1s में भुगतान के लिए एक चालान प्रिंट करें। पावेल चिस्तोव. ईआरपी एंटरप्राइज प्रबंधन

1सी अकाउंटिंग 8.3 कार्यक्रम में किसी खरीदार के लिए अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी करने के लिए, आपको खरीदार को दस्तावेज़ चालान पंजीकृत करना होगा।

सामान या सामग्री, कार्य या सेवाएँ बेचते समय खरीदार को चालान दस्तावेज़ में, सामान और सेवाएँ टैब भरा जाता है। दस्तावेज़ में कंटेनर टैब तब दिखाई देता है जब 1C 8.3 प्रोग्राम की कार्यक्षमता में वापसी योग्य पैकेजिंग के लिए खाते की क्षमता शामिल होती है।

चरण 1 - खरीदार को चालान जारी करना

हम दस्तावेज़ को खरीदार के लिए चालान पंजीकृत करते हैं: अनुभाग बिक्री - बिक्री - खरीदारों के लिए चालान:

बटन दबाएँ बनाएं:

क्रेता के चालान प्रपत्र का शीर्षलेख भरें:

• इन - लाइन संख्या- कार्यक्रम द्वारा उत्पन्न दस्तावेज़ संख्या;
• खेत मेँ से- कागजातों की तारीख;
• खेत मेँ पहले भुगतान किया- चालान के भुगतान की अंतिम तिथि;
• खेत मेँ स्थिति- संभावित खाता स्थिति: अवैतनिक, भुगतान, आंशिक भुगतान, रद्द;
• खेत मेँ प्रतिपक्ष- खरीदार;
• कॉलम में समझौता- खरीदार के साथ समझौते को इंगित करना आवश्यक है;

ध्यान! अनुबंध का चयन करते समय, वे अनुबंध प्रदर्शित किए जाएंगे जिनके लिए अनुबंध विशेषता "खरीदार के साथ" सेट है:

यदि भुगतान का आधार कोई समझौता नहीं है, बल्कि यह चालान है, तो बटन का उपयोग करके समझौता जल्दी से बनाया जा सकता है नया:

चरण 2 - "वस्तुएँ और सेवाएँ" तालिका को सही ढंग से भरने का गठन और सत्यापन

हम सारणीबद्ध अनुभाग में राशियाँ दर्ज करने के लिए मापदंडों की जाँच करते हैं। शीर्ष पर हाइपरलिंक पर क्लिक करें वैट के साथ/बिना वैट के साथ कीमतें बनाता है.

मूल्य प्रकार फ़ील्ड में, एक विशिष्ट प्रकार का मूल्य निर्धारित करें जिस पर बिक्री की जाएगी। कीमतें खरीदार के अनुबंध में निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के साथ एक दस्तावेज़ में भरी जा सकती हैं और केवल तभी जब मूल्य प्रकार निर्धारित करते समय आवश्यक मूल्य निर्धारित किया जाता है।

वैट फ़ील्ड में, दस्तावेज़ राशि में वैट दर्शाने की विधि का चयन करें: कुल वैटया शीर्ष पर वैट:

हम 1सी में खाते का सामान और सेवाएँ टैब भरते हैं। बटन द्वारा जोड़नाहम नामकरण दर्ज करते हैं, बेची गई वस्तुओं या सेवाओं की मात्रा दर्शाते हैं, स्थापित मूल्य, राशि,% वैट और वैट राशि की जांच करते हैं और यदि आवश्यक हो तो समायोजित करते हैं:

खरीदार को दस्तावेज़ चालान लेखांकन में हलचल उत्पन्न नहीं करता है, लेकिन प्रबंधन लेखांकन में रिपोर्ट तैयार करते समय, केवल पोस्ट किए गए दस्तावेज़ों को ध्यान में रखा जाता है। हम बटन का उपयोग करके उत्पन्न दस्तावेज़ चालान को खरीदार को पोस्ट करते हैं आचरण:

चरण 3 - 1सी 8.3 में भुगतान के लिए एक मुद्रित चालान फॉर्म प्रिंट करना

दस्तावेज़ का मुद्रित रूप देखने के लिए, बटन पर क्लिक करें मुहरऔर भुगतान के लिए मुद्रित प्रपत्र चालान का चयन करें:

प्रीपेमेंट चालान सभी आवश्यक विवरणों से भरा हुआ है:

1सी 8.3 में स्टाम्प और हस्ताक्षर के साथ भुगतान के लिए चालान - निर्देश

हम चरण दर चरण बताएंगे कि क्रेता चालान दस्तावेज़ के मुद्रित फॉर्म में कंपनी का लोगो, मुहर और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।

चरण 1 - हस्ताक्षर प्रिंट करें और स्कैन करें और सील करें।

आइए आर्गो एलएलसी संगठन का कार्ड खोलें। चलिए क्षेत्र में चलते हैं लोगो और सील. दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय उपयोग किए जाने वाले नाम फ़ील्ड में, हम संगठन का संक्षिप्त या पूरा नाम चुन सकते हैं। दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय इसे प्रतिस्थापित करना होगा:

चालान दस्तावेज़ में, खरीदार को उद्यम के प्रमुख और लेखाकार के प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग करने की अनुमति है। दस्तावेज़ में कंपनी का लोगो और मुहर भी जोड़ा जा सकता है। इस उद्देश्य के लिए, 1सी 8.3 प्रोग्राम में चार फ़ील्ड हैं जहां आप आवश्यक ग्राफिक छवियां अपलोड कर सकते हैं।

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम के डेवलपर्स ने विस्तृत सिफारिशें "प्रतिकृति हस्ताक्षर और मुहर कैसे बनाएं" तैयार की हैं, जिन्हें उसी नाम के लिंक पर पाया जा सकता है:

• A4 प्रारूप की एक शीट प्रिंट करें;
• विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों पर मुहर और हस्ताक्षर लगाएं;
• इस शीट को स्कैन करें;
• किसी भी ग्राफ़िक संपादक में प्रत्येक छवि को काटें और उसे jpg प्रारूप में सहेजें;
• संगठन कार्ड पर मुहर और हस्ताक्षर की छवियां अपलोड करें:

चरण 2 - मुहर और हस्ताक्षर की छवियों को काटें और प्रत्येक को एक अलग फ़ाइल में सहेजें।

उपयोगकर्ताओं के पास ग्राफ़िक्स संपादक में छवि प्रसंस्करण के बारे में सबसे अधिक प्रश्न हैं। आइए इस बिंदु पर करीब से नज़र डालें।

आइए पेंट ग्राफिक संपादक का उपयोग करके सील की ग्राफिक छवि को काटें, क्योंकि पेंट विंडोज ओएस के किसी भी संस्करण के लिए एक मानक कार्यक्रम है। इसके लिए:

1. स्कैन किए गए दस्तावेज़ वाला फ़ोल्डर खोलें. दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें - इसके साथ खोलें - पेंट:

बटन दबाएँ चुननाऔर संगठन की मुहर को उजागर करने के लिए एक आयताकार फ्रेम का उपयोग करें:

बटन का उपयोग करके चयनित टुकड़े को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें प्रतिलिपि:

आइए बटन का उपयोग करके पेंट में एक नया दस्तावेज़ बनाएं बनाएं:

बटन का उपयोग करके क्लिपबोर्ड से चयनित टुकड़े को एक नए दस्तावेज़ में चिपकाएँ डालना:

टुकड़े से चयन को हटाए बिना, बटन दबाएं काट-छांट करना:

आइए परिणामी छवि को jpg प्रारूप में सहेजें: पेंट मुख्य मेनू में खोलें - इस रूप में सहेजें - JPEG प्रारूप में छवि:

उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जहां हम दस्तावेज़ को सहेजते हैं, फ़ाइल का नाम "प्रिंट.जेपीजी", बटन दबाएं बचाना:

हस्ताक्षर और लोगो वाली फ़ाइलें प्राप्त करने के लिए, हम पेंट में समान ऑपरेशन दोहराते हैं। परिणाम चार अलग फ़ाइलें होनी चाहिए:

चरण 3 - संगठन के कार्ड पर मुहर, हस्ताक्षर और लोगो की एक छवि अपलोड करें

संगठन कार्ड खोलें और लिंक का अनुसरण करें प्रिंट डाउनलोड करें. चित्र चुनें विंडो में, सहेजी गई छवियों वाला फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, "प्रिंट" फ़ाइल चुनें और बटन पर क्लिक करें खुला:

इसी तरह, हम लोगो, संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर (उदाहरण के लिए, निदेशक) और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर को उपयुक्त क्षेत्रों में लोड करते हैं। बटन का उपयोग करके संगठन कार्ड में परिवर्तन सहेजें लिखो:

अब 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में भुगतान के लिए चालान को दो प्रकारों में प्रिंट करना संभव है:

1. भुगतान के लिए चालान - जहां जोड़ी गई छवियों से केवल लोगो प्रतिबिंबित होता है:

चरण 4 - अतिरिक्त शर्तें जिन्हें भुगतान के लिए चालान में दर्शाया जाना चाहिए

अक्सर, प्रीपेमेंट चालान में आपको कुछ अतिरिक्त शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, माल की शिपमेंट या डिलीवरी की शर्तें। इन उद्देश्यों के लिए, 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में एक निर्देशिका अतिरिक्त शर्तें हैं, जिसमें आप इन शर्तों के लिए कई शब्द विकल्प पंजीकृत कर सकते हैं या मौजूदा शर्तों को बदल सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, अतिरिक्त शर्तें निर्देशिका विभिन्न स्थितियों के लिए शर्तों के सबसे सामान्य शब्दों से भरी होती है:

शब्द "माल की बिक्री और वितरण" का चयन करें और बटन का उपयोग करके इसे समायोजित करें खुला:

हम शर्तों के पाठ में एक नया खंड पेश करते हैं: "वाहनों की अनलोडिंग खरीदार द्वारा और उसके खर्च पर की जाती है" और दस्तावेज़ को सहेजें।

इस लेख में हम विभिन्न 1C एंटरप्राइज़ कॉन्फ़िगरेशन में "खरीदार को भुगतान के लिए चालान" बनाने की प्रक्रिया पर विस्तृत नज़र डालेंगे। अनुभवी उपयोगकर्ताओं को आमतौर पर इस ऑपरेशन से कोई समस्या नहीं होती है, इसलिए वर्तमान निर्देश शुरुआती लोगों के लिए अधिक हैं।

इस सामग्री को पढ़ने के बाद आप सीखेंगे:

• जिस दस्तावेज़ में हम रुचि रखते हैं उसका उपयोग किस लिए किया जाता है, किन मामलों में इसे लिखने की आवश्यकता होती है?
• दस्तावेज़ बनाने के लिए 1C में प्रारंभिक सेटिंग्स कैसे करें
• 1सी में भुगतान के लिए चालान जारी करना सीखें

इसके अलावा यहां आप 1सी से विभिन्न प्रारूपों में मुद्रित दस्तावेज़ टेम्पलेट बिल्कुल निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म डाउनलोड करें: पीडीएफ | डीओसी | डॉक्स | एक्सएलएस | एक्सएलएसएक्स

सबसे पहले, आइए विचाराधीन दस्तावेज़ को परिभाषित करें।

भुगतान के लिए चालान एक वैकल्पिक दस्तावेज़ है जिसमें प्राप्तकर्ता (विक्रेता) का भुगतान विवरण होता है, जिसके अनुसार भुगतानकर्ता (खरीदार) सूचीबद्ध वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के लिए धन हस्तांतरित करता है; इस दस्तावेज़ में एकीकृत रूप नहीं है।

दस्तावेज़ में क्या विवरण होना चाहिए:

• प्रदाता
• क्रेता
• आपूर्तिकर्ता का बैंक विवरण: बैंक, आईएनएन, केपीपी, बीआईसी, नंबर, आदि।
• मात्रा, कीमत और भुगतान के लिए कुल राशि के साथ वस्तुओं, सेवाओं की सूची
• संगठन की मुहर
• प्रबंधक एवं लेखाकार के हस्ताक्षर

कई लोग निम्नलिखित अतिरिक्त जानकारी भी पोस्ट करते हैं:

• संगठन का लोगो
• डिलीवरी की संक्षिप्त शर्तें

आपूर्तिकर्ता को भुगतान के लिए चालान

इस दस्तावेज़ को अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में प्रदर्शित करने की बारीकियों पर गौर करने से पहले, आइए एक छोटा सा विषयांतर करें और उपरोक्त शीर्षक में उठाए गए मुद्दे पर टिप्पणियाँ दें। कई अनुभवहीन 1सी उपयोगकर्ता प्रश्न पूछते हैं: आपूर्तिकर्ता के लिए चालान कैसे तैयार करें? खरीदार के साथ सब कुछ सरल है. इस सामग्री में इस पर विस्तार से चर्चा की जाएगी। आपूर्तिकर्ता के साथ क्या करें? वास्तव में, उत्तर सतह पर है और ऑपरेशन के सार और परिभाषा से उपजा है। तथ्य यह है कि जैसे ही आपको अपने प्रतिपक्ष, जो एक आपूर्तिकर्ता है, को चालान जारी करने की आवश्यकता होती है, वह तुरंत इस व्यावसायिक लेनदेन के लिए आपूर्तिकर्ता बनना बंद कर देता है। इसके अलावा, यह अभी भी वही प्रतिपक्ष है। 1सी 8 में, सभी आपूर्तिकर्ता, खरीदार आदि। एक निर्देशिका "प्रतिपक्ष" में संग्रहीत हैं। इसलिए, आपूर्तिकर्ता को चालान जारी करने के लिए, आपको "प्रतिपक्ष" फ़ील्ड में इस प्रतिपक्ष का चयन करके वही काम करना होगा। केवल एक चीज यह है कि आपको एक नया अनुबंध बनाना होगा, क्योंकि आपके पास जो अनुबंध है डेटाबेस "आपूर्तिकर्ता के साथ" जैसा दिखता है, और हमें चयन करने की आवश्यकता है अनुबंध का प्रकार "खरीदार के साथ".

हम निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन में विचाराधीन वस्तु के साथ काम करने के लिए चरण दर चरण एल्गोरिदम पर विचार करेंगे:

यह कहा जाना चाहिए कि उपयोग किया गया 1C प्लेटफ़ॉर्म किसी भी तरह से प्रक्रिया को प्रभावित नहीं करता है, अर्थात। यदि आपकी कंपनी 8.1, 8.2 या 8.3 का उपयोग करती है और आपको वह दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं, तो बेझिझक इस लेख को पढ़ें।

एंटरप्राइज अकाउंटिंग, संस्करण 2.0/ एंटरप्राइज अकाउंटिंग KORP, संस्करण 2.0 (बीपी 2.0)

कॉन्फ़िगरेशन में "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, रेव. 2.0 एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग कॉर्प, रेव. 2.0" दस्तावेज़ निर्माण सरल है। आरंभ करने के लिए, आपको मुख्य मेनू के माध्यम से, "बिक्री" आइटम, दस्तावेज़ों की एक सूची को कॉल करना होगा। नीचे स्क्रीन पर देखें कि यह कैसे किया जाता है:

इसके बाद खुलने वाली विंडो में आपको सभी आवश्यक विवरण भरने होंगे और डेटा को दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में जोड़ना होगा। इसके अलावा, किसी अनुबंध का चयन करते समय, प्रोग्राम केवल इस प्रकार के अनुबंधों को फ़िल्टर करता है: "खरीदार के साथ" और कई अन्य (एजेंसी)। यह ध्यान देने योग्य है कि वस्तुओं और सेवाओं को दर्ज करने के लिए अलग-अलग सारणीबद्ध भाग हैं: वस्तुओं के लिए "उत्पाद", सेवाओं के लिए "सेवाएँ"। लेकिन प्रत्येक सारणीबद्ध भाग की विशेषता निम्नलिखित विवरण है:

• नामकरण - बेचा गया उत्पाद या सेवा
• मात्रा - बेचे गए उत्पाद या सेवा की मात्रा (सेवा को घंटों या टुकड़ों में मापा जा सकता है)
• मूल्य - इकाई मूल्य
• राशि - मात्रा को कीमत से गुणा किया जाता है
• % वैट - वैट का वह प्रतिशत जो सामान बेचते समय आप पर लागू होता है। सामान्य तौर पर, दर 18% है
• वैट राशि - वैट की वह राशि जो खरीदार माल के हिस्से के रूप में भुगतान करता है
• कुल - वैट सहित कुल राशि

सभी डेटा दर्ज करने के बाद, आप दस्तावेज़ को मुद्रण के लिए भेजने के लिए फॉर्म के नीचे प्रिंट फॉर्म चयन बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

गठन पूरा हो गया है. कृपया ध्यान दें कि यह दस्तावेज़ लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन में सिस्टम में कोई पोस्टिंग उत्पन्न नहीं करता है। इसलिए, रिकॉर्डिंग के तुरंत बाद इसकी स्थिति "उत्तीर्ण" हो जाती है।

एंटरप्राइज अकाउंटिंग, संस्करण 3.0/ एंटरप्राइज अकाउंटिंग KORP, संस्करण 3.0 (बीपी 3.0)

गठन के लिए कॉन्फ़िगरेशन "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, रेव. 3.0/एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग कॉर्प, रेव. 3.0" में, आपको "सेल्स" अनुभाग खोलना होगा और सूची में पहला आइटम चुनना होगा, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

इसके बाद खुलने वाली नई दस्तावेज़ विंडो में आपको सभी आवश्यक विवरण भरने होंगे और डेटा को दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में जोड़ना होगा

सभी डेटा दर्ज करने के बाद, आप "प्रिंट" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए प्रिंटिंग फॉर्म के दो विकल्पों में से एक का चयन कर सकते हैं:

व्यापार प्रबंधन 10.3 (यूटी 10)

प्रश्न में ऑब्जेक्ट बनाने के लिए कॉन्फ़िगरेशन "ट्रेड मैनेजमेंट 10.3 (यूटी 10)" में, आपको "दस्तावेज़" मेनू आइटम, "बिक्री" अनुभाग खोलना होगा और "ग्राहकों को भुगतान के लिए चालान" का चयन करना होगा।

इसके बाद खुलने वाली विंडो में आपको सभी आवश्यक विवरण भरने होंगे और डेटा को सारणीबद्ध अनुभाग में जोड़ना होगा

सभी डेटा दर्ज करने के बाद, आप प्रिंट करने योग्य फॉर्म तैयार करने के लिए फॉर्म के नीचे दिए गए बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जो नीचे दिए गए चित्र में हाइलाइट किया गया है:

व्यापार प्रबंधन 11

यूटी प्रारंभ कॉन्फ़िगरेशन

ट्रेड मैनेजमेंट 11 कॉन्फ़िगरेशन में, आप जिस दस्तावेज़ की तलाश कर रहे हैं उसे प्रिंट करने के लिए कई विकल्प हैं।

सबसे पहले, यह समझना आवश्यक है कि क्या ग्राहक के आदेशों का रिकॉर्ड सिस्टम में रखा जाता है और क्या भुगतान के लिए चालान सूचना आधार में अलग दस्तावेजों के रूप में 1सी प्रोग्राम में संग्रहीत किए जाते हैं। यह "मास्टर डेटा और प्रशासन" - "मास्टर डेटा और अनुभाग सेट करना" - "बिक्री" अनुभाग में किया जा सकता है।

"थोक बिक्री" उपधारा में, आपको निम्नलिखित झंडे "ग्राहक के आदेश" और "भुगतान के लिए चालान" की उपस्थिति की जांच करनी होगी। यदि दोनों झंडों की जांच की जाती है, तो इसका मतलब है कि मुद्रित फॉर्म ग्राहक ऑर्डर दस्तावेज़ और चालान दस्तावेज़ दोनों से प्रदर्शित किया जा सकता है।

यदि अनुभाग पैनल में "मास्टर डेटा और प्रशासन" अनुभाग उपलब्ध नहीं है, तो सलाह के लिए अपने 1सी विशेषज्ञ से संपर्क करें। आप इस मुद्दे पर निःशुल्क परामर्श भी प्राप्त कर सकते हैं। अपने संपर्क या कॉल इस पृष्ठ के नीचे छोड़ें।

आप दस्तावेज़ "ग्राहक ऑर्डर" और "भुगतान के लिए चालान" को "बिक्री" - "थोक बिक्री" अनुभाग में पा सकते हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि जब आप "बिक्री आदेश" दस्तावेज़ तैयार करते हैं, तो आप, एक नियम के रूप में, केवल एक चालान नहीं बनाते हैं, बल्कि गोदाम में माल आरक्षित करना, भुगतान चरणों को नियंत्रित करना आदि। . यह सब सिस्टम सेटिंग्स पर निर्भर करता है। यदि आपको आरक्षण की आवश्यकता नहीं है, तो यूटी सेटिंग्स में "चालान के रूप में ऑर्डर करें" सेट किया जाना चाहिए।

ग्राहक का ऑर्डर भरने और पोस्ट करने के बाद, आप तुरंत ऑर्डर से सीधे दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं। दूसरे मामले में, ग्राहक के आदेश के आधार पर, आप एक अलग दस्तावेज़ के रूप में भुगतान के लिए एक चालान तैयार कर सकते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपके उद्यम में लेखांकन कैसे स्थापित किया जाता है। यदि आपने ये सेटिंग्स नहीं की हैं और आप मैन्युअल रूप से बहुत सारे अनावश्यक दस्तावेज़ दर्ज करते हैं, या इसके विपरीत, तो आपके पास सिस्टम की कार्यक्षमता की कमी है और आपको यह भी पता नहीं है कि सब कुछ पहले से ही "बॉक्स से बाहर" है और आप ऐसा नहीं करते हैं अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रोग्राम करने की भी आवश्यकता नहीं है - सहायता के लिए हमसे संपर्क करें।

ऑर्डर भरते समय एक अलग फॉर्म खुलेगा, जिसमें आपको नीचे चित्र में दिखाए अनुसार बटन पर क्लिक करना होगा:

चाहे आपने किसी भी तरीके से प्रिंट करने का प्रयास किया हो, वही मुद्रित प्रपत्र तैयार किया जाएगा।

यदि आप अपने संगठन का लोगो सेट करना चाहते हैं, जैसा कि हमारे उदाहरण में किया गया था, तो आपको कॉन्फ़िगरेशनकर्ता में कोई अतिरिक्त सेटिंग करने की भी आवश्यकता नहीं है। हमारी वेबसाइट फॉर्म के माध्यम से निःशुल्क परामर्श प्राप्त करें।

अतिरिक्त प्रिंट फॉर्म सेटिंग्स की आवश्यकता है? क्या आप अनेक दस्तावेज़ों को एक समग्र दस्तावेज़ में संयोजित करना चाहते हैं? सेवाओं पर बचत करें - 1सी समर्थन के लिए एक व्यापक सदस्यता खरीदें।

व्यापक स्वचालन

केए प्रारंभ कॉन्फ़िगरेशन

जटिल स्वचालन कॉन्फ़िगरेशन में लेख में चर्चा किए गए दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया व्यापार प्रबंधन में समान प्रक्रिया से अलग नहीं है। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अनुभाग पढ़ें -

अतिरिक्त के रूप में, मान लें कि खरीदार के साथ समझौते के आधार पर यूटी और सीए दोनों में एक दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है।

इस मामले में, कुछ विवरण मैन्युअल रूप से भरे जाने चाहिए।

प्रपत्र पर कोई सारणीबद्ध अनुभाग नहीं है. इसलिए, ऑर्डर से डेटा मुद्रित फॉर्म में भरा जाता है, लेकिन यदि दस्तावेज़ किसी समझौते के आधार पर बनाया गया था, तो भुगतान उद्देश्य में उसी नाम के विवरण से जानकारी शामिल होती है।

ईआरपी एंटरप्राइज प्रबंधन

1सी ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट सिस्टम 1सी द्वारा निर्मित सबसे जटिल कॉन्फ़िगरेशन है। इसे कई परस्पर जुड़े उपप्रणालियों द्वारा दर्शाया जाता है। इस कार्यक्रम में लेखांकन, एक नियम के रूप में, बड़े औद्योगिक उद्यमों द्वारा किया जाता है। हालाँकि, ईआरपी और जटिल स्वचालन और व्यापार प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन में विचाराधीन ऑपरेशन की कोई विशिष्टता नहीं है। यह इस तथ्य के कारण है कि, वास्तव में, सीए और यूटी कॉन्फ़िगरेशन का हिस्सा अनावश्यक ब्लॉकों को हटाकर ईआरपी के आधार पर बनाया जाता है।

इसलिए, यदि आप इस सवाल को लेकर चिंतित हैं कि ईआरपी एंटरप्राइज़ प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन में भुगतान के लिए चालान कैसे तैयार किया जाए, तो आपको कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर चरण-दर-चरण निर्देश पढ़ने की आवश्यकता है और

छोटी कंपनी प्रबंधन

कॉन्फ़िगरेशन स्मॉल फर्म मैनेजमेंट (एसएफएम) छोटे व्यवसायों में परिचालन लेखांकन और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन के लिए लेखांकन के लिए एक आदर्श समाधान है। समाधान अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और उपयोग में आसानी से आकर्षित करता है, जो किसी भी उद्योग में छोटे व्यवसायों को त्वरित कार्यान्वयन और स्टार्ट-अप की अनुमति देता है।

आप 1सी यूएनएफ समाधान निःशुल्क आज़मा सकते हैं। इस स्थिति में, आपको यूएनएफ डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। डेटाबेस ऑनलाइन उपलब्ध है, लिंक का अनुसरण करें - डेमो डेटाबेस यूएनएफ।

यूएनएफ को भुगतान के लिए चालान कैसे बनाएं यह बहुत सरल है। त्वरित कार्रवाई सेट करने के लिए बटन के आउटपुट को फ़ॉर्म में कॉन्फ़िगर करना पर्याप्त है। उसके बाद, दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए, बस होम पेज पर बटन पर क्लिक करें।

चूंकि यूएनएफ छोटे उद्यमों के लिए है, कॉन्फ़िगरेशन कार्यक्षमता संक्षिप्त है, लेकिन उद्यम के प्रमुख के सामने आने वाले सभी आवश्यक कार्यों को पूरी तरह से कवर करती है।

खाता बनाते समय आपको बहुत कम विवरण भरने होंगे

डेटाबेस में बनाया और रिकॉर्ड किया गया दस्तावेज़ सूची में परिलक्षित होता है। साथ ही, सूची प्रपत्र सुंदर और जानकारीपूर्ण दिखता है। सबसे बाईं ओर का कॉलम भुगतान की स्थिति प्रदर्शित करता है और आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि सूची में किसी विशिष्ट चालान का सीधे भुगतान किया गया है या नहीं।

यदि आप नहीं जानते कि आपके संगठन के लिए कौन सा 1C कॉन्फ़िगरेशन चुनना है, तो निःशुल्क परामर्श के लिए हमसे संपर्क करें!

यह लेख "1सी में चालान कैसे बनाएं" नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए है; यह बताता है कि 1सी में खरीदार को भुगतान के लिए चालान का मुद्रित फॉर्म कैसे तैयार किया जाए: भुगतान के लिए जेनरेट किए गए चालान फॉर्म को प्रिंट करने के लिए एंटरप्राइज़ सिस्टम प्रोग्राम या इसे पीडीएफ प्रारूप में ईमेल द्वारा भेजें। यह आलेख निम्नलिखित 1C प्रोग्राम में खाता बनाने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश है।

1सी में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें: व्यापार प्रबंधन 10.3

भुगतान के लिए चालान बनाने के लिए, हमें कुछ सेटिंग्स की आवश्यकता होगी, जैसे संगठन का नाम, बैंक खाता संख्या और अन्य। विज़ार्ड के सभी चरणों से गुज़रकर इन सेटिंग्स को भरना सबसे आसान तरीका है प्रारंभिक सहायक. लाल रंग में रेखांकित फ़ील्ड आवश्यक हैं.

यदि, बैंक के बीआईसी में प्रवेश करते समय प्रारंभ सहायक के चरणों से गुज़रते समय, बैंक नहीं भरा जाता है और बटन उपलब्ध नहीं होता है आगेनिम्नलिखित चित्र में दिए गए चरणों का पालन करें।

अब खातों की सूची खोलें और बटन दबाएँ जोड़नाजैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

एक इनवॉइस फॉर्म खुलेगा जिसमें आपको आवश्यक फ़ील्ड क्रमिक रूप से भरनी होंगी। आइए फ़ील्ड भरकर शुरुआत करें प्रतिपक्ष. ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चित्र में प्रस्तुत चरणों का पालन करें।

चलो बुकमार्क पर चलते हैं संपर्कऔर कानूनी पता भरें.

उसके बाद हमने बटन दबाया ठीक हैप्रतिपक्षकारों की सूची के खुले रूप में एक नया प्रतिपक्ष सामने आया है। आइए प्रतिपक्षों की सूची में संबंधित पंक्ति पर डबल-क्लिक करके इसे अपने खाते में जोड़ें।

अब तालिका अनुभाग में एक नई पंक्ति जोड़ें चीज़ें, आइटम चयन फॉर्म खोलें, एक नया तत्व बनाएं और उसे भरना शुरू करें। ये चरण नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए हैं।

माप की आधार इकाई का चयन करें और बटन दबाकर बनाए गए तत्व को सहेजें ठीक है.

आइए बनाई गई वस्तु को अपने इनवॉइस में जोड़ें जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

आइए फ़ील्ड भरें मात्रा, कीमत, वैट दर. चलिए बटन दबाते हैं लिखोऔर भुगतान के लिए एक चालान.

1सी में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें: व्यापार प्रबंधन 11.2

सबसे पहले, हम खरीदार को भुगतान के लिए चालान बनाने के लिए आवश्यक प्रारंभिक सेटिंग्स बनाएंगे, जैसे संगठन, चालू खाता, गोदाम के बारे में जानकारी दर्ज करना। संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, हम नीचे दिए गए आंकड़ों में प्रस्तुत चरणों को क्रमिक रूप से निष्पादित करेंगे।

अब चालू खाते की जानकारी दर्ज करते हैं।

आइए गोदाम की जानकारी भी दर्ज करें।

अब हम डेटाबेस में ग्राहक के ऑर्डर के बारे में जानकारी पंजीकृत करने और संग्रहीत करने की क्षमता जोड़ेंगे। ये इसलिए जरूरी है क्योंकि चालान का मुद्रित प्रपत्र इस दस्तावेज़ से उत्पन्न होता है।

ग्राहक ऑर्डर की सूची खोलें और बटन का उपयोग करके एक नया ऑर्डर जोड़ें बनाएं.

खरीदार का ऑर्डर फॉर्म खुल गया है; प्रतिपक्ष का चयन करने के लिए, फ़ील्ड के बगल में तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करें ग्राहक. क्योंकि हमारे कार्यक्रम में अभी तक एक भी प्रतिपक्ष पंजीकृत नहीं है, हम बटन का उपयोग करके एक नया प्रतिपक्ष जोड़ देंगे बनाएं.

नए प्रतिपक्ष के पंजीकरण के लिए सहायक के खुले हुए फॉर्म में प्रतिपक्ष का नाम दर्ज करें। प्रस्तुत उदाहरण में यह है हमारा प्रतिपक्ष, वास्तविक लेखांकन में यह होगा, उदाहरण के लिए, बेरेज़्का एलएलसी. आपको फ़ील्ड भी भरना होगा ईमेल. यदि आप वास्तविक ईमेल पता नहीं जानते हैं, तो चित्र में दिखाया गया पता दर्ज करें। इसके बाद आपको बटन को कई बार दबाना होगा आगेऔर एक बार बटन बनाएं.

आइए प्रतिपक्ष लिखें और इसे अपने दस्तावेज़ में चुनें।

चलो बुकमार्क पर चलते हैं चीज़ें, तालिका अनुभाग में एक नई पंक्ति जोड़ें और तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करके आइटम चयन फॉर्म खोलें। इसके बाद एक नया डायरेक्टरी एलिमेंट बनाते हैं नामपद्धतिबटन दबाकर बनाएं.

आइए फ़ील्ड भरें नामकरण का प्रकारडेटाबेस में एक नए प्रकार का आइटम जोड़ना उत्पाद.

वस्तु का नाम और माप की इकाई भरें। फिर बटन पर क्लिक करके बनाए गए एलिमेंट को डेटाबेस में सेव करें सहेजें और बंद करें.

आइए अपने दस्तावेज़ में निर्मित आइटम का चयन करें।

आइए संख्यात्मक मान भरें, वैट दरऔर हम दस्तावेज़ पर कार्रवाई करेंगे. कृपया ध्यान दें कि फ़ील्ड को भरने के लिए कीमत, आपको फ़ील्ड साफ़ करने की आवश्यकता है मूल्य प्रकारक्रॉस वाले बटन पर क्लिक करके (नीचे चित्र में क्रिया 2)।

हम चालान फॉर्म का प्रिंट आउट निकाल लेंगे।

अब हमने भुगतान के लिए चालान का एक मुद्रित प्रपत्र तैयार किया है। हम इसे प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं या पीडीएफ फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं और क्लाइंट को ईमेल द्वारा भेज सकते हैं।

नमस्ते। मैं आपके समक्ष अपनी नई 1C प्रोसेसिंग प्रस्तुत करता हूँ स्टांप और हस्ताक्षर के साथ खरीदार को भुगतान के लिए चालान.

प्रसंस्करण दस्तावेज़ के मानक मुद्रित स्वरूप को बदल देता है "खरीदार को भुगतान के लिए चालान"एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 2.0 कॉन्फ़िगरेशन (1C:एंटरप्राइज़ 8.2) में।

प्रसंस्करण के लिए मानक कॉन्फ़िगरेशन को बदलने, कॉन्फ़िगरेशनकर्ता को खोलने और लेआउट को संपादित करने की आवश्यकता नहीं होती है।

यह ITS डिस्क से आगे के स्वचालित अपडेट को प्रभावित नहीं करता है।

"खरीदार को स्टांप और हस्ताक्षर के साथ भुगतान के लिए चालान" का प्रसंस्करण 1सी एंटरप्राइज मोड में जुड़ा हुआ है और खरीदार को भुगतान के लिए दस्तावेज़ चालान के मुद्रित रूपों का चयन करने के लिए सूची में उपलब्ध हो जाता है।

1सी भुगतान के लिए चालान पर स्टांप और हस्ताक्षर कैसे प्रदर्शित करें

हम 1C एंटरप्राइज़ मोड में प्रोसेसिंग खोलते हैं। फ़ाइल - खुली - "खरीदार को स्टांप और हस्ताक्षर के साथ भुगतान के लिए चालान.ईपीएफ"

हम संगठन के लिए चुनते हैं: लोगो, संगठन की मुहर और प्रमुख और प्रमुख के हस्ताक्षर। बुह.

प्रसंस्करण को तुरंत बाहरी के रूप में जोड़ना बेहतर है। सेवा के माध्यम से - अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण - अतिरिक्त बाहरी प्रसंस्करण

इन सेटिंग्स को सेट करने के बाद प्रोसेसिंग होनी चाहिए बाहरी मुद्रण प्रपत्र के रूप में कनेक्ट करें.

हम खरीदार को भुगतान के लिए चालान पर जाते हैं और अपना लेआउट प्रिंट करते हैं

अंत में हमें यही मिलता है

और यहां 1सी अकाउंटिंग में खरीदार को भुगतान के लिए चालान पर मुहर और हस्ताक्षर कैसा दिखता है, इसका क्लोज़-अप दिया गया है।

ताकि आपको मेरे चित्र जैसा ही प्रभाव मिले, चित्रों की पृष्ठभूमि पारदर्शी होनी चाहिए!

यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए बिल्कुल आवश्यक है, इसलिए आपको स्कैन किए गए हस्ताक्षर और सील चित्रों पर एक पारदर्शी पृष्ठभूमि बनाने और उन्हें *.png या *.gif प्रारूप में सहेजने की आवश्यकता है

प्रोसेसिंग 1सी अकाउंटिंग 2.0 कॉन्फ़िगरेशन में काम करती है, लेकिन ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से संशोधित किया जा सकता है।

आप खरीदार को भुगतान के लिए चालान के मुद्रित रूप में निम्नलिखित संशोधन कर सकते हैं

अतिरिक्त जानकारी प्रदर्शित करें (उदाहरण के तौर पर: ध्यान दें, संगठन का विवरण बदल गया है।);
अनुबंध और प्राप्य प्रदर्शित करें;
अतिरिक्त रूप से चालान के योग को उजागर करें;
विज्ञापन ब्लॉक प्रदर्शित करें;

प्रसंस्करण की लागत 1000 रूबल या $33 है

आप किसी एक वॉलेट में भुगतान कर सकते हैं
वेबमनी:
रूबल - R137603857842
डॉलर - Z483614844528
यांडेक्स खाता: 410011156200738

डाउनलोड करना

भुगतान के बाद, एक ईमेल भेजें [ईमेल सुरक्षित]पत्र के विषय में "1सी प्रसंस्करण के लिए भुगतान" इंगित करें, जहां आपको भुगतान खाता संख्या इंगित करनी होगी।
उत्तर 24 घंटे के भीतर आ जाएगा.

बाहरी मुद्रित प्रपत्र, रिपोर्ट और 1सी प्रसंस्करण के निर्माण के लिए कृपया संपर्क करें

कृपया प्रसंस्करण के संबंध में सभी सुझाव और प्रश्न यहां टिप्पणियों में पूछें।