);
• पूर्वानुमान(भविष्य के लिए संगठन की गतिविधियों के पूर्वानुमान और योजना को ध्यान में रखते हुए संकलित)।

स्वामित्व के रूप के अनुसार, राज्य और नगरपालिका, सहकारी, सार्वजनिक, निजी और संयुक्त संगठनों की बैलेंस शीट को प्रतिष्ठित किया जाता है।

पीबीयू 4/99 का खंड 10 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" स्थापित किया गया है। वित्तीय विवरणों के प्रत्येक संख्यात्मक संकेतक के लिए (पहली रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकलित रिपोर्ट को छोड़कर), डेटा कम से कम दो वर्षों के लिए प्रदान किया जाना चाहिए - रिपोर्टिंग वर्ष और रिपोर्टिंग से पहले का वर्ष। 2 जुलाई 2010 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर" द्वारा अनुमोदित बैलेंस शीट के रूप में, यह आवश्यकता लागू की गई है। जानकारी वर्तमान अवधि की रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार प्रदान की जाती है: पिछले वर्ष की 31 दिसंबर और उससे पहले के वर्ष की 31 दिसंबर। ऐसा डेटा अधिक जानकारीपूर्ण, तुलनीय, तुलनीय है और उपयोगकर्ता को किसी विशेष संकेतक की गतिशीलता के बारे में सही ढंग से निष्कर्ष निकालने की अनुमति देगा।

पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखांकन विवरण" के खंड 11 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, संगठन को रिपोर्टिंग वस्तुओं के समूहों के लिए जानकारी के विवरण के स्तर पर निर्णय लेना चाहिए।

इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, हम निम्नलिखित कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन की अपनी अचल संपत्तियाँ नगण्य हैं, तो बैलेंस शीट में उनके अवशिष्ट मूल्य को एक पंक्ति में दिखाना पर्याप्त है। आप स्पष्टीकरण में अचल संपत्तियों की संरचना और संचलन, उनकी प्रारंभिक लागत, मूल्यह्रास और अवधि के दौरान उनके परिवर्तनों का विवरण दे सकते हैं। इस मामले में, "स्पष्टीकरण" कॉलम में "स्थिर संपत्ति" लेखों के समूह में आपको बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण के संबंधित स्पष्टीकरण की संख्या का एक लिंक डालना चाहिए, जिसमें जानकारी का विस्तार से खुलासा किया गया है।

यदि किसी संगठन के पास महत्वपूर्ण मात्रा में अचल संपत्ति है और वह बैलेंस शीट के पहले पृष्ठ पर उनकी संरचना को उजागर करना चाहता है, तो वह आइटम द्वारा "स्थिर संपत्ति" समूह का विवरण दे सकता है। आप अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य की कुल राशि का संकेत दे सकते हैं, और फिर "सहित" इंगित कर सकते हैं और महत्वपूर्ण घटक प्रदान कर सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को संगठन की गतिविधियों का अंदाजा देते हैं।

शेष राशि के प्रकार

क्लासिक बैलेंस शीट के अलावा, ये हैं:

किसी उद्यम की आय और व्यय का संतुलन- सामग्री और वित्तीय संसाधनों की आवाजाही, उद्यम के उत्पादन और सामाजिक विकास में संतुलन और स्थिरता सुनिश्चित करने और हितों को पूरी तरह से संतुष्ट करने के लिए एक उद्यम द्वारा एक वर्ष या तिमाही के लिए स्वतंत्र रूप से विकसित एक वित्तीय और आर्थिक दस्तावेज़ टीम। आय और व्यय का संतुलन लेनदारों के साथ उद्यम के वित्तीय संबंध की विशेषता है; इसमें आय, व्यय, बजट का भुगतान, शुद्ध लाभ का वितरण, उद्यम के धन और भंडार का गठन शामिल है;

सकल संतुलन- बैलेंस शीट, जिसमें विनियामक आइटम शामिल हैं। सकल संतुलन का उपयोग वैज्ञानिक अनुसंधान और संतुलन के सूचना कार्यों में सुधार के लिए किया जाता है;

निवल शेष- विनियामक मदों के बिना बैलेंस शीट। शुद्ध शेष आपको उद्यम की संपत्ति का वास्तविक मूल्य निर्धारित करने की अनुमति देता है;

प्रारंभिक जमा- पहली बैलेंस शीट, जो उद्यम की गतिविधियों की शुरुआत में तैयार की जाती है। ऐसी बैलेंस शीट की संपत्तियां उसके संगठन के दौरान प्राप्त उद्यम की संपत्ति की संरचना को दर्शाती हैं, और देनदारियां इसके मूल के स्रोतों को दर्शाती हैं। आमतौर पर, प्रारंभिक बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, मौजूदा संपत्ति की एक सूची और मूल्यांकन किया जाता है;

जमा शेष- एक निश्चित अवधि के लिए किसी उद्यम के उत्पादन और वित्तीय गतिविधियों पर एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़। समापन बैलेंस शीट लेखापरीक्षित लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर तैयार की जाती है;

समेकित संतुलन- समग्र रूप से मूल और सहायक कंपनियों की गतिविधियों और वित्तीय परिणामों पर समेकित वित्तीय विवरण। सहायक कंपनियों के पारस्परिक कारोबार को समेकित बैलेंस शीट से बाहर रखा गया है;

परिसमापन संतुलन- एक कानूनी इकाई के रूप में इसके अस्तित्व की समाप्ति की तारीख के अनुसार उद्यम की संपत्ति की स्थिति को दर्शाने वाली एक बैलेंस शीट। परिसमापन बैलेंस शीट धन की राशि और स्रोतों के साथ-साथ परिसमापन अवधि की समाप्ति के बाद उद्यम के निपटान की स्थिति को दर्शाती है;

कामकाजी संतुलन- एक बैलेंस शीट, जिसमें रिपोर्टिंग अवधि के लिए संपत्ति की आवाजाही (डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर) के साथ-साथ अवधि की शुरुआत और अंत में धन और संपत्ति के स्रोतों के शेष पर डेटा शामिल है। वर्तमान बैलेंस शीट का उपयोग उद्घाटन, समापन और परिसमापन बैलेंस शीट की तैयारी में एक मध्यवर्ती कार्य दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है;

प्रारंभिक संतुलन- उद्यम की संपत्ति की संरचना में अपेक्षित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अग्रिम रूप से तैयार की गई एक बैलेंस शीट। इस मामले में, व्यावसायिक लेनदेन पर वास्तविक और अपेक्षित डेटा का उपयोग किया जाता है;

संतुलन परीक्षण- परिसंपत्तियों और देनदारियों के मासिक संतुलन द्वारा कंपनी के फंड के लेखांकन की शुद्धता की जांच करना;

अंतरिम संतुलन- वित्तीय वर्ष की समाप्ति से पहले तैयार की गई बैलेंस शीट;

अंतरिम परिसमापन बैलेंस शीट(रूसी संघ में) - एक बैलेंस शीट जिसमें परिसमापन की जा रही कानूनी इकाई की संपत्ति की संरचना शामिल है; लेनदारों द्वारा प्रस्तुत दावों की सूची और उनके विचार के परिणाम। अंतरिम परिसमापन बैलेंस शीट परिसमापन आयोग द्वारा संकलित की जाती है;

पृथक्करण संतुलन- एक दस्तावेज़ जिसके अनुसार, जब एक कानूनी इकाई विभाजित होती है, तो उसके अधिकार और दायित्व नवगठित कानूनी संस्थाओं को हस्तांतरित हो जाते हैं। पृथक्करण बैलेंस शीट में अपने सभी लेनदारों और देनदारों के संबंध में पुनर्गठित कानूनी इकाई के सभी दायित्वों के उत्तराधिकार पर प्रावधान शामिल होने चाहिए, जिसमें पार्टियों द्वारा विवादित दायित्व भी शामिल हैं;

तुलन पत्र- एक बैलेंस शीट जो एक आर्थिक इकाई की संपत्ति और मौद्रिक मूल्य में एक निश्चित तिथि के अनुसार संपत्ति के गठन के स्रोतों को दर्शाती है। बैलेंस शीट खाते की शेष राशि की गणना करके संकलित की जाती है;

सारांश समेकित बैलेंस शीट- एक बैलेंस शीट, जो आर्थिक रूप से परस्पर जुड़े हुए कानूनी रूप से स्वतंत्र उद्यमों की बैलेंस शीट को मिलाकर संकलित की जाती है। ऐसी बैलेंस शीट का उपयोग होल्डिंग कंपनियों द्वारा किया जाता है;

सारांश संतुलन- एक बैलेंस शीट जो अलग-अलग क्लोजिंग बैलेंस शीट को मिलाकर तैयार की जाती है। समेकित बैलेंस शीट का उपयोग मंत्रालयों, विभागों और संस्थाओं द्वारा किया जाता है।

अध्ययन प्रश्न:

परिचय

1. बैलेंस शीट की सामान्य अवधारणा. जानकारी का संतुलन सारांश. बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की आर्थिक व्याख्या।

2. बैलेंस शीट के प्रकार

3. बैलेंस शीट में डेटा की प्रस्तुति के लिए आवश्यकताएँ। बैलेंस शीट परिसंपत्ति मदों की सामग्री। बैलेंस शीट देयता मदों की सामग्री।

4. व्यक्तिगत बैलेंस शीट मदों का आकलन करने के तरीके और संपत्तियों और देनदारियों के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकताएं।

5. बैलेंस शीट तैयार करने की तकनीक.

निष्कर्ष

परिचय

बैलेंस शीट प्रत्येक संगठन की संरचना, स्थान और गठन के स्रोतों के अनुसार आर्थिक संपत्तियों (संपत्ति) के रूबल मूल्यांकन में आर्थिक समूहीकरण और सामान्यीकृत प्रतिबिंब की एक विधि है। अर्थशास्त्र में विभिन्न प्रकार की बैलेंस शीट का उपयोग किया जाता है: लेखांकन, उद्यम आय और व्यय, अचल संपत्ति, जनसंख्या की मौद्रिक आय और व्यय, सामग्री, श्रम संसाधन, भुगतान, अंतरक्षेत्रीय। संतुलन विधि का उपयोग करने का विचार समीकरण के बाएँ और दाएँ पक्षों पर लिखे संकेतकों के कुल मूल्य को बराबर करना है।

^ 1. बैलेंस शीट की सामान्य अवधारणा. जानकारी का संतुलन सारांश. बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की आर्थिक व्याख्या।

फ़्रेंच में बैलेंस का मतलब तराजू है, बैलेंस शीट का मतलब संपत्ति और देनदारियों की समानता है।

^ तुलन पत्र (fr. बालापीसीई, शाब्दिक रूप से - तराजू, लैट से। बिलापीएक्स- दो तौल कटोरे होना) - लेखांकन रिपोर्टिंग का मुख्य रूप, किसी संगठन की संपत्ति और देनदारियों को मौद्रिक संदर्भ में समूहीकृत करने का एक तरीका। यह रिपोर्टिंग तिथि 1 के अनुसार मौद्रिक संदर्भ में संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति का वर्णन करता है

आम तौर पर स्वीकृत अर्थ में बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि के अनुसार किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक स्थिति को दर्शाने वाले संकेतकों का एक सेट है।

बुनियादी बैलेंस शीट समीकरण जिस पर सभी आधुनिक लेखांकन आधारित हैं, बहुत सरल दिखता है:

^ संपत्ति = देनदारियां + पूंजी . (स्लाइड 1)

मूल बैलेंस शीट समीकरण आकार, गतिविधि के प्रकार और कानूनी रूप की परवाह किए बिना सभी व्यावसायिक संस्थाओं पर लागू होता है।

इस समानता का उपयोग करके, यदि आपके पास उपयुक्त लेखांकन डेटा है, तो आप किसी विशेष उद्यम के लिए पूंजी की मात्रा का पता लगा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस देनदारियों की राशि को संपत्ति की राशि से घटा दें।

^ पूंजी = संपत्ति - देनदारियां .

बुनियादी बैलेंस शीट समीकरण के घटक संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी हैं। घरेलू आर्थिक साहित्य इन अवधारणाओं की निम्नलिखित परिभाषाएँ देता है:

संपत्ति- ये आर्थिक संपत्तियां हैं जिन पर संगठन को अपनी आर्थिक गतिविधियों के सिद्ध तथ्यों के परिणामस्वरूप नियंत्रण प्राप्त हुआ है और जो भविष्य में इसे आर्थिक लाभ पहुंचा सकते हैं;

दायित्वों- रिपोर्टिंग तिथि पर मौजूद संगठन का ऋण, जो उसकी आर्थिक गतिविधियों और निपटान के परिणामस्वरूप बना था, जिससे संपत्ति का बहिर्वाह हो सकता है;

पूंजी- मालिकों का निवेश और संगठन की गतिविधियों के दौरान जमा हुआ मुनाफा।

बैलेंस शीट की सामग्री इसकी संरचना और संरचना से निर्धारित होती है। बैलेंस शीट में दो-तरफा तालिका का रूप होता है: एक तरफ एक परिसंपत्ति होती है, जिसमें दावे और निवेश शामिल होते हैं, दूसरा एक दायित्व होता है, जिसमें देनदारियां और पूंजी शामिल होती है।

बैलेंस शीट परिसंपत्तियों का योग हमेशा बैलेंस शीट देनदारियों के योग के बराबर होता है। रिपोर्ट की मुख्य संपत्ति यह है कि कुल संपत्ति हमेशा कुल देनदारियों के बराबर होती है। यह इस तथ्य के कारण है कि बैलेंस शीट में खातों पर लेनदेन को प्रतिबिंबित करते समय, दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत देखा जाता है। किसी परिसंपत्ति के कुल और देनदारी के कुल की समानता को बैलेंस शीट मुद्रा कहा जाता है। बैलेंस शीट आइटम आमतौर पर तरलता के क्रम में व्यवस्थित किए जाते हैं।

बैलेंस शीट परिसंपत्ति में दो खंड शामिल हैं: अनुभाग। मैं "गैर-चालू संपत्ति" और धारा। II "वर्तमान संपत्ति"। बैलेंस शीट के देनदारियों वाले पक्ष में तीन खंड हैं: खंड III "पूंजी और भंडार", खंड IV "दीर्घकालिक देनदारियां" और खंड V "अल्पकालिक देनदारियां"।

आदेश संख्या 66एन में गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा बैलेंस शीट के खंड III में जानकारी उत्पन्न करने की विशिष्टताओं पर निर्देश शामिल हैं। इन संगठनों में, धारा III को "लक्षित वित्त पोषण" कहा जाता है। "अधिकृत पूंजी", "अतिरिक्त पूंजी (पुनर्मूल्यांकन के बिना)", "आरक्षित पूंजी" और "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" लेखों के बजाय, एक गैर-लाभकारी संगठन में "यूनिट फंड", "लक्षित पूंजी" लेख शामिल हैं। "लक्ष्य निधि", "अचल संपत्ति और विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति के लिए निधि", "आरक्षित और अन्य ट्रस्ट निधि" (गैर-लाभकारी संगठन के रूप और संपत्ति निर्माण के स्रोतों के आधार पर)।

बैलेंस शीट के प्रत्येक अनुभाग में उपखंड (वस्तुओं के समूह) होते हैं जो संगठन की संपत्ति और देनदारियों के प्रकार को दर्शाते हैं। उपखंडों में अलग-अलग लेख शामिल हैं - बैलेंस शीट संकेतकों को समझने के लिए डिज़ाइन की गई पंक्तियाँ।

कुछ प्रकार की संपत्तियों, देनदारियों, आय, व्यय और व्यवसाय संचालन को दर्शाने वाले संकेतक बैलेंस शीट या लाभ और हानि विवरण में कुल राशि में प्रस्तुत किए जा सकते हैं, यदि इनमें से प्रत्येक को बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण के स्पष्टीकरण में प्रकटीकरण के साथ प्रस्तुत किया जा सकता है। संगठन की वित्तीय स्थिति या उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों के इच्छुक उपयोगकर्ताओं द्वारा मूल्यांकन के लिए संकेतक अलग से महत्वहीन हैं।

एक संगठन स्वतंत्र रूप से बैलेंस शीट आइटम का विवरण निर्धारित कर सकता है, जिसमें संपत्ति और देनदारियों के शेष के बारे में महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग जानकारी शामिल है, जिसके ज्ञान के बिना संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति का आकलन करना असंभव है।

बैलेंस शीट को संगठनों द्वारा संकलित और प्रस्तुत किया जाता है (बजटीय, सरकारी संस्थानों और सार्वजनिक संगठनों (संघों) और उनके संरचनात्मक प्रभागों के अपवाद के साथ जो उद्यमशीलता गतिविधियों को अंजाम नहीं देते हैं और निपटान की गई संपत्ति को छोड़कर, बिक्री में कारोबार नहीं करते हैं। माल (कार्य, सेवाएँ)) अन्य दस्तावेजों के साथ वित्तीय विवरण, जब तक अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है:

तिमाही की समाप्ति के 30 दिन बाद;

साल ख़त्म होने के 90 दिन बाद.

सार्वजनिक संगठन (संघ) और उनके संरचनात्मक प्रभाग जो उद्यमशीलता की गतिविधियाँ नहीं करते हैं और निपटान की गई संपत्ति को छोड़कर, माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री में कारोबार नहीं करते हैं, केवल एक बार अन्य लेखांकन दस्तावेजों के साथ एक बैलेंस शीट जमा करते हैं। रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में वर्ष.

^ 2. बैलेंस शीट के प्रकार

बैलेंस शीट कई अलग-अलग प्रकार की होती हैं, जिन्हें उद्देश्य, सामग्री और तैयारी के क्रम (तालिका 1) (स्लाइड 2) के आधार पर विभिन्न मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है।

तालिका नंबर एक

^ शेष राशि के प्रकार

बैलेंस शीट (अंतिम)

खातों और बैलेंस शीट के बीच संबंध इस प्रकार है। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में, बैलेंस शीट डेटा के अनुसार खाते खोले जाते हैं। प्रत्येक लेखांकन वस्तु (संपत्ति, पूंजी, देनदारियां) के लिए एक सिंथेटिक खाता खोला जाता है जिसमें शेष राशि दर्ज की जाती है। प्रथम-क्रम खातों के विकास में, दूसरे-क्रम खाते खोले जाते हैं - उप-खाते, साथ ही विश्लेषणात्मक खाते। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, व्यापारिक लेनदेन खातों में परिलक्षित होते हैं, संबंधित खातों को दर्शाते हैं, और टर्नओवर और शेष राशि की गणना की जाती है। सिंथेटिक खातों पर शेष राशि के आंकड़ों के आधार पर, संगठन की बैलेंस शीट रिपोर्टिंग अवधि के अंत में संकलित की जाती है।

किसी संगठन की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों की निगरानी, ​​रिकॉर्डिंग, समूहीकरण और सारांशीकरण के लिए क्रियाओं के क्रम को आमतौर पर कहा जाता है लेखांकन प्रक्रिया. लेखांकन प्रक्रिया के मूल में संगठन के कानूनी इकाई के रूप में निर्माण के क्षण से लेकर कानून द्वारा निर्धारित तरीके से इसके पुनर्गठन या परिसमापन तक आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का निरंतर पंजीकरण है।

लेखांकन प्रक्रिया चरणों में की जाती है।

1. संगठन की संपत्तियों और देनदारियों की सूची वाली एक सूची तैयार करना।

2. इन्वेंट्री डेटा के आधार पर एक प्रारंभिक बैलेंस शीट तैयार करना।

3. प्रारंभिक बैलेंस शीट के अनुसार सामान्य खाता-बही भरना।

4. जर्नल में रिपोर्टिंग अवधि की आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का कालानुक्रमिक क्रम में पंजीकरण।

5. सामान्य बही खातों में जर्नल डेटा का व्यवस्थितकरण।

6. टर्नओवर शीट में सामान्य लेजर डेटा का सारांश।

7. टर्नओवर शीट डेटा के आधार पर अंतिम बैलेंस शीट तैयार करना।

8. व्यावसायिक गतिविधियों की व्याख्या (विश्लेषण) के लिए सामान्य लेजर डेटा का उपयोग।

9. अंतिम बैलेंस शीट के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर प्रबंधन निर्णय लेना।

लेखांकन प्रक्रिया में संगठन की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों के बारे में जानकारी का प्रसंस्करण शामिल है और लेखांकन डेटा का आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित किया जाता है। लेखांकन प्रक्रिया की सार्वभौमिक प्रकृति हमें इसे प्राथमिक दस्तावेजों में निहित डेटा के तकनीकी प्रसंस्करण के एक मॉडल के रूप में विचार करने की अनुमति देती है।

संगठनों की व्यावहारिक गतिविधियों में, लेखांकन प्रक्रियाओं को पूरा करने की प्रक्रिया प्रभावित होती है अकाउंटेंट का पेशेवर निर्णयऔर इसमें विशिष्ट गतिविधियों को अंजाम देना शामिल है। आंतरिक दस्तावेज़ बनाते समय, लेखांकन का रूप चुनते हुए, आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को दर्शाते हुए और रिपोर्टिंग संकेतक तैयार करते समय लेखांकन प्रक्रिया की विशेषताएं सामने आती हैं। व्यावसायिक लेनदेन और सामान्य बहीखाता को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल का निर्माण लेखांकन नीति द्वारा स्थापित लेखांकन के रूप पर निर्भर करता है, हालांकि, यदि यह अत्यंत महत्वपूर्ण है, तो मुख्य लेखाकार सामान्य बहीखाता में परिवर्तन और परिवर्धन कर सकता है।

वित्तीय विवरण तैयार करते समय, लेखाकार, जानकारी की भौतिकता के आधार पर, बयानों के स्पष्टीकरण में लेखांकन वस्तुओं के बारे में जानकारी का खुलासा करने के तरीकों को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है।

खातों का संचित्र

खातों का चार्ट स्थापित सिद्धांतों के अनुसार व्यवस्थित सिंथेटिक लेखांकन खातों की एक सूची है। आज, 31 अक्टूबर 2000 के रूसी वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट का उपयोग किया जाता है। नंबर 94एन. खातों का वर्तमान चार्ट सभी उद्योगों और प्रकार की गतिविधियों (बैंकों और बजटीय संस्थानों को छोड़कर) के संगठनों में उपयोग के लिए एकीकृत और अनिवार्य है, उनके कानूनी रूप की परवाह किए बिना, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन। सिंथेटिक खातों में 01 से 99 तक संख्याएँ होती हैं और इन्हें 8 खंडों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक में सिंथेटिक खातों के अतिरिक्त परिचय के मामले में निःशुल्क संख्याएँ होती हैं।

अनुभाग I. गैर-वर्तमान संपत्ति (01-09)।

खंड II. इन्वेंटरी (10-19)।

धारा III. उत्पादन लागत (20-39)।

धारा IV. तैयार उत्पाद और सामान (40-49)।

धारा वी. नकद (50-59)।

धारा VI. गणना (60-79)।

धारा सातवीं. राजधानी (80-89)।

धारा आठवीं. वित्तीय परिणाम (90-99)।

खातों के चार्ट का एक स्वतंत्र अनुभाग ऑफ-बैलेंस शीट खाते (001-011) प्रस्तुत करता है, जिसका उद्देश्य अस्थायी रूप से उपयोग में या संगठन के निपटान में संपत्तियों की उपलब्धता और आंदोलन पर जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है (पट्टे पर अचल संपत्तियां, सुरक्षित रखने में भौतिक संपत्तियां) , प्रसंस्करण में, आदि), साथ ही व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन को नियंत्रित करने के लिए। इन वस्तुओं का लेखांकन एक सरल प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है।

खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश सिंथेटिक खातों और उनके लिए खोले गए उप-खातों की विशेषताओं के साथ-साथ खातों के विशिष्ट पत्राचार प्रदान करते हैं। इस घटना में कि आर्थिक गतिविधि के तथ्य सामने आते हैं या लेनदेन किए जाते हैं, जिसके लिए पत्राचार मानक योजना में प्रदान नहीं किया जाता है, संगठन इसे पूरक करता है, खातों के चार्ट के उपयोग के लिए निर्देशों द्वारा स्थापित समान दृष्टिकोण का पालन करता है।

खातों के चार्ट और इसके उपयोग के निर्देशों के आधार पर, संगठन खातों के एक कामकाजी चार्ट को मंजूरी देता है जिसमें लेखांकन के लिए आवश्यक सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों की पूरी सूची होती है।

विशिष्ट लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, एक संगठन मुफ़्त खाता संख्याओं का उपयोग करके खातों के चार्ट में अतिरिक्त सिंथेटिक खाते दर्ज कर सकता है।

संगठन प्रबंधन आवश्यकताओं के आधार पर खातों के चार्ट में दिए गए उप-खातों का उपयोग करता है। लेखांकन को विस्तृत करने, नियंत्रण और रिपोर्टिंग को मजबूत करने के लिए उप-खातों की सूची को पूरक और स्पष्ट किया जा सकता है।

संगठन खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देशों के साथ-साथ लेखांकन के नियामक विनियमन की प्रणाली के दस्तावेजों के आधार पर विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

बैलेंस शीट (अंतिम) - अवधारणा और प्रकार। "बैलेंस शीट (अंतिम)" 2017, 2018 श्रेणी का वर्गीकरण और विशेषताएं।