लेखा विभाग वितरण प्रमाणपत्र स्वीकार करता है। स्क्रैप धातु की प्राप्ति का प्रमाण पत्र. अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एल्गोरिदम
संगठनों द्वारा धातु का स्वागत अनुमोदित नियमों और दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है। प्रक्रिया में अंतिम कार्रवाई कई दस्तावेजों को भरना है, उनमें से एक स्क्रैप धातु के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र है। कानूनी संस्थाओं और जनता द्वारा अल्ट्रा-कच्चे माल की डिलीवरी के लिए नियम समान हैं।
स्क्रैप का वजन रिसीवर द्वारा कुल वजन से उस कंटेनर के वजन को घटाकर निर्धारित किया जाता है, जिस वाहन में स्क्रैप धातु वितरित की गई थी। इस मामले में, उत्तरार्द्ध के संदूषण को ध्यान में रखा जाता है, जिसके लिए वजन को संबंधित गुणांक से गुणा किया जाता है।
स्क्रैप धातु सौंपने की प्रक्रिया, इसके लिए आवश्यक दस्तावेज़
अपशिष्ट और स्क्रैप की डिलीवरी और स्वीकृति की प्रक्रिया एक निश्चित क्रम में की जाती है। यह सब रेडियोधर्मी संदूषण को मापने से शुरू होता है। यह एक पूर्णकालिक डोसिमेट्रिस्ट द्वारा किया जाता है, जो संगठन द्वारा अनुमोदित सिफारिशों के अनुसार कार्य करता है। वही कर्मचारी विस्फोटक वस्तुओं और पदार्थों की उपस्थिति के लिए अल्ट्रा-कच्चे माल के बैच की जाँच करता है। किए गए कार्य के परिणामों के आधार पर, वह प्रमाण पत्र तैयार करता है।
इसके बाद, आवश्यक वजन किया जाता है, जिसके आधार पर धातु का नाममात्र वजन निर्धारित किया जाता है। संगठन में उत्तरार्द्ध और वर्तमान मूल्य सूची को ध्यान में रखते हुए, प्राप्तकर्ता स्क्रैप डीलर के लिए पारिश्रमिक की गणना करता है। कचरा वितरित करने वाले से यह आवश्यक है:
- पहचान पत्र (पासपोर्ट, अन्य दस्तावेज़);
- यदि कार्रवाई किसी अन्य मालिक के हित में की जाती है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी;
- एक बयान जिसमें वह कच्चे माल के स्वामित्व की पुष्टि करता है।
यह बात ध्यान देने योग्य है, जिसे कानूनी इकाई आवेदन के परिशिष्ट के रूप में प्रदान करती है, स्क्रैप धातु को बट्टे खाते में डालने और लेखांकन के अनुसार पूंजीकरण का संचालन करने का एक कार्य। किसी व्यक्ति के लिए, कचरे के स्वामित्व का आधार लिखित रूप में बताना पर्याप्त है।
स्वीकृति प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया
प्रक्रिया के परिणामों के आधार पर, प्राप्तकर्ता एक व्यय आदेश और स्वीकृति प्रमाणपत्र फॉर्म की दो प्रतियां भरता है। इसके अलावा, यह उत्तरार्द्ध को पंजीकृत करता है। ऐसा करने के लिए, वह डेटा को एक विशेष लेखा पुस्तक में दर्ज करता है। यह ऑपरेशन की संख्या और तारीख को दर्शाता है। यह भी लिखा है:
- डिलीवरीकर्ता का नाम, कार्यालय का पता, कंपनी, उसका सामान्य विवरण, कर डेटा, टेलीफोन नंबर; यदि यह एक व्यक्ति है - पूरा पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण;
- स्वीकृत कच्चे माल का प्रकार; वर्तमान मानक के अनुसार वजन, श्रेणी, वर्ग; विवरण, संदूषण का प्रतिशत;
- अशुद्धियों के लिए स्क्रैप की जाँच, श्रेणी के अनुपालन के बारे में जानकारी;
- विस्फोट के खतरे, रेडियोधर्मिता के लिए भी यही (इन प्रक्रियाओं के लिए, निरीक्षण करने वाले कर्मचारी का रिकॉर्ड आवश्यक है);
- वेस्बिल में उपलब्ध डेटा (किसी उद्यमी या संगठन से प्राप्त होने पर ही भरा जाता है);
- प्रमाणपत्र, राइट-ऑफ़ और डीरजिस्ट्रेशन के लिए विवरण (उपकरण के पूरे टुकड़े जमा करने के मामले में आवश्यक);
- स्क्रैप धातु सौंपने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर;
- नियुक्ति किसने की इसके बारे में जानकारी.
प्रक्रिया का पालन करते हुए, डिलीवरीकर्ता को स्क्रैप मेटल डिलीवरी प्रमाणपत्र, धन और नकद रसीद की एक प्रति प्राप्त होती है। स्क्रैप को आगे की प्रक्रिया के लिए गोदाम में भेजा जाता है।
पूरा होने के बाद हिसाब-किताब की किताब डिलीवरी के स्थान पर 5 साल तक रखी जाती है। इसके अलावा, एक अपशिष्ट शिपमेंट लॉग रखा जाता है। प्रत्येक ऑपरेशन का पंजीकरण ऊपर बताए गए विवरण का उपयोग करके किया जाता है।
अलौह स्क्रैप की स्वीकृति का प्रमाण पत्र
अलौह धातु को संभालते समय यह अनिवार्य है। अल्ट्रा-कच्चे माल की डिलीवरी पर संकलित। फॉर्म सरकारी डिक्री संख्या 370 द्वारा एकीकृत और स्थापित किया गया है।
स्क्रैप धातु स्वीकृति प्रमाणपत्र:
- सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को संदर्भित करता है;
- प्रत्येक बैच के लिए दो प्रतियों में तैयार किया गया (एक को संग्रह बिंदु पर संग्रहीत किया जाना चाहिए, दूसरा स्क्रैप डीलर को सौंप दिया जाना चाहिए);
- लेखांकन पुस्तक में दर्ज किया गया है (इसमें दर्ज किया गया डेटा ऊपर दिया गया है)।
भरने का फॉर्म और प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार के संकल्प संख्या 369 द्वारा स्थापित की गई है। यह अनिवार्य है और अल्ट्रा-कच्चे माल के प्रत्येक बैच के लिए दो प्रतियों में तैयार किया गया है। एक उस व्यक्ति को दिया जाता है जो लौह धातु लाता है, दूसरा उस व्यक्ति के पास रहता है जिसने इसे स्वीकार किया है।
संकल्प के अनुसार, अधिनियम को एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के रूप में वर्गीकृत किया गया है, जिसका तात्पर्य निरंतर क्रमांकन से है। संकलन और जारी करना अनिवार्य पंजीकरण के साथ समाप्त होता है, जिसके लिए, उस बिंदु पर जहां धातु सौंपी जाती है, स्क्रैप धातु की प्राप्ति के रिकॉर्ड रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक होती है। इसे लेस और क्रमांकित किया जाना चाहिए।
स्वीकृति प्रमाणपत्र एक स्वतंत्र दस्तावेज़ नहीं है, बल्कि किसी भी मुख्य समझौते के लिए एक विशेष अनुबंध के रूप में कार्य करता है। यह ठेकेदार द्वारा अनुबंध में निर्दिष्ट दायित्वों को पूरा करने के बाद जारी किया जाता है। इस पर अधिनियम तैयार किया जा सकता है सेवाएँ चलाना, किसी भी उत्पाद का निर्माणया कार्य करना.
फ़ाइलें
स्वीकृति प्रमाणपत्र कौन तैयार करता है
अनुबंध करने वाले संगठन का कोई भी कर्मचारी सीधे दस्तावेज़ तैयार कर सकता है: सचिव, वकील, बॉस या किसी भी विभाग का प्रबंधक। निष्पादन के बाद, दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, क्योंकि उनके ऑटोग्राफ के बिना अधिनियम कानूनी बल खो देता है।
उसी प्रकार, अधिनियम पर ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। मुद्रण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अनुशंसित है। यदि आपके पास यह स्टॉक में है, तो निश्चित रूप से इसे इंस्टॉल करें।
किसी विलेख को तैयार करने के लिए बुनियादी नियम
- अधिनियम एकीकृत नहीं है. इसे बनाते समय आप अपनी कल्पना का उपयोग कर सकते हैं (बेशक, कारण के भीतर)।
- मानक प्रारूप - A4. यदि आपकी कंपनी ने एक लेटरहेड विकसित किया है जो इस प्रारूप से भिन्न है, तो कोई बात नहीं, उस पर दस्तावेज़ तैयार करें।
- दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है - प्रत्येक इच्छुक पक्ष के लिए एक।
दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से उन कंपनियों का उल्लेख होना चाहिए जिनके बीच अधिनियम तैयार किया जा रहा है, मुख्य अनुबंध पर डेटा, किए गए कार्य की जानकारी, प्रदान की गई सेवाएँ या निर्मित उत्पाद। यहां ग्राहक से ठेकेदार के दावों की उपस्थिति या अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। यदि कोई टिप्पणियाँ हैं, तो उन्हें स्वीकृति प्रमाणपत्र में अलग पैराग्राफ के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ग्राहक, जिसने किसी भी कमी की पहचान की है, को प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवाओं या वस्तुओं की लागत में कमी की मांग करने का अधिकार है, और वह ठेकेदार की कीमत पर पाए गए दोषों को स्वतंत्र रूप से समाप्त भी कर सकता है। (लेकिन केवल तभी जब यह अनुबंध में प्रदान किया गया हो)।
पाई गई कमियों को दूर करने के बाद, दावों और टिप्पणियों की अनुपस्थिति को प्रमाणित करते हुए एक नया स्वीकृति प्रमाणपत्र बनाना आवश्यक है।
यदि ग्राहक स्वीकृति से इनकार करता है, तो उसके पते पर एकतरफा कार्रवाई भेजी जानी चाहिए (यह संभावना कानून द्वारा निर्धारित है)।
स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करने के निर्देश
कार्यालय कार्य की दृष्टि से इस अधिनियम का एक मानक रूप है और इसे लिखते समय अधिक कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
- सबसे पहले, दस्तावेज़ का नाम उसके सार के संक्षिप्त पदनाम के साथ दर्शाया गया है।
- नीचे दी गई पंक्ति में, वह इलाका भरें जिसमें अधिनियम जारी करने वाली ठेका कंपनी पंजीकृत है, साथ ही इसके निष्पादन की तारीख: दिन, महीना (शब्दों में), वर्ष।
- फिर अधिनियम में मुख्य दस्तावेज़ के बारे में जानकारी शामिल होती है जिसमें यह एक परिशिष्ट (अनुबंध की तारीख और संख्या) होता है, जिसके बाद उन संगठनों के नाम दर्ज किए जाते हैं जिनके बीच यह निष्कर्ष निकाला गया था। सबसे पहले, ठेकेदार उद्यम का नाम इंगित किया गया है, जो इसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति (IE, LLC, OJSC, CJSC) को दर्शाता है, साथ ही जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति (उदाहरण के लिए, निदेशक, सामान्य निदेशक या हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत कोई अन्य कर्मचारी) ऐसे दस्तावेज़), उसका अंतिम नाम, नाम संरक्षक नाम।
- इसके बाद ग्राहक से जुड़ी जानकारी भी इसी तरह दर्ज की जाती है.
- उद्यमों के बारे में डेटा दर्ज करने के बाद, आपको किए गए कार्य के प्रकार, निर्दिष्ट सेवाओं या निर्मित वस्तुओं को दर्ज करना होगा, फिर एक अलग पैराग्राफ में प्रमाणित करना होगा कि उनकी गुणवत्ता कानून द्वारा स्थापित मानकों और मानदंडों (यदि कोई हो) की आवश्यकताओं को पूरा करती है।
- अगले पैराग्राफ में, आपको ठेकेदार द्वारा जारी चालान संख्या, ग्राहक को स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद भुगतान की जाने वाली राशि और भुगतान करने की बाध्यता को भी दर्ज करना होगा।
- दस्तावेज़ के अंतिम पैराग्राफ में कहा गया है कि किए गए कार्य की जाँच की गई थी और ग्राहक को कोई शिकायत नहीं है। अन्यथा, आपको एक और पैराग्राफ जोड़ना चाहिए जिसमें आपको पहचानी गई कमियों का विस्तार से वर्णन करना होगा, साथ ही उन्हें दूर करने की समय सीमा और प्रक्रिया का संकेत देना होगा।
- अंत में, दस्तावेज़ के निचले भाग में, आपको फिर से उन पार्टी संगठनों का नाम बताना होगा जिनके बीच अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
- खैर, अंत में, दस्तावेज़ को कंपनी प्रबंधकों या इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। पार्टियों के समझौते से, विलेख को मुहरों के साथ प्रमाणित किया जा सकता है।
स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद
एक बार जब दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर कर दिए जाते हैं, तो यह साक्ष्यात्मक महत्व प्राप्त कर लेता है। भविष्य में, ग्राहक से लेकर ठेकेदार तक के सभी दावों पर केवल अदालत में ही विचार किया जा सकता है।
स्वीकृति प्रमाणपत्र संबंधित अनुबंध (उदाहरण के लिए, माल की आपूर्ति पर) के अभिन्न अंग के रूप में तैयार किया गया है। मुख्य दस्तावेज़ के बिना, अधिनियम में कोई कानूनी बल नहीं है, इसलिए इसे समझौते के साथ संग्रहीत किया जाता है। अधिनियम का मुख्य उद्देश्य प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के हस्तांतरण के तथ्य को प्रतिबिंबित करना है, साथ ही पार्टियों की ओर से एक-दूसरे के प्रति किसी भी दावे की अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करना है। किसी अधिनियम को तैयार करने का नमूना और नियम नीचे पाए जा सकते हैं।
स्वीकृति प्रमाणपत्र का कानूनी महत्व
सामान पहुंचाने या कोई सेवा करने से पहले, पार्टियां एक लिखित समझौता तैयार करती हैं जो उनके सहयोग की सभी बुनियादी शर्तों को निर्धारित करता है। हालाँकि, समझौता केवल बातचीत के नियमों का खुलासा करता है और दायित्वों की पूर्ति के तथ्य को प्रतिबिंबित नहीं करता है। इन कार्यों के लिए, एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है, जो निम्नलिखित कार्य करता है:
- एक पक्ष के दूसरे पक्ष के दायित्व की पूर्ति के एक विशिष्ट तथ्य (दिनांक, स्थान, व्यक्तियों के पूरे नाम) को दर्शाता है - यह माल, अन्य क़ीमती सामानों का हस्तांतरण, या एक अमूर्त सेवा, कुछ कार्य का प्रदर्शन हो सकता है;
- इस तथ्य को दर्ज करता है कि दायित्वों को पूरा करने के लिए गुणवत्ता, मात्रा और समय सीमा के संबंध में पार्टियों के पास एक-दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है;
- इसमें आपूर्ति की गई वस्तुओं, अन्य क़ीमती सामानों की पूरी सूची या अनुबंध के अनुसार निष्पादित विशिष्ट सेवाओं का विवरण शामिल है;
- दस्तावेज़ उस राशि को भी इंगित कर सकता है जो ग्राहक अनुबंध की शर्तों (फॉर्म, अवधि, भुगतान प्रक्रिया) के अनुसार ठेकेदार को हस्तांतरित करने का वचन देता है।
अधिनियम का प्रपत्र निःशुल्क है, क्योंकि इस दस्तावेज़ के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं कानून में निर्दिष्ट नहीं हैं। अधिनियम सीधे निदेशक या उसके डिप्टी द्वारा विकसित किया जाता है। यह दस्तावेज़ एक अकाउंटेंट, कानूनी सलाहकार, गोदाम प्रबंधक और अन्य कर्मचारियों द्वारा भी बनाया जा सकता है। हालाँकि, केवल निदेशक ही फॉर्म को मंजूरी दे सकता है - उसे दस्तावेज़ पर उचित वीज़ा लगाना होगा।
स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करने का नमूना और नियम
कोई अधिनियम बनाते समय, कोई कंपनी अपने स्वयं के टेम्पलेट का उपयोग कर सकती है। दस्तावेज़ को कम से कम 2 मूल प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए - एक प्रेषक पक्ष के पास, दूसरा प्राप्तकर्ता पक्ष के पास। प्रत्येक प्रति पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, यदि आवश्यक हो तो मुहर लगाई जाती है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:
- संकलन की तिथि एवं स्थान.
- समझौते का एक संदर्भ, जिसका अधिनियम एक अनुलग्नक है। नाम, समझौते की तारीख, इसमें शामिल होने वाले पक्षों (उनकी ओर से कार्य करने वाली कंपनियों और संस्थाओं के नाम - पूरा नाम और स्थिति) को इंगित करें।
- निष्पादित कार्य और/या आपूर्ति किए गए सामान के दायरे और सूची का विवरण।
- ठेकेदार की सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए ग्राहक के दायित्व का विवरण - राशि, खाता संख्या, प्रक्रिया और हस्तांतरण की शर्तें।
- एक बयान कि काम समय पर और पूरी तरह से पूरा हो गया था, सभी सहमत आवश्यकताओं को पूरा किया गया था, और इसलिए प्राप्तकर्ता पक्ष के पास ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है।
- "उत्तीर्ण/स्वीकृत" चिह्नित करें - तिथि, स्थिति, हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की प्रतिलेख (अंतिम नाम, प्रारंभिक), मुहर।
स्वीकृति प्रमाणपत्र बनाते समय, आपको नमूने पर ध्यान देना चाहिए:
यदि आपूर्ति की गई वस्तुओं की सूची काफी बड़ी है, तो इसे एक अलग परिशिष्ट में शामिल किया गया है, जिसका उल्लेख अधिनियम के पाठ में किया गया है। सूची में नामकरण, उसकी मात्रा, तकनीकी मापदंडों या अन्य आवश्यक विशेषताओं के अनुसार उत्पाद का नाम शामिल है।
अधिनियम पर हस्ताक्षर कौन करता है
अधिनियम पर हस्ताक्षर उन कर्मचारियों द्वारा किए जाते हैं जो माल के हस्तांतरण या प्रदान किए गए कार्य या सेवाओं की स्वीकृति, गुणवत्ता और समय सीमा के लिए बताई गई आवश्यकताओं के अनुपालन का आकलन करने के लिए सीधे जिम्मेदार हैं। ये फारवर्डर, स्वयं ठेकेदार, स्वयं प्रबंधक, उसका डिप्टी, एक अकाउंटेंट आदि हो सकते हैं।
यदि प्राप्तकर्ता पक्ष दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, तो यह पुष्टि करता है कि उसे काम की गुणवत्ता या वितरित माल की मात्रा के बारे में कोई शिकायत नहीं है। तदनुसार, आगे की सभी असहमतियों का समाधान केवल अदालत में ही किया जा सकता है। हालाँकि, यदि वे चाहें, तो पक्ष अदालत में जाए बिना रिश्ते को सुलझाने का प्रयास कर सकते हैं, हालाँकि वे ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
द्वितीयक कच्चे माल (लौह या अलौह धातु) का स्वागत एक निश्चित क्रम के अनुसार किया जाता है। यह पद्धतिगत सिफ़ारिशों और लेखांकन नियमों द्वारा विनियमित है। अन्य बातों के अलावा, स्वीकृति प्रमाणपत्र भरा जाता है। नमूने का एक एकीकृत रूप है; आप इसे लेख के अंत में डाउनलोड कर सकते हैं।
प्राप्त स्क्रैप या वाहन का लेखांकन निम्नलिखित चरणों में किया जाता है।
- रेडियोधर्मी संदूषण की उपस्थिति या विस्फोटक पदार्थों की उपस्थिति की जाँच की जाती है। ये कार्य एक पूर्णकालिक डॉसिमेट्रिस्ट को सौंपे जाते हैं।
- आने वाले बैच का वजन निर्धारित किया जाता है। पारिश्रमिक की गणना स्थापित दरों के अनुसार की जाती है।
- एक आवेदन तैयार किया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किये जाते हैं।
- लेखांकन पुस्तक को प्रासंगिक नोटों से भर दिया जाता है, प्राप्तकर्ता एक व्यय आदेश और एक स्वीकृति प्रमाण पत्र भरता है।
सामग्री में क्या शामिल है
स्वीकृति परीक्षणों के परिणामों के साथ अलौह धातु का प्रमाण पत्र लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है। इसमें निम्नलिखित जानकारी है:
- सामग्री प्रदान करने वाले व्यक्ति का विवरण (कंपनी का नाम या पूरा नाम, कर पहचान संख्या) और अन्य विवरण;
- आतिशबाज़ी परीक्षण के परिणाम;
- स्क्रैप की विस्फोट सुरक्षा की पहचान पर जानकारी;
- प्रसंस्करण के लिए अनुमोदन.
महत्वपूर्ण! स्क्रैप का उपर्युक्त निरीक्षण और परीक्षण प्राप्तकर्ता संगठन द्वारा ही किया जाता है।
किसी वाहन से लौह धातु प्राप्त करते समय एक अलग नमूना प्रपत्र भरा जाता है, जिसे नीचे डाउनलोड किया जा सकता है। इसके उपयोग को विधायी स्तर पर मंजूरी दी गई है। प्रत्येक बैच और डिलीवरीकर्ता के लिए रिसेप्शन अलग से जारी किया जाता है। ऐसी ही जानकारी वहां दी गई है:
- स्क्रैप लौह धातुओं के आतिशबाज़ी परीक्षण के परिणाम;
- विकिरण खतरे की अनुपस्थिति के बारे में जानकारी;
- बाद के प्रसंस्करण में प्रवेश;
- GOST आवश्यकताओं के साथ सामग्री की तैयारी के अनुपालन पर डेटा।
अन्य कौन से रिकॉर्ड की आवश्यकता है?
लेखांकन पुस्तक में धातु या कार की प्राप्ति का रिकॉर्ड भी होता है। इसमें निम्नलिखित डेटा दर्ज किया गया है:
- सामग्री की प्राप्ति की तारीख;
- तैयार किए गए अधिनियम की संख्या;
- डिलिवरकर्ता डेटा - पासपोर्ट श्रृंखला और संख्या, निर्देशांक, टेलीफोन नंबर;
- प्राप्त बैच का वजन;
- नियंत्रण माप डेटा;
- पारिश्रमिक की राशि;
- हस्ताक्षर।
फॉर्म दो प्रतियों में हस्ताक्षरित है। एक प्राप्तकर्ता के पास रहता है, दूसरा वितरणकर्ता को दे दिया जाता है।
